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Instruções para participação
Cerimônias de Colação de Grau 2012.2
Cerimônias de Colação de Grau – 2012.2
Instruções
CERIMÔNIAS
• As Cerimônias de Colação de Grau da PUC-Rio/2012.2 serão realizadas entre os
dias 16/01/2013 e 20/01/2013.
• A organização dos eventos é realizada pela Coordenação de Atividades Comunitárias
e Culturais da PUC-Rio (CACC) em conjunto com a empresa FormaIdeal Obah!,
contratada pela Universidade.
• Para participar, o formando precisa se inscrever através da entrega do
formulário (em anexo ao final das instruções), devidamente preenchido e assinado,
na Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC -
Edifício Cardeal Leme, sobreloja – Vice-Reitoria Comunitária) no período de
21/08/2012 a 14/09/2012, de 9h às 12h e de 14h às 17h.
• Nos dias 05/09/2012 e 12/09/2012, a Coordenação de Atividades Comunitárias
e Culturais da PUC-Rio (CACC) funcionará de 8h às 12h e de 14h às 20h, para
receber inscrições dos formandos que não puderem comparecer no horário normal de
atendimento.
• A data da Cerimônia de cada curso será divulgada pela PUC-Rio após o
encerramento das inscrições.
• A Cerimônia de Colação de Grau dos formandos de Ciências Econômicas /2012.2
e de Ciências Sociais 2012.2 será realizada juntamente com os formandos do
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semestre 2013.1, ao término do mesmo. Entretanto, para participar, os formandos
de 2012.2 precisam preencher o formulário de inscrição anexo a estas instruções e
entregar na Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-Rio (CACC)
até o dia 14/09/2012. As fotos de turma dos alunos destes cursos, bem como a
execução dos demais procedimentos para participação nas solenidades acontecerão
em 2013.1, quando a CACC entrará em contato com aqueles que se inscreveram em
2012.2.
• A participação do formando na Cerimônia é gratuita.
• Somente os alunos matriculados em todos os créditos necessários para concluir o
curso poderão participar da Cerimônia de Colação de Grau.
• O aluno que não se inscrever dentro do prazo previsto nestas instruções não poderá
participar da Cerimônia de Colação de Grau.
• Todas as informações também podem ser encontradas na página:
www.puc-rio.br/cacc/formatura
MISSAS
• As missas de formatura da PUC-Rio serão realizadas na Igreja do Sagrado
Coração de Jesus, no campus da PUC-Rio, às 19h, nas seguintes datas:
Dia 09/01/2013 (quarta-feira): Turmas do CTC e do CTCH
Dia 10/01/2013 (quinta-feira): Turmas do CCS
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FOTO DE TURMA
• A foto de turma, para a confecção do convite oficial de formaturas da PUC-Rio /
2012.2, será produzida nas datas e nos horários mencionados abaixo, nos pilotis do
Edifício da Amizade / Ala Kennedy.
IMPORTANTE: Não haverá outra data para a produção de fotografia individual para a
confecção de foto montagem!!! Caso o formando falte na data agendada para a
fotografia de turma do seu curso, o mesmo não terá sua foto junto à turma no convite
oficial de formatura.
Calendário de fotografias de turma:
Dia 22/09/2012 (sábado)
08h – Engenharias / Física/ Matemática
11h – Psicologia/ Design / Artes Cênicas
15h – Direito
Dia 29/09/2012 (sábado)
08h – Comunicação Social
11h – Relações Internacionais/ Geografia/ História / Pedagogia
Dia 30/09/2012 (domingo)
08h – Administração / Arquitetura
11h – Filosofia/ Letras / Serviço Social / Sistemas de Informação / Teologia
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OBSERVAÇÃO 1: É recomendado o uso de camisa social ou com decote em “V”
preta, calça preta e sapato preto para a fotografia.
OBSERVAÇÃO 2: As fotos de turma dos formandos de Ciências Econômicas e de
Ciências Sociais acontecerão em 2013.1, quando a CACC entrará em contato com
aqueles que se inscreveram em 2012.2.
ESCOLHA DOS HOMENAGEADOS
• A votação, pelos alunos formandos, para eleger patrono, paraninfo, professor e/ou
funcionário homenageado, orador, juramentista e o aluno que receberá a imposição
de grau será realizada no dia da foto de turma do respectivo curso.
CONVITE
• Cada aluno receberá dois convites oficiais e o convite virtual. A entrega deste
material está prevista para aproximadamente um mês antes das datas das Cerimônias
de Colação de Grau, na Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais da PUC-
Rio (CACC - Edifício Cardeal Leme – Vice-Reitoria Comunitária).
Caso haja algum imprevisto nos dias marcados para a produção das fotos de turma,
a entrega dos convites será adiada.
• Os convites não limitam a entrada de convidados na Cerimônia. Entretanto, é
aconselhável que cada formando leve, no máximo, 10 convidados.
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• Os alunos que desejarem adquirir mais convites, para oferecer como lembrança a
parentes e amigos, poderão comprá-los na Livraria Carga Nobre. O valor e o período
de venda destes convites serão posteriormente definidos e divulgados pela PUC-Rio.
DADOS PARA A CERIMÔNIA
• Envio de fotos: O formando poderá enviar uma foto de quando era criança e
uma foto atual para o e-mail correspondente ao seu curso (vide lista a seguir).
As fotos devem ser identificadas com o nome completo do formando, colocando o
número 1 no final, para foto de criança, e o número 2, para a foto atual.
Exemplo: JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 1 (para foto de criança)
JOÃO MARIA DA SILVA PEREIRA 2 (para foto atual)
No assunto do e-mail, deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso).
No corpo do e-mail, deve-se escrever o curso e a habilitação.
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Segue exemplo abaixo:
• Envio de música: O formando deve enviar os dados de sua música para o e-mail
correspondente ao seu curso (vide lista a seguir).
No assunto do e-mail, deve-se colocar o nome completo do formando (apenas isso).
No corpo do e-mail, deve-se escrever o curso, a habilitação e os dados da música
(nome da música | nome do cantor | versão l trecho = tempo em que a música deve
iniciar).
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Segue exemplo abaixo:
• Cursos e respectivos e-mails para envio de fotos e música:
ADMINISTRAÇÃO
ARQUITETURA E URBANISMO
ARTES CÊNICAS
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COMUNICAÇÃO SOCIAL
DESIGN
DIREITO
ENGENHARIA
FILOSOFIA
FÍSICA
GEOGRAFIA
HISTÓRIA
LETRAS
MATEMÁTICA
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PEDAGOGIA
PSICOLOGIA
RELAÇÕES INTERNACIONAIS
SERVIÇO SOCIAL
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
TEOLOGIA
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA ENVIO DE FOTOS E DE MÚSICA
1. Não se esqueça de preencher, no assunto do e-mail, o NOME COMPLETO.
2. Não se esqueça de colocar, no corpo do e-mail, o CURSO e a HABILITAÇÃO.
3. Envie apenas fotos individuais!
4. Caso o formando queira substituir uma foto já enviada, basta cumprir todo o
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processo novamente, enviando o arquivo novo, e o antigo será substituído (desde que
esteja dentro do prazo de envio do material).
5. Não é necessário o envio do arquivo de música. Em casos especiais, o formando
deverá entrar em contato com a empresa através do e-mail de seu curso.
6. O envio de fotos e de música não é obrigatório. Esse material aparecerá durante a
chamada nominal do formando e, caso o mesmo não seja enviado, haverá uma
imagem e uma música padrão para o referido momento.
7. Os formandos de Ciências Econômicas e de Ciências Sociais deverão enviar as fotos
e a música SOMENTE em 2013.1, quando a CACC entrará em contato com aqueles
que se inscreveram em 2012.2.
O envio das fotos e da música via e-mail deve ser feito de 21/08/2012 a
17/09/2012 às 20h.
NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA!
FOTOS DA CERIMÔNIA
• No dia do evento haverá uma empresa responsável por fotografar a Cerimônia. O
material (fotografias) será vendido para o aluno que desejar adquiri-lo.
• Familiares poderão fotografar o evento, desde que permaneçam em seus lugares na
platéia, para não atrapalhar a organização da Cerimônia.
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• Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de fotografia que não os
já previamente contratados pela Universidade.
FILME DA CERIMÔNIA
• O Portal PUC-Rio Digital fará a filmagem da Cerimônia e disponibilizará o vídeo para
acesso através da TV do Portal (http://puc-riodigital.com.puc-rio.br/ ).
• Não será autorizada a contratação de serviços profissionais de filmagem que não os
já oferecidos pela Universidade.
COMISSÕES DE FORMATURA
• Os cursos que tiverem comissão de formatura devem entrar em contato com a
Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais (CACC - Edifício Cardeal Leme,
sobreloja – Vice-Reitoria Comunitária /[email protected]) até o dia 31/08/2012
para cadastra-las.
PRAZOS IMPORTANTES
• Inscrição de formandos nas Cerimônias de Colação de Grau: até 14/09/2012.
• Envio de fotos e música: até as 20h do dia 17/09/2012.
• Cadastro de comissões de formatura: até 31/08/2012.
Cerimônias de Colação de Grau – 2012.2
Formulário de participação
Nome do formando (nome para impressão no convite):
Curso/Habilitação:
Matrícula: Turno: Diurno Noturno
Telefone celular:
Telefone residencial:
Outro telefone de contato:
E-mail principal:
E-mail secundário:
Altura do formando:
Deseja Participar da Cerimônia de Colação de Grau dos formandos de 2012.2 do seu curso ? ..... Sim Não
Deseja Participar da Foto de Turma?......................................... .. Sim Não
É portador de alguma necessidade especial?.............................. Sim Não
Especifique:
Declaro que estou ciente e de acordo com as instruções previstas para participação na Cerimônia de Colação de
Grau de meu curso, recebidas anexas a este formulário.
Data
Assinatura
Observações:
Para preenchimento exclusivo da Coordenação de Atividades Comunitárias e Culturais
Protocolo de Entrega Nº: ________________________ Data da Entrega: _______________________________
cm
Representante da CACC