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CaseBRAVA
Gravia
www.bravatec.com.br
(11) 3506-1874 | (47) 3802-8300
O projeto entrou em produção em maio de 2002 e o uso da solução, com utilização plena, foi iniciada em junho do mesmo ano. No início, a idéia era implantar o sistema por partes, mas como não houve dificuldade alguma na total implantação do sistema, a Gravia decidiu-se pela implementação do Data Collection em todas as áreas possíveis.
Desta forma, o projeto abrangeu as áreas de estoque, com a identificação dos materiais recebidos com etiquetas de código de barras para facilitar a movimentação e identificação e automatização do processo de transferência de matéria-prima do almoxarifado; produção, com a automatização do processo de reporte de produção de componentes (perfis e curvas) e produtos acabados, no método KANBAN, e expedição, com a automatização do processo de conferência de embarque para faturamento, organizando o despacho de mercadorias (shipping) nos caminhões, utilizando coletores de dados batch (Symbol PDT 6140) aliado a etiquetas de código de barras e o monitoramento durante o processo para certificar que o embarque está sendo atendido corretamente
.
Assim em apenas seis meses de utilização, a Gravia já pode sentir benefícios como a eliminação de divergências de inventário (físico diferente do contábil); aumento da agilidade no processo de reporte de produção, com saldos de estoques confiáveis e real-time, isto é, eliminando uma defasagem de 24 horas no saldo contábil em relação ao físico e redução de tempo para fazer o embarque de um pedido de venda na expedição e maior confiabilidade no processo. Além disso, a equipe de PCP (Planejamento e Controle da Produção) passou a dedicar o tempo gerado pela eliminação dos apontamentos manuais para analisar e melhor programar o processo produtivo.
GRAVIA ELIMINA PROCESSOS MANUAIS
COM DATA COLLECTION
A metalúrgica aumentou a agilidade e ganhou controle mais
eficiente sobre o ciclo de produtos que envolve matéria-prima,
produção, estoque e vendas
Buscando agilizar o controle da matéria prima recebida e do
produto em processo, principalmente na emissão das notas fiscais,
minimizando erros cometidos por transferências de materiais dos
diversos almoxarifados e nos embarques das cargas, a Gravia,
empresa metalúrgica especializada na fabricação de portas e
janelas, optou pela implementação do Data Collection. O
aplicativo, que controla e transfere para o sistema de gestão, as
informações captadas por meio de coletores de dados, substituiu
os apontamentos de produção e movimentação de materiais na
fábrica e na expedição que eram utilizados de forma manual. Os
registros em papel eram depois digitados no sistema de gestão
(ERP) EMS - gerando um esforço muito maior e possibilitando
falhas.
“Como já somos clientes TOTVS, como o sistema EMS, a primeira
opção foi consultar nossos parceiros para resolvermos esses
problemas e, como fomos prontamente atendidos e as soluções
eram adequadas, optamos por fortalecer ainda mais nossos laços
com a BRAVA ECM, adquirindo o Data Collection”, diz Renato de
Oliveira Armentano, superintendente da Gravia. “Após reunião com
técnicos da BRAVA ECM, que nos orientaram quanto ao
funcionamento do programa, concluímos que o módulo atenderia
plenamente nossas necessidades, pois todo o sistema de controle
da matéria-prima e o faturamento precisavam ser melhorados”,
explica o executivo que não avaliou outras opções de mercado.
Em apenas seis meses, a Gravia já
pode sentir os benefícios com a
utilização do Data Collection
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COMO FUNCIONA O DATA COLLECTION NA GRAVIA
SOBRE A GRAVIA
O que acontece em termos práticos é: assim que chega a
matéria-prima, os produtos são lançados no estoque e é gerada
uma etiqueta que é colocada no produto para sua identificação e
controle. Quando essa matéria-prima é requisitada para a
produção, lê-se e etiqueta e o material (depois de processado),
que sai do “almoxarifado de matéria-prima” e entra para a
“produção”. Uma vez acabado, o produto recebe a etiqueta final
de produção. Após a leitura dessa etiqueta, os componentes
desse produto são baixados do estoque de “produção” e
abastecem o almoxarifado “expedição”, findando assim o
processo de produção. No momento da vendas, o item é alocado
para o pré-faturamento e já fica disponível no estoque (também
é possível fazer a conferência do estoque com o Data Collection).
Com o pré-faturamento, um coletor de dados é carregado para
prosseguir o embarque do produto acabado nos caminhões.
Conforme os produtos vão sendo carregados, os coletores vão
monitorando os embarques para certificar se os pedidos estão
sendo carregados corretamente. Finalizando o embarque,
descarrega-se os dados do coletor, emite-se a nota fiscal e a
baixa do estoque é feita automaticamente.
Desde 1960, o complexo industrial GRAVIA se destaca no cenário
da metalurgia brasileira. Em busca permanente de
aperfeiçoamento tecnológico, a GRAVIA ESQUALITY oferece
esquadrias padronizadas, que aliam design moderno, alta
qualidade e longa durabilidade. Sua produção resulta de
instalações industriais modernas, do uso de matéria prima do
melhor padrão tecnológico e de avançadas técnicas de pintura
anticorrosiva. Sua especializada mão-de-obra é submetida a
permanentes treinamentos, de modo a aprimorar não apenas
seus conhecimentos e habilidades técnicas, mas também a
desenvolver suas capacidades humanas e cívicas.