ciclo spiralis de emancipação
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APOIO REALIZAÇÃO PARCERIA
INÍCIO DOS TRABALHOS
Portal de acompanhamento do projeto na Fundação BankBoston
PROCESSO DE SELEÇÃO
3 comitês de voluntários participantes 4 instituições foram indicadas Todas instituições indicadas foram visitadas 1 instituição pôde ser contemplada
COMITÊ DE VOLUNTÁRIOS PROGRAMA PARTICIPAÇÃO CIDADÃ
VISITA AO LAR DA CRIANÇA FELIZ Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis
VISITA AO LAR SÃO JOSÉ Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis
Comitê Gestão Admnistração Financeira
VISITA À APADEME Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis
COMITÊ DE VOLUNTÁRIOS PROGRAMA PARTICIPAÇÃO CIDADÃ
Comitê Deficientes Mentais
VISITA AO CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis
COMITÊ DE VOLUNTÁRIOS PROGRAMA PARTICIPAÇÃO CIDADÃ
Comitê Bororé
PROCESSO DE SELEÇÃO Critérios:
Participação ativa do Comitê de Voluntários Vontade da instituição em trabalhar a gestão Necessidade da instituição trabalhar a gestão
COMITÊ SELECIONADO
Comitê Bororé
INSTINTUIÇÃO CONTEMPLADA Centro de Promoção Social Bororé
Fundada em 1988 pelo Pde. José Pergoraro Principais áreas de atuação:
NSE ação complementar à escola, creche, abrigo Público Alvo:
crianças, adolescentes, jovens e adultos da comunidade do Jardim Lucélia
496 beneficiários diretos
LOCALIZAÇÃO
CPS Bororé Jardim Lucélia, Grajaú Zona Sul de SP
INSTINTUIÇÃO CONTEMPLADA
CRIANÇAS DO PROGRAMA CANTINHO FELIZ (0 A 5 ANOS E 11 MESES)
CRIANÇAS DO PROGRAMA EDUCANDO PARA O FUTURO (6 A 14 ANOS E 11 MESES)
CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ
JOVENS DO PROGRAMA NOVOS HORIZONTES, OFICINA DE INFORMÁTICA
PROGRAMA RESGATANDO VALORES, OFICINA DE CORTE E COSTURA
CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ
PROJETO GESTÃO Processo simbiótico de estruturação e capacitação da equipe em gestão focado em 7 pilares:
Planejamento Estratégico Captação de Recursos Comunicação Jurídico
Societário, Regulatóirio, Fiscal
Gestão Financeira Prestação de Contas Gestão de Pessoas
VOLUNTÁRIOS BKB - COMITÊ
Meta Resultado ü Comitê participou da seleção ü Comitê fez reunião mensal com Bororé e IS
ü Comitê realizou algumas ações pontuais integradas com o
projeto como o Jantar Dançante, a inauguração do
Parquinho e nova identidade visual
ü Avaliação em andamento
ü Participação na seleção
ü Eventual envolvimento no projeto
ü Avaliação do Projeto
PROJETO GESTÃO
Planej. Estratégico
Assessoria Jurídica
Gestão Financeira
Planej. Comunicação
Planej. de Captação de Recursos
Prestação de Contas
Gestão de Pessoas
Pilar Meta Implantar método de planejamento estratégico, sistematizado
Regularização dos estatutos, solicitação das imunidades/isenções tributárias e dos certificados públicos, assessoria preventiva trabalhista, contratual e tributária
Fluxo de caixa, análise financeira, processos administrativo-financeiros,
orçamento
Plano de ações de comunicação
Plano de captação de recursos
Relatórios claros, transparentes e consistentes
Revisão de cargos e funções, política de voluntariado
Metas por Pilar
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
ü Desenvolver o planejamento
estratégico do projeto piloto,
como forma de aprendizado
da cultura de planejamento e
sua utilização
ü Desenvolver o planejamento
estratégico futuro
Meta ü Sistematização do processo planejamento – ação –
análise dos resultados do Projeto.
ü Planejamento estratégico futuro em andamento.
Resultado
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Meta Resultado ü Regularização dos estatutos
ü Solicitação das imunidades /
isenções tributárias e dos
certificados públicos
ü Assessoria preventiva
trabalhista, contratual e
tributária
ü Revisão completa do estatuto, com inclusão dos religiosos ü Solicitação da imunidade do ITCMD, com parecer pelo
deferimento
ü Solicitação da imunidade do IPVA
ü IPTU – parecer sobre imunidade – terreno em comodato
ü Solicitação da restituição da quota patronal do INSS, em
andamento
ü Solicitação da Declaração de Utilidade Pública Estadual
ü Renovação da Declaração de Utilidade Pública Municipal
ü Orientação sobre benefício fiscal para PJ
ü Orientação sobre aspectos trabalhistas
ü Revisão de contrato de parceria, com especial ênfase para
riscos trabalhistas
PLANEJ. DE COMUNICAÇÃO
Meta Resultado ü Desenvolver ou aprimorar o
Fluxo de caixa
ü Possibilitar a análise dos dados
financeiros da Instituição
ü Desenvolver ou revisar os
processos administrativo-
financeiros
ü Definir processos para registro
contábil
ü Elaborar a previsão orçamentária
ü Percepção que o controle financeiro deve ser simples, claro e transparente
ü Desenvolvimento de fluxograma de pagamento de
despesas e compra
ü Redefinição e implantação de novos centros de custos e
rateio de despesas
ü Verificação do custo por criança em cada centro de custo
ü Ajustes dos processos para registro contábeis
ü Elaboração do fluxo de caixa por centro de custos e geral
com o Bororé
ü Análise da movimentação do fluxo de caixa em andamento
ü Previsão orçamentária em andamento
Meta Resultado
PLANEJ CAPTAÇÃO RECURSOS
ü Desenvolvimento do planejamento inicial de captação
de recursos
ü Desenvolvimento de formas de captação de recursos
ü Desenvolvimento do projeto base do Bororé
ü Elaboração de projetos específicos para a captação de
recursos – em andamento
ü Implantação de formas de captação de recursos
ü Percepção que a área de comunicação e a área de
captação de recursos são muito próximas.
ü Organização da base de dados, por categoria de
contatos e implantação da cultura de ampliação da
base de dados
ü Desenvolver o plano de captação
de recursos
ü Organizar a base de dados de
contatos da Instituição
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Meta Resultado ü Implantação de processos que permitem a prestação de
contas, das mais simples às mais complexas, com
facilidade pelo Bororé – em andamento
ü Elaborar relatórios de prestação de contas para os financiadores e a
comunidade
ü Aprimorar a transparência da
Instituição
GESTÃO DE PESSOAS
Meta Resultado ü Levantamento das expectativas relacionadas à G. Pessoas ü Avaliação sobre as dificuldades existentes e as possíveis
soluções e definição do respectivo plano de ação
ü Avaliação e reflexão sobre cargos e funções - em andamento
ü Código de normas e condutas - em andamento
ü Desenvolvimento do espírito de equipe
ü Fortalecimento dos dirigentes e equipe de gestão como
líderes no Bororé
ü Aumento do diálogo e união entre a equipe
ü Avaliar e refletir sobre os cargos e funções
ü Desenvolver um código de normas e
condutas
ü Desenvolver uma política de
voluntariado responsável
CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Fontes/Nomes Atualizar Banco
de Dados
Amigo Interessado
Carta de Agradecimento Boleto Bancário A É novo doador? Sim
Não
Atualizar Banco de Dados
Sim
Boletim
Não
EVENTOS VISITAS LOCAIS ENCONTRO 3º SETOR CAMPANHA SAS SITE CAMPANHA JORNALEIRO
Está interessado em
receber boletim?
CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Verificar doações extrato
Atualizar Banco de Dados
Doações OK?
Doações continuam?
Enviar e-mail ou telefonar
Boletim
Boleto Bancário próximo mês
Atualizar Banco de Dados
Doador Inativo
Sim
Não
Sim
A
Não
CAPTAÇÃO DE RECURSOS
ANÁLISE DOS DADOS
REUNIR NF, CADERNO
DE CONTROLE E EXTRATOS
IMPRIMIR EXTRATO MENSAL
BANESPA BRADESCO
COBRAR CONTADOR CONTADOR DEVOLVEU?
CONTADOR DEVOLVEU
DOCUMENTOS?
PRESTAÇÃO DE CONTAS
REALIZADA?
N
S
ARQUIVAR DOCS CONTÁBEIS
S
N
INSERIR DADOS NO FLUXO DE
CAIXA
S
FC BATE COM O EXTRATO?
ENTREGAR DOCS PARA
CONTADOR
AGUARDAR
N
S S
N
Processo para Controle de Informações Financeiras
GESTÃO FINANCEIRA
CEI Mãe Trabalhadora CC 200
Centro de Promoção Social Bororé
Institucional CC 100
Núcleo Sócio Educativo CC 300
Atividades comunitárias CC 400
Lares CC 500
Projetos Especiais CC 600
101 Financeiro 102 Cap. Recursos 103 Comunicação
401 Marcenaria 402 Oficina de Costura 403 Oficina de Informática 404 Oficina de Contabilidade
601 Unisa
Planejamento e definição dos centros de custos
GESTÃO FINANCEIRA
Critérios para rateio
GESTÃO FINANCEIRA
Boletim Informativo nº1
Planejamento Boletins e Murais; Estruturação das seções;
Elaboração de pautas; Definição dos formatos para cada público
COMUNICAÇÃO
Mural Secretaria
COMUNICAÇÃO Planejamento Boletins e Murais;
Estruturação das seções; Elaboração de pautas;
Definição dos formatos para cada público
Reformulação da identidade visual
COMUNICAÇÃO
Logomarca antiga
Reformulação da identidade visual, alguns estudos
COMUNICAÇÃO
Reformulação da identidade visual, proposta envida pelo Comitê Bororé
COMUNICAÇÃO
Reformulação da identidade visual, variação desenvolvida pela equipe de gestão do Bororé
COMUNICAÇÃO
Reformulação da identidade visual, esboço inicial da versão final
COMUNICAÇÃO
Os voluntários do Comitê Bororé, a equipe de comunicação do CPS Bororé e o Instituto Spiralis contribuiram na elaboração da nova identidade visual
COMUNICAÇÃO Reformulação da identidade visual, versão final
aprovada e mais votada
Como está hoje
COMUNICAÇÃO
Como era
Reformulação Site
JURÍDICO Reestruturação completa do Estatuto Social;
Adequação Regulatória, Declarações de Utilidades Públicas; Isenções e Imunidades Fiscais
Novo estatuto registrado
Alex, Auxiliar Administrativo
Projeto Gestão:
Comunicação
EQUIPE DO CPS BORORÉ
William, Auxiliar Administrativo
Projeto Gestão:
Comunicação Gestão Financeira Jurídico
Cláudia, Assistente Social e Coordenadora Programa Construindo Laços (Lares)
Projeto Gestão:
Planejamento Estratégico Gestão de Pessoas
Irmã Cleonice, Diretora do Programa Construindo Laços ( Lares)
Projeto Gestão:
Gestão de Pessoas Jurídico Prestação de Contas
EQUIPE DO CPS BORORÉ
Irmã Fernanda, Coordenadora Programa Cantinho Feliz (Creche)
Projeto Gestão: Comunicação Gestão de Pessoas
Dilma, Diretora Programa Cantinho Feliz (Creche)
Projeto Gestão:
Captação de Recursos
EQUIPE DO CPS BORORÉ
Neusa, Diretora do Programa Educando para o Futuro – NSE
Projeto Gestão:
Captação de Recursos Planejamento Estratégico
Alexandra, Coordenadora Programa Educando para o Futuro
Projeto Gestão:
Captação de Recursos Planejamento Estratégico
EQUIPE DO CPS BORORÉ
Padre Charles, Presidente do CPS Bororé
Projeto Gestão: Planejamento Estratégico Gestão Financeira Jurídico
EQUIPE DO CPS BORORÉ
Equipe de Gestão CPS Bororé Planejamento Estratégico, Comunicação, Jurídico, Gestão Financeira, Gestão de Pessoas, Captação de Recursos, Prestação de Contas
EQUIPE DO CPS BORORÉ
Equipe Ciclo Spiralis de Emancipação
EQUIPE DO CPS BORORÉ
APOIO REALIZAÇÃO PARCERIA