ciclo spiralis de emancipação

APOIO REALIZAÇÃO PARCERIA

INÍCIO DOS TRABALHOS

Portal de acompanhamento do projeto na Fundação BankBoston

PROCESSO DE SELEÇÃO

3 comitês de voluntários participantes 4 instituições foram indicadas Todas instituições indicadas foram visitadas 1 instituição pôde ser contemplada

COMITÊ DE VOLUNTÁRIOS PROGRAMA PARTICIPAÇÃO CIDADÃ

VISITA AO LAR DA CRIANÇA FELIZ Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis

VISITA AO LAR SÃO JOSÉ Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis

Comitê Gestão Admnistração Financeira

VISITA À APADEME Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis


Comitê Deficientes Mentais

VISITA AO CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis


Comitê Bororé

PROCESSO DE SELEÇÃO Critérios:

Participação ativa do Comitê de Voluntários Vontade da instituição em trabalhar a gestão Necessidade da instituição trabalhar a gestão

COMITÊ SELECIONADO

Comitê Bororé

INSTINTUIÇÃO CONTEMPLADA Centro de Promoção Social Bororé

Fundada em 1988 pelo Pde. José Pergoraro Principais áreas de atuação:

NSE ação complementar à escola, creche, abrigo Público Alvo:

crianças, adolescentes, jovens e adultos da comunidade do Jardim Lucélia

496 beneficiários diretos

LOCALIZAÇÃO

CPS Bororé Jardim Lucélia, Grajaú Zona Sul de SP

INSTINTUIÇÃO CONTEMPLADA

CRIANÇAS DO PROGRAMA CANTINHO FELIZ (0 A 5 ANOS E 11 MESES)

CRIANÇAS DO PROGRAMA EDUCANDO PARA O FUTURO (6 A 14 ANOS E 11 MESES)

CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ

JOVENS DO PROGRAMA NOVOS HORIZONTES, OFICINA DE INFORMÁTICA

PROGRAMA RESGATANDO VALORES, OFICINA DE CORTE E COSTURA

CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ

PROJETO GESTÃO Processo simbiótico de estruturação e capacitação da equipe em gestão focado em 7 pilares:

Planejamento Estratégico Captação de Recursos Comunicação Jurídico

Societário, Regulatóirio, Fiscal

Gestão Financeira Prestação de Contas Gestão de Pessoas

VOLUNTÁRIOS BKB - COMITÊ

Meta Resultado ü Comitê participou da seleção ü Comitê fez reunião mensal com Bororé e IS

ü Comitê realizou algumas ações pontuais integradas com o

projeto como o Jantar Dançante, a inauguração do

Parquinho e nova identidade visual

ü Avaliação em andamento

ü Participação na seleção

ü Eventual envolvimento no projeto

ü Avaliação do Projeto

PROJETO GESTÃO

Planej. Estratégico

Assessoria Jurídica

Gestão Financeira

Planej. Comunicação

Planej. de Captação de Recursos

Prestação de Contas

Gestão de Pessoas

Pilar Meta Implantar método de planejamento estratégico, sistematizado

Regularização dos estatutos, solicitação das imunidades/isenções tributárias e dos certificados públicos, assessoria preventiva trabalhista, contratual e tributária

Fluxo de caixa, análise financeira, processos administrativo-financeiros,

orçamento

Plano de ações de comunicação

Plano de captação de recursos

Relatórios claros, transparentes e consistentes

Revisão de cargos e funções, política de voluntariado

Metas por Pilar

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

ü Desenvolver o planejamento

estratégico do projeto piloto,

como forma de aprendizado

da cultura de planejamento e

sua utilização

ü Desenvolver o planejamento

estratégico futuro

Meta ü Sistematização do processo planejamento – ação –

análise dos resultados do Projeto.

ü Planejamento estratégico futuro em andamento.

Resultado

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Meta Resultado ü Regularização dos estatutos

ü Solicitação das imunidades /

isenções tributárias e dos

certificados públicos

ü Assessoria preventiva

trabalhista, contratual e

tributária

ü Revisão completa do estatuto, com inclusão dos religiosos ü Solicitação da imunidade do ITCMD, com parecer pelo

deferimento

ü Solicitação da imunidade do IPVA

ü  IPTU – parecer sobre imunidade – terreno em comodato

ü Solicitação da restituição da quota patronal do INSS, em

andamento

ü Solicitação da Declaração de Utilidade Pública Estadual

ü Renovação da Declaração de Utilidade Pública Municipal

ü Orientação sobre benefício fiscal para PJ

ü Orientação sobre aspectos trabalhistas

ü Revisão de contrato de parceria, com especial ênfase para

riscos trabalhistas

PLANEJ. DE COMUNICAÇÃO

Meta Resultado ü Desenvolver ou aprimorar o

Fluxo de caixa

ü Possibilitar a análise dos dados

financeiros da Instituição

ü Desenvolver ou revisar os

processos administrativo-

financeiros

ü Definir processos para registro

contábil

ü Elaborar a previsão orçamentária

ü Percepção que o controle financeiro deve ser simples, claro e transparente

ü Desenvolvimento de fluxograma de pagamento de

despesas e compra

ü Redefinição e implantação de novos centros de custos e

rateio de despesas

ü Verificação do custo por criança em cada centro de custo

ü Ajustes dos processos para registro contábeis

ü Elaboração do fluxo de caixa por centro de custos e geral

com o Bororé

ü Análise da movimentação do fluxo de caixa em andamento

ü Previsão orçamentária em andamento

Meta Resultado

PLANEJ CAPTAÇÃO RECURSOS

ü Desenvolvimento do planejamento inicial de captação

de recursos

ü Desenvolvimento de formas de captação de recursos

ü Desenvolvimento do projeto base do Bororé

ü Elaboração de projetos específicos para a captação de

recursos – em andamento

ü Implantação de formas de captação de recursos

ü Percepção que a área de comunicação e a área de

captação de recursos são muito próximas.

ü Organização da base de dados, por categoria de

contatos e implantação da cultura de ampliação da

base de dados

ü Desenvolver o plano de captação

de recursos

ü Organizar a base de dados de

contatos da Instituição

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Meta Resultado ü  Implantação de processos que permitem a prestação de

contas, das mais simples às mais complexas, com

facilidade pelo Bororé – em andamento

ü Elaborar relatórios de prestação de contas para os financiadores e a

comunidade

ü Aprimorar a transparência da

Instituição

GESTÃO DE PESSOAS

Meta Resultado ü Levantamento das expectativas relacionadas à G. Pessoas ü Avaliação sobre as dificuldades existentes e as possíveis

soluções e definição do respectivo plano de ação

ü Avaliação e reflexão sobre cargos e funções - em andamento

ü Código de normas e condutas - em andamento

ü Desenvolvimento do espírito de equipe

ü Fortalecimento dos dirigentes e equipe de gestão como

líderes no Bororé

ü Aumento do diálogo e união entre a equipe

ü Avaliar e refletir sobre os cargos e funções

ü Desenvolver um código de normas e

condutas

ü Desenvolver uma política de

voluntariado responsável

CAPTAÇÃO DE RECURSOS

Fontes/Nomes Atualizar Banco

de Dados

Amigo Interessado

Carta de Agradecimento Boleto Bancário A É novo doador? Sim

Não

Atualizar Banco de Dados

Sim

Boletim

Não

EVENTOS VISITAS LOCAIS ENCONTRO 3º SETOR CAMPANHA SAS SITE CAMPANHA JORNALEIRO

Está interessado em

receber boletim?


Verificar doações extrato


Doações OK?

Doações continuam?

Enviar e-mail ou telefonar

Boletim

Boleto Bancário próximo mês


Doador Inativo

Sim

Não

Sim

A

Não


ANÁLISE DOS DADOS

REUNIR NF, CADERNO

DE CONTROLE E EXTRATOS

IMPRIMIR EXTRATO MENSAL

BANESPA BRADESCO

COBRAR CONTADOR CONTADOR DEVOLVEU?

CONTADOR DEVOLVEU

DOCUMENTOS?

PRESTAÇÃO DE CONTAS

REALIZADA?

N

S

ARQUIVAR DOCS CONTÁBEIS

S

N

INSERIR DADOS NO FLUXO DE

CAIXA

S

FC BATE COM O EXTRATO?

ENTREGAR DOCS PARA

CONTADOR

AGUARDAR

N

S S

N

Processo para Controle de Informações Financeiras

GESTÃO FINANCEIRA

CEI Mãe Trabalhadora CC 200

Centro de Promoção Social Bororé

Institucional CC 100

Núcleo Sócio Educativo CC 300

Atividades comunitárias CC 400

Lares CC 500

Projetos Especiais CC 600

101 Financeiro 102 Cap. Recursos 103 Comunicação

401 Marcenaria 402 Oficina de Costura 403 Oficina de Informática 404 Oficina de Contabilidade

601 Unisa

Planejamento e definição dos centros de custos

GESTÃO FINANCEIRA

Critérios para rateio

GESTÃO FINANCEIRA

Boletim Informativo nº1

Planejamento Boletins e Murais; Estruturação das seções;

Elaboração de pautas; Definição dos formatos para cada público

COMUNICAÇÃO

Mural Secretaria

COMUNICAÇÃO Planejamento Boletins e Murais;

Estruturação das seções; Elaboração de pautas;

Definição dos formatos para cada público

Reformulação da identidade visual

COMUNICAÇÃO

Logomarca antiga

Reformulação da identidade visual, alguns estudos

COMUNICAÇÃO

Reformulação da identidade visual, proposta envida pelo Comitê Bororé

COMUNICAÇÃO

Reformulação da identidade visual, variação desenvolvida pela equipe de gestão do Bororé

COMUNICAÇÃO

Reformulação da identidade visual, esboço inicial da versão final

COMUNICAÇÃO

Os voluntários do Comitê Bororé, a equipe de comunicação do CPS Bororé e o Instituto Spiralis contribuiram na elaboração da nova identidade visual

COMUNICAÇÃO Reformulação da identidade visual, versão final

aprovada e mais votada

Como está hoje

COMUNICAÇÃO

Como era

Reformulação Site

JURÍDICO Reestruturação completa do Estatuto Social;

Adequação Regulatória, Declarações de Utilidades Públicas; Isenções e Imunidades Fiscais

Novo estatuto registrado

Alex, Auxiliar Administrativo

Projeto Gestão:

Comunicação

EQUIPE DO CPS BORORÉ

William, Auxiliar Administrativo

Projeto Gestão:

Comunicação Gestão Financeira Jurídico

Cláudia, Assistente Social e Coordenadora Programa Construindo Laços (Lares)

Projeto Gestão:

Planejamento Estratégico Gestão de Pessoas

Irmã Cleonice, Diretora do Programa Construindo Laços ( Lares)

Projeto Gestão:

Gestão de Pessoas Jurídico Prestação de Contas


Irmã Fernanda, Coordenadora Programa Cantinho Feliz (Creche)

Projeto Gestão: Comunicação Gestão de Pessoas

Dilma, Diretora Programa Cantinho Feliz (Creche)

Projeto Gestão:

Captação de Recursos


Neusa, Diretora do Programa Educando para o Futuro – NSE

Projeto Gestão:

Captação de Recursos Planejamento Estratégico

Alexandra, Coordenadora Programa Educando para o Futuro

Projeto Gestão:

Captação de Recursos Planejamento Estratégico


Padre Charles, Presidente do CPS Bororé

Projeto Gestão: Planejamento Estratégico Gestão Financeira Jurídico


Equipe de Gestão CPS Bororé Planejamento Estratégico, Comunicação, Jurídico, Gestão Financeira, Gestão de Pessoas, Captação de Recursos, Prestação de Contas


Equipe Ciclo Spiralis de Emancipação


APOIO REALIZAÇÃO PARCERIA

ciclo spiralis de emancipação

Government & Nonprofit