carolina rosas diaz - supernotariado · 2010-10-14 · 5.1 arreglo de cieloraso en madera, área...

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 - Bogotá D.C. - Colombia

http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

Certificado No. SC 7086-1

Certificado No. GP 174-1

G.I – 840-2010 SNR2010IE015190 Bogotá, D.C. Agosto 25 de 2.010. Doctor CAROLINA ROSAS DIAZ Coordinadora del Grupo de Contratación Administrativa Superintendencia de Notariado y Registro ASUNTO: Mesa de ayuda VUR. Respetada Doctora Carolina: Con referencia al tema del asunto y en respuesta del oficio remitido por esa coordinación de fecha 2 de agosto del año en curso, amablemente le remito corregidos los Estudios Previos para la adecuación de las oficinas para el funcionamiento de la mesa de ayuda del proyecto ventanilla única de registro y oficinas VUR, lo anterior, para poder iniciar el proceso contractual correspondiente. Atentamente, Arq. ANGELA MARIA SANCHEZ SANTACRUZ Coordinadora Grupo de Infraestructura S.N.R. Oscar V/ Anexo: Estudios Previos Folios: 1






EPC- 43- 2010

OBJETO: SELECCIONAR LA MEJOR OFERTA PARA CONTRATAR LA ADECUACION DE LAS OFICINAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA MESA DE AYUDA DEL PROYECTO VENTANILLA UNICA DE REGISTRO Y OFICINA VUR 1.- MARCO GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - SNR. La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - SNR es una entidad descentralizada, técnica, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonial, adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia. La SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - SNR ejerce la orientación, inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos, atiende la organización, administración y sostenimiento de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y asesora al Gobierno Nacional en la construcción de las políticas y el establecimiento de los programas y planes referidos a los servicios públicos notarial y registral. De conformidad con lo establecido en el Decreto 412 del 15 de febrero de 2007, por el cual se reestructura la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO y REGISTRO - SNR, se establecen entre otras de sus funciones las de: Adelantar las gestiones necesarias para la eficaz y transparente prestación del servicio público notarial y registral, fijar los estándares de calidad requeridos para la prestación de los servicios de notariado y de registro de instrumentos públicos y establecer sistemas administrativos y operativos para lograr la eficiente atención de los servicios de notariado y de registro de instrumentos públicos procurando su racionalización y modernización. 2. DEFINICION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION.






Con ocasión de la implementación del proyecto de inversión VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO VUR por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro y dada la necesidad de poder prestar la asesoría especializada a los usuarios a cerca de los servicios ofrecidos a través del portal www.registratupropiedad.com de la Ventanilla Única de Registro VUR y que se cuenta con los funcionarios capacitados para efectuar la asesoría y el servicio de mesa de ayuda, pero que pese a que se cuenta con los espacios requeridos, estos no se encuentran adecuados ni en los puestos de trabajo, ni en la infraestructura tecnológica necesaria para prestar adecuadamente la asesoría tales como redes lógicas y demás requeridas para poder brindar la adecuada asesoría a los ciudadanos y usuarios de dicho portal, se requiere entonces, efectuar urgentemente la adecuación respectiva de las áreas destinadas para tal fin, la instalación de los puestos de trabajo y de la instalación de la infraestructura tecnológica indispensable para prestar el adecuado servicio a los ciudadanos y usuarios de la Ventanilla Única de Registro VUR. En la actualidad dichos funcionarios prestan el servicio de asesoría desde los puestos de la recepción de la oficina de la Ventanilla Única de Registro, lo cual altera el normal funcionamiento de los funcionarios de la oficina, pues se presenta aglomeración y falta de los recursos aquí solicitados. Teniendo en cuenta lo anterior, se adelantó el diseño, las cantidades de obra y los presupuestos respectivos y se cuentan con los recursos en el rubro respectivo y destinado para tales fines. 3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. OBJETO: El objeto a contratar es la adecuación de las oficinas para el funcionamiento de la mesa de ayuda del proyecto ventanilla única de registro y oficina VUR, Calle 74 No. 13-40 piso 6, de acuerdo a la siguiente relación:

ADECUACION AREA PARA MESA DE AYUDA VUR UBICADA EN EL 6 PISO DEL EDIFICIO DONDE FUNCIONA LA OFICINA DE

REGISTRO DE I.P. DE BOGOTA ZONA NORTE

ITEM DESCRIPCION UN CANT






I MUEBLES

1.1 Suministro e instalación de puestos de trabajo de 1.50 x 1.50 para funcionarios, incluye accesorios: estructura de soporte metálica con acabado en pintura electroestática horneada, o en aluminio, superficies de trabajo, estructura metálica, cajonera con dos cajones sencillos y uno grande para guardar carpetas, cerradura, porta teclado, porta cpu, papelera de mesa, basurera, mueble gabinete alto y silla giratoria sin brazos, los puestos seran iguales y con las mismas especificaciones de los instalados en la Oficina del VUR, contigua al área por intervenir.

UN 2

1.2 Suministro e instalación de divisiones piso techo en paño y vidrio, alto 2,47 MTS, largo de la división 3,54 ML, incluye marco para puerta en aluminio o lamina con acabado en pintura horneada, puerta en madera entamborada y con marquete, cerradura con pomo en madera, bisagras y demás elementos necesarios para un correcto funcionamiento, diseño, color del paño y perfiles con la misma especificación de los existentes en la oficina del VUR, contigua al área por intervenir.

M2 8,75

1.3 Suministro e instalación de divisiones media altura en paño y vidrio, alto 1,30 MTS, largo de la división 2,70 ML (frente y retorno), para puestos de trabajo, diseño, color del paño y perfiles con la misma especificación de las existentes en la oficina del VUR, contigua al área por intervenir.

M2 3,51

COSTOS DIRECTOS

IVA 16% VALOR TOTAL

ITEM OBRA UN CANT

I PRELIMINARES

1.1 Retiro de alfombra existente M2 41 1.2 Retiro de piso existente debajo de la alfombra, incluye el afinado existente. M2 38

1.3 Retiro de sanitario existente. UN 1 1.4 Retiro de lavamanos existente UN 1

1.5 Retiro de lámparas de cieloraso existentes. UN 3,00

II PISOS

2.1 Afinado de piso en mortero, incluye resanes espesor entre 4 y 8 cmts. M2 38 2.2 Suministro e instalación de piso en alfombra argollada trafico pesado, incluye

guardaescobas, el color será definido en obra. Ref SP 680 gr M2 41

III PINTURA

3.1 Pintura en laca transparente en puertas existentes en madera, incluye lijada y aplicación de laca al duco por las dos caras, el tono será definido en obra.

UN 4

3.2 Resane y pintura de muros en vinilo existentes. M2 190,00

3.3 Pintura en laca trasparente de cieloraso en madera existente. M2 38,00

3.4 Resane y pintura de cieloraso en vinilo tipo 1, dos manos, el color será definido en obra.

M2 25,00






IV INSTALACIONES ELECTRICAS E HIDRAULICAS

4.1 Salida eléctrica para lámparas de techo y/o reforma de los puntos existentes, incluye conexión al tablero general y red existente, así mismo, de ser necesario se debe instalar taco de 40W, los circuitos deben quedar independientes, con dos interruptores (uno para el área de mesa de ayuda y otro para el área de espera).

U 5,00

4.2 Revisión de puntos eléctricos existentes, incluye el cambio de tomas y tapas y del cableado de ser el caso, deben quedar en perfecto funcionamiento.

UN 4,00

4.3 Arreglo desagüe lavaplatos en la cocina localizada en el 6 piso, incluye sondeado del desagüe de ser el caso, y suministro del sifón, debe quedar sin ninguna filtración y en perfecto funcionamiento.

UN 1,00

V CIELORRASOS

5.1 Arreglo de cieloraso en madera, área estimada 1,00 M2, incluye suministro e instalación de marco y puerta en madera de acceso al cieloraso, con acabado similar al cieloraso existente en laca transparente.

GL 1,00

5.2 Instalación de tiros de madera faltantes en cieloraso, el acabado debe ser en laca trasparente, con el mismo color del existente, (área de oficina y del baño).

GL 1,00

VI ENCHAPES Y APARATOS SANITARIOS

6.1 Desmanchado de enchape existente en baño, piso y muros, incluye limpieza y emboquillada.

M2 12,70

6.2 Suministro e instalación de aparato sanitario tipo acuacer, incluye accesorios. UN 1,00

6.3 Suministro e instalación de lavamanos tipo acuacer, incluye grifería y accesorios.

UN 1,00

VII LÁMPARAS ELÉCTRICAS

7.1 Suministro e instalación de lámparas especulares de sobreponer de 0,60 x 0,60, con remates laterales por los cuatro costados, 16 celdas, iguales a las instaladas en el área del VUR (6 piso).

UN 5,00

7.2 Suministro e instalación de lámpara fluorescente ahorradora 2x32, (área del baño).

UN 1,00

7.3 Suministro e instalación de balas ahorradoras de incrustar en cieloraso, área del hall, similares a las existentes, incluye bombillo ahorrador y arreglo de la instalación eléctrica, de ser necesario se debe cambiar el cableado.

UN 7,00

VIII CERRADURAS

8.1 Suministro e instalación de cerradura tipo oficina, pomo en madera, incluye el retiro de las existentes.

UN 4

8.2 Suministro e instalación cerradura de seguridad, tipo tambor. UN 1

IX VARIOS

9.1 Suministro e instalación de cortina enrollable scren 10% para ventanas, largo 2,90 mts, alto 1,75 mts, el largo incluye dos tramos separados e independientes.

M2 5,07






9.2 Limpieza de vidrios de las ventanas existentes, por dentro y por fuera. UN 1,00

X PUNTOS DE RED LOGICA

10.1 Punto de red lógica y eléctrico regulado, 1 eléctrico normal, incluye park, path panel, organizador, path cords, cable UTP, canaleta de la misma especificación de las instaladas en el resto de la ORIP, toma log cat 6, certificación, cable eléctrico No. 12, tablero eléctrico, tomas eléctricas, incluye swicht activo marca 3 com o marca similar, deben ir conectada al rack o gabinete de comunicaciones.

UN 2

XI ASEO GENERAL

11.1 Aseo general, incluye durante el proceso de los trabajos, al final de los mismos y retiro de escombros.

GL 1

COSTOS DIRECTOS AIU 18%

IVA 16% SOBRE UTILIDAD 5% VALOR TOTAL

VALOR TOTAL MUEBLES Y OBRAS PLAZO: Treinta (30) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento del contrato, aporte de la documentación, aprobación de la garantía única y registro presupuestal. LUGAR DE EJECUCION: La ejecución se realizará en el sexto piso de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la zona Norte, en las oficinas y costado oriental del hall de acceso del proyecto Ventanilla Única de Registro VUR Calle 74 No. 13-40 piso 6. 4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN De acuerdo con la cuantía de los bienes y servicios descritos en el presente Estudio, la modalidad de selección de acuerdo con la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios en especial el Decreto 3576 de 2009 definen la contratación cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, mediante requisitos habilitantes y ponderación de factores económicos y técnicos como la modalidad objetiva de selección, para adelantar procesos simplificados, con el fin de garantizar la eficiencia de la gestión contractual teniendo en cuenta:

- Las características del objeto a contratar.






- Las circunstancias de la contratación. - La cuantía del bien, obra o servicio. - La destinación del bien, obra o servicio.

El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página Web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007.

La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la Secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.

Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso 1° del artículo 8° del Decreto 4828 de 2008. El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. En relación con las adquisiciones a que se refiere el presente parágrafo, la entidad dejará constancia escrita del trámite realizado y de la publicidad de la invitación surtida. Para el efecto tomará las medidas que se requieran para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables.






En consecuencia, la Superintendencia podrá realizar un contrato de obra para la adecuación de las oficinas para el funcionamiento de la mesa de ayuda del proyecto ventanilla única de registro VUR. 5. ANALISIS QUE SOPORTAN EL VALOR ESTIMADO El Grupo de Infraestructura, realizó el estudio de mercado correspondiente para la elaboración del presupuesto oficial. Como complemento de la información que maneja el Grupo, se consultan publicaciones tales como Legis, con el fin de complementar la información para la elaboración de los presupuestos con precios reales del mercado. 5.1 CONSULTA S.I.C.E. De conformidad con el Acuerdo 004, según lo estipulado en él articulo 4º. Exceptuar de manera temporal de las obligaciones frente al SICE, los procesos contractuales con las siguientes características: c) Procesos contractuales cuyas condiciones de precio o cantidad son variables y el proceso de la negociación se fundamente en valores estimados, previa aprobación de la Gerencia del SICE; Así las cosas y tomando en cuenta que el contrato de obra que se pretende celebrar es a precios unitarios y las cantidades de obra son aproximadas, el valor del contrato a celebrar también es estimado, toda vez que en el desarrollo y ejecución de la obra a contratar podrán aumentarse o disminuirse las cantidades contratadas, por lo tanto aplica la excepción temporal para el cumplimiento de las obligaciones frente al SICE. 5.2 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: El presupuesto estimado por la Entidad para la Adecuación es de DIECIOCHO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS VEINTICUATRO PESOS CON OCHENTA CENTAVOS. ($18.986.424,80) incluido el IVA y AIU. Ver Presupuesto Oficial anexo. 5.3. RECURSOS PRESUPUESTALES:






Los recursos para financiar el valor del contrato provienen del rubro presupuestal 430-800-03-0-0 DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO TECNOLÓGICO Y DE GESTIÓN PARA LA VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO A NIVEL NACIONAL. Actividad 2. COSNSULTORIAS ESPECIALIZADS DE IMPLEMENTACION, ítem presupuestal 2.1. Call Center y Mesa de Ayuda Nacional, por valor de $18’986.424,80 (DIECIOCHO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS VEINTICUATRO PESOS CON OCHENTA CENTAVOS.) El 4*1000 se financiará con cargo a este mismo rubro, Actividad 5. Imprevistos, ítem 5.2 Previsión de 4 por mil para el total de proyecto por valor de $ 75.945,70 (SETENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS CON SETENTA CENTAVOS) 5.4 PRESUPUESTO DETALLADO: Se requiere una persona jurídica o natural, con experiencia en obra pública y suministro e instalación de muebles y divisiones modulares. La Superintendencia de Notariado y Registro, requiere entonces de un contrato para la adecuación de las oficinas para el funcionamiento de la mesa de ayuda del proyecto ventanilla única de registro y oficinas VUR, Calle 74 No. 13-40 piso 6, con las siguientes características (Incluye cálculo del I.V.A) PRESUPUESTO OFICIAL Y CANTIDADES DE OBRA

ADECUACION AREA PARA MESA DE AYUDA Y OFICINA VUR UBICADAS EN EL 6 PISO DEL EDIFICIO DONDE FUNCIONA LA

OFICINA DE REGISTRO DE I.P. DE BOGOTA ZONA NORTE

ITEM DESCRIPCION UN CANT VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

VALOR TOTAL/CAPITULO

I MUEBLES

1.1 Suministro e instalación de puestos de trabajo de 1.50 x 1.50 para funcionarios, incluye accesorios: estructura de soporte metálica con acabado en pintura electroestática horneada, o en aluminio, superficies de trabajo, estructura metálica, cajonera con dos cajones sencillos y uno grande para guardar carpetas, cerradura, porta teclado, porta CPU, papelera de mesa, basurero, mueble gabinete alto y silla giratoria

UN 2 1.200.000,00 2.400.000,00






sin brazos, los puestos serán iguales y con las mismas especificaciones de los instalados en la Oficina del VUR, contigua al área por intervenir.

1.2 Suministro e instalación de divisiones piso techo en paño y vidrio, alto 2,47 MTS, largo de la división 3,54 ML, incluye marco para puerta en aluminio o lamina con acabado en pintura horneada, puerta en madera tamboreada y con Marquete, cerradura con pomo en madera, bisagras y demás elementos necesarios para un correcto funcionamiento, diseño, color del paño y perfiles con la misma especificación de los existentes en la oficina del VUR, contigua al área por intervenir.

M2 8,75 170.000,00 1.487.500,00

1.3 Suministro e instalación de divisiones media altura en paño y vidrio, alto 1,30 MTS, largo de la división 2,70 ML (frente y retorno), para puestos de trabajo, diseño, color del paño y perfiles con la misma especificación de las existentes en la oficina del VUR, contigua al área por intervenir.

M2 3,51 160.000,00 561.600,00

COSTOS DIRECTOS 4.449.100,00

IVA 16% 711.856,00

VALOR TOTAL 5.160.956,00

OBRA I PRELIMINARES

1.1 Retiro de alfombra existente M2 41 4.000,00 164.000,00

1.2 Retiro de piso existente debajo de la alfombra, incluye el afinado existente.

M2 38 9.000,00 342.000,00

1.3 Retiro de sanitario existente. UN 1 40.000,00 40.000,00

1.4 Retiro de lavamanos existente UN 1 30.000,00 30.000,00

1.5 Retiro de lámparas de cielorraso existentes. UN 3,00 6.000,00 18.000,00

594.000,00

II PISOS 2.1 Afinado de piso en mortero, incluye resanes

espesor entre 4 y 8 cms. M2 38 18.000,00

684.000,00

2.2 Suministro e instalación de piso en alfombra argollada tráfico pesado, incluye guarda escobas, el color será definido en obra. Ref SP 680 gr

M2 41 42.000,00 1.722.000,00

2.406.000,00

III PINTURA 3.1 Pintura en laca transparente en puertas

existentes en madera, incluye lijada y aplicación de laca al duco por las dos caras, el tono será definido en obra.

UN 4 52.000,00 208.000,00






3.2 Resane y pintura de muros en vinilo existentes. M2 190,00

8.000,00 1.520.000,00

3.3 Pintura en laca trasparente de cielorraso en madera existente.

M2 38,00 8.500,00 323.000,00

3.4 Resane y pintura de cielorraso en vinilo tipo 1, dos manos, el color será definido en obra.

M2 25,00 8.200,00 205.000,00

2.256.000,00

IV INSTALACIONES ELECTRICAS E HIDRAULICAS

4.1 Salida eléctrica para lámparas de techo y/o reforma de los puntos existentes, incluye conexión al tablero general y red existente, así mismo, de ser necesario se debe instalar taco de 40W, los circuitos deben quedar independientes, con dos interruptores (uno para el área de mesa de ayuda y otro para el área de espera).

U 5,00 70.000,00 350.000,00

4.2 Revisión de puntos eléctricos existentes, incluye el cambio de tomas y tapas y del cableado de ser el caso, deben quedar en perfecto funcionamiento.

UN 4,00 22.000,00 88.000,00

4.3 Arreglo desagüe lavaplatos en la cocina localizada en el 6 piso, incluye sondeado del desagüe de ser el caso, y suministro del sifón, debe quedar sin ninguna filtración y en perfecto funcionamiento.

UN 1,00 30.000,00 30.000,00

468.000,00

V CIELORRASOS 5.1 Arreglo de cielorraso en madera, área estimada

1,00 M2, incluye suministro e instalación de marco y puerta en madera de acceso al cielorraso, con acabado similar al cielorraso existente en laca transparente.

GL 1,00 150.000,00 150.000,00

5.2 Instalación de tiros de madera faltantes en cielorraso, el acabado debe ser en laca trasparente, con el mismo color del existente, (área de oficina y del baño).

GL 1,00 130.000,00 130.000,00

280.000,00

VI ENCHAPES Y APARATOS SANITARIOS 6.1 Desmanchado de enchape existente en baño,

piso y muros, incluye limpieza y emboquillada. M2 12,70 3.000,00

38.100,00

6.2 Suministro e instalación de aparato sanitario tipo acuacer, incluye accesorios.

UN 1,00 185.000,00 185.000,00

6.3 Suministro e instalación de lavamanos tipo acuacer, incluye grifería y accesorios.

UN 1,00 350.000,00 350.000,00

573.100,00

VII LÁMPARAS ELÉCTRICAS 7.1 Suministro e instalación de lámparas especulares

de sobreponer de 0,60 x 0,60, con remates laterales por los cuatro costados, 16 celdas, iguales a las instaladas en el área del VUR (6 piso).

UN 5,00 170.000,00 850.000,00

7.2 Suministro e instalación de lámpara fluorescente ahorradora 2x32, (área del baño).

UN 1,00 90.000,00 90.000,00

7.3 Suministro e instalación de balas ahorradoras de incrustar en cielorraso, área del hall, similares a las existentes, incluye bombillo ahorrador y arreglo de la instalación eléctrica, de ser necesario se debe cambiar el cableado.

UN 7,00 40.000,00 280.000,00

1.220.000,00

VIII CERRADURAS






8.1 Suministro e instalación de cerradura tipo oficina, pomo en madera, incluye el retiro de las existentes.

UN 4 40.000,00 160.000,00

8.2 Suministro e instalación cerradura de seguridad, tipo tambor.

UN 1 70.000,00 70.000,00

230.000,00

IX VARIOS 9.1 Suministro e instalación de cortina enrollable

screen 10% para ventanas, largo 2,90 m, alto 1,75 m, el largo incluye dos tramos separados e independientes.

M2 5,07 150.000,00 760.500,00

9.2 Limpieza de vidrios de las ventanas existentes, por dentro y por fuera.

UN 1,00 140.000,00 140.000,00

900.500,00

X PUNTOS DE RED LOGICA 10.1 Punto de red lógica y eléctrico regulado, 1

eléctrico normal, incluye park, patch panel, organizador, path cords, cable UTP, canaleta de la misma especificación de las instaladas en el resto de la ORIP, toma log cat 6, certificación, cable eléctrico No. 12, tablero eléctrico, tomas eléctricas, incluye swicht activo marca 3 com o marca similar, deben ir conectada al rack o gabinete de comunicaciones.

UN 2 1.280.000,00 2.560.000,00

2.560.000,00

XI ASEO GENERAL 11.1 Aseo general, incluye durante el proceso de los

trabajos, al final de los mismos y retiro de escombros.

GL 1 150.000,00 150.000,00

150.000,00

COSTOS DIRECTOS 11.637.600,00

AIU 18% 2.094.768,00

IVA 16% SOBRE UTILIDAD 5% 93.100,80

VALOR TOTAL 13.825.468,80

VALOR TOTAL MUEBLES Y OBRAS

18.986.424,80

5.5 FORMA DE PAGO: La Superintendencia pagará al contratista así: el 100 % contra entrega a satisfacción de los trabajos, previa suscripción y firma del acta de recibo final suscrita por el supervisor del contrato. Los pagos requieren previo cumplimiento de los siguientes requisitos: Presentación de la Factura. Acta de Recibo Final firmada por las partes.






Constancia de cumplimiento por parte del Contratista, de las obligaciones de aportes al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales.

5.6 VISITA A LAS INSTALACIONES El (los) proponente(s) realizara(n) una visita previa a las instalaciones del Proyecto VUR de la Superintendencia de Notariado y Registro, con el fin de verificar el lugar de trabajo de la ejecución del contrato. De tal visita se levantará un acta firmada por ambas partes.

6. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009 Y DECRETO No 2025 de 2009 6.1 CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN En los procesos de selección por menor cuantía, la oferta más ventajosa será la que resulte de la ponderación de los elementos soportados en puntajes y fórmulas señaladas en la invitación pública. Por lo tanto, se decide evaluar el elemento incentivo a la industria nacional y el valor de la oferta, los factores de evaluación son los siguientes:

CRITERIO PUNTAJE MÁXIMO Incentivo a la industria Nacional 10 Valor de la Oferta 90 TOTAL 100

Una vez se establezca el puntaje, la SUPERINTENDENCIA procederá a revisar los requisitos habilitantes a la oferta más favorable para la entidad. 6.1.1 INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 Puntos) Este factor se evaluará con base en la ley 816 de 2003, y con el fin de garantizar la reciprocidad y apoyar la industria se asignará el puntaje cuando:






El proponente mediante documento escrito ofrecerá los servicios con el personal

nacional que ejecutará las obras (10 puntos). Cuando el proponente extranjero ofrezca servicios con personal colombiano y el

origen de este proponente extranjero sea de un país con el cual Colombia tenga tratado vigente o en el que sé de tratamiento de reciprocidad a los bienes y servicios Nacionales, en los términos del parágrafo del articulo 1º de la ley 816 de 2003. (10 puntos). Si no cumple con las condiciones de reciprocidad aquí previstas, el proponente obtendrá cero (0) puntos.

Cuando el proponente ofrezca servicios con personal nacional y extranjero para la presente licitación, se le asignarán 5 puntos.

En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará dé acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral.

Si una vez efectuada la calificación correspondiente, la propuesta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicará al nacional. 6.1.2 VALOR DE LA PROPUESTA (90 PUNTOS) El procedimiento para evaluar y otorgar puntaje será de acuerdo al procedimiento y fórmulas establecidas en la presente invitación pública que para el caso será la media aritmética. Se determinará la media aritmética para la totalidad de las ofertas mas el presupuesto oficial, aplicando la siguiente fórmula: MA = Po+P1+P2+P3+P4 .... +Pn n

Donde: MA = Media aritmética. Po = Presupuesto Oficial (Costos directos). P (1...n) = Valor total de las propuestas hábiles. n = Número de propuestas hábiles, incluyendo el presupuesto oficial. Una vez determinada la media aritmética (MA), se asignará el puntaje de la siguiente forma:






A la propuesta que sea igual al 100% de la media aritmética o al menor valor más cercano por debajo de la misma, se le asignará el máximo puntaje. A la propuesta con el menor valor más cercano por debajo de la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje se le asignara 10 puntos menos y así sucesivamente. A la propuesta más cercana por encima de la media aritmética se le asignara 20 puntos menos de la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje y así sucesivamente. A las propuestas que sean iguales o superiores al 110% de la media aritmética o iguales o inferiores al 90% de la media aritmética se les asignará puntaje cero (0). La evaluación del valor propuesto se hará con el valor corregido, como resultado del proceso de verificación aritmética. La calificación se asignará con valores redondeados por debajo a dos decimales. 6.2 REQUISITOS HABILITANTES: 6.2.1. EXPERIENCIA CERTIFICADA POR REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA COMPETENTE. Se deben relacionar hasta 5 certificaciones de experiencia en trabajos similares al objeto del presente proceso, que deben contener como mínimo la siguiente información:

Metros cuadrados de intervención, adecuación y/o remodelación de oficinas en áreas iguales o mayores a 200 mts2.

Fecha de iniciación y terminación de contrato (no mayor a cinco años atrás) Calidad de la obra ejecutada.

7. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO. Los posibles oferentes deben inspeccionar detenidamente el sitio en donde se ejecutarán los trabajos, para obtener la información suficiente de las condiciones y características locales de trabajo, tipo de mercado de materiales, mano de obra y las






posibles dificultades que se puedan presentar por condiciones climáticas o de otro tipo. La superintendencia no aceptará reclamaciones posteriores al respecto. El contratista asume los riesgos por:

El contratista asume los riesgos por transporte, suministro y almacenamiento de

materiales para el desarrollo de los trabajos. Riesgo de la seguridad del personal (del contratista, subcontratistas, empleados

administrativos) Riesgo por atrasos y sobre costos en el desarrollo de los trabajos, distintos a

factores climáticos, fuerza mayor o caso fortuito. Incumplimiento de entrega dentro del plazo previsto. Riesgo de accidentes que se generen por la movilización o empleo de máquinas

y equipos requeridos para los trabajos a realizar. Asume el pago de los impuestos tasas y contribuciones a los que haya lugar y se

configuren con la presentación de la propuesta y con la celebración y ejecución del contrato en caso de ser adjudicado.

La imposición de multas o sanciones por incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales.

La administración asumirá los riesgos por: Riesgos por falta de suministro de los servicios públicos de energía y agua. Riesgo por el cierre temporal de vía públicas que permitan el acceso a la unidad

donde se ejecutan las obras. Asume el riesgo que se genera por las condiciones de orden público que se

presenten en la región. Riesgo por las alzas inesperadas en el valor de algún(os) insumo(s) requeridos.

8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. El incumplimiento a las obligaciones contractuales constituye el mayor riesgo para el normal desarrollo del objeto contractual por lo que el contratista deberá constituir a favor de la Superintendencia de Notariado y Registro garantía única, que deberá cobijar los siguientes riesgos:






1. De cumplimiento cuyo valor no será inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria ni al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, la cual estará vigente por el término de ejecución y liquidación del mismo (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7).

2. De Amparo de salarios y prestaciones sociales del cinco por ciento (5%) del valor

del contrato por el término de éste y tres (3) años más (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7, modificado por el artículo 1, Decreto 2493 de 2009).

3. De calidad en cuantía del 20% del valor del contrato por un término de dos (2)

años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega final de la totalidad de los suministros. (Decreto 4828 de 2008, Articulo 7).

4. Responsabilidad civil extracontractual por un valor correspondiente al 10 % Diez

por ciento al valor del contrato, y por él termino de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obliga para con la Superintendencia a: Realizar la adecuación contratada, en la sede de la Oficina de Registro de

Instrumentos Públicos de Bogotá Zona Norte, Calle 74 No. 13-40 piso 6 VUR. Constituir oportunamente la póliza con el amparo de los riesgos solicitados. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales de conformidad con lo

establecido por el artículo 50 de la ley 789 de 2002, si hay lugar a ello. Todas aquellas inherentes al contrato, necesarias para la correcta ejecución del

objeto del mismo. 10. OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA Prestar al Contratista la colaboración necesaria para la correcta ejecución del objeto

contratado. Aprobar la póliza presentada por el Contratista. Pagar al Contratista el valor del contrato en la forma estipulada. Ejercer la correcta interventoría o supervisión del objeto contratado. Todas aquellas necesarias para la correcta ejecución el objeto contratado.






11. SUPERVISION DEL CONTRATO El supervisor del cumplimiento del contrato será la COORDINADORA DEL GRUPO DE INFRAESTRUCTURA DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO o quien delegue el ordenador del gasto, quienes para todos los efectos y ante EL CONTRATISTA representarán a la entidad en lo relacionado con la ejecución del contrato que se suscriba. ANGELA SANCHEZ SANTACRUZ Coordinadora del grupo de infraestructura. ZAIDA BARRERO DE NOGUERA Superintendente de Notariado y Registro AGOSTO 2010 PROYECTO: JUAN CARLOS RUBIO, VUR. OSCAR VASQUEZ.. GRUPO DE INFRAESTRUCTURA REVISO: PATRICIA RUBIO. GERENTE VUR ANGELA SANCHEZ, COORDINADORA GRUPO DE INFRAESRUCTURA

carolina rosas diaz - supernotariado · 2010-10-14 · 5.1 arreglo de cieloraso en madera, área...

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