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  • CARTILHA PARA SOLICITAO E EMISSODE CERTIDES PELO SISTEMA RUPE

    Belo Horizonte2017

    Corregedoria-Geral de Justia

  • 1. INTRODUO

    A sistemtica de solicitao de certides nas comarcas do Estado de Minas Gerais foi

    alterada, com objetivo de facilitar e agilizar o acesso certido pelas partes, pelos cidados e pelos

    rgos pblicos.

    O procedimento inicial de solicitao de certido pelo usurio externo permanece o mesmo,

    ou seja, acesso ao PORTAL do TJMG com a solicitao da certido pelo interessado. Caso o

    sistema identifique uma inconsistncia na emisso direta, seu pedido ser registrado para anlise,

    no havendo necessidade de comparecer ao Frum da comarca, tanto para solicitao quanto para

    recebimento da certido.

    A certido tambm pode ser solicitada pelo interessado que comparecer diretamente no

    balco da Central de Certides ou secretaria responsvel pela emisso de certido.

    ATENO: Em relao CERTIDO HISTRICA (CAC) e EXECUTIVA ART. 828

    do CPC, as secretarias de juzo e juizados especiais devero efetuar SOMENTE os

    procedimentos mencionados a partir do item 4, 5, 6, 7 e 8, ou seja, mediante abertura de

    solicitao do prprio servidor da secretaria, no devendo lidar com as solicitaes enviadas

    pelo pblico externo.

    A certido normal em nome da pessoa de exclusiva responsabilidade da Central de

    Certides ou da secretaria responsvel pela emisso em sistema de rodzio e NO deve ser

    acessada pelas demais secretarias e juizados especiais.

    2. RECEBIMENTO DA SOLICITAO DA CERTIDO VIA INTERNET

    Para receber e providenciar a emisso e liberao da certido, o servidor dever acessar, no

    RUPE (http://rupe.tjmg.jus.br/rupe/justica/intranet/certidoes/certidoesPositivasNegativas.rupe), o

    caminho CERTIDES > POSITIVA/NEGATIVA.

    Na parte superior da tela, haver critrios para a realizao de pesquisa avanada em

    relao s certides solicitadas, liberadas, pendentes e canceladas.

    Corregedoria-Geral de Justia

    http://rupe.tjmg.jus.br/rupe/justica/intranet/certidoes/certidoesPositivasNegativas.rupe

  • Na parte de baixo da tela, aparecero as solicitaes encaminhadas pelo usurio externo e

    tambm aquelas realizadas pelo prprio servidor, que se encontrarem na situao SOLICITADA. A

    situao SOLICITADA significa que a certido ainda no foi enviada (LIBERADA) para o

    interessado. Para iniciar o trabalho de pesquisa de processos em relao ao nome, clicar no cone

    representado por um lpis (Editar Solicitao):

    3. GERAR A CERTIDO POSITIVA / NEGATIVA

    Aps clicar em Editar Solicitao, o sistema abrir uma pgina, que apresentar os dados

    consolidados da solicitao. A previso da liberao da certido para o solicitante informada

    automaticamente pelo sistema como 2 dias teis. Caso se queira alterar essa previso, ela pode ser

    editada, clicando-se no cone representado pelo lpis. A alterao da previso da liberao da

    certido apenas dever ser efetuada caso ocorra alguma situao peculiar e eventual que atrase a

    emisso e liberao da certido. Efetuada essa alterao de previso no sistema, o solicitante

    receber um e-mail comunicando esse fato. Para iniciar a pesquisa, clicar em PESQUISAR

    PESSOAS:

    Corregedoria-Geral de Justia

  • Clicando em PESQUISAR PESSOAS, o sistema se comportar de duas formas:

    3.1 Se a pesquisa no retornar processo(s), o sistema apresentar a mensagem que a pessoa no

    possui processos. Nesse caso, clicar em VISUALIZAR CERTIDO, para conferi-la, e depois em

    LIBERAR PARA SOLICITANTE. Liberando a certido, ser enviada uma mensagem ao e-mail do

    solicitante informando acerca da liberao. Ele poder visualiz-la e emiti-la, informando o nmero

    da solicitao recebida no e-mail e o CPF do solicitante, por meio da Consulta do Andamento da

    Certido, pela pgina do TJMG (www.tjmg.jus.br), em Processos / Certido Judicial / Acompanhar

    Andamento Certido. Caso o servidor queira visualizar essa certido novamente, dever pesquis-la

    na pesquisa avanada, escolhendo a situao LIBERADA.

    O box referente ao item Incluso de Caracteres especiais efetuar a pesquisa no RUPE

    nos mesmos moldes da pesquisa no Siscom Com caracteres de substituio(%,_). Por isso, se for

    utilizada essa funo, a anlise dos nomes apresentados dever ser realizada pelo servidor de forma

    mais cuidadosa. A pesquisa pode ser realizada sem a marcao desse item e, caso o servidor deseje,

    pode voltar na tela pesquisa e refaz-la com a marcao do box Incluso de Caracteres especiais,

    pressionando novamente PESQUISAR PESSOAS.

    Corregedoria-Geral de Justia

    http://www.tjmg.jus.br/

  • imprescindvel que a certido seja liberada para que o solicitante possa acess-la. Ela

    tambm pode ser liberada na tela inicial de Certides, clicando no box esquerda do nmero da

    solicitao e depois no cone representado por uma seta direcionada direita (Liberar Solicitaes

    Selecionadas).

    3.2 Se a pesquisa retornar processo(s), o sistema acrescentar as abas PESSOAS e

    COMPLEMENTO. Na aba PESSOAS, deve-se avaliar a questo de homnimo e marcar as pessoas

    referentes s quais no haja dvida sobre ser a pessoa consultada, confrontando-se os dados

    apresentados com os dados existentes nos sistemas. Para consultar os dados do solicitante, clique na

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  • aba CRITRIOS e, quando desejar, retorne para a aba PESSOAS. Se a coluna cdigo SISCOM

    estiver em branco, o feito pertence ao PJe ou ao Sistema CNJ (Ex-Projudi).

    Aps a anlise das pessoas encontradas, marque aquelas de acordo com os dados

    fornecidos pelo solicitante e depois v para a aba COMPLEMENTO. Nessa aba, voc poder

    marcar a indicao de que no foi possvel distinguir a pessoa informada de possveis homnimos

    retornados na pesquisa por nome da pessoa e tambm incluir alguma observao necessria. Aps

    GRAVAR CERTIDO.

    Clicando em gravar certido, ela estar disponvel para visualizao e posterior liberao.

    Mesmo aps o sistema permitir a visualizao e liberao, o servidor poder retornar aba

    PESSOAS (para analisar novamente as pessoas) e/ou CRITRIOS (para alterar o box Incluso de

    caracteres especiais) e refazer a pesquisa. Todavia, na tela complemento ele dever novamente

    GRAVAR CERTIDO, pois caso contrrio a certido apresentar os dados da certido

    anterior.

    Para finalizar, clicar em VISUALIZAR CERTIDO, para conferi-la, e depois em

    LIBERAR PARA SOLICITANTE.

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  • Liberada a certido, ser enviada uma mensagem ao e-mail do solicitante informando

    acerca da liberao. Ele poder visualiz-la e emiti-la, informando o nmero da solicitao recebida

    no e-mail e o CPF do solicitante, por meio da Consulta do Andamento da Certido, pela pgina do

    TJMG (www.tjmg.jus.br) em Processos / Certido Judicial / Acompanhar Andamento Certido,

    Caso o servidor queira visualizar essa certido novamente, dever pesquis-la na pesquisa

    avanada, escolhendo a situao LIBERADA.

    4. SOLICITAO DA NOVA CERTIDO DIRETAMENTE NO RUPE

    Para solicitar nova certido, o servidor dever acessar no RUPE o caminho CERTIDES >

    POSITIVA/NEGATIVA. Depois, clicar no cone representado por ( + ) Criar nova solicitao de

    certido.

    O sistema abrir uma janela, com as opes de:

    Tipo de Certido: Normal, Histrica (CAC), vintenria, Executiva ART. 828 CPC e as especficas

    Corregedoria-Geral de Justia

    http://www.tjmg.jus.br/

  • Insolvncia, Execuo Cvel, Tutela/Curatela e Falncia e Concordata. A central de Certides e a

    secretaria/setor responsvel pela emisso da certido em nome da pessoa devero utilizar os tipos de

    certido correspondentes ao servio (Normal, Histrica - CAC, vintenria e as especficas

    Insolvncia, Execuo Cvel, Tutela/Curatela e Falncia e Concordata). As secretarias de juzo

    devem utilizar somente os tipos HISTRICA (CAC) e a Executiva Art. 828 CPC.

    Natureza: Cvel ou Criminal

    Dados da Certido: Informar nome e dados da pessoa cujo nome constar da certido. O campo

    CPF e CNPJ no so obrigatrios, mas caso sejam informados devero constar, para propiciar a

    emisso de forma mais correta. O box referente ao item Incluso de Caracteres especiais efetuar

    a pesquisa no RUPE nos mesmos moldes da pesquisa no Siscom Com caracteres de

    substituio(%,_). Por isso, se for utilizada essa funo, a anlise dos nomes apresentados dever

    ser realizada pelo servidor de forma mais cuidadosa.

    Solicitante: Informar o nome, CPF e e-mail da

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