cartilha de compliance - ri.· estabelecidos no código de conduta Ética e nas políticas internas

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  • Cartilha de Compliance

  • Sumrio

    Bloco I - Introduo 4O que a Cartilha 5Mensagem do Presidente 6Cumprimento das leis e aplicao do cdigo 8Representao legal 10

    Bloco II - Relacionamento da Wiz com seus colaboradores 12Conflito de interesses 14Bebidas, armas e drogas 18Instalaes da Wiz 19Contratao de pessoas 20Utilizao de informaes privilegiadas 22Participao poltica e sindicatos 23Assdio moral, sexual, hierrquico e discriminao 24Uso de sistemas e equipamentos 26

    Bloco III - Relacionamento da Wiz com a mdia e seus investidores 28Relao com a imprensa e mercado 30Mdias sociais 32

    Bloco IV - Relacionamento da Wiz com o pblico externo: combate corrupo 34

    Combate corrupo 36Contratao de terceiros e fornecedores 38Doaes e patrocnios 42Brindes, entreterimento e verba de representao 44Viagens 46

    Bloco V - Consideraes finais 48rea de Compliance 49 Medidas disciplinares 50Treinamentos 51Canais de denncia 52

    Glossrio 56

  • Bloco I

    O que voc vai ver

    1. O que a Cartilha 5

    2. Mensagem do Presidente 6

    3. Cumprimento das leis e aplicao do cdigo 8

    4. Representao legal 10

    Introduo

    Esta Cartilha foi preparada para auxiliar na compreenso das regras de conduta, comportamento e utilizao de recursos pelos colaboradores e parceiros da Wiz.

    Aqui esto contidas diversas informaes teis extradas do nosso Cdigo de Conduta tica e demais polticas internas. Estes documentos devem ser conhecidos pelos colaboradores e parceiros para que os objetivos pretendidos e previstos nos documentos sejam alcanados.

    1O que a Cartilha

    4 5

  • Seja bem-vindo Cartilha de Conduta da Wiz.Nosso Cdigo de Conduta tica foi criado em 2015 e motivo de muito orgulho para ns. Ao longo de 2016 passou por um perodo de evoluo para melhor refletir nossos princpios e valores. Inspirados por essa mudana, esta Cartilha contendo os pontos de destaque de nosso Cdigo agora compartilhada com todos os nossos colaboradores. Foi um processo longo de preparao, adaptao e aprendizado para que seus preceitos e orientaes estivessem de acordo com nosso cotidiano e adaptado nossa realidade.

    Apesar disso, o trabalho no termina agora. A Cartilha no est escrita em pedra e ser constantemente atualizada para oferecer maior clareza e segurana para lidarmos com nossos desafios dirios. Manteremos vocs sempre informados das atualizaes e novidades.

    Com esta Cartilha esperamos apresentar um documento compreensivo e eficiente que possa ser utilizado como diretriz para elevar nossos padres de governana e confiabilidade, celebrando os princpios que mais estimamos e criando mecanismos para combater condutas que no toleramos.

    2Nosso principal objetivo com este documento guia-los quanto ao que pode e ao que no pode ser realizado no exerccio de suas atividades como nossos colaboradores. Serve tambm para estabelecer o que consideramos absolutamente inaceitvel.

    A sua misso, e a minha tambm, preservar e sempre que possvel buscar elevar este padro tico enquanto estivermos trabalhando juntos por aqui.

    Na Wiz, estimulamos voc a cultivar, em cada uma de suas interaes e atividades, relaes ticas, respeitosas e profissionais com todos os demais colaboradores, clientes e parceiros de negcios. sua responsabilidade, e minha tambm, agir de acordo com os padres de conduta estabelecidos em nosso Cdigo.

    A Cartilha no est escrita em pedra e ser constantemente

    atualizada

    Por isso, peo

    a voc que leia o documento,

    conhea-o e, principalmente,

    pratique-o. Isso faz toda a diferena.

    Um abrao.Joo Silveira

    76

    Mensagem do Presidente

  • 8

    Somos beta, buscamos sempre nossa melhor verso.

    Trabalhamos em time e valorizamos pessoas com viso e ao.

    As orientaes e procedimentos estabelecidos no Cdigo de Conduta tica e nas polticas internas representam os valores que compartilhamos.

    Prezamos pela transparncia e integridade e esta Cartilha reflete nossa cultura, servindo como guia para saber como agir no dia a dia da empresa. Este documento deve ser seguido por todos, incluindo nossos Conselheiros e Diretores.

    Cumprimento das Leis e Aplicao do Cdigo3 Somos comprometidos com a satisfao dos nossos clientes.

    Inovamos para entregar resultados com impactos positivos.

    Construmos um ecossistema tico e socialmente responsvel.

    Nossos valores:

    9

  • 10

    Diariamente os interesses da Wiz so representados em contratos e documentos assinados com nossos parceiros e outras empresas.

    Sempre que a Wiz for parte em qualquer contrato ou outro documento formal, somente os representantes legais podem assinar o referido contrato ou documento.

    Procure o Jurdico para saber quem so os representantes.

    Nenhum outro colaborador

    est autorizado a assumir obrigaes

    ou direitos em nome da empresa.

    11

    Representao Legal4

  • O que voc vai ver

    1. Conflito de Interesses 14

    2. Bebidas, armas e drogas 18

    3. Instalaes da Wiz 19

    4. Contratao de pessoas 20

    5. Utilizao de Informaes privilegiadas 22

    6. Participao poltica e sindicatos 23

    7. Assdio moral, sexual, hierrquico e discriminao 24

    8. Uso de sistemas e equipamentos 26

    Relacio-namentoda Wiz com seus colabora-dores

    Nossa tarefa diria

    criar e manter um ambiente de trabalho em que nossos colaboradores se sintam como uma prioridade para ns, pois de fato so.

    Para tanto, reafirmamos

    este compromisso com

    nossos colaboradores ao

    estabelecermos regras

    de conduta que devem

    ser seguidas por todos,

    incluindo os membros

    da Diretoria e nossos

    acionistas.

    Bloco II

    12 13

  • O conflito de interesses ocorre quando uma situao coloca em dvida a motivao do colaborador para realizar uma determinada ao em nome da Wiz. Sempre que um motivo pessoal puder interferir na deciso profissional do colaborador em nome da Wiz, aparecer um possvel conflito de interesses.

    Comunique o seu gestor a respeito da situao;

    Discuta com ele se de fato existe o conflito;

    Se voc for o responsvel pela tomada de deciso, formalize por escrito o possvel conflito, e justifique a motivao da deciso sempre pensando no melhor interesse da Wiz;

    Como administrar um possvel conflito de interesses:

    O conflito de interesses nem sempre impede a tomada da deciso, podendo por vezes ser administrado. Contudo, em qualquer caso,

    estas situaes exigem maiores cuidados para no prejudicar o colaborador e a Wiz.

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    15

    Sempre que possvel, divida a responsabilidade pela tomada da deciso com seus pares ou com seu gestor;

    Tenha bom senso. Em alguns casos, melhor adotar uma postura conservadora e no assumir eventuais riscos de questionamentos para si ou para a Wiz.

    Conflito de Interesses

  • Situao Conflitos

    1716

    Duas empresas querem ser contratadas pela Wiz para a prestao de um determinado servio.

    possvel que pessoas entendam que a contratao do irmo de um de nossos diretores ocorra em razo do parentesco e no pela competncia como prestador de servios.

    Sempre que possvel, devemos tentar administrar os riscos aparentes, dando seleo maior transparncia e integridade. Para tanto, o contratante deve:

    Formalizar a situao de conflito;

    Dividir a tomada de deciso com o diretor da rea ou com pares de mesmo grau hierrquico e poder decisrio;

    Observar as polticas vigentes;

    Formalizar a deciso com o registro do possvel conflito e quais os procedimentos foram adotados para mitigar os aparentes riscos de favorecimento indevido.

    O scio de uma dessas empresas irmo de um dos Diretores da Wiz.

    Aqui existe um possvel Conflito de Interesses.

    Exemplo de um possvel conflito de interesses:

    Scio da empresa A

    Irmo do scio da empresa A e diretor da Wiz

    Scia da Empresa B

  • Embriaguez no ambiente de trabalho no aceita em qualquer circunstncia.

    Toleramos a ingesto moderada de bebidas alclicas fora do ambiente de trabalho, mas lembre-se:

    No permitimos o porte ou uso de armas ou drogas de qualquer espcie em nossas dependncias.

    18 19

    Instalaes da Wiz 3

    responsabilidade do colaborador zelar pelo bom uso e conservao do patrimnio Wiz colocado sob sua guarda.

    O ambiente de trabalho de nossa empresa

    gravado, monitorado e acessado para defender os melhores interesses da Wiz ou mesmo para buscar evidncias de m-utilizao de recursos por parte dos colaboradores.

    *A Wiz poder acessar os registros eletrnicos de seus colaboradores no mbito de uma investigao

    Bebidas, armas e drogas2

  • Trabalhamos em equipe e nossa premissa contratar profissionais com viso e ao e garantir a isonomia e o carter competitivo do nosso processo seletivo.

    Contratao de Pessoas4

    Estimulamos nossos colaboradores a fazerem indicaes de profissionais para trabalhar em nossa equipe.

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    Pontos de ateno:

    Parentesco direto

    Parentesco afetivo

    Permitimos a contratao de pessoas com parentesco direto ou afetivo, desde que no haja subordinao direta entre os colaboradores envolvidos.

    Me

    Filha Colaborador sem parentescoColaborador sem parentesco

    Marido

    Mulher

    MaridoFilha

    Subordinao direta

    Subordinao direta

    Subordinao indireta

    Subordinao indireta

    20

  • vedado aos colaboradores a utilizao ou divulgao de informaes privi