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CNP | Cadastro Nacional de Produtos

Cadastro de Produtos GTIN-14 Set/17

A Linguagem Global dos Negócios

CNP | Cadastro Nacional de Produtos ________________________________________________________________________________________________________________

13/07/2017 Todos os direitos reservados © 2017 por GS1 Brasil Página 2 de 16

Sumário

1. O que é GTIN-14 ............................................................................................................................ 3

2. O que é ITF-14 ................................................................................................................................ 3

3. Formação do código de barras .............................................................................................. 3

4. Criação do GTIN-14 no CNP .................................................................................................... 4

5. Etapa 1 – Informações Básicas ............................................................................................. 5

6. Etapa 2 – Informações Logísticas ....................................................................................... 9

7. Etapa 3 – Mídias ........................................................................................................................... 11

8. Etapa 4 – Informações Complementares ...................................................................... 12



1. O que é GTIN-14

GTIN14 = 13 dígitos + dígito verificador. Ideal para embalagens / caixas ou pacotes com

agrupamentos homogêneos dos itens criados.

O GTIN-14 possui uma estrutura numérica de 14 (quatorze) dígitos. O GTIN-14 é utilizado

para identificar diferentes possíveis formas de apresentação de um item comercial, os

quais não precisam passar em check-out.

O GTIN-14 é utilizado para agrupamentos homogêneos de um item comercial, ou para diferentes

níveis de embalagem.

Exemplo: 1789123456789y

Caixa com 6 produtos, sendo que a numeração 789123456789 é a mesma que a do produto

que deseja criar a caixa, onde 1 é o item logístico e y recalculando o dígito verificador.

Caso desenvolvam uma caixa com outra quantidade do mesmo produto 789123456789 então

será outra numeração logística.

Exemplo: 2789123456789x , recalculando o dígito verificador.

2. O que é ITF-14

Código utilizado para identificar embalagens / caixas ou pacotes de produtos identificados com GTIN-13 ou GTIN-12.

Possui 14 dígitos (GTIN-14) e é indicado para impressão em substrato de baixa qualidade, pois garante uma melhor leitura.

Como não podem ser utilizados para identificar itens que cruzarão um ponto de venda, são geralmente utilizados para itens comerciais onde se requer impressão diretamente nas caixas.

3. Formação do código de barras



4. Criação do GTIN-14 no CNP

Para cadastro um novo produto, acessar o menu ao lado esquerdo da tela, clique em

“Associado”.

Ao acessar a ferramenta CNP, as funcionalidades poderão ser acessadas pelas opções (botões

acima do menu – Menu rápido) ou pelos itens do menu ao lado esquerdo da tela (Menu principal).

Temos a opção [1] Menu rápido ou [2] Menu principal para o cadastro dos novos

produtos.

Na tela Cadastrar Produto, selecione o botão para gerar um novo código – ao lado direito

da tela.

[1] Menu rápido Menu

[2] Menu principal



Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Com o Cadastro Nacional de Produtos – CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais

fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com

mais agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto.

O cadastro do produto é composto por 4 etapas:

5. Etapa 1 – Informações Básicas

Abaixo as orientações para o preenchimento dos campos:

Tipo do Número de Identificação GTIN (*) – Selecione o tipo de GTIN-14

o Tipo do Número de Identificação GTIN (*)

Automaticamente irá abrir a janela abaixo, preencher o “Número do GTIN-13” dos

produtos já cadastrado na sua lista, ou com a “Descrição do Produto” e clique em

“Pesquisar”



Irá apresentar o produto na busca, clique na opção “Selecionar”

Nota: Itens de caixa, por se tratar do GTIN-14, inserir a quantidade do item comercial – no

campo Quantidade de itens por caixa (*).

Quantidade de itens por caixa

Descrição do Produto



Informar a descrição completa do produto. Importante o preenchimento das informações para

consultas futuras de seu produto em todos os elos da cadeia produtiva.

Recomendação para preencher a descrição com a sequência sugerida:

1. Nome

Colocar o nome com o qual conhecemos o produto.

Exemplos: Condicionador, gelatina, sabão, etc.

2. Marca

Incluir a marca no qual o produto é identificado no mercado com letras maiúsculas.

Exemplos: ROYAL, BAYER, etc

3. Características

Incluir características de diferenciação tais como sabor, fragrância, tamanho, estilo, etc

Exemplos: Sabor Laranja, tamanho grande, estilo estampado, etc.

4. Conteúdo e unidade de medida

Incluir o conteúdo do produto

Exemplos: 500g, 200 ml, 12 unidades, etc.

5. Recomendação adicional

Elimina prefixos e palavras como: de, para, em, a, o.

Data inicial do produto

Cadastro Número CEST



O CEST é a abreviatura de Código Especificador da Substituição Tributária. O objetivo

deste novo código é estabelecer uma forma de uniformizar e identificar as mercadorias

e bens passíveis de sujeição ao regime de substituição tributária e de antecipação de

recolhimento do ICMS com o encerramento de tributação, relativos às operações

subsequentes. Sua regulamentação se dá através do convênio ICMS 92/15.

Em resumo o CEST é um novo código no qual constará nos produtos sujeitos a

substituição tributária.

O que define se usará o CEST ou não é o fato dele estar na tabela do convênio ICMS

92/15.

O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos

para consulta a classificação.

A tabela mais nova foi publicada no convênio 52/17 e está disponível através do link

abaixo:

https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2017/CV052_17

Código interno e agência reguladora do produto

Para informar o código interno do produto pressione o botão ao lado direito da tela

Informar o código interno do produto e selecione a agência reguladora. Pressione o

botão para salvar as informações.

http://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/convenio-icms/2015/convenios-icms-92-15

https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2017/CV052_17



Descrição completa do produto no campo Observação com até 1.000 caracteres

Nota: quanto mais detalhada a descrição do produto, melhor será o seu cadastro para

consultas futuras.

Informação caso aplicável da alíquota de impostos IPI

Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 1, pressionar o botão “Avançar” para a

próxima tela para o cadastro do produto.

6. Etapa 2 – Informações Logísticas

Essa página permite o cadastro conforme as características do produto/unidade logística.

Preencher todos os campos conforme o tipo do produto. Seguir as orientações de medidas

conforme demostrado em cada tipo:



Pallet Caixa



Cadastrar a descrição do GTIN-13 Inferior

Cadastre o GTIN-13 das embalagens com itens contidos com a identificação GTIN-13.

Utilize este cadastro quando seu produto for um pack.


próxima tela cadastro de mídias.

7. Etapa 3 – Mídias

Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto.

Cadastro da URL com o endereço das páginas da seguinte forma:

o Nome: Informar um nome amigável da URL

o URL: Informar o endereço da URL válida, exemplo:

http://www.minhaempresa.com.br

o Tipo de URL: Selecionar o tipo da URL como Foto, Reserva, Linkeddata,

Youtube, Produto

No campo Tipo de URL, é possível incluir 05 tipos para cada mídia.

http://www.minhaempresa.com.br/



Ao preencher os dados referentes à Nome da mídia, URL e Tipo de URL selecionar a opção

“Gravar”, pelo botão .

Cadastro de fotos do seu produto

Para selecionar uma foto que está armazenada em diretório ou unidade de disco, clicar no

botão “Escolher arquivos”. Ao selecionar o arquivo sua foto será carregada na ferramenta.


próxima tela cadastro de informações complementares.

8. Etapa 4 – Informações Complementares

Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto.



Informações de compra

Preencher os seguintes campos:

o Item Comercial é um modelo:

No campo Item Comercial é um modelo, utilize “Sim” por exemplo se o seu

produto for um eletrônico, exemplo uma TV. Caso contrário utilize “Não”.

o Unidade de Medida do Pedido:

Selecionar a unidade de medida do pedido. Identifica a unidade de medida em

que o pedido deverá ser feito, utilizada para dimensionamento de pedido e

precificação. Uma especificação de item comercial diferente do peso, líquido para

uma linha de item comercial ou uma transação, utilizados para fins de pedido de

dimensionamento e de preços. Por exemplo, os fatores podem ser utilizados para

o cubo de um caminhão, que refletem diferentes pesos, e as dimensões do

produto comercial.

o Múltiplo da Quantidade para Pedido:

Informar o múltiplo da quantidade para o pedido. É o despacho da quantidade

múltipla em que o item de comercial podem ser encomendados. Se a quantidade

mínima do pedido é 100, e o pedido múltiplo de quantidade é 20, então o item



comercial só pode ser encomendado em quantidades, que são divisíveis por

pedido múltiplo quantidade 20.

o Quantidade mínima para Pedido:

Informar a quantidade mínima para o pedido. Indica a quantidade mínima na qual

o item deve ser pedido. Deve ser presentado um mínimo acordado para uma

quantidade mínima do item comercial que podem ser encomendados. Um número

ou uma contagem. Isso se aplica a cada ordem individual. Pode ser um valor fixo

para todos os clientes em um mercado-alvo.

o Tipo de Embalagem:

Selecionar o tipo de embalagem do seu produto

Informações de armazenamento / manuseio

Preencher os seguintes campos:

o Temperatura mínima:

Informar a temperatura se aplicável



o Temperatura mínima:

Selecionar a unidade de medida de temperatura de armazenamento se aplicável

o Indicador de mercadorias perigosas:

Selecionar se o item de comercialização e/ou pelo menos um dos componentes

da embalagem deve ser classificado como um bem perigoso e submetido a

respectiva legislação: Sim ou Não

Finalizar – Gerar GTIN

Selecione a opção “Gerar GTIN” então o código GTIN-14 o código do produto será criado.

Um alerta será exibido com o GTIN-14 gerado com sucesso



O produto irá apresentar na lista de Produtos

Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil:

Site: gs1br.org/cnp

Chat: http://chat.gs1br.org/code/webchatLogin.php

Central de relacionamento: (11) 3068-6229

E-mail: [email protected]

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