Simulação geral para apontamento de horas da engenharia

Abaixo segue um breve fluxo de trabalho para o apontamento de horas da engenharia

e é por essa linha que iremos seguir com a simulação, mais abaixo.

O apontamento inicia-se na transação CAT2 pelo engenheiro, conforme imagem

abaixo. Nela preenchemos o Perfil entrada dados com o valor ZPA1 conforme definido no

template, além do campo N° pessoal, referente ao número de EDV do engenheiro. Depois de

preenchido pressione enter para confirmar e em seguida clique no botão entrar tempos

(circulado em vermelho na imagem).

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Engº - CAT2 – Entrar horas trabalhadas

Chefe – CATS_APPR-LIFE – Aprovar horas trabalhadas

Controladoria – CAT7 – Contabilidade

PJM/Chefe – ???? – Comparação real & estimado

Na tela subseqüente iremos preencher os seguintes campos:

1. ÁCC (Área de Contabilidade de Custos) = 0010, conforme definido no template

2. CCst.emis. (Centro de Custo Emissor) = 395210, conforme número de EDV.

3. TpAtiv. (Tipo de Atividade) = STM, conforme preenchimento do centro de custo

emissor.

4. Ord.recept. (Ordem receptora) = 100060, retida do PS na transação CN41N.

5. Tempos de horas trabalhadas por dia = horas trabalhada no dia, conforme

marcado em vermelho na imagem abaixo, lembrando que o período que

aparece é semanal, mas pode ser diário, semanal, quinzenal ou mensal.

Apontamento concluído, agora basta salva-lo.

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Transação CN41N, utilizada para consultar ordens receptoras. A imagem abaixo é a

primeira tela que aparece e que você deverá informar no campo Perfil info PS o valor Z00000000001 conforme template.

Depois de confirmado, uma nova tela se abrirá e nela devemos informar o código do

projeto em questão e clicar em executar, um botão localizado na parte esquerda e superior da

tela (ver marcação em vermelho da imagem abaixo).

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É na tela seguinte que temos as ordens de engenharia, é só escolher a que você

precisa e informar-la no momento de apontar as horas.

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Apontamento feito agora precisa ser aprovado pelo chefe e para isso o mesmo deverá

entrar na transação CATS_APPR_LITE fazer a seleção que melhor convir e executar, no

exemplo abaixo a seleção foi feita por funcionário.

Depois de executado aparecerá todas as pendência para aprovação, caso não

concorde com algum apontamento, basta selecioná-lo e clicar no lápis para modificar

juntamente com o engenheiro em questão.

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Você pode aprovar os apontamentos dia-por-dia, um-a-um ou em lotes como no

exemplo abaixo, da seguinte maneira: selecione todas as pendências e clique no botão

Autorizar que está circulado em vermelho na imagem abaixo.

Depois de aprovado a controladoria precisa contabilizar e para isso basta entrar na

transação CAT7 selecionar um-a-um ou todos como no exemplo abaixo e clicar no botão voltar

neste momento às horas apontadas para o projeto já foram contabilizadas e o fluxo se finaliza

ficando agora somente a parte gerencial para controlar o andamento do projeto.

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Nessa parte gerencial onde por exemplo poderemos comparar os tempos reais do

estimado ainda não sei como podemos fazer isso.

Na transação S_ALR_87013542 visualizamos o real custo do projeto como mostra as

imagens abaixo.

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Existem algumas atividades hoje que são apontadas como improdutivas e no SAP nós

podemos continuar usando essas atividades, basta à controladoria criar uma ordem para cada

atividade na transação KO03. Abaixo temos algumas:

1. Curso e Treinamento

2. Atendimento a vendas de máquina

3. Atendimento a vendas de peças

4. Atendimento a assistência técnica

5. Atendimento a fabrica

6. Atendimento ao controle de qualidade/fornecedor

7. Desenvolvimento

8. Falta de sistemas / suporte a TI

9. Horas administrativas

10. Ausência justificada

11. Falta de energia

12. Manutenção predial

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