cdigo de normas tj rj

5/27/2018 Cdigo de Normas TJ RJ

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Corregedoria Geral da Justiado

Estado do Rio de Janeiro

Consolidao NormativaParte Extrajudicial

Atual izada em 23/01/2013


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Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justi a do Estado do Rio de JaneiroParte Extrajudicial


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NDICE

PARTE GERAL ____________________________________________________________________ 6

LIVRO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA __________________________________ 6

TTULONICO-DISPOSIESGERAIS___________________________________________ 6CAPTULO NICO - DOS ATOS NORMATIVOS___________________________________ 6

LIVRO II - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS_________________________________________ 9

TTULOI-SERVIOSEXTRAJUDICIAIS____________________________________________ 9CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS ___________________________________________ 9

Seo I - Das definies e atribuies dos Servios Extrajudiciais___________________________ 9Seo III - Dos livros obrigatrios______________________________________________________ 13Seo IV - Dos traslados e das certides _______________________________________________ 18

CAPTULO II - DOS TITULARES, DELEGATRIOS, RESPONSVEIS PELOEXPEDIENTE E INTERVENTORES_____________________________________________ 20

Seo I - Dos Titulares, Delegatrios, escreventes e auxiliares ____________________________ 20Seo II - Dos Responsveis Pelo Expediente___________________________________________ 25Seo III - Dos Interventores__________________________________________________________ 35

CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL____________________________________ 38Seo I - Das correies e inspees __________________________________________________ 38Seo II - Da responsabilidade administrativa ___________________________________________ 41

Subseo I - Disposies gerais ____________________________________________________ 41Subseo III - Da sindicncia_______________________________________________________ 44Subseo IV - Do processo administrativo funcional___________________________________ 45

CAPTULO IV - DOS RECURSOS_______________________________________________ 47CAPTULO V - DA REABILITAO E REVISO __________________________________ 48

Seo I - Da reabilitao______________________________________________________________ 48Seo II - Da reviso_________________________________________________________________ 48

CAPTULO VI - DOS EMOLUMENTOS E ACRSCIMOS LEGAIS___________________ 50Seo I - Disposies gerais__________________________________________________________ 50Seo II - Dos Servios Extrajudiciais oficializados_______________________________________ 53Seo III - Dos acrscimos legais______________________________________________________ 54

CAPTULO VII - DO BOLETIM ESTATSTICO EXTRAJUDICIAL E DO LIVRO ADICIONAL_____________________________________________________________________________ 58

Seo I - Do Boletim Estatstico Extrajudicial Eletrnico___________________________________ 58Seo II - Do Livro Adicional fsico e do Livro Adicional Eletrnico__________________________ 61

Subseo I - Do Livro Adicional fsico________________________________________________ 61Subseo II - Do Livro Adicional Eletrnico___________________________________________ 65

CAPTULO VIII - DOS SELOS DE FISCALIZAO E DO REEMBOLSO DOS ATOSGRATUITOS DE NASCIMENTO E BITO________________________________________ 67

Seo I - Disposies gerais__________________________________________________________ 67Seo II - Da compra dos selos de fiscalizao__________________________________________ 75Seo III - Do cancelamento dos selos de f iscalizao____________________________________ 77Seo IV - Do livro de controle de selos ________________________________________________ 77Seo V - Da transmisso dos resumos dos atos ________________________________________ 78

Seo VI - Do reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito_________________________ 80PARTE ESPECIAL ________________________________________________________________ 88

LIVRO III - DA ATIVIDADE NOTARIAL E DE REGISTRO_______________________________ 88

TTULOI-DOSOFCIOSDENOTAS ______________________________________________ 88CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS __________________________________________ 88

Seo I - Normas gerais______________________________________________________________ 88Seo II - Dos livros e arquivos notariais________________________________________________ 91Seo III - Do ato notarial_____________________________________________________________ 93Seo IV - Das normas gerais para a lavratura de atos notariais___________________________ 95Seo V - Das procuraes__________________________________________________________ 104Seo VI - Dos testamentos pblicos__________________________________________________ 105Seo VII - Dos testamentos cerrados_________________________________________________ 106

CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEIN.11.441/07 ________________________________________________________________ 108Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 108Seo II - Disposies referentes lavratura de escrituras de inventrio e partilha __________ 110Seo IIIDisposies comuns separao e ao divrcio consensuais _____________________ 113Seo IV - Disposies referentes separao consensual______________________________ 115


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Seo V - Disposies referentes ao divrcio consensual________________________________ 116CAPTULO III - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO_________ 117CAPTULO IV - DISPOSIES GERAIS SOBRE O RECONHECIMENTO DE FIRMAS EAUTENTICAES___________________________________________________________ 119

Seo I - Do depsito/reconhecimento de firmas________________________________________ 119Seo II - Das autenticaes_________________________________________________________ 122

CAPTULO V-DA DISTRIBUIO DOS ATOS NOTARIAIS________________________ 123CAPTULO VI - DA MATRIA FISCAL__________________________________________ 125CAPTULO VII - DOS TRASLADOS E CERTIDES ______________________________ 127CAPTULO VIII - DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO DE CONTRATOSMARTIMOS_________________________________________________________________ 128CAPTULO IX - DOS EMOLUMENTOS _________________________________________ 129

TTULOII-DOSOFCIOSDEREGISTRODEDISTRIBUIO _______________________ 131CAPTULO I - DO OFICIAL DE REGISTRO DE DISTRIBUIO E DOSDISTRIBUIDORES___________________________________________________________ 131

Seo I - Da sistemtica dos registros_________________________________________________ 131Seo II - Das alteraes de registro__________________________________________________ 135Seo III - Das buscas ______________________________________________________________ 136Seo IV - Das certides ____________________________________________________________ 137Seo V - Dos fichrios e arquivamento _______________________________________________ 139

Seo VI - Das anotaes no registro de distribuio____________________________________ 139TTULOIII-DOSOFCIOSDEREGISTRODEIMVEIS_____________________________ 141

CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS _________________________________________ 141Seo I - Dos princpios _____________________________________________________________ 141Seo II - Das certides e das informaes ____________________________________________ 142

CAPTULO II - DO PROCESSO DE REGISTRO__________________________________ 148Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 148Seo II - Da fuso de matrculas_____________________________________________________ 152

CAPTULO III - DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO __________ 154Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 154Seo II - Do Livro 1 - Protocolo______________________________________________________ 154Seo III - Do Livro 2 - Registro Geral matrcula _______________________________________ 156Seo IV - Do Livro 3 - Registro Auxiliar _______________________________________________ 160Seo V - Dos Livros - 4 - Indicador Real e 5 - Indicador Pessoal _________________________ 161

Seo VI - Do Livro Cadastro de Estrangeiro___________________________________________ 161Seo VII - Do Livro de Indisponibilidades _____________________________________________ 162Seo VIII - Da conservao_________________________________________________________ 162

CAPTULO IV - DOS TTULOS_________________________________________________ 163CAPTULO V - DAS PESSOAS________________________________________________ 166CAPTULO VI - DO REGISTRO________________________________________________ 168

Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 168Seo II - Do bem de famlia _________________________________________________________ 171Seo IV - Dos contratos de locao__________________________________________________ 174Seo V - Das penhoras, arrestos e sequestros ________________________________________ 175Seo VI - Das servides____________________________________________________________ 176Seo VII - Da enfiteuse_____________________________________________________________ 176Seo VIII - Da anticrese ____________________________________________________________ 176Seo IX - Das convenes antenupciais______________________________________________ 177Seo X - Das cdulas de crdito_____________________________________________________ 177Seo XI - Dos pr-contratos relativos a imveis loteados________________________________ 179Seo XII - Dos formais de partilha____________________________________________________ 179Seo XIII - Das arremataes e adjudicaes em hasta pblica__________________________ 180Seo XV - Da doao entre vivos e da compra e venda_________________________________ 181Seo XVI - Do penhor rural e da usucapio ___________________________________________ 181Seo XVII - Da permuta ____________________________________________________________ 182

CAPTULO VII - DA AVERBAO______________________________________________ 183Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 183Seo II - Do pacto antenupcial e da alterao do regime de bens ________________________ 187Seo III - Dos cancelamentos _______________________________________________________ 188Seo IV - Do desdobramento de imveis______________________________________________ 189Seo V - Da edificao, reconstruo, demolio, reforma ou ampliao de prdio_________ 189Seo VI - Da averbao de quitao de preo_________________________________________ 190

Seo VII - Das sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento___________________________________________________________________________________ 190Seo VIII - Da alterao do nome e da transformao das sociedades _________________ 190Seo IX - Das sentenas ou acrdos de interdio____________________________________ 190Seo X - Dos contratos de compra e venda com substituio de muturio_________________ 190


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Seo XI - Do tombamento de imveis ________________________________________________ 191Seo XII - Dos decretos de desapropriao ___________________________________________ 191Seo XIII - Da alienao de imveis hipotecados ______________________________________ 191Seo XIV - Da averbao de floresta plantada_________________________________________ 191Seo XV - Dos contratos de locao _________________________________________________ 191

CAPTULO VIII - DA VERIFICAO____________________________________________ 193Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 193

Seo II - Do imposto de transmisso _________________________________________________ 193Seo III - Do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) ___________________________ 194Seo IV - Da certido negativa do IBAMA_____________________________________________ 194Seo V - Da dispensa de certides na concesso de crdito rural________________________ 194Seo VI - Da prova de quitao do ITR_______________________________________________ 194Seo VII - Da Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART)____________________________ 195Seo VIII - Das certides do INSS ___________________________________________________ 195Seo IX - Da Certido Negativa de Tributos e Contribuies Federais da SRF_____________ 197Seo X - Da unidade de condomnio especial _________________________________________ 197

CAPTULO IX - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO_________ 199Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 199Seo II - Do caso especfico dos cidados portugueses_________________________________ 199Seo III - Das comunicaes sobre aquisio de imvel rural por estrangeiro______________ 200

CAPTULO XI - DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E DESMEMBRAMENTOS

URBANOS__________________________________________________________________ 202Seo - I Disposies gerais_________________________________________________________ 202Seo II - Dos loteamentos clandestinos_______________________________________________ 206

CAPTULO XII - DO CONDOMNIO EDILCIO____________________________________ 209Seo I - Das incorporaes imobilirias_______________________________________________ 209Seo II - Do patrimnio de afetao__________________________________________________ 214Seo III - Da instituio, discriminao e especificao de condomnio____________________ 215Seo IV Do habite-se parcial e da especificao parcial de Condomnio_________________ 216Seo V - Da conveno de condomnio_______________________________________________ 217Seo VI - Dos emolumentos_________________________________________________________ 217

CAPTULO XIII - DAS RETIFICAES NO REGISTRO IMOBILIRIO ______________ 219Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 219Seo II - Do procedimento de retificao______________________________________________ 221

CAPTULO XIV - DA DISTRIBUIO DOS ATOS________________________________ 224Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 224Seo II - Da confirmao ___________________________________________________________ 225

TTULOIV-DOREGISTROCIVILDASPESSOASNATURAIS _______________________ 227CAPTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS E ATRIBUIES ESPECIAIS__________ 227CAPTULO II - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO____________________________ 236CAPTULO III - DO REGISTRO DE NASCIMENTO_______________________________ 243CAPTULO IV - DO CASAMENTO______________________________________________ 256

Seo I - Da habilitao _____________________________________________________________ 256Seo II - Do Juiz de Paz____________________________________________________________ 263Seo III - Do registro_______________________________________________________________ 264Seo IV - Da Converso da Unio Estvel em Casamento______________________________ 266

CAPTULO V - DO REGISTRO DE BITO E DAS COMUNICAES_______________ 268CAPTULO VI - DAS AVERBAES ___________________________________________ 272

CAPTULO VII - DAS ANOTAES____________________________________________ 274CAPTULO VIII - DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS DEREGISTROS________________________________________________________________ 277CAPTULO IX - DAS CERTIDES E CPIAS DE DOCUMENTOS _________________ 278CAPTULO X - DAS PENALIDADES____________________________________________ 280

TTULOV-DOREGISTRODEINTERDIESETUTELAS__________________________ 281CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS _________________________________________ 281

CAPTULOII-DAEMANCIPAO,INTERDIOEAUSNCIA______________________ 284TTULOVI-DOSEMOLUMENTOSNOREGISTROCIVILDASPESSOASNATURAISENOREGISTRODEINTERDIESETUTELAS________________________________________ 286

CAPTULO NICO - DAS DISPOSIES GERAIS_______________________________ 286TTULOVII-DOREGISTROCIVILDASPESSOASJURDICAS ______________________ 288

CAPTULO I - DAS FUNES_________________________________________________ 288

CAPTULO II - DOS LIVROS __________________________________________________ 289CAPTULO III - DO REGISTRO________________________________________________ 291

Seo I - Disposies gerais_________________________________________________________ 291Seo II - Das proibies____________________________________________________________ 291Seo III - Dos requisitos____________________________________________________________ 292


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CAPTULO IV - DA PESSOA JURDICA_________________________________________ 294Seo nica - Do procedimento_______________________________________________________ 294

CAPTULO V - DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESASDE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS________________________________ 299CAPTULO VI - DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DAS SOCIEDADESSIMPLES___________________________________________________________________ 301

CAPTULO VII - DA DISTRIBUIO____________________________________________ 302TTULOVIII-DOREGISTRODETTULOSEDOCUMENTOS________________________ 304CAPTULO I - DAS ATRIBUIES_____________________________________________ 304CAPTULO II - DAS NORMAS REGISTRAIS_____________________________________ 306CAPTULO III - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO___________________________ 308CAPTULO IV - DA TRANSCRIO E DA AVERBAO__________________________ 311CAPTULO V - DA ORDEM DOS SERVIOS____________________________________ 313CAPTULO VI - DAS NOTIFICAES __________________________________________ 317CAPTULO VII - DA REMESSA CERTIFICADA DE ARQUIVOS ELETRNICOS SOBFORMA ELETRNICA _______________________________________________________ 319CAPTULO VIII - DO CANCELAMENTO_________________________________________ 321CAPTULO IX - DA AUTENTICAO DE MICROFILME, DISCO TICO E OUTRASMDIAS DIGITAIS____________________________________________________________ 322

Seo I - Da autenticao de microfilmes______________________________________________ 322Seo II - Da autenticao de disco tico e outras mdias digitais _________________________ 322Seo III - Das cpias autenticadas e certides_________________________________________ 323

TTULOIX-DOTABELIONATODEPROTESTO ___________________________________ 324CAPTULO I - DA APRESENTAO E DO APONTAMENTO DO DOCUMENTO_____ 324CAPTULO II - DO PRAZO____________________________________________________ 332CAPTULO III - DA INTIMAO________________________________________________ 333CAPTULO IV - DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO_________________ 336CAPTULO V - DO PAGAMENTO______________________________________________ 337CAPTULO VI - DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO___________________ 338CAPTULO VII - DAS AVERBAES E DO CANCELAMENTO ____________________ 340CAPTULO VIII - DAS CERTIDES E INFORMAES DO PROTESTO ____________ 342CAPTULO IX - DOS LIVROS E ARQUIVOS_____________________________________ 344

CAPTULO X - DOS EMOLUMENTOS__________________________________________ 346


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CONSOLIDAO NORMATIVA

DA

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

DO

ESTADO DO RIO DE JANEIRO

PARTE GERAL

LIVRO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

TTULO NICO - DISPOSIES GERAIS

CAPTULO NICO - DOS ATOS NORMATIVOS

Art. 1. A Corregedoria Geral da Justia, rgo de planejamento, superviso,coordenao, orientao e fiscalizao das atividades administrativas efuncionais dos Servios Extrajudiciais representada pelo DesembargadorCorregedor-Geral da Justia, nos termos dos artigos 44 a 48 do Livro I, TtuloII, Captulo III, do Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado doRio de Janeiro (CODJERJ).

Art. 2. No cumprimento de suas funes, o Corregedor-Geral da Justiaexpedir, observada sequncia anual:

I - Provimento - instrumento de carter normativo interno e externo, por meio doqual a Corregedoria Geral da Justia organiza seus rgos e atividades,inclusive privatizao e desativao de Servio Extrajudicial, visandoregulamentar, esclarecer e viabilizar a aplicao de disposies legais, bemcomo para consolidar normas atinentes a matria de sua competncia oumodificar a Consolidao Normativa, com a finalidade de normatizar os atosconcernentes aos Servios Extrajudiciais;

II - Portaria - instrumento utilizado para aplicar disposies legais a casosconcretos; designar Responsvel pelo Expediente ou Encarregado pelo

Expediente e Interventor perante Servio Extrajudicial, bem como substituto deServio Oficializado; designar Servidores e delegar competncia para odesempenho de funes, ou instaurar sindicncia, procedimento administrativodisciplinar ou outro evento de natureza apuratria;


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III - Convocao - instrumento pelo qual se convoca Notrios e Registradorespara participarem de atividades administrativas;

IV - Aviso - instrumento de divulgao de notcias de interesse geral, normas,

instrues ou orientaes uniformizadas voltadas para grupos ou atividadesespecficos ou no, nos mbitos interno e externo;

V - Ordem de Servio - instrumento utilizado para transmitir, no mbito internoda unidade organizacional, ordens uniformes aos respectivos subordinados,visando organizar as atividades da estrutura interna, indicando a maneira deser conduzido determinado servio ou atividade, e

VI - Ato Reservado - instrumento por meio do qual o Corregedor-Geral daJustia d cincia aos Notrios e Registradores de decises judiciais, exaradasem processos judiciais ou administrativos, que tramitam em segredo de justia.

1. Os Juzes de Direito e os Juzes Substitutos podero expedir ou baixar osatos constantes dos incisos II e V, observados os limites do exerccio de suasatribuies administrativas.

2. Os atos disciplinados nos incisos I, II, III e IV do caput deste artigo tornar-se-o pblicos mediante publicao no Dirio da Justia Eletrnico. Os demaisganharo publicidade por meio de veculo prprio.

3. A Ordem de Servio proveniente de Juiz de Direito ter sua eficciasujeita prvia aprovao do Corregedor-Geral da Justia.

Art. 3. Alm dos atos citados no artigo anterior, sero expedidos pelasunidades organizacionais da Corregedoria os seguintes atos:

I - Memorando - instrumento que estabelece a comunicao interna entre asunidades organizacionais da Corregedoria, podendo conter solicitaes,recomendaes ou informaes;

II - Ofcio - instrumento que estabelece comunicao com terceiros, fora dombito da Administrao da Corregedoria, podendo conter solicitaes,

recomendaes ou informaes;III - Certido - instrumento pelo qual a Administrao afirma a existncia defatos ou de situaes que constam de assentamentos pblicos;

IV - Declarao - instrumento de afirmao da existncia de uma situao oude um fato, segundo a constatao do agente declarante, que no consta dequalquer livro, pastas ou documentos em poder da Instituio, e

V - Atestado - instrumento destinado comprovao, mediante valorao doagente, de situao ou de fato transeunte concernente Administrao, mas

que no consta de qualquer livro, pastas ou documentos em poder daInstituio.


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Pargrafo nico. A emisso de memorando deve ser realizada por correioeletrnico com a solicitao de confirmao de leitura pelo destinatrio, excetoquando houver anexos que no possam ser digitalizados, devendo, neste caso,seguir via sistema corporativo de protocolo administrativo - PROT.


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LIVRO II - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS

TTULO I - SERVIOS EXTRAJUDICIAIS

CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS

Seo I - Das defin ies e atribuies dos Servios Extrajudiciais

Art. 4. Os Servios Extrajudiciais so exercidos em carter privado, pordelegao do Poder Pblico, de organizao tcnica e administrativa,destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos

atos jurdicos (art. 236, caput e pargrafos da CRFB/88; art. 1 da Lei n.8.935/94).

Art. 5. Os Servios Extrajudiciais Oficializados sero privatizados na medidaem que forem providos por concurso pblico, nos termos da Lei n. 8.935/94,ou por determinao do Corregedor-Geral da Justia, que nomearResponsvel pelo Expediente.

Art. 6. Os Titulares/Delegatrios e Responsveis pelo Expediente deverorescindir o contrato de trabalho de todos os seus prepostos quando ocorreremas seguintes hipteses:

I - aposentadoria facultativa;

II - invalidez;

III - renncia da delegao;

IV - remoo para outro Servio;

V - perda da delegao, e

VI - dispensa da funo de Responsvel pelo Expediente.

1. O Responsvel pelo Expediente nomeado para administrar a Serventiavaga poder manter, mediante autorizao prvia da Corregedoria Geral daJustia, os empregados considerados necessrios para a melhor prestao dosservios, respeitados os direitos e vantagens garantidos na legislaotrabalhista. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 83/2011, publicado noD.J.E.R.J. de 01/12/2011)

2. A contratao de empregados a cargo do Responsvel pelo Expediente,

no remunerado pelo errio pblico, dever ser realizada em seu nome, com orespectivo nmero do Cadastro de Empregador Individual (CEI), observadas asobrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho.


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(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 83/2011, publicado no D.J.E.R.J.de 01/12/2011)

Art. 7. As normas tcnicas a serem observadas pelos Titulares/Delegatrios,Responsveis pelo Expediente ou Interventores so as estabelecidas nesta

Consolidao Normativa, subsidiariamente legislao em vigor.

Art. 8. dever dos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ouInterventores manterem-se atualizados em relao legislao aplicvel funo, verificando e observando as edies, alteraes e revogaes das leise regulamentos, bem como as decises emanadas pela Corregedoria Geral daJustia.

Pargrafo nico. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente eInterventores dos Servios extrajudiciais devero zelar, por si e por seusprepostos, pelo atendimento tempestivo dos ofcios que lhes so enviados

pelos rgos do Tribunal de Justia e da Corregedoria Geral da Justia, pormeio fsico ou por meio eletrnico. Na hiptese de impossibilidade deatendimento no prazo estipulado, dever ser requerida a sua dilao,fundamentadamente. O descumprimento desse dever importa nacaracterizao de infrao disciplinar, na forma do artigo 31, inciso I da Lei n8.935/94.(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 61/2012, publicado no D.J.E.R.J.,de 19/10/2012)

Art. 9. O ingresso na atividade notarial e de registro dar-se- atravs deconcurso pblico de provas e ttulos, no se permitindo que o ServioExtrajudicial fique vago, sem abertura de concurso de provimento ou deremoo, por mais de seis meses. (art. 236, caput e pargrafos da CRFB/88).

Art. 10. O Notrio e o Registrador tm o dever de transmitir ao seu sucessor oslivros, papis, registros, em bom estado de conservao, banco de dados eprogramas de informticas instalados, bem como a senha e dados necessriosao acesso de tais programas, garantindo a continuidade da prestao doservio de forma adequada e eficiente, sem interrupo.

Pargrafo nico. O sucessor, a qualquer ttulo, da prestao do servio notarial

e/ou de registro, dever ressarcir o antecessor de todo material de consumo desua propriedade que estiver sendo utilizado, bem como do uso de imvel,utenslios, linhas telefnicas, software e instalaes de que for locatrio,proprietrio ou utende, constitutivos do acervo indispensvel ao funcionamentodo Servio empregado na atividade delegada.

Art. 11. Os Servios Extrajudiciais possuem as seguintes atribuies:

I - Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas;(artigos 1, 1, inciso I, e 29 a 113, todos da Lei n. 6.015/73; artigos 33 a 47do Livro III, Ttulo I, Captulos VII e VIII, do CODJERJ)

II - Registro Civil das Pessoas Jurdicas;(artigos 1, 1, inciso II, e 114 a 126, todos da Lei n. 6.015/73; art. 32 doLivro III, Ttulo I, Captulo VI, do CODJERJ)


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III - Registro de Ttulos e Documentos;(artigos 1, 1, inciso III, e 127 a 131, todos da Lei n. 6.015/73; art. 31 doLivro III, Ttulo I, Captulo V, do CODJERJ)

IV - Registro de Imveis;(artigos 1, inciso IV, e 167 a 288, todos da Lei n. 6.015/73; artigos 25 a 30 doLivro III, Ttulo I, Captulo IV, do CODJERJ)

V - Registro de Distribuio;(artigos 5, inciso VII, e 13, ambos da Lei n. 8.935/94; artigos 9 ao 24 do LivroIII, Ttulo I, Captulo III, do CODJERJ)

VI - Tabelionato de Notas;(artigos 5, inciso I, e 6 ao 9, todos da Lei n. 8.935/94; artigos 1 ao 7 doLivro III, Ttulo I, Captulo I, do CODJERJ)

VII - Tabelionato de Notas e Registro de Contratos Martimos, e(artigos 5, inciso II, e10, ambos da Lei n. 8.935/94; art. 8 do Livro III, Ttulo I,Captulo II, do CODJERJ)

VIII - Tabelionato de Protesto de Ttulos.(artigos 5, inciso III, e 11, ambos da Lei n. 8.935/94; art. 48 do Livro III, TtuloI, Captulo IX, do CODJERJ; Lei n. 9.492/97).

Art. 12. Os Titulares dos Servios Extrajudiciais denominam-se:

I - Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas;

II - Oficial de Registro Civil das Pessoas Jurdicas;

III - Oficial de Registro de Ttulos e Documentos;

IV - Oficial de Registro de Imveis;

V - Oficial de Registro de Distribuio;

VI - Tabelio de Notas;VII - Tabelio e Oficial de Registro de Contratos Martimos, e

VIII - Tabelio de Protesto de Ttulos.

Art. 13. Os Tabelies e Oficiais Registradores gozam de independncia noexerccio de suas atribuies, e tero direito, a ttulo de remunerao pelosatos praticados, aos emolumentos fixados no Regimento de Custas eEmolumentos, e s perdero a delegao nas hipteses previstas em lei.

1. O Servio consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides,traslados e outros atos que expedir, sendo vedada a utilizao nos seusimpressos de referncias como Poder Judicirio, Comarca, Juzo deDireito, braso da Repblica e quaisquer outras que sugiram ou induzam a


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direta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais repartiesaos quadros do Poder Judicirio, salvo nas hipteses previstas no Decreto n6828/2009. (Redao antiga)

1. O Servio consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides,

traslados e outros atos que expedir, sendo vedada a utilizao nos seusimpressos de referncias como Poder Judicirio, Comarca, Juzo deDireito, braso da Repblica e quaisquer outras que sugiram ou induzam adireta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais repartiesaos quadros do Poder Judicirio.(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 47/2012, publicado no D.J.E.R.J.,de 15/08/2012)

2. A instalao fsica e a mudana de endereo do Servio Extrajudicial,atendidos os interesses da Justia, devem ser comunicadas CorregedoriaGeral da Justia para referendo, mediante expediente realizado pelo

Titular/Delegatrio, observando-se o limite territorial do Servio, definido em lei.(Redao antiga)

2. As certides de nascimento, casamento e bito devero ser emitidas deacordo com o modelo padronizado pelo Conselho Nacional de Justia, inclusivecom o braso da Repblica Federativa do Brasil, mesmo que as certidestenham que ser emitidas em papel comum, por razes de contingncia.(dispositivo do pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 47/2012,publicadono D.J.E.R.J., em 15/08/2012, vigorando a partir de 1 de janeiro de 2013)

3. Protocolizado o requerimento previsto no pargrafo anterior, serdeterminada inspeo no imvel para o qual se busca a mudana do Servio,devendo o relatrio de inspeo ser elaborado pela equipe de fiscalizao,observando-se, dentre outras normas, o atendimento ao que dispe o art. 4 daLei n. 8.935/94. (Redao antiga)

3. A instalao fsica e a mudana de endereo do Servio Extrajudicial,atendidos os interesses da Justia, devem ser comunicadas CorregedoriaGeral da Justia para referendo, mediante expediente realizado peloTitular/Delegatrio, observando-se o limite territorial do Servio, definido em lei.(pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n 47/2012, publicado no

D.J.E.R.J., de 15/08/2012) 4. Protocolizado o requerimento previsto no pargrafo anterior, serdeterminada inspeo no imvel para o qual se busca a mudana do Servio,devendo o relatrio de inspeo ser elaborado pela equipe de fiscalizao,observando-se, dentre outras normas, o atendimento ao que dispe o art. 4 daLei n. 8.935/94.(pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n 47/2012, publicado noD.J.E.R.J., de 15/08/2012)

Seo II - Do horrio de funcionamento

Art. 14. Os Servios Extrajudiciais sero prestados ao pblico de modoeficiente e adequado, todos os dias teis, em local de fcil acesso e queoferea segurana para o arquivamento de livros e documentos.


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1. O horrio de funcionamento ao pblico dos Servios Extrajudiciais poderser de 9 s 19 horas, sendo, sempre, garantido o atendimento mnimo de 6(seis) horas diriase respeitado tambm o horrio de expediente forense.

2. No haver expediente nos respectivos Servios aos sbados edomingos; tera-feira da semana do carnaval; sexta-feira da Semana Santa; enos feriados nacionais, estaduais e municipais, ficando a critrio doTitular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor ofuncionamento na segunda e quarta-feira da semana do carnaval, quinta-feirada Semana Santa, nos dias 24 e 31 de dezembro e naqueles em que fordecretado ponto facultativo nas reparties estaduais pelo Governador doEstado.

3. No caso dos Servios Extrajudiciais que estejam sendo administrados porfuncionrio vinculado ao Tribunal de Justia, remunerado pelos cofres pblicos,

onde a receita do Servio esteja sendo revertida para o FETJ, tambm nohaver expediente nos dias 28 de outubro (dia do funcionrio pblico) e 08 dedezembro (Dia da Justia).

4. Os Servios do Registro Civil das Pessoas Naturais, privatizados ou no,inclusive nas hipteses previstas nos 2 e 3, funcionaro em regime deplanto, no horrio de 9 s 12 horas.

5. Os tabelies de notas devero observar o previsto no art. 1 do Livro III doCODJERJ.

Seo III - Dos livros obr igatr ios

Art. 15. Os Servios Extrajudiciais adotaro os livros e pastas previstos em lei enesta Consolidao, escriturando-os ou formando-os, conforme as respectivasnormas, mantendo-os atualizados.

Art. 16. Os livros, pastas, papis, fichas e sistemas de computaopermanecero nas dependncias do estabelecimento, salvo comunicaoprvia Corregedoria Geral da Justia, devendo o responsvel pelos mesmos

sempre zelar por sua ordem, segurana e conservao, considerando-se taisdocumentos como parte do acervo do Servio Extrajudicial.(art. 46, caput, da Lei n. 8.935/94)

Pargrafo nico. Se houver necessidade de serem periciados, o exame deverocorrer na prpria sede do Servio, em dia e hora previamente designados,com cincia do Titular e autorizao do Juzo competente. (art. 46, pargrafonico, da Lei n. 8.935/94)

Art. 17. Os Livros, pastas, papis e fichas referentes aos atos extrajudiciaissero arquivados no Servio, de modo a facilitar buscas, facultados,

independentemente de autorizao e inclusive para a sua lavratura, amicrofilmagem, digitalizao e outros meios de reproduo nos casos e formasautorizados em lei. (art. 41 da Lei n 8.935/94)


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Pargrafo nico. A documentao utilizada no poder ser riscada esublinhada ou dado destaque ao seu contedo, salvo para aposio decarimbos ou certificados, os quais no podero impedir ou dificultar a leiturados dados constantes nos atos, principalmente a data, devendo os referidospapis ser arquivados em pasta prpria, que receber o mesmo nmero do

livro ao qual se referem os documentos.

Art. 18. Os livros obrigatrios ou facultativos sero impressos ou formados porfolhas, numeradas e rubricadas pelo Titular/Delegatrio ou seus substitutos,Responsvel pelo Expediente ou Interventor, e encadernados, com termos deabertura e de encerramento por estes assinados, facultado, ainda, a utilizaode chancela, segundo o art. 4 da Lei n 6.015/73.

1. O termo de abertura conter:

I - o nmero do livro;

II - o fim a que se destina;

III - o nmero de folhas que contm;

IV - a identificao do signatrio;

V - a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas, e

VI - o fecho, com data e assinatura.

2. O termo de abertura ser lavrado no anverso da primeira e o deencerramento no verso da ltima folha, vedada, para este fim, a utilizao dascontracapas e admitido o uso da folha de proteo que antecede e sucede,respectivamente, a primeira e a ltima folhas numeradas, quando existirem.

3. O termo de encerramento ser lavrado em 30 (trinta) dias, contados dadata do ltimo ato, e implicar a certificao da regularidade de cada atolanado no livro, ressalvando-se eventuais intercorrncias verificadas naescriturao.

4. Os livros podero ser formados com fotocpias autenticadas, salvo sehouver disposio legal em contrrio, e tero ndice alfabtico pelo nome daspartes, de modo a facilitar a consulta e a busca, falta de fichrio.

5. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventorpoder, quando assumir o Servio, certificar nos livros abertos a data e nmerodo ato de sua assuno.

6. Nos servios que estiverem informatizados, podero ser os livrosconfeccionados por meio magntico, conservando-se no prprio sistema,desde que este possa disponibilizar a sua emisso fsica, a qualquer momento,

lavrando-se eletronicamente os termos de abertura e de encerramento.


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7. Verificada qualquer irregularidade no livro, o fato dever ser comunicado Corregedoria Geral da Justia, para as devidas providncias, acompanhado darespectiva cpia em relatrio circunstanciado.

Art. 18-A. O processo de chancela mecnica poder ser utilizado, com o

mesmo valor da assinatura de prprio punho dos senhores Titulares,Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores das ServentiasExtrajudiciais, nos Termos de Abertura e Encerramento e nas folhasnumeradas dos Livros Obrigatrios e Facultativos. (Artigo includo peloProvimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012)

1. A chancela mecnica conter os seguintes dados e requisitos:

a) designao do Servio Extrajudicial e da Comarca;

b) gravao da assinatura autorizada sobreposta ao nome por extenso,

respectivo cargo e nmero de matrcula junto Corregedoria Geral da Justia;(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J.de 11/01/2012)

2. A mquina empregada para a impresso da chancela mecnica deverpossuir as seguintes caractersticas tcnicas:

a) disparador de impresso de chancela acionado eletronicamente;

b) tinta lquida, de cor azul ou preta, indelvel, destituda de componentesmagnetizveis, para impresso macerada, de maneira a no permitir cpias;

c) dispositivo de segurana acionado por meio de 3 (trs) chaves;

d) contador eltrico numrico das chancelas efetuadas, selado, inviolvel eirreversvel;

e) trava de sobrecarga de cpias extras. (Pargrafo includo pelo ProvimentoCGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012)

3. As chaves que acionam a mquina de chancelar, de que trata a alnea c

do pargrafo anterior, ficaro sob a guarda do Delegatrio/Titular, Responsvelpelo Expediente ou do Interventor, ou de escrevente por eles autorizados aoper-la, observada a responsabilidade civil, administrativa e penal doTabelio/Oficial Registrador pelo uso indevido do procedimento de chancelapor seus prepostos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012,publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012)

4. O requerimento de autorizao para utilizao da chancela ser dirigidoao Corregedor-Geral da Justia, que determinar a devida fiscalizao a fim deverificar se a mquina e o clich atendem s exigncias especificadas nestaConsolidao Normativa, para, aps, manifestar-se sobre a convenincia da

medida. O expediente dever vir acompanhado de impresses dos clichs aserem adotados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012,publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012)


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Art. 23. Na escriturao dos livros, traslados e certides devero serobedecidas as seguintes regras:

I - as certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita quepermitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente;

II - todos os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul,indelvel, lanando-se diante de cada assinatura, pelo prprio subscritor, o seunome por extenso e de forma legvel;

III - no se admitiro espaos em branco, bem como entrelinhas ou emendas,salvo se aqueles forem inutilizados e estas expressamente ressalvadas antesdo encerramento do ato e no final do instrumento, com a aposio dasassinaturas de todos os participantes;

IV - na hiptese exclusiva de erro material afervel de plano, a partir da anlise

dos documentos que instruem o ato, e desde que no afetem a substncia domesmo, admitir-se- a ressalva, sem necessidade de assinatura das partes,pelo Titular/Delegatrio e seus substitutos, Responsvel pelo Expediente ouInterventor; que por ela responder;

V - expressamente vedada a utilizao de corretivo na prtica de atosnotariais e de registro;

VI - aos enganos cometidos, seguir-se- a palavra "digo", prosseguindo-secorretamente, aps repetir o ltimo termo correto;

VII - as omisses sero supridas com a nota "em tempo", sempre subscrita portodos os participantes do ato, logo aps o seu encerramento;

VIII - as assinaturas das partes envolvidas devero ser lanadas na presenado responsvel pela prtica do ato notarial e de registro, quando for o caso, eapostas nas linhas imediatamente seguintes quela na qual se encerrou alavratura do ato, inutilizando-se os espaos em brancos com traos horizontaisou com uma sequncia de traos e pontos;

IX - antes das assinaturas, quando cabvel, os assentos sero lidos s partes e

s testemunhas, do que se far meno;X - no permitida s partes a assinatura de livros, atos ou folhas em branco,total ou parcialmente, seja qual for o motivo;

XI - na lavratura de escrituras e termos para registro deve-se qualificarprecisamente as partes envolvidas, evitando-se utilizar expresses vagas eimprecisas, e

XII - as testemunhas e as pessoas que assinam a rogo devem ser qualificadascom identificao de nacionalidade, idade, profisso, estado civil, endereo,

identidade e, quando a lei exigir, o CPF.

Art. 24. O responsvel pela prtica dos atos nos Servios Extrajudiciais deverapor a sua assinatura e o nmero de sua matrcula ou cadastro.


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Art. 25. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventorpoder incinerar ou reciclar os ttulos e documentos, desde que registrados emmicrofilme, ou por meio de processo eletrnico de digitalizao de imagem,quando no retirados pelos interessados aps 180 (cento e oitenta) dias, salvo

disposio em contrrio prevista em lei ou na Tabela de Temporalidade.

Art. 26. expressamente vedada a utilizao concomitante do mtodo manualou mecnico com o do processo de informatizao, nos atos de depsito ereconhecimento de firmas e de autenticao de cpias.

Art. 27. Ocorrendo desativao do Servio, caber ao Responsvel peloExpediente do Servio desativado, encerrar os livros, fazendo constar onmero do respectivo Provimento. O Titular/Delegatrio, Responsvel peloExpediente ou Interventor que receber o acervo do Servio desativado deverabrir novo livro, para as atribuies que no lhe sejam prprias por natureza

ou, quando se tratar de registro de imveis, por rea geogrfica.

1. O Oficial do Servio que recebeu as atribuies e o acervo deverproceder s remisses/anotaes recprocas, toda vez que transportar osdados da matrcula anterior para a nova matrcula aberta em seus livros.

2. Quando da expedio de certido do acervo recebido dever constar nacertido, no campo observao, a meno de que a mesma est sendoextrada com base nos dados constantes dos livros do Servio desativado.

3. Estando o imvel matriculado no Servio desativado e, havendo pedidode registro de ttulo na referida matrcula, caber ao Oficial que recebeu asatribuies e o acervo do Servio desativado transcrever os dados da matrculaanterior para a nova matrcula a ser aberta em seus livros, extraindo para tantocertido atualizada da matrcula, comprobatria do registro precedente e daexistncia ou inexistncia de nus.

4. Nas hipteses em que a lei prev abertura de nova matrcula poraverbao, dever o Oficial observar, no que couber, o disposto no pargrafoanterior, encerrando a matrcula primitiva nos livros do Servio desativado eabrindo a nova matrcula nos seus livros, atravs da extrao de certido

atualizada de inteiro teor.

Art. 28. Na hiptese de reativao do Servio, o acervo transferido serdevolvido, devendo o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente abrirnovos livros de numerao imediatamente subsequente quela dos livrosencerrados quando da desativao do Servio, mencionando no seu termo deabertura o respectivo Provimento.

Seo IV - Dos t raslados e das cert ides

Art. 29. Os Servios Extrajudiciais fornecero certides relativas aos atos poreles praticados, observadas as disposies legais.


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Art. 30. A certido ser cpia fiel, autorizada a reproduo mecnicaautenticada ou conferida, de registros, papis, documentos e outrosassentamentos dos Servios Extrajudiciais, devendo o responsvel pelo atoacrescentar os elementos obrigatrios, ainda que no indicados pelorequerente.

Art. 31. Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, as certidessero individuais e ao menos vintenrias, delas constando obrigatoriamente osseguintes elementos:

I - denominao e endereo do Servio Extrajudicial;

II - finalidade alegada no requerimento, quando for o caso;

III - especificao do assunto certificado;

IV - nome sobre o qual se certifica e sua qualificao, quando houver;

V - perodo referido na certido, discriminados os termos inicial e final;

VI - data da sua emisso e assinatura do respectivo Titular/Delegatrio,Responsvel pelo Expediente, Interventor ou escreventes, e

VII - a cotao dos emolumentos incidentes no ato praticado.

Art. 32. A certido ser fornecida em at 08 (oito) dias teis, salvo disposiolegal em contrrio, mediante requerimento escrito, contados do recebimentodeste, e observada, sempre que possvel, a ordem cronolgica de suaapresentao.

Pargrafo nico. Na hiptese de entrega postal de certides aos requerentes,estes, por suportarem o nus financeiro desta remessa, tm direito opopelo servio postal a ser utilizado (SEDEX ou Carta Registrada), consignando-se a opo desejada, de forma clara, no requerimento.

Art. 33. vedado ao Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ouInterventor expedir certido sobre fatos estranhos a sua atribuio.


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CAPTULO II - DOS TITULARES, DELEGATRIOS, RESPONSVEISPELO EXPEDIENTE E INTERVENTORES

Seo I - Dos Titulares, Delegatrios, escreventes e auxil iares

Art. 34. Os Titulares/Delegatrios podero, para o desempenho de suasfunes, contratar, como empregados, escreventes, dentre eles designando ossubstitutos e auxiliares, com remunerao livremente ajustada e sob o regimeda legislao do trabalho.

1. vedado aos Titulares/Delegatrios a contratao de cnjuge,companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral at oterceiro grau, de magistrado de qualquer modo incumbido da atividade decorregedoria dos respectivos servios de notas e de registro.

2. vedado, ainda, aos Titulares/Delegatrios a contratao de cnjuge,companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral at oterceiro grau, de Desembargador integrante do Tribunal de Justia desteEstado.

3. As vedaes dispostas nos 1 e 2 estendem-se at dois anos depoisde cessada a vinculao correicional e aposentadoria do Desembargador,alcanando as contrataes efetivadas em quaisquer circunstncias quecaracterizem ajustes para burlar as regras constantes dos pargrafos

anteriores.

4. A contratao de empregados, no mbito dos servios extrajudiciaisprivatizados/no oficializados que no estejam vagos, dever obedecer acritrio nico, podendo ser realizada em nome do Servio, com nmero doC.N.P.J. deste, ou em nome dos Titulares/Delegatrios, com respectivo nmerodo CEI, observadas as obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentesda relao de trabalho.

5. Em cada Servio Notarial e/ou de Registro, haver tantos substitutos,escreventes e auxiliares quantos forem necessrios, a critrio de cada

Titular/Delegatrio. (Redao antiga)

5. Em cada Servio Notarial e/ou Registral:

I- Haver tantos substitutos, escreventes e auxiliares quantos foremnecessrios, a critrio de cada Titular/Delegatrio;

II- Os escreventes ou servidores no remunerados pelos cofres pblicos,designados na forma do art. 20 4 da Lei n 8935/94, sero denominadosSubstitutos;

III- Dentre os Substitutos apenas 01 (um) ser escolhido peloTitular/Delegatrio para responder pelo Servio em suas ausncias eimpedimentos, na forma do artigo 20, 5 da Lei n 8935/94;


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IV- As atribuies conferidas aos substitutos e escreventes devero constar deordens de servio, firmadas pelos Titulares/Delegatrios, que ficaroarquivadas em pasta prpria, para efeito de consulta em eventual fiscalizao,no sendo necessria a sua comunicao Corregedoria Geral da Justia.

(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 41/2011, publicado no DJERJ de13/07/2011)

6. Os Titulares/Delegatrios encaminharo Corregedoria Geral da Justiaos nomes dos auxiliares e escreventes, dos substitutos por eles designados,para efeito de cadastramento e, quando solicitado, dos servidores noremunerados pelos cofres pblicos, bem como quaisquer documentosreferentes s relaes trabalhistas e estatutrias.

7. Os escreventes que possuam a designao de substitutos deveropreferencialmente ter formao em Direito, ou experincia e conhecimento da

funo exercida.

8. A comunicao relativa aos empregados a que se refere o 6 dever serencaminhada, devidamente subscrita pelo Titular/Delegatrio e,excepcionalmente, pelo Substituto designado, nos termos do art. 20, 5, daLei n. 8.935/94, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, contados da data dacontratao, instruda com cpias dos seguintes documentos:

I - Carteira de Trabalho (identificao, qualificao, contrato de trabalho eanotaes gerais);

II - identidade e CPF;

III - declarao do celetista de que no se encontra inserido nas vedaes dos 1, 2 e 3 deste artigo, e

IV - comprovante de residncia.

9. Qualquer alterao de cargo ou resciso contratual dos empregados doServio ser comunicada, acompanhada de cpia da Carteira de Trabalho oudo Termo de Resciso Contratual, respectivamente.

10. Toda e qualquer penalidade aplicada aos empregados regidos pela CLTdever ser comunicada ao Setor de Fiscalizao e Disciplina do respectivoNcleo Regional (NUR) da rea de sua abrangncia territorial, para fins deanotao no Sistema Histrico Funcional.

11. Os Titulares/Delegatrios podero consultar, para fins de contratao,anotaes de penalidades e eventuais procedimentos disciplinares em nomedos indicados, nos respectivos NURs, ficando a critrio dos primeiros acontratao, nos moldes do disposto no art. 20 da Lei n. 8.935/94,observando-se, no entanto, que respondem pelos atos praticados por seus

prepostos, consoante o disposto no art. 22 do referido diploma legal.

12. Os Titulares/Delegatrios ficam ainda obrigados a enviar, anualmente,aos respectivos NURs, certido negativa de dbitos referentes aos encargos


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previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao derecolhimento do FGTS relativa aos empregados do Servio. (Redao antiga)

12. Os Titulares/Delegatrios ficam ainda obrigados a enviar,semestralmente, aos respectivos NURs, certido negativa de dbitos referentes

aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, acomprovao de recolhimento do FGTS relativa aos empregados do Servio.(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 04/2010, publicado no DJERJ de29/01/2010)

13. Quando da assuno do Titular/Delegatrio nos Servios Extrajudiciais,sero automaticamente anotadas na Corregedoria as dispensas dasdesignaes do anterior Responsvel pelo Expediente ou Titular/Delegatrio,cabendo ao novo Titular/Delegatrio proceder nos termos dos 5, 6 e 7deste artigo.

14. O Titular/Delegatrio poder encaminhar para a Corregedoria Geral daJustia, regularmente, a freqncia pertinente aos seus escreventes, inclusiveos substitutos, e auxiliares, alm de outras comunicaes que entenderpertinentes.

Art. 35. So deveres do Tilular/Delegatrio, seus prepostos, bem como dosservidores no remunerados pelo errio, em geral, sem prejuzo de outrasnormas legais, aqueles especialmente definidos no art. 30 da Lei n 8.935/94.

Art. 36. A Corregedoria Geral da Justia manter assentamento individual doDelegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, que fornecero osdocumentos necessrios correspondente atualizao, com endereo etelefone.

Art. 37. O Titular e o servidor estatutrio no remunerado pelos cofres pblicosfornecero Corregedoria os documentos necessrios para a manuteno eatualizao de cadastro individual, com endereo, telefone e declarao dedependentes.

Pargrafo nico. Os dados pessoais das pessoas mencionadas no caput nosero fornecidos a terceiros, salvo no interesse da Administrao da Justia.

Art. 38. O Delegatrio fornecer Corregedoria os documentos necessriospara a manuteno e atualizao de cadastro individual, com endereo etelefone.

Art. 39. Os prepostos dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados,bem como o servidor estatutrio no remunerado pelo errio, identificar-se-opor meio de crach de identificao, contendo seus dados pessoais (nomecompleto, matrcula/cadastro, funo/designao) e sua fotografia atual emmodelo trs por quarto, devidamente firmado pelo Titular/Delegatrio ouResponsvel pelo Expediente.

Art. 40. O crach de identificao tem validade por prazo indeterminado.

1. O crach de identificao perder a validade em caso de:


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I - aposentadoria;

II - demisso;

III - resciso contratual, e

IV - falecimento.

2. Cessada a validade, o crach de identificao ser entregue aoTitular/Delegatrio, para destruio.

Art. 41. Os escreventes podero praticar somente os atos que osTitulares/Delegatrios autorizarem.

Pargrafo nico. Dentre os substitutos, um deles ser designado pelos

Titulares/Delegatrios para responder pelo respectivo Servio em suasausncias e impedimentos, independentemente do lapso temporal,observando-se quanto lavratura de testamentos o disposto no art. 20, 5 daLei n 8.935/94.

Art. 42. Dever ser afixado, em local visvel ao pblico, o quadro funcional doServio, com os cargos dos empregados, destacando-se o nome doTitular/Delegatrio, bem como o do Substituto em suas ausncias eimpedimentos.

Art. 43. Nas hipteses previstas no art. 39, incisos II a VI da Lei n. 8.935/94, osTitulares/Delegatrios ficaro obrigados a apresentar, nos moldes do art. 50desta Consolidao, no prazo mximo de 30 (trinta) dias a contar dodesligamento, prestao de contas referente aos ltimos 03 (trs) meses desua gesto, abrangendo, inclusive, o ltimo dia de exerccio no Servio.(Redao antiga)

1. Na hiptese de desligamento por motivo de remoo, o Titular/Delegatriotambm estar sujeito apresentao da prestao de contas referida nocaput, devendo protocoliz-la no prazo mximo de 30 (trinta) dias, a contar deseu exerccio junto ao novo Servio. (Redao antiga)

2. A no apresentao da prestao de contas prevista no caput e no 1sujeita os Titulares/Delegatrios aplicao das sanes cabveis. (Redaoantiga)

3. As sanes referidas neste artigo no dispensam o encaminhamento dadocumentao nos moldes estabelecidos. (Redao antiga)

Art. 43. Nas hipteses previstas no art. 39, incisos II a VI da Lei n. 8.935/94, osTitulares/Delegatrios ficaro obrigados a apresentar, no prazo mximo de 30(trinta) dias a contar do seu desligamento, prestao de contas referente aos

ltimos 03 (trs) meses de sua gesto, abrangendo, inclusive, o ltimo dia deexerccio no Servio.


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1 - A prestao de contas dever ser elaborada por meio de formulriospadronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos eencaminhados, juntamente com cpias dos documentos referentes aocumprimento das obrigaes abaixo relacionadas:

I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio:

a) comprovante do pagamento salarial dos empregados; e

b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS.

II - Do formulrio relativo s despesas mensais de manuteno do Servio eseguro obrigatrio:

a) comprovantes de pagamento dos recolhimentos do(s) respectivo(s) aluguel(res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio; e

b) cpia da aplice do seguro de responsabilidade civil notarial/registral, como(s) respectivo(s) comprovante(s) de pagamento (s), dispensado oencaminhamento caso j tenha ocorrido sua apresentao.

2. Na hiptese de desligamento por motivo de remoo, o Titular/Delegatriotambm estar sujeito apresentao da prestao de contas referida nocaput, devendo protocoliz-la no prazo mximo de 30 (trinta) dias, a contar deseu exerccio junto ao novo Servio.

3. A no apresentao da prestao de contas prevista no caput e no 2sujeita os Titulares/Delegatrios aplicao das sanes administrativascabveis, sem prejuzo da manuteno do dever de encaminhamento dadocumentao nos moldes estabelecidos.

(Artigo, pargrafos, incisos e alneas alterados/includos pelo Provimento CGJn 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012)

Art. 44. A gerncia dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizadoscompete aos Titulares/Delegatrios.

Pargrafo nico. Na ausncia ou impedimento do Titular/Delegatrio, deverestar presente no Servio o substituto que detm a designao prevista no art.20 5 da Lei n. 8.935/94 ou outro substituto, que possa substituir a esteltimo, salvo nova designao de outro substituto para esse fim. (Redaoantiga)

Art. 44 - A gerncia dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizadoscompete aos Titulares/Delegatrios.

1. Na eventual ausncia ou impedimento do Titular/Delegatrio, dever estarpresente no Servio o Substituto que detm a designao prevista no art. 20

5 da Lei n 8935/94.

2. Na hiptese de afastamento do Delegatrio dever o fato ser comunicado Corregedoria Geral da Justia, especificando-se o termo inicial e final, bem


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como a indicao do Responsvel pelo Expediente do Servio no respectivoperodo.

(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 64/2010, publicado no DJERJ de24/11/2010)

Art. 45. Devero os Titulares/Delegatrios dos Servios Extrajudiciais nooficializados/privatizados encaminhar, trimestralmente, ao setor de pessoal,cpias das guias de recolhimento previdencirio devidamente pagas e com aautenticao legvel, referentes aos servidores estatutrios no remuneradospelos cofres pblicos, bem como das contribuies inerentes a si prprios, nocaso de Titulares pertencentes ao referido quadro.

1. As parcelas sujeitas incidncia da contribuio previdenciria so: ovencimento; o adicional por tempo de servio e aquelas elencadas nos incisos Ie II do art. 13 da Lei Estadual n. 4.620/05.

2. Poder o Titular que se encontra na hiptese do caput, nos termos do art.51 da Lei Federal n. 8.935/94, mediante termo de responsabilidade, conformemodelo estabelecido pela Corregedoria Geral da Justia, optar pelo nopagamento das contribuies devidas ao RIOPREVIDNCIA, exonerando oTribunal de Justia das conseqncias da decorrentes.

3. Havendo a opo mencionada no pargrafo anterior, ser estacomunicada ao RIOPREVIDNCIA pela Corregedoria Geral da Justia.

4. A comunicao determinada no caput se dar da seguinte forma:

MESES DE RECOLHIMENTO MS DE COMPROVAOJaneiro, Fevereiro e Maro AbrilAbril, Maio e Junho JulhoJulho, Agosto e Setembro OutubroOutubro, Novembro e Dezembro Janeiro

5. Independentemente do estabelecido no presente artigo, osTitulares/Delegatrios devero, em janeiro de cada ano, remeter, ao setor depessoal, certido de regularidade previdenciria expedida pelo

RIOPREVIDNCIA, referente ao ano anterior.

Seo II - Dos Responsveis Pelo Expediente

Art. 46. Ocorrida a vacncia do Servio Extrajudicial nooficializado/privatizado, nos termos do art. 39 da Lei n. 8.935/94, serdesignado Responsvel pelo Expediente, em carter precrio e provisrio, porato do Corregedor-Geral da Justia. (Redao antiga)

Art. 46. Ocorrida a vacncia do Servio Extrajudicial no

oficializado/privatizado, nos termos do art. 39 da Lei n. 8.935/94, serdesignado Responsvel pelo Expediente, em carter precrio e provisrio, porato do Corregedor-Geral da Justia. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012)


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Pargrafo nico O Responsvel pelo Expediente dever, imediatamenteaps referida designao, apresentar Corregedoria Geral da Justia osseguros de responsabilidade civil notarial/registral e de incndio do(s)imvel(eis) onde se encontra(m) instalado(s) o Servio, com cpia da

documentao comprobatria, incluindo os respectivos comprovantes dequitao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado noD.J.E.R.J. de 27/04/2012)

Art. 47. Na eventualidade de servidor integrante do Quadro nico do PoderJudicirio ser designado Responsvel pelo Expediente, o mesmo continuarsendo remunerado pelo errio, subsistindo suas atribuies originrias, nostermos da legislao em vigor.

1. Na hiptese prevista no caput o servidor integrante do Quadro nico doPoder Judicirio dever recolher todos os valores recebidos, a ttulo de

emolumentos, aos cofres do FETJ, respeitados os custos operacionais doServio.

2. So considerados custos operacionais todos os gastos necessrios paramanter a adequada prestao do Servio.

Art. 48. Todos os atos praticados por Responsveis pelo Expediente,relacionados admisso, alterao salarial de empregados de ServioExtrajudicial, bem como outras medidas inerentes legislao trabalhista,dependero de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia,constituindo falta grave a inobservncia deste preceito. (Redao antiga)

1. Na hiptese de resciso de contrato de trabalho, com ou sem justa causa,e pedido de demisso, no se aplica o disposto no caput deste artigo, devendoo Responsvel pelo Expediente encaminhar Corregedoria Geral da Justiacpia do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho em 5 (cinco) dias,contados da data do fato ou da homologao, quando necessria, observando-se a legislao trabalhista aplicada espcie. (Redao antiga)

2. O pedido de autorizao para contratao deve apresentar os seguintesrequisitos, sob pena de arquivamento liminar da solicitao: (Redao antiga)

I - nome completo, cpia do CPF, da identidade, dos comprovantes deresidncia e de escolaridade da pessoa indicada contratao; (Redaoantiga)

II - cargo e salrio expressamente consignados, observando-se o disposto naLei n. 8.935/94 e o piso salarial estipulado em Conveno Coletiva, vigente, dacategoria; (Redao antiga)

III - declarao do indicado contratao de que no est inserido nasvedaes constantes do art. 34, 1, 2 e 3 desta Consolidao; (Redao

antiga)


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IV - declarao do Responsvel pelo Expediente se o indicado contratao seu cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta oucolateral at o terceiro grau, e; (Redao antiga)

V - relatrio dos custos operacionais do Servio no ano anterior ao pedido,

discriminando o valor total de despesa de pessoal em igual perodo. (Redaoantiga)

3. No pedido a que se refere o pargrafo anterior, o Responsvel peloExpediente dever, no prazo de at 15 (quinze) dias, contados da cincia dodeferimento, encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia da Carteira deTrabalho do celetista, sob pena de cancelamento da referida autorizao.(Redao antiga)

4. A contratao de empregados nos Servios Extrajudiciais vagos deverobedecer a critrio nico, podendo ser realizada em nome do Servio, com

nmero do C.N.P.J., ou em nome do Responsvel pelo Expediente, comrespectivo nmero do CEI, observadas as obrigaes trabalhistas eprevidencirias decorrentes da relao de trabalho, bem como o disposto nocaput deste artigo. (Redao antiga)

5. Os Responsveis pelo Expediente ficam ainda obrigados a enviar,semestralmente, aos respectivos NUR's, certido negativa de dbitosreferentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entreestes, a comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados doServio. (Redao antiga)

Art. 48. Todos os atos praticados por Responsveis pelo Expediente,relacionados admisso, alterao salarial de empregados de ServioExtrajudicial, bem como outras medidas inerentes legislao trabalhista,dependero de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia,constituindo falta grave a inobservncia deste preceito. (Redao antiga)

1. Independe da autorizao prevista no caput deste artigo a aplicao dosreajustes mnimos acordados em Conveno Coletiva, devendo o Responsvelpelo Expediente aplic-la imediatamente, encaminhando a esta CorregedoriaGeral da Justia, na prestao de contas referente ao ms da alterao

salarial, cpias das carteiras de trabalho dos celetistas com as anotaesprocedidas. (Redao antiga)

2. Na hiptese de resciso de contrato de trabalho, com ou sem justa causa,e pedido de demisso, no se aplica o disposto no caput deste artigo, devendoo Responsvel pelo Expediente encaminhar Corregedoria Geral da Justiacpia do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho em 5 (cinco) dias,contados da data do fato ou da homologao, quando necessria, observando-se a legislao trabalhista aplicada espcie. (Redao antiga)

3. O pedido de autorizao para contratao deve apresentar os seguintes

requisitos, sob pena de arquivamento liminar da solicitao: (Redao antiga)


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I - nome completo, cpia do CPF, da identidade, dos comprovantes deresidncia e de escolaridade da pessoa indicada contratao; (Redaoantiga)

II - cargo e salrio expressamente consignados, observando-se o disposto na

Lei n. 8.935/94 e o piso salarial estipulado em Conveno Coletiva, vigente, dacategoria; (Redao antiga)

III - declarao do indicado contratao de que no est inserido nasvedaes constantes do art. 34, 1, 2 e 3 desta Consolidao; (Redaoantiga)

IV - declarao do Responsvel pelo Expediente se o indicado contratao seu cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta oucolateral at o terceiro grau, e (Redao antiga)

V - relatrio dos custos operacionais do Servio no ano anterior ao pedido,discriminando o valor total de despesa de pessoal em igual perodo. (Redaoantiga)

4. No pedido a que se refere o pargrafo anterior, o Responsvel peloExpediente dever, no prazo de at 15 (quinze) dias, contados da cincia dodeferimento, encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia da Carteira deTrabalho do celetista, sob pena de cancelamento da referida autorizao.(Redao antiga)

5. A contratao de empregados nos Servios Extrajudiciais vagos deverobedecer a critrio nico, podendo ser realizada em nome do Servio, comnmero do C.N.P.J., ou em nome do Responsvel pelo Expediente, comrespectivo nmero do CEI, observadas as obrigaes trabalhistas eprevidencirias decorrentes da relao de trabalho, bem como o disposto nocaput deste artigo. (Redao antiga)

5. A contratao de empregados pelo Responsvel pelo Expediente, noremunerado pelo errio pblico, dever ser realizada em seu nome, com orespectivo nmero do Cadastro de Empregador Individual (CEI), observadas asobrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho,

bem como o disposto no caput deste artigo. (Pargrafo alterado peloProvimento CGJ n 83/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 01/12/2011) (Redaoantiga)

6. Os Responsveis pelo Expediente ficam ainda obrigados a enviar,semestralmente, aos respectivos NUR's, certido negativa de dbitosreferentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entreestes, a comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados doServio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 64/2010, publicado noDJERJ de 24/11/2010) (Redao antiga)

Art. 48. Todos os atos praticados por Responsveis pelo Expediente,relacionados admisso, alterao salarial de empregados de ServioExtrajudicial, bem como outras medidas inerentes legislao trabalhista,


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dependero de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia,constituindo falta grave a inobservncia deste preceito.

1. Independe da autorizao prevista no caput deste artigo a aplicao dosreajustes mnimos acordados em Conveno Coletiva, devendo o Responsvel

pelo Expediente aplic-la imediatamente, encaminhando Corregedoria Geralda Justia, no ms da alterao salarial prevista pela referida Conveno,cpias das carteiras de trabalho dos celetistas com as anotaes procedidas.

2. Nas hipteses de resciso de contrato de trabalho, com ou sem justacausa, e de pedido de demisso, no se aplica o disposto no caput desteartigo, devendo o Responsvel pelo Expediente encaminhar CorregedoriaGeral da Justia cpia do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho em 5(cinco) dias, contados da data do fato ou da homologao, quando necessria,observando-se a legislao trabalhista aplicada espcie.

3. O pedido de autorizao para contratao deve apresentar os seguintesrequisitos, sob pena de arquivamento liminar da solicitao:

I - nome completo e cpia do CPF, da identidade, dos comprovantes deresidncia e de escolaridade da pessoa indicada contratao;

II - cargo e salrio expressamente consignados, observando-se o disposto naLei n. 8.935/94 e o piso salarial estipulado em Conveno Coletiva dacategoria em vigor;

III - declarao do indicado contratao de que no est inserido nasvedaes constantes do art. 34, 1, 2 e 3 desta Consolidao;

IV - declarao do Responsvel pelo Expediente informando se o indicado contratao seu cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, nalinha reta ou colateral at o terceiro grau; e

V - relatrio dos custos operacionais do Servio no ano anterior ao pedido,discriminando o valor total de despesa de pessoal em igual perodo.

4. No pedido a que se refere o pargrafo anterior, o Responsvel pelo

Expediente dever, no prazo de at 15 (quinze) dias, contados da cincia dodeferimento, encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia da Carteira deTrabalho do celetista, sob pena de cancelamento da referida autorizao.

5. A contratao de empregados pelo Responsvel pelo Expediente, noremunerado pelo errio pblico, dever ser realizada em seu nome, com orespectivo nmero do Cadastro de Empregador Individual (CEI), observadas asobrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho,bem como o disposto no caput deste artigo.

6. Os Responsveis pelo Expediente ficam ainda obrigados a enviar,

semestralmente, aos respectivos NUR's, certido negativa de dbitosreferentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estesa comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados do Servio.


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(Artigo, pargrafos e incisos alterados/includos pelo Provimento CGJ n14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012)

Art. 49. Aplicam-se aos Responsveis pelo Expediente as regras previstas naSeo I deste Captulo, ressalvado o disposto no art. 34, caput, e seus

pargrafos 5, 6, 9 e 10, no art. 43 e no 2 do art. 44.

Art. 50. O Responsvel pelo Expediente, no remunerado pelos cofrespblicos, dever remeter, at o dia 20 (vinte) de cada ms, a prestao decontas do ms anterior, subscrita pelo prprio e excepcionalmente peloSubstituto em suas ausncias e impedimentos (art. 20, 5, da Lei n.8.935/94). (Redao antiga)

Pargrafo nico. A prestao de contas mensal nica e dever ser elaboradapor meio de formulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia,preenchidos e encaminhados separadamente, juntamente com cpias dos

documentos referentes ao cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas:(Redao antiga)

I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio: (Redao antiga)

a) comprovante do pagamento salarial dos empregados, e (Redao antiga)

b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS; (Redaoantiga)

II - Do formulrio relativo s despesas mensais de manuteno do Servio eseguros obrigatrios: (Redao antiga)

a) comprovantes de pagamento dos recolhimentos do(s) respectivo(s) aluguel(res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio, e (Redao antiga)

b) cpias das aplices dos seguros de responsabilidade civil notarial/registral ede incndio das instalaes, com os respectivos comprovantes de quitao, noms subsequente s contrataes/renovaes, dispensado o encaminhamentomensal do comprovante, na hiptese de quitao em parcela nica. (Redaoantiga)

Art. 50. O Responsvel pelo Expediente de Servio Extrajudicial vago, noremunerado pelos cofres pblicos, dever transmitir at o dia 20 (vinte) de cadams a prestao de contas do ms anterior.

1 - Os formulrios da prestao de contas devero ser acessados parapreenchimento, pelo Responsvel pelo Expediente, utilizando-se de login esenha, atravs do site do Tribunal de Justia (Sistemas e Servios / Prestaode Contas Eletrnica).

2 - A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada com base

nas seguintes informaes:

I - Despesas mensais do Servio e seguros obrigatrios:


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a) SALDO DE CAIXA valor que restou no ms anterior, deduzidos os custosoperacionais do Servio e a remunerao bruta do Responsvel peloExpediente;

b) RECEITA DO MS Todos os valores recebidos pelo Servio a ttulo de

emolumentos, inclusive reembolso, no includos os valores repassados aosfundos obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ);

c) VALOR TOTAL Soma dos itens a e b acima;

d) OBRIGAES TRABALHISTAS/PREVIDENCIRIAS Soma dos valoresda folha de pagamento de pessoal e dos encargos trabalhistas, recolhidos nocurso do ms da prestao de contas;

e) REMUNERAO BRUTA DO INTERINO Valor da retirada efetuada peloResponsvel pelo Expediente ao final do ms, deduzidos os custos

operacionais do Servio;

f) ALUGUEL Valor pago a ttulo de aluguel do imvel, no includas outrasdespesas com a locao;

g) DESPESAS ADMINISTRATIVAS Todo material de consumo utilizado paraa manuteno do Servio;

h) OUTROS/INVESTIMENTOS Outras despesas realizadas pelo Serviocomo condomnio, telefone, bens durveis, equipamentos de informtica etc., edespesas com servios prestados (contador, informtica, obras, advogadosetc.);

i) SEGUROS Valor pago no ms referente parcela do seguro. Na hiptesede pagamento em parcela nica, os valores sero lanados no ms depagamento, informando nos meses subsequentes que o pagamento foirealizado em parcela nica;

j) RECOLHIMENTOS DIVERSOS Valor dos tributos pagos no ms (exemplo:IPTU, taxa de incndio etc.). No devem constar os repasses aos fundosobrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ);

k) SALDO TRANSFERIDO PARA O PODER PBLICO O valor recolhido aoFETJ, at o dia 10 (dez) do ms subsequente, resultante da diferena entre areceita e despesa do Servio, includa na ltima a remunerao doResponsvel pelo Expediente.

II - Empregados do Servio:

a) informao individualizada dos valores dos salrios dos empregados,incluindo os constantes dos recibos de frias e as parcelas do 13 salrio,todos referentes ao ms de competncia:

1) nome;

2) data de admisso;


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3) cargo;

4) designao (se houver);

5) salrio bruto;

6) salrio base.

b) informao quanto aos recolhimentos previdencirios e do FGTS:

1) competncia;

2) valor pago;

3) data do recolhimento.

3. Os comprovantes originais dos documentos a que se refere o pargrafoanterior devero permanecer arquivados no Servio, para apresentao,quando solicitados.


Art. 51. O Responsvel pelo Expediente, remunerado pelos cofres pblicos,dever remeter, at o dia 20 (vinte) de cada ms, a prestao de contas doms anterior, subscrita pelo prprio e excepcionalmente pelo seu Substituto emsuas ausncias e impedimentos (art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94). (Redaoantiga)

1. A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada por meio deformulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos eencaminhados separadamente, juntamente com cpias dos documentosreferentes ao cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas: (Redaoantiga)

I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio: (Redao antiga)

a) comprovante do pagamento salarial dos empregados, e (Redao antiga)

b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS; (Redaoantiga)

II - Do formulrio relativo s despesas mensais de manuteno do Servio eseguros obrigatrios:(Redao antiga)

a) comprovantes de pagamento dos recolhimentos do(s) respectivo(s) aluguel(res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio; (Redao antiga)

b) cpias das aplices dos seguros de responsabilidade civil notarial/registral ede incndio das instalaes, com os respectivos comprovantes de quitao, noms subsequente s contrataes/renovaes, dispensado o encaminhamento


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mensal do comprovante na hiptese de quitao em parcela nica; (Redaoantiga)

c) cpia de balancete, firmado por Contador contratado pelo Servio, relativo sdespesas decorrentes de valores necessrios para manter a adequada

prestao do servio inerente atividade, devendo constar do mesmo o valorremanescente a ser transferido para o FETJ, no caso de reembolso; (Redaoantiga)

d) comprovante de depsito em GRERJ em favor dos cofres do FETJ, relativoa eventual saldo remanescente.

2. Todos os valores recebidos a ttulo de emolumentos sero recolhidos aoscofres do FETJ, respeitados os custos operacionais do Servio. (Redaoantiga)

3. So considerados custos operacionais todos os gastos necessrios paramanter a adequada prestao do servio, dentre outros, as despesas previstasno 1 deste artigo, inciso I e inciso II, alneas a e c. (Redao antiga)

4. Os comprovantes originais dos documentos a que se refere o pargrafoanterior devero permanecer arquivados no Servio, para apresentao,quando solicitados. (Redao antiga)

Art. 51. O Responsvel pelo Expediente de Servios Extrajudiciais nooficializados/privatizados vagos, remunerado pelos cofres pblicos, deverremeter, at o dia 20 (vinte) de cada ms, a prestao de contas do msanterior, subscrita pelo prprio e excepcionalmente pelo seu Substituto emsuas ausncias e impedimentos (art. 20, 5 da Lei n. 8.935/94).

1. A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada por meio deformulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos eencaminhados separadamente:

I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio:

a) cpia(s) do(s) comprovante(s) do pagamento salarial dos empregados,

incluindo os constantes dos recibos de frias e as parcelas do 13 salrio,referente ao ms de competncia;

b) cpias dos comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS.

II - Do formulrio relativo s despesas mensais do Servio e segurosobrigatrios:

a) SALDO DE CAIXA valor que restou no ms anterior, deduzidos os custosoperacionais do Servio;

b) RECEITA DO MS Todos os valores recebidos pelo Servio a ttulo deemolumentos, inclusive reembolso, no includos os valores repassados aosfundos obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ);


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c) VALOR TOTAL Soma dos itens a e b acima;

d) OBRIGAES TRABALHISTAS/PREVIDENCIRIAS Soma dos valoresda folha de pagamento de pessoal e dos encargos trabalhistas;

e) REMUNERAO BRUTA DO INTERINO Este item no se aplica aosResponsveis pelo Expediente remunerados pelos cofres pblicos dosServios Extrajudiciais privatizados/no oficializados vagos. Dever ficar embranco;

f) ALUGUEL Valor pago a ttulo de aluguel do imvel, no includas outrasdespesas com a locao, devendo ser encaminhada(s) a(s) cpia(s) docomprovante(s) do(s) pagamento(s);

g) DESPESAS ADMINISTRATIVAS Todo material de consumo utilizado paraa manuteno do Servio;

h) OUTROS/INVESTIMENTOS Outras despesas realizadas pelo Serviocomo condomnio, telefone, bens durveis, equipamentos de informtica etc., edespesas com servios prestados (contador, informtica, obras, advogadosetc.);

i) SEGUROS Valor pago no ms referente parcela do seguro;

j) cpias das aplices dos seguros de responsabilidade civil notarial/registral ede incndio das instalaes do(s) imvel(eis) onde se encontra(m) instalado(s)o Servio, com os respectivos comprovantes de quitao, no ms subsequentes contrataes/renovaes, dispensado o encaminhamento mensal docomprovante na hiptese de quitao em parcela nica;

k) RECOLHIMENTOS DIVERSOS Valor dos tributos pagos no ms (exemplo:IPTU, taxa de incndio etc.). No devem constar os repasses aos fundosobrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ);

l) SALDO TRANSFERIDO PARA O PODER PBLICO Valor recolhido para oFETJ relativo ao ms de exerccio;

m) cpia de balancete, firmado por Contador contratado pelo Servio, relativos despesas decorrentes de valores necessrios para manter a adequadaprestao do Servio inerente atividade, devendo constar do mesmo o valorremanescente a ser transferido para o F.E.T.J.;

n) comprovante de depsito em GRERJ em favor do F.E.T.J., relativo aeventual saldo remanescente, recolhido at o dia 10 (dez) do mssubsequente.

2. Os comprovantes originais dos documentos a que se refere o pargrafoanterior devero permanecer arquivados no Servio, para apresentao,

quando solicitados.



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Art. 52. Os formulrios padronizados, referidos neste Captulo, estarodisponveis no link da Corregedoria Geral da Justia, no site do Tribunal deJustia. (Redao antiga)

Art. 52. Os formulrios padronizados, referidos no artigo 51, estarodisponveis no link da Corregedoria Geral da Justia, no site do Tribunal deJustia. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado noD.J.E.R.J. de 27/04/2012)

Art. 53. O no envio Corregedoria Geral da Justia das prestaes de contaselaboradas pelos Responsveis pelo Expediente, remunerados ou no peloscofres pblicos, dos Servios Extrajudiciais oficializados, nooficializados/privatizados vagos, sujeita os referidos Responsveis aplicaodas sanes cabveis. (Redao antiga)

Art. 53. O no envio/transmisso Corregedoria Geral da Justia dasprestaes de contas pelos Responsveis pelo Expediente dos ServiosExtrajudiciais no oficializados/privatizados vagos, remunerados ou no peloscofres pblicos, constitui infrao grave e enseja a aplicao das sanescab

cdigo de normas tj rj

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