Instituto Bblico Betel JaponsSeminrio Teolgico EvanglicoE-mail: betheljapan@hotmail.com

Coordenao AcadmicaPlano de Curso: Administrao EclesisticaProf.: Clvis Gonalves Ricardo Carga Horria: 30 H/A N de Crditos: 02 I) Objetivo Geral: Preparar o aluno a desenvolver atividades administrativas e eclesisticas de uma organizao crist evanglica. II) Objetivos Especficos: 1) Definir termos relativos Administrao Eclesistica e conhecer sua importncia. 2) Conhecer a Igreja, sua Misso, Caractersticas e Tipos de Governo. 3) Mostrar como desenvolver a Organizao de uma Entidade Eclesistica. 4) Apresentar a Diviso Administrativa de uma Organizao Eclesistica. 5) Dar noes concernentes Integrao, Membresia e Disciplina. 6) Dar noes concernentes s Regras Parlamentares e de Direo de Reunies. 7) Promover o desenvolvimento de um Planejamento Estratgico. 8) Instruir quanto ao gerenciamento do Tempo. 9) Preparar para o desenvolvimento de Cerimnias Eclesisticas. III) Programa do Curso: 1) Definies e Consideraes Iniciais a) O que Administrao? b) O que Organizao? c) O que Tecnologia? d) O que Gerenciamento? e) O que Poltica? f) O que Prioridade? g) O que Valores? h) O que Gerenciamento por Objetivos? i) Objetivos da Administrao j) O que Administrao Eclesistica? k) A Administrao Eclesistica sob o ponto de vista bblico 2) A Igreja a) A Igreja Universal e Local b) A Misso da Igreja c) Caractersticas Ideais de uma Igreja d) Tipos de Governo Eclesistico 3) Regras Parlamentares e de Direo de Reunies 4) A Igreja e a Integrao, Membresia e Disciplina 5) A Organizao de uma Entidade Eclesistica a) Documentos Obrigatrios b) Documentos Quando possui Empregados c) Documentos para Congregaes d) Levantamento de fundos 6) A Administrao de uma Entidade Eclesistica a) Organograma e Os tipos possveis de Departamentos ou Ministrios b) O Departamento de Administrao (1) Secretaria (2) Tesouraria

7) A Igreja e sua Programao a) Liturgia de um Culto b) Calendrio de Atividades c) Relatrio de Atividades 8) O Planejamento Estratgico de uma Entidade Eclesistica a) O que Planejamento? b) Por que devemos planejar? c) O que pode atrapalhar o estabelecimento de objetivos? d) Visionando e) O Planejamento Estratgico f) Planejando e estabelecendo: (1) Propsito (2) Objetivo Primrio (3) Objetivos Secundrios (4) Alvos (5) Declarao da Misso 9) Gerenciamento do Tempo 10) Cerimnias Eclesisticas a) Batismo b) Recepo de Novos Membros c) A Santa Ceia d) Casamento e) Dedicao de Crianas f) Ao de Graas por Aniversrio de 15 anos g) Apresentao e ordenao de Obreiros h) Bodas de Prata e de Ouro i) Culto Fnebre

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NDICEPLANO DE CURSO: ADMINISTRAO ECLESISTICA _____________________________________________ 1 NDICE _________________________________________________________________________________________ 2 I. DEFINIES E CONSIDERAES INICIAIS ___________________________________________________ 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. II. 1. 2. 3. 4. O QUE ADMINISTRAO? ____________________________________________________________________ 5 O QUE ORGANIZAO?______________________________________________________________________ 5 O QUE TECNOLOGIA? _______________________________________________________________________ 5 O QUE GERENCIAMENTO? ___________________________________________________________________ 5 POLTICA __________________________________________________________________________________ 5 PROCEDIMENTOS ____________________________________________________________________________ 5 PRIORIDADE ________________________________________________________________________________ 6 VALORES __________________________________________________________________________________ 6 GERENCIAMENTO POR OBJETIVOS ______________________________________________________________ 6 OBJETIVOS DA ADMINISTRAO: _____________________________________________________________ 6 O QUE ADMINISTRAO ECLESISTICA? _____________________________________________________ 6 A ADMINISTRAO ECLESISTICA SOB O PONTO DE VISTA BBLICO__________________________________ 6 A IGREJA _________________________________________________________________________________ 8 A IGREJA UNIVERSAL E LOCAL_________________________________________________________________ 8 A MISSO DA IGREJA _________________________________________________________________________ 8 CARACTERSTICAS IDEAIS DE UMA IGREJA _______________________________________________________ 8 TIPOS DE GOVERNO ECLESISTICOS ____________________________________________________________ 8 (1) O Governo Congregacional ________________________________________________________________ 8 (2) O Governo Episcopal _____________________________________________________________________ 9 (3) O Governo Episcopal Supervisionado ________________________________________________________ 9 (4) O Governo Presbiteriano __________________________________________________________________ 9 REGRAS PARLAMENTARES E DE DIREO DE REUNIES __________________________________ 9 O QUE SO REGRAS PARLAMENTARES? __________________________________________________________ 9 COMO ESTAR PREPARADO PARA DIRIGIR UMA REUNIO? ___________________________________________ 11 COMO LIDERAR UMA REUNIO? _______________________________________________________________ 11 A IGREJA E A INTEGRAO, MEMBRESIA E DISCIPLINA___________________________________ 11 FORMAS DE INTEGRAO E MEMBRESIA ________________________________________________________ 11 A DISCIPLINA NA IGREJA _____________________________________________________________________ 12 A ORGANIZAO DE UMA ENTIDADE ECLESISTICA _____________________________________ 14 1. 2. 3. 4. VI. 1. DOCUMENTOS OBRIGATRIOS ________________________________________________________________ 15 DOCUMENTOS OBRIGATRIOS QUANDO AS IGREJAS POSSUEM EMPREGADOS ___________________________ 16 DOCUMENTOS OBRIGATRIOS PARA AS CONGREGAES ___________________________________________ 17 LEVANTAMENTO DE FUNDOS__________________________________________________________________ 17 A ADMINISTRAO DE UMA ENTIDADE ECLESISTICA ___________________________________ 19

III. 1. 2. 3. IV. 1. 2. V.

ORGANOGRAMA E OS TIPOS POSSVEIS DE DEPARTAMENTOS OU MINISTRIOS _________________________ 19 O Organograma ______________________________________________________________________ 19 Os Tipos Possveis de Departamentos e Ministrios ________________________________________ 20 2. O DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO ________________________________________________________ 23 a. Secretaria ____________________________________________________________________________ 23 b. Tesouraria ___________________________________________________________________________ 34

a) b)

VII. 1.

A IGREJA E SUA PROGRAMAO _______________________________________________________ 35 ORGANOGRAMA E OS TIPOS POSSVEIS DE DEPARTAMENTOS OU MINISTRIOS _________________________ 35 a) Liturgia de um Culto __________________________________________________________________ 35 b) Calendrio de Atividades _______________________________________________________________ 38 c) Relatrio de Atividades ________________________________________________________________ 38 O PLANEJAMENTO ESTRATGICO DE UMA ENTIDADE ECLESISTICA ___________________ 39 O QUE PLANEJAMENTO?____________________________________________________________________ 39 POR QUE DEVEMOS PLANEJAR? _______________________________________________________________ 39 2

VIII. 1. 2.

3. 4. 5. 6.

O QUE PODE ATRAPALHAR O ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS? ___________________________________ 39 VISIONANDO _______________________________________________________________________________ 41 O PLANEJAMENTO ESTRATGICO _____________________________________________________________ 41 PLANEJANDO E ESTABELECENDO: _____________________________________________________________ 42 a) Propsito _____________________________________________________________________________ 42 b) Objetivo Primrio _____________________________________________________________________ 42 c) Objetivos Secundrios _________________________________________________________________ 42 d) Alvos ________________________________________________________________________________ 43 e) Declarao da Misso _________________________________________________________________ 43 GERENCIAMENTO DO TEMPO ____________________________________________________________ 44 CERIMNIAS ECLESISTICAS ____________________________________________________________ 47

IX. X.

ANEXOS _______________________________________________________________________________________ 48 BIBLIOGRAFIA: ________________________________________________________________________________ 68

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IntroduoTrabalhar para o Senhor da Seara um grande prazer, mas infelizmente, por ignorncia ou desconhecimento, muitos esto trabalhando e adquirindo muitos transtornos, no s por causa da desorganizao, mas tambm por causa dos problemas que chegam at a justia comum, tirando assim a alegria de servir ao Mestre. O motivo disto a falta de cuidados para com uma rea extremamente importante e utilizada por todas as organizaes eclesisticas, que a Administrao Eclesistica. Com o intuito de tentar cooperar com os alunos do Instituto Bblico Betel Brasileiro e outros seminrios, a resolverem seus problemas com estes assuntos e incentiva-los a seguir adiante com uma segurana maior, fornecemos esta apostila como fonte de consulta e material didtico para a matria de Administrao Eclesistica, em sala de aula. Tudo o que aqui foi apresentado fruto de uma pesquisa da bibliografia apresentada aqui, no fim dos anexos, alm da experincia como pastor de igreja e professor, formado em administrao e teologia, alm da cooperao dos alunos, interessados e dedicados, procurando servir melhor ao nosso Deus Zeloso, que requer ordem e decncia. Entretanto, apesar de muitas vezes chegar a descrever captulos inteiros dos livros consultados, este material no substitui os livros, e gostaramos de lhe incentivar a t-los em sua biblioteca como fonte de pesquisa e estudos. At porque, impossvel trazer todos os assuntos pertinentes s neste compendio. Com certeza, por causa da dinmica e do desenvolvimento tecnolgico das organizaes, termos que melhorar e atualizar nossa apostila. Se voc quiser, pode entrar em contato conosco e dar a sua sugesto e/ou fazer quaisquer questionamentos que podem ajudar no desenvolvimento deste trabalho. Que o Senhor vos abenoe!

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I.

Definies e Consideraes Iniciais1. O que Administrao?Ato de administrar, gerenciar, dirigir negcios; servir, repartir, dar, prover; a arte ou prtica de realizar uma poltica no governo, nos negcios ou nos assuntos pblicos; o ato de administrar o governo do dia. A funo de garantir que a poltica e procedimentos sejam adotados; a constante superviso a fim de que os alvos e objetivos de curto e longo prazo de um determinado grupo, departamento, unidade ou estrutura sejam compreendidos e os planos sejam eficazmente executados para atingir tais alvos e objetivos.

2. O que Organizao? definida como o conceder uma estrutura ordeira ou orgnica a um grupo ou estrutura; arranjar as partes de algo, de modo a funcionar como um todo; tomar providncias e preparar para uma abordagem ordeira atividade a ser realizada; a maneira pela qual algo organizado; a associao ou sociedade de pessoas trabalhando juntas com o mesmo fim, como por exemplo, o desenvolvimento de um ministrio especfico. Organizar a atividade e procedimentos para estruturar um grupo de pessoas [uma organizao], fornecendo uma estrutura para suas atividades. dispor as tarefas, os recursos, o tempo e as pessoas a fins para alcanar os alvos estabelecidos. Isto feito do propsito e objetivos da equipe.

3. O que Tecnologia?Tecnologia o conhecimento cientfico aplicado praticamente a todas as reas da vida, tais como fsica, qumica, biologia, astronomia, geologia, computao, engenharia, etc.

4. O que Gerenciamento?" a avaliao racional de uma situao e a escolha sistemtica de alvos e propsitos; desenvolvimento sistemtico de estratgias para alcanar esses alvos; reunio dos recursos exigidos; projeto, organizao, direo e controle racional das atividades requeridas para se chegar a procedimentos selecionados". (Theodore Levitt, professor da Havard Business Scholl) O gerente uma pessoa que lida, dirige ou controla apoiado pelo poder da organizao formal e pela autoridade de sua posio, sendo responsvel por tecnologias e sistemas, por outras pessoas e seus trabalhos.

5. PolticaA poltica formada de diretrizes gerais ou regulamentos da organizao que as pessoas necessitam seguir para cumprir os alvos, objetivos e propsito da mesma. A poltica um plano ou deciso em vigor feita para ser aplicada a situaes recorrentes ou questes importantes para a organizao. Isso elimina a tomada de deciso cada vez que ocorre uma situao. Infelizmente, quando a poltica utilizada como "escudo" para se esconder por trs dele, em lugar de avaliar as situaes em particular que podem no "caber" dentro de todos os critrios da poltica, a burocracia reina soberana! A poltica deve ser usada como diretriz, porm deve ser flexvel o suficiente para permitir excees.

6. ProcedimentosOs procedimentos so listas de instrues necessrias dadas passo a passo, esboando como as tarefas sero cumpridas. Os procedimentos variam nos detalhes. Dependendo da tarefa que estiver sendo realizada e da quantidade de criatividade permitida para execut-la. Ajudam a nos manter na rota certa, fazendo com que os erros e deslizes sejam menos freqentes. Os procedimentos so um tipo de plano estabelecido para manter certo padro de desempenho, organizao e controle a fim de realizar as tarefas rotineiras. A poltica e os procedimentos podem se tornar muito burocrticos e como resultado disso, podem fazer com que a organizao retarde o passo e at mesmo venha a se estagnar. Assim, ela no poder mais permanecer na linha de frente. A poltica e os procedimentos devem ser Guias e no Mestres da organizao. Desculpas como: "nunca fizemos desta maneira antes" ou "nossa poltica ... logo, no podemos abrir uma exceo..." so indicaes de que as regras e os procedimentos se tornaram mestres em vez de guias para a organizao.

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7. PrioridadeAs prioridades so indicadores da importncia de certas tarefas algumas destas so mais crticas a serem executadas do que outras. Abrir a correspondncia e process-la, por exemplo, mais crtico, e, portanto, leva maior prioridade do que assegurar-se de que o cho seja varrido diariamente. A correspondncia pode conter doaes ou pagamentos para a organizao, fornecendo assim dinheiro e recursos para mant-la funcionando. Ter um cho limpo e bem varrido tambm importante, especialmente se voc trabalha com equipamento "sensvel ao p" como computadores e mquinas xerogrficas. O processamento da correspondncia deveria ocorrer antes de se varrer o cho - porm ambos precisam ser feito!

8. ValoresOs valores so necessrios a fim de se manter a tica e o carter da organizao. Quando do estabelecimento de propsitos, objetivos e alvos da organizao, precisamos conservar em mente o sistema de valores ou aqueles que nos so importantes. Por exemplo, valores tais como: a honestidade, a sinceridade, a integridade etc. Nas organizaes evanglicas e nas igrejas, o sistema de valores baseado nas Escrituras, usando os de Jesus como modelo.

9. Gerenciamento por objetivosO Gerenciamento por objetivos um termo utilizado para descrever o processo de gerenciar uma organizao cujas pessoas sejam leais, fiis e responsveis ao propsito, objetivos e alvos da filosofia de fundao. Esta abordagem determina seu curso de ao. Porm, muito freqentemente, falta-lhe o importante elemento do desenvolvimento das pessoas e dos relacionamentos interpessoais.

10. Objetivos da Administrao:1) Simplificar o trabalho: h muitas maneiras de se fazer uma coisa. Porm devemos procurar aquela que seja mais prtica e eficiente, que melhor corresponda realidade. 2) Facilitar a produo: atravs da simplificao do trabalho, conseguimos facilitar a sua produo e, conseqentemente, produzir mais e melhor. A Administrao secular possui trs grandes ramos: a) Pessoal, que cuida das pessoas de que se compe a firma, preocupando-se com a situao disciplinar, a integrao, o treinamento, a produtividade, a administrao, a demisso, as frias, a substituio, etc.

b) Financeiro, que analisa a receita e programa as despesas. c) O & M - Organizao e Mtodos, que estuda e pesquisa a maneira de a organizao operar, estabelecendo as seqncias mais lgicas e o tempo preciso.

11. O que Administrao Eclesistica? a atividade exercida pelo pastor e pelos lderes de ministrios, relativa administrao da igreja.

12. A Administrao Eclesistica sob o ponto de vista bblicoEm muitos casos, a Bblia tem sido citada por sua demonstrao de princpios administrativos, tanto no Velho quanto no Novo Testamento. No Novo Testamento, o prprio apstolo Paulo declara: O nosso Deus no Deus de confuso. Faa-se tudo decentemente e com ordem. (1 Co 14.33, 40).

Uma boa administrao no impede a necessria operao do Esprito Santo.

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Um dos exemplos mais notrios a linha de autoridade estabelecida por Moiss em ateno ao conselho de Jetro, seu sogro, em xodo 18.13-27.

13 No dia seguinte assentou-se Moiss para julgar o povo;1. e o povo estava em p junto de Moiss desde a manh at a Observao e inspeo pessoal.

2.

3.

4. 5.

Instruo e orientao para uma mudana.

6.

tarde. 14 Vendo, pois, o sogro de Moiss tudo o que ele fazia ao povo, perguntou: Que isto que tu fazes ao povo? Por que te assentas s, permanecendo todo o povo junto de ti desde a manh at a tarde? 15 Respondeu Moiss a seu sogro: por que o povo vem a mim para consultar a Deus. 16 Quando eles tm alguma questo, vm a mim; e eu julgo entre um e outro e lhes declaro os estatutos de Deus e as suas leis. 17 O sogro de Moiss, porm, lhe replicou: No bom o que fazes. 18 Certamente desfalecers, assim tu, como este povo que est contigo; porque isto te pesado demais; tu s no o podes fazer. 19 Ouve agora a minha voz; eu te aconselharei, e seja Deus contigo: s tu pelo povo diante de Deus, e leva tu as causas a Deus; 20 Ensinar-lhes-s os estatutos e as leis, e lhes mostrars o caminho em que devem andar, e a obra que devem fazer. 21 Alm disto procurars dentre todo o povo homens de capacidade, tementes a Deus, homens verazes, que aborream a avareza, e os pors sobre eles por chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqenta e chefes de dez; 22 E julguem eles o povo em todo o tempo. Que a ti tragam toda causa grave, mas toda causa pequena eles mesmos a julguem; assim a ti mesmo te aliviars da carga, e eles a levaro contigo. 23 Se isto fizeres, e Deus to mandar, poders ento subsistir; assim tambm todo este povo ir em paz para o seu lugar. 24 E Moiss deu ouvidos voz de seu sogro, e fez tudo quanto este lhe dissera; 25 E escolheu Moiss homens capazes dentre todo o Israel, e os ps por cabeas sobre o povo: chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqenta e chefes de dez. 26 Estes, pois, julgaram o povo em todo o tempo; as causas graves eles as trouxeram a Moiss; mas toda causa pequena, julgaram-na eles mesmos. 27 Ento despediu Moiss a seu sogro, o qual se foi para a sua terra.

O problema observado.

Interrogatrio Investigao perspicaz.

Resoluo de conflito correo.

Julgamento. Avaliao do efeito sobre o lder e sobre o povo. Instruo tcnica. Aconselhamento. Representao. Determinao de procedimentos. Ensino. Trabalho de demonstrao. Delegao da especificao. Seleo. Estabelecimento. Qualificaes. Atribuio de responsabilidade. Cadeia de comando.

7.

8.

9.

Extenso do controle. Julgamento. Avaliao. Limites para tomar deciso. Administrao por exceo. Explicao dos benefcios. Ouvindo. Pondo em prtica. Escolha, seleo. Atribuio de responsabilidades. Extenso do controle.

10. 11. 12.

A mudana em ao gerando nova organizao.

13.

Julgamento. Avaliao. Administrao por exceo.

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II. A IgrejaNa linguagem comum, o vocbulo igreja aplicado ao edifcio em que se realiza o culto cristo; uma congregao de adoradores crentes; um estabelecimento religioso; determinado tipo de ordem eclesistica; conjunto de todos os crentes em Cristo e um grupo local de discpulos cristos associados num pacto com propsitos religiosos. De acordo com o Novo Testamento, uma igreja crist o grupo de pessoas chamadas e separadas da multido comum, em virtude de uma vocao divina, escolhidas para serem santas, investidas nos privilgios e incumbidas dos deveres de cidadania no reino de Cristo. So os separados do mundo, batizados sob profisso de f em Cristo, unidas sob pacto para o culto e o servio cristo, sob a suprema autoridade de Cristo, cuja palavra sua nica lei e regra de vida em todas as questes de f e pratica religiosa.

1. A Igreja Universal e LocalA Igreja Universal o conjunto de todos os salvos em todas as pocas e lugares quer os que j esto na glria quer os que esto sobre a terra. A Igreja de Cristo independe de denominao.

A Igreja LocalRepresenta uma pequena parte da Igreja Universal. determinado local, cidade, distrito ou municpio. formada pelo conjunto de salvos em Cristo de um

Esta igreja , simultaneamente, organismo e organizao, pois o povo de Deus organizado num trplice aspecto: espiritual, social e econmico, para atender misso a qual Deus a constituiu.

2. A Misso da IgrejaAdorao (glorificao ao nome de Deus)A Igreja um precioso presente de Deus, e para Deus, na qual Ele se deleita em sua adorao. Adorar e glorificar a Deus em esprito e em verdade uma misso da igreja. (Jo 3.23-24; At 13.1-3)

Edificao (aperfeioamento, fortalecimento, crescimento dos salvos)Esta uma misso qualitativa que a igreja tem para consigo mesma. O ensino visa atender s necessidades dos membros e, desta maneira, fortalecer e edificar a Igreja. (Ef 3.14-21; 4.11-16; Gl 4.19-20; Jo 17.15-23; 1 Pe 3.15; 2 Pe 3.18)

Evangelizao (testemunho) anunciar o Evangelho e o seu poder, aumentando, assim o nmero de salvos (At 1.8; Mt 28.18-20; Lc 24.47). Ganhar almas a maior misso da Igreja, apesar de no ser a nica.

3. Caractersticas Ideais de uma IgrejaEstar presente e vive para desempenhar sua misso trplice Liderana prpria (nativa) Reproduo prpria Sustento prprio

4. Tipos de Governo EclesisticosO Novo Testamento, particularmente o Livro de Atos, no especfico a respeito de uma estrutura eclesistica em especial, mas ensina que havia uma estrutura ali e que ela necessria hoje. Os seguintes exemplos indicam algumas das diferentes possibilidades de estrutura organizacional:

(1) O Governo Congregacional

Congregao A congregao a comunidade que governa, a qual indica uma mesa diretora a quem o pastor presta contas. Pastor

Mesa Diretora

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(2) O Governo Episcopal O pastor indica uma mesa diretora que supervisiona a congregao. Pastor

Mesa DiretoraObs.: Esta estrutura em particular ideal para a lideranaautocrtica na qual o pastor se torna o ditador benevolente . No recomendada, porm, comumente utilizada.

Congregao

(3) O Governo Episcopal Supervisionado Conselho Nacional de Diretores supervisiona o Superintendente Distrital. Este supervisiona o pastor. O pastor supervisiona a mesa diretora, que por sua vez supervisiona a congregao. Conselho Nacional de Diretores

Superintendente Distrital Mesa Diretora Pastor Congregao

(4) O Governo Presbiteriano Mesa Diretora A mesa diretora, ou presbitrio, a entidade que governa, para quem o pastor presta contas. Ele supervisiona a congregao.

Pastor

Congregao

III. Regras Parlamentares e de Direo de Reunies1. O que so Regras Parlamentares?So certas regras ou leis que regem a palestra ou reunio em conjunto. O seu objetivo: 9

Visam gerar ordem atravs do emprego de normas adequadas ao grupo deliberativo, principalmente para um melhor aproveitamento do tempo gasto na reunio e aproximao de uma tomada de deciso acertada e coerente para todos os participantes. Regras Fundamentais: 1. 2. 3. Falar um de cada vez: Ir diretamente ao assunto; e Decidir, to logo haja opinio formada.

Algumas regras para serem usadas em reunies deliberativas: a) Ordem Aplicao constante e invarivel das normas durante o tempo que durar a reunio, possibilitando a coordenao dos trabalhos. Ordem nos Trabalhos Toda reunio deve ter um horrio de incio e de trmino e deve obedecer a uma sucesso de partes programadas (a) Constituio de uma Mesa Diretora (b) Verificao do Quorum (c) Declarao de abertura da reunio pelo senhor Presidente (d) Leitura da ata da reunio anterior (e) Leitura do expediente recebido (i) Avisos (ii) Relatrios das comisses (iii) Pedidos (f) Ordem do dia (i) Questes pendentes (ii) Novos assuntos (iii) Pauta do dia (g) Anncios (h) Encerramento b) Funes da Diretoria ou Mesa e demais participantes nas reunies Devem ser estabelecidas nos estatutos da igreja. Podem ser: (a) Presidncia (b) Vice-Presidncia (c) Secretaria (d) Membros c) Apresentao, Discusso e Votao de Propostas (1) Apresentao (a) Dita pelo prprio presidente (b) Pedindo a palavra ao presidente, podendo ser repetida de forma clara pelo presidente (c) Por meio de propostas escritas Cabe ao presidente perguntar se h apoio para a proposta. (2) Discusso (a) Apoiada a proposta apresentada dispe-se discusso de forma organizada e respeitosa (b) O encerramento se d quando no h mais oradores inscritos ou quando j se chegou formao de opinies sobre o assunto a ser deliberado. (3) Votao (a) Nominal (pblica e individual) (b) Secreta (escrita e colocada em uma urna) (c) Mecnica (d) Simblica (quando feita em conjunto atravs de um sinal ou da voz dizendo SIM) 10

2. Como estar preparado para dirigir uma reunio?1 - Faa um resumo a) Prepare um resumo detalhado dos tpicos a serem discutidos.

b) Determine os objetivos a serem alcanados. Faa uma lista dos pontos a serem salientados. 2 - Planeje a direo da reunio a) Determine qual a aproximao a ser usada: (1) O que dizer (2) Como dizer (3) Como introduzir tpicos e idias (4) Como controlar uma discusso b) Estabelea um horrio: qual a durao da discusso de cada tpico e de cada problema. 3 - Tenha pronto todo o material a) Os panfletos, as folhas de informao, os materiais de referncia que devero ser usados, etc.

b) Cartes, diagramas, grficos, cartazes, suficiente espao de quadro de giz, giz apagador e todo o material necessrio para demonstraes. 4 - Mantenha o local de reunies convenientemente arrumado e organizado adequadamente.

3. Como liderar uma reunio?1 - Inicie a reunio a) Cumprimente o grupo

b) Faa observaes de introduo, ore, leia um texto bblico e discuta-o brevemente. c) Coloque o grupo vontade

d) Mostre qual o objetivo da reunio, qual o problema a ser discutido e quais os objetivos que se deseja alcanar. 2 - Oriente a discusso a) Inicie a discusso (1) Exponha os fatos (2) Faa perguntas diretas ou gerais (3) D uma opinio (4) Use demonstraes, filmes ou auxlios visuais de qualquer espcie.

b) Encoraje a participao (1) Troca de idias e experincias: faa com que todos sejam participantes. (2) Controle a discusso evitando ressentimentos e monopolizao da reunio. (3) Mantenha a discusso dentro do assunto. c) Consiga aceitao dos resultados (1) Reajuste as idias e as opinies de modo que a maior parte do grupo as aceite. (2) Pea que as opinies e as idias sejam expressas novamente antes da votao. (3) Faa muitas tentativas at que as concluses sejam aceitas pela maioria do grupo.

d) Resuma a discusso (1) Mostre pontos altos da reunio. (2) Faa uma avaliao das idias, das opinies, das sugestes e das experincias apresentadas. (3) Chegue a concluses ou a solues indique o que foi conseguido com a reunio. (4) Determine um plano de ao a ser tomado.

IV. A Igreja e a Integrao, Membresia e Disciplina1. Formas de Integrao e Membresiaa) Pelo Batismo (Mt 28.19; At 2.38) necessrio que seja devidamente casado (1 Co 7.2,10,11; Hb 13.4) ou solteiro, e que tenha experimentado a salvao pela f em Jesus. 11

Casos de Rebatismo: (1) Se no foi feito o batismo conforme o modelo bblico adotado pela igreja. (2) Se foi batizado antes da convico de salvao. (3) Se a pessoa pede por motivo justo. b) Por Carta de Transferncia ou Mudana Quando expedida por outra igreja da mesma f e/ou ordem. c) Por Aclamao

Membros que deram um testemunho de vida crist comprovada publicamente, freqentando a igreja a qual quer ligar-se h algum tempo. (a) Membros de organizaes genuinamente evanglicas. (b) Membros de igrejas que desapareceram. (c) Membros de igrejas que no do carta de transferncia. (d) Membros cujos documentos foram extraviados. Alm do que prescreve o estatuto da igreja, deve o membro: 1) Consagrar-se. 2) Aprender a levar as almas a Cristo. 3) Honrar, respeitar, sustentar a obra com dzimos. 4) Assistir aos cultos. 5) Votar nas vrias reunies. 6) Participar da ceia. 7) Visitar e ser visitado. 8) Tomar parte nas atividades da igreja. 9) Ser separado, eventualmente, para obreiro local. Perigos a serem evitados: 1) Pensar o pastor somente no nmero de membros. 2) Pensar demais em apoio financeiro ou social. 3) Ter na igreja, como membros, pessoas que no querem se comprometer com o bom exemplo. 4) Ter na igreja, como membros, pessoas que crem em doutrinas diferentes: No s falharo, como induziro outros ao erro. Em pouco tempo, sero mais prejudiciais que teis. 5) Aceitar como membros pessoas que se separam bruscamente de suas igrejas originais. s vezes so contenciosos por natureza. No se conformam por no serem agraciados com cargos. Pessoas excludas de outras igrejas no devem ser recebidas como membros, exceto aps a mais cuidadosa investigao de todos os fatos do caso, e mesmo assim, s quando se tornar manifesto que a excluso era injustificvel e que a igreja que a determinou se recusa, tenazmente a fazer justia para com o membro excludo. Em qualquer que seja o caso, o novo ou futuro membro dever ter uma conversa com o pastor, para estar bem informado do ritmo do trabalho, evitando, assim, problemas futuros. Isso se aplica mesmo a pessoas vindas de igrejas da mesma denominao de outras regies. um dever da nova igreja explicar tudo para que no haja mal-entendido. No trabalho de Deus, mais vale a qualidade que a quantidade. Claro que tudo deve ser feito com humildade, respeito e mansido.

2. A Disciplina na IgrejaA disciplina uma beno e uma necessidade na igreja (At 5.1-11; 2 Ts 3.6-14; Rm 16.17-18; 1 Co 5). Jesus falou sobre a disciplina (Mt 18.15-17). Deus um deus de ordem. Como Pai disciplina os seus filhos na famlia (Hb 12.511), assim deve haver disciplina na igreja. Apesar da igreja no ter condies de obrigar a conscincia do membro, ela tem de julgar sobre a observao dos ensinos bblicos e cristos por parte dos que a ela pertencem. 1 - Propsito da Disciplina 12

No se deve considerar a disciplina com carter negativo, um castigo por parte da igreja. A disciplina tem carter positivo: a) Corrigir uma m situao (2 Co 7.9).

b) Restaurar o cado (Gl 6.1; Mt 6.14-15). c) Manter o bom testemunho na igreja (1 Tm 3.7; 2 Tm 1.11).

d) Advertir os demais membros para que no se descuidem (1 Co 5.6-7). e) Apelar conscincia do ofensor para que pense sobre sua conduta.

2 - Motivos para Disciplina a) Conduta desordenada ou desaprovada pela igreja (2 Ts 3.11-15).

b) Imoralidade (1 Co 5). c) Contenda esprito divisionista (Rm 16.17,18; 2 Co 13.1; 1 Tm 3.15,20).

d) Propagao de falsas doutrinas (Tt 3.10-11). e) f) Filiao s organizaes ou igrejas incompatveis com o cristianismo. Outros.

3 - Categorias de Ofensas a) Particulares.

b) Pblicas. 4 - Mtodo ou Procedimento na Disciplina (Jesus ensinou: Mt 18.15-18) a) Na medida do possvel, deve-se tratar o problema entre as pessoas afetadas.

b) Duas ou trs testemunhas. c) No se arrependendo o ofensor, ou se o caso tomar propores e chegar ao conhecimento de muitos, deve ser levado igreja.

d) Caso se recuse humildemente a reconhecer sua falta, e a pedir perdo, deve o ofensor ser excludo do rol de membros (Mt 18.18; 2 Ts 13.14; 1 Co 5.11). Arrependendo-se, que seja perdoado, se a falta no for tal que exija excluso imediata. e) Se o caso for de flagrante escndalo para a igreja, ao ser comprovado, deve ser imediatamente disciplinado, tudo porm com justia.

5 - Como tratar a pessoa sob disciplina a) No trat-lo como inimigo (2 Ts 3.15).

b) Em vez disso, devemos ganh-lo de novo (Tg 5.19,20). c) Esta uma tarefa para pessoas espirituais (Gl 6.1).

d) O disciplinado poder ser posteriormente restaurado, desde que se revele realmente arrependido. 6 - Casos de Defesa Extra-bblica a) Advogado.

b) Justia comum. 7 - Publicidade na Disciplina a) No deve ser aplicada em secreto.

b) Toda a igreja (ou conselho) deve decidir. c) Sendo pblico, o culpado sentir melhor a desaprovao da sua conduta.

d) Ao voltar, tudo deve ficar sanado; ningum tem o direito de trazer memria os fatos perdoados. 8 - Atitude do pastor ou lder frente ao procedimento de disciplina do membro: a) Deve ministr-la com esprito de humildade e de amor (Gl 6.1).

b) Ter a conscincia que a disciplina no um castigo, ela visa redimir e restaurar. c) No ter esprito de represlia ou revanche, dificultando a submisso da pessoa. 13

d) O bom pastor d a vida... e deve estar ansioso pela volta da ovelha que se perdeu, mesmo que seja em outra igreja. e) f) A disciplina deve ser aplicada imparcialmente. A disciplina nunca deve se tornar em arma nas mos do pastor ou do dirigente, como meio de impor a sua prpria vontade. Nada h mais reprovvel que amedrontar membros com disciplina para coloc-los na linha. Alm do mais, pastor no ditador, mas sim, um guia e exemplo do redil (1 Pe 5.1-3).

V.

A Organizao de uma Entidade Eclesistica

Para que exista uma entidade eclesistica reconhecida oficialmente necessrio que exista um grupo reunido em assemblia para decidir sobre sua criao e formao, ou outra entidade que determine a sua organizao.

14

1. Documentos ObrigatriosRubens Moraes, no seu Livro Legislao para Igrejas e outras Entidades sem fim Lucrativos apresenta que as instituies sem fins lucrativos, como no caso das igrejas e entidades de outras naturezas, mesmo no tendo empregados registrados, devero possuir obrigatoriamente os documentos a seguir. Alguns modelos e orientaes pertinentes podem ser encontrados no anexo deste material. 1) Estatuto O estatuto o documento fundamental constitutivo do grupo, isto , o conjunto de normas que estabelecem a estrutura e a organizao da sociedade ou do grupo. Diz-nos o doutor Miguel Gonalves que desde o momento em que o homem levado ao desejo de se associar, com os mais variados objetivos, tem ele necessidade de que, num documento hbil, fiquem estabelecidas as normas concretas das restries que o seu direito individual sofrer em benefcio do direito do grupo, a par das obrigaes que, em contrapartida, lhe cabero e aos seus companheiros. O prprio Cdigo Civil Brasileiro, em seus artigos 16 a 22, estabeleceu que nenhuma sociedade pode existir ou funcionar no territrio nacional sem ser juridicamente constituda, e prescreve as condies para a constituio jurdica de qualquer sociedade de natureza religiosa, cultural, etc. De conformidade com a Lei 6.884 de 09/12/80, obrigatria a assinatura do advogado e do presidente da entidade em todas as folha, na margem esquerda. Deve-se fazer o mesmo quando, eventualmente, se fizer uma reforma do estatuto. 2) Inscrio no Cadastro do CNPJ A Lei 4.503 de 30/11/64, preceitua: Artigo 1 - obrigatria a inscrio no CNPJ, institudo no Ministrio da Fazenda, da igreja sede e suas filiais, cuja identificao ser pelo nmero de ordem e barra. 3) Carimbo do CNPJ Tendo em vista o Decreto 61.514 de 12/10/67, que tornou obrigatrio o uso do carimbo do CNPJ para a igreja matriz e filiais. 4) Livro de Inspeo do Trabalho A consolidao das Leis do Trabalho, Portaria 1, Artigo 628, Decreto-Lei 5.452 de 01/05/43, alterado pelo Decreto-Lei 229 de 28/02/67, torna obrigatria a utilizao do Livro de Inspeo do Trabalho, o qual pode ser comprado em qualquer papelaria ou casa do ramo. Este livro deve ser registrado em cartrio no prazo de 30 dias, aps o registro do estatuto da igreja. Obs.: O registro feito depois deste prazo acarretar multa 5) Livro Caixa Pelo Regulamento do Imposto de Renda, a igreja obrigada a possuir um Livro Caixa, contendo o Termo de Abertura e o de Encerramento, o qual, depois de registrado em cartrio, deve iniciar a escriturao com o Balano de Abertura. 6) Livro Ata A igreja obrigada a possuir tambm um Livro Ata, devidamente registrado em cartrio, contendo o Termo de Abertura e o de Encerramento. 7) Rais A Consolidao das Leis do Trabalho preceitua: Todas as igrejas, enumeradas no Decreto 76.900 de 23/12/75, devem apresentar anualmente, dentro do prazo legal, o RAIS NEGATIVO, quando no possurem empregado. 8) Declarao de Iseno de Imposto de Renda de Pessoa Jurdica De acordo com o Decreto Federal n 1.041, todas as igrejas esto obrigadas a entregar Receita Federal, no ms de junho de cada ano, sua declarao de iseno do imposto de renda de pessoa jurdica. 9) Matrcula no INSS A igreja ou entidade filantrpica sem fins lucrativos, aps a posse de seu estatuto registrado em cartrio e do nmero de registro no CNPJ, deve providenciar sua matrcula no INSS. 10) Licena de Funcionamento e Publicidade As igrejas e entidades de outras naturezas devem providenciar a inscrio de taxa de funcionamento e publicidade, na prefeitura de sua cidade, quando o municpio exigir. 11) Ata de Eleio da ltima Diretoria 15

As igrejas e entidades de outras naturezas devem transcrever em Ata a eleio da diretoria, e providenciar o seu registro em cartrio. 12) Imposto Sindical Patronal As igrejas e entidades de outras naturezas so consideradas empregadoras. Portanto, devero recolher no ms de janeiro de cada ano o imposto patronal ou solicitar iseno. 13) Outros Documentos Obrigatrios a) Escritura definitiva dos imveis;

b) Contrato de cesso de direito dos imveis; c) Contrato de locao dos sales alugados.

A maioria das igrejas registra em cartrio apenas o estatuto, e tira o CNPJ no Ministrio da Fazenda. Desse modo, alm de cometer o gravssimo erro de no cumprir as obrigaes exigidas por lei, sujeita-se ao risco de sofrer elevadas multas e outras penalidades, dependendo do caso. 14) Documentos Essenciais mas no Obrigatrios a) Livro de Registro de Casamentos Este livro do mesmo tipo que se usa para ata, devendo conter os termos de abertura e de encerramento, com a finalidade especfica de se registrar as celebraes de casamentos na igreja. b) Livro de Registro de Apresentao de Criana Semelhante ao anterior, este livro tambm deve conter os termos de abertura e de encerramento. utilizado com a finalidade especfica de fazer as anotaes dos nomes de crianas apresentadas na igreja c) Boletim Informativo

As igrejas devem elaborar um boletim informativo, a fim de atender possveis exigncias do IBGE (Instituto Brasileiro Geral de Estatsticas), contendo os itens seguintes: (1) Quantidade de celebrao de casamentos; (2) Quantidade de crianas apresentadas; (3) Quantidade de novos convertidos; (4) Nmero de membros batizados nas guas; (5) Nmero de membros batizados com o Esprito Santo, se for o caso; (6) Nmero de pessoas visitadas (enfermas ou no); (7) Outros dados que se fizerem necessrios.

2. Documentos Obrigatrios quando as Igrejas possuem EmpregadosAs igrejas e entidades de outras naturezas, que tiverem empregados registrados, devem possuir os seguintes documentos: 1) Todos os Documentos Descritos Acima; 2) Livro de Registro de Empregados, devidamente registrado em cartrio; 3) Folha de Pagamento; 4) Recibo de Pagamento de Salrios; 5) Recibo de Frias; 6) Recibo de Pagamento da 1 e 2 Parcelas do 13 Salrio; 7) Ficha de Salrio-Famlia, quando for o caso; 8) Guia de Recolhimento do INSS; 9) Guia de Recolhimento do FGTS; 10) Guia de Recolhimento do PIS; 11) Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical; 12) Prova da Entrega do Cadastro Geral, no Correio; 13) Prova da Entrega do Seguro Desemprego; 14) Quadro de Horrio de Trabalho; 15) Carteira Profissional Atualizada; 16) Prova da Entrega do RAIS, com dados do Empregado; 16

17) Prova da Compra de Vale Transporte; 18) Prova da Compra de Vale Refeio; 19) Anexar ao quadro de horrio de trabalho as guias dos ltimos seis meses recolhidos ao INSS, e enviar mensalmente uma xrox ao sindicato da classe; 20) Identidade e CPF de todos os membros da diretoria; 21) Carn do INSS do Presidente e dos demais Membros da Diretoria, quando for o caso.

3. Documentos Obrigatrios para as Congregaes1) Livro Ata O Livro Ata da congregao deve conter o endereo da mesma, o Termo de Abertura e o de Encerramento, alm de constar que ela subordinada igreja matriz, a qual sua fiel mantenedora. Este livro deve ser assinado pelo presidente da entidade. Obs.: 1. No Livro de Ata da congregao sero transcritos somente os seguintes assuntos: a) Nmero de membros em comunho;

b) Nmero de membros apresentados para o batismo; c) Nmero de crianas apresentadas;

d) Nmero de casamentos e o nome do pastor celebrante; e) f) Nome do tesoureiro e do secretrio da congregao, nomeado para este fim; Todos os casos de membros disciplinados pela congregao.

Obs.: 2. A congregao deve possuir uma cpia da ata que deu posse, por tempo determinado, ao seu dirigente. Obs.: 3. A igreja matriz o rgo central e mantenedor da congregao. Assim, todos os atos civis, representaes perante terceiros, iseno de impostos, recebimentos de verbas, registros, processos, contratos, financiamentos, contabilidades e balanos so da competncia da igreja matriz, sua fiel mantenedora. 2) Carto do CNPJ. Ministrio da Fazenda A congregao deve possuir um carto original do CNPJ.M/Fazenda, com o mesmo nmero do CNPJ da Sede, com exceo do nmero de barra e do dgito. 3) Carimbo do CNPJ.M/Fazenda A congregao obrigada a possuir um carimbo padronizado do CNPJ.M/Fazenda, e outro para ficar em pode da Sede. 4) RAIS A congregao obrigada a possuir uma xerox, como prova da entrega do RAIS NEGATIVO. O original ficar arquivado na Sede. 5) Taxa de Funcionamento e Publicidade A congregao obrigada a possuir uma xerox da taxa de funcionamento e publicidade e do nmero de inscrio do CCM da prefeitura do municpio onde estiver localizada, se for o caso. O original deve ser arquivada na Sede. 6) Livro Caixa As congregaes devero possuir um, adquirido em qualquer papelaria. Este livro possui duas vias e deve ser escriturado com uso de papel carbono. 7) Documentos Essenciais mas no Obrigatrios a) Livro de Registro de Casamentos da Congregao b) Livro de Registro de Apresentao de Criana na Congregao c) Boletim Informativo da Congregao, com a finalidade de manter a Sede informada e para os mesmos fins do Boletim da Sede.

4. Levantamento de FundosDesembarace seu PensamentoEncare a Realidade 17

preciso dar ateno prioritria a esta tarefa, caso contrrio o resto, e todo o ministrio que voc representa, no passaro de mera conversa fiada. Se voc for um lder, sua tarefa primordial ser levantar os recursos financeiros que lhe possibilitaro executar a obra que vai liderar. Enfrente o Inimigo Se voc propuser a fazer algo que Deus quer seja feito, o inimigo utilizar uma estratgia astuciosa para faz-lo desistir. Raramente tentar convence-lo de que seu alvo est errado. Em vez disso, ele promover certas percepes para tornar seu trabalho impossvel. Com freqncia ele implanta idias aparentemente piedosas, mas erradas, acerca do levantamento de fundos. Geralmente, pensamentos como: O dinheiro entrar automaticamente , faa como Jorge Mueller, errado pedir dinheiro, seu princpio orientador deveria ser informao sem solicitao, so idias erradas, especialmente as que trazem uma aurola de aparente santidade. Estas devem ser confrontadas e refutadas. Fazer isso, porm, significa desafiar as tradies populares. Todavia, se voc acompanhar os outros, provvel que fique parecido com eles, no dispor dos recursos que possibilitem realizar a obra que Deus lhe determinou. Este um dos truques mais sujos de Satans. Essa a vitria mais crucial que voc precisa alcanar. Confronte a M Teologia Livre-se das fbulas profanas e caducas com aparncia de piedade, porm so idias herticas, populares, que circulam entre muitos evanglicos. Confronte a Relutncia em Pedir Tal relutncia resultado do orgulho pessoal, egosta, do medo da rejeio, ou do sentimento sublimado de dvida quanto validade genuna da causa sendo representada... com freqncia disfarada como preocupao pelos sentimentos dos outros. Reconhea o Levantamento de Fundos como Ministrio O levantamento de recursos no um mal necessrio, ou pior ainda, um mal desnecessrio. Nos termos do Reino, os que contribuem beneficiam-se mais mediante suas doaes do que o prprio dinheiro entregue causa que voc representa. Ajudar as pessoas a experimentar essa alegria agora e, ao mesmo tempo, acumular tesouros no cu, em si mesmo constitui um ministrio maravilhoso. Reconhea que h muito Dinheiro Disponvel H muito dinheiro disposio, para financiar vrias vezes, todas as igrejas e todos os ministrios cristos existentes. Os cristos possuem o dinheiro. O materialismo apenas uma parte do problema. O maior a falha por parte dos ministrios em comunicar de modo adequado.

Esclarea a sua MissoFaa o que Bsico Crie o seu Planejamento Estratgico e apresente: a Declarao de Propsitos, a Declarao de Misso, o Plano de Ao e a Descrio do Problema, de uma forma convincente, da necessidade a que se prope atender e a capacidade de suprir tal necessidade. Essa apresentao tem o objetivo de convencer o leitor ctico. Deve ser breve. Uma, ou no mximo trs pginas. Participe Voc Tambm D generosamente causa para a qual voc pede que os outros contribuam. Siga o exemplo de Davi quanto ao levantamento de fundos (1 Cr 29). Trabalhe Segundo uma Estratgia Esforce-se no tempo para levantamento de fundos e invista neste ministrio. Concentre-se nas pessoas. Faa dos relacionamentos pessoais com doadores chaves de alta prioridade. Faa amizade por meio de contatos telefnicos, viagens pelo campo, ddivas de pequenas lembranas, envio de cartas, visitas, etc. Pea dinheiro para atender s necessidades das pessoas, no s despesas fixas de sua organizao. Reconhea que as pessoas contribuem para as pessoas, justificadas pela causa. A maior parte delas d dinheiro porque tem mais confiana em voc como pessoa, do que na causa que voc representa. Alavancas Opere atravs de outras pessoas de sua equipe, e por meio de voluntrios, faa as pessoas com quem voc trabalha parecerem ainda melhores aos olhos dos outros. Assuma riscos, reconhecendo a diferena entre temeridade e risco, imprudncia e ousadia. No seguro tentar estar seguro, especialmente no trabalho do Senhor, onde a f deve estar no centro. Concentre-se nas reas de resultados. 80% de suas rendas provm de 20% de seus esforos. Descubra quais so esses 20%. Concentre-se neles. Comunique-se (a) Com freqncia mais ou menos uma carta por ms o suficiente. 18

(b) Abertamente no esconda as necessidades do ministrio. (c) Com simplicidade os boletins devem ser de leitura fcil, de aspecto grfico atraente. No tente impressionar os leitores com sua tremenda espiritualidade! Evite os tratados longos e pesados. O nmeros de palavras numa circular tpica das organizaes sem fins lucrativos deveria ser reduzido a um tero. Conte histrias a respeito de pessoas. Mostre fotos. Deixe bastante espao em branco. 1. Pare de comunicar-se com pessoas que j tiveram trs ou mais oportunidades de participar financeiramente, mas decidiram no faz-lo. Na verdade, j disseram no. Voc desperdia seu dinheiro e o tempo de tais pessoas, se continuar a escrever-lhes. ( evidente que devemos excetuar as pessoas que sabemos ser parceiros de orao.) Enfatize o produto, no o processo. As pessoas esto interessadas em vidas transformadas. Demonstram pouco interesse por prdios, mquinas, tecnologia e burocracia. Trate os contribuintes perspicazmente. Acuse o recebimento de ofertas dentro de 24 horas. Agradea pelo telefone. Arranje meios para que possam fazer conveniente transferncia eletrnica de dinheiro. Ganhe novos doadores, mantenha os doadores existentes e promova os atuais doadores a nveis mais elevados de participao. Procure motivar apoio financeiro atravs dos amigos da equipe. Com relativamente pouco trabalho (digamos seis semanas de tempo integral e esforos concentrados), os membros da equipe podem individualmente, em seu prprio nome, conseguir uma boa quantia, como sustento ministerial. No sugira. No d a entender. Pea. Ignore as queixas infundadas. Voc ir receber reclamaes. Elas vm, em geral, de pessoas que no contribuem e esto procurando desculpas para continua nada ofertando. Tais pessoas procuraro atrair a ateno para supostas falhas de sua parte. No d ouvidos. Por outro lado, atenda aqueles que apresentam queixas legtimas, em geral, os que contribuem. Esses so os que se interessam de verdade pela obra. Ande judiciosamente na mxima integridade. Aja sempre coberto pela autoridade abrangente de uma junta diretora externa. Estabelea normas fiscais e princpios para o levantamento de fundos, e por escrito. Reconhea a tendncia humana de abusar do dinheiro e do poder; contudo, no crie barreiras ao progresso. Evite as limitaes irrelevantes. Seja mestre e aprendiz. Aprenda com os outros. Partilhe com eles.

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8.

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10. Envide esforos na busca do mximo bem. Este no apenas um dever cristo; a forma bsica do testemunho cristo... a comunicao no-verbal que d credibilidade comunicao verbal. 11. Desenvolva um sistema de registro de motivao de contribuintes, de histricos de doaes (quanto foi dado e quando), bem como um modo de interromper o envio de correspondncia a pessoas que no atendem aos apelos. Utilize um pequeno computador. Inicie to logo quanto possvel, de modo que passe a dispor de um histrico em forma de dados para futuras referncias. Eventualmente seu sistema dever prover relatrios administrativos que o capacitem a concentrar-se nos esforos mais eficazes. 12. Atribua honra a igreja local. Estimule o apoio de seu ministrio igreja local, de modo que seu trabalho nela no se faa em substituio contribuio financeira. Mas como um adendo. 13. Comece j. No espere. Voc nunca vai atingir uma situao de total prontido para executar um trabalho perfeito de levantamento de fundos. Inicie agora mesmo. Voc pode realizar sua primeira visita ou redigir sua primeira carta apresentando as grandes oportunidades, dentro de duas horas aps ter lido estas palavras. Descubra razes por que voc deve empenhar-se j, em vez de desculpas para ficar protelando.

VI. A Administrao de uma Entidade Eclesistica um quadro geomtrico representativo de uma organizao ou de um servio, e que indica os arranjos e as inter-relaes de suas unidades constitutivas, o limite das atribuies de cada uma delas, as subordinaes, etc. Segue um exemplo de organograma e a seguir uma estrutura de Departamentos ou Ministrios possveis. claro que esta organizao depender da denominao e do tamanho da igreja.

1. Organograma e os Tipos Possveis de Departamentos ou Ministriosa) O OrganogramaDepartamento de ComunicaoImagem e Som Imprensa Publicaes

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Assessoria de Comunicao

Biblioteca

Departamento de Educao

Escola Dominical Ensino e Treinamento Ensino Teolgico Ensino Secular

Departamento de Crianas

Departamento de Misses

Misses Nacionais Secretaria Misses Estrangeiras

Departamento de Adolescentes

Departamento de Evangelizao

Diretoria

Pastor

Material Planejamento reas de Ao

Departamento de Jovens

Departamento de Msica

Grupos Musicais Som e Gravao Treinamento

Departamento de Mulheres

Departamento de Assistncia Social

Alimentao e Roupas Assistncia Mdica e Benefcios Amparo

Departamento de Homens

Economia e Finanas Secretaria Servios Gerais

Departamento de Administrao

Material Hospedagem Segurana Obras Transporte Livraria

Ministrio (Presbteros e Diconos)

Superviso de Ncleos

Dirigentes de Ncleos

Ncleos

Lar

Congregao

Pessoal

b) Os Tipos Possveis de Departamentos e Ministriosa) Departamento de Homens b) Departamento de Mulheres c) Departamento de Jovens e) f) Departamento de Crianas Departamento de Administrao (1) Economia e Finanas Contabilidade Tesouraria (2) Hospedagem 20

d) Departamento de Adolescentes

(3) Livraria (4) Material Almoxarifado Compras (5) Obras (6) Pessoal (7) Secretaria (8) Segurana (9) Servios Gerais Alimentao Conservao e Limpeza Manuteno Servio Telefnico (10) Transportes g) Departamento de Assistncia Social (1) Alimentao e Roupas (2) Assistncia de Sade Clnica de Sade Multi-Profissional Caixa Funerria (3) Amparo Asilo Creches Lar Comunitrio Orfanato h) Departamento de Msica (1) Treinamento Curso de Msica Curso para Instrumentos Especficos Ensaios (2) Som e Gravao Aparelhos Instrumentos musicais (3) Grupos Musicais Orquestras Corais Conjuntos Cantores i) Departamento de Evangelizao (1) Material Aparelhos de Som Folhetos Livros Especficos Manuais para Evangelizao (2) Planejamento Recenseamento Organizao, etc. (3) reas Aconselhamento Cidade (Rua, Comrcio, Edifcios, Escolas, Favelas, Indstrias, etc.) Viciados, etc. j) Departamento de Misses (1) Secretaria Organizao Treinamento Controle de Sustento (2) Misses Nacionais Envio Superviso (3) Misses Estrangeiras

Envio Superviso

k) Departamento de Educao (1) Biblioteca (2) Escola Dominical Curso para Professores Secretaria Setor Adolescente Setor Adulto Setor Infantil Setor Jovem Setor Jovens Casais Setor Novos Convertidos. (3) Ensino e Treinamento Curso para Novos Convertidos (Batismo) Curso para os Membros Curso para os Obreiros (4) Ensino Teolgico (5) Ensino Secular Alfabetizao 1 grau 2 grau Supletivo Faculdade Cursos Diversos (Artesanato, Culinria, Costura, etc.) l) Departamento de Comunicao (1) Assessoria de comunicao Avisos, editais, agenda Convites, divulgao Entrevistas Informaes, propagandas Relaes Pblicas (2) Imprensa Jornal Rdio TV (3) Publicaes Criao e Arte Editorao Impresso Livros (4) Imagem e Som Aparelhos Estdio Audiovisuais

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2. O Departamento de Administraoa. SecretariaEsta um rgo de grande importncia para o bom funcionamento de uma igreja organizada. Ela poder fornecer direo, se bem atualizada nos seus servios, informaes de todas as atividades programadas, bem como atender s mais diversas solicitaes.

Instalaes da Secretariaa) Para um perfeito desempenho de suas atividades, deve a Igreja dispor de um local (sala) prprio para a Secretaria, e de fcil acesso aos membros.

b) A sala deve ser bastante agradvel, gerando boa impresso. c) Geralmente, os ambientes de trabalho devem ser bastante iluminados, para evitar cansao e sonolncia devidos ao esforo provocado pela m iluminao.

d) Sempre que possvel, deve a sala ter lmpadas fluorescentes (luz do dia) e as paredes de cor clara, para refletirem maior quantidade de luz.

Mobilirioa) Mesa do Secretrio da Diretoria. b) Mesa do (a) Secretrio (a), funcionrio (a). c) Mesa (caso haja mais de um secretrio de expediente).

d) Mesa de datilografia. e) f) Mquina de escrever ou computador. Armrio para a guarda de todo o material de escritrio e livros.

g) Arquivos de ao para as fichas dos membros da igreja. h) Mimegrafo ou mquina de xerox.

Material de Escritrioi) j) Papel timbrado (A4 - 210x297; Ofcio - 220x330) Papel almao, blocos, etc.

k) Envelopes l) Pastas suspensas

m) Fichas n) Grampeador, perfurador, cola, tesoura, porta-lpis, borracha, elstico, canetas, etc.

Atribuies do Secretrio (na Diretoria) de bom alvitre que o Secretrio da Igreja possua habilidade de profissional para o desempenho da funo. A Igreja poder manter uma secretria capaz, em tempo integral, se o volume de trabalho assim o exigir, uma vez que, geralmente, o secretrio, membro da Diretoria, sempre exerce funes ministeriais (e muitas vezes materiais), o que o impede de dar diariamente assistncia Secretaria, mas as pessoas designadas para essas atividades estaro sob sua superviso. Dada a importncia da funo de secretrio, deve ele possuir as seguintes qualificaes: 1) Maturidade espiritual 2) Educao exemplar 3) Boa caligrafia 4) Boa redao 5) Ser zeloso 6) Se possvel, ter disponibilidade de tempo.

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Variando, de acordo com o Estatuto, as principais atribuies de um Secretrio so: a) Lavrar as atas das Assemblias, em livro prprio, assin-las e apresent-las para aprovao nas assemblias seguintes.

b) Assinar, com o presidente, os documentos oficiais da Igreja. c) Manter em dia o fichrio de membros e todos os servios afetos Secretaria.

d) Confeccionar e expedir toda a correspondncia sob sua responsabilidade. e) f) Manter atualizados todos os dados estatsticos na sua gesto. Prestar relatrio de suas atividades.

g) Tratar com urbanidade e amor cristo todas as pessoas que necessitam de seus servios. h) Cumprir outras providncias determinadas pela direo da Igreja. Notas: 1. Dificilmente um secretrio lavra as atas no momento em que a Assemblia se realiza, a no ser em Convenes em que as sesses seguintes exigem a leitura da ata da sesso anterior. (Geralmente, as sesses das igrejas so mensais, o que facilita a confeco da ata com maior ateno e cuidado). Apontar, ento, os assuntos de maneira clara e objetiva. O trabalho torna-se mais fcil quando o secretrio recebe a ordem do dia. O lanamento da ata deve ser feito na mesma semana da realizao da Assemblia, pois o tempo e as mltiplas ocupaes apagam de nossa mente fatos importantes que, no momento da sesso, no foram anotados. Os apontamentos no devem ser feitos num pedao de papel qualquer, para evitar o perigo de extravio. Um bloco especial o ideal. To logo termine a sesso, deve o bloco ser levado guarda da secretaria. As dvidas quanto a decises tomadas devem ser tiradas no momento, com o pastor da igreja.

2. 3. 4. 5.

Competncia do Secretrio (a), Funcionrio (a)Quase sempre do sexo feminino, recebendo da igreja o seu salrio e tendo, inclusive, sua carteira assinada e todas as suas obrigaes sociais satisfeitas (CLT). Cabe-lhe, assim: a) A recepo de todos os membros e visitantes durante o expediente da semana, que tenham algo a tratar.

b) A datilografia ou digitao de toda a correspondncia de rotina. c) O atendimento s solicitaes da Diretoria.

d) A confeco do boletim da Escola Bblica Dominical e da Igreja. e) f) A mimeografia ou fotocpia dos documentos a serem encaminhados s Assemblias. A confeco dos cartes de membros.

g) O atendimento telefnico durante o expediente, prestando as informaes pertinentes. h) O controle de assentamentos nas fichas dos membros da igreja (mudana, recomendao, excluso, etc.) i) j) Enderear e postar cartas, impressos e pacotes. Consultar listas telefnicas, dicionrios, cdigos postais, manuais.

k) Organizar e consultar arquivos por assunto, data ou ordem. l) Receber, classificar, distribuir e arquivar a correspondncia.

m) Atender a reclamaes e pedidos; fazer encomendas. n) Supervisionar e repassar instrues a outros funcionrios, o) Acompanhar e verificar o estoque de material. p) Planejar a rotina do escritrio.

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Documentos da Secretaria

O Rol de Membros

A elaborao do Rol de membros de uma igreja de grande importncia, pois atravs dele todas as informaes sero obtidas prontamente. ele o registro de todos os membros batizados nas guas. O Rol pode ser de membros. 1) Ativos 2) Inativos. H o rol permanente, que revela quantos membros ao todo j passaram pela igreja. Nele, so includos os nomes de membros por ordem de chegada. Chama-se, tambm, o livro de registro numrico dos membros da Igreja. Essa numerao deve ser ininterrupta no registro dos nomes, pois nas futuras comemoraes poder-se- verificar quais os membros mais antigos. Nunca se substitui um nome j registrado, somente para aproveitar o nmero, em caso de morte ou excluso do rol. O nmero dado a um membro jamais deve passar a outro.

Rol Inativos o que registra os nomes dos membros que, por qualquer razo, se afastaram da igreja. Pode conter divises; 1) Excludos 2) Transferidos 3) Falecidos Para os membros excludos e transferidos h uma esperana de que retornem igreja, sendo novamente reintegrados ao Rol Ativo (ao voltarem as fichas so removidas do Passivo para o Ativo, sem a necessidade de registrar novamente a pessoa que volta). Os crentes excludos no devem ser abandonados totalmente (a menos que assim o desejem) e a igreja deve ajud-los a solucionar os seus prprios problemas para tornarem ao convvio fraternal.

A elaborao do Rol NumricoComea-se a assentar os nomes mais antigos da igreja, em sua ordem cronolgica, podendo, para isto, consultar os registros antigos, como fichas, livros, relaes, atas, boletins e informaes verbais dos membros da igreja. preciso cuidado na pesquisa para que o registro seja o mais fiel possvel, evitando-se constrangimento. No caso de haver lacunas, uma alterao possvel a numerao anual. Assim, em cada ano eclesistico se comea nova numerao, a partir do n 1, seguindo-se uma barra e o respectivo ano (por exemplo, 1/65, 1/70, 1/85, etc.) Quando for completada a pesquisa, s numerar em ordem cronolgica e se ter a ordem completa e atualizada. A secretaria de expediente deve manter atualizado o fichrio, incluindo a ficha dos admitidos e retirando a dos excludos, colocando-as nas respectivas sees do arquivo. Isto ajudar tanto o pastor quanto a Comisso de Visitas. Quanto aos falecidos, a transferncia do ativo pode ser feita imediatamente. necessrio observar que muitos candidatos no comparecem ao batismo, e suas fichas, j preenchidas, devem ser arquivadas normalmente sem que esses candidatos sejam membros da igreja. Assim, antes de arquivar a ficha, deve o batizado comparecer Secretaria para formalizar detalhes de documentao, fazendo-se a respectiva confirmao. A secretaria pode exigir, tambm, e imediatamente aps o batismo, a lista de chamada dos candidatos, visando separar as fichas dos que no compareceram. Os membros aceitos com carta de mudana so imediatamente registrados no Rol de Membros. Quando a igreja solicita outra a carta de transferncia de determinado membro, este s deve ser registrado aps a comunicao recebida. No havendo resposta, o crente pode ser aceito por aclamao. J nos casos de reconciliao, o processo simples, pois basta colocar a respectiva ficha no arquivo ativo.

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O Livro de Atas

Livros

nas atas que se faro os registros das ocorrncias verificadas durante as reunies, e, por terem valor legal, devem ser redigidas em livros prprios e jamais em folhas avulsas. So, para o futuro, a base supletiva da organizao do grupo, pois iro conter a jurisprudncia das decises adotadas pela presidncia e pelo grupo, em grau de recurso, nos casos em que os Estatutos e o Regimento Interno sejam lacunosos ou omissos. As atas servem, nestes casos, como suplemento do Regimento Interno. Aspectos do Livro de Atas: 1. 2. 3. 4. 5. Deve ser registrado no Cartrio de Registro de Pessoas Jurdicas. Suas folhas devem ser numeradas e rubricadas (geralmente vm numeradas). Deve conter o Termo de Abertura e Termo de Encerramento. O livro de atas deve ser no tamanho 22x33cm, sendo os textos manuscritos. Nos cultos, faz-se somente um rascunho dos acontecimentos para, mais tarde, consign-los no livro de Atas. Consideremos os pontos: a) Termos de Abertura Contm este livro (50 ou 100 ou mais) folhas tipograficamente numeradas e por mim rubricadas com a rubrica (constar neste parntese e rubrica) que uso como 1 secretrio, as quais serviro para o registro das atas das sesses ordinrias (ou extraordinrias) da Igreja Evanglica..., tomando este o n 01 (etc.). Local e data Assinatura e carimbo da igreja. b) Termo de Encerramento (ltima pgina) Repetir o mesmo, alterando somente a expresso serviro para serviram. Devem as atas conter o seguinte roteiro: 1. Cabealho a) Constar o nmero da ata, obrigatoriamente o nome da associao, o local, data e hora da reunio, com a indicao de seu incio e seu trmino, bem como a finalidade da reunio.

b) Se a reunio ordinria ou extraordinria e, neste caso, quem a convocou, esclarecendo-se o indispensvel para a sua validade. c) 2. O nmero de membros presentes para que se constate a verificao do quorum.

Corpo

o registro dos assuntos, medida em que vo sendo tratados; devem, ser numerados estes assuntos. As deliberaes tomadas em relao a cada um dos itens do temrio, a autoria e as propostas devem ser registradas para reconhecimento futuro. Em casos especiais, as propostas so transcritas na ntegra. 3. Encerramento ou Fecho

A ata deve ser assinada apenas pelo Secretrio, que a lavrou, e pelo Presidente da reunio na qual a ata aprovada, e o seu fecho habitual : Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sesso com oraes e graas a Deus, lavrando-se, para constar, a presente ata, que vai assinada por mim (primeiro, segundo ou ad hoc) secretrio, e pelo presidente desta igreja. Devido sua importncia entre as muitas recomendaes existentes, registremos as que se seguem: 1. A ata deve ser resumida, sem que sua elaborao tenha carter literrio; opinies ou comentrios do Secretrio sobre os registros so dispensveis. Em casos especiais o Presidente pode autorizar transcries fundamentais para que fiquem registrados pontos importantes sobre propostas de grande valor. A Ata impessoal. Expresses como: O irmo Fulano apresentou brilhante proposta... devem ser supressas. O correto : O irmo Fulano apresentou proposta...

2.

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3.

Nmeros e datas devem ser escritos por extenso, o mesmo ocorrendo com nomes com siglas. Deve-se grafar, por extenso, os nmeros considerados fundamentais, e repeti-los em algarismos para facilidade da leitura, entre parnteses. A ata no deve conter espaos vagos, linhas em branco, rasuras ou entrelinhas. Ocorrendo rasuras ou entrelinhas, estas devem ser ressalvadas no fim da ata, com a assinatura do presidente. Quando ocorrer algum erro, deve o Secretrio usar a expresso digo e prosseguir a redao. Exemplo: O senhor presidente chamou, digo, falou sobre o novo plano... Quando, aps o fecho da ata, for notado erro de redao, usa-se o resumo: em tempo, seguindo-se o que se deseja acrescentar ou retificar.

4. 5.

6.

A aprovao da ata dada na reunio seguinte, devendo os membros prestar ateno sua leitura. Cabendo correes admitidas, devem constar da ata seguinte. Ex.: Cedida a palavra ao 1 Secretrio, foi lida a ata no dia..., sem emendas (ou com a seguinte emenda: onde se l..., leia-se...) Aps a leitura da ata, o senhor presidente pergunta se h alguma emenda a fazer. No havendo, ele mesmo a declara aprovada.

7. 8. 9.

Devem constar das atas relatrios dos conselhos e comisses, em resumo, com as respectivas deliberaes. H excees, quando os relatrios constam na ntegra. Devem haver dois livros distintos: um para a lavratura das atas, outro para o registro da presena (conforme determinar o Estatuto). As propostas no aprovadas no necessitam ser registradas em ata, a no ser em casos especiais.

Assim, das atas constaro necessariamente: a) A natureza da reunio.

b) A hora, dia, ms, ano e local da sua realizao. c) O nome de quem a presidiu.

d) Os membros presentes e ausentes, com justificativa (em Assemblia Gerais, no). e) f) O expediente recebido e remetido. A sntese das resolues tomadas.

g) O resultado das votaes. h) Se solicitado, declarao de voto. i) Qualquer outro fato tratado na reunio.

Linguagem da Ata Ata , pois, o registro de decises. O registro no qual se relata o que se passou numa sesso, conveno, congresso, etc. necessrio que haja fidelidade no resumo dos assuntos, pois apesar de em alguns casos muito se falar, realmente os fatos e decises so poucos. Alm de deixar do lado de fora a aspereza de linguagem, o secretrio, se no for taqugrafo, abandonar os adjetivos, os advrbios, que no sejam essenciais; as preposies e as locues prepositivas, semelhana do que se faz nos termos dos telegramas. Essa medida em muito ajudar o secretrio a anotar mais rapidamente o que estiver sendo dito para, mais tarde, em sua linguagem concluir a ata. a) Geralmente, as igrejas tm seus cultos de membros s teras-feiras e, algumas delas, fazem atas em todos eles. Todavia, este processo pode ser mudado, lendo-se a ata, apenas, uma vez por ms, em dia estabelecido no Estatuto (primeiro dia do ms ou outro), condensando-se todos os assuntos das quatro semanas.

b) No so todos os cultos ou reunies em que se registra uma ata. Apenas nos de membros, nas Assemblias Gerais Extraordinrias, na Ordenao de Ministros, na Jubilao de pastor, nas reunies do ministrio (ou presbitrio) ou diretoria.

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Modelo de Ata de Igreja Ata n.... Aos seis dias do ms de fevereiro de mil novecentos e setenta e nove, reuniram-se os membros da Igreja Evanglica..., em sua sede, na Rua..., nesta cidade; s vinte horas, o irmo presidente, pastor..., declarou aberta a sesso, a fim de tratar de assuntos gerais de competncia da igreja e de seus membros. Aps os hinos... e a leitura da Palavra de Deus, feita pelo irmo..., foi cedida a palavra ao irmo Secretrio..., que leu a ata do dia..., foi cedida a palavra ao irmo Secretrio..., que leu a ata do dia..., aprovada sem emendas (ou com a emenda...) Em seguida, (seguem-se os assuntos enumerados). Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sesso com oraes e graas a Deus, lavrando-se, para constar, a presente ata, que vai assinada por mim (primeiro, segundo ad hoc) secretrio, e pelo presidente desta igreja.

Atas com implicaes legais H estatutos cujos artigos exigem uma categoria de atas que so de implicaes legais, como: eleio, posse, jubilao e demisso de pastor; aquisio, onerao e alienao de imveis; eleio e posse da diretoria da Igreja; reforma de estatuto; balano anual. Registre-se que so atas normais, numeradas na mesma seqncia em que entram as demais. 1) Se forem realizadas dentro do curso de uma sesso regular deve-se: a) Anotar na ata da sesso regular a interrupo dos trabalhos para a sesso especial e depois seu reincio.

b) Registrar a ata da sesso especial em separado, em seqncia regular, e com seu prprio nmero. 2) Depois, no final da ata da sesso especial, deixar doze linhas em branco para uso do cartrio (visto que tais atas devero ser registradas em cartrio, logo depois de sua aprovao). Exemplo Ata n 02 Aos seis dias do ms de fevereiro de mil novecentos e oitenta e cinco, reuniram-se os membros da Igreja Evanglica..., em sua sede, na..., nesta cidade. As dezenove horas e trinta minutos so interrompidos os trabalhos da sesso regular da igreja e o presidente, pastor..., declara aberta a sesso para a... (citar o fim para o qual foi convocada: eleio, posse, reforma de estatuto, etc. No esquecer de citar a aprovao.) Tendo sido a presente sesso convocada exclusivamente para esse fim, o senhor presidente declara o encerramento desta sesso, seguindo-se a sesso regular da igreja. Para que esta tenha validade em todos os seus termos, eu, 1 secretrio, lavrei a presente ata, que vai subscrita por mim e pelo presidente da igreja. (Deixar 12 linhas em branco para uso do cartrio).

O Livro de PresenaDe acordo com o disposto no Estatuto sobre as Assemblias, que podem ser Ordinrias ou Extraordinrias, deve o secretrio observar: 1) Assemblias Gerais Ordinrias Em geral, so realizadas uma vez por ms, para tratar dos assuntos administrativos da igreja. Para que as decises tomadas produzam seus efeitos legais, nas atas, a maioria estatutria ser comprovada pelas assinaturas no LIVRO DE PRESENA DAS ASSEMBLIAS GERAIS ORDINRIAS. A cada ms, o secretrio colocar uma mesa, no hall de entrada da igreja, ou outro local apropriado, para que os membros possam assinar o livro de presena. Na folha respectiva, dever constar um cabealho: Assemblia Geral Ordinria do dia ___/___/ ___, ... horas, realizada na... (igreja ou outro local). Nota. Se, porm o Estatuto dispuser que a maioria, para funcionamento, a dos presentes, dispensa-se o Livro de Presena. 2) Assemblias Gerais Extraordinrias As Assemblias Gerais Extraordinrias renem-se, comumente, para tratar de assuntos como: a) Eleio, posse e demisso de pastor.

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b) Aquisio de imveis. c) Reforma de Estatuto e Regimento Interno.

d) Discusso do Balano Anual. So reunies, portanto, de convocao especfica com seu quorum prprio. Estes assuntos so, em geral, da mais alta importncia com implicaes que envolvem a justia em geral. O livro de Presena no pode ser esquecido, procedendo-se da mesma forma como o das Assemblias Gerais Ordinrias. 3) Outras Reunies comum o registro de assinaturas em livros de presena para reunies de: a) Diretoria da Igreja

b) Ministrio ou Presbitrio c) Obreiros em Geral

d) Sociedade de Senhoras e) Diretoria de Mocidade, etc.

O Livro de Registro de MatrimnioA igreja pode dispor de dois livros para o registro dos matrimnios que efetua: 1. Um livro onde apenas constar a cerimnia de realizao do matrimnio, com o nmero de ordem, data, nome dos noivos, quem efetuou o casamento e o local.

Estes registros auxiliam as informaes prestadas ao IBGE, anualmente, bem como para o relatrio da secretaria no fim de cada gesto. 2. O livro especial para transcrio de termos de casamento com efeito civil.

Cabe secretaria providenciar um livro de atas para assentar os termos de casamentos realizados na igreja ou sob sua responsabilidade, com efeitos civis. A igreja que no desejar imprimir um livro especial, poder transcrever num livro de atas os dados indicados no modelo e com suas respectivas assinaturas.

O Livro de AniversariantesA secretaria eficiente poder munir-se de um livro com ndice numrico, de 1 a 12, representando, respectivamente, os meses do ano, para o registro dos aniversrios dos membros de sua igreja. Sendo o nmero de membros for muito elevado, poder distribuir por congregao. Num livro geral de 400 folhas, podero constar os 365 dias do ano, divididos por meses. Isso poder facilitar ainda mais o controle dos aniversariantes, uma vez que cada folha corresponder a um dia. Este sistema facilita a ordem cronolgica de datas. O livro de ndice numrico de 1 a 12 registrar, nos respectivos meses, as datas, fora da ordem cronolgica, tendo-se, logicamente, que se agrupar os aniversariantes de cada dia. Isto facilita o controle dos aniversariantes quando se desejar enviar cartes de congratulaes ou se fizer meno nos cultos. As igrejas com nmero pequeno de membros podero, ter apenas um livro, com os detalhes j referidos.

O Livro de Registro de Nascimento e Apresentao de CrianaEste livro, como o de matrimnio, dever conter nmero de ordem, a data do nascimento, nome do pai e da me, quem o apresentou ao Senhor e a data da apresentao.

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O Carto de Membro

H uma grande variedade de modelos de cartes de membros nas nossas igrejas, porm os dados a serem preenchidos quase nunca variam. O carto de membro serve como prova de que o membro est em comunho com a igreja. Algumas igrejas fornecem um comprovante anual, com carteirinha plastificada ou vulcanizada, (tipo carto de crdito). Outras, deixam retngulos no verso para que, anualmente, sejam carimbados pela Secretaria, revalidando, assim, o carto. A fim de que o portador disponha de mais um documento de identidade, sempre se deve deixar espao para a sua assinatura e a do pastor da igreja. Os dados que devem constar de um carto de membro so os seguintes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Timbre da igreja Registro n Local para a foto (de preferncia) 2x2 Nome do membro Filiao Data de nascimento Naturalidade/Nacionalidade Data de batismo Cargo

10. Membro desde 11. Assinatura do portador 12. Assinatura do presidente.

Formulrios Diversos1. 2. 3. Ficha de membro Carta de mudana (ou transferncia) Carta de Recomendao.

Envelopes de Dzimos

Os tradicionais envelopes de dzimos so encontrados nas livrarias. H igrejas que, fugindo ao tradicional, imprimem o seu prprio envelope, constando nele: o nome, retngulos com o nome dos meses e local para a quantia e a assinatura do tesoureiro, e um versculo bblico.

Carto de Deciso(Veja modelo no anexo)

Recibos (tales)(Veja modelo no anexo)

Correspondnciaigreja , seu

O volume de correspondncia de uma secretria varia de acordo com o tamanho da relacionamento com as demais e, tambm o seu envolvimento social.

Alm das atribulaes inerentes , v-se o Secretrio envolvido com uma diversificao muito grande de cartas, ofcios, jornais, folhetos , etc., que alm de Ter de dar-te destino, precisa deter-se numa classificao nacional e estar pronto para responder ao que lhe couber.

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Em muitos casos, o prprio pastor quem cuida do assunto, pois nem sempre o secretrio est disponvel em tempo integral para o desempenho desta tarefa. Quando, porm , a igreja tem um secretrio permanente, isto passa a ser sua rotina de trabalho.

A Correspondncia RecebidaA primeira providncia que uma igreja deve tomar alugar uma Caixa Postal na Agncia dos Correios, prximo Igreja. Quando isto no possvel, o prprio endereo serve para o recebimento de toda a correspondncia. Diariamente devem ser separados todos os peridicos e as cartas: as do pastor lhe sero entregues pessoalmente ou colocadas sobre a sua mesa. H muitas cartas particulares enviadas para o endereo da igreja , isto porque os membros no tendo facilidade de receber correspondncia onde residem, fornecem o endereo da igreja. Esta correspondncia deve, esto, ficar em local disponvel, sem interferir no bom andamento dos trabalhos. Os assuntos que merecem resposta ficam a critrio do pastor da igreja , que os distribuir entre seu staff ou prpria secretaria. Folhetos de propaganda podem ser teis ou no. O secretrio eficiente que acompanha o trabalho da igreja, sabe o que preciso e que poder ser til. Alguns desses folhetos devem ser arquivados para consulta no tempo prprio, se puderem ser usados em curto prazo. Outros no interessam igreja. preciso discernimento para no serve.

Classificao da Correspondncia1. O OFCIO Embora na funo pblica seja o mais comum tipo de redao oficial, o encontramos em uso em outras organizaes, sindicatos, companhias, igrejas, etc., cuja importncia e complexidade de funes exijam contrato diuturno com entidades de outras espcies. Ofcio( do latim officiumde ob + facio) deriva, etimologicamente, de facere, significando dever, ofcio, obrigao moral, deferente, obsquio. , na realidade, entre os demais tipos de correspondncia oficial, o que possui emprego mais amplo, mais variado. As partes de um ofcio so: a) Cabealho

Tambm chamado timbre, j vem impresso na parte superior do papel, e a abrange o emblema do rgo expedido respectivo nome. b) Epgrafe Tambm chamado de ttulo, escreve-se a trs linhas e abaixo do cabealho. esquerda: iniciais da seo emitente e o nmero do ofcio; ou somente a palavra Ofcio e o nmero do documento. Ex.: AD/OF.01/85 Ofcio n 035/86 direita: Localidade de data, escritas na mesma linha da epgrafe. Abaixo do ttulo, depois de trs linhas, na margem esquerda, usa-se as contraes DO e AO, assim: Ex.: Do Senhor Diretor de Publicaes da CPAD Ao Senhor Presidente do Conselho de Doutrina da CGADB c) Ementa

Geralmente designada pela palavra ASSUNTO, colocada logo aps a contrao AO. Quando o assunto j foi anteriormente tratado, ou se faz citao de ofcio ou aviso anterior, emprega-se a palavra Referncia. d) Invocao ou Vocativo Deve ficar na linha de pargrafo, com dois pontos (:) ou vrgula (,) no tem cabimento o ponto final, nem a ausncia de pontuao. a forma de tratamento adequada ao destinatrio, e usa-se trs linhas abaixo do ttulo. e) Contexto

Tambm a trs linhas abaixo da invocao, dividido em itens numerados, e compem-se de trs elementos essenciais: 1) Comeo No comeo h referncia ao assunto de modo vago, sem focaliz-lo propriamente.

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2) Contexto propriamente dito ou exposio A se desce ao assunto, dividindo-o ou no em pargrafos, de acordo com a complexidade que apresente. Esses pargrafos s so numerados a partir do segundo; no se numeram o primeiro e o fecho. 3) Fecho chavo Pomposo ou simples, tambm na dependncia da importncia do destinatrio, como frmula de despedida. f) Assinatura e iniciais do redator e datilgrafo

A trs ou quatro linhas abaixo do fecho, deve constar o nome do emitente do ofcio, datilografado em caixa alta, sem o trao da assinatura. Na margem esquerda, na ltima linha , colocar as iniciais do redator e do datilgrafo. Ex:. NK/ ep g) Endereo protocolar Este endereo protocolar dispensa , em regra, o DO..., AO..., ASSUNTO...,vir sempre no final da primeira pgina. Pode ser duas linhas abaixo da assinatura, compreendendo a forma de tratamento, o nome do destinatrio, o cargo do destinatrio e seu endereo. Ex:. ILMO. Sr. Pr. Nils Taranger Assemblia de Deus de Porto Alegre Rua General Neto, 384 90460- Porto Alegre - RS Pode, ainda o ofcio conter mais um dado, quando outros papis o acompanham. Trata-se da palavra ANEXO, colocada a duas linhas abaixo da assinatura, seguida de dois pontos, especificando quais os documentos constantes do ofcio . h) Continuao Caso o Ofcio tenha de continuar em outra folhas, datilografe o ttulo em cada pgina de continuao, acrescentando um travesso e o nmero da folha. Ex:. Ofcio n 035/86 fl.2 A numerao dos ofcios recomea anualmente. Atualmente, muitas empresas vm dispensando em sua correspondncia a margem feita pela direita, cuidando apenas de no dividir as slabas. Tambm os pargrafo iniciam imediatamente na margem esquerda. Outras, ainda primam por esse detalhe, isto , so impecveis na margem direita. Convm lembrar que foi usado para preencher espao inacabado de margem. Isto inteiramente dispensvel.

2.

CARTAS a) Definio

Carta uma conversa longa entre pessoas ausentes; porm uma conversa escrita. As cartas em geral so de: a. Cortesia

So as que exigem cuidados e arte, e os seus assuntos so variados como: de pedido, de promessa, de apresentao, etc. b. Amizade

Nesse tipo de carta, a pena pode correr com liberdade e alongar-se em afetos. c. Negcios

Tm estas carter particular, exigindo clareza e brevidade. b) Cartas de Apresentao a. Tamanho do papel

O uso do papel tamanho ofcio (22 x 33 cm) cede lugar ao tamanho universal, isto , 210 x 297 mm, tamanho chamado A-4.

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b.

Qualidade do papel

Varia de acordo com a organizao, e tem sido uma preocupao constante das firmas comerciais, por se tratar do carto de visitas, pois ela reflete quem somos, a quem dirigimos e qual o objeto de que nos queremos ocupar. c. i. Margem a) Esquerda Iniciada a 10 ou 15 toques datilogrficos, pois ser a parte perfurada para arquivar. b) Direita De 2 cm a menos. c) Cima De 3 a 4 cm. d) Inferior Aproximadamente 2,5 cm. ii. A datilografia deve ser limpa e correta. iii. O uso de instrumentos de correo adequados, como lpis, borracha, toque mgico e outros, produzir boa apresentao do trabalho. iv. O espao mais usado o dois (2) da mquina de escrever, o que facilita a leitura. v. A margem direita de cada pargrafo deve ser uniforme, com separao de slabas margeadas, evitando-se a tradicional barra (/) para completar o espao de palavra que no atinge a margem ideal. d. Partes da Carta Formas de apresentao

1) Cabealho Inclui: sigla do emitente, data e local, identificao do destinatrio, referncia. 2) Texto Trata-se do corpo da carta, podendo ser dividido em pargrafos. 3) Fecho Usa-se a frmula simples de saudao. Quando nos dirigimos a algum de cargo igual ou inferior ao nosso, a expresso mais freqente CORDIALMENTE. ATENCIOSAMENTE usa-se quando o destinatrio ocupa cargo superior. Assinatura. Ps-escrito. Anexos. Cpia. Abreviaturas do redator e do datilgrafo.

Outros DocumentosConforme for necessrio a igreja poder produzir novos documentos. claro que os documentos aqui apresentados podem ter suas variantes, alm da produo informatizada se for o caso, facilitando assim os trabalhos da secretaria.

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b. TesourariaToda igreja deve estabelecer um sistema que regule a participao dos crentes na sua vida financeira. O assentamento de todo o movimento bem como a apresentao de relatrios, exime de quaisquer dvidas os responsveis pela guarda do tesouro na Casa do Senhor. Nada que dependa de material feito sem dinheiro. Portanto, o tesoureiro o homem-chave na organizao e, conseqentemente, na gesto do dinheiro. Quando o tesoureiro trabalha fielmente, isto reflete nos de fora, motivando-os a tomarem parte na obra da igreja. O tesoureiro eleito dentre os membros da igreja local, por um perodo regimental ou estatutrio, cujas atribuies, entre muitas so: a) Receber e guardar o dinheiro, depositando-o em agncia bancria.

b) Efetuar pagamentos autorizados pelo presidente. c) Registrar as entradas e sadas em livro prprio.

d) Manter em dia a escriturao da Tesouraria. e) f) Assinar com o presidente ou pastor cheques e demais documentos da tesouraria. Organizar e apresentar igreja balancete mensal e o balano anual, devidamente examinados pela Comisso de Contas ou Finanas.

Escriturao Dirio de CaixaSo impressos em duas vias, onde so lanados os pagamentos (sadas), como tambm os recebimentos encontrados. A primeira via, aps escriturada, deve ser destacada, juntando-se a ela os comprovantes nela lanados; a segunda via, carbonada, fica presa ao prprio livro. Preenchimento a) Primeira coluna: Usar o cdigo de Plano de Contas referente ao lanamento.

b) Segunda coluna: para o histrico do lanamento. c) Terceira coluna: Utilizada para o nmero do lanamento, isto , o nmero da pgina do Dirio de Caixa, separado por uma barra, seguindo o nmero da seqncia do lanamento.

d) Quarta coluna: Para o registro da quantia de entrada, conforme comprovante. e) Quinta coluna: Para o registro do valor de sada, tambm conforme comprovante.

Livro CaixaDeve ter suas pginas numeradas, termos de abertura e encerramento, para o competente relatrio mensal da tesouraria. Pode ser registrado no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas.

Guarda de DocumentoDeve-se manter da melhor maneira, guardados para a devida comprovao, todos os documentos fiscais. aconselhvel que os recibos sejam colocados em folha de papel, em ordem cronolgica de lanamento, e arquivados em pastas prprias. Documentos referentes a impostos e taxas, guias de recolhimento, etc., devem ser agrupados em separado.

Relatrio o documento emitido pelo tesoureiro, periodicamente, compreendendo a soma de cada conta no perodo de janeiro a dezembro.

Balancete o documento que apresenta os saldos das contas para a devida verificao.

Livro ou Relao de Dizimistas

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VII. A Igreja e sua Programao1. Organograma e os Tipos Possveis de Departamentos ou Ministriosa) Liturgia de um CultoKarl Barth afirmou certa vez que o culto cristo o ato mais importante, mais relevante e mais glorioso na vida do homem. Dr Samuel D. Faircloth, citando o Dr. George Peters, disse que a fim de ministrar aos outros a igreja tem de aprender a ministrar a si prpria e a edificar-se num tipo de comunidade de qualidade. Todos nos empenhamos em prestar a mais excelsa das adoraes, e a nossa ndole espiritual induz-nos a ador-lo. Mas o que muitos no querem admitir que o culto, por mais simples e singelo, no prescinde da liturgia. Alguns movimentos no toleram sequer a hiptese de uma liturgia no culto cristo (pietistas, puritanos e algumas comunidades de f pentecostal), achando que a liturgia acabar p destruir a espontaneidade, a modstia e a beleza espiritual. Todavia, mesmo sem o admitir, tem-se uma liturgia. A liturgia tem incio quando nos reunimos com o propsito de adorar a Deus na beleza de sua santidade. Prossegue com a orao e os cnticos congregacionais e a proclamao do Evangelho. Encerra-se com a impetrao da bno apostlica. S h uma maneira de se evita-la: deixar de se reunir e no mais celebrar publicamente a bondade divina. At mesmo a devoo individual reclama uma liturgia. O mal no est na liturgia, e sim no formalismo que vem destruindo igrejas e mumificando grandes movimentos.

(1) O Verdadeiro Sentido da Liturgia A palavra liturgia originada do grego leitourgia : Leitos = Pblico Ergon = Trabalho Literalmente, significa servio pblico. Na Antiga Grcia, o termo era usado para designar uma funo administrativa num rgo governamental. Desde sua origem a liturgia tem uma forte conotao com o servio que os sditos devem prestar ao rei. O termo passou, com o tempo, a designar o culto pblico e oficial da Igreja Crist. Hoje, definido como a forma pela qual um ato de adorao conduzido. Numa linguagem mais tcnica, a liturgia o elenco de tudo o que concorre para a boa conduo de uma reunio religiosa. Teologicamente, a definio bastante simples: tudo o que, diante de Deus, exprime a devoo de uma comunidade de f: cnticos, leituras bblicas, testemunhos, pregao, movimentos, etc.

(2) A Liturgia no Antigo Testamento O culto levtico era extremamente pomposo. Em virtude de seu harmonioso elenco de sons e gestos, constitua-se num espetculo de rarssima beleza. Haja vista a observao da rainha de Sab ao visitar o rei Salomo. A soberana do pas do Sul enalteceu a Jeov ao observar como os hebreus portavam-se na Casa de Deus (1 Re 10.4-5). Os ministros do altar no poupavam esforos nem mincias na conduo do culto. Tudo tinha de sair perfeito; nenhum detalhe era esquecido. A apresentao do sumo sacerdote, dos ministros da msica e dos demais levitas no contemplava a menor hiptese de falha.

(3) A Liturgia no No