7/26/2019 Classificao Dos Arquivos - Teoria

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CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

A compreenso dos arquivos, como conjunto e objeto de estudo e de trabalho, abrange

classific-los segundo:

1)

As entidades mantenedoras;

2)Os estgios de evoluo;

3)

A extenso de atuao; e

4)

A natureza dos documentos.

Classificao quanto s entidades mantenedoras

Esta classificao parte do entendimento acerca da origem dos documentos de arquivo,

em face das caractersticas das organizaes. De acordo com Paes (2007, p.21), quanto entidade

mantenedora, os arquivos podem ser classificados da seguinte forma:

PBLICO

FederalCentral

Regional

Estadual / DF

Municipal

INSTITUCIONAIS

InstituiesEducacionais

Igrejas

Corporaes no-lucrativas

Sociedades,associaes

COMERCIAISFirmas

Companhias

FAMILIAISOUPESSOAIS

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A Lei 8.159/1991 classifica os arquivos em apenas duas categorias: pblicose privados.

Veja a definio atribuda pela norma:

Classificao quanto natureza dos documentos

Arquivo Especial: constitudo por documentos de diversos formatos que, devido s

caractersticas fsicas do suporte, merecem um TRATAMENTO ESPECIAL quanto ao seu

armazenamento e tratamento tcnico. Ou seja, exigem TRATAMENTO DIFERENCIADO no que se

refere sua guarda e conservao.

EXEMPLOS DE SUPORTES ESPECIAIS

CD

FITAS DE VDEO

FITAS DE UDIO

DISQUETES

FOTOGRAFIAS

MICROFILMES

Pblicos:so aqueles produzidos e mantidos por instituies pblicas nas esferasfederal, estadual e municipal, no desempenho de suas atribuies

administrativas, legislativas e/ou judicirias. Tambm so considerados pblicos

os arquivos acumulados por empresas privadas encarregadas da gesto de

servios pblicos.

Privados: consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos

produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas

atividades.

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SLIDES

Conceito dedocumentos especiaisconstante do Dicionrio de Terminologia Arquivstica

(2005, p. 75).

Arquivo Especializado: o arquivo constitudo por documentos resultantes do

desenvolvimento de atividades de DETERMINADA REA DO CONHECIMENTO HUMANO,

independentemente do suporte onde a informao encontra-se registrada. Tambm so conhecidos

como ARQUIVOS TCNICOS.

EXEMPLOS DE ARQUIVOS ESPECIALIZADOS

Arquivos de engenharia

Arquivos mdicos ou hospitalares

Arquivos de imprensa

Classificao quanto aos estgios de sua evoluo

Quanto ao estgio de evoluo, os arquivos so divididos em: arquivo corrente, arquivo

intermedirio e arquivo permanente.Esses trs elementos da diviso apresentada representam as

trs fases/idades constantes da teoria do Ciclo Vital dos Documentos de arquivo, que, devido a sua

grande importncia para a resoluo de questes de provas, ser minuciosamente explorada em

captulo prprio. luz do artigo 8 da Lei 8159/1991:

Documento especial: documento em linguagem no textual, em suporte no

convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimenses excepcionais, que

exige procedimentos especficos para seu processamento tcnico, guarda e

preservao, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediao

tecnolgica.

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Classificao quanto extenso de sua atuao

Quanto abrangncia de sua atuao, os arquivos podem ser divididos em duas

categorias: setorial ou central/geral.

Arquivo setorial: so aqueles estabelecidos junto aos rgos operacionais, cumprindo

funo de arquivo corrente. A instituio que opta por organizar sua estrutura de gesto documental

por meio da criao de arquivos setoriais, passa a ter arquivos instalados nas unidades de trabalho

do rgo, de forma descentralizada. Eles ficam responsveis por apoiar as atividades do dia-a-dia.

Por exemplo:

Arquivo central ou geral:destina-se a receber os documentos correntesprovenientes

de diversos rgos que integram a estrutura da instituio, centralizando as atividades de arquivo

corrente.

PresidnciaArquivo Setorial

PessoalArquivo Setorial

MaterialArquivo Setorial

PatrimnioArquivo Setorial

TecnologiaArquivo Setorial

Arquivo

Central/Geral

Pessoal

Material Patrimnio

Tecnologia

Corrente:so aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentao, constituam

objeto de consultas frequentes.

Intermedirio: so aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos

produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao

ou recolhimento para guarda permanente.

Permanente: conjunto de documentos de valor histrico, probatrio e

informativo que devem ser definitivamente preservados.