Portaria de Regulamentao do Trabalho para os Trabalhadores Administrativos:Publicado em Dirio da Repblica atravs da Portaria n. 736/2006, de 26 de Julho Publicado tambm no Boletim do Trabalho e Emprego n. 27, de 22 de Julho de 2006.Rectificado no Boletim do Trabalho e Emprego n. 37, de 8 de Outubro de 2006. Alterado pelo Boletim do Trabalho e Emprego n. 46, de 15 de Dezembro de 2007 e Portaria n. 1636/2007, de 31 de Dezembro Alterado pelo Boletim do Trabalho e Emprego n. 2, de 15 de Janeiro de 2009 e Portaria n. 1548/2008, de 31 de Dezembro Alterado pelo Boletim do Trabalho e Emprego n. 14, de 15 de Abril de 2010 e Portaria n. 191/2010, de 8 de Abril Alterado pelo Boletim do Trabalho e Emprego n. 39, de 22 de Outubro de 2010 e Portaria n. 1068/2010, de 19 de Outubro

Abono para falhas Subsdio de refeio Diuturnidades Deslocaes Alteraes s categorias Entrada em vigor e retroactivos Categorias profissionais Tabela Salarial

Antiga Portaria de Regulamentao do Trabalho para os Trabalhadores Administrativos (2005)

Ministrios da Administrao Interna, da Justia, da Economia e da Inovao, da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas, das Obras Pblicas, Transportes e Comunicaes, do Trabalho e da Solidariedade Social, da Sade e da CulturaPortaria n. 736/2006, de 26 de JulhoAlterado pela Dec Rectificao n 64/2006, de 21 de Setembro Alterado pela Dec Rectificao n 64-A/2006, de 22 de Setembro Alterado pelo Boletim do Trabalho e Emprego n. 46, de 15 de Dezembro de 2007 e Portaria n. 1636/2007, de 31 de Dezembro Alterado pelo Boletim do Trabalho e Emprego n. 2, de 15 de Janeiro de 2009 e Portaria n. 1548/2008, de 31 de Dezembro Alterado pelo Boletim do Trabalho e Emprego n. 14, de 15 de Abril de 2010 e Portaria n. 191/2010, de 8 de Abril Alterado pelo Boletim do Trabalho e Emprego n. 39, de 22 de Outubro de 2010 e Portaria n. 1068/2010, de 19 de Outubro

Aprova o regulamento de condies mnimas para os trabalhadores administrativos.As condies de trabalho dos trabalhadores administrativos no abrangidos por regulamentao colectiva especfica so reguladas por portaria de regulamentao de trabalho publicada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 48, de 29 de Dezembro de 2002, com rectificao inserta no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 7, de 22 de Fevereiro de 2003, actualizada por portaria publicada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 3, de 22 de Janeiro de 2004, e pelo regulamento de condies mnimas publicado no Dirio da Repblica, 1. srie-B, n. 226, de 24 de Novembro de 2005. Verificando-se os pressupostos de emisso de regulamento de condies mnimas previstos no artigo 578. do Cdigo do Trabalho, concretamente a inexistncia de associaes de empregadores, a impossibilidade de recurso a regulamento de extenso em virtude da diversidade das actividades a abranger e a ocorrncia de circunstncias sociais e econmicas que o justificam, o Ministro do Trabalho e da Solidariedade Social constituiu uma comisso tcnica incumbida de proceder aos estudos preparatrios da actualizao da regulamentao colectiva, por despacho de 2 de Dezembro de 2005, publicado no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 47, de 22 de Dezembro de 2005. As associaes sindicais representadas na comisso tcnica preconizaram, nomeadamente, a actualizao das retribuies mnimas e do subsdio de refeio, a reduo da durao do trabalho, o aumento do perodo de frias e a consagrao do feriado municipal e da tera-feira de Carnaval como feriados obrigatrios e de uma carreira profissional para as diversas categorias de tcnicos.

As confederaes de empregadores pronunciaram-se sobre a actualizao das retribuies mnimas e do subsdio de refeio, em termos diferenciados mas preconizando maioritariamente a actualizao das retribuies em 1,5% e a no actualizao do subsdio de refeio. A Confederao do Comrcio e Servios de Portugal sugeriu, ainda, a regulamentao do registo das horas de trabalho, da noo de tempo de trabalho, dos horrios de trabalho com adaptabilidade, dos horrios de trabalho e intervalos de descanso, do descanso semanal obrigatrio e complementar, do conceito de trabalho a tempo parcial, do trabalho nocturno e do trabalho suplementar, embora sem fundamentar a necessidade de regular estas matrias, nomeadamente, em funo de caractersticas das actividades desenvolvidas pelos empregadores abrangidos. Estas sugestes foram contestadas pela generalidade das outras associaes, sindicais e de empregadores, representadas na comisso tcnica. A generalidade das convenes colectivas no consagra actualmente redues da durao do trabalho nem aumentos do perodo de frias. A legislao prev, alis, que o perodo anual de frias pode ser aumentado em at trs dias teis em funo da assiduidade e conveniente manter este incentivo assiduidade dos trabalhadores. Nas diversas profisses de tcnico, actualmente sem qualquer carreira profissional, passa a haver trs categorias de modo a permitir estimular e compensar a qualificao e o desempenho profissional dos trabalhadores. O empregador deve ponderar o acesso destes trabalhadores aps trs anos de servio, com base nos critrios gerais estabelecidos e, se acaso o mesmo no se justificar, deve fundamentar a deciso. Procede-se, tambm, criao da profisso de assistente de consultrio, tendo em considerao que um nmero significativo destes trabalhadores em servio em consultrios mdicos, de medicina dentria, odontologia, fisiatria, radiologia, policlnicas e centros de enfermagem no abrangido pelo regulamento de extenso do contrato colectivo dos analistas clnicos. O regulamento acompanha o regime de numerosas convenes colectivas e consagra como feriados o dia de feriado municipal e a tera-feira de Carnaval. A portaria de regulamentao do trabalho agora revista regula o subsdio de Natal de modo igual ao Cdigo do Trabalho, pelo que no se justifica que esse regime continue a constar da regulamentao colectiva. A tabela salarial passa a ter mais um nvel, resultante da instituio da carreira profissional dos tcnicos. As retribuies mnimas so actualizadas em 2,7%, valor este igual ao aumento mdio das tabelas salariais das convenes colectivas em 2005, que ligeiramente inferior ao acrscimo de 3% da retribuio mnima mensal garantida e que supera o valor de 2,6% da inflao esperada para 2006. Tem-se, ainda, em considerao que, segundo a informao estatstica mais recente baseada nos quadros de pessoal, em Outubro de 2003, no mbito da portaria de regulamentao do trabalho agora revista, os trabalhadores de todas as profisses e categorias auferiam retribuies de base em mdia superiores s da tabela salarial. A actualizao do subsdio de refeio segue a tendncia da contratao colectiva de actualizar essa prestao em percentagens superiores s das retribuies; no obstante, o seu valor continua prximo dos subsdios mais reduzidos consagrados nas convenes colectivas. Foi publicado o aviso relativo ao presente regulamento no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 11, de 22 de Maro de 2006, na sequncia do qual a FEPCES - Federao Portuguesa dos Sindicatos do Comrcio, Escritrios e Servios deduziu oposio, pretendendo que as disposies de contedo pecunirio tivessem aplicao retroactiva, uma vez que com a publicao da Lei n. 9/2006, de 20 de Maro, que alterou, entre outros, o artigo 533., n. 1, alnea c), do Cdigo do Trabalho, deixou de haver distino, para efeitos de retroactividade, entre instrumentos de regulamentao colectiva de trabalho negocial e no negocial. Com efeito, a impossibilidade de os instrumentos de regulamentao colectiva no negociais conferirem eficcia retroactiva s disposies de contedo pecunirio foi eliminada com a entrada em vigor da Lei n. 9/2006, de 20 de Maro, que alterou o Cdigo do Trabalho. Assim, e tendo em considerao que as portarias de regulamentao de trabalho emitidas ao abrigo da legislao anterior ao Cdigo do Trabalho asseguravam a anualizao das tabelas salariais, fixando a sua produo de efeitos em 1 de Janeiro de cada ano, foram ouvidos os assessores designados pelos parceiros sociais includos na comisso tcnica para se pronunciarem sobre a inteno de se retomar no presente regulamento essa prtica, fazendo retroagir a tabela salarial e prestaes de contedo pecunirio a partir de

1 de Janeiro de 2006. Em resposta, a FETESE - Federao dos Sindicatos dos Trabalhadores de Servios considerou que os efeitos pecunirios do regulamento deveriam reportar-se a 1 de Janeiro de 2006. Por sua vez, a CIP - Confederao da Indstria Portuguesa discordou da atribuio de efeitos retroactivos, alegando, nomeadamente, que os aumentos salariais previstos no projecto de regulamento se basearam sempre no pressuposto da sua irretroactividade e, ainda, que o respectivo aviso no tinha contemplado tal eficcia. Os restantes parceiros sociais com representao na comisso tcnica no se pronunciaram. Sendo actualmente possvel atribuir eficcia retroactiva tabela salarial e s disposies de contedo pecunirio e na perspectiva de se retomar a prtica anterior de anualizao da retroactividade a 1 de Janeiro de cada ano, considera-se, no entanto, que essa prtica deve ser retomada de forma gradativa. Assim e tendo presente que a tabela salarial publicada no Dirio da Repblica, 1. srie-B, n. 226, de 24 de Novembro de 2005, foi elaborada no pressuposto de que iria produzir efeitos a partir de 1 de Julho de 2005, o presente regulamento fixa em 1 de Julho de 2006 a produo de efeitos da tabela salarial e das disposies de contedo pecunirio. No entanto, as compensaes das despesas com deslocaes previstas no artigo 13. no so objecto de retroactividade uma vez que se destinam a compensar despesas j feitas para assegurar a prestao do trabalho. O regulamento de condies mnimas tem o efeito de melhorar as condies de trabalho de um conjunto significativo de trabalhadores e de promover, na medida do possvel, a aproximao das condies de concorrncia. Tendo em considerao a extenso das alteraes e a convenincia de sistematizar num nico texto a regulamentao colectiva, procede-se publicao integral do regulamento de condies mnimas. O presente regulamento aplicvel no continente, uma vez que nas Regies Autnomas dos Aores e da Madeira a emisso de regulamentos de condies mnimas compete aos respectivos Governos Regionais. Assim: Ao abrigo do disposto nos artigos 577. e 578. do Cdigo do Trabalho, manda o Governo, pelos Ministros de Estado e da Administrao Interna, da Justia, da Economia e da Inovao, da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas, das Obras Pblicas, Transportes e Comunicaes, do Trabalho e da Solidariedade Social, da Sade e da Cultura, o seguinte: Artigo 1. mbito 1 - O presente regulamento aplicvel no continente a empregadores que tenham ao seu servio trabalhadores cujas funes correspondam a profisses constantes do anexo I, bem como a estes trabalhadores. 2 - O presente regulamento , designadamente, aplicvel a empresas pblicas e de capitais pblicos, sem prejuzo do disposto no regime legal e nos estatutos respectivos, a cooperativas, fundaes, associaes sindicais e de empregadores e outras associaes sem fim lucrativo. 3 - So excludos do mbito do presente regulamento: a) Os partidos polticos; b) Os empregadores que exeram actividade pela qual se possam filiar em associao de empregadores legalmente constituda data da publicao do presente regulamento; c) As relaes de trabalho abrangidas por instrumento de regulamentao colectiva de trabalho publicado ou j apresentado para depsito data da publicao do presente regulamento. 4 - O presente regulamento , no entanto, aplicvel a relaes de trabalho em que sejam parte os empregadores referidos na alnea b) do nmero anterior sempre que a associao de empregadores no proceda eleio de rgos sociais nos ltimos seis anos, bem como s relaes de trabalho referidas na

alnea c) do mesmo nmero, depois do perodo mnimo de vigncia da conveno colectiva, desde que esta no possa ser revista por causa da extino de associao sindical ou de empregadores outorgante ou quando a segunda no proceda eleio de rgos sociais nos ltimos seis anos. Artigo 2. Classificao profissional, definio de funes e nveis de qualificao 1 - Os trabalhadores so classificados de acordo com as funes desempenhadas numa das profisses cuja definio consta do anexo I. 2 - As profisses abrangidas pelo presente regulamento so enquadradas na estrutura de nveis de qualificao constante do anexo III. Artigo 3. Condies de admisso 1 - A idade mnima de admisso de trabalhadores para desempenho de funes de caixa, cobrador e guarda 18 anos. 2 - A titularidade de certificado de aptido profissional (CAP) constitui factor de preferncia na admisso para assistente administrativo, tcnico administrativo, tcnico de contabilidade e tcnico de secretariado. 3 - O trabalhador habilitado com o CAP admitido para assistente administrativo integrado no nvel salarial IX. 4 - Pode ser admitida como tcnico administrativo, tcnico de apoio jurdico, tcnico de computador, tcnico de contabilidade, tcnico de estatstica, tcnico de recursos humanos e tcnico de secretariado pessoa habilitada com o ensino secundrio (12. ano de escolaridade) ou equivalente e formao especfica na respectiva rea ou seis anos de experincia profissional. 5 - O empregador pode, no entanto, integrar em alguma das profisses referidas no nmero anterior trabalhador que no satisfaa os requisitos necessrios desde que exera actualmente as correspondentes funes e possua conhecimentos suficientes. 6 - A pessoa com deficincia tem preferncia na admisso para profisses que ela possa desempenhar desde que tenha as habilitaes mnimas exigidas e esteja em igualdade de condies. Artigo 4. Condies de acesso 1 - Nas profisses com duas ou mais categorias profissionais, a mudana para a categoria imediatamente superior far-se- aps trs anos de servio na categoria anterior, sem prejuzo do disposto no n. 3. 2 - Para efeitos de promoo do trabalhador, o empregador deve ter em conta, nomeadamente, a competncia profissional, as habilitaes escolares, a formao profissional e a antiguidade na categoria e na empresa. 3 - Aps trs anos numa das categorias de tcnico, o empregador pondera a promoo do trabalhador, devendo, se for caso disso, justificar por que no o promove. Artigo 5. Exerccio de funes de diversas profisses e substituio de trabalhador 1 - Se o trabalhador exercer funes inerentes a diversas profisses tem direito correspondente retribuio mais elevada. 2 - Se o trabalhador substituir outro que esteja temporariamente impedido durante pelo menos 15 dias consecutivos exercendo funes de outra ou outras profisses e se a alguma corresponder retribuio mais elevada ou se o substitudo tiver categoria superior da mesma profisso tem direito a desempenhar essas funes at ao regresso do ausente. 3 - Na situao referida no nmero anterior, se o trabalhador exercer as funes durante 90 dias consecutivos ou 120 dias interpolados num perodo de 12 meses e o impedimento do trabalhador

substitudo se tornar definitivo tem direito a ingressar na profisso a que corresponda remunerao mais elevada ou na categoria da mesma profisso em que o substitudo estava integrado. 4 - O trabalhador qualificado em profisso a que corresponda retribuio mais elevada, nos termos do nmero anterior, pode igualmente exercer com regularidade funes da sua anterior profisso. Artigo 6. Transferncia entre empresas associadas Se o trabalhador for admitido por empregador que seja associado de outro a quem tenha prestado servio, contar-se-, para todos os efeitos, o tempo de servio prestado ao anterior empregador. Artigo 7. Durao do trabalho e descanso semanal 1 - O perodo normal de trabalho semanal no pode ser superior a quarenta horas. 2 - O trabalhador tem direito a um dia de descanso por semana alm do dia de descanso semanal obrigatrio. 3 - O trabalhador no pode prestar anualmente mais de cento e vinte horas de trabalho suplementar. 4 - O limite fixado no nmero anterior s pode ser ultrapassado em caso de iminncia de prejuzos importantes ou de fora maior, devidamente fundamentado. Artigo 8. Feriados Alm dos feriados obrigatrios devem ser observados a tera-feira de Carnaval e o feriado municipal da localidade. Artigo 9. Retribuies 1 - As retribuies mnimas dos trabalhadores constam do anexo II. 2 - Para todos os efeitos, o valor da retribuio horria calculado segundo a seguinte frmula: Rh = (Rm x 12) : (Hs x 52) sendo: Rh = retribuio horria; Rm = retribuio mensal; Hs = perodo normal de trabalho semanal. Artigo 10. Abono para falhas O trabalhador com funes de pagamento e ou recebimento tem direito a um abono mensal para falhas igual a 5% do montante estabelecido no nvel IX da tabela de retribuies mnimas do anexo II. Artigo 11. Subsdio de refeio 1 - O trabalhador tem direito a um subsdio de refeio no valor de (euro) 3,35 por cada dia completo de trabalho. 2 - O trabalhador a tempo parcial tem direito ao subsdio previsto no nmero anterior ou, caso seja mais favorvel, ao definido pelos usos da empresa, excepto quando a sua prestao de trabalho dirio for inferior a cinco horas, sendo ento calculado em proporo do respectivo perodo normal de trabalho semanal.

3 - O subsdio de refeio no considerado para o clculo dos subsdios de frias e de Natal. 4 - O trabalhador no tem direito ao subsdio de refeio se o empregador fornecer integralmente as refeies ou comparticipar no respectivo preo com um valor no inferior ao previsto no n. 1. Artigo 12. Diuturnidades 1 - O trabalhador tem direito a uma diuturnidade por cada trs anos de permanncia na mesma profisso ou categoria profissional de 3% da retribuio do nvel VII da tabela de retribuies mnimas, at ao limite de cinco diuturnidades. 2 - As diuturnidades de trabalhador a tempo parcial so calculadas com base na retribuio do nvel VII correspondente ao respectivo perodo normal de trabalho. 3 - O disposto no n. 1 no aplicvel a trabalhador de categoria profissional com acesso automtico a categoria superior. 4 - Para efeitos de diuturnidades, a permanncia na mesma profisso ou categoria profissional conta-se desde a data do ingresso na mesma ou, no caso de no se tratar da 1. diuturnidade, a data de vencimento da ltima diuturnidade. 5 - As diuturnidades acrescem retribuio efectiva. 6 - As diuturnidades cessam se o trabalhador mudar de profisso ou categoria profissional, mantendo o direito ao valor global da retribuio anterior. Artigo 13. Deslocaes 1 - Entende-se por deslocao em servio a prestao de trabalho fora do local de trabalho. 2 - Para efeitos do disposto no nmero anterior, entende-se por local de trabalho o estabelecimento em que o trabalhador presta normalmente servio ou a sede ou delegao da empresa a que o trabalhador esteja afecto se o local de trabalho no for fixo. 3 - No caso de deslocao em servio, o trabalhador tem direito ao pagamento de: a) Alimentao e alojamento se no puder pernoitar na residncia habitual, mediante a apresentao de documentos comprovativos das despesas; b) Horas suplementares correspondentes ao trabalho, aos trajectos e s esperas efectuados fora do horrio de trabalho; c) Transporte em caminho de ferro (1. classe) ou avio ou 0,28 do preo do litro da gasolina sem chumbo de custo mais baixo por cada quilmetro percorrido, se for autorizado a utilizar viatura prpria na falta de viatura fornecida pelo empregador. 4 - As deslocaes entre o continente e as Regies Autnomas ou para o estrangeiro conferem direito a: a) Ajuda de custo igual a 25% da retribuio diria; b) Pagamento das despesas de transporte, alojamento e alimentao, mediante a apresentao de documentos comprovativos. 5 - As horas suplementares correspondentes a trajectos e esperas, previstas na alnea b) do n. 3, no contam para o limite fixado no n. 3 do artigo 7. Artigo 14. Criao de profisso e de categorias 1 - criada a profisso de assistente de consultrio. 2 - Nas profisses de tcnico so criadas as categorias de tcnico I, II e III. Artigo 15. Revogao da regulamentao anterior

revogada a portaria de regulamentao de trabalho publicada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 48, de 29 de Dezembro de 2002, actualizada pela portaria publicada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 3, de 22 de Janeiro de 2004, e pelo regulamento de condies mnimas publicado no Dirio da Repblica, 1. srie-B, n. 226, de 24 de Novembro de 2005. Artigo 16. Entrada em vigor e eficcia 1 - A presente portaria entra em vigor no 5. dia aps a sua publicao no Dirio da Repblica. 2 - As retribuies mnimas, o subsdio de refeio e a actualizao das diuturnidades produzem efeitos desde 1 de Janeiro de 2010. 3 - Os encargos resultantes da retroactividade podem ser satisfeitos em prestaes mensais de igual valor, com incio no ms seguinte ao da entrada em vigor da presente portaria, correspondendo cada prestao a dois meses de retroactividade ou fraco e at ao limite de cinco.

O Ministro da Administrao Interna, Rui Carlos Pereira, em 10 de Setembro de 2010. - O Ministro da Justia, Alberto de Sousa Martins, em 13 de Setembro de 2010. - O Ministro da Economia, da Inovao e do Desenvolvimento, Jos Antnio Fonseca Vieira da Silva, em 14 de Setembro de 2010. - O Ministro da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas, Antnio Manuel Soares Serrano, em 15 de Setembro de 2010. - O Ministro das Obras Pblicas, Transportes e Comunicaes, Antnio Augusto da Asceno Mendona, em 23 de Setembro de 2010. - A Ministra do Trabalho e da Solidariedade Social, Maria Helena dos Santos Andr, em 7 de Setembro de 2010. - A Ministra da Sade, Ana Maria Teodoro Jorge, em 28 de Setembro de 2010. - A Ministra da Cultura, Maria Gabriela da Silveira Ferreira Canavilhas, em 1 de Outubro de 2010.

ANEXO I Profisses e categorias profissionaisAnalista de funes. - Rene, analisa e elabora informaes sobre as funes dos diferentes postos de trabalho, escolhe ou recebe a incumbncia de estudar o posto ou os postos de trabalho mais adequados observao que se prope realizar e analisa as tarefas tais como se apresentam; faz as perguntas necessrias ao profissional e ou a algum conhecedor do trabalho, registando, de modo claro, directo e pormenorizado, as diversas fases do trabalho, tendo em ateno a sequncia lgica de movimentos, aces e tarefas de forma a responder s perguntas da frmula de anlise sobre o que faz o trabalhador, como faz, por que o faz e o que exige o seu trabalho, executando um resumo to sucinto quanto possvel do posto de trabalho no seu conjunto. Analista de informtica. - Concebe e projecta, no mbito do tratamento automtico da informao, os sistemas que melhor respondam aos fins em vista tendo em conta os meios de tratamento disponveis, consulta os interessados a fim de recolher elementos elucidativos dos objectivos que se tm em vista, determina se possvel e economicamente rentvel utilizar um sistema de tratamento automtico da informao, examina os dados obtidos, determina qual a informao a ser recolhida, com que periodicidade e em que ponto do seu circuito, bem como a forma e a frequncia com que devem ser apresentados os resultados, determina as alteraes a introduzir necessrias normalizao dos dados e as transformaes a fazer na sequncia das operaes, prepara ordinogramas e outras especificaes para o programador, efectua testes a fim de se certificar se o tratamento automtico da informao se adapta aos fins em vista e, caso contrrio, introduz as modificaes necessrias. Pode ser incumbido de dirigir a preparao dos programas. Pode coordenar os trabalhos das pessoas encarregadas de executar as fases sucessivas das operaes da anlise do problema. Pode dirigir e coordenar a instalao de sistemas de tratamento automtico de informao. Assistente administrativo. - Executa tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informtico e equipamento e utenslios de escritrio: recepciona e regista a correspondncia e encaminha-a para os respectivos servios ou destinatrios em funo do tipo de assunto e da prioridade da mesma, efectua o processamento de texto em memorandos, cartas/ofcios, relatrios e outros documentos com base em informao fornecida, arquiva a documentao, separando-a em funo do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras e

procedimentos de arquivo, procede expedio da correspondncia, identificando o destinatrio e acondicionando-a de acordo com os procedimentos adequados, prepara e confere documentao de apoio actividade comercial da empresa, designadamente documentos referentes a contratos de compra e venda (requisies, guias de remessa, facturas, recibos e outros) e documentos bancrios (cheques, letras, livranas e outros), regista, actualiza, manualmente ou utilizando aplicaes informticas especficas da rea administrativa, dados necessrios gesto da empresa, nomeadamente os referentes ao economato, facturao, vendas e clientes, compras e fornecedores, pessoal e salrios, stocks e aprovisionamento, atende e encaminha, telefnica ou pessoalmente, o pblico interno e externo empresa, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionrios, em funo do tipo de informao ou servio pretendido. Assistente de consultrio. - Auxilia o mdico executando trabalhos que no exijam preparao especfica de determinadas tcnicas, recebe os doentes, a quem transmite instrues, atende o telefone, marca consultas, preenche fichas e procede ao seu arquivo, arruma e esteriliza os instrumentos mdicos e recebe o preo. Caixa. - Tem a seu cargo as operaes da caixa e de registo do movimento relativo a transaces respeitantes gesto da empresa: recebe numerrio e outros valores e verifica se a sua importncia corresponde indicada nas notas de venda ou nos recibos; prepara os sobrescritos segundo as folhas do pagamento. Pode preparar os fundos destinados a serem depositados e tomar as disposies necessrias para os levantamentos. Chefe de servios. - Estuda, organiza, dirige e coordena, sob a orientao do seu superior hierrquico, num ou vrios departamentos da empresa, as actividades que lhe so prprias: exerce, dentro do departamento que chefia e nos limites da sua competncia, funes de direco, orientao e fiscalizao do pessoal sob as suas ordens e de planeamento das actividades do departamento segundo as orientaes e fins definidos, prope a aquisio de equipamento e materiais e a admisso de pessoal necessrios ao bom funcionamento dos servios e executa outras funes semelhantes. Chefe de seco. - Coordena, dirige e controla o trabalho de um grupo de profissionais administrativos com actividades afins. Chefe de trabalhadores auxiliares. - Dirige e coordena as actividades dos contnuos, guardas, porteiros e trabalhadores de limpeza, sendo responsvel pela boa execuo das tarefas a cargo daqueles profissionais. Cobrador. - Procede fora dos escritrios a recebimentos, pagamentos e depsitos, considerando-se-lhe equiparado o empregado de servios externos que efectua funes anlogas relacionadas com escritrio, nomeadamente de informaes e fiscalizao. Contabilista/tcnico oficial de contas. - Organiza e dirige os servios de contabilidade e d conselhos sobre problemas de natureza contabilstica, estuda a planificao dos circuitos contabilsticos, analisando os diversos sectores de actividade da empresa de forma a assegurar uma recolha de elementos precisos com vista determinao de custos e resultados de explorao, elabora o plano de contas a utilizar para a obteno de elementos mais adequados gesto econmico-financeira e cumprimento da legislao comercial e fiscal, supervisiona a escriturao dos registos e livros de contabilidade, coordenando, orientando e dirigindo o pessoal encarregado dessa execuo, fornece os elementos contabilsticos necessrios definio da poltica oramental e organiza e assegura o controlo da execuo do oramento, elabora ou certifica os balancetes e outras informaes contabilsticas a submeter administrao ou a fornecer a servios pblicos, procede ao apuramento de resultados, dirigindo o encerramento das contas e a elaborao do respectivo balano, que apresenta e assina, elabora o relatrio explicativo que acompanha a apresentao de contas ou fornece indicaes para essa elaborao, efectua as revises contabilsticas necessrias, verificando os livros ou registos para se certificar da correco da respectiva escriturao. Pode assumir a responsabilidade pela regularidade fiscal das empresas sujeitas a imposto sobre o rendimento que possuam ou devam possuir contabilidade organizada, devendo assinar, conjuntamente com aquelas entidades, as respectivas declaraes fiscais. Nestes casos, ter de estar inscrito, nos termos do Estatuto dos Tcnicos Oficiais de Contas, na Cmara dos Tcnicos Oficiais de Contas e designar-se- por tcnico oficial de contas. Contnuo. - Anuncia, acompanha e informa os visitantes, faz a entrega de mensagens e objectos inerentes ao servio interno, estampilha e entrega correspondncia, alm de a distribuir aos servios a que se destina. Pode executar o servio de reproduo e endereamento de documentos. Controlador de informtica. - Controla os documentos base recebidos e os elementos de entrada e sada a fim de que os resultados sejam entregues no prazo estabelecido: confere a entrada dos documentos base a

fim de verificar a sua qualidade quanto numerao de cdigos visveis e informao de datas para o processamento, indica as datas de entrega dos documentos base para o registo e verificao atravs de mquinas apropriadas ou processamento de dados pelo computador, certifica-se do andamento do trabalho com vista sua entrega dentro do prazo estabelecido, compara os elementos de sada a partir do total das quantidades conhecidas e das inter-relaes com os mapas dos meses anteriores e outros elementos que possam ser controlados, assegura-se da qualidade na apresentao dos mapas. Pode informar as entidades que requerem os trabalhos dos incidentes ou atrasos ocorridos. Correspondente em lnguas estrangeiras. - Redige cartas e outros documentos em lnguas estrangeiras, dando-lhes seguimento apropriado, l, traduz, se necessrio, o correio recebido e junta-lhe a correspondncia anterior sobre o mesmo assunto, estuda documentos, informa-se sobre a matria em questo ou recebe instrues com vista resposta. Director de servios. - Estuda, organiza, dirige e coordena, nos limites dos poderes de que est investido, as actividades do organismo ou da empresa ou de um ou vrios dos seus departamentos. Exerce funes tais como: colaborar na determinao da poltica da empresa; planear a utilizao mais conveniente da mo-de-obra, equipamento, materiais, instalaes e capitais; orientar, dirigir e fiscalizar a actividade do organismo ou empresa segundo os planos estabelecidos, a poltica adoptada e as normas e regulamentos prescritos; criar e manter uma estrutura administrativa que permita explorar e dirigir a empresa de maneira eficaz; colaborar na fixao da poltica financeira e exercer a verificao dos custos. Documentalista. - Organiza o ncleo da documentao e assegura o seu funcionamento ou, inserido num departamento, trata a documentao tendo em vista as necessidades de um ou mais sectores da empresa: faz a seleco, compilao, codificao e tratamento da documentao; elabora resumos de artigos e de documentos importantes e estabelece a circulao destes e de outros documentos pelos diversos sectores da empresa; organiza e mantm actualizados os ficheiros especializados; promove a aquisio da documentao necessria aos objectivos a prosseguir. Pode fazer o arquivo e ou o registo de entrada e sada de documentao. Guarda. - Assegura a vigilncia e conservao das instalaes do escritrio e ou das instalaes gerais da empresa e de outros valores que lhe estejam confiados, registando, na ausncia do porteiro, as sadas de mercadorias, veculos e materiais. Inspector administrativo. - Efectua a inspeco de delegaes, agncias, escritrios e empresas associadas no que respeita contabilidade e administrao das mesmas. Operador de computador. - Opera e controla o computador atravs do seu rgo principal e prepara-o para a execuo dos programas, sendo responsvel pelo cumprimento dos prazos para a operao, acciona e vigia o tratamento da informao, prepara o equipamento consoante os trabalhos a executar, corrige os possveis erros detectados e anota os tempos utilizados nas diferentes mquinas, classifica, cataloga e mantm actualizados os suportes de informtica, fornecendo-os, sempre que necessrio, explorao. Operador de mquinas auxiliares. - Opera com mquinas auxiliares de escritrio, tais como fotocopiadoras, mquinas de corte e separao de papel, fax e outras. Operador de tratamento de texto. - Escreve cartas, notas e textos baseados em documentos escritos ou informaes utilizando computador, rev a documentao a fim de detectar erros e proceder s necessrias correces. Pode operar com fotocopiadoras e executar tarefas de arquivo. Planeador de informtica. - Prepara os elementos de entrada no computador e assegura-se do desenvolvimento das fases previstas no processo: providencia pelo fornecimento de suportes de informtica necessrios execuo de trabalhos; assegura-se do desenvolvimento das fases previstas no processo consultando documentao apropriada; faz a distribuio dos elementos de sada recolhidos no computador, assim como os de entrada, pelos diversos servios ou seces, consoante a natureza dos mesmos. Pode determinar as associaes de programas mais convenientes quando se utilize uma multiprogramao, a partir do conhecimento da capacidade da memria e dos perifricos. Porteiro. - Atende os visitantes, informa-se das suas pretenses e anuncia-os ou indica-lhes os servios a que devem dirigir-se, vigia e controla entradas e sadas de visitantes, mercadorias e veculos, recebe a correspondncia. Programador de informtica. - Estabelece programas que se destinam a comandar operaes de tratamento automtico da informao por computador, recebe as especificaes e instrues preparadas pelo analista

de informtica, incluindo todos os dados elucidativos dos objectivos a atingir, prepara os ordinogramas e procede codificao dos programas, escreve instrues para o computador, procede a testes para verificar a validade do programa e introduz-lhe alteraes sempre que necessrio, apresenta os resultados obtidos atravs dos processos adequados. Pode fornecer instrues escritas. Recepcionista. - Assiste na portaria recebendo e atendendo visitantes que pretendam encaminhar-se para a administrao ou outros trabalhadores ou atendendo outros visitantes com orientao das suas visitas e transmisso de indicaes vrias. Secretrio-geral. - Nas associaes ou federaes ou outras entidades patronais similares, apoia a direco, preparando as questes por ela a decidir, organizando e dirigindo superiormente a actividade dos servios. Tcnico administrativo. - Organiza e executa as tarefas mais exigentes descritas para o assistente administrativo, colabora com o chefe de seco e no impedimento deste coordena e controla as tarefas de um grupo de trabalhadores administrativos com actividades afins, controla a gesto do economato da empresa: regista as entradas e sadas de material, em suporte informtico ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes; efectua o pedido de material preenchendo requisies ou outro tipo de documentao com vista reposio das faltas; recepciona o material, verificando a sua conformidade com o pedido efectuado e assegura o armazenamento do mesmo; executa tarefas de apoio contabilidade geral da empresa, nomeadamente analisa e classifica a documentao de forma a sistematiz-la para posterior tratamento contabilstico; executa tarefas administrativas de apoio gesto de recursos humanos: regista e confere os dados relativos assiduidade do pessoal; processa vencimentos, efectuando os clculos necessrios determinao dos valores de abonos, descontos e montante lquido a receber; actualiza a informao dos processos individuais do pessoal, nomeadamente dados referentes a dotaes, promoes e reconverses; rene a documentao relativa aos processos de recrutamento, seleco e admisso de pessoal e efectua os contactos necessrios; elabora os mapas e guias necessrios ao cumprimento das obrigaes legais, nomeadamente IRS e segurana social. Tcnico de apoio jurdico. - Efectua, controla e coordena num departamento ou escritrio as tarefas tcnicoadministrativas relacionadas com assuntos jurdicos, tais como: seleco e compilao de textos legislativos e de jurisprudncia com o fim de reunir informaes pertinentes para a matria em apreo; analisa os processos e a correspondncia relativos aos assuntos de que est incumbido, bem como a eventual distribuio a outros funcionrios; providencia pela entrega de recursos, contestaes e outros documentos nos tribunais e pelo pagamento de caues, custas e depsitos; acompanha o andamento dos processos e requer cpias de sentenas e de certides junto dos servios competentes; elabora peties e efectua os preparos a fim de que as aces sigam os trmites legais. Tcnico de computador. - Ocupa-se da conservao, manuteno, deteco, reparao e investigao das partes de hardware e software dos computadores. Tcnico de contabilidade. - Organiza e classifica os documentos contabilsticos da empresa: analisa a documentao contabilstica verificando a sua validade e conformidade e separa-a de acordo com a sua natureza; classifica os documentos contabilsticos, em funo do seu contedo, registando os dados referentes sua movimentao, utilizando o Plano Oficial de Contas do sector respectivo; efectua o registo das operaes contabilsticas da empresa, ordenando os movimentos pelo dbito e crdito nas respectivas contas de acordo com a natureza do documento, utilizando aplicaes informticas, documentos e livros auxiliares e obrigatrios; contabiliza as operaes da empresa registando dbitos e crditos; calcula ou determina e regista os impostos, taxas, tarifas a receber e a pagar; calcula e regista custos e proveitos; regista e controla as operaes bancrias, extractos de contas, letras e livranas, bem como as contas referentes a compras, vendas, clientes ou fornecedores ou outros devedores e credores e demais elementos contabilsticos, incluindo amortizaes e provises; prepara, para a gesto da empresa, a documentao necessria ao cumprimento das obrigaes legais e ao controlo das actividades: preenche ou confere as declaraes fiscais e outra documentao de acordo com a legislao em vigor; prepara dados contabilsticos teis anlise da situao econmico-financeira da empresa, nomeadamente listagens de balancetes, balanos, extractos de conta, demonstraes de resultados e outra documentao legal obrigatria; recolhe os dados necessrios elaborao, pela gesto, de relatrios peridicos da situao econmico-financeira da empresa, nomeadamente planos de aco, inventrios e relatrios; organiza e arquiva todos os documentos relativos actividade contabilstica. Tcnico de estatstica. - Efectua, controla e ou coordena actividades estatsticas a partir de fontes de informao normais ou especiais utilizando programas informticos normalizados: controla e ou coordena actividades estatsticas, implementando, quando necessrio, novos mtodos; zela pelo cumprimento de

prazos de recepo e emisso de quadros e mapas de informao de gesto e estatsticas; participa ou elabora diversos tipos de relatrios ou procede sua organizao; prepara elementos estatsticos e elabora snteses relativas a provises, produo, encomendas, vendas, nmeros de consumidores, receitas ou outros; verifica e controla as informaes obtidas. Tcnico de recursos humanos. - Supervisiona e ou realiza um conjunto de actividades na rea da gesto de recursos humanos numa empresa, nomeadamente no desenvolvimento e motivao dos recursos humanos, na gesto provisional e na formao: orienta e ou realiza estudos no domnio da anlise, qualificao e hierarquizao das funes, definio de perfis e carreiras profissionais; desenvolve aces e procedimentos relativos manuteno actualizada dos quadros orgnicos de pessoal; analisa e supervisiona a adequada aplicao da poltica salarial e prope esquemas de motivao e incentivos; estuda propostas de alteraes de estruturas e procedimentos organizativos e prope solues que concorrem para a optimizao dos processos de trabalho e adequado aproveitamento das capacidades humanas; supervisiona e ou realiza a gesto provisional dos efectivos atravs da apreciao das capacidades actuais, potenciais dos desempenhos, alteraes organizativas previsveis e anlise da rotatividade do pessoal a fim de obter a disponibilidade das pessoas face s necessidades; supervisiona a aplicao das normas respeitantes poltica de recrutamento e seleco; prope e assegura a aplicao dos mtodos e tcnicas de recrutamento, seleco, acolhimento e integrao mais adequadas organizao e dinmica das carreiras; promove a orientao e o aconselhamento profissional com vista melhor utilizao dos recursos humanos; colabora no diagnstico das necessidades de formao, tendo em considerao as informaes provenientes da apreciao de capacidades e desempenho e gesto provisional global. Tcnico de secretariado. - Executa as tarefas de secretariado necessrias ao funcionamento de um gabinete ou da direco/chefia da empresa, nomeadamente: processar textos vrios; traduzir relatrios e cartas e elaborar actas de reunies; preparar processos compilando informao e documentao necessrias; atender telefonemas; receber visitantes; contactar clientes; preencher impressos; enviar documentos atravs de correio, fax e correio electrnico e organizar e manter diversos ficheiros e dossiers; organizar a agenda efectuando marcaes de reunies, entrevistas e outros compromissos e efectuar marcaes. Telefonista. - Presta servio numa central telefnica, transmitindo aos telefones internos as chamadas recebidas e estabelecendo ligaes internas ou para o exterior. Responde, se necessrio, a pedidos de informaes telefnicas. As categorias que correspondem a esta profisso sero atribudas de acordo com seguintes exigncias: Manipulao de aparelhos de comutao com capacidade superior a 16 postos suplementares; Manipulao de aparelhos de comutao com capacidade igual ou inferior a 16 postos suplementares. Tesoureiro. - Dirige a tesouraria em escritrios em que haja departamento prprio, tendo a responsabilidade dos valores de caixa que lhe esto confiados, verifica as diversas caixas e confere as respectivas existncias, prepara os fundos para serem depositados nos bancos e toma as disposies necessrias para levantamentos, verifica periodicamente se o montante dos valores em caixa coincide com o que os livros indicam. Pode, por vezes, autorizar certas despesas e executar outras tarefas relacionadas com as operaes financeiras. Trabalhador de limpeza. - Executa o servio de limpeza das instalaes administrativas. Tradutor. - Faz tradues e retroverses de e para lnguas estrangeiras de livros, catlogos artigos de revista e outros textos de carcter tcnico.

ANEXO II Retribuies mnimasRemuneraes mnimas (em euros) 960

Nveis I

Profisses e categorias profissionais Director de servios Secretrio-geral

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

Analista de informtica Contabilista/tcnico oficial de contas Inspector administrativo Chefe de servios Programador de informtica Tesoureiro Tcnico de apoio jurdico III Tcnico de computador III Tcnico de contabilidade III Tcnico de estatstica III Tcnico de recursos humanos III Tcnico de apoio jurdico II Tcnico de computador II Tcnico de contabilidade II Tcnico de estatstica II Tcnico de recursos humanos II Chefe de seco Tcnico de apoio jurdico I Tcnico de computador I Tcnico de contabilidade I Tcnico de estatstica I Tcnico de recursos humanos I Analista de funes Correspondente em lnguas estrangeiras Documentalista Planeador de informtica de 1 Tcnico administrativo Tcnico de secretariado Tradutor Assistente administrativo de 1 Caixa Operador de computador de 1 Operador de mquinas auxiliares de 1 Planeador de informtica de 2 Assistente administrativo de 2 Assistente de consultrio de 1 Cobrador de 1 Controlador de informtica de 1 Operador de computador de 2 Operador de mquinas auxiliares de 2 Recepcionista de 1 Assistente administrativo de 3 Assistente de consultrio de 2 Cobrador de 2 Chefe de trabalhadores auxiliares Controlador de informtica de 2 Operador de tratamento de texto de 1 Recepcionista de 2 Telefonista de 1 Assistente administrativo de 3 (at 1 ano) Continuo de 1 Guarda de 1 Operador de tratamento de texto de 2 Porteiro de 1 Recepcionista de 2 (at 4 meses) Telefonista de 2 Contnuo de 2 Guarda de 2 Porteiro de 2 Trabalhador de limpeza

937

853

779

713

666

597

548

507

480

475

ANEXO III Enquadramento das profisses em nveis de qualificao1 - Quadros superiores: Analista de informtica; Contabilista/tcnico oficial de contas; Director de servios; Inspector administrativo; Secretrio-geral. 2 - Quadros mdios: 2.1 - Tcnicos administrativos: Programador de informtica; Tcnico de apoio jurdico; Tcnico de computador; Tcnico de contabilidade; Tcnico de estatstica; Tcnico de recursos humanos; Tesoureiro. 4 - Profissionais altamente qualificados: 4.1 - Administrativos e outros: Analista de funes; Correspondente em lnguas estrangeiras; Documentalista; Planeador de informtica; Tcnico de secretariado; Tcnico administrativo; Tradutor. 5 - Profissionais qualificados: 5.1 - Administrativos: Assistente administrativo; Assistente de consultrio; Caixa; Controlador de informtica; Operador de computador. 6 - Profissionais semiqualificados (especializados): 6.1 - Administrativos e outros: Chefe de trabalhadores auxiliares; Cobrador; Operador de mquinas auxiliares; Operador de tratamento de texto; Recepcionista; Telefonista. 7 - Profissionais no qualificados (indiferenciados):

7.1 - Administrativos e outros: Contnuo; Guarda; Porteiro; Trabalhador de limpeza. Profisses existentes em dois nveis 1 - Quadros superiores. 2 - Quadros mdios: 2.1 - Tcnicos administrativos: Chefe de servios. 2 - Quadros mdios: 2.1 - Tcnicos administrativos. 3 - Encarregados, contramestres, mestres e chefes de equipa: Chefe de seco.

Antiga Portaria de Regulamentao do Trabalho para os Trabalhadores Administrativos (2005):Publicado no Boletim do Trabalho e Emprego n 48, de 29 de Dezembro de 2002. Actualizado com as alteraes ocorridas nos Boletins de Trabalho e Emprego nmeros: - 7 de 22 de Fevereiro de 2003 - 3 de 22 de Janeiro de 2004 - 43 de 22 de Novembro de 2005 - Publicado em Dirio da Repblica atravs da Portaria1182/2005, de 24 de Novembro

Abono para falhas Subsdio de refeio Diuturnidades Deslocaes Alteraes s categorias Entrada em vigor e retroactivos Categorias profissionais Tabela salarial

As condies de trabalho dos trabalhadores administrativos de sectores de actividade em que no possvel a contratao colectiva so reguladas pela portaria de regulamentao do trabalho publicada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1 srie, n. 48, de 29 de Dezembro de 2002, objecto de rectificao publicada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1 srie, n. 7, de 22 de Fevereiro de 2003. Dado que se mantm a falta de enquadramento associativo patronal que tem justificado o recurso regulamentao administrativa das condies de trabalho, o Secretrio de Estado do Trabalho determinou, por despacho de 2 de Abril de 2003, publicado no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 15, de 22 de Abril de 2003, a realizao dos estudos preparatrios para a actualizao da referida portaria.

A actualizao da tabela de remuneraes mnimas e do subsdio de refeio tem em considerao, nomeadamente, o acrscimo do salrio mnimo nacional, os salrios efectivos para as profisses abrangidas e os aumentos acordados em convenes colectivas publicadas no 1. quadrimestre de 2003.

Nestes termos:

Manda o Governo, ao abrigo da alnea a) do n. 1 do artigo 36. do Decreto-Lei n. 519-C1/79, de 29 de Dezembro, pelos Ministros da Administrao Interna, da Economia, da Agricultura, Desenvolvimento Rural e Pescas, da Cultura e das Obras Pblicas, Transportes e Habitao e pelo Secretrio de Estado do Trabalho, o seguinte:

Artigo 1. mbito de aplicao 1 - A presente portaria aplicvel, no continente, a empregadores que tenham ao seu servio trabalhadores cujas funes correspondam a profisses constantes do anexo I, bem como a estes trabalhadores. 2 - A presente portaria designadamente aplicvel a empresas pblicas e de capitais pblicos, sem prejuzo do disposto no regime legal e nos estatutos respectivos, a cooperativas, fundaes, associaes sindicais e patronais e outras associaes sem fim lucrativo. 3 - So excludos do mbito da presente portaria: a) Os partidos polticos; b) As entidades empregadoras que exeram actividade econmica pela qual se possam filiar em associaes patronais legalmente constitudas data da publicao da presente portaria; c) As relaes de trabalho abrangidas por regulamentao colectiva de trabalho convencional ou administrativa, publicada ou j apresentada para depsito data da publicao da presente portaria. 4 - A presente portaria , no entanto, aplicvel a relaes de trabalho em que sejam parte entidades empregadoras referidas na alnea b) do n. 3 sempre que a associao patronal no proceda eleio de corpos gerentes nos ltimos seis anos, bem como a relaes de trabalho referidas na alnea c) do mesmo nmero, depois do perodo mnimo de vigncia da conveno colectiva, desde que esta no possa ser revista por causa da extino de associao sindical ou patronal outorgante ou quando a segunda no proceda eleio de corpos gerentes nos ltimos seis anos.

Artigo 2. Classificao profissional, definio de funes e nveis de qualificao 1 - Os trabalhadores so classificados de acordo com as funes efectivamente desempenhadas numa das profisses cuja definio consta do anexo I. 2 - As profisses abrangidas pela presente portaria so enquadradas na estrutura de nveis de qualificao do anexo II.

Artigo 3. Condies de admisso 1 - Na admisso de trabalhadores ser respeitada a idade mnima legal, com excepo de trabalhador para funes de caixa, cobrador ou guarda, o qual deve ter pelo menos 18 anos de idade. 2 - A titularidade de Certificado de Aptido Profissional (CAP) constitui factor de preferncia na admisso para assistente administrativo, tcnico administrativo, tcnico de contabilidade e tcnico de secretariado. 3 - O trabalhador habilitado com o Certificado de Aptido Profissional (CAP) admitido para assistente administrativo integrado no nvel salarial VIII. 4 - Pode ser admitida como tcnico administrativo, tcnico de apoio jurdico, tcnico de computador, tcnico de contabilidade, tcnico de estatstica, tcnico de recursos humanos e tcnico de secretariado pessoa

habilitada com o ensino secundrio (12. ano de escolaridade) ou equivalente e formao especfica na respectiva rea ou seis anos de experincia profissional. 5 - A entidade empregadora pode, no entanto, integrar em alguma das profisses referidas no nmero anterior trabalhador que no satisfaa os requisitos necessrios desde que exera actualmente as correspondentes funes e possua conhecimentos suficientes. 6 - A entidade empregadora procurar dar preferncia a pessoas com deficincia na admisso para profisses que possam desempenhar, desde que tenham as habilitaes mnimas exigidas e estejam em igualdade de condies. Artigo 4. Reclassificao de estagirios O trabalhador actualmente classificado como estagirio (controlador de informtica), estagirio (escriturrio), estagirio (operador de computador), estagirio (operador de mquinas auxiliares), estagirio (operador de registo de dados), estagirio (planeador de informtica) ou estagirio (recepcionista) ingressa imediatamente na categoria profissional mais baixa da mesma profisso, com a correspondncia referida no artigo 15. Artigo 5. Condies de acesso 1 - Nas profisses com duas ou mais categorias profissionais a mudana para a categoria imediatamente superior far-se- aps trs anos de servio na categoria anterior. 2 - Para efeitos de promoo do trabalhador, a entidade empregadora deve ter em conta, nomeadamente, a competncia profissional, as habilitaes escolares, a formao profissional e a antiguidade na categoria e na empresa. Artigo 6. Exerccio de funes de outras profisses e substituio de trabalhador 1 - Se o trabalhador exercer funes inerentes a diversas profisses ter direito correspondente remunerao mais elevada. 2 - Se o trabalhador substituir outro que esteja temporariamente impedido durante pelo menos 15 dias consecutivos, exercendo funes de outra ou outras profisses e se a alguma corresponder remunerao mais elevada, ou se o substitudo tiver categoria superior da mesma profisso, tem direito a desempenhar essas funes at ao regresso do ausente. 3 - Na situao referida no nmero anterior, se o trabalhador exercer as funes durante 90 dias consecutivos ou 120 dias interpolados num perodo de 12 meses, e o impedimento do trabalhador substitudo se tornar definitivo, tem direito a ingressar na profisso a que corresponda remunerao mais elevada, ou na categoria da mesma profisso em que o substitudo estava integrado. 4 - O trabalhador qualificado em profisso a que corresponda remunerao mais elevada, nos termos do nmero anterior, pode igualmente exercer com regularidade funes da sua anterior profisso. Artigo 7. Transferncia entre empresas associadas Se o trabalhador for admitido por uma entidade empregadora que seja associada de outra a quem tenha prestado servio, contar-se- para todos os efeitos o tempo de servio prestado anterior entidade empregadora. Artigo 8. Durao do trabalho e descanso semanal 1 - O perodo normal de trabalho semanal no pode ser superior a quarenta horas. 2 - O trabalhador tem direito a um dia de descanso por semana, alm do dia de descanso semanal obrigatrio.

3 - O trabalhador no pode prestar anualmente mais de cento e vinte horas de trabalho suplementar. 4 - O limite fixado no nmero anterior s pode ser ultrapassado em casos de iminncia de prejuzos importantes ou de fora maior, devidamente fundamentados. Artigo 9. Remuneraes 1 - As remuneraes mnimas dos trabalhadores constam do anexo III. 2 - Para todos os efeitos, o valor da retribuio horria ser calculado segundo a seguinte frmula: Rh=(Rmx12):(Hsx52) sendo: Rh - retribuio horria; Rm - remunerao mensal; Hs - perodo normal de trabalho semanal. Artigo 10. Abono para falhas O trabalhador com funes de pagamento e ou recebimento tem direito a um abono mensal para falhas igual a 5% do montante estabelecido no nvel VIII da tabela de remuneraes mnimas constante do anexo III. Artigo 11. Subsdio de refeio 1 - Os trabalhadores tm direito a subsdio de refeio no valor de 2,50 por cada dia completo de trabalho prestado. 2 - O trabalhador a tempo parcial tem direito ao subsdio previsto no nmero anterior ou, caso seja mais favorvel, ao definido pelos usos da empresa, excepto quando a sua prestao de trabalho dirio for inferior a cinco horas, sendo ento calculado em proporo do respectivo perodo normal de trabalho semanal. 3 - O subsdio de refeio no considerado para o clculo dos subsdios de frias e de Natal. 4 - O trabalhador no tem direito ao subsdio de refeio se a entidade empregadora fornecer integralmente as refeies ou comparticipar no respectivo preo com um valor no inferior ao previsto no n. 1. Artigo 12. Diuturnidades 1 - O trabalhador tem direito a uma diuturnidade por cada trs anos de permanncia na mesma profisso ou categoria profissional, de 3% da remunerao do nvel VI da tabela de remuneraes mnimas, at ao limite de cinco diuturnidades. 2 - As diuturnidades de trabalhador a tempo parcial so calculadas com base na retribuio mnima do nvel VI correspondente ao respectivo perodo normal de trabalho. 3 - O disposto no n. 1 no aplicvel a trabalhador de categoria profissional com acesso automtico a categoria superior. 4 - Para efeitos de diuturnidades, a permanncia na mesma profisso ou categoria profissional conta-se desde a data do ingresso na mesma ou, no caso de no se tratar da 1. diuturnidade, a data de vencimento da ltima diuturnidade. 5 - As diuturnidades acrescem retribuio efectiva.

6 - As diuturnidades cessam se o trabalhador mudar de profisso ou categoria profissional, mantendo o direito ao valor global da retribuio anterior. Artigo 13. Deslocaes 1 - Entende-se por deslocao em servio a prestao de trabalho fora do local de trabalho. 2 - Para efeitos do disposto no nmero anterior, entende-se por local de trabalho o estabelecimento em que o trabalhador presta normalmente servio, ou a sede ou delegao da empresa a que o trabalhador esteja afecto se o local de trabalho no for fixo. 3 - No caso de deslocao em servio, o trabalhador tem direito ao pagamento de: a) Alimentao e alojamento, se no puder pernoitar na residncia habitual, mediante a apresentao de documentos comprovativos das despesas; b) Horas suplementares correspondentes ao trabalho, trajectos e esperas efectuadas fora do horrio de trabalho; c) Transporte em caminho de ferro (1. classe), ou avio, ou 0,28% do preo do litro da gasolina sem chumbo de custo mais baixo por cada quilmetro percorrido, se for autorizado a utilizar viatura prpria na falta de viatura fornecida pela entidade empregadora. 4 - As deslocaes entre o continente e as Regies Autnomas, entre as ilhas ou para o estrangeiro conferem direito a: a) Ajuda de custo igual a 25% da retribuio diria; b) Pagamento das despesas de transporte, alojamento e alimentao, mediante a apresentao de documentos comprovativos. 5 - As horas suplementares correspondentes a trajectos e esperas, previstas na alnea b) do n. 3, no contam para o limite fixado no n. 3 do artigo 8.

Artigo 14. Subsdio de Natal 1 - O trabalhador com um ou mais anos de servio tem direito a subsdio de Natal de montante igual ao da retribuio mensal. 2 - O trabalhador com menos de um ano de servio at 31 de Dezembro de cada ano tem direito a subsdio de Natal na proporo dos meses completos de servio at essa data. 3 - Ao cessar o contrato de trabalho, o trabalhador tem direito a subsdio na proporo dos meses completos de servio no ano da cessao. 4 - Em caso de suspenso do contrato de trabalho por impedimento prolongado do trabalhador, este ter direito a subsdio de Natal: a) No ano do incio da suspenso, na proporo dos meses completos de servio prestados nesse ano; b) No ano de regresso empresa, na proporo dos meses completos de servio prestados at 31 de Dezembro desse ano. 5 - O subsdio de Natal ser pago at 15 de Dezembro de cada ano ou, no caso previsto no n. 3, na altura da cessao do contrato.

Artigo 15. Disposies transitrias 1 - So criadas as profisses de assistente administrativo, tcnico administrativo, tcnico de contabilidade e tcnico de secretariado. 2 - As profisses de arquivista de informtica, chefe de departamento, chefe de diviso, chefe de escritrio, chefe de servios, escriturrio, escriturrio principal/subchefe de seco, guarda-livros, operador de registo

de dados, paquete, contabilista/tcnico de contas e secretrio passam a designar-se de acordo com o quadro seguinte:

Designao anterior Arquivista de informtica Chefe de departamento, chefe de diviso, chefe de escritrio e chefe de servios Contabilista / Tcnico de contas Escriturrio principal / subchefe de seco Guarda - livros Operador de registo de dados de 1 Operador de registo de dados de 2 Paquete Primeiro - escriturrio Secretrio Segundo - escriturrio Terceiro - escriturrio

Designao actual Operador de computador de 1 Chefe de servios Contabilista / Tcnico oficial de contas Tcnico administrativo Tcnico de contabilidade Assistente administrativo de 2 Assistente administrativo de 3 Contnuo de 2 Assistente administrativo de 1 Tcnico de secretariado Assistente administrativo de 2 Assistente administrativo de 3

Artigo 16. Revogao da regulamentao anterior 1 - So revogadas a portaria de regulamentao de trabalho para trabalhadores administrativos, publicada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 9, de 8 de Maro de 1996, e suas alteraes, publicadas no mesmo Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 35, de 22 de Setembro de 1997, 31, de 22 de Agosto de 1999, 34, de 15 de Setembro de 2000, e 35, de 22 de Setembro de 2001. 2 - O regime constante da presente portaria considera-se globalmente mais favorvel do que o resultante da regulamentao colectiva anterior. Artigo 17. Manuteno de direitos adquiridos Da aplicao da presente portaria no poder resultar qualquer reduo dos direitos adquiridos, nomeadamente mudana para profisso ou categoria profissional menos qualificada ou diminuio de retribuio. Artigo 18. Entrada em vigor A presente portaria entra em vigor no 5. dia aps a sua publicao no Dirio da Repblica.

ANEXO I Profisses e categorias profissionais

Profisses

Definio Rene, analisa e elabora informaes sobre as funes dos diferentes postos de trabalho; escolhe ou recebe a incumbncia de estudar o posto ou postos de trabalho mais adequados observao que se prope realizar e analisa as tarefas, tais como se apresentam; faz as perguntas necessrias ao profissional e ou a algum conhecedor do trabalho, registando, de modo claro, directo e pormenorizado, as diversas fases do trabalho, tendo em ateno a sequncia lgica de movimentos, aces e tarefas de forma a responder s perguntas da frmula de anlise sobre o que faz o trabalhador, como faz, porque o faz e o que exige o seu

Categorias profissionais ou escales

Analista de funes

-

Analista de informtica

Assistente administrativo

Caixa

Chefe de servios

Chefe de seco Chefe de trabalhadores auxiliares Cobrador

trabalho, executando um resumo to sucinto quanto possvel do posto de trabalho no seu conjunto. Concebe e projecta, no mbito do tratamento automtico da informao, os sistemas que melhor respondam aos fins em vista, tendo em conta os meios de tratamento disponveis; consulta os interessados, a fim de recolher elementos elucidativos dos objectivos que se tem em vista; determina se possvel e economicamente rentvel utilizar um sistema de tratamento automtico de informao; examina os dados obtidos, determina qual a informao a ser recolhida, com que periodicidade e em que ponto do seu circuito, bem como a forma e frequncia com que devem ser apresentados os resultados; determina as alteraes a introduzir necessrias normalizao dos dados e as transformaes a fazer na sequncia das operaes; prepara ordinogramas e outras especificaes para o programador; efectua testes, a fim de se certificar se o tratamento automtico da informao se adapta aos fins em vista, e, caso contrrio, introduz as modificaes necessrias. Pode ser incumbido de dirigir a preparao dos programas. Pode coordenar os trabalhos das pessoas encarregadas de executar as fases sucessivas das operaes da anlise do problema. Pode dirigir e coordenar a instalao de sistemas de tratamento automtico de informao. Executa tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informtico e equipamento e utenslios de escritrio: recepciona e regista a correspondncia e encaminha-a para os respectivos servios ou destinatrios, em funo do tipo de assunto e da prioridade da mesma; efectua o processamento de texto em memorandos, cartas / ofcios, relatrios e outros documentos, com base em informao fornecida; arquiva a documentao, separando-a em funo do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo; procede expedio da correspondncia, identificando o destinatrio e acondicionando-a, de acordo com os procedimentos adequados; prepara e confere documentao de apoio actividade comercial da empresa, designadamente documentos referentes a contratos de compra e venda (requisies, guias de remessa, facturas, recibos e outros) e documentos bancrios (cheques, letras, livranas e outros); regista e actualiza, manualmente ou utilizando aplicaes informticas especficas da rea administrativas, dados necessrios gesto da empresa, nomeadamente os referentes ao economato, facturao, vendas e clientes, compras e fornecedores, pessoal e salrios, stocks e aprovisionamento; atende e encaminha, telefnica ou pessoalmente, o pblico interno e externo empresa, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionrios, em funo do tipo de informao ou servio pretendido. Tem a seu cargo as operaes da caixa e registo do movimento relativo a transaces respeitantes gesto da empresa; recebe numerrio e outros valores e verifica se a sua importncia corresponde indicada nas notas de venda ou nos recibos; prepara os sobrescritos segundo as folhas do pagamento. Pode preparar os fundos destinados a serem depositados e tomar as disposies necessrias para os levantamentos. Estuda, organiza, dirige e coordena, sob a orientao do seu superior hierrquico, num ou vrios dos departamentos da empresa, as actividades que lhe so prprias: exerce, dentro do departamento que chefia e nos limites da sua competncia, funes de direco, orientao e fiscalizao do pessoal sob as suas ordens e de planeamento das actividades do departamento, segundo as orientaes e fins definidos; prope a aquisio de equipamento e materiais e a admisso de pessoal necessrios ao bom funcionamento do departamento e executa outras funes semelhantes. Coordena, dirige e controla o trabalho de um grupo de profissionais administrativos com actividades afins. Dirige e coordena as actividades dos contnuos, guardas, porteiros e trabalhadores de limpeza, sendo responsvel pela boa execuo das tarefas a cargo daqueles profissionais. Procede fora dos escritrios a recebimentos, pagamentos e depsitos,

-

1 2 3 3 at 1 ano

-

-

1

considerando-se-lhe equiparado o empregado de servios externos que efectua funes anlogas relacionadas com escritrio, nomeadamente de informaes e fiscalizao. Organiza e dirige os servios de contabilidade e d conselhos sobre problemas de natureza contabilstica; estuda a planificao dos circuitos contabilsticos, analisando os diversos sectores de actividade da empresa, de forma a assegurar uma recolha de elementos precisos, com vista determinao de custos e resultados de explorao; elabora o plano de contas a utilizar para a obteno de elementos mais adequados gesto econmico-financeira e cumprimento da legislao comercial e fiscal; supervisiona e escriturao dos registos e livros de contabilidade, coordenando, orientando e dirigindo os empregados encarregados dessa execuo; fornece os elementos contabilsticos necessrios definio da poltica oramental e organiza e assegura o controlo da execuo do Contabilista / oramento; elabora ou certifica os balancetes e outras informaes Tcnico oficial contabilsticas a submeter administrao ou a fornecer a servios de contas pblicos; procede ao apuramento de resultados, dirigindo o encerramento das contas e a elaborao do respectivo balano, que apresenta e assina; elabora o relatrio explicativo que acompanha a apresentao de contas ou fornece indicaes para essa elaborao; efectua as revises contabilsticas necessrias, verificando os livros ou registos para se certificar da correco da respectiva escriturao. Pode assumir a responsabilidade pela regularidade fiscal das empresas sujeitas a imposto sobre o rendimento que possuam ou devam possuir contabilidade organizada, devendo assinar, conjuntamente com aquelas entidades, as respectivas declaraes fiscais. Nestes casos, ter de estar inscrito, nos termos do Estatuto dos Tcnicos Oficiais de contas, na Associao dos Tcnicos Oficiais de Contas, e designar-se- por tcnico oficial de contas. Anuncia, acompanha e informa os visitantes; faz a entrega de mensagens e objectos inerentes ao servio interno; estampilha e entrega Contnuo correspondncia, alm de a distribuir aos servios a que se destina. Pode executar o servio de reproduo e endereamento de documentos. Controla os documentos base recebidos e os elementos de entrada e sada, a fim de que os resultados sejam entregues no prazo estabelecido: confere a entrada dos documentos base, a fim de verificar a sua qualidade quanto numerao de cdigos visveis e informao de datas para o processamento; indica as datas de entrega dos documentos base para o registo e verificao atravs de mquinas apropriadas ou processamento Controlador de de dados pelo computador; certifica-se do andamento do trabalho com informtica vista sua entrega dentro do prazo estabelecido; compara os elementos de sada a partir do total das quantidades conhecidas e das inter-relaes com os mapas dos meses anteriores e outros elementos que possam ser controlados; assegura-se da qualidade na apresentao dos mapas. Pode informar as entidades que requerem os trabalhos dos incidentes ou atrasos ocorridos. Redige cartas e quaisquer outros documentos de escritrio em lnguas Correspondent estrangeiras, dando-lhes seguimento apropriado; l e traduz, se e em lnguas necessrio, o correio recebido e junta-lhe a correspondncia anterior sobre estrangeiras o mesmo assunto; estuda documentos, informa-se sobre a matria em questo ou recebe instrues definidas com vista resposta. Estuda, organiza, dirige e coordena, nos limites dos poderes de que est investido, as actividades do organismo ou da empresa, ou de um ou vrios dos seus departamentos. Exerce funes tais como: colaborar na determinao da poltica da empresa; planear a utilizao mais Director de conveniente da mo-de-obra, equipamento, materiais, instalaes e servios capitais; orientar, dirigir e fiscalizar a actividade do organismo ou empresa segundo os planos estabelecidos, a poltica adoptada, e as normas e regulamentos prescritos; criar e manter uma estrutura administrativa que permita explorar e dirigir a empresa de maneira eficaz; colaborar na fixao da poltica financeira e exercer a verificao dos custos. Organiza o ncleo da documentao e assegura o seu funcionamento ou, Documentalista inserido num departamento, trata a documentao, tendo em vista as necessidades de um ou mais sectores da empresa; faz a seleco,

2

-

1 2

1 2

-

-

-

Guarda Inspector administrativo

Operador de computador

Operador de mquinas auxiliares Operador de tratamento de texto

compilao, codificao e tratamento da documentao; elabora resumos de artigos e de documentos importantes e estabelece a circulao destes e de outros documentos pelos diversos sectores da empresa; organiza e mantm actualizados os ficheiros especializados, promove a aquisio da documentao necessria aos objectivos a prosseguir. Pode fazer o arquivo e ou o registo de entrada e sada de documentao. Assegura a vigilncia e conservao das instalaes do escritrio e ou das instalaes gerais da empresa e de outros valores que lhe estejam confiados, registando, na ausncia do porteiro, as sadas de mercadorias, veculos e materiais. Executa a inspeco de delegaes, agncias, escritrios e empresas associadas, no que respeita contabilidade e administrao das mesmas Opera e controla o computador atravs do seu rgo principal e prepara-o para a execuo dos programas, sendo responsvel pelo cumprimento dos prazos para a operao; acciona e vigia o tratamento da informao; prepara o equipamento consoante os trabalhos a executar; corrige os possveis erros detectados e anota os tempos utilizados nas diferentes mquinas; classifica, cataloga e mantm actualizados os suportes de informtica, fornecendo-os, sempre que necessrio, explorao. Opera com mquinas auxiliares de escritrio, tais como fotocopiadoras, mquinas de corte e separao de papel, fax e outras.

1 2 -

1 2

1 2

Planeador de informtica

Porteiro

Programador de informtica

Recepcionista

Secretriogeral

Tcnico administrativo

Escreve cartas, notas e textos baseados em documentos escritos ou informaes, utilizando computador; rev a documentao a fim de 1 detectar erros e proceder s necessrias correces; pode operar com 2 fotocopiadoras e executar tarefas de arquivo. Prepara os elementos de entrada no computador e assegura-se do desenvolvimento das fases previstas no processo: providencia pelo fornecimento de suportes de informtica necessrios execuo de trabalhos; assegura-se do desenvolvimento das fases previstas no processo, consultando documentao apropriada; faz a distribuio dos 1 elementos de sada recolhidos no computador, assim como os de entrada, 2 pelos diversos servios ou seces, consoante a natureza dos mesmos. Pode determinar as associaes de programas mais convenientes quando se utilize uma multiprogramao, a partir do conhecimento da capacidade da memria e dos perifricos. Atende os visitantes, informa-se das suas pretenses e anuncia-os ou 1 indica-lhes os servios a que devem dirigir-se; vigia e controla as entradas 2 e sadas de visitantes, mercadorias e veculos; recebe a correspondncia. Estabelece programas que se destinam a comandar operaes de tratamento automtico da informao por computador; recebe as especificaes e instrues preparadas pelo analista de informtica, incluindo todos os dados elucidativos dos objectivos a atingir; prepara os ordinogramas e procede codificao dos programas; escreve instrues para o computador; procede a testes para verificar a validade do programa e introduz-lhe alteraes sempre que necessrio; apresenta os resultados obtidos atravs dos processos adequados. Pode fornecer instrues escritas para o pessoal encarregado de trabalhar com o computador. Assiste na portaria recebendo e atendendo visitantes que pretendem 1 encaminhar-se para a administrao ou outros trabalhadores ou 2 atendendo outros visitantes com orientao das suas visitas e transmisso 2 at 4 meses de indicaes vrias. Nas associaes ou federaes ou outras entidades patronais similares, apoia a direco, preparando as questes por ela a decidir, organizando e dirigindo superiormente a actividade dos servios. Organiza e executa as tarefas mais exigentes descritas para o assistente administrativo; colabora com o chefe de seco e, no impedimento deste, coordena e controla as tarefas de um grupo de trabalhadores administrativos com actividades afins; controla a gesto do economato da empresa: regista as entradas e sadas de material, em suporte informtico ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes; efectua o pedido de material, preenchendo requisies ou outro tipo de

Tcnico de apoio jurdico

Tcnico de computador

Tcnico de contabilidade

Tcnico de estatstica

documentao com vista reposio das faltas; recepciona o material, verificando a sua conformidade com o pedido efectuado e assegura o armazenamento do mesmo; executa tarefas de apoio contabilidade geral da empresa, nomeadamente, analisa e classifica, a documentao de forma a sistematiz-la para posterior tratamento contabilstico; executa tarefas administrativas de apoio gesto de recursos humanos; regista e confere os dados relativos assiduidade do pessoal; processa vencimentos, efectuando os clculos necessrios determinao dos valores de abono, descontos e montante lquido a receber; actualiza a informao dos processos individuais do pessoal, nomeadamente, dados referentes a dotaes, promoes e reconverses; rene a documentao relativa aos processos de recrutamento, seleco e admisso de pessoal e efectua os contactos necessrios; elabora os mapas e guias necessrios ao cumprimento das obrigaes legais, nomeadamente IRS e segurana social. Efectua, controla e coordena num departamento ou escritrio, as tarefas tcnico-administrativas relacionadas com assuntos jurdicos, tais como: seleco e compilao de textos legislativos e de jurisprudncia com o fim de reunir informaes pertinentes para a matria em apreo; analisa os processos e a correspondncia relativos aos assuntos de que est incumbido, bem como a eventual distribuio a outros funcionrios; providencia pela entrega de recursos, contestaes e outros documentos nos tribunais e pelo pagamento de caues, custas e depsitos; acompanha o andamento dos processos e requer cpias de sentenas e de certides junto dos servios competentes; elabora peties e efectua os preparos a fim de que as aces sigam os trmites legais. Ocupa-se da conservao, manuteno, deteco, reparao e investigao da parte de hardware e software dos computadores. Organiza e classifica os documentos contabilsticos da empresa: analisa a documentao contabilstica, verificando a sua validade e conformidade, e separa-a de acordo com a sua natureza; classifica os documentos contabilsticos em funo do seu contedo, registando os dados referentes sua movimentao, utilizando o plano oficial de contas do sector respectivo; efectua o registo das operaes contabilsticas da empresa, ordenando os movimentos pelo dbito e crdito nas respectivas contas, de acordo com a natureza do documento, utilizando aplicaes informticas, documentos e livros auxiliares e obrigatrios; contabiliza as operaes da empresa registando dbitos e crditos; calcula ou determina e regista os impostos, taxas e tarifas a receber e a pagar; calcula e regista custos e proveitos; regista e controla as operaes bancrias, extractos de contas, letras e livranas, bem como as contas referentes a compras, vendas, clientes ou fornecedores, ou outros devedores e credores e demais elementos contabilsticos, incluindo amortizaes e provises; prepara, para a gesto da empresa, a documentao necessria ao cumprimento das obrigaes legais e ao controlo das actividades; preenche ou confere as declaraes fiscais e outra documentao, de acordo com a legislao em vigor; prepara dados contabilsticos teis anlise da situao econmico financeira da empresa, nomeadamente listagens de balancetes, balanos, extractos de conta, demonstraes de resultados e outra documentao legal obrigatria; recolhe os dados necessrios elaborao, pela gesto, de relatrios peridicos da situao econmico financeira da empresa, nomeadamente planos de aco, inventrios e relatrios; organiza e arquiva todos os documentos relativos actividade contabilstica. Efectua, controla e ou coordena actividades estatsticas, a partir de fontes de informao normais ou especiais, utilizando programas informticos normalizados: controla e ou coordena actividades estatsticas implementando, quando necessrio, novos mtodos; zela pelo cumprimento de prazos de recepo e emisso de quadros e mapas de informao de gesto e estatsticas; participa ou elabora diversos tipos de relatrios ou procede sua organizao; prepara elementos estatsticos e elabora snteses relativas a provises, produo, encomendas, vendas, nmeros de consumidores, receitas ou outros; verifica e controla as

-

-

-

-

Tcnico de recursos humanos

Tcnico de secretariado

informaes obtidas. Supervisa e ou realiza um conjunto de actividades na rea da gesto de recursos humanos numa empresa, nomeadamente, no desenvolvimento e na motivao dos recursos humanos, na gesto provisional e na formao: orienta e ou realiza estudos no domnio da anlise, qualificao e hierarquizao das funes, definio de perfis e carreiras profissionais; desenvolve aces e procedimentos relativos manuteno actualizada dos quadros orgnicos de pessoal; analisa e supervisa a adequada aplicao da poltica salarial e prope esquemas de motivao e incentivos; estuda propostas de alteraes de estruturas e procedimentos organizativos e prope solues que concorrem para a optimizao dos processos de trabalho e adequado aproveitamento das capacidades humanas; supervisa e ou realiza a gesto previsional dos efectivos atravs da apreciao das capacidades actuais, potenciais dos desempenhos, alteraes organizativas previsveis e anlise da rotatividade do pessoal, a fim de obter a disponibilidade das pessoas face s necessidades; supervisa a aplicao das normas respeitantes poltica de recrutamento e seleco; prope e assegura a aplicao dos mtodos e tcnicas de recrutamento, seleco, acolhimento e integrao mais adequados organizao e dinmica das carreiras; promove a orientao e o aconselhamento profissional com vista melhor utilizao dos recursos humanos; colabora no diagnstico das necessidades de formao, tendo em considerao as informaes provenientes da apreciao de capacidades e desempenho e gesto previsional global. Executa tarefas de secretariado necessrias ao funcionamento de um gabinete ou da direco / chefia da empresa, nomeadamente processar textos vrios, traduzir relatrios e cartas e elaborar actas de reunies, preparar processos compilando a informao e documentao necessrias, atender telefonemas, receber visitantes, contactar clientes, preencher impressos, enviar documentos atravs de correio, fax e correio electrnico e organizar e manter diversos ficheiros e dossiers, organizar a agenda efectuando marcaes de reunies, entrevistas e outros compromissos e efectuar marcaes de viagens. 1 Presta servio numa central telefnica, transmitindo aos telefones internos as chamadas recebidas e estabelecendo ligaes internas ou para o exterior. Responde, se necessrio, a pedidos de informaes telefnicas. 2 As categorias que correspondem a esta profisso sero atribudas de acordo com as seguintes exigncias: Manipulao de aparelhos de comutao com capacidade superior a 16 postos suplementares; Manipulao de aparelhos de comutao com capacidade igual ou inferior a 16 postos suplementares. Dirige a tesouraria, em escritrios em que haja departamento prprio, tendo a responsabilidade dos valores de caixa que lhe esto confiados; verifica as diversas caixas e confere as respectivas existncias; prepara os fundos para serem depositados nos bancos e toma as disposies necessrias para levantamentos; verifica periodicamente se o montante dos valores em caixa coincide com o que os livros indicam. Pode, por vezes, autorizar certas despesas e executar outras tarefas relacionadas com as operaes financeiras. Executa servio de limpeza das instalaes administrativas Faz tradues e retroverses de e para lnguas estrangeiras, de livros, catlogos, artigos de revista e outros textos de caracter tcnico.

-

-

Telefonista

1 2

Tesoureiro

-

Trabalhador de limpeza Tradutor

-

ANEXO II Enquadramento das profisses em nveis de qualificaoAnalista de informtica. Contabilista / tcnico oficial de contas. Director de servios. Inspector administrativo. Secretrio-geral. Programador de informtica. Tcnico de apoio jurdico. Tcnico de computador. Tcnico de contabilidade. Tcnico de estatstica. Tcnico de recursos humanos. Tesoureiro. Analista de funes. Correspondente em lnguas estrangeiras. Documentalista. Planeador de informtica. Tcnico de secretariado. Tcnico administrativo. Tradutor. Assistente administrativo. Caixa. Controlador de informtica. Operador de computador. Chefe de trabalhadores auxiliares. Cobrador. Operador de mquinas auxiliares. Operador de tratamento de texto. Recepcionista. Telefonista. Contnuo. Guarda. Porteiro. Trabalhador de limpeza.

1- Quadros superiores

Quadros mdios: 2.1- Tcnicos administrativos

Profissionais altamente qualificados: 4.1- Administrativos e outros

Profissionais qualificados: 5.1- Administrativos

Profissionais semiqualificados (especializados): 6.1- Administrativos e outros

Profissionais no qualificados (indiferenciados): 7.1- Administrativos e outros

Profisses existentes em dois nveis 1- Quadros superiores 2- Quadros mdios: 2.1- Tcnicos administrativos 2- Quadros mdios: 2.1- Tcnicos administrativos. 3- Encarregados, contramestres, mestres e chefes de equipa.

Chefe de servios

Chefe de seco.

ANEXO III Remuneraes mnimasRemuneraes mnimas (em euros)

Nveis

Profisses e categorias profissionais

I II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

Director de servios Secretrio-geral Analista de informtica Contabilista/tcnico oficial de contas Inspector administrativo Chefe de servios Programador de informtica Tesoureiro Chefe de seco Tcnico de apoio jurdico Tcnico de computador Tcnico de contabilidade Tcnico de estatstica Tcnico de recursos humanos Analista de funes Correspondente em lnguas estrangeiras Documentalista Planeador de informtica de 1 Tcnico administrativo Tcnico de secretariado Tradutor Assistente administrativo de 1 Caixa Operador de computador de 1 Operador de mquinas auxiliares de 1 Planeador de informtica de 2 Assistente administrativo de 2 Cobrador de 1 Controlador de informtica de 1 Operador de computador de 2 Operador de mquinas auxiliares de 2 Recepcionista de 1 Assistente administrativo de 3 Cobrador de 2 Chefe de trabalhadores auxiliares Controlador de informtica de 2 Operador de tratamento de texto de 1 Recepcionista de 2 Telefonista de 1 Assistente administrativo de 3 (at 1 ano) Continuo de 1 Guarda de 1 Operador de tratamento de texto de 2 Porteiro de 1 Recepcionista de 2 (at 4 meses) Telefonista de 2 Contnuo de 2 Guarda de 2 Porteiro de 2 Trabalhador de limpeza

854,10 834,60

758,40

634,90

592,90

531

487,50

450,80

390,70

374,70

Lisboa, 3 de Novembro de 2005. O Ministro de Estado e da Administrao Interna, Antnio Lus Santos Costa. - O Ministro da Economia e da Inovao, Manuel Antnio Gomes de Almeida de Pinho. - O Ministro da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas, Jaime de Jesus Lopes Silva. - O Ministro das Obras Pblicas, Transportes e Comunicaes, Mrio Lino Soares Correia. - O Ministro do Trabalho e da Solidariedade Social, Jos Antnio Fonseca Vieira da Silva. - A Ministra da Cultura, Maria Isabel da Silva Pires de Lima.

Ministrios da Administrao Interna, da Economia e da Inovao, da Agricultura, do Desenvolvimento Rural e das Pescas, das Obras Pblicas, Transportes e Comunicaes, do Trabalho e da Solidariedade Social e da CulturaPortaria n. 1182/2005, de 24 de Novembro Aprova o regulamento de condies mnimas para os trabalhadores administrativosAs condies de trabalho dos trabalhadores administrativos no abrangidos por regulamentao colectiva especfica so reguladas por portaria de regulamentao de trabalho publicada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 48, de 29 de Dezembro de 2002, e rectificada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 7, de 22 de Fevereiro de 2003. A tabela de remuneraes mnimas e o subsdio de refeio foram actualizados atravs de portaria de regulamentao de trabalho publicada no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 3, de 22 de Janeiro de 2004. Em 2003, a demora na preparao da actualizao das remuneraes mnimas levou a que a portaria fosse publicada j em 2004, tendo embora as remuneraes mnimas efeitos desde 1 de Janeiro de 2003. A Federao Portuguesa dos Sindicatos do Comrcio, Escritrios e Servios e a Federao dos Sindicatos dos Trabalhadores de Servios requereram a actualizao da referida regulamentao colectiva de trabalho. Verificando-se os pressupostos de emisso de regulamento de condies mnimas previstos no artigo 578. do Cdigo do Trabalho, dada a falta de associaes de empregadores que enquadrem as actividades a abranger, a impossibilidade de recurso a regulamento de extenso e a existncia de circunstncias sociais e econmicas justificativas da actualizao da regulamentao colectiva, o Secretrio de Estado Adjunto e do Trabalho, por despacho de 4 de Maro de 2005, publicado no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 11, de 22 de Maro de 2005, determinou a constituio da comisso tcnica incumbida de elaborar os estudos preparatrios de um regulamento de condies mnimas para os trabalhadores administrativos. As associaes sindicais representadas na comisso tcnica preconizaram, nomeadamente, a actualizao das retribuies mnimas e do subsdio de refeio, a reduo da durao do trabalho e o aumento do perodo de frias. As confederaes de empregadores pronunciaram-se apenas sobre a actualizao das retribuies mnimas e do subsdio de refeio, em termos diferenciados mas preconizando maioritariamente a actualizao das retribuies em 2,5% e do subsdio para (euro) 2,50. No existem fundamentos relevantes para, neste momento, diminuir a durao do trabalho ou aumentar o perodo de frias dos trabalhadores administrativos. Procede-se, por isso, apenas actualizao da tabela de retribuies mnimas e do subsdio de refeio. A actualizao das retribuies mnimas tem em considerao que as actualmente em vigor se reportam a 1 de Janeiro de 2003. Desde ento, as retribuies mnimas mensais garantidas de 2004 e 2005 determinaram aumentos de retribuio apenas em relao s categorias do nvel inferior da tabela salarial. O presente regulamento actualiza as retribuies mnimas segundo critrios similares aos adoptados nas portarias anteriores. Tem-se em considerao os aumentos mdios das tabelas salariais das convenes colectivas publicadas em 2003 e 2004 e, ainda, nos primeiros sete meses de 2005, atendendo a que o regulamento no pode ter eficcia retroactiva. Neste perodo, os aumentos mdios das tabelas salariais correspondem a cerca de 7,8%. Tem-se em conta que as categorias do nvel inferior da tabela salarial beneficiaram das duas ltimas actualizaes da retribuio mnima mensal garantida, ambas com efeitos a 1 de Janeiro de cada ano. Este facto, aliado inteno de no reduzir o leque salarial, determina que se mantenha a retribuio mnima mensal garantida para o nvel inferior da tabela salarial. Ponderou-se tambm que entre Janeiro de 2003 e Junho de 2005 a inflao foi de 6,8%. Tem-se ainda em considerao que, segundo a informao estatstica mais recente disponvel, em Outubro de 2002, as empresas abrangidas pela portaria j pagavam aos trabalhadores das diversas categorias previstas

retribuies base em mdia superiores s da tabela salarial. Atendendo a este conjunto de elementos, a actualizao da tabela salarial corresponde a um aumento mdio de 7,3%. O subsdio de refeio actualizado para (euro) 2,50, valor que continua prximo dos mais reduzidos previstos nas convenes colectivas que consagram idntica prestao, correspondendo a um aumento de 15,7%, no que se segue a tendncia da contratao colectiva de actualizar o subsdio de refeio em percentagens superiores s das retribuies. Foi publicado o aviso relativo presente portaria no Boletim do Trabalho e Emprego, 1. srie, n. 23, de 22 de Junho de 2005, na sequncia do qual a Confederao da Indstria Portuguesa deduziu oposio, alegando, nomeadamente, que a generalidade dos empregadores abrangidos no tem condies para suportar tais aumentos, que a actual situao de grave crise econmica inviabiliza uma actualizao anual de cerca de 2,9% na tabela salarial, e que esta percentagem resulta de contratao colectiva que tem em ateno a p