cartesius
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I Oficina de Planejamento e ProjetosTRANSCRIPT
Este eBook faz parte do material didático daI Oficina de Planejamento e Projetos dos Diários Associados DF
realizada pela GEPLAN, em Brasília, no ano de 2013.
AULA 6 de 8Tópicos abordados durante esta aula:
I. Método cartesiano de solução de problemas
II. Como elaborar o plano de ação do projeto: o método 5W2H
ANALISAR
=DIVIDIR
René Descartes“O Discurso do Método”
O plano de ação é a maneira comoo projeto vai ser executado.
O plano de ação é elaboradoa partir da sinopse do projeto.
Com um alvo (objetivo) bem definido e metas,é possível determinar “o caminho para chegar lá”.
O plano de ação é umainvenção cartesiana não oficial.
René Descartes nasceu na França feudale foi filósofo, físico e matemático.
Personagem da Revolução Científica,é o “pai da matemática e da filosofia moderna”.
Renatus Cartesius tinha um projeto (sonho) filosófico: “encontrar a verdade das coisas”.
Desistiu da tese do heliocentrismo depois que Galileu foi condenado pela Inquisição, em 1633.
Pai do racionalismo, defendeu que a “dúvida era o primeiro passo em direção ao conhecimento”.
“Cogito ergo sum”: se duvido, penso.E se penso, então, sou (existo).
O racionalismo se preocupa em “propor caminhos para alcançar determinados fins”.
Para o racionalismo, a dedução é ométodo superior de investigação filosófica.
“Tudo o que existe tem uma causa inteligível,mesmo que não possa ser demonstrada de fato.”
Cartesius usou a matemática como instrumentoda razão para explicar a realidade.
E ficou famoso pelo sistema de coordenadasque leva seu nome: “cartesianas”.
Publicou o “Discurso sobre o Método”, em 1637, com evidências racionais da existência de Deus.
O tratado é composto por quatro preceitos complementares representados na imagem.
O 1° preceito introduz o conceito de ceticismo:duvidar para conhecer (a verdade).
O 2° preceito introduz o conceito de análise:dividir o problema em partes menores para
resolver.
O 3° preceito introduz o conceito de síntese: do mais simples (partes) para o mais complexo
(todo).
DIFICULTÔMETRO
O 4° preceito introduz o conceito de validaçãodas conclusões para garantir a verdade.
O 2° preceito (análise) é a base para aelaboração do plano de ação do projeto:
Analisar significa dividir (o objetivo) em partes menores (metas) para resolver o problema.
Ou seja, para resolver um problema (projeto)é preciso dividi-lo em partes menores.
Portanto, um plano de ação é composto de metas: marcos intermediários em direção ao objetivo.
Um plano de viagem é uma boa metáforapara entender este conceito:
Se o objetivo é chegar em determinado lugar,em determinada data ou horário,...
...as metas são as paradas previstas,durante o trajeto da viagem.
Toda vez que uma meta se completa, verifica-se a aproximação do objetivo (destino final).
Então metas são passos planejados e calculadosem direção ao objetivo.
Se todas as metas forem cumpridas, o objetivo do projeto será automaticamente alcançado.
META 1 META 2
META 3META 4
Cada meta é composta por tantas açõesquantas necessárias para completá-la.
Assim como o objetivo é composto deum conjunto de metas para alcançá-lo.
Uma meta é sempre quantificada e vem comprazo e responsável pelo seu cumprimento.
O objetivo e as metas previstos na sinopse do projeto são o ponto de partida do plano de ação.
Para detalhar as metas, usa-se o método 5W2H,que funciona porque é simples.
5W2H é a sigla para What, Where, When,Why, Who, How e How much.
META 1
META 2
META 3
Para cada meta, são respondidas 7 perguntas do método 5W2H, formando uma tabela.
Uma vez preenchida, esta tabela também pode ser organizada por responsáveis e prazos.
Assim, fica fácil controlar se as pessoas estão fazendo o que deveriam, conforme o plano.
O famoso diagrama da árvore é útil para entendera lógica das ações, metas e objetivo.
A soma das ações (C) resulta nas metas (B)e a soma das metas (B) resulta no objetivo (A).
O prazo de cada ação deve caberdentro do prazo da meta correspondente.
Assim como o prazo de cada metadeve caber dentro do período do projeto.
Os prazos das metas e ações são flexíveis,desde que respeitem o período do projeto.
Se as ações forem cumpridas,as metas serão automaticamente completadas.
Se todas as metas forem cumpridas, o objetivo do projeto será automaticamente alcançado.
E quando o objetivo é atingido,o projeto se encerra, por definição.
EXERCÍCIOS
Plano de Ação 1MODO DE USAR:1. Leia a meta na figura preta2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta
Mudar de apartamento,até 20/12/2013
what whenwhohowmuchwhy how where
Plano de Ação 2MODO DE USAR:1. Leia a meta na figura preta2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta
Fazer uma horta em casa,até 10/7/2013
what whenwhohowmuchwhy how where
Plano de Ação 3MODO DE USAR:1. Leia a meta na figura preta2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta
Iniciar uma atividade física,até 20/8/2013
what whenwhohowmuchwhy how where
Plano de Ação 4MODO DE USAR:1. Leia a meta na figura preta2. Determine algumas ações possíveis para a meta proposta3. Verifique se a somatória das ações é igual à meta
Trocar de emprego,até 7/10/2013
what whenwhohowmuchwhy how where
Plano de Ação 5MODO DE USAR:1. Verifique as metas nas figuras pretas2. Defina um provável objetivo para estas metas, no quadrado central,
considerando os prazos das metas3. Verifique se a somatória das metas é igual ao objetivo4. Acrescente novas metas, se for necessário
Trocar de emprego,até 7/10/2013
Mudar de apartamento,até 20/12/2013
Fazer uma horta em casa,até 10/7/2013
Iniciar uma atividade física,até 20/8/2013
MODO DE USAR:1. Elabore o plano de ação do seu projeto utilizando o método 5W2H2. Use o objetivo e as metas do projeto que estão na sinopse para montar
uma tabela com todas as metas e os demais campos 5W2H3. Verifique se a soma das ações propostas completam a meta
correspondente4. Verifique se a soma das metas completam o objetivo5. Traga suas dúvidas na próxima aula
Tarefa de Casa
Meta 1
Meta 2
Meta 3
Meta 4
Meta 5
Meta 6
FIMPróxima aula: 23/5/2013 (penúltima)Conteúdo: Execução do projeto: ciclo PDCA e as características da fase de desenvolvimentodo projeto, como acompanhar, controlar o progresso e corrigir o desenvolvimento do projeto,de acordo com a sinopse e o plano de ação, Gráfico de Gantt: planejado x realizado, status deprojetos: em andamento, concluído, paralisado, cancelado, atrasado, o fim do projeto (validaçãodos produtos e procedimentos necessários para encerrar a iniciativa com chave-de-ouro).