churrasco da gp19!

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Titulo: Churrasco da GP19! Alunos:Thalia pinheiro,Jos Guttemberg Milet Albuquerque,Beatriz Ferreira,Gabriela do Prado Castro,Rafael Tavares Silva,Sandro Mitchel 1971,Daniel Lago Silva, Cidade: So Luiz Disciplina: PMO Turma: GP19 Data:12-03-2014 Hora:21:22 Comentarios: Publico at pos a correo

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  • So Luis - MAGP19

  • Nossa Empresa, Nossa PropostaFocada na criatividade, inovao e principalmente diverso dos colegas, a equipe de comisso de formatura da turma GP-19! optou por criar uma identidade: A Alegria Eventos!A alegria Eventos tem a satisfao de gerir o projeto do churrasco de confraternizao final da turma GP 19!(fatorial) da FGV So Lus. Pensando nisso, criamos o logotipo do projeto que reflete vibrao, calor e toda energia positiva que estar presente antes, durante e depois da grande festa!Todas as etapas deste projeto esto apresentadas a seguir.

  • Gabriela do Prado CastroRafael Tavares SilvaNosso TimeJos Guttemberg Milet de AlbuquerqueBeatriz Antunes Justo Ferreira Thalia PinheiroSandro Mitchel de Andrade Daniel Lago Silva

  • Objetivo do TrabalhoUm evento inesquecvel para os participantes o nosso principal objetivo.

    Para atingi-lo, vamos elaborar, implantar e monitorar um plano de projeto coerente com a expectativa dos Stakeholders do Projeto Churrasco GP19!.

    Alm disso, agir nos desvios identificados durante o monitoramento e fazer o encerramento utilizando metodologia de gerenciamento de projeto e boas prticas de mercado, so nossas ferramentas para atingir o objetivo e satisfao da turma!

  • WBS (Estrutura Analtica do Projeto)

  • Como Iniciar o Projeto (1)

  • Como Iniciar o Projeto (2)

  • Incio das Fases e Pacotes de Trabalho

  • Como Planejar o ProjetoO Planejamento do Projeto est descrito conforme os passos e os processos relacionados abaixo:

    Seq. rea de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. Escopo Reunio de comisso de organizao Planejar o gerenciamento do escopo 2. Tempo Elaborar agenda de churrasco Planejar gerencimento de cronograma 3. Escopo Realizar enquete com provveis participantes Coleta de requisitos 4. Tempo Definir programao do evento Definir Atividades Sequenciar Atividades Estimar durao de atividades 5. Qualidade Realizar definies de: comida, bebida, msica, etc. Planejar gerenciamento de qualidade 6. Riscos Mapear riscos envolvidos no evento Identificar Riscos 7. Avaliar real potencial dos riscos mapeados Realizar anlise quantitativa/qualitativa de riscos 8. Desenvolver lista de respostas aos riscos reais (necessidade de gerador, segurana, salva-vidas, etc) Planejar resposta aos riscos 9. Aquisies Desenvolver lista de servios a serem contratados Planejar gerenciamento de aquisies 10. Custo Desenvolver o oramento do evento Estimar custos Determinar Oramento 11. Comunicaes Definir meios de divulgao e publicidade do evento Planejar gerenciamento de comunicaes 12. Escopo Desenvolver convites com todos os detalhes Definir escopo 13. Vrios Desenvolver plano de ao com a comisso PGC, PGRH, DA, DC

  • Como Executar o Projeto

    Seq. rea de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. RH Revisar papis e responsabilidades da comisso durante o evento Mobilizar equipe do projeto 2. Aquisies Contratar servios (churrasqueiro, banda, salva-vidas, etc.), negociar preo e receb-los e orientar no local e data do evento Conduzir aquisies 3. Qualidade Realizar testes dos servios contratados e equipe contratada (provar carne, alinhar altura/posio de som, etc.) Realizar garantia de qualidade 4. Qualidade Realizar rondas durante o evento para garantir bom progresso Realizar garantia de qualidade 5.StakeholdersSolicitar feedback aos convidados durante a execuo do eventoGerenciar envolvimento dos stakeholders

  • Como Monitorar o Projeto

    Seq. rea de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. Qualidade e Aquisies Conferir a aderncia do planejado com o executado Controlar a Qualidade e Controlar Aquisies 2. RiscosChecar se h possibilidade de alguns dos potenciais riscos ocorrerem e responder em caso positivo Controlar Riscos 3. AquisiesConferir se o executado do servio contratado est aderente ao contratado (ex. setlist de msicas tocadas, variedade de carnes e bebidas servidas, etc.) Realizar garantia de qualidade

  • Como Encerrar o Projeto

    Seq. rea de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. Integrao O projeto ser encerrado logo aps a entrega do local e a reunio de prestao de contas. Todos os recibos e comprovantes sero arquivados numa pasta, identificados e guardados em local de conhecimento de todos os organizadores, assim como uma planilha com os gastos e o oramento. Encerrar projeto2. IntegraoSer elaborado pela Comisso organizadora um banco de lies aprendidas para consulta em futuros eventos Encerrar projeto3. Integrao Follow up com os convidados: ser enviado por meio eletrnico uma pasta de arquivos contendo as fotos, filmes e a prestao de contas. Encerrar projeto 4. AquisiesForam feitos checklist e confirmado via comprovantes de pagamentos ou recibos e dado como finalizado quaisquer obrigaes futuras relacionados com os produtos e servios adquiridos. Encerrar aquisies

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