centro clÍnico via brasil gestão administrativa 12/2001 a 11/2003

CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL

Gestão Administrativa 12/2001 a 11/2003


ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA

29.11.2003

Ordem do Dia

1. LEITURA DA ATA DA ASSEMBLÉIA ANTERIOR;

2. RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO;

3. APROVAÇÃO DAS CONTAS PERÍODO NOVEMBRO DE 2002 A NOVEMBRO DE 2003;

4. ORÇAMENTO PARA 2003/4; COM MANUTENÇÃO DO MESMO ORÇAMENTO;

5. ELEIÇÃO PARA SÍNDICO E SUBSÍNDICO;

6. ELEIÇÃO DO CONSELHO FISCAL COMPOSTO POR TRÊS MEMBROS EFETIVOS E SUPLENTES;

7. ELEIÇÃO DO CONSELHO CONSULTIVO COMPOSTO POR TRÊS MEMBROS EFETIVOS E SUPLENTES;

8. DEMAIS ASSUNTOS DE INTERESSE COLETIVO.

Ordem do Dia1. Leitura da Ata da Assembléia anterior

CENTRO CLÍNICO VIA BRASIL ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

Ao décimo quarto dia do mês de agosto do ano de 2003 (dois mil e três), às

20:00h (vinte horas), em segunda chamada, no 3º subsolo do Edifício Centro Clínico Via Brasil, com o comparecimento dos condôminos que, ao final, assinaram a lista de presenças, realizou-se a AGE - Assembléia Geral Extraordinária, para deliberar os seguintes assuntos: 1) Leitura da Ata da Assembléia anterior; 2) Prazos e Condições para Reformas nas Unidades; 3) Funcionamento da Internet; 4) Assuntos Gerais. Iniciada a reunião foram indicados: o Sr. Antônio Sabino de Lima (unid. 438) e a Srª Nicole Maraslis de Tassis (unid. 225/227), para as funções de Presidente e Secretária da AGE, respectivamente. Inicialmente, o Arquiteto Sérgio Fittipaldi informou aos presentes o porque da demora da instalação da cobertura no condomínio, dizendo que ocorreram alguns imprevistos.


Expôs que: em janeiro de 2003 foi procurado pelo Sr. Hermes para instalar a cobertura no condomínio. A sugestão dada por ele foi a de que o condomínio entrasse com uma carta junto à Administração de Brasília a fim de saber qual área poderia ser coberta. Feita e encaminhada a carta à Administração, obteve-se a resposta da chefe do Serviço de Exame e Aprovação de Projetos, à época, Arquiteta Iara Encarnação Andrade, que informou que seria possível cobrir uma área de 850,77 m², com estrutura metálica, caso considerasse a área de ocupação da edificação igual a 1.669.23 m², descontando-se a área da galeria externa. Com base nesta hipótese, o Sr. Hermes Alcântara contratou o Arquiteto Sérgio Fittipaldi, com prévia autorização da Assembléia Geral Extraordinária, de 26/11/02, para que fizesse um projeto da estrutura metálica. Em seguida, o arquiteto Fittipaldi solicitou anuência ao GDF para a feitura do aludido projeto. Acontece que, neste interregno, a arquiteta Iara foi removida para a Terracap, sendo substituída pelo arquiteto Alexandre, que, ignorando as tratativas entre o Sr. Hermes e a arquiteta Iara, indeferiu a pretensão do Condomínio Centro Clínico Via Brasil.


Em razão disto, o arquiteto Fittipaldi instou o arquiteto Alexandre a reconsiderar sua decisão, já que a cobertura metálica do edifício em epígrafe não é proibida pela legislação em vigor. O arquiteto Fittipaldi também informou que a legislação permite que se cubra até 02 (dois) metros na parte da frente de qualquer edifício. O Sr. Hermes se prontificou a verificar o valor por metro quadrado da cobertura, a fim de informar os condôminos, na próxima Assembléia, sobre os reais custos da cobertura. 1) Após a leitura do Edital de Convocação, o Sr. Presidente apresentou aos presentes a Ata da Assembléia anterior e indagou se todos concordavam com a mesma, que foi aprovada por unanimidade. 2) Quanto ao prazo e às condições para reformas nas unidades, foram apresentadas as seguintes opções: prorrogação do prazo até o mês de dezembro/2003 ou continuação das obras, conforme aprovado em assembléia anterior, sendo que, transitar com material de construção, seria permitido somente após as 20:00 horas e realizar reformas somente a partir das 20:00 horas. Foi apurado que de segunda a sexta a entrega e circulação de material poderá acontecer de 20:00h às 06:00h e que sábados, domingos e feriados são livres.


De segunda a sexta poderão trabalhar nas salas durante o dia, não perturbando ou desorganizando as salas. 3) Foi aprovada uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais) mensais para custear a manutenção do sistema, que deverá ser paga pelos condôminos que quiserem ter acesso à Internet, a qual será cobrada através de boleto emitido pela Administradora do Condomínio. O condomínio terá um site exclusivo onde todos os condôminos poderão colocar sua página. 4) Foi aprovado o seguinte horário de funcionamento dos elevadores: após as 19:00 horas as juntas A e C serão desligadas a fim de economizar energia e para maior segurança. Foi proposto pelo Sr. Hermes que a empresa que cuida da garagem G1 instalasse um sistema de segurança compatível com o do condomínio, ligado ao sistema já existente, com, no mínimo, três pontos de identificação. O representante da empresa, Sr. Adalberto, esclareceu que para isto o custo seria muito alto, propondo um sistema de câmeras, o que não foi aprovado pelos presentes. Ficou decidido que a empresa irá instalar o sistema proposto pelo Sr. Hermes gradativamente, de acordo com suas condições financeiras.


O Sr. Síndico alertou os presentes com relação ao poço de ventilação das lojas, uma vez que o mesmo possui o fundo de gesso e algumas pessoas jogam objetos nele, podendo quebrá-lo. Nada mais a discutir, o Presidente encerrou os trabalhos e autorizou a lavratura desta Ata, a qual segue por ele e por sua secretária assinada.

_________________________ ________________________ Antônio Sabino de Lima Nicole Maraslis deTassis Presidente Secretária

Encarregado Segurança/Limpeza: 01

Encarregado Segurança Noturno: 02

Serventes: 10

Agentes Patrimoniais: 13

Encarregado Geral: 01

Recepcionistas: 07

TOTAL: 34

QUADRO DE PESSOAL ATUAL

Ordem do Dia2. RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO

UNIDADE Quantidade PorcentagemTotal de Salas QT. SALAS. QT. SALASTotal de salas em reforma 7 4%Total de salas reformadas 30 18%Total de salas Habitadas 113 54%Total de salas inaturas 42 24%

TOTAL 192 100%

7 Salas em reformas 4%30 Salas reformadas 16%113 salas habitadas 48%42 Salas inaturas 22%192 Total 100%

4%18%

54%

24%

4%18%

54%

24%

7 Salas em reformas

30 Salas reformadas

113 salas habitadas

42 Salas inaturas

2. OCUPAÇÃO DE SALAS

2. OCUPAÇÃO DE LOJAS

Total de Lojas QT. LOJAS QT. LOJASTotal de Lojas em reforma 7 14%Total de Lojas reformadas 3 6%Total de Lojas funcionando 16 30%Total de Lojas inaturas 22 50%

TOTAL 48 100

7 lojas em reforma#3 lojas reformadas#16 lojas funcionando#22 lojas inaturas#


14%

6%

30%

50%1 4 %

6 %

3 0%

5 0%

7 lojas em reforma

3 lojas reformadas

16 lojas funcionando

22 lojas inaturas

Serviços/Obras/Aquisição

ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO

CONFINAMENTO DE LIXO ÁREA EXTERNA

CONTENTORES DE LIXO PADRÃO SLU

PLACAS EXTERNAS (TOTEN)

CADEIRAS PARA RECEPÇÃO (06)

CENTRO CLÍNICO VIA BRASILSEP SUL 710/910 – Lotes C e D – Brasília (DF)


CADEIRAS PARA ADMINISTRAÇÃO (06)

MACA POLIVALENTE PARA SOCORRO

02 CADEIRAS DE RODAS



BALÃO DE OXIGÊNIO

COLARES CERVICAL DIVERSOS TAMANHOS

ARMÁRIOS PARA DEPÓSITOS DA ADMINISTRAÇÃO



CONES DE SINALIZAÇÃO ESTACIONAMENTO

PROTEÇÃO DOS CORREDORES COM PAPELÃO E PLÁSTICO NOS 1ºs MESES DE REFORMA

LAVAGEM DA FACHADA DO PRÉDIO



LAVAGEM DO POLICARBONATO

IDENTIFICAÇÃO DAS TORRES DO PRÉDIO NA ALTURA DAS PORTARIAS

ARMÁRIOS PARA OS VESTIARIOS ADMINISTRAÇÃO


Serviços/Obras/Aquisição FERRAMENTAS

PARA SERVIÇOS DIVERSOS

CARROS PLATAFORMA PARA SUBIDA DE MATERIAL DE REFORMA (02)

CARROS 2 RODAS PARA TRANSPORTE DE MATERIAL (02)


Serviços/Obras/Aquisição COMPRESSOR MAQUINA LAVA

JATO CAPA DE

ELEVADORES RECARGA DE

EXTINTORES ÁREAS COMUM

AQUISIÇÃO DE EXTINORES PARA ADMINISTRAÇÃO



INSTALAÇÃO DE BEBEDOUROS NA G1

ABERTURA DE DEPÓSITO GALARIA JUNTA A

FILTRO CENTRAL ÁGUA POTÁVEL

TAPETES DIVERSOS



LIXEIRAS CINZEIROS PEDESTAL PARA

RECEPÇÃO PACAS DE

IDENTIFICAÇÃO PARA RECEPÇÃO

PLACAS INFORMATIVAS ÁREA EXTERNA



MANGUEIRAS PARA OS JARDINS

APARELHOS DE TELEFONE PARA ADMINISTRAÇÃO

GELADEIRAS PARA REFEITÓRIO

FORNO MICRO ONDAS PARA REFEITÓRIO



MESA PARA REFEITORIO

CADEIRAS PARA REFEITÓRIO

CADEIRAS E MESAS PARA REUNIÃO

MATERIAL DE ESCRITÓRIO DIVERSOS



MEDICAMENTOS 1º SOCORROS

LAMPADAS FRIAS SUBSTITUINDO ENCANDECENTES (ECONÔMICA)

CAFEITEIRA PARA ADMINISTRAÇÃO

FAX PARA ADMINISTRAÇÃO



LIXEIRAS EXTERNAS PADRÃO SLU

TANQUE PARA ADMINISTRAÇÃO

MESA PARA COMPUTADOR

PROGRAMA PARA ELEVADORES

PERSIANAS PARA ADMINISTRAÇÃO



PROGRAMA DE IDENTIFICAÇÃO PORTARIAS

ETIQUETAS ADESIVAS, CRACHA VISITANTES E OPERÁRIOS

CLAVICULÁRIO



FITAS PARA GRAVAÇÃO CONTROLE CÂMERAS

TRENA DE 5M GRADE DA

SUPERVISÃO TRAVAS DE

VENTILAÇÃO DAS G1 E G2 COM JANELAS PARA TORNEIRAS



TRAVAS DA GRADE DA C.A.G

QUADRO DE AVISO ADMINISTRAÇÃO

ESTABILIZADOR DE CORRENTE PARA COMPUTADOR E OUTROS EQUIPAMENTOS

SISTEMA DE INTERLIGAÇÃO DAS PORTARIAS



ESCADA LONGA DE ALUMÍNIO

SINALIZAÇÃO DA ENTRADA DAS GARAGENS

IMPLANTAÇÃO DE VÁLVULAS DE ILUMINAÇÃO DE AR NO ABASTECIMENTO ÁGUA



SENSORES DE PRESENÇA DE ILUMINAÇÃO EM ESCADAS, LIXEIRAS, DEPOSITOS E OUTROS PROPORCIONANDO ECONOMIA DE ENERGIA



PERSONALIZAÇÃO DE LIXEIRAS E CINZEIROS

TOMBAMENTO DO PATRIMÔNIO

AR CONDICIONADO PARA A ADMINISTRAÇÃO

SEMÁFORO NA ENTRADA DA GARAGEM (G1)



AQUISIÇÃO DE MÓVEIS PARA A ADMINISTRAÇÃO

AQUISIÇÃO DE VASOS ORNAMENTAIS PARA GALERIAS, ENTRADAS E ÁREAS EXTERNAS



AQUISIÇÃO DE 22 LONGARINAS DE TRÊS LUGARES PARA DISTRIBUIÇÃO EM ÁREAS INTERNAS DO PRÉDIO



COMPLEMENTO DO SISTEMA CFTV (DIGITAL)

COMPLEMENTO SUSPIRO ESGOTO NA COBERTURA

IMPLANTAÇÃO DA INTERNET



PLANTAS ORNAMENTAIS PARA GALERIA E PAVIMENTO I

COMPLEMENTO MURETA RAMPA DE SAÍDA DA GARAGEM (EViTAR ACIDENTE)

SINALIZAÇÃO DO ESTACIONAMENTO DE AMBULÂNCIA



AQUISIÇÃO DE MAIS CONES PARA AUXILIAR NO ESTACIONAMENTO

CRIAÇÃO DE TAMPAS DE ÁGUA PLUVIAIS 1º PAVIMENTO EVITANDO MAL CHEIRO

CRIAÇÃO DEPÓSITO NA GARAGEM II


Serviços/Obras/Aquisição RETIRADA

COBERTURA DE POLICARBONATO

INSTALAÇÃO TELEFONES PÚBLICOS

AQUISIÇÃO DE 3 COMPUTADORES RECEPÇÃO

CRIAÇÃO DE NOVA ENTRADA DE ACESSO PELA GALERIA


Serviços/Obras/Aquisição RECARGA TODOS OS

EXTINTORES DO PRÉDIO

AQUISIÇÃO VENTILADOR PARA REFEITÓRIO

AQUISIÇÃO DE TANQUE PARA LAVAGEM DE PANOS NA G II

AQUISIÇÃO DE ESCADA 5 DEGRAUS

INSTALAÇÃO DE FILTRO PURIFICADOR DE ÁGUA POTÁVEL



RÁDIOS COMUNICADORES

ESPELHOS RETROVISORES PARA RECEPÇÕES E GARAGEM

SINALIZAÇÃO AUXILIAR PARA ELEVADORES (EM CASO DE ACIDENTE)



AQUISIÇÃO DE LIXEIRAS EXTERNAS (ESTACIONAMENTO)

PLACAS DIVERAS (SORRIA VOCÊ ESTÁ SENDO FILMADO, INDICAÇÃO DOS ELEVADORES DE SERVIÇOS, SAÍDA DE VEÍCULOS NA GARAGEM, CONFINAMENTO DE LIXO, FUNCIONAMENTO DAS PORTARIAS)



TACHÕES NA ENTRADA DA GARAGEM

TREINAMENTO MANUSEIO LIXO HOSPITALAR

REPOSIÇÃO DAS BATERIAS DE ALIMENTAÇÃO DO SISTEMA DE ILUMINAÇÃO DE EMERGÊNCIA



SUBSTITUIÇÃO DAS LUMINÁRIAS DS RECEPÇÕES DO 1º PAV. REDUÇÃO CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA DE 3.600W PARA 330 W

CONFECÇÃO DE PRATELEIRAS DE AÇO PARA ARMAZENAMENTO DE MATERIAL DE LIMPEZA



2 MESAS PARA REUNIÃO

INSTALAÇÃO DE 04 CÂMERAS PARA ESTACIONAMENTO EXTERNO

LIXEIRAS PARA GALERIA

COLOCAÇÃO DE CANTONEIRAS DE BORRACHA PARA QUINAS DE COLUNAS DA GARAGEM



PROGRAMA DE SEPARAÇÃO DOS ELEVADORES DE SERVIÇO

CABEAMENTO DA REDE ESTRUTURADA DA ADMINISTRAÇÃO

MANUTENÇÕES DIVERSAS EM BOMBAS, CAG,KX, ÁGUAS PLUVIAIS, BOMBAS DE ESGOTO E ILUMINAÇÃO, ETC...


INADIMPLÊNCIA DO PERÍODO

3.393,72

4.851,755.559,53

2.571,37

1.115,70

3.196,43

1.944,47

3.055,98

4.564,83

4.121,63

5.721,34

5.409,86

5.545,82

0,00

1.000,00

2.000,00

3.000,00

4.000,00

5.000,00

6.000,00

out/02 dez/02 fev/03 abr/03 jun/03 ago/03 out/03

Inadimplência do Período

out/02 nov/02 dez/02 jan/03 fev/03 mar/03 abr/03 mai/03 jun/03 jul/03 ago/03 set/03 out/033.393,72 4.851,75 5.559,53 2.571,37 1.115,70 3.196,43 1.944,47 3.055,98 4.564,83 4.121,63 5.721,34 5.409,86 5.545,82

Ordem do Dia3. APROVAÇÃO DAS CONTAS PERÍODO NOVEMBRO DE

2002 A NOVEMBRO DE 2003

Com a palavra o Conselho Fiscal

CONSELHO FISCAL CREUZA LINS ACCYOLY ABELARDO DE OLIVEIRA PAULO NERE RAIMUNDO MARTINS JOAO ADELSON ALVES ALAOR BARRA

Ordem do Dia4. ORÇAMENTO PARA 2003/4

- MANUTENÇÃO DA MESMA QUOTA CONDOMINIAL


ANTERIOR 2004CONSERVAÇÃO/ LIMPEZA E VIGILÂNCIA 38.000,00 41.474,00ENERGIA ELÉTRICA - CEB 7.120,00 12.200,00ÁGUA E ESGOTO - CAESB 9.600,00 2.000,00MANUTENÇÃO DE ELEVADORES - 2.400,00 3.600,00ASSESSORIA E PRESTAÇÃO DE CONTAS 720,00 0,00TELEFONE 0,00 800,00DESPESAS BANCÁRIAS 0,00 750,00PROLABORE SÍNDICO 2.000,00 2.500,00PROLABORE SUBSÍNDICO 1.200,00 1.500,00INSS/PROLABORE 0,00 400,00MANUTENÇÃO SISTEMA AR CONDICIONADO 2.000,00 500,00MANUTENÇÃO DO SISTEMA DE AUTOMAÇÃO E PREVENTIVO 2.400,00 500,00DIVERSOS 1.000,00 230,00PARCELA SEGURO 450,00 450,00T O T A L 66.890,00 66.904,00FUNDO DE RESERVA (5% ) 3.344,50 3.345,20 (-)VALOR PARA ARREDONDAMENTOVALOR TOTAL PARA RATEIO 70.234,50 70.249,20

2004


VALOR DA QUOTA CONDOMINIAL

FRAÇÃO IDEAL : UNIDADES QT. UNIDADES RECEITA TOTAL VALOR-R$

0,000556 230 4.490,79 19,530,125765 1 4.416,52 4.416,520,002140 144 27.811,85 193,140,002850 24 6.173,19 257,220,003618 24 7.836,70 326,530,002745 17 3.310,27 194,720,002774 15 2.951,68 196,780,015117 4 4.289,41 1.072,350,008549 2 1.212,88 606,440,011424 2 1.620,77 810,380,009580 2 1.359,15 679,570,014365 1 1.019,01 1.019,010,011199 1 794,42 794,420,010552 1 748,53 748,530,009911 1 703,06 703,060,009843 1 698,23 698,230,019244 1 1.365,11 1.365,11TOTAL 70.801,56

Ordem do Dia

5. ELEIÇÃO PARA SÍNDICO E SUBSÍNDICO

6. ELEIÇÃO DO CONSELHO FISCAL COMPOSTO POR TRÊS MEMBROS EFETIVOS E SUPLENTES

7. ELEIÇÃO DO CONSELHO CONSULTIVO COMPOSTO POR TRÊS MEMBROS EFETIVOS E SUPLENTES

Ordem do Dia

8. DEMAIS ASSUNTOS DE INTERESSE COLETIVO.



AGRADECIMENTOS:

Agradeço ao Subsíndico, aos condôminos que fizeram parte do Conselho Fiscal e Consultivo Administração desta 1a. Gestão do Condomínio Via Brasil

Agradeço à Administradora Munhoz e aos seus funcionários que demonstraram dedicação, presteza e competência no exercício das suas atividades.

Agradeço a cada condômino que direta ou indiretamente contribuiu para o exercício desta Gestão.

FELIZ NATAL, FELIZ 2004.

Hermes R. Alcântara Filho



SÍNDICO HERMES R. Alcântara Filho

SUBSÍNDICO ANTÔNIO SABINO DE LIMA

CONSELHO FISCAL CREUZA LINS ACCYOLY ABELARDO DE OLIVEIRA PAULO NERE RAIMUNDO MARTINS JOAO ADELSON ALVES ALAOR BARRA

CONSELHO CONSULTIVO NICOLE N. DE TASSIS ALEXANDRE LYRA LISBOA CRISTINA MENDES CURTO MARIA AMÉLIA B. BEZERRA LUCIANO GOMES ELIZABETE ALVES GALVÃO

centro clÍnico via brasil gestão administrativa 12/2001 a 11/2003

Documents