código de conduta e ética e política · pdf filecódigo de conduta...

Download CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA E POLÍTICA · PDF fileCÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA E POLÍTICA ANTICORRUPÇÃO Julho/2015 RELATÓRIO DE ACESSO PÚBLICO Este Manual/Relatório foi elaborado

If you can't read please download the document

Upload: phamnguyet

Post on 08-Feb-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • CDIGO DE CONDUTA E TICA E POLTICA ANTICORRUPO Julho/2015

    RELATRIO DE ACESSO PBLICO

    Este Manual/Relatrio foi elaborado pela ATIVA com fins meramente informativos. proibida a reproduo total ou

    parcial deste documento, de qualquer forma ou por qualquer meio.

  • SITE: WWW.ATIVAINVESTIMENTOS.COM.BR

    OUVIDORIA: 0800 282 9900 1

    ATENDIMENTO: Capitais e Regies Metropolitanas 4007 2447 | Demais Regies 0800 285 0147

    NDICE

    CDIGO DE CONDUTA E TICA .................................................................................................... 2

    1. INTRODUO OBJETIVO E ABRANGNCIA ............................................................................. 2

    2. DIVERSIDADE ...................................................................................................................................... 3

    3. INFORMAES CONFIDENCIAIS, COMUNICAO AO PBLICO E SIGILO DE DADOS .... 3

    4. PLITICA DE INFORMAES PRIVILEGIADAS ........................................................................... 8

    5. ATIVIDADES EXTERNAS, PRESENTES E OUTROS POTENCIAIS CONFLITOS DE INTERESSE ................................................................................................................................................. 9

    6. OUTRAS CONDUTAS PROFISSIONAIS ........................................................................................ 17

    7. POLTICA DE INVESTIMENTOS PESSOAIS ................................................................................ 19

    8. PREVENO A LAVAGEM DE DINHEIRO (PLD) .................................................................. 20

    9. POLTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL (PRSA) .................................... 21

    POLTICA ANTICORRUPO ........................................................................................................ 22

    10. INTRODUO OBJETIVO E ABRANGNCIA ......................................................................... 22

    11. VEDAES E OBRIGAES ........................................................................................................ 22

    ADMINISTRAO DO CDIGO E POLTICA ......................................................................... 27

    12. COMIT DE TICA, ANTICORRUPO E DE REMUNERAO ............................................ 27

    13. PROCEDIMENTOS PERANTE DVIDAS, SITUAES CONFLITANTES OU AES CONTRRIAS AOS PRINCPIOS DESTE DOCUMENTO ................................................................... 27

    14. ADERNCIA AO DOCUMENTO E PROGRAMA DE TREINAMENTO ....................................... 30

    15. ATUALIZAES ............................................................................................................................... 30

    16. MANUTENO DE ARQUIVOS ..................................................................................................... 30

    17. DISPOSIES GERAIS ................................................................................................................. 30

    TERMO DE COMPROMISSO .............................................................................................................. 32

    DEFINIES E EXEMPLOS ............................................................................................................... 33

  • SITE: WWW.ATIVAINVESTIMENTOS.COM.BR

    OUVIDORIA: 0800 282 9900 2

    ATENDIMENTO: Capitais e Regies Metropolitanas 4007 2447 | Demais Regies 0800 285 0147

    CDIGO DE CONDUTA E TICA

    1. INTRODUO OBJETIVO E ABRANGNCIA

    O ativo mais importante da Ativa Investimentos S.A. Corretora de Ttulos, Cmbio e Valores

    (Ativa ou Corretora) a sua reputao, a qual depende da integridade de seus

    Colaboradores. O Cdigo de Conduta e tica (Cdigo, e Documento quando em conjunto

    com a Poltica Anticorrupo) um conjunto de normas e polticas destinadas a auxiliar os

    Colaboradores na conduta dos negcios da Corretora.

    Entende-se por Colaborador, todos os funcionrios e agentes autnomos de investimentos,

    gerentes, diretores e estagirios que tenham vnculos empregatcios ou estatutrios, diretos

    ou indiretos, com a Ativa.

    O Cdigo estabelece expectativas mnimas que a Ativa tem com os seus Colaboradores. O

    sucesso da reputao da Ativa construdo sobre os princpios de imparcialidade e conduta

    tica de seus Colaboradores, que requer cuidadosa observncia do esprito e compreenso

    das leis e regulamentos, e respeito pelos mais elevados padres de conduta e integridade

    tica.

    A Ativa busca sempre cumprir todas as leis e regulamentos aplicveis e espera que cada

    Colaborador, na conduo de seu trabalho, abstenha-se de qualquer conduta ilegal,

    desonesta ou antitica. Em geral, o uso do bom senso, baseado em princpios ticos

    elevados, ir orientar o Colaborador no que diz respeito s linhas de conduta aceitvel.

    O conceito fundamental deste Cdigo concentra-se na ideia de que ningum na Corretora

    pode jamais sacrificar sua integridade, seja para obter vantagens pessoais ou conquistar

    possveis benefcios para o negcio.

    Somos todos responsveis pelas nossas aes, bem como por saber e executar as polticas

    que se aplicam a ns. Os Gestores tm a responsabilidade, por meio do exemplo e

    comunicao, de se certificarem que os Colaboradores sob sua superviso compreendem e

    cumprem com o Cdigo e outras polticas internas da Corretora.

    O Colaborador pode verificar o Cdigo para guiar as suas decises numa variedade de

    circunstncias, entretanto, nenhum documento de regras pode antecipar todas as situaes

    possveis. Nunca subestime a importncia de sua prpria conduta tica para o sucesso da

    Corretora.

  • SITE: WWW.ATIVAINVESTIMENTOS.COM.BR

    OUVIDORIA: 0800 282 9900 3

    ATENDIMENTO: Capitais e Regies Metropolitanas 4007 2447 | Demais Regies 0800 285 0147

    O Cdigo se aplica a todos os Colaboradores da Ativa. Todos esto obrigados a ler e

    compreender o Cdigo. As disposies do Cdigo descritas na Seo 6.6 tambm se

    aplicam a ex-colaboradores.

    2. DIVERSIDADE

    A Ativa se compromete a fornecer um ambiente de trabalho no discriminatrio e probe

    discriminao ou assdio, a qualquer pessoa, com base em raa, cor, nacionalidade,

    situao de cidadania, credo, religio, afiliao religiosa, idade, sexo, estado civil,

    orientao sexual, deficincia fsica ou qualquer outra situao protegida por qualquer lei

    aplicvel.

    A diversidade um ponto forte da Ativa. Para seus Colaboradores, diversidade de pessoas

    significa diversidade de ideias e uma experincia profissional mais interessante. Uma base

    de Colaboradores diversificada tambm reflete a ampla diversidade de nossos clientes que

    tambm esperam servios que atendam s suas necessidades e oportunidades.

    A aplicao de padres de diversidade aos contratos celebrados com os fornecedores uma

    garantia de que as decises so baseadas em qualidade e preo.

    3. INFORMAES CONFIDENCIAIS, COMUNICAO AO PBLICO E SIGILO DE

    DADOS

    Todos os Colaboradores so responsveis por guardar informaes confidenciais,

    independentemente do fato de as informaes confidenciais estarem relacionadas a

    assuntos financeiros de um cliente ou Colaborador, ou a qualquer outra questo confidencial

    de natureza pessoal ou corporativa, ou se tais informaes forem confiadas por nossos

    clientes ou outros no curso das negociaes mantidas com a Corretora, ou, ainda,

    informaes sobre os negcios ou atividades da Ativa ou dados sobre diretores ou outros

    Colaboradores.

    3.1. Informaes sobre a Instituio, seus clientes, Colaboradores e outros

    possvel que o Colaborador tenha acesso a informaes confidenciais relacionadas ao

    negcio da Corretora, que incluem informaes a respeito da Ativa, assim como

    informaes relacionadas aos seus clientes, contrapartes (todos indicados como clientes

    neste Cdigo), seus parceiros comerciais, fornecedores, diretores e aos seus colegas de

    trabalho. Durante seu perodo de contratao e depois de sair da Ativa proibido utilizar ou

  • SITE: WWW.ATIVAINVESTIMENTOS.COM.BR

    OUVIDORIA: 0800 282 9900 4

    ATENDIMENTO: Capitais e Regies Metropolitanas 4007 2447 | Demais Regies 0800 285 0147

    revelar, direta ou indiretamente, a quem quer que seja, quaisquer dessas informaes

    confidenciais, exceto se permitido pelo Cdigo e por outras polticas aplicveis.

    Questes sensveis que envolvam a Ativa no devem ser discutidas em locais pblicos, tais

    como, corredores, elevadores, transporte pblico, restaurantes, etc. O uso de telefones

    mveis no ambiente de trabalho deve ser reservado para situaes de necessidade real. No

    ambiente das Mesas de Operaes o uso de celular expressamente proibido.

    Os Colaboradores que se utilizarem indevidamente ou revelarem segredos ou informaes

    confidenciais da Ativa estaro sujeitos ao disciplinar, e at mesmo ao trmino do

    contrato de trabalho e medidas judiciais cabveis, mesmo se eles no se beneficiaram

    diretamente da informao divulgada.

    Os seguintes princpios devem ser observados, ao lidar com informaes relativas aos

    negcios da Corretora:

    a. Considerar confidencial, a menos que o contrrio esteja claro, as informaes que possui

    a respeito da Ativa e seus negcios, ou de seus clientes, fornecedores e Colaboradores

    passados, atuais ou futuros;

    b. Tratar todas as informaes pessoais como sendo confidenciais;

    c. No acessar informaes confidenciais, exceto se o Colaborador possuir autorizao para

    faz-lo;

    d. Se o Colaborador tiver permisso para co