Resumo da Apresentação

A área, que durante muitos anos um depósito de carvão mineral, foicompletamente revitalizada pela Tractebel Energia, tornando-se um Parque de lazere preservação ambiental , que deve beneficiar 300 mil pessoas.A agência criou, planejou e realizou o evento de entrega do parque à comunidade,mostrando nos detalhes de todo o projeto a grandeza do trabalho da TractebelEnergia e a importância desta iniciativa que deve beneficiar 18 municípios do sul deSanta Catarina.

A Tractebel Energia opera usinas geradoras de energia elétrica e atua em todo oBrasil. Ciente da inevitável emissão de resíduos, resultante do seu processoprodutivo, tem uma forte política de sustentabilidade, bem como uma constantepreocupação com a qualidade de vida das comunidades próximas às suas usinas.Foi desta filosofia de atuação que nasceu o Parque Ambiental Tractebel.O cliente precisava de um grande evento para fazer a entrega do parque Tractebel àcomunidade.Um projeto que atingisse e impactasse diferentes públicos, mostrando agrandiosidade do empreendimento, o processo de transformação, a valorização dacomunidade por parte da empresa e a filosofia de atuação da Tractebel Energia,tanto no âmbito social como ambiental.

Descrição do Problema a Ser Resolvido

Para atender o perfil de cada público foram planejados e realizados 4 eventos, em2 dias, atendendo: imprensa, autoridades, colaboradores e comunidade.Todos aconteceram dentro da área do parque, em diferentes espaços, que foramambientados e preparados para receber os públicos com impacto visual,segurança e conforto.Os eventos aconteceram em sequência, o que exigiu uma logística extremamenteplanejada e gerenciada, para que o término de cada evento coincidisse com oinício do próximo e o encontro dos diferentes públicos, nos espaços, fossepercebido de forma harmoniosa e eficiente.

Estratégia da Comunicação

18/10/2013

PRIMEIRO EVENTO - COLETIVA DE IMPRENSA – 17h:Os 30 jornalistas foram os primeiros a chegar ao complexo. Visitaram o parqueem carros elétricos e logo após, foram recebidos pela diretoria da Tractebelpara entrevistas. O foco aqui era a informação: história do parque, datransformação do complexo, os profissionais envolvidos e o trabalho daTractebel.

SEGUNDO EVENTO - CERIMÔNIA OFICIAL – 18h:Para 400 convidados, entre: imprensa, autoridades municipais , estaduais edemais convidados.Realizada no teatro do novo complexo, a cerimônia mesclou protocolo,emoção e cultura. Na abertura o Hino Nacional Brasileiro foi interpretado, aovivo, pelo Quinteto de Cordas da Orquestra da Unisul e prosseguiu com osdiscursos, vídeos , trilhas e descerramento de placa. Além do vice-governadordo estado de Santa Catarina, a cerimônia contou com as presenças dos 18prefeitos da região beneficiada pela revitalização do parque, que subiramjuntos ao palco para a foto oficial.

TERCEIRO EVENTO - PÚBLICO INTERNO – 19h:

Além dos colaboradores da Usina de Capivari de Baixo, o evento contou comoutros, vindos de unidades da empresa, localizadas em diferentes cidades eestados brasileiros, num total de 1200 pessoas. Aqui, também, uma logísticaparalela foi planejada e gerenciada, para os translados dos diferentes grupos:aeroporto – fábrica - parque. Os colaboradores começaram a chegar durante osegundo evento, e foram recebidos por atrações culturais na cantina doparque. A questão do timming aqui foi imprescindível, para que os diferentespúblicos só se encontrassem no momento certo.Ao final da cerimônia oficial, os públicos se uniram numa grandecomemoração, que contou com show exclusivo da dupla sertaneja Chitãozinhoe Xororó.

19/10/2014QUARTO EVENTO – COMUNIDADE – 19h:

Um grande show, aberto ao público, com a dupla sertaneja Chitãozinho & Xororóreuniu 15 mil pessoas na concha acústica do Parque Tractebel, e marcou aentrega do parque à comunidade de Capivari de Baixo.A trabalho social, tão presente na atuação da Tractebel, esteve também noevento: um espaço reservado, junto palco, facilitou o acesso de idosos edeficientes ao show e a entrada foi mediante doação de alimentos nãoperecíveis, que posteriormente foram doados a instituições assistenciais.

Imagens das Peças e Ações Desenvolvidas

Projeto arquitetônico e cenográfico, trabalhando a linha do tempo da transformação do Parque.

Coletiva de Imprensa, com estrutura móvel, para reaproveitamento de espaços.

Atrações da cultura e folclore locais de Santa Catarina, valorizando o trabalho da comunidade dos municípios envolvidos no projeto.

Cerimônia oficial, realizada no teatro do complexo cultural do parque. Com apresença de autoridades municipais e estaduais, contou com Hino Nacionalinterpretado, ao vivo, pela Orquestra da Unisul, descerramento de placa, assinaturade termo.

A cerimônia para o público interno contou com a participação de mais de 700colaboradores da Tractebel, vindos de diferentes unidades da empresa no Brasil.A atração foi o show com a dupla sertaneja Chitãozinho e Xororó.

A entrega do complexo à comunidade aconteceu no domingo, e teveparticipação de cerca de 10 mil pessoas. A dupla C & X , mais uma vez,encantou o público com um show emocionante.

Os eventos tiveram grande repercussão na imprensa local e estadual.Além disso, a tractebel recebeu felicitações de todas as unidades do Brasil,pela iniciativa e pelo evento de inauguração do novo parque.

Resultados Obtidos