cÓdigo de conduta | fevereiro de 2018 · como proteger os ativos da empresa . . . . . . . . . . ....

O E S P Í R I T O E A L E T R A

CÓDIGO DE CONDUTA | FEVEREIRO DE 2018

H O R I Z O N G L O B A L C O R P O R A T I O N

2600 WEST BIG BEAVER ROAD, SUITE 555, TROY, MICHIGAN, EUA 48084 | +1 (248) 593-8820

Confi rmação e recebimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

O espírito e a letra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Visão, Missão e Valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Código de conduta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Responsabilidades no local de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Compromisso dos nossos líderes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Criação de um ambiente de trabalho aberto e honesto . . . . . . . . . . . . . 9

Como protocolar um relato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Como identifi car uma decisão ética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Respeito pelas outras pessoas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Evitar discriminação e assédio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Segurança do colaborador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Conformidade legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Agir com integridade comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Integridade e responsabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Prevenção da corrupção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Como evitar propina e subornos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Como evitar confl itos de interesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Como evitar transações com base em informações privilegiadas . . . . 22

Como usar práticas comerciais justas para competir . . . . . . . . . . . . . 23

Seleção e utilização de terceiros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Como manter a conformidade dos registros comerciais . . . . . . . . . . . 25

O que eu preciso saber sobre o relatório de despesas

de viagem e entretenimento? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Obrigações éticas de diretores fi nanceiros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Como proteger os ativos da empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Proprietatea intelectualã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Manutenção dos nossos registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Como usar informações eletrônicas e mídia social . . . . . . . . . . . . . . . 30

Nossas comunicações corporativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ativos físicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Horizon Global | Código de conduta 2

ÍNDICE

Eu confi rmo que, na data fi rmada abaixo, recebi e li o código de conduta da Horizont Global Corporation (a “Empresa”), intitulado “O espírito e a letra” (“Código”).

Através desta confi rmação, eu concordo e aceito que cumprirei todas as políticas estabelecidas no Código, e relatarei qualquer informação sobre a qual eu tome conhecimento associada com infrações das políticas estabelecidas ou mencionadas no Código.

Nada no Código foi projetado para criar, nem deve ser interpretado como criação de um contrato, expresso ou implícito, ou garantia de contrato de trabalho por um prazo defi nido ou indefi nido.

Periodicamente, a empresa pode revisar o Código (1) a seu critério exclusivo; ou (2) para cumprir as leis, regras ou regulamentos aplicáveis (coletivamente, as “Atualizações”). Por este meio eu confi rmo e aceito que a empresa não tem a obrigação de obter qualquer aceitação, reconhecimento ou confi rmação específi co da minha pessoa em relação às Atualizações.

Nome do colaborador(a):

Assinatura do colaborador(a):

Data:

Local:


CONFIRMAÇÃO E RECEBIMENTO

*ASSINE E ENVIE AO REPRESENTANTE DE RECURSOS HUMANOS LOCAL*

O que é “O espírito e a letra”?O Espírito e a Letra (o “Código”) é um recurso para ajudar você a conduzir adequadamente os negócios e processar situações éticas que você pode enfrentar durante o curso do seu trabalho. Defi ne as expectativas da Horizon Global e oferece as informações necessárias para nos ajudar a cumprir as leis e regulamentos aplicáveis aos nossos negócios ao redor do mundo.

O Código foi projetado para ajudar cada um de nós a fazer as perguntas certas e tomar as decisões corretas. Resumindo, queremos ser uma empresa em que fazer o que é certo é simplesmente um estilo de vida. Observe que nenhuma documento tem a capacidade de abordar todas as situações possíveis. O Código não contém todas as políticas da Horizon Global, nem inclui todos os detalhes com relação a qualquer política, e não é um substituto do seu bom senso.

Conformidade globalÀ medida que ampliamos as fronteiras da nossa empresa, também aumentam as leis que a empresa precisa cumprir. O nosso Código é aplicável a todos os funcionários, executivos e diretores de qualquer empresa, subsidiária e sociedades coligadas controlada da Horizon Global, em qualquer local que a empresa opere. Também esperamos que nossos trabalhadores, agentes, consultores e outras pessoas que estiverem fazendo negócios em nosso nome também mantenham conformidade individualmente com os mesmos padrões éticos declarados nesse Código, e com políticas específi cas.

Apesar de adotarmos a diversidade e respeitarmos as diferenças culturais, se uma prática comercial ou costume local infringir o nosso Código, devemos seguir o Código. Se algo permitido no nosso Código infringe a lei local, devemos seguir a lei local. Se você não tiver certeza se existe algum confl ito entre a lei local e este Código, entre em contato com o Departamento Jurídico para orientação pelo telefone +1 (248) 593-8820 ou pelo e-mail [email protected].


THE SPIRIT AND THE LETTER (O ESPÍRITO E A LETRA)

Permanecemos comprometidos em manter nossa forte reputação no mercado, no local de trabalho e na comunidade – operando com os mais altos padrões, em consonância e promovendo nossa visão e nossa missão.

VISÃOCapacitar as pessoas para viver, trabalhar e se divertir.

MISSÃOEnvolver nossos funcionários no desenvolvimento de produtos

tecnologicamente avançados para os nossos usuários, enquanto criam

valor para os acionistas.

VALORESUma cultura orientada pela equipe, aberta e de respeito promove assumir

riscos e a tomada de decisão com a mais alta responsabilidade social e

fi scal.

Socialmente responsável Defendemos o que é certo e relatamos todas as transgressões observadas. Assumimos responsabilidade pelas nossas ações como pessoas, como colegas de trabalho e como empresa. Não retaliamos contra as pessoas que tentam fazer o que é certo ao fazer perguntas ou relatar preocupações.

Equipe aberta e respeitosa Respeitamos nossos colegas de trabalho e valorizamos suas contribuições e opiniões. Escutamos cuidadosamente quando outras pessoas falam. Mantemos imparcialidade no nosso local de trabalho e em nossas relações.

Integridade e responsabilidadeA integridade está no centro de tudo o que fazemos. Somos honestos, éticos e transparentes, porque a confi ança é a base das nossas relações com nossos clientes, nossas comunidades, nossas partes interessadas e mutuamente.

Orientada por dados e resultadosNós nos concentramos em obter resultados, mas isso não envolve apenas o resultado fi nanceiro. Os resultados que buscamos são os que afetam positivamente a vida de cada funcionário, cliente, parceiro e a comunidade como um todo.


MISSÃO, VISÃO E VALORES VALORES

SOCIALMENTE RESPONSÁVEL

EQUIPE ABERTA E RESPEITOSA

INTEGRIDADE E RESPONSABILIDADE

ORIENTADA POR DADOS E RESULTADOS


CÓDIGO DE CONDUTA

Uma referência diária ao alcance das mãosVocê deve consultar regularmente o Código como um manual para suas atividades comerciais. Apesar de o Código não abordar todas as situações que você enfrentará, se você conhecer o Código e as políticas incluídas nele, isto ajudará você a usar bom senso e aumentará suas chances de fazer o que é certo. Você tem obrigação de seguir o Código – mesmo se for contra o que a administração pedir que você faça, mesmo que deixe você impopular diante dos seus colegas de trabalho, mesmo se puder gerar mais trabalho para você e mesmo se fi zer com que você perca um cliente ou um fornecedor – sempre siga as políticas apropriadas.

Sempre fale conosco e use os recursos disponíveisVocê receberá treinamento em relação ao Código e as respectivas políticas. Você deve completar o treinamento de maneira oportuna e ponderada. Mesmo com o treinamento, se ainda tiver dúvidas sobre o caminho certo a seguir, a decisão certa a tomar em qualquer situação, ou se você deve ou não relatar uma preocupação, há pessoas para ajudar você.

Confi rme sua responsabilidadeConfi rmaremos a nossa conscientização e compreensão de que as nossas ações seguirão o Código e as políticas nele mencionadas. A confi rmação também signifi ca que faremos perguntas e relataremos preocupações, conforme descrito neste Código e ajudaremos a Horizon Global em qualquer investigação ou resolução de uma possível violação do Código, da política ou da lei.

Consequências por não seguir o CódigoÉ importante que os funcionários conheçam e sigam o Código. Violações do Código e de algumas políticas da Horizon Global também podem transgredir a lei, potencialmente sujeitando você e a empresa a penalidades criminais (multas, sentenças de prisão ou ambas) e sanções civis (indenizações ou multas). Poderemos ter a obrigação de relatar infrações às autoridades criminais e/ou civis, quando apropriado ou necessário.


RESPONSABILIDADES NO LOCAL DE TRABALHO

O QUE PODE

ACONTECER SE

NÃO SEGUIRMOS

O CÓDIGO?Os funcionários que optarem por não seguir o Código, qualquer lei, regra, regulamento ou política aplicável da empresaestarão sujeitos a ação disciplinar considerada apropriada pela administração, que pode até incluir a rescisão do contrato de trabalho. Abaixo estão exemplos de conduta proibida que pode resultar em ação disciplinar:

Ações que violem o Código ou a política da empresa.

Solicitar a outras pessoas que violem o Código ou a política da empresa.

Não relatar imediatamente uma violação real ou suspeita do Código ou da política da empresa.

Não cooperar em qualquer investigação de possíveis violações do Código ou da política da empresa.

Retaliação contra outro colaborador por relatar uma preocupação de integridade.

Não demonstrar a liderança e a diligência necessárias para garantir conformidade com as políticas da empresa e com a lei aplicável.

Relatar intencionalmente uma violação do Código ou da política da empresa de maneira falsa ou enganosa.

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Se você for um líder na Horizon Global, tem uma responsabilidade especial de liderar com integridade e criar uma cultura de conformidade e normas éticas rigorosas. Você deve liderar pelo exemplo, agindo de maneira ética e legal, e garantir que os valores e a reputação da Horizon Global não sejam comprometidos. Os líderes precisam estabelecer um processo para abordar riscos de não conformidade em seus grupos de trabalho. Nossos líderes também devem tomar medidas afi rmativas para infl uenciar outras pessoas a agirem de acordo com as mesmas normas éticas rigorosas.

O QUE NOSSOS LÍDERES DEVEM FAZER PARA

CRIAR UMA CULTURA DE INTEGRIDADE?


COMPROMISSO DOS NOSSOS LÍDERES

NOSSAS PREO-

CUPAÇÕESUma das responsabilidades mais importantes que cada funcionário tem é a obrigação de relatar uma preocupação sobre uma possível violação do Código ou de uma política da Horizon Global. Às vezes pode parecer ser difícil relatar uma preocupação. Às vezes pode parecer que relatar uma preocupação é uma violação das normas éticas pessoais. Se você sentir esta difi culdade, é importante pensar no dano que pode resultar da escolha por não relatar uma preocupação, que pode incluir, entre outros:

Danos graves à sua saúde, segurança e bem-estar individual de dos seus colegas funcionários, da empresa como um todo, nossos clientes e as comunidades nas quais operamos

A perda de confi ança dos clientes, acionistas, governos e vizinhos na empresa

Multas, indenizações e outras penalidades contra e empresa

Multas e/ou sentença de prisão contra funcionários individuais

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Não se cale quando tiver uma preocupação ética ou jurídica. Relatar uma preocupação não signifi ca arranjar problemas para um amigo, mas proteger um colaborador e a empresa de possíveis danos.

AÇÕES falam mais alto do que as palavras. Demonstre a convicção de que as metas e os lucros do negócio jamais superam a conformidade com requisitos jurídicos e princípios éticos

INFORME todos os funcionários. Garanta que os funcionários compreendem os requisitos dos Código, das políticas da empresa e da lei

INSPIRE a equipe. Converse com grupos na organização sobre a importância de agir de maneira ética e explique como o nosso Código apoia nossos valores e nosso sucesso

COMEMORE as realizações. Reconheça e recompense os funcionários cujo comportamento exemplifi que opções éticas e íntegras

INCENTIVE os funcionários a se manifestarem. Crie um ambiente no qual os funcionários estejam à vontade para relatar preocupações, sem qualquer medo de retaliação. Não tolere retaliações contra um colaborador por relatar ou por participar de uma investigação

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Na Horizon Global, valorizamos a comunicação aberta e honesta e nos empenhamos para criar uma cultura na qual cada um se sinta à vontade para fazer perguntas e relatar preocupações sem medo de retaliação. Em outras palavras, relatar uma preocupação honesta não pode ser usado como motivo para nenhuma medida adversa relativa ao trabalho, como rescisão, rebaixamento, suspensão, perda de benefícios ou assédio.

O QUE ISSO SIGNIFICA PRA MIM?Comunique imediatamente qualquer suspeita de questões antiéticas e de conformidade. É sempre melhor começar falando com seu gerente, mas você pode utilizar estes métodos e ferramentas disponíveis para relatar uma preocupação quando quiser:

Localmente em sua unidade de negócios • Seu supervisor ou gerente direto • Representante de Recursos Humanos • Próximo nível de gestão

Recursos na Horizon Global • Departamento Jurídico • Departamento de Recursos Humanos Corporativo • Diretor fi nanceiro


CRIAÇÃO DE UM AMBIENTE DETRABALHO ABERTO E HONESTO

LINHA DE APOIO

DA HORIZON

GLOBALVocê também pode relatar uma preocupação ligando para a linha de apoio. A linha de ajuda está disponível para todos os funcionários nos EUA e em outros países, e pode ser acessada conforme descrito abaixo:

Chamadas a partir dos EUA: +844.472.2428

Chamadas de fora dos EUA: Acesseh t t p : / / i n v e s t o r s .h o r i z o n g l o b a l . c o m /s i t e s / h o r i zo n g l o b a l .investorhq.businesswire.com/fi les/doc_library/fi le/Reporting_Ethics_and_Compliance_Concerns.pdf para obter uma lista de números de telefone específi cos do país

Caso não exista um número disponível para o seu país, ou se preferir relatar sua preocupação por escrito, acesse o site da linha de apoio em http://horizonglobal.tnwreports.com

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Ao entrar em contato com a linha de ajuda ou usar o site da linha de ajuda, é recomendável que você se identifi que. Isso vai facilitar a nossa comunicação com você, e a investigação das preocupações. Se você disser seu nome, tomaremos todas as medidas possíveis para manter a sua identidade o mais sigilosa possível.

Para obter informações adicionais sobre como relatar preocupações, leia a nossa Política global sobre denunciantes.


COMO PROTOCOLAR UM RELATO

Eu relatei má conduta através da linha de ajuda, mas jamais ouvi falar de uma investigação ou ação.Se você usar a linha de ajuda ou o site da Linha de ajuda e permanecer anônimo, você precisa usar um código fornecido no fi nal do envio para depois verifi car mensagens ou perguntas da pessoa que for investigar o relato. Buscamos manter a máxima confi dencialidade possível em relação às investigações e assuntos de disciplina do colaborador, portanto nem sempre poderemos comunicar os resultados a você. Em relação a qualquer investigação, é importante cooperar inteiramente e responder a todas as perguntas de forma completa e honesta.

E se o meu gerente me disser para fazer algo perigoso e possivelmente ilegal? Eu sei que devo contar a alguém, mas tenho medo que meu gerente difi culte o meu trabalho, se eu fi zer isso.A melhor pessoa para relatar uma preocupação é o seu gerente, mas como você está preocupado com o pedido do seu gerente, pode entrar em contato com Recursos Humanos ou ligar para a Linha de ajuda, ou usar o site da Linha de ajuda como algumas opções. Você saberá que a sua preocupação será investigada e que nenhuma retaliação de seu gerente ou de outras pessoas será tolerada.

FAQPERGUNTAS FREQUENTES

Se você quer saber se suas decisões estão em consonância com o nosso Código, pergunte a si mesmo...


COMO IDENTIFICAR UMA DECISÃO ÉTICA

NÃO Se você responder “não”, ou mesmo “talvez” a qualquer uma dessas questões, pode haver sérias consequências, então NÃO FAÇA! Se fi zer, além da responsabilidade fi nanceira e jurídica da empresa, também pode gerar ações disciplinares contra você, inclusive a rescisão do contrato de trabalho.

NÃO SEI Se você não souber a resposta a uma dessas perguntas, obtenha ajuda de seu gerente, Departamento Jurídico, Recursos Humanos, ou informe sua pergunta na Linha de apoio ou no site da Linha de apoio.

SIM Se puder responder “Sim” a todas estas perguntas, você está tomando uma decisão em consonância com este Código, nossas políticas e valores.

Se a resposta for NÃO a qualquer uma destas

perguntas, PARE!

É legal?

Cumpre as políticas da

Horizon Global?

Refl ete os valores da

Horizon Global?

Respeita outros funcionários, nossas partes interessadas ou clientes?

Uma decisão adequada,

ética e legal.


RESPEITO AOS OUTROS


EVITAR DISCRIMINAÇÃO E ASSÉDIO

Um dos meus colegas enviou um e-mail com piadas para nossa equipe. As piadas muitas vezes têm conteúdo sexual e tanto eu quanto alguns dos meus colegas de trabalho fi camos muito constrangidos. O que devo fazer?

Peça à pessoa que pare de enviar os e-mails e relate o assunto. Enviar piadas que contenham conteúdo racial, sexual ou ofensivo é uma forma de assédio e não será tolerado.

FAQPERGUNTAS FREQUENTESEVITAR DISCRIMINAÇÃO

A diversidade dos nossos funcionários é um ativo valioso. Para criar e apreciar a diversidade, manteremos um ambiente sem discriminação com base em sexo, idade, raça, cor, religião, estado civil, origem nacional, ancestralidade, status de veterano, necessidades especiais, orientação sexual, identidade de gênero ou qualquer outro status protegido por lei.

Nós apoiamos a igualdade nas oportunidades de emprego para todos os funcionários e candidatos. Não discriminaremos ilegalmente na contratação, nas promoções ou em qualquer outra condição ou benefício trabalhista, inclusive decisões relativas a rescisões. Trabalharemos para oferecer espaço para candidatos e funcionários com necessidades especiais para que estas pessoas tenham o mesmo acesso ao processo de recrutamento e para realizar seus trabalhos. Em um mercado global em constante mudança, precisamos adotar, respeitar e potencializar nossas diferenças para promover o crescimento e a inovação.

EVITAR ASSÉDIONosso ambiente de trabalho não deve ter qualquer tipo de intimidação ou assédio. Não toleraremos qualquer conduta verbal ou física por parte de um colaborador, cliente ou qualquer outra pessoa que assedie ou perturbe o desempenho do trabalho de outro colaborador ou que crie um ambiente de trabalho intimidador, ofensivo, abusivo ou hostil. Nosso compromisso é criar um ambiente que promova a confi ança e o respeito mútuos.

O QUE É CONSIDERADO ASSÉDIO SEXUAL?Exemplos de assédio sexual são, entre outros: avanços sexuais indesejáveis, declarações verbais, contato físico de natureza sexual ou a demonstração de objetos ou imagens sexualmente sugestivos. Este compromisso para prevenir o assédio requer a cooperação de todos os funcionários para se manifestarem quando um colega de trabalho, um gerente ou qualquer pessoa associada à nossa empresa, inclusive que não sejam funcionários, se envolver em uma conduta que faça com que os funcionários se sintam constrangidos ou intimidados em relação ao trabalho.

SEGURANÇA DO COLABORADORUm local de trabalho sem violência, armas e outros comportamentos disruptivos mantém os colegas de trabalho seguros e concentrados no trabalho.

LOCAL DE TRABALHO SEM

SUBSTÂNCIAS ILEGAIS E

BEBIDAS ALCOÓLICASDrogas, bebidas alcoólicas ou outras substâncias podem atrapalhar o desempenho do trabalho, afetar a segurança, a atitude, a confi abilidade e o bom senso. A nossa política oferece:

PROMOÇÃO DA SAÚDE E DA SEGURANÇAA Horizon Global está comprometida em oferecer um ambiente de trabalho seguro e saudável. Os funcionários são responsáveis por cumprir as regras, políticas, práticas, leis e regulamentos de segurança e saúde aplicáveis aos seus cargos e a tomar todas as medidas necessárias para se proteger, proteger seus colegas de trabalho e outras pessoas presentes nas instalações da empresa. Os funcionários também são responsáveis por informar imediatamente acidentes, ferimentos, doenças ocupacionais e práticas ou condições inseguras ao respectivo supervisor ou o gerente. Dúvidas sobre possíveis riscos de saúde e segurança em qualquer instalação da empresa devem ser encaminhadas ao respectivo supervisor, gerente ou coordenador de segurança do local.

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É estritamente proibido utilizar, possuir, distribuir ou estar sob a infl uência de bebidas alcoólicas ou de uma droga ilegal ou ilícita, enquanto estiver em serviço, nas instalações da Horizon Global ou nos veículos da empresa.

Os funcionários com problemas associados a álcool ou drogas são encorajados a buscar ajuda de profi ssionais qualifi cados e, quando disponível, do Programa de Assistência ao Funcionário.

Os funcionários que usem medicamentos, por receita ou não, que podem prejudicar sua prontidão ou bom senso e, portanto, comprometam sua segurança e a de seus colegas de trabalho, devem informar o fato ao respectivo supervisor ou gerente.



Estou participando de uma feira em nome da empresa, e eles servirão bebidas alcoólicas na recepção. Posso tomar bebidas alcoólicas nessa situação?

Sim, desde que você tenha legalmente o direito de beber, mas não beba em excesso nem fi que incapacitado. Não demonstre um comportamento que envergonhe a si mesmo ou a empresa.

Eu suspeito que um colega de trabalho ocasionalmente chega intoxicado ao trabalho. Estou preocupado com a saúde e a segurança do colega, e também de meus outros colegas de trabalho. O que posso fazer?

Consulte seu supervisor, que tomará as medidas apropriadas para abordar a situação. Se não se sentir à vontade para discutir o assunto com seu supervisor, entre em contato com o setor de Recursos Humanos.



Derramei acidentalmente um recipiente de óleo no chão de fábrica. O derramamento foi contido. Preciso relatar?

Sim. Você deve relatar o incidente porque existe o risco de danos que devem ser investigados para determinar a causa e garantir que medidas adequadas serão estabelecidas para prevenir qualquer recorrência. São necessárias práticas adequadas de limpeza e descarte para evitar danos aos nossos funcionários, aos visitantes das nossas instalações e ao meio ambiente.

Eu sou um supervisor e um dos meus funcionários me disse que um colega de trabalho ameaçou que iria “pegar” ele. Como lido com esta situação?

A empresa leva a sério todos os relatos de ameaças. Os funcionários que se envolvem em violência no local de trabalho quase sempre fazem ameaças antes de agir. Por esta razão, você não deve tentar prever a gravidade das ameaças ou assumir a falta de intenção de concretizá-las. Entre em contato com seu gerente e com o representante de Recursos Humanos imediatamente para obter orientação. As possibilidades de prevenir uma potencial tragédia têm prioridade sobre qualquer outra consideração.

SEGURANÇA DO COLABORADOR

PREVENÇÃO DA VIOLÊNCIA NO LOCAL DE

TRABALHOConsiderar as outras pessoas e demonstrar um comportamento apropriado ajuda a promover um local de trabalho sem violência. Ações ou ameaças de dano físico ou violência, contato físico hostil (inclusive intimidação, assédio ou coerção), ou qualquer outra ação que seja ameaçadora ou de natureza hostil e que ocorram em instalações da empresa ou afetem as operações da empresa não serão toleradas.

A Horizon Global não permite armas de fogo, explosivos ou armas ilegais nas instalações da empresa, em veículos de propriedade da empresa ou alugados, ou ao realizar negócios da empresa. Os funcionários devem relatar imediatamente, à administração local, qualquer comportamento real ou potencialmente violento que possa apresentar risco a outras pessoas.

O QUE ISSO SIGNIFICA PRA MIM?Sempre seja gentil e respeitoso(a). Se você não concordar com um colega de trabalho, resolva o assunto calmamente ou procure ajuda de um gerente. Nunca intimide, ameace, moleste ou prejudique outra pessoa ou sua respectiva propriedade através de comportamento verbal, ameaças por escrito ou ações.

PROTEÇÃO DO MEIO AMBIENTE E DAS NOSSAS

COMUNIDADESRespeitamos as necessidades e preocupações das comunidades nas quais vivemos e trabalhamos. Isso é exemplifi cado pela tradição da empresa de se preocupar com a qualidade do meio ambiente e manter conformidade com todas as leis, regras e normas ambientais aplicáveis em todos os países onde mantemos operações comerciais. A empresa operará de forma a salvaguardar a saúde, a segurança e o bem-estar geral de seus funcionários e das comunidades vizinhas. Informe a equipe administrativa imediatamente se tomar conhecimento de materiais perigosos manipulados incorretamente ou se tomar conhecimento de qualquer problema ambiental que possa constituir violação das políticas, leis, regras ou normas aplicáveis.

Oferecer produtos seguros e confi áveisA empresa tem o compromisso de oferecer produtos e serviços de qualidade que ultrapassem as expectativas dos nossos clientes. Problemas de qualidade podem ameaçar o bem-estar dos nossos clientes e afetar a empresa fi nanceiramente. Por isso, é imperativo relatar qualquer problema de qualidade de produtos ao departamento de qualidade ou à alta administração. A empresa investigará minuciosamente os problemas de qualidade e determinará as medidas de ação corretiva necessárias. Problemas de qualidade podem envolver muitas áreas, inclusive design, fabricação, instalação e manutenção de produtos.

Cumprir as leis de comércioImportamos e exportamos produtos e materiais para oferecer produtos de qualidade para os nossos clientes. Esta atividade exige que a nossa empresa cumpra todas as sanções comerciais aplicáveis. As sanções comerciais restringem nossa capacidade de comercializar materiais e produtos com determinados países, pessoas e entidades especifi cadas.

EXISTEM OUTRAS REGRAS SOBRE O ENVIO OU O RECEBIMENTO DE PRODUTOS DE OUTROS PAÍSES?

Leis de exportaçãoOs produtos ou materiais que são exportados estão sujeitos a leis multinacionais de controle de exportação. Por exemplo, de acordo com as leis de controle de exportação dos Estados Unidos, a exportação ou reexportação de algumas tecnologias e mercadorias controladas dos EUA para outro país exige uma licença de exportação válida. Sob certas circunstâncias, essas leis também proíbem que as subsidiárias de empresas dos EUA, inclusive as situadas fora dos EUA, negociem direta ou indiretamente sem uma licença de exportação. Independentemente do país em que você trabalha, as leis de controle de exportação dos EUA são aplicáveis: (1) à reexportação de certas mercadorias originárias dos EUA e dados técnicos de países fora dos EUA; (2) peças e componentes originários dos EUA utilizados na fabricação de um produto fi nal não norte-americano para exportação ou reexportação; e (3) produtos não produzidos nos Estados Unidos que incorporam dados técnicos originários dos EUA. A divulgação de informações técnicas para um país estrangeiro, inclusive para nossos próprios funcionários, seja nos Estados Unidos ou em qualquer outro lugar no mundo, pode estar sujeita a controles de exportação. Se você tiver dúvidas, pergunte ao consultor de exportação ou ao Departamento Jurídico.

Leis alfandegáriasAs leis alfandegárias são aplicáveis a transações dentro da empresa e às nossas transações com partes externas. Essas leis exigem que determinemos a classifi cação, o valor e o país de origem corretos de todas as nossas importações. Devemos ter a capacidade de mostrar que empregamos cuidados razoáveis para garantir que as nossas importações estejam de acordo com todas as leis aplicáveis. Isso requer, no mínimo, o relato de informações completas, exatas e detalhadas sobre qualquer produto importado, respectivo lugar (ou lugares) de fabricação e custo total. Os produtos importados precisam atender às leis alfandegárias pertinentes.


CONFORMIDADE LEGAL COMO

SABEMOS SE

ESTAMOS EM

CONFORMIDADE?Para exportar produtos dos EUA, existe uma lista de países e indivíduos sujeitos a restrições comerciais identifi cadas em sites do governo: Agência de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC) e Lista de cidadãos especialmente designados (SDN). Precisamos verifi car esses sites sempre que considerarmos fazer negócios com um país estrangeiro ou com pessoas do setor público ou privado desse país. Se estiverem nessa lista, precisamos obter aprovação prévia da administração da empresa e do Departamento Jurídico antes de enviar os produtos.


AGIR COM INTEGRIDADE COMERCIAL

INTEGRIDADE E RESPONSABILIDADEA reputação da Horizon Global depende das ações e da integridade de seus funcionários e das pessoas fora da empresa que contratamos para ajudar na promoção dos nossos negócios. É imperativo evitar qualquer relação ou atividade que possa prejudicar, ou mesmo parecer prejudicar, nossa capacidade de tomar decisões objetivas e justas no desempenho do nosso trabalho. Todos temos a obrigação, perante a empresa, de promover seus interesses legítimos, e jamais usar os ativos ou informações da Horizon Global para benefício pessoal. Jamais devemos obter vantagem pessoal das oportunidades que surgem no desempenho dos nossos deveres.

Na Horizon Global, somos responsáveis por conduzir nossos negócios com integridade para proteger aqueles que investem em nossa empresa e confi am em nós para manter nossa boa reputação no mercado. A verdadeira integridade também exige que sejamos responsáveis por nossas ações e nos manifestemos quando observarmos que os princípios neste Código não estão sendo mantidos.




Estou trabalhando num projeto para abrir uma nova instalação em outro país, mas um funcionário local espera uma “taxa especial” de US$ 300 para obter uma autorização em 30 dias para que possamos cumprir os prazos internos do projeto. Eu entendo que essa prática é habitual nesse país. Posso pagar?

Não. Embora o montante seja pequeno, isso é um suborno ilegal – mesmo que todos o façam. Se solicitarem que você pague um suborno, recuse com fi rmeza e informe imediatamente seu gerente, seu líder fi nanceiro ou o departamento jurídico.

Um dos nossos prestadores de serviço independentes está trabalhando para desenvolver negócios para nós em outro país. Ele solicitou que a taxa dele fosse paga em dinheiro, para uma conta fora do país. Desde que eu relate o pagamento, posso fazê-lo?

Pagamentos em dinheiro ou para contas fora do país são alertas que devem ser relatados ao gerente para que possamos determinar se queremos fazer negócios com essa pessoa. Se ele estiver fazendo um suborno ilegal para obter negócios, seremos responsabilizados legalmente.

PREVENÇÃO DA CORRUPÇÃOTemos o compromisso de conquistar negócios apenas com base nos méritos, incluindo a qualidade superior dos nossos produtos e nosso atendimento ao cliente. A corrupção impede a justiça necessária para alcançarmos mercados confi áveis. Não toleramos a oferta de subornos para ninguém com a intenção de obter negócios ou para desenvolver importantes relações comerciais. Esse compromisso se estende a qualquer pessoa que opte por agir em nosso nome.

O QUE ISSO SIGNIFICA PRA MIM?Jamais ofereça qualquer item de valor que possa ser percebido como pagamento para a obtenção, solicitação ou retenção de negócios, inclusive se isso envolver um agente de governo, que inclui funcionários de empresas estatais ou do estado. Isso também signifi ca que você não pode oferecer um pagamento para facilitar um processo do governo.

Use um processo de seleção justo e execute a diligência prévia adequada antes de escolher nossos parceiros de negócios. Esses terceiros devem sempre concordar em respeitar nossas regras contra suborno e corrupção. Sempre cumpra integralmente todas as leis antissuborno e nossa Política global anticorrupção.

E DESPESA COM PRESENTES E ENTRETENIMENTO?Presentes e entretenimento devem ser razoáveis e associados à promoção da empresa. Existem regras especiais relativas a presentes e entretenimento oferecidos a funcionários públicos estrangeiros. Essas regras são declaradas em nossa Política global anticorrupção. É necessário ter um motivo de negócios válido antes de oferecer um presente, e que não seja em troca de qualquer vantagem indevida. Isso inclui ingressos para eventos, presentes comemorativos e itens promocionais. Jamais use seu próprio dinheiro para comprar um presente para evitar informá-lo ou evitar o processo de aprovação estabelecido.



Um novo fornecedor se ofereceu para receber minha equipe num evento esportivo. Podemos ir?

Apesar de eventos sociais com clientes ou fornecedores representarem valiosas oportunidades de construção de equipe, você não deve deixar esse tipo de oferta infl uenciar seu bom senso comercial. Esta oferta deve ser aceita apenas com a aprovação da sua gerente. A aprovação dela pode depender do valor dos ingressos oferecidos e se a oferta foi feita antes da aprovação do fornecedor para fazer negócios com a empresa. Se tiver qualquer dúvida sobre estas proibições, fale com o gerente sênior ou o departamento jurídico.

Um fornecedor com o qual trabalho com frequência me ofereceu um desconto de 50% em seus produtos. Isto é apropriado?

Você não deve aceitar um desconto pessoal, a menos que o fornecedor ofereça o desconto ao público em geral ou a todos os funcionários da empresa.

COMO EVITAR SUBORNOS E PROPINASComo não procuramos obter qualquer vantagem indevida através do uso de presentes, entretenimento, gratifi cações e outras cortesias, da mesma forma, nosso bom senso não deve ser comprometido com o recebimento de tais cortesias. Dependendo do seu cargo, você pode ter a oportunidade de aceitar presentes, refeições, viagens e outros itens de valor em seus negócios com clientes, fornecedores e outros terceiros que fazem negócios com a nossa empresa. Você jamais deve solicitar ou aceitar um benefício pessoal de qualquer tipo em troca de garantir o nosso negócio ou para conceder condições favoráveis a um cliente ou fornecedor.

O QUE É ACEITÁVEL RECEBER DE UM FORNECEDOR?Jamais é aceitável receber dinheiro ou equivalente, por exemplo, um cartão-presente. Presentes comemorativos ou promocionais de valor nominal são geralmente aceitáveis. Descontos ou outros benefícios geralmente são aceitáveis, se estiverem disponíveis para o público em geral, ou para outros funcionários da empresa. Se você não souber se é permitido aceitar um tipo específi co de benefício, entre em contato com o departamento jurídico antes de agir.

Entretenimento e refeições de negócios devem ser não solicitados, usuais, infrequentes e de valor razoável, e oferecidos por um motivo comercial, ou serem itens promocionais. Jamais use seu próprio dinheiro para comprar um presente para evitar informá-lo ou evitar o processo de aprovação estabelecido.



Vou selecionar vários consultores para prestar serviços relacionados com um projeto de sistemas de longo prazo. Meu irmão é um consultor de informática e eu o considero altamente qualifi cado para o tipo de trabalho que eu preciso. Posso contratá-lo?

Não. Embora ele possa ser qualifi cado, contratar seu irmão criaria a aparência de um confl ito de interesse. Isso não signifi ca que o seu irmão não possa prestar serviços de consultoria para a empresa. No entanto, você não pode estar envolvido na decisão de contratá-lo ou na supervisão do trabalho dele.

COMO EVITAR CONFLITOS DE INTERESSEUm confl ito de interesses pode ocorrer quando nossas atividades, investimentos, associações ou relações pessoais comprometerem nosso bom senso ou nossa capacidade de agir segundo o melhor interesse da empresa. Devemos evitar escrupulosamente mesmo a aparência de um confl ito entre interesses pessoais e os da empresa. Qualquer confl ito potencial deve ser divulgado imediatamente por escrito ao seu gerente e ao representante do departamento jurídico, para evitar qualquer ação corrupta com base no confl ito.

Não aproveite uma oportunidade corporativa para benefício próprio.É proibido aceitar benefício pessoal usando a propriedade ou as informações da empresa, ou devido ao seu cargo, incluindo o uso do seu cargo para contratar um familiar. Supervisionar um familiar também seria um confl ito de interesses.

Escolha um fornecedor de maneira justa, e não com base em seus

interesses pessoais.Selecione os fornecedores de forma justa, equitativa e não discriminatória com base em critérios apropriados, como qualidade, preço, serviço, entrega, solidez fi nanceira, capacidades, condições e fatores competitivos semelhantes.

Quando você estiver envolvido no processo de compra, deve ser justo e objetivo e jamais basear suas decisões em seus interesses pessoais. Você não deve benefi ciar de maneira injusta através de manipulação, encobrimento, abuso de informações privilegiadas, declaração falsa de fatos materiais indevidamente, ou através de qualquer outra prática de procedimento injusto.

Não se envolva em atividades externas que concorram com a empresa

ou afetem o tempo que você precisa para desempenhar seu trabalho.Todos temos o dever de promover os interesses legítimos da empresa quando a oportunidade surgir e não podemos concorrer contra a empresa. Nossa obrigação de lealdade entra em confl ito com atividades externas que afetam a nossa capacidade de fazer o melhor que pudermos para a empresa.

Não faça contribuições políticas em nome da empresa.Fundos, bens ou serviços da empresa não devem ser usados para fazer uma contribuição para partido político, comitê, candidato ou titular de cargo público. Em alguns casos, uma contribuição política pode ser aprovada, por exemplo, para a operação de um comitê de ação política. Para obter informações adicionais, consulte a Política global sobre confl itos de interesse.



Eu sei que minha irmã tem ações da Horizon Global e, por acaso, mencionei que estava trabalhando muitas horas porque estávamos tentando fechar um contrato que realmente aumentaria nossas vendas do quarto trimestre. Se minha irmã comprar ações adicionais com base nessa informação, isso poderia ser ilegal?

Sim. Se o negócio fosse uma informação relevante não pública, você infringiria as leis de abuso de informações privilegiadas porque deu a dica à sua irmã, e a sua irmã estaria violando a lei por comprar de títulos com base nessa informação.

COMO EVITAR O ABUSO DE INFORMAÇÕES PRIVILEGIADAS

O QUE SIGNIFICA ABUSO DE INFORMAÇÕES PRIVILEGIADAS?

Abuso de informações privilegiadas signifi ca negociar tendo conhecimento de informações relevantes e não públicas. Informações relevantes e não públicas são informações que podem afetar os preços de títulos, de forma positiva ou negativa, que geralmente não estão disponíveis ao público investidor.

O QUE ISSO SIGNIFICA PARA MIM?

Se você tiver informações relevantes não públicas associadas à Horizon Global ou a qualquer um dos nossos negócios, não poderá comprar ou vender títulos da Horizon Global ou se envolver em qualquer outra ação para aproveitar ou transmitir essas informações a terceiros. Isso também é aplicável à negociação de títulos de outra empresa, por exemplo, clientes, fornecedores e parceiros de negócios da Horizon Global, se você tiver informações internas obtidas através do seu cargo na Horizon Global. Mesmo a aparência de uma transação indevida deve ser evitada. O abuso de informações privilegiadas infringe o Código e a lei. Este tipo de violação pode resultar em graves penalidades civis ou criminais, inclusive prisão.

CUIDADO COM O QUE VOCÊ DIZ.

Se transmitir informações relevantes não públicas a amigos ou familiares em circunstâncias que sugiram que você estava tentando ajudar alguém a obter lucro ou evitar uma perda, isso é considerado abuso de informações privilegiadas. Este tipo de divulgação também pode ser uma violação da confi dencialidade corporativa. Por este motivo, tenha cuidado para evitar a discussão de informações confi denciais em qualquer lugar onde outras pessoas possam ouvir.



Um dos nossos concorrentes pediu que eu concordasse em estabelecer territórios para que ambos pudéssemos dominar em nossas próprias regiões. Se ajudar nossa participação de mercado global, isso é realmente um problema?

Sim. Os acordos para limitar a concorrência em um determinado mercado são práticas comerciais injustas e uma violação das leis antitruste.

Participei recentemente de uma reunião da associação de classe. Durante um almoço, um dos representantes de um concorrente disse a outro que a empresa dele estava reformulando sua estratégia de ofertas. Eu sabia que não deveria participar da conversa, mas fi quei para ouvir. Eu não queria perder a oportunidade de alcançar uma vantagem competitiva. Isso é aceitável?

Não. Você nunca deve estar presente em conversas com concorrentes sobre ofertas, preços ou outros tópicos anticoncorrenciais, mesmo que você esteja apenas ouvindo. Você deveria ter saído da reunião do almoço imediatamente, e deixar claro que não queria ouvir nenhuma discussão sobre a estratégia de um concorrente. Você também deve relatar o incidente ao seu gerente ou ao Departamento Jurídico.

COMO USAR PRÁTICAS COMERCIAIS JUSTAS PARA COMPETIRCumprimos as leis de concorrência em todos os países onde conduzimos negócios, também conhecidas como Leis Antitruste. Essas leis protegem a empresa, nossos clientes e o público contra práticas comerciais injustas que podem restringir o comércio e reduzir a concorrência.

O QUE SÃO PRÁTICAS

COMERCIAIS INJUSTAS?

Exemplos de práticas comerciais injustas são:

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Acordos entre concorrentes para defi nir ou controlar preços ou termos e condições.Boicotes de fornecedores ou clientes especifi cados.Fornecer informações falsas sobre a nossa empresa ou concorrentes para obter ou reter negócios.Menosprezar ou difamar nossos concorrentes.Coordenar com concorrentes para alocar produtos, territórios ou mercados.Acordos com concorrentes para limitar a produção ou a venda de produtos, com fi ns anticoncorrenciais.Discriminação de preços entre clientes.Vendas casadas ou outros acordos restritivos com fornecedores e clientes.Arranjos exclusivos de negociação.

As leis antitruste são complexas e os requisitos nem sempre são óbvios, portanto, a empresa adotou diretrizes para ajudá-lo a entender melhor as leis antitruste e como elas afetam nossa maneira de fazer negócios.Para obter informações adicionais, consulte a nossa Política global sobre as leis de concorrência. Dúvidas sobre qualquer situação específi ca devem ser encaminhadas ao departamento jurídico antes de agir.


SELEÇÃO E UTILIZAÇÃO DE TERCEIROSAcreditamos em conduzir negócios com terceiros que adotam e demonstram princípios elevados de comportamento comercial ético. Confi amos em fornecedores, prestadores de serviço e consultores para nos ajudar a alcançar nossas metas. Eles fazem parte da equipe da Horizon Global e devem ser tratados de acordo com os nossos valores. Para criar um ambiente onde nossos fornecedores, contratados e consultores tenham um incentivo para trabalhar com a Horizon Global, eles devem confi ar que serão tratados de maneira ética. Oferecemos oportunidades justas a potenciais terceiros para competir por nossos negócios. A maneira pela qual selecionamos nossos fornecedores e o caráter dos fornecedores que selecionamos refl ete a maneira como conduzimos os negócios.

RELAÇÕES COM FORNECEDORES E AQUISIÇÃONossas decisões de aquisição são feitas de forma competitiva e com base no valor total, que inclui qualidade, adequação, desempenho, atendimento, tecnologia e preço. A conduta adequada de aquisição inclui:

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Usar contratos de suprimento estabelecidos em toda a empresa ou regionalmente (aproveitados).Obter ofertas competitivas quando não existir contratos aproveitados.Confi rmação do status fi nanceiro e jurídico do fornecedor.Verifi car reivindicações de qualidade e atendimento regularmente.Garantir que os contratos de compra indiquem claramente os serviços ou produtos a serem prestados, a base para obtenção do pagamento e a taxa ou comissão aplicável.Verifi car se as faturas representam clara e razoavelmente os bens e serviços fornecidos.Evitar acordos recíprocos ou troca de favores.

A taxa ou preço pago por bens e serviços fornecidos pela Horizon Global deve representar o valor dos bens ou serviços fornecidos. Os pagamentos podem ser feitos apenas para a pessoa ou a empresa que realmente fornece os bens ou serviços e devem ser feitos no país de origem do fornecedor, onde faz negócios ou onde os bens foram vendidos ou os serviços foram prestados, a não ser que seja obtida aprovação contrária junto ao nosso departamento jurídico. Nossa empresa não utilizará intencionalmente fornecedores que participem das seguintes atividades:

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Forneçam produtos ou serviços inseguros.Infrinjam leis ou regulamentos.Utilizem trabalho infantil ou trabalho forçado.Utilizem castigo físico para disciplinar os funcionários, mesmo que seja permitido pela lei local.



Minha gerente está de férias e descobri erros em alguns lançamentos contábeis. Devo esperar que ela volte para discutir isso?

Não. Se você encontrar um erro, informe imediatamente usando uma das outras opções de informação disponíveis.

Eu tenho números projetados trimestralmente e minha avaliação de desempenho depende de alcançá-los. Eu tento sempre cumprir as regras, mas quando há pressão, é difícil lidar com regras, regulamentos e documentação. Isso tudo simplesmente me atrasa. Tenho um ótimo desempenho e sei como fazer o trabalho, então por que não me deixam fazer da minha maneira?

Sim, sempre há pressão para alcançar um bom desempenho e para produzir. Não importa a relevância de alcançar os números, a empresa não quer que você use atalhos. Regras e regulamentos foram implementados para garantir que nossa empresa mantenha conformidade com a lei e com os procedimentos contábeis padrão. Infringir a lei, ou mesmo adaptar uma política da empresa, pode ter efeitos muito além da satisfação imediata de alcançar seus números.

COMO MANTER A CONFORMIDADE DOS REGISTROS COMERCIAISOs registros fi nanceiros servem como base para gerenciar nossos negócios e são importantes para cumprir obrigações com funcionários, clientes e fornecedores, bem como para o cumprimento de requisitos regulamentares, fi scais e de informes fi nanceiros. Todos somos responsáveis por manter registros comerciais corretos e confi áveis. Cada lançamento de informação fi nanceira deve ser feito de forma verdadeira, correta, legível e oportuna.

QUAIS SÃO EXEMPLOS DE REGISTROS

COMERCIAIS?Os registros comerciais podem ser na forma de registros contábeis, relatórios de auditoria (internos e externos), relatórios de pesquisa, relatórios de vendas, relatórios de compras, documentos de fabricação e qualidade, relatórios de despesas e registro de horas de funcionários, bem como registros fi nanceiros da empresa, inclusive nossos documentos protocolados junto à Comissão de Títulos e Valores Mobiliários (SEC) dos EUA.

Cumprimos os princípios contábeis geralmente aceitos e nos empenhamos para divulgar relatórios e documentos completos, justos, corretos, oportunos e compreensíveis junto à SEC dos EUA e em nossas outras comunicações públicas. Nossa integridade jamais deve ser comprometida para que possamos alcançar resultados fi nanceiros. Se algum colaborador tiver alguma preocupação sobre qualquer aspecto das divulgações fi nanceiras da empresa, deve conversar com o representante do departamento fi nanceiro ou do departamento jurídico da empresa, ou usar a linha direta ou o o site da linha direta do colaborador.



A política local da empresa permite que eu seja reembolsado pelos custos reais de refeições quando viajo a negócios pela empresa, sem a necessidade de obter um recibo se a refeição custar menos que US$ 25. Se eu não incorrer em despesas de refeição enquanto estiver fora, posso solicitar o reembolso do valor total que poderia ter gasto por essas refeições?

Não. Embora seja verdade que você tenha direito a reembolso por refeições enquanto estiver fora a negócios pela empresa, se você não incorrer numa despesa, você não tem direito a esse dinheiro. Você deve solicitar reembolso da empresa apenas pelo valor exato que realmente gastar nessas refeições ou outros itens reembolsáveis. Além disso, você não tem permissão para pagar as refeições de outras pessoas (como seu cônjuge) usando os fundos da empresa. O dinheiro da empresa jamais deve ser usado para questões que não sejam da empresa.

Eu trabalho em vendas e viajo regularmente a negócios. Meu assistente costuma criar meus relatórios de despesas. Essas despesas não mudam muito — são os mesmos hotéis e quilometragem semelhante. Ele pode preencher os relatórios com despesas recorrentes?

Não. Não é recomendado pedir que o seu assistente lance despesas antes de revisar seus recibos reais. Se houver uma discrepância e você não conseguir corrigir, você é responsável.

O QUE EU PRECISO SABER SOBRE O RELATÓRIO DE DESPESAS DE VIAGEM E ENTRETENIMENTO?•

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Viagens e entretenimento devem ser coerentes com as necessidades da empresa. A intenção da empresa é que você não perca nem ganhe fi nanceiramente como resultado de viagens e entretenimento de negócios.

Os funcionários devem enviar relatórios de despesas oportunos e corretos e cumprir as políticas de reembolso de despesas da empresa. Os funcionários que aprovam relatórios de despesas de viagem e entretenimento são responsáveis pela correção e razoabilidade das despesas, por garantir que os relatórios de despesas sejam enviados imediatamente e que os recibos e as explicações suportem adequadamente as despesas relatadas.

Para obter informações adicionais, consulte a Política de despesas e viagens de negócios.


COMO DENUNCIAR INFRAÇÕES DO

CÓDIGOviolações destas obrigações aplicáveis aos diretores fi nanceiros, inclusive não relatar possíveis infrações e confl itos de interesses, serão consideradas como questão disciplinar grave que pode resultar em ação disciplinar, incluindo até rescisão do contrato de trabalho. O comitê de auditoria determinará as medidas apropriadas a serem tomadas.

Nenhuma renúncia expressa ou implícita ou alteração das obrigações do Código aplicáveis aos diretores fi nanceiros entrará em vigor sem aprovação do comitê de auditoria ou aprovação unânime do conselho diretor.

OBRIGAÇÕES ÉTICAS DE DIRETORES FINANCEIROS

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Atuar com honestidade e integridade e exercer boa fé razoável, evitando confl itos de interesses reais ou aparentes entre relações pessoais e profi ssionais.Garantir uma divulgação completa, justa, correta, oportuna e compreensível em relatórios e documentos que a Horizon Global protocole, ou envie a agências governamentais e em comunicações públicas.Cumprir as regras e normas aplicáveis do governo federal, estadual, distrital e local, bem como agências públicas e privadas.Atuar em boa fé, de forma responsável e com o devido cuidado, competência e diligência, sem deturpar fatos materiais ou permitir que seu bom senso independente seja subjugado.Respeitar a confi dencialidade das informações adquiridas no curso do trabalho, exceto quando autorizado ou legalmente obrigado a divulgar a informação. Informações confi denciais não devem ser usadas para vantagem pessoal.Compartilhar conhecimento e manter habilidades importantes e pertinentes para as necessidades das partes interessadas.Promover proativamente e ser um exemplo de comportamento ético.Alcançar o uso e o controle responsável dos ativos e recursos empregados ou confi ados a você.Informar imediatamente o departamento jurídico sobre qualquer infração conhecida dessas obrigações.

Nosso diretor executivo, diretor fi nanceiro, o Controlador e nossos funcionários do departamento jurídico com responsabilidades por informes fi nanceiros (“diretores fi nanceiros”) assumem uma responsabilidade especial pela promoção da integridade em toda a Horizon Global, com responsabilidades perante as partes interessadas dentro e fora da empresa. Os diretores fi nanceiros devem manter conformidade com estes princípios e promover uma cultura na Horizon Global que garanta a divulgação justa e oportuna dos resultados fi nanceiros. Devido a essa função especial, os seguintes princípios são aplicáveis a cada diretor fi nanceiro:


COMO PROTE-GEMOS ESTAS INFORMAÇÕES?

Não divulgue as informações da empresa para quem não precise tomar conhecimento das informações para realizar seu trabalho.

Se terceiros precisarem das informações, verifi que se existe um acordo de confi dencialidade para proteger as informações.

As informações confi denciais ou exclusivas da empresa obtidas devido ao seu cargo não devem ser usadas para fi ns pessoais ou em benefício de pessoas fora da empresa — apenas para o propósito comercial especifi cado.

Tome o cuidado adequado para garantir que informações confi denciais e exclusivas não sejam usadas de forma indevida, como por exemplo, enviar informações confi denciais que só devem ser usadas para distribuição interna por e-mail para um endereço de e-mail externo.

COMO PROTEGER OS ATIVOS DA EMPRESA

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Temos a responsabilidade de proteger os ativos da empresa. Furto, negligência e desperdício afetarão diretamente a lucratividade e o sucesso da empresa. Os ativos da empresa devem ser usados apenas para fi ns comerciais legítimos.

COMO PROTEGEMOS NOSSOS ATIVOS?A empresa estabeleceu padrões e procedimentos de controle interno para garantir que os ativos sejam protegidos e usados corretamente e que os registros e relatórios sejam corretos e confi áveis. Os funcionários são responsáveis por manter e cumprir os controles internos exigidos.

INFORMAÇÕES SIGILOSAS E EXCLUSIVASTemos o compromisso de proteger as informações confi denciais e exclusivas da empresa e a agir de forma responsável com as informações sigilosas dos funcionários, clientes e partes interessadas.

O QUE É CONSIDERADO CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO?As informações criadas pela empresa na condução de seus negócios, como informações de clientes e fornecedores, dados de funcionários, informações fi nanceiras, dados de pesquisa, planos estratégicos, informações estatísticas, planos de desenvolvimento de produtos e segredos comerciais, são consideradas pela empresa como confi denciais e exclusivas.

PRIVACIDADE DOS DADOSRespeitamos a privacidade associada com informações pessoais, inclusive informações médicas, informações fi nanceiras, informações de contato pessoal e outros dados relacionados a características pessoais, opiniões, crenças e afi liações de outros funcionários, clientes ou terceiros associados com o nosso negócio. É fundamental proteger estas informações e seguir as mesmas regras para proteger as informações confi denciais da nossa empresa.

Consulte o Departamento Jurídico antes de transferir informações pessoais para pessoas entre países e antes de estabelecer ou atualizar qualquer sistema, processo ou procedimento para coletar, usar, divulgar ou transmitir informações pessoais.


COMO POSSO PROTEGER NOSSA PROPRIEDADE INTELECTUAL E EVITAR O USO NÃO AUTORIZADO DA PROPRIEDADE INTELECTUAL DE TERCEIROS?

PROPRIEDADE INTELECTUALEntre os ativos mais valiosos da empresa estão nossa propriedade intelectual, como patentes, marcas registradas, segredos comerciais, direitos autorais e outras informações exclusivas semelhantes. Para proteger estes ativos, estabelecemos, protegemos, mantemos e defendemos nossos direitos em todas as propriedades intelectuais comercialmente pertinentes e usamos estes direitos de forma responsável.

Além de proteger os direitos de propriedade intelectual da empresa, respeitamos a propriedade intelectual válida de terceiros. O uso não autorizado dos direitos de propriedade intelectual de terceiros pode expor a empresa a ações judiciais e responsabilidade civil. Em muitos países, o roubo e a apropriação indevida de segredos comerciais, informações exclusivas ou outras propriedades intelectuais podem resultar em multas e penalidades signifi cativas contra a empresa e a pessoa. Novos produtos, serviços, processos e software da empresa, bem como qualquer uso proposto da propriedade intelectual de terceiros, devem ser revisados de maneira oportuna e razoável. Seu gerente precisa ser informado sobre tal uso para que possa notifi car o departamento jurídico, quando apropriado, para entrar com uma ação legal ou se defender contra uma ação legal.

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Lembre-se que a lei pode proibir copiar, extrair, copiar eletronicamente ou usar materiais protegidos por direitos autorais de outra forma. Mesmo se o material estiver disponível para cópia, como informações baixadas da Internet, isso não signifi ca que seja automaticamente permitido copiar ou redistribuir (por exemplo, por e-mail ou publicação em um site da intranet).

Todas as cópias do trabalho que podem chegar ao domínio público devem conter o formulário prescrito de aviso de direitos autorais.

Nossa propriedade intelectual inclui as ideias, invenções e obras de autoria relacionadas ao nosso negócio que você possa criar enquanto trabalhar na empresa ou ao usar os recursos da empresa. Isso signifi ca que você deve divulgar imediatamente todos os referidos desenvolvimentos à administração, para que a empresa possa evidenciar a propriedade ou obter proteção legal.

Para informações adicionais, consulte o Contrato de atribuição de invenções e informações confi denciais.


MANUTENÇÃO DOS NOSSOS REGISTROSOs registros da empresa são ativos importantes. Familiarize-se com o que é e não é um registro da empresa e verifi que se você está seguindo a Política global de gerenciamento de registros. Algumas diretrizes a lembrar:

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Conserve, mantenha e destrua todos os registros comerciais de acordo com o cronograma e as políticas de retenção de registros estabelecidos.

Jamais altere os registros comerciais indevidamente.

Não altere, destrua ou descarte registros comerciais sujeitos a retenção legal. Uma retenção legal pode ser emitida como resultado de uma controvérsia pendente ou potencial, um inquérito governamental ou uma intimação ou outra solicitação legal de informações.

COMO USAR INFORMAÇÕES ELETRÔNICAS E MÍDIA SOCIALNão podemos ser efi cazes como empresa sem a nossa capacidade de comunicação mútua, comunicação com nossos clientes, fornecedores e terceiros que são importantes para os nossos negócios. Para tanto, usamos os ativos da empresa, como e-mail, telefones e outros dispositivos eletrônicos, para enviar e armazenar informações da empresa. Também podemos usar a mídia social para alcançar nossos clientes e comunicar com terceiros sobre nossa empresa. A empresa estabeleceu regras e responsabilidades que regem não apenas o uso de ferramentas de comunicação fornecidas pela empresa, mas também o uso das mídias sociais em relação às comunicações sobre a empresa, sobre funcionários, clientes ou terceiros associados com nossos negócios. Estas responsabilidades incluem:

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Manter a confi dencialidade de senhas e códigos de segurança pessoais.

Proteger as informações confi denciais da empresa.

Tratar outros funcionários com dignidade e respeito nas comunicações.


Tenho um fi lho na faculdade. Nós frequentemente nos comunicamos por e-mail. Posso dar meu endereço de e-mail profi ssional para meu fi lho?

Sim. O sistema de e-mail é propriedade da empresa e deve ser usado principalmente para a realização de negócios da empresa. No entanto, os sistemas de comunicação da empresa podem ocasionalmente ser usados para mensagens pessoais, desde que esse uso seja pouco frequente, não interfi ra no desempenho oportuno do trabalho e esteja em conformidade com a nossa Política global de comunicações eletrônicas.



Se eu usar minha conta do Facebook para manter informações de contato pessoal dos meus colegas, posso usar meu endereço de e-mail profi ssional para registrar minha conta?

Não. Embora você possa acessar as mídias sociais no local de trabalho, desde que não interfi ra no seu trabalho, você não pode usar os sistemas da empresa, inclusive seu e-mail profi ssional, para se registrar em sites de redes, a não ser que seja necessário para o seu trabalho.

COMO USAR INFORMAÇÕES ELETRÔNICAS E MÍDIA SOCIAL(continuação)

O uso das redes da Horizon Global é uma necessidade e um privilégio. Se você tiver acesso aos nossos sistemas de informação e redes informáticas, será responsável por usar as normas mais rigorosas de comportamento em todas as comunicações e utilizações. Ao acessar nossas redes a partir de locais remotos (por exemplo, em casa ou em outros locais que não sejam de propriedade da empresa), você está sujeito às mesmas normas de utilização que os funcionários que acessam nossas redes enquanto estão nas instalações da empresa. Nossos sistemas e redes de informação podem ser usados para fi ns comerciais legítimos associados com a empresa. O uso pessoal limitado pode ser aceitável se for autorizado por seu local de trabalho e se não interferir nas responsabilidades do seu cargo. Não use as redes da Horizon Global para o seguinte:

Para obter informações adicionais sobre comunicações eletrônicas e uso de mídias sociais, consulte a nossa Política global de comunicações eletrônicas.

Para proteger os direitos legais da empresa, as consultas de autoridades governamentais federais, estaduais e locais devem ser imediatamente encaminhadas ao departamento jurídico da empresa, a não ser que você tenha sido especifi camente autorizado a responder tais consultas. Exemplos de inquéritos governamentais incluem solicitações de informações, avisos de investigação, intimações e mandados de busca.

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Publicar mensagens não associadas ao trabalho em grupos de discussão e quadros de avisos na Internet.

Solicitar para causas comerciais, benefi centes, religiosas ou políticas.

Enviar mensagens de mala direta ou transmitir mensagens pessoais.

Enviar mensagens indevidas, ofensivas ou perturbadoras.

Obter acesso não autorizado a bancos de dados ou fontes de informações na Horizon Global ou em qualquer outro site.

Danifi car equipamentos de computação, software ou dados.

Interferir, ou interomper serviços, equipamentos ou usuários da rede.



Posso pegar um veículo da Horizon Global emprestado durante o fi m de semana para transportar alguns itens que não cabem no meu veículo pessoal? Eu pago o combustível.

Não. Sem aprovação prévia da alta administração, a Horizon Global oferece veículos apenas para negócios da empresa.

Eu vi outro colaborador roubando suprimentos da nossa empresa. A pessoa é minha amiga, mas não gosto do fato de ela estar roubando a empresa. O que posso fazer?

Esta é uma situação difícil para você, mas você deve fazer isso por você e pela empresa, informando o que está acontecendo à administração ou ao Departamento de Recursos Humanos. E lembre-se, você também pode ligar para a Linha de apoio da Horizon Global.

NOSSAS COMUNICAÇÕES CORPORATIVASNós nos esforçamos para sermos profi ssionais e coerentes em nossa comunicação com terceiros fora da empresa. Para alcançar esse objetivo, todos os contatos com investidores, analistas e mídia (jornais, revistas, publicações comerciais, rádio, televisão ou outras fontes externas), inclusive solicitações de informações e entrevistas, devem ser encaminhados ao vice-presidente de desenvolvimento corporativo e de relações com investidores da Horizon Global. Se você estiver exposto a contato com a mídia como parte de seu trabalho, lembre que a mídia deve estar ciente de que a política corporativa padrão da empresa tem como regra não comentar rumores ou especulações sobre suas atividades. A alta administração e nossos especialistas em comunicação que se comunicam regularmente com profi ssionais do mercado de títulos e titulares de títulos da dívida ou ações de capital da Horizon Global devem cumprir as normas da Comissão de Valores Mobiliários (SEC) dos EUA. Sempre que divulgarmos informações relevantes e não públicas para pessoas específi cas, a empresa também deve divulgar essa informação ao público em geral simultaneamente (para divulgações intencionais) ou imediatamente (para divulgações inadvertidas).

ATIVOS FÍSICOSTodos os funcionários também devem proteger os ativos físicos da empresa, como equipamentos, estoques, suprimentos, dinheiro e informações. Trate os ativos da empresa com o mesmo cuidado que faria se fossem seus. Use os recursos da Horizon Global apenas para realizar negócios da Horizon Global. Nenhum colaborador pode cometer roubo, fraude ou desfalque, ou usar indevidamente os ativos da empresa.

cÓdigo de conduta | fevereiro de 2018 · como proteger os ativos da empresa . . . . . . . . . . ....

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