Código de Ética e Conduta

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C ó d i g o d e É t i c a e C o n d u t a R e p s o l

Índice

O nosso Código: Objetivo e Visão ............. 6 O nosso compromisso com a ética e o cumprimento 6

Como utilizar este Código 6

A quem se aplica este Código 6

Responsabilidades dos empregados 6

Responsabilidades adicionais dos responsáveis de equipas 7

Escolher a opção correta: Diretrizes para a tomada de decisões éticas 7

Fazer perguntas e transmitir inquietações 8

Ausência de represálias 8

Investigações e indagações 9

Responsabilidade e regime disciplinar 9

As nossas responsabilidades mútuas...10 Saúde e segurança no trabalho 10

Local de trabalho livre de perseguição 10

Igualdade de oportunidades 11

Informação pessoal 12

As nossas responsabilidades relativamente a clientes e parceiros comerciais .......... 13 Relações justas de negócio e com fornecedores e parceiros 13

Conflitos de interesses 14

Amigos e familiares 14

Oportunidades de negócio 14

Outras atividades profissionais 14

Prendas, brindes e ofertas 15

Prendas, brindes e ofertas: funcionários públicos e governamentais 15

As nossas responsabilidades relativamente à proteção da informação e dos ativos ................................ 16 Proteção dos nossos ativos e propriedades 16

Informação sensível e propriedade intelectual 16

Fiabilidade da informação e controlo de registos 18

As nossas responsabilidades no mercado ................................ 19 Defesa da concorrência 19

Operações com informação privilegiada 20

Comunicações com o público e com os meios de comunicação 20

As nossas responsabilidades enquanto cidadãos ....................... 22 Direitos humanos 22

Relações com a comunidade 22

Gestão ambiental 23

Atividades políticas e doações 23

Lobby 24

Luta contra o suborno e a corrupção 24

Comércio global 25

Luta contra o branqueamento de capitais 26

Isenções 26

Informação adicional .................... 27

Recursos .................................. 28

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Os nossos valores Integridade: Cuidamos do bem-estar das pessoas, da Empresa e do ambiente no qual operamos e atuamos, em conformidade com os compromissos que assumimos.

Responsabilidade: Concretizamos os nossos desafios, tendo em conta o impacto global das nossas decisões e atuações nas pessoas, no ambiente e no planeta.

Transparência: Trabalhamos mediante a máxima de que todas as nossas ações podem ser reportadas de forma verídica, clara e passível de verificação e entendemos a informação como um ativo da Empresa que partilhamos para gerar valor.

Flexibilidade: A nossa escuta ativa permite a concretização dos nossos desafios de forma equilibrada e sustentável.

Inovação: Acreditamos que a chave da nossa competitividade e evolução reside na nossa capacidade de gerar ideias e de as colocar em prática, num ambiente de colaboração e aprendizagem coletivas e contínuas.

Estes valores constituem o quadro de referência que deve orientar a conduta de todos os funcionários da Repsol para cumprir as responsabilidades do seu posto de trabalho, de acordo com os princípios de lealdade à Empresa, boa-fé, integridade e respeito pela legalidade e pelos critérios éticos.

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Mensagem do CEO

A nova Repsol, que surgiu após a integração da Talisman, é fruto de duas tradições corporativas solidamente comprometidas com uma visão da atividade empresarial ética, social e ambientalmente responsável. O fruto desse compromisso não é outro senão a confiança, elemento fundamental para construir relações com os nossos clientes, fornecedores, funcionários e todas as partes interessadas que nos acompanham no desenvolvimento da nossa atividade.

Perante os desafios atuais e futuros que a Empresa enfrenta e enfrentará, os nossos valores de integridade, responsabilidade, transparência, flexibilidade e inovação continuarão a ser a referência e a base para a consolidação da identidade de empresa exemplar, íntegra e, como afirma a nossa visão, comprometida com o facto de ser uma empresa global que procura o bem-estar das pessoas e que se antecipa na construção de um

futuro melhor através do desenvolvimento de energias inteligentes.

O objetivo deste Código de Ética e Conduta é estabelecer o enquadramento de referência para entender e colocar em prática os comportamentos e as expectativas que a Empresa deposita em cada um de nós no nosso trabalho diário. É preciso ter consciência de que, no nosso dia a dia profissional, algumas das nossas atividades podem ter efeitos na imagem e na reputação da Repsol. Por esse motivo, quero incidir na importância de gerir de acordo com os critérios éticos, tanto no que fazemos como na forma como o levamos a cabo. Este compromisso atinge todos os funcionários, com especial incidência nos membros da direção e do Conselho de Administração, que devem ser os primeiros a interiorizar este Código e a aplicá-lo em todas as nossas decisões, liderando desta forma através do exemplo. De igual forma, essa liderança na manutenção de elevados padrões éticos deverá ser uma inspiração na nossa relação com terceiros, enquanto parceiros, fornecedores e empresas colaboradoras.

A aplicação deste Código contribuirá para reforçar as relações de confiança com as nossas partes interessadas e a sociedade como um todo. Assim, convido-vos a lê-lo atentamente e a aplicá-lo com o objetivo de contribuir para o projeto comum e para que a nossa Repsol continue a ser uma das empresas de referência, em termos de comportamento ético no nosso setor.

Madrid, 27 de julho de 2016

Josu Jon Imaz,

CEO do Grupo Repsol

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O nosso compromisso com a ética e o cumprimento Na Repsol, a conduta ética é inseparável da integridade e do bom senso. O comportamento ético vai mais além do estrito cumprimento da lei.

Todos temos a responsabilidade de cumprir, não só com a letra da lei, mas também com o seu espírito, baseando as nossas decisões tanto na legislação aplicável como na regulamentação interna e nos nossos valores. Para contribuir para o entendimento das nossas responsabilidades e para a tomada de decisões corretas, desenvolvemos este Código de Ética e Conduta (o "Código") que define os padrões e as expectativas da Repsol relacionados com as questões de ética e conduta profissional e pessoal.

Este Código aplica-se à Repsol, S. A. e a todas as suas filiais e empresas associadas ("Repsol" ou "Empresa").

Operamos em diversos países do mundo e a complexidade das leis e costumes locais podem exigir uma orientação adicional mais específica do que a proporcionada pelo nosso Código. Sempre que existir uma diferença entre os requisitos locais e este Código, devemos aplicar a norma mais rigorosa e não seguir o que ditam os costumes, nem aplicar práticas que infrinjam o Código ou os nossos Valores. De qualquer forma, podemos efetuar consultas através dos meios indicados no Código.

Como utilizar este Código É impossível prever todas as perguntas ou situações que podem surgir no desenvolvimento da nossa atividade profissional, portanto o objetivo deste Código é proporcionar padrões mínimos de comportamento que orientem o nosso comportamento profissional e pessoal. Para além deste Código, a Repsol dispõe também de outros recursos que disponibilizam

informação adicional sobre questões relacionadas com áreas especificas do mesmo. Estes recursos complementares estão incluídos na secção de informação adicional que acompanha este Código. Como sempre, a Empresa confia que utilizemos o nosso bom senso e que solicitemos a ajuda necessária.

A quem se aplica este Código O nosso Código aplica-se a todos os conselheiros, diretores e empregados da Repsol, independentemente do tipo de contrato que determina a sua relação profissional ou laboral. Doravante, todos eles serão denominados globalmente como os "empregados".

Quando atuam em nosso nome, ou em colaboração connosco, os nossos parceiros comerciais – que incluem os nossos sócios, joint-ventures não operadas, prestadores de serviços, fornecedores e outras empresas colaboradoras – são uma extensão da Repsol e, por este motivo, devem atuar em conformidade com este Código, bem como com qualquer outra disposição contratual aplicável. De igual modo, devemos incentivar a que estes parceiros comerciais desenvolvam e apliquem programas éticos que sejam coerentes com os nossos padrões.

Serão tomadas medidas apropriadas quando considerarmos que os nossos sócios comerciais não cumpriram com as nossas políticas ou com as suas obrigações contratuais.

Responsabilidades dos empregados Cada um de nós deve assumir a responsabilidade de atuar de forma íntegra, inclusive quando isso significa a tomada de decisões difíceis. Cumprir com as nossas responsabilidades é o que nos permite ter êxito e crescer, hoje e no futuro. Assim, as nossas responsabilidades são:

O nosso Código: objetivo e visão

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• Atuar de forma profissional, segura e ética de acordo com os nossos padrões.

• Conhecer e cumprir o disposto neste Código, bem como as leis, os regulamentos e a normativa interna aplicável. Prestar atenção às normas relacionadas com as nossas responsabilidades profissionais.

• Informar com celeridade qualquer possível incumprimento da legislação, da nossa regulamentação interna ou deste Código.

• Colaborar plenamente nas investigações e auditorias.

• Ajudar os nossos parceiros comerciais a entender as aplicações práticas do nosso Código.

• Importa recordar: as pressões ou exigências baseadas nas condições de negócio não podem nunca constituir uma justificação para atuar à margem da lei ou para adotar um comportamento que não esteja em conformidade com os nossos padrões.

Responsabilidades adicionais dos responsáveis de equipas Os empregados que têm como missão gerir e orientar equipas de pessoas têm algumas responsabilidades adicionais:

• Zelar para que as pessoas sob a sua responsabilidade conheçam, compreendam e cumpram este Código e demais regulamentação aplicável.

• Liderar com o exemplo: ser um modelo a seguir.

• Apoiar os colaboradores quando tiverem dúvidas ou transmitirem inquietações.

• Criar um ambiente no qual as pessoas se sintam confortáveis ao dar a sua opinião.

• Escutar e responder às inquietações que surjam.

• Zelar para que ninguém que comunique possíveis incumprimentos, de boa-fé, sofra represálias.

Escolher a opção correta diretrizes para a tomada de decisões éticas Nem sempre é tarefa fácil tomar a decisão certa. Por vezes, estamos sob pressão ou sentimo-nos inseguros relativamente ao que devemos fazer. Quando enfrentamos uma decisão difícil, poderá ajudar colocarmo-nos as seguintes questões:

• É legal?

• Cumpre com as elevadas expectativas do nosso Código?

• Está de acordo com a nossa regulamentação?

• Está alheado dos nossos valores?

• Sentir-nos-íamos confortáveis com a decisão se esta surgisse nos meios de comunicação?

Se a resposta a alguma destas perguntas for "Não", devemos parar e pedir ajuda ao nosso superior hierárquico.

Importa recordar sempre que, quanto temos de tomar uma decisão de negócio difícil, não estamos sozinhos. Os nossos colegas e superiores hierárquicos estão disponíveis para ajudar e, além disso, temos outros recursos aos quais recorrer, como os nossos Valores e a regulamentação interna.

• Assegurar que se gere adequadamente qualquer vulnerabilidade ou possível incumprimento do Código do qual se tenha conhecimento.

• Ser um recurso para as outras pessoas. Ser proativo. Procurar oportunidades para debater sobre o nosso Código e a sua aplicação prática nas decisões do negócio.

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Fazer perguntas e transmitir inquietações No caso de observarmos ou suspeitarmos de qualquer comportamento ilícito ou não ético, devemos comunicá-lo imediatamente.

Se temos dúvidas, se precisamos de ajuda ou se queremos transmitir qualquer inquietação, é sempre melhor debater primeiro a questão com o nosso superior hierárquico, mas se isto não for possível por algum motivo ou se preferirmos falar com outra pessoa, podemos recorrer a qualquer outro superior hierárquico e, de qualquer forma, podemos sempre entrar em contacto, a qualquer momento, com o Canal de Ética e Cumprimento da Repsol.

O Canal de Ética e Cumprimento da Repsol permite fazer perguntas e transmitir inquietações de forma confidencial. Este é administrado por uma empresa independente e está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, por telefone e através da página Web ethicscompliancechannel.repsol.com.

Ausência de represálias Cada um de nós desempenha um papel fundamental na proteção da integridade da Repsol. Por isso, devemos informar de forma imediata qualquer possível incumprimento do nosso Código, regulamentação interna ou legislação aplicável.

Os empregados podem comunicar possíveis inquietações com confiança e sem medo das represálias. Não se admitirá qualquer tipo de represália contra qualquer pessoa que, de boa-fé, formule perguntas, informe sobre ações incongruentes com o nosso Código, regulamentação interna ou legislação, nem contra quem colaborar numa investigação sobre uma suposta atuação irregular.

A comunicação "de boa-fé" implica disponibilizar informação de forma honesta, completa e precisa, inclusive se posteriormente se demonstrar que não tinha fundamento ou estava errada. Qualquer informação que se descubra que foi disponibilizada de má-fé poderá conduzir a consequências disciplinares.

Cada vez que formulamos uma pergunta ou apresentamos uma inquietação, criamos uma oportunidade de melhoria. Quando atuamos e informamos sobre uma conduta questionável, estamo-nos a proteger a nós próprios e à reputação da Empresa. Importa lembrar que não se pode abordar um problema, salvo se este for dado a conhecer a alguém.

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Investigações e indagações Todos os empregados devem colaborar plenamente com as auditorias, investigações e indagações internas e externas efetuadas pela Empresa.

De igual modo, no desenvolvimento da nossa atividade, podemos estar sujeitos a investigações ou a pedidos de informação por parte de funcionários públicos ou organismos reguladores. Se tivermos conhecimento de qualquer potencial investigação ou indagação, devemos notificá-lo imediatamente ao nosso superior hierárquico e aos Serviços Jurídicos antes de adotar qualquer medida a respeito. Espera-se que os empregados colaborem plenamente e que qualquer informação que disponibilizem seja verídica, clara e completa.

Relativamente às auditorias, investigações e indagações, NÃO se deve:

• Destruir, alterar nem ocultar documentos em antecipação a um pedido dos mesmos ou em resposta a esse pedido.

• Disponibilizar declarações incompletas, falsas ou enganosas a um investigador da empresa ou funcionário público ou tentar influenciar outras pessoas para que as disponibilizem.

• Realizar uma investigação individualmente, visto que devem ser atribuídos os recursos necessários e apropriados às investigações.

Responsabilidade e regime disciplinar As pessoas que infrinjam o nosso Código, a nossa regulamentação interna ou a legislação aplicável podem ficar sujeitas a medidas disciplinares que poderiam incluir o termo do contrato, bem como outras possíveis atuações e sanções legais.

As outras pessoas envolvidas em ações irregulares podem igualmente ficar sujeitas a medidas disciplinares. Isto inclui aquelas pessoas que não adotem a devida diligência para detetar uma infração, aquelas pessoas que se neguem a comunicar informação que possa ser relevante para uma investigação, bem como aqueles superiores hierárquicos que aprovem, tolerem, "olhem para outro lado" ou tentem retaliar contra alguém que tenha comunicado, de boa-fé, uma possível infração.

Os incumprimentos deste Código, que eventualmente pudessem ser cometidos, serão analisados, caso a caso e serão sancionados, de acordo com os procedimentos internos, acordos e regulamentação legal aplicáveis.

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Saúde e segurança no trabalho A Repsol compromete-se a disponibilizar um ambiente de trabalho seguro e saudável para os empregados e para aquelas pessoas que visitem ou trabalhem nas nossas instalações e áreas de trabalho. O cumprimento do nosso compromisso com a saúde e a segurança é uma tarefa de todos.

Quando se trata da saúde e da segurança, tanto a nível individual como da Empresa, devemos demonstrar sempre uma capacidade de liderança, cuidado e atenção mútuos. Em todos os procedimentos e ativos da Empresa, a segurança deve ser sempre o principal aspeto a ter em conta em qualquer tomada de decisões.

CERTIFIQUE-SE DE: • Incorporar a segurança e a saúde em todas as

atividades e fases do negócio ao levar a cabo o seu trabalho.

• Conhecer as suas responsabilidades, relativamente ao cumprimento dos padrões de saúde e segurança aplicáveis.

• Utilizar sempre os equipamentos de segurança exigidos e não manipular os equipamentos ou os sistemas de segurança.

• Participar em todas as atividades de formação requeridas em matéria de saúde e segurança.

• Executar apenas os trabalhos para o qual está qualificado.

• Interromper o seu trabalho se achar que este é inseguro e comunicá-lo, imediatamente, ao seu superior hierárquico.

• Não trabalhar nunca enquanto estiver incapacitado, na sequência de, por exemplo, falta de sono, ingestão de álcool ou de qualquer droga, incluindo medicação com ou sem receita médica.

• Comunicar imediatamente qualquer acidente, lesão, doença ou condição de falta de segurança. Nunca assumir que outra pessoa tratou do risco ou do acidente.

• Conhecer, compreender e cumprir com os procedimentos operacionais que são aplicáveis ao seu trabalho, garantindo que os riscos são avaliados e que previamente se tomam medidas adequadas para os evitar.

• Conhecer os procedimentos de emergência que se aplicam ao seu posto de trabalho.

• Comunicar, imediatamente, ao seu superior hierárquico e aos responsáveis locais de segurança e meio ambiente, todas as inquietações relativas à saúde e à segurança.

CUIDADO COM: • Qualquer situação insegura de trabalho.

Local de trabalho livre de assédio Todos temos o direito de trabalhar num ambiente livre de intimidação, assédio e abuso.

Não serão toleradas as condutas não desejadas ou incómodas, por parte de qualquer empregado, que impliquem assédio a outra pessoa, que perturbe o trabalho do outro ou que crie um ambiente de trabalho intimidatório, ofensivo, abusiva ou hostil. Isto inclui a intimidação, o abuso de autoridade,

As nossas responsabilidades mútuas

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o uso excessivo de palavras inconvenientes ou qualquer outra forma de agressão ou hostilidade que possa criar um clima de intimidação.

O assédio sexual é uma forma de assédio que costuma ocorrer, regra geral, quando:

• As ações incómodas são consideradas como uma condição para o emprego ou quando as decisões de emprego se baseiam em ações como o pedido de um encontro, um favor sexual ou qualquer outra conduta de natureza sexual semelhante.

• Cria-se um ambiente de trabalho intimidatório, ofensivo ou hostil através de uma insinuação sexual incómoda, uma brincadeira ofensiva ou qualquer outro comportamento ofensivo, verbal ou físico, de natureza sexual.

CERTIFIQUE-SE DE: • Ajudar-se mutuamente, comunicando a conduta

de um colega de trabalho que o incomoda ou que incomoda outras pessoas.

• Não tolerar nunca qualquer tipo de intimidação ou assédio.

• Não utilizar os sistemas de informação da Repsol para aceder à páginas Web inapropriadas ou para partilhar material inapropriado.

• Comunicar todos os incidentes relacionados com intimidações ou assédios.

CUIDADO COM: • A utilização de palavras rudes, referir-se a

outras pessoas usando nomes, fazer comentários pejorativos ou o abuso verbal.

• Os comentários, as brincadeiras ou os materiais, incluindo os e-mails, que outras pessoas possam considerar ofensivos.

• O assédio laboral, as ameaças ou o abuso de autoridade.

• Os comentários, os gestos ou o contacto físico que sejam incómodos.

• As condutas explicitamente sexuais, mostrar imagens ofensivas ou qualquer outro material que seja humilhante para outras pessoas.

Igualdade de oportunidades A Repsol reúne empregados com uma ampla variedade de percursos profissionais, competências e culturas. A combinação de tal riqueza de talentos e recursos cria equipas variadas e dinâmicas que constantemente nos conduzem ao sucesso.

Cada um de nós tem o direito a ser respeitado e deve ser avaliado de acordo com as suas conquistas, qualificações e empenho. É proibida a discriminação por razões de raça, etnia, religião, afiliação política, pertença a um sindicado, idioma, género, estado civil, condição social, idade, incapacidade, orientação sexual ou qualquer outra condição, tal como definido pela legislação local.

CERTIFIQUE-SE DE: • Tratar os outros de forma respeitadora e profissional.

• Não descriminar os outros por qualquer razão com base na legislação ou na regulamentação da Empresa.

• Conhecer os comportamentos e costumes locais que possam ser diferentes daqueles a que está habituado, mostrar sensibilidade pelas diferenças e preparar-se para adaptar o seu comportamento em conformidade, quando viajar ou trabalhar noutros escritórios ou noutro país.

CUIDADO COM: • Os preconceitos inadequados contra condições com base na

legislação ou na regulamentação da Empresa.

Não toleramos o assédio em nenhuma das suas formas, incluindo as seguintes: • Atuar de forma agressiva fazendo com que outras

pessoas tenham receio de sofrer lesões ou danos nas suas propriedades.

• Comentários que impliquem uma ameaça, chamadas de telefone obscenas, perseguição de uma pessoa ou qualquer outra forma de assédio.

• Provocar lesões físicas ou ameaçar outras pessoas de o fazer.

• Provocar danos na propriedade de outras pessoas de forma intencional.

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CERTIFIQUE-SE DE: • Conhecer os diferentes tipos de informação que

recebem uma maior proteção por parte da legislação ou da nossa regulamentação interna e proteger essa informação através de meios adequados. Isto inclui, entre outra informação, os dados médicos ou financeiros, os números de identificação pessoal emitidos pelo Estado, as moradas ou o estado civil.

• Proteger a confidencialidade dos dados de carácter pessoal dos colegas de trabalho, atuais e anteriores, bem como daqueles que pedem emprego ou de outras partes interessadas.

• Não aceder, comentar, nem divulgar dados de carácter pessoal dos empregados da Empresa ou fora dela, salvo se (1) estes autorizaram que isso fosse feito por questões relacionadas com as suas obrigações profissionais; (2) exista um motivo de negócio legítimo para o fazer; e (3) ao fazê-lo não se esteja a violar a legislação.

• Consultar os Serviços Jurídicos se, por imperativo legal, as autoridades reguladoras ou qualquer outra pessoa externa à Empresa solicita informação sobre os funcionários.

Informação pessoal Nos últimos anos, verificou-se um grande desenvolvimento de toda a regulamentação relacionada com a proteção de dados de carácter pessoal. Embora a proteção desta informação constitua um requisito legal que cumprimos, para a Repsol , a privacidade sempre foi uma questão de confiança.

CUIDADO COM: • A perda de controlo sobre a informação pessoal, por

exemplo, quando envia um e-mail com dados pessoais de um funcionário.

• A comunicação de informação pessoal relativa a um funcionário sem ter consentimento prévio para o fazer.

Diversidade e inclusão Valorizamos o contributo único que cada pessoa dá à Repsol. A cooperação e o trabalho em equipa são uma parte fundamental da nossa forma de trabalhar e acreditamos que as melhores soluções são aquelas que se fundamentam em ideias e pontos de vista diferentes.

Por este motivo, valorizamos cada empregado como uma pessoa que contribui em grande medida para a concretização do nosso êxito e temos o objetivo de criar um ambiente no qual todos tenhamos a oportunidade de levar a cabo o nosso trabalho da melhor forma possível. Conseguimos este objetivo através:

•Da criação de um ambiente no qual os empregados podem contribuir, desenvolver e utilizar plenamente as suas competências e capacidades.

•A manutenção de uma mentalidade aberta a novas ideias, culturas e costumes diferentes, bem como pontos de vista variados.

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Relações justas de negócio com fornecedores e parceiros Esforçamo-nos por ser justos e honestos com os nossos clientes, fornecedores, parceiros comerciais e demais partes interessadas. Trabalhamos para compreender e satisfazer as suas necessidades, sendo sempre fiéis aos nossos elevados níveis de exigência.

Devemos ser sempre honestos sobre os nossos serviços e capacidades e nunca fazer promessas que não possamos cumprir. Não devemos obter vantagens indevidamente, através da manipulação, ocultação ou utilização abusiva de informação privilegiada ou confidencial da inexactidão, das condutas fraudulentas nem de qualquer outra prática injusta. Em suma, utilize sempre com os parceiros comerciais os mesmos princípios éticos de respeito e trabalho em equipa que utiliza com os seus colegas de trabalho.

CERTIFIQUE-SE DE:

• Tratar os outros de forma justa e honesta.

• Atender a todos os pedidos razoáveis dos nossos clientes, fornecedores e sócios comerciais, mas sem ceder a um pedido de executar algo ilegal ou contrário aos nossos padrões.

• Prometer o que pode cumprir e cumprir o que promete.

CUIDADO COM:

• As pressões dos outros para não cumprir as regras e normas.

• A tentação de dizer aos outros aquilo que acha que eles querem ouvir, em vez de dizer a verdade.

Relações comerciais e com fornecedores

Os nossos fornecedores e parceiros comerciais são fundamentais para o desenvolvimento do nosso negócio e para cumprir com os nossos elevados padrões e expectativas. Por este motivo, são cuidadosamente selecionados. Realizamos, conforme o caso, as devidas due dilligence em termos financeiros e não financeiros (como segurança e meio ambiente, direitos humanos ou luta contra a corrupção) e utilizamos um processo de seleção objetivo e imparcial. Todos os empregados devem seguir estes princípios:

• Evitar qualquer conflito de interesses e favoritismo nas relações comerciais e com fornecedores.

• Cumprir com a regulamentação interna relativa à seleção de fornecedores e parceiros comerciais.

• Ajudar os fornecedores e os parceiros comerciais a conhecerem as nossas expectativas e agir de acordo com a nossa regulamentação aplicável.

• Comunicar qualquer suspeita sobre um fornecedor ou parceiro comercial relativa à possibilidade de que este possa não estar a cumprir os nossos padrões ou as suas obrigações contratuais.

• Cooperar com todas as auditorias e investigações em que os nossos fornecedores ou parceiros comerciais estejam envolvidos.

• Fomentar o conhecimento e cumprimento, por parte dos fornecedores, do Código de Ética e Conduta dos Fornecedores.

As nossas responsabilidades face aos clientes e aos parceiros comerciais

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Conflitos de interesses Pode surgir um conflito de interesses quando temos interesses pessoais contrários, que interferem ou que possam ser vistos como uma interferência na nossa capacidade de tomar uma decisão de negócio objetiva. Espera-se de cada um de nós que apliquemos o nosso bom senso e que se evitem, inclusive, situações que possam parecer ser um conflito ou que possam afetar a confiança que os outros depositam em nós e danificar a nossa reputação.

Os conflitos de interesses nem sempre estão claramente definidos. Para esclarecer qualquer dúvida, consulte por escrito, o seu superior hierárquico ou os Serviços Jurídicos. Isto permitirá à Empresa avaliar, supervisionar e gerir a situação de forma adequada.

Amigos e familiares É impossível antecipar-se a todas as situações que envolvam familiares e amigos próximos e que possam gerar um conflito de interesses pelo que, na medida do possível, devemos identificar previamente os possíveis conflitos e comunicá-los ao nosso superior hierárquico ou aos Serviços Jurídicos para que a Empresa possa determinar se é necessário adotar alguma medida a esse respeito.

Os conflitos de interesses podem incluir, entre outros, aquelas situações em que um funcionário tem influência sobre um amigo ou familiar, tais como:

• Decisões sobre contratação, remuneração ou medidas disciplinares;

• Concessão ou renovação de contratos ou influência sobre as suas condições;

• Situações financeiras ou contabilísticas nas quais um familiar avalia o trabalho de outro ou gere os pagamentos aprovados por outro.

Oportunidades de negócio Se, como consequência da sua atividade profissional, tiver conhecimento de uma oportunidade de negócio, esta corresponde, em primeiro lugar, à Empresa. Os funcionários não podem apropriar-se, nem orientar qualquer familiar ou amigo, das oportunidades que descubra no desenvolvimento do seu trabalho.

Outras atividades profissionais A Repsol não proíbe os seus funcionários de desenvolverem outras atividades empresariais, embora se as referidas atividades constituírem um conflito de interesses (como, por exemplo, trabalhar na concorrência, num fornecedor ou parceiro) ou afetarem o rendimento do seu trabalho, deverão ser imediatamente comunicadas ao superior hierárquico.

CERTIFIQUE-SE DE: • Evitar conflitos de interesses sempre que seja possível.

• Tomar sempre as decisões de negócio com base nos interesses da Empresa.

• Comunicar qualquer relação, atividade empresarial ou financeira que possa implicar um possível conflito de interesses ou o surgimento de um possível conflito. Esta informação deve ser comunicada por escrito ao seu superior hierárquico, enviando cópia para os Serviços Jurídicos.

• Antecipar-se e abordar de forma proativa as situações que possam colocar os seus interesses pessoais, ou da sua família, em potencial conflito com a Empresa.

CUIDADO COM: • As situações que possam parecer propensas ao surgimento

de um conflito entre os seus interesses pessoais e os da Empresa.

• As ações dos outros que possam originar um conflito de interesses, comunicando-as ao seu superior hierárquico.

• A utilização dos recursos da Empresa para tirar proveito pessoal ou benefício para outra atividade ou negócio.

Perante um possível conflito de interesses, devemos ter com conta os seguintes princípios: Comunicação - informar por escrito o nosso superior hierárquico sobre o conflito de interesses, assim que tivermos conhecimento do mesmo. Isto permitirá dispor de tempo para analisar a situação e tomar as medidas preventivas oportunas para minimizar o possível conflito.

Abstenção - abstermo-nos de intervir ou influenciar, direta ou indiretamente, qualquer decisão que possa afetar as partes com as quais possamos estar em conflito. Por exemplo, é possível que tenhamos que nos abster de participar em determinadas reuniões ou de aceder à informação confidencial relacionada com o potencial conflito.

Independência - atuar permanentemente com profissionalismo, com lealdade face à Empresa e aos seus acionistas e de forma independente dos nossos interesses particulares ou de terceiros. Não devemos dar prioridades aos nossos próprios interesses, nem aos de terceiros, face aos interesses da Repsol.

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• As situações que não entrem em conflito direto de interesses, mas que possam ser vistas desta forma por outras pessoas.

Prendas, brindes e ofertas Em circunstâncias apropriadas, uma prenda simbólica pode servir de agradecimento ou uma refeição pode constituir o ambiente adequado para uma conversa de negócios que reforce uma relação profissional. Não obstante, se isto não for adequadamente gerido, o intercâmbio de prendas, brindes e ofertas pode criar ou parecer criar um conflito de interesses, especialmente se surgirem com frequência ou se o valor for suficiente para que alguém possa razoavelmente pensar que uma decisão de negócio está a ser influenciada.

Os empregados não deverão aceitar, nem oferecer prendas, brindes ou ofertas de nenhum tipo que possa afetar a sua objetividade (ou a objetividade da pessoa à qual se oferece a prenda ou brinde) ou influenciá-los numa relação comercial, profissional ou administrativa.

CERTIFIQUE-SE DE: • Oferecer e aceitar apenas prendas, brindes e

ofertas que sejam razoáveis e que se enquadrem dentro da normalidade nas

• Não solicitar prendas, favores, ajudas nem serviços pessoais. Não é permitido, em nenhuma circunstância, aceitar ou oferecer prendas em dinheiro ou equivalente (como cartões presentes).

CUIDADO COM: • A hospitalidade excessiva, os créditos (exceto os

créditos de entidades financeiras com tarifas de mercado) ou outro tratamento especial por parte de qualquer cliente, fornecedor ou membro da concorrência.

• Situações que possam comprometê-lo a si ou à Empresa.

• Parceiros comerciais que possam parecer ter propriedade privada mas que, na verdade, sejam considerados entidades governamentais.

• Terceiros ou agentes que sejam considerados valiosos, principalmente pelos seus vínculos pessoais, em vez de o serem pelos serviços que prestam, ou que solicitem uma retribuição desproporcionada pelos seus serviços.

Em caso de dúvida sobre se uma prenda que nos ofereceram ou que estamos a pensar oferecer é adequada, devemos contactar o nosso superior hierárquico ou o Chief Compliance Officer (CCO) para obter aconselhamento.

relações de negócio.

Prendas, brindes e ofertas: pensar antes de agir As prendas, brindes e ofertas podem ser de índole diferente: cestos de fruta, jantares ou bilhetes para eventos desportivos, apenas para dar alguns exemplos. Antes de aceitar ou oferecer prendas ou atividades de lazer pense se: É coerente com as nossas normas e diretrizes? Cumpre com as politicas do destinatário e com as nossas? A prenda ou a oferta apoia os interesses da Repsol de forma legítima? O valor é razoável e está de acordo com o considerado normal? Comprometê-lo-ia a si ou à Empresa se fosse publicado nos meios de comunicação?

Prendas, brindes e ofertas: funcionários públicos e governamentais Devem ser adotadas medidas de precaução adicionais, e com especial cuidado, nas relações com os governos, as agências governamentais, os partidos políticos, as organizações públicas internacionais e os seus funcionários. Não é permitido oferecer prendas, brindes, ofertas nem qualquer outro tipo de benefício a funcionários públicos ou estatais, direta ou indiretamente, que se possa considerar que tenham influência sobre qualquer decisão de negócio para a obtenção de um benefício indevido.

Qualquer pedido dirigido a si ou a outro funcionário em relação a um pagamento indevido ou qualquer atuação efetuada sob ameaça de um funcionário público ou do estado, com a intenção de obter um pagamento indevido, deverá ser imediatamente comunicado ao Chief Compliance Officer (CCO).

Conceitos-chave: funcionários públicos ou do estado

Um funcionário público ou do estado é qualquer pessoa que cumpre as suas obrigações ou desenvolve as suas funções ao serviço de um país ou de uma organização internacional. Entre os mesmos incluem-se:

• Qualquer pessoa que atue na qualidade de funcionário público.

• Qualquer pessoa que atue por delegação de autoridade proveniente do governo para

desempenhar responsabilidades governamentais.

• O pessoal de empresas públicas ou controladas pelo estado, bem como empresas petrolíferas nacionais, independentemente de o governo em questão ser ou não proprietário ou ter o controlo maioritário.

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Proteção dos nossos ativos e propriedades Enquanto empregados somos responsáveis pela utilização adequada dos ativos da Repsol e de nos protegermos contra o mau uso, abuso, sabotagem ou perda. Os ativos da Empresa incluem, em particular, a imagem corporativa e a reputação da Repsol, bem como a informação, os veículos, as ferramentas, os materiais, os abastecimentos, a propriedade intelectual, os sistemas informáticos, o software, o hardware e as instalações.

Enquanto empregados espera-se que tenhamos o máximo cuidado na preservação da imagem e reputação da Empresa em todas as nossas atuações profissionais. Devemos, também, ter em atenção o respeito e o uso correto e adequado da imagem e reputação da empresa por parte dos nossos parceiros comerciais.

Igualmente, espera-se que os empregados trabalhem de forma eficiente durante a jornada de trabalho, rentabilizando, da melhor forma possível, o tempo e os recursos que a Empresa coloca à sua disposição.

É permitido o uso restrito e pessoal dos ativos da Empresa, incluindo os veículos e os meios eletrónicos atribuídos, tais como os telefones e o correio eletrónico, desde que essa utilização esteja em conformidade com a regulamentação interna e a legislação aplicável. A utilização de tais ativos deverá manter-se em níveis mínimos e sem afetar de forma negativa a produtividade e o ambiente de trabalho.

CERTIFIQUE-SE DE: • Utilizar os ativos da Repsol de forma responsável e

adequada.

• Respeitar os direitos de autor, as marcas comerciais e os contratos de licença quando trabalhar com conteúdos em materiais impressos ou digitais, software ou outros conteúdos digitais.

CUIDADO COM: • Os pedidos que impliquem o empréstimo ou a

utilização dos equipamentos da Empresa sem autorização prévia.

• A falta de controlo sobre os cartões de acesso.

• A partilha de palavras-passe.

• Os e-mails ou as ligações suspeitos.

• As atividades duvidosas ou as embalagens abandonadas, que devem ser comunicadas ao pessoal da segurança.

Informação sensível e propriedade intelectual No decorrer da nossa atividade, muitos de nós temos acesso à informação confidencial ou de carácter não público sobre a empresa, sobre os nossos clientes, parceiros comerciais ou sobre terceiros. Todos devemos prestar atenção para proteger a informação sensível, bem como a informação que nos tenha sido confiada por outro, salvo quando a sua divulgação estiver autorizada ou sujeita a um imperativo legal.

De igual modo, muitos de nós temos acesso à informação sobre propriedade intelectual da Empresa. A referida informação não deve ser revelada a ninguém, incluindo aos amigos e familiares, salvo quando a referida divulgação for autorizada pela Repsol ou estiver sujeita a um imperativo legal. A propriedade intelectual criada no trabalho ou mediante recursos da Empresa pertence à Repsol e não pode ser utilizada para fins pessoais.

As nossas responsabilidades relativamente à proteção da informação e dos ativos

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C ó d i g o d e É t i c a e C o n d u t a R e p s o l

A informação sensível refere-se, entre outras, a:

• Planos de negócio e estratégicos;

• Planos relativos a fusões ou aquisições, potenciais ou reais e/ou

vendas e liquidações de empresas;

• Informação financeira;

• Propriedade intelectual, conhecimentos (“know how”) e

invenções;

• Informação sobre vendas e marketing;

• Informação sobre inteligência corporativa;

• Informação sobre tecnologia, operações,

investigação e dados técnicos;

• Técnicas e processos de fabrico;

• Processos de funcionários, informação sobre retribuições e outros dados de carácter pessoal dos empregados;

• Informação e registos de terceiros (por exemplo, vendedores, fornecedores, etc.) que nos tenham sido entregues no âmbito de uma relação de confidencialidade; e

• Informação de carácter não público (incluindo a dos clientes e parceiros comerciais) obtida no desenvolvimento da nossa atividade profissional.

CERTIFIQUE-SE DE:

• Conhecer o nível de classificação da informação gerida, para adotar as medidas de segurança adequadas que permitam proteger a sua confidencialidade.

• Respeitar todas as patentes, marcas comerciais, direitos de autor, informação confidencial ou segredos comerciais, bem como a confidencialidade de qualquer pessoa ou entidade com a qual tenhamos relações comerciais.

• Manter a informação altamente confidencial em condições de segurança, limitando o acesso à mesma àquelas pessoas que tenham a necessidade de aceder à mesma e utilizando-a unicamente para os fins autorizados.

• Nunca induzir as outras pessoas a falharem no cumprimento das suas obrigações de confidencialidade face a terceiros.

Aquisição de informação comercial estratégica Obtemos informação comercial estratégica unicamente através de meios legais e nunca através de meios fraudulentos, nem através de condutas que possam ser consideradas como "espionagem".

É proibido o roubo de informação confidencial, a posse de informação sobre segredos comerciais obtida sem consentimento do proprietário ou a indução a tais revelações por parte de empregados atuais ou anteriores de outras empresas.

Qualquer informação obtida de terceiros, incluindo a informação sobre a competência, será sempre obtida e utilizada de forma estritamente legal.

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CUIDADO COM: • Guardar informação sensível nos dispositivos não

encriptados, como dispositivos de memória USB, que possam extraviar-se com facilidade.

• Expor de forma involuntária informação sensível em locais públicos, por exemplo durante conversas telefónicas ou quando trabalhamos no nosso computador portátil.

• A perda de controlo da informação de carácter pessoal. Ao enviar dados de carácter pessoal a terceiros, devemos certificar-nos de que o referido envio é efetuado por motivos legítimos de negócio e em conformidade com a legislação local.

O nosso dever de proteger a informação sensível obtida durante a nossa atividade profissional prolonga-se mesmo depois de terminada a nossa relação laboral ou profissional com a Empresa.

Fiabilidade da informação e controlo de registos Os parceiros comerciais, os funcionários públicos, o público em geral e demais partes interessadas devem poder confiar na veracidade e integridade da informação que publicamos. A nível interno, também é fundamental dispor de informação fidedigna para que possamos tomar decisões informadas e cumprir com a legislação correspondente, respeitando as obrigações sobre a publicação da informação.

Os nossos livros e registos devem refletir de forma fiel e clara as nossas transações, com um nível de detalhe razoável e em conformidade com as nossas práticas e políticas contabilísticas. Alguns funcionários têm responsabilidades específicas nesta área, embora todos contribuamos para o processo de registo dos resultados do negócio e para a manutenção dos registos.

Cada um de nós é responsável por contribuir para garantir que a informação que registamos é precisa, oportuna, completa e que a sua manutenção é efetuada de forma coerente com o nosso sistema de controlos internos.

CERTIFIQUE-SE DE: • Registar as transações com precisão. Orientar-se pelos

princípios de transparência e veracidade.

• Escrever, de forma detalhada e clara, em todas as suas comunicações do negócio, incluindo nos e-mails. Escrever, tendo consciência de que, algum dia, os registos podem tornar-se documentos públicos.

• Não disponibilizar nenhuma informação incorreta ou inexata, nem informação que possa confundir a pessoa que a recebe.

• Nunca destruir documentos na sequência de uma investigação ou auditoria, ou previsão da mesma. Contactar os Serviços Jurídicos em caso de dúvida sobre a idoneidade da destruição de um registo.

CUIDADO COM: • Os registos contabilísticos que não são claros e

completos ou que ocultam ou encobrem a verdadeira natureza de qualquer transação.

• Os fundos, ativos ou obrigações não revelados ou não registados.

• A destruição inadequada de documentos.

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Defesa da concorrência Acreditamos na concorrência livre e aberta e não participamos em práticas inadequadas que possam limitar a livre concorrência. Também não pretendemos obter vantagens competitivas através de práticas de negócio pouco éticas ou ilegais.

As leis de defesa da concorrência são complexas e os requisitos que devem ser cumpridos podem variar dependendo das circunstâncias ainda que, de um modo geral, as seguintes atividades constituam exemplos de linhas vermelhas e devem ser evitadas caso sejam detetadas, informando-se os Serviços Jurídicos:

• Partilhar informação competitiva da Empresa, de carácter sensível, com um concorrente.

• Partilhar informação de carácter não público dos parceiros comerciais ou terceiros, com os concorrentes.

• Tentar obter informação da concorrência que não seja do domínio público a partir das novas contratações ou de candidatos a emprego.

CERTIFIQUE-SE DE: • Não subscrever acordos e assumir compromissos com

concorrentes ou contrapartes que resultem em qualquer comportamento anticoncorrencial, incluindo, entre outros, a fixação de preços ou a distribuição de clientes, fornecedores ou mercados.

• Não participar em conversas com concorrentes sobre informação sensível em matéria de competitividade.

CUIDADO COM: • A CONSPIRAÇÃO, isto é, quando as

empresas chegam a acordo sobre a forma como vão concorrer. Isto pode incluir acordos ou intercâmbios de informação sobre preços, condições, salários ou distribuição de mercados.

• A MANIPULAÇÃO DAS LICITAÇÕES por parte dos concorrentes ou fornecedores de serviços, limitando a livre concorrência. Isto pode incluir a partilha de ofertas, os acordos de abstenção de oferecer ou enviar, premeditadamente, ofertas não concorrenciais.

• Os CONTRATOS VINCULADOS, isto é, quando uma empresa com poder de mercado força os clientes a aceitarem produtos ou serviços que estes não pretendem ou dos quais não precisam.

• As PRÁTICAS PREDATÓRIAS, isto é, quando uma empresa com poder de mercado fornece um serviço abaixo do custo com a intenção de eliminar ou prejudicar um concorrente, pretendendo recuperar as perdas mais tarde através do aumento dos preços, quando o concorrente tiver sido eliminado ou prejudicado.

As nossas responsabilidades no mercado

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Operações com informação privilegiada No desenvolvimento da nossa atividade profissional, podemos ter acesso a informação confidencial sobre a Repsol ou outras empresas cotadas. A realização de operações sobre valores e/ou sobre instrumentos financeiros quando se dispõe de informação relevante que não é do domínio público ou a revelação da referida informação a outras pessoas que posteriormente operam com ela ("tipping") é proibida por diferentes legislações e pode acarretar graves consequências.

Como exemplos da referida informação, encontram-se os resultados financeiros, os aumentos de capital e as fusões ou aquisições potenciais de empresas que não foram comunicadas ao público.

Para qualquer dúvida sobre se a informação é relevante ou passou a ser de domínio público, consulte Assuntos de Governo Corporativo.

CERTIFIQUE-SE DE: • Não comprar nem vender valores e/ou qualquer outro

instrumento financeiro emitido pela Repsol, ou por qualquer outra empresa, quando possuir informação relevante sobre as mesmas e esta não for do domínio público.

• Não comunicar a outras pessoas a informação relevante que não seja do domínio público.

CUIDADO COM: • Os pedidos de informação por parte de amigos

ou familiares relativos à Repsol ou às empresas com as quais mantemos relações comerciais. Inclusive as conversas informais poderiam ser consideradas "tipping" ilegal ou utilização indevida da informação.

• TIPPING: disponibilizar esta informação a qualquer outra pessoa que possa adotar uma decisão de investimento baseando-se em informação de carácter não público é considerado "tipping" e vai contra a legislação, independentemente de o autor beneficiar ou não do resultado desta operação. Tenha especial cuidado com este tipo de informação e certifique-se de que não a partilha com ninguém, seja de forma intencional ou acidental.

Comunicações com o público e com os meios de comunicação A Empresa necessita de contar com uma voz única e precisa na informação que disponibiliza ao público. É importante que apenas falem em nome da Repsol as pessoas autorizadas, tal como definido na regulamentação da Empresa.

Estamos empenhados em manter comunicações honestas, profissionais e legais com os nossos parceiros comerciais e com o público em geral. Em todas as revelações de informação devemos cumprir com os mais elevados padrões de ética, objetividade e transparência.

Os pedidos de informação efetuados por investidores e analistas financeiros serão tratados através da área de Relação com Investidores. Os pedidos de informação efetuados por meios de comunicação serão tratados através da área de Comunicação.

CERTIFIQUE-SE DE: • Nunca falar com jornalistas, mesmo se lhe

pedirem para o fazer sem ser gravado, salvo se estiver autorizado a fazê-lo. Se os meios de comunicação o contactarem, remeta-os para a área responsável de relações com os meios de comunicação.

• Nunca transmitir a ideia de que fala em nome da empresa em nenhuma comunicação pessoal, incluindo nos discursos e apresentações ou nas redes sociais, salvo se estiver autorizado a fazê-lo.

CUIDADO COM: • Dar a entender que fala em nome da Empresa

nas suas comunicações pessoais, incluindo e-mails, blogues, painéis informativos e redes sociais.

• As tentações de utilizar, fora do trabalho, o seu cargo ou pertença à Empresa (como em obras sociais ou trabalhos comunitários) sem deixar claro que o faz unicamente com fins identificativos e sem representar a Empresa.

• Partilhar informação confidencial com jornalistas com os quais mantenha uma relação pessoal.

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C ó d i g o d e É t i c a e C o n d u t a R e p s o l

Utilização das redes sociais Devemos ser cautelosos ou escrever comunicações que possam ser publicadas online. Se participar em fóruns de Internet, blogues, grupos de notícias, salas de chat ou painéis de anúncios, pense cuidadosamente antes de premir o botão "enviar".

Quando utilizar as redes sociais:

• Se se identificar como empregado da Repsol, faça-o de forma responsável e prudente e certifique-se de que os seus comentários e opiniões são manifestados a título pessoal. Na Internet poderia ser considerado como porta-voz da Empresa simplesmente pelo facto de trabalhar na

Repsol.

• Nunca revele informações da Empresa relacionadas com a sua atividade de negócio, atual ou futura, ou com os seus planos de negócio.

• Demonstre imparcialidade e amabilidade e nunca publique conteúdos que possam ser vistos como maliciosos, obscenos, incómodos, difamatórios ou discriminatórios.

• Se ler um comentário online sobre a Repsol que acredita que esteja incorreto ou que prejudica a nossa reputação, não responda. Em vez disso, entre em contacto com a área responsável de relações com os meios de comunicação

para poder seguir os passos adequados.

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Direitos humanos Para além de cumprir com os requisitos da legislação local, a Repsol está empenhada em respeitar os Direitos Humanos reconhecidos internacionalmente, que englobam os direitos enunciados na Carta Internacional de Direitos Humanos e os princípios relativos aos direitos estabelecidos pela Organização Internacional do Trabalho (OIT) relativa aos Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho e às oito Convenções Fundamentais que os desenvolvem.

De igual modo, estamos empenhados com o respeito pelos Direitos Humanos das pessoas que pertencem a grupos ou coletivos mais vulneráveis, independentemente do local onde operemos. Isto inclui: os povos indígenas, as minorias nacionais, étnicas, linguísticas ou religiosas, as crianças, os idosos, as pessoas com incapacidades; e os refugiados, pessoas deslocadas e colaboradores migrantes, bem como as suas famílias.

Relações com a comunidade Esforçamo-nos por estabelecer relações sólidas e duradouras com as comunidades locais nas quais a Empresa se encontra presente, com base no reconhecimento, na confiança, no respeito mútuo e no valor partilhado, através do diálogo proativo e de uma gestão responsável e transparente dos impactos e das oportunidade sociais. Reconhece-se e respeita-se a diversidade cultural e os costumes locais.

Desde o início das nossas atividades, e o mais rapidamente possível, no processo de planeamento dos projetos, estabelecemos canais que permitam às comunidades locais comunicar as suas inquietações à Empresa.

As organizações não governamentais costumam ter interesse no que fazemos enquanto Empresa. Assim, colaborar entre nós proporciona-nos um benefício mútuo.

Na Repsol, estamos comprometidos com o apoio ao desenvolvimento económico e social sustentável das comunidades nas quais operamos. Todos os projetos de investimento social na comunidade devem cumprir com a regulamentação da Empresa.

CERTIFIQUE-SE DE: • Relacionar-se com as comunidades de

forma oportuna, honesta e culturalmente adequada.

• Obter as autorizações necessárias antes de efetuar qualquer donativo ou contribuição em nome da Empresa.

• Efetuar as doações e contribuições a organizações com reconhecido prestígio e idoneidade.

• Efetuar as doações e contribuições de acordo com critérios objetivos e que sejam refletidas com exatidão nos livros e registos da Empresa.

• Que o seu apoio pessoal a instituições de caridade não seja entendido como se fosse efetuado pela Empresa.

• Empreender atividades comerciais de forma que promovam e respeitem os Direitos Humanos.

CUIDADO COM: • Qualquer indicação sobre a Empresa ou os nossos

parceiros comerciais não estarem à altura dos nossos compromissos com os Direitos Humanos e de responsabilidade social.

• Os possíveis conflitos de interesses que possam surgir no âmbito dos projetos de investimento social e das doações.

• As solicitações dos parceiros comerciais para efetuar doações ou investir em projetos de desenvolvimento da comunidade. Estas solicitações devem ser aprovadas de acordo com os procedimentos da Empresa, tal como o resto das doações e contribuições.

As nossas responsabilidades enquanto cidadãos

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C ó d i g o d e É t i c a e C o n d u t a R e p s o l

Gestão ambiental Empreendemos os nossos melhores esforços para evitar que as ações da Empresa prejudiquem o meio ambiente. Comprometemo-nos a trabalhar com os nossos clientes, parceiros comerciais, fornecedores e demais partes interessadas para reforçar a vigilância e a responsabilidade ambiental e esforçamo-nos por aplicar, sempre que possível, as melhores práticas ambientais do setor.

Esperamos que os funcionários trabalhem de forma contínua para melhorar o nosso comportamento ambiental através da supervisão, prevenção da contaminação, minimização dos resíduos, eficiência no uso da água e da energia, utilização eficaz de matérias-primas e prestando a máxima atenção à utilização eficiente dos recursos em todas as fases do negócio, desde o desenvolvimento até ao abandono.

CERTIFIQUE-SE DE: • Considerar adequadamente o risco das nossas

operações que possam prejudicar o meio ambiente.

• Identificar e comunicar qualquer facto suspeito que afete o meio ambiente.

Atividades políticas e doações A Repsol não faz qualquer doação de cariz político, nem em dinheiro nem em espécie.

Poderão ser emitidas contribuições institucionais, nos casos em que o valor seja coerente com a regulamentação interna da Repsol, bem como com as leis e regulamentos do país anfitrião e/ou da província ou Estado correspondente. Qualquer contribuição institucional deverá contar com as autorizações pertinentes.

Reconhece-se o direito dos empregados de exercerem a liberdade de expressão e de participarem em atividades políticas, desde que tais atividades não interfiram com o desempenho profissional nem originem qualquer conflito de interesses.

CERTIFIQUE-SE DE: • Que se decide participar em atividades

políticas, deve fazê-lo no seu tempo livre e por sua conta.

• Que as suas opiniões e atividades políticas não são interpretadas como sendo também da Repsol.

• Não utilizar os recursos ou as instalações da Repsol para apoiar atividades políticas pessoais.

CUIDADO COM: • A PRESSÃO: não exerça pressão, direta ou

indireta, sobre qualquer funcionário para que faça um contributo, apoie ou se oponha a qualquer candidato ou partido político.

• A INFLUÊNCIA INAPROPRIADA: devemos evitar, inclusive, que pareça que estamos a efetuar um donativo político ou de qualquer outro tipo para obter favores ou numa tentativa de exercer uma influência inadequada.

• Os CONFLITOS DE INTERESSES: a posse ou candidatura a um cargo político não deve originar, nem parecer que origina, um conflito de interesses com as nossas obrigações.

Conceitos-chave Donativos políticos e institucionais Os donativos políticos incluem qualquer contributo em dinheiro ou em espécie entregue, direta ou indiretamente, a partidos políticos, aos seus representantes ou candidatos. Os donativos políticos indiretos são aqueles que são efetuados a organizações intermediárias vinculadas ou que apoiam partidos ou causas políticas concretas.

Os contributos institucionais são pagos, em dinheiro ou em espécie, efetuados a instituições em nome da Repsol que não estão compreendidas dentro da definição de contributos políticos. Em alguns casos, estas instituições podem ter uma relação independente, direta ou indireta, com um partido político e/ou candidato, mas nunca devem servir interesses políticos.

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Lobby Os empregados da Repsol que interajam com o governo e com os representantes políticos devem conhecer e cumprir a legislação em vigor, as obrigações de emissão de relatório e os processos corporativos que regrem a atividade de lobby. Apenas os empregados nomeados pela Empresa estão autorizados a participar nas atividades de lobby em nome da Repsol e devem estar adequadamente registados quando assim for requerido pela regulamentação aplicável. Toda a atividade de lobby deve cumprir com a regulamentação estabelecida pelas autoridades competentes em cada país, estado, província ou região.

Luta contra o suborno e a corrupção Todos os países proíbem o suborno aos seus funcionários públicos e muitos proíbem também o suborno a funcionários de países estrangeiros. A nossa política vai mais além destas leis e proíbe qualquer pagamento inapropriado em todas as nossas atividades, tanto a entidades governamentais como no setor privado.

Não pagamos subornos, nem comissões ilegais, em circunstância alguma. Isto aplica-se também a qualquer pessoa ou empresa que represente a Empresa.

Conceitos-chave Lobbying Comunicação planeada de conteúdos predominantemente informativos ou de apoio a uma causa emitida pela Empresa, dirigida ao governo e executada diretamente pela Repsol ou através de um terceiro. A finalidade destas comunicações é transmitir a opinião da Empresa em qualquer processo de tomada de decisões públicas que possa afetar a Repsol.

Estas comunicações devem transmitir uma imagem da Empresa baseada na credibilidade da informação para propor um ambiente regulamentar e social que seja favorável aos interesses da Empresa. Esta atividade realiza-se também em conformidade com a legislação aplicável.

Conceitos-chave Suborno, corrupção e pagamentos SUBORNO significa entregar ou receber uma gratificação indevida (ou oferecê-la) para influenciar o comportamento de um funcionário público ou de algum membro da empresa para obter uma vantagem de negócio, comercial ou financeira.

CORRUPÇÃO é a utilização do cargo para obter um benefício privado.

PAGAMENTOS DE FACILITAÇÃO são normalmente pagamentos de valor reduzido a funcionários públicos de nível inferior, que têm por finalidade que o funcionário cumpra com as suas obrigações. Os referidos pagamentos são ilegais, de acordo com a legislação de muitos países e vão contra a nossa política.

CERTIFIQUE-SE DE: • Não participar em qualquer atividade de lobby em

nome da Empresa sem autorização prévia. As suas comunicações, inclusive as informais, podem estar sujeitas a divulgação pública se assim for solicitado pelas autoridades, incluindo o poder judicial, a nossa concorrência e/ou os meios de comunicação.

É particularmente importante que tenhamos especial atenção aos terceiros que atuem em nosso nome. Devemos certificar-nos sempre de executar a devida diligência e de conhecer os nossos parceiros comerciais e todos aqueles com quem mantemos relações de negócio. Devemos saber quem são e o que estão a fazer em nosso nome. Os terceiros devem compreender que estão obrigados a atuar em estrito cumprimento das nossas normas e a manter um registo adequado de todas as transações.

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C ó d i g o d e É t i c a e C o n d u t a R e p s o l

CERTIFIQUE-SE DE: • Nunca entregar, a um funcionário público, nada de

valor que não cumpra a legislação e a regulamentação locais. Se não tiver a certeza sobre o conteúdo da legislação local, a forma mais segura de proceder é não entregar nada de valor.

• Conhecer as normas estabelecidas pelas leis de luta contra a corrupção que são aplicáveis à nossa atividade na Repsol.

• Registar com exatidão e por completo todos os pagamentos a terceiros.

• Não efetuar pagamentos de facilitação, tal como estes se entendem na regulamentação aplicável.

CUIDADO COM: • O incumprimento das leis de luta

contra a corrupção por parte dos nossos parceiros comerciais.

• Os agentes que não queiram que todas as condições da sua colaboração com a Repsol sejam claramente documentadas por escrito.

Em caso de oferta ou pedido de suborno A nossa reação imediata face a pedidos de pagamento indevidos é de vital importância e deve mostrar o nosso cumprimento inequívoco da lei e da nossa regulamentação. Para tal, todos os funcionários devem ter sempre presente que:

• Se ouvirmos rumores sobre pagamentos indevidos devemos comunicar essa situação, imediatamente, através do Canal de ética e cumprimento da Repsol.

• Se nos pedem um pagamento indevido, devemos:

• Rejeitar a realização do pagamento e explicar que a Repsol não efetua tais pagamentos.

• Dar instruções a qualquer terceiro envolvido de que não está autorizado a efetuar o pagamento em nome da Repsol e explicar que a Repsol cessará imediatamente a sua relação comercial com estes, caso o referido pagamento seja efetuado.

• Clarificar que a nossa rejeição é absoluta e ser determinante a esse respeito.

• Consultar imediatamente os Serviços Jurídicos sobre os passos que devem ser tomados a seguir.

Comércio global Respeitamos as leis de controlo de comércio, importação e exportação de todos os países nos quais desenvolvemos a nossa atividade.

Os requisitos comerciais costumam mudar com frequência e as leis das diferentes jurisdições podem entrar em conflito. Para evitar problemas, devemos consultar os Serviços Jurídicos para obter informações sobre a legislação local.

CERTIFIQUE-SE DE: • Obter todas as licenças necessárias antes de exportar ou reexportar

produtos, serviços ou tecnologia.

• Conhecer e cumprir as leis dos países onde desenvolvemos a nossa atividade, bem como as normas internacionais aplicáveis à mesma, incluindo as normas relativas às sanções internacionais ou medidas restritivas, controlo de exportações ou importações e produtos de dupla utilização. Lembre-se de que as sanções internacionais não se aplicam apenas à Repsol, mas também aos seus funcionários.

• Enviar informação completa, exata e detalhada relativamente a cada produto importado, incluindo os locais de fabrico e o custo total.

Relações com países e pessoas "sancionados" As sanções são uma ferramenta habitual utilizada para garantir o respeito internacional do Estado de Direito. As sanções podem ser impostas a determinados países, pessoas ou entidades pela ONU, pela UE e pelos EUA de forma multilateral, bem como pelos países unilateralmente.

O cumprimento das leis, regulamentos e políticas relativas ao comércio e às sanções económicas pode ser particularmente complicado, mas se não forem respeitados podem implicar graves consequências tanto para a Empresa como para os funcionários a nível individual.

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CUIDADO COM: • As transmissões de dados técnicos e de

tecnologia a alguém de outro país, por exemplo através de e-mail, conversas, reuniões e acesso a bases de dados. Esta limitação aplica-se à informação partilhada com colegas de trabalho, bem como às pessoas que não são funcionários.

• O transporte de ativos da Empresa que contenha determinada tecnologia.

Luta contra o branqueamento de capitais O branqueamento de capitais constitui um problema com consequências graves a nível mundial. Define-se como o conjunto de mecanismos ou procedimentos orientados para dar uma aparência de legitimidade ou legalidade a bens ou ativos de origem criminosa e não está limitado às transações em dinheiro. A participação nas referidas atividades põe em causa a nossa integridade, prejudica a nossa reputação e pode expor a Repsol e os seus funcionários a graves sanções.

CERTIFIQUE-SE DE: • Informar os Serviços Jurídicos e Fiscais sobre

qualquer transação financeira e atividade suspeita e, se for necessário, informar também os organismos governamentais correspondentes. Lembrar-se de que a Repsol se compromete a colaborar com as autoridades fiscais para detetar e encontrar soluções para as práticas fiscais fraudulentas que possam ocorrer nos mercados nos quais está presente.

• Cumprir com todos os requisitos aplicáveis à luta contra o branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo.

CUIDADO COM: • Os pagamentos em dinheiro que pareçam ser

invulgares tendo em conta a natureza da transação, os pagamentos efetuados através de cheques ao portador e os pagamentos efetuados em divisas diferentes das indicadas no contrato ou acordo, ou na fatura;

• Os pagamentos efetuados a terceiros ou por terceiros que não estejam referidos no contrato ou acordo;

• Os pagamentos ou créditos numa conta que não a habitual ou quando o destinatário dos fundos transferidos não for conhecido;

• Os pagamentos a pessoas ou entidades residentes em paraísos fiscais ou em contas bancárias abertas em agências bancárias situadas em paraísos fiscais;

• Os pagamentos a entidades nas quais, devido à sua legislação, não seja possível identificarem as partes ou os beneficiários finais;

• Os pagamentos extraordinários não contemplados nos acordos ou contratos;

• Os pagamentos emitidos mediante procedimentos de urgência.

Quando tiver dúvidas ou sempre que suspeitar que se trata de pagamentos irregulares ou de branqueamento de capitais, deverá informar o seu superior hierárquico ou os Serviços Jurídicos.

Isenções Qualquer renúncia à aplicação ou o incumprimento deste Código deve ser autorizado pelo Conselho de Administração, em conformidade com a legislação aplicável, e deve ser comunicado imediatamente nos termos exigidos pela lei e pela regulamentação dos mercados de valores.

Informação adicional A Repsol fomenta um ambiente aberto, no qual a ética é um tema de conversa habitual e incentiva a que sejam formuladas perguntas. Não hesite em tratar com o seu superior hierárquico qualquer situação relacionada com questões de ética e conduta.

Dirija-se a qualquer dos seguintes contactos caso tenha alguma pergunta, senão tiver a certeza do que deve fazer ou se estiver preocupado com a possibilidade de alguém estar a fazer algo que possa infringir o nosso Código.

PERGUNTA SOBRE CONTACTO

Algo no nosso Código Canal de ética e cumprimento da Repsol

Investigações e pedidos de informação de funcionários públicos Serviços Jurídicos

• Incumprimento do Código Canal de ética e cumprimento da Repsol

• Local de trabalho justo

• Discriminação e assédio

• Diversidade

Pessoas e Organização

Saúde e segurança • Segurança, meio ambiente e sustentabilidade (questões

sobre segurança)

• Pessoas e organização (questões sobre saúde)

Privacidade dos dados Serviços Jurídicos

Código de ética e conduta dos fornecedores Compras e contratações

Conflitos de interesses Serviços Jurídicos

Prendas e atividades de lazer Chief Compliance Officer (CCO)

Informação sobre segurança digital e ativos informáticos Cibersegurança e risco tecnológico

Informação sensível

Gestão patrimonial e serviços globais (Área de informação e documentação dos serviços globais)

Defesa da concorrência Serviços Jurídicos

Operações com informação privilegiada Assuntos de governo corporativo

• Comunicação com os meios de comunicação e investidores

• Divulgação pública

• Comunicação

• Relação com os investidores

• Direitos humanos

• Relações com a comunidade

• Meio ambiente

Segurança, meio ambiente e sustentabilidade

• Contribuições institucionais

• Grupos de pressão

Relações institucionais

Luta contra o suborno e a corrupção • Canal de ética e cumprimento da Repsol

• Serviços Jurídicos

Perguntas ou inquietações sobre comércio global e sanções • Serviços Jurídicos

• mailboxsanctions@repsol.com

Luta contra o branqueamento de capitais • Serviços Jurídicos

• Fiscal

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Recursos A Repsol dispõe de recursos adicionais que podem servir de guia naquelas situações em que não tenhamos a certeza de quais são as expectativas da Empresa relativamente a uma conduta ética e adequada.

Os seguintes documentos estão disponíveis na Intranet e disponibilizam informação adicional sobre as nossas obrigações relativamente às matérias indicadas:

1. Política de saúde, segurança e meio ambiente

2. Política de atuação empresarial relativamente ao consumo de drogas e/ou álcool no ambiente de trabalho

3. Política de gestão de pessoas

4. Política de compras e contratações

5. Código de ética e conduta dos fornecedores

6. Política de segurança

7. Norma sobre a utilização de ativos informáticos e lógicos

8. Política de segurança dos sistemas e tecnologias da informação

9. Regulamento interno de conduta do Grupo Repsol no âmbito do mercado de valores

10. Política de comunicação

11. Política de direitos humanos

12. Política de relações com a comunidade

13. Política de sustentabilidade

14. Política de anticorrupção

15. Política fiscal

16. Norma de cumprimento da normativa sobre sanções e embargos internacionais e do regime de controlo de importações e exportações.

www.repsol.com