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Caro Expositor, Montador e Prestador de serviço, Com grande satisfação contamos com sua presença em mais um evento da Fitness Brasil. Este Manual foi elaborado com o intuito de facilitar sua participação como Expositor, Montador ou Prestador de serviço. As normas e os prazos estabelecidos neste documento devem ser cumpridos por sua empresa e por seus prestadores de serviços para garantir que sua exposição aconteça de forma tranquila e segura. Todas solicitações de serviços e credenciais devem ser realizadas via online, assim como esse manual, os formulários obrigatórios estarão disponíveis no site do evento. Pedimos especial atenção para as datas-limite de envio, pois, após o seu vencimento, os formulários estarão disponíveis apenas no CAEX do evento, solicitações via e-mail não serão aceitas. Solicitamos a todos os expositores que se informem sobre os seus possíveis prestadores de serviço antes de contratá-los e compartilhem as informações contidas em nossos manuais. O desconhecimento das normas aqui informadas não exime o expositor e seus contratados das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas em contrato ou em nossos manuais, sendo assim, ressaltamos a importância que todas as normas sejam cuidadosamente lidas e transmitidas a seus funcionários e prestadores de serviço. Estamos à disposição para qualquer esclarecimento com o intuito de facilitar ao máximo sua participação no evento. Atenciosamente, NFB Fitness Brasil

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ATENÇÃO

1. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor, seus funcionários, fornecedores e demais prestadores de serviços das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas em manual, que ocorrendo, são assumidas pelo expositor e seu preposto, seja qual for à natureza, solidariamente e independentemente da ordem de nomeação. 2. Este manual fornece ao expositor, bem como às pessoas, empresas e outros por ele contratados, as principais informações e normas necessárias ao bom funcionamento das feiras realizadas pela Fitness Brasil. 3. Por ser genérico, este manual não contém todas as normas específicas de cada evento. Desta forma, as normas específicas pertinentes ao evento em que estará participando também deverão ser estritamente observadas, uma vez que elas complementam, regulamentam e normatizam o evento. Tais normas estarão disponíveis no manual especifico de cada evento 90 dias antes do início da montagem em nosso site (www.fitnessbrasil.com.br). 4. Recomendamos que você centralize em um único profissional a responsabilidade de administrar a atividade operacional, sempre lembrando que sua empresa contará conosco para que o processo de participação ocorra da maneira mais simples possível. 5. Não monte o seu estande fora dos padrões ou das especificações legais da ABNT, SEGUR e demais órgãos reguladores, incluindo as normas contidas no manual geral e de normas específicas. A responsabilidade pela construção e montagem dos estandes é exclusiva do expositor e seu montador, independentemente da ordem ou nomeação. ATENÇÃO! É obrigatória a entrega do projeto do estande para análise técnica até 30 dias antes do início da montagem do evento. Após esse prazo o expositor ficará sujeito aplicação de multa devido ao atraso e não liberação da montagem. 6. Expositor, seus funcionários, fornecedores e demais prestadores de serviços, declaram que em caso de qualquer dúvida que venha a surgir durante a montagem, realização e desmontagem do evento, seja de qualquer tipo e procedência, seguiram as diretrizes estabelecidas exclusivamente pela equipe técnica e operacional da promotora, obrigando-se as partes a acatarem a decisão seja ela qual for sempre objetivando o maior sucesso do evento. 7. A Promotora se reserva o direito de estabelecer, a qualquer momento, novas normas que se façam necessárias para o bom andamento dos eventos.

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Sumário CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DO EXPOSITOR ............................................................................................................................................... 7

ATENDIMENTO AO EXPOSITOR........................................................................................................................................................................ 7

PRODUÇÃO .................................................................................................................................................................................................... 7

COMERCIAL .................................................................................................................................................................................................... 7

MARKETING .................................................................................................................................................................................................... 7

INFORMAÇÕES IMPORTANTES ............................................................................................................................................................................. 8

PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO ............................................................................................................................................................................. 8

CORRESPONDÊNCIA ......................................................................................................................................................................................... 8

UTILIZAÇÃO E PROTEÇÃO DA MARCA PROMOTORA .................................................................................................................................... 8

EVENTOS ............................................................................................................................................................................................................. 8

PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO ............................................................................................................................................. 8

CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR - CAEX ......................................................................................................................................... 8

HORÁRIOS DE ATENDIMENTO.......................................................................................................................................................................... 8

FILMAGEM E FOTOGRAFIAS DO EVENTO ....................................................................................................................................................... 8

LEI ANTIFUMO ..................................................................................................................................................................................................... 8

LEI“ÁLCOOL PARA MENORES É PROIBIDO”.................................................................................................................................................... 8

NORMAS GERAIS .................................................................................................................................................................................................... 9

CARACTERIZAÇÃO DO EXPOSITOR ................................................................................................................................................................ 9

REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA............................................................................................................................................................................... 9

INTRANSFERIBILIDADE...................................................................................................................................................................................... 9

INTERDIÇÃO A PROMOÇÃO DE TERCEIROS .................................................................................................................................................. 9

USO DE ÁREAS COMUNS .................................................................................................................................................................................. 9

RESPONSABILIDADE.......................................................................................................................................................................................... 9

SEGURO .............................................................................................................................................................................................................. 9

CONTRATO E TAXAS........................................................................................................................................................................................ 10

DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS ..................................................................................................................................................................... 10

FORMAS DE EXPOSIÇÃO ..................................................................................................................................................................................... 10

BALCÃO ............................................................................................................................................................................................................. 10

ESTANDES BÁSICOS........................................................................................................................................................................................ 10

ESTANDES ESPECIAIS..................................................................................................................................................................................... 11

SPOT DE PRODUTOS ....................................................................................................................................................................................... 11

PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS ...................................................................................................................................................................... 11

MANUAL DE NORMAS ESPECIFICAS DO EVENTO ....................................................................................................................................... 11

ENVIO DE FORMULÁRIOS ELETRONICOS..................................................................................................................................................... 11

CREDENCIAMENTO ............................................................................................................................................................................................... 11

CREDENCIAMENTO DE VISITANTES .............................................................................................................................................................. 11

CREDENCIAMENTO DO EXPOSITOR ............................................................................................................................................................. 11

CREDENCIAMENTO DA MONTADORA ........................................................................................................................................................... 12

CRACHÁS DE MANUTENÇÃO .......................................................................................................................................................................... 12

CREDENCIAMENTO DE APOIO E/OU PRESTADOR DE SERVIÇO ............................................................................................................... 12

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CREDENCIAMENTO DE SEGURANÇA NÃO OFICIAL .................................................................................................................................... 13

NORMAS LEGAIS ................................................................................................................................................................................................... 13

CONTRATAÇÃO DE PESSOAL PARA O ESTANDE ........................................................................................................................................ 13

TRABALHO DE MENORES ............................................................................................................................................................................... 13

DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO ......................................................................................................................................................... 13

COVISA E ANVISA .................................................................................................................................................................................................. 13

COVISA – COORDENAÇÃO DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE ............................................................................................................................... 14

ANVISA – AGÊNCIA NACIONAL DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA ........................................................................................................................ 14

EXIGÊNCIAS TRIBUTÁRIOS E FISCAIS ............................................................................................................................................................... 14

REMESSA DE MERCADORIAS......................................................................................................................................................................... 14

PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA REMESSA DE MERCADORIAS .............................................................................................................. 14

EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS E RETORNO DE MERCADORIAS ................................................................................................................. 14

TAXAS E LICENÇAS COBRADAS PELA PREFEITURA MUNICIPAL .............................................................................................................. 14

MONTAGEM ............................................................................................................................................................................................................ 14

INTERDIÇÕES ................................................................................................................................................................................................... 14

IDADE MÍNIMA (MONTAGEM E DESMONTAGEM) ......................................................................................................................................... 14

CONTRATAÇÃO DE MONTADORA .................................................................................................................................................................. 14

PERÍODOS E HORÁRIOS DE MONTAGEM ..................................................................................................................................................... 15

OCUPAÇÃO DA ÁREA DE ESTANDES ............................................................................................................................................................ 15

CHEQUE-CAUÇÃO ............................................................................................................................................................................................ 15

TERMO DE RESPONSABILIDADE.................................................................................................................................................................... 15

ENVIO E APROVAÇÃO DE PROJETOS DE ESTANDES ESPECIAIS (ÁREA LIVRE) .................................................................................... 15

FINALIZAÇÃO E ENTREGA DE ESTANDES .................................................................................................................................................... 16

NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM .................................................................................................................................................................... 16

CRONOGRAMA ................................................................................................................................................................................................. 16

UTILIZAÇÃO DE ÁREA ...................................................................................................................................................................................... 16

CARGA E DESCARGA....................................................................................................................................................................................... 16

PROIBIÇÃO DE MATERIAIS.............................................................................................................................................................................. 17

LIMITES DE ALTURA ......................................................................................................................................................................................... 17

PAREDES DIVISÓRIAS ..................................................................................................................................................................................... 17

RECUOS............................................................................................................................................................................................................. 17

ARARAS PARA CABIDES E ESTRUTURAS SIMILARES ................................................................................................................................. 17

VISIBILIDADE ..................................................................................................................................................................................................... 17

PAREDES CEGAS: ....................................................................................................................................................................................... 18

VÉRTICES NO LIMITE DA ÁREA DO ESTANDE ......................................................................................................................................... 18

PROJEÇÃO HORIZONTAL E VERTICAL ..................................................................................................................................................... 18

PROJEÇÃO DE TESTEIRAS ........................................................................................................................................................................ 18

ESTRUTURAS AÉREAS .................................................................................................................................................................................... 18

SAÍDAS DE EMERGÊNCIA OBRIGATÓRIAS ................................................................................................................................................... 18

MEZANINO / ESTANDE COM 2 (DOIS) ANDARES .......................................................................................................................................... 18

LIGAÇÕES ENTRE ESTANDES ........................................................................................................................................................................ 19

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INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO ............................................................................................................................................................ 19

PAINÉIS DE VIDRO ........................................................................................................................................................................................... 19

INSTALAÇÕES ESPECIAIS ............................................................................................................................................................................... 19

VÍDEO WALL E TELÕES ................................................................................................................................................................................... 19

ILUMINAÇÃO ESPECIAIS.................................................................................................................................................................................. 19

PASSARELAS, PALCOS E EQUIPAMENTOS DE SOM ................................................................................................................................... 19

JARDINS E PLANTAS (PAISAGISMO) .............................................................................................................................................................. 19

CONSTRUÇÕES EM METAL............................................................................................................................................................................. 19

PISOS ................................................................................................................................................................................................................. 19

RAMPAS ........................................................................................................................................................................................................ 20

TAXA DE LIMPEZA OBRIGATÓRIA .................................................................................................................................................................. 20

LIMPEZA PRÉ-INAUGURAÇÃO ........................................................................................................................................................................ 20

REALIZAÇÃO DO EVENTO .................................................................................................................................................................................... 20

LIMPEZA DO EVENTO ...................................................................................................................................................................................... 20

ESTACIONAMENTO .......................................................................................................................................................................................... 21

RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS ........................................................................................................................................ 21

DEPÓSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS ........................................................................................................................................... 21

OPERAÇÃO DO ESTANDE ............................................................................................................................................................................... 21

EXPOSIÇÃO DE MATERIAIS ALÉM DOS LIMITES DO ESTANDE. ................................................................................................................ 21

DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS, PROPAGANDA E PROMOÇÕES DE VENDAS. .......................................................................................... 21

DISTRIBUIÇÕES GRATUITAS DE PRÊMIOS E SORTEIOS ............................................................................................................................ 22

ATIVIDADES ARTÍSTICAS (MÚSICA AO VIVO, DESFILES, SHOWS, VÍDEO-WALL, SORTEIO). ................................................................. 22

SOM .................................................................................................................................................................................................................... 22

ECAD ............................................................................................................................................................................................................. 22

SERVIÇOS DE ASSISTENCIA E MANUTENÇÃO ............................................................................................................................................. 22

REPOSIÇÃO E SAÍDA DE MATERIAIS DOS ESTANDES ................................................................................................................................ 23

DESMONTAGEM .................................................................................................................................................................................................... 23

IDADE MÍNIMA (MONTAGEM E DESMONTAGEM) ......................................................................................................................................... 23

PERÍODOS E HORÁRIOS ................................................................................................................................................................................. 23

ACESSO DE PESSOAL ..................................................................................................................................................................................... 23

ACESSO DE VEÍCULOS .................................................................................................................................................................................... 23

LIMPEZA FINAL (DESMONTAGEM) ................................................................................................................................................................. 23

NORMAS DE SEGURANÇA ................................................................................................................................................................................... 23

SEGURANÇA OFICIAL ...................................................................................................................................................................................... 23

SEGURANÇA DO ESTANDE ............................................................................................................................................................................. 23

EXIGÊNCIA DE EXTINTORES DE INCÊNDIO .................................................................................................................................................. 24

SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO .............................................................................................................................................................. 24

POSTO MÉDICO ................................................................................................................................................................................................ 24

TRAJES DE TRABALHO .................................................................................................................................................................................... 24

EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) ..................................................................................................................................... 24

UTILIZAÇÃO DE GRAXAS, GASES, EXPLOSIVOS, COMBUSTÍVEIS E SIMILARES. .................................................................................... 25

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USO DE MOTORES, MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS. ................................................................................................................................... 25

SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA ...................................................................................................................................................................... 25

ENERGIA ELÉTRICA ......................................................................................................................................................................................... 25

CORRENTE ELÉTRICA ................................................................................................................................................................................ 26

CABOS........................................................................................................................................................................................................... 26

INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS.......................................................................................................................................................................... 26

INTERNET E LINHAS TELEFÔNICAS ............................................................................................................................................................... 27

RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM DAS MERCADORIAS / DESPACHANTE ALFANDEGÁRIO ...................................................................... 27

CARTÃO DE CREDITO ........................................................................................................................................................................................... 27

CIELO/VISA ........................................................................................................................................................................................................ 27

REDECARD / MASTERCARD............................................................................................................................................................................ 27

FUNCIONAMENTO, INSTALAÇÃO E DEVOLUÇÃO. ....................................................................................................................................... 27

SERVIÇOS OFICIAIS .............................................................................................................................................................................................. 27

DISPOSIÇÕES GERAIS ......................................................................................................................................................................................... 27

INFORMAÇÕES ESPECIAIS .................................................................................................................................................................................. 28

TRANSAMÉRICA EXPO CENTER - SÃO PAULO / SP ..................................................................................................................................... 28

CENTRO DE EVENTOS PRO MAGNO – SÃO PAULO / SP ............................................................................................................................. 28

CHECK-LIST ........................................................................................................................................................................................................... 29

ALERTA DE SEGURANÇA ..................................................................................................................................................................................... 30

TABELA DE REFERÊNCIA DE KVA´s .................................................................................................................................................................... 31

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CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DO EXPOSITOR

DATA FINAL PARA SOLICITAÇÕES DE ATIVIDADES: 30 dias antes do início da Montagem

Último dia para o envio do projeto do estande para análise técnica 20 dias antes do Início da Montagem

Último dia para solicitação de Linha telefônica direta / Acesso à Internet 15 dias antes do Início da Montagem

Último dia para o envio eletrônico das solicitações de Hidráulica e Energia Elétrica Último dia para o envio eletrônico da solicitação de credenciais do expositor Último dia para o envio eletrônico da solicitação de credenciais de Prestadores de Serviços (Recepção, Bufê, Limpeza e Vigilância).

10 dias antes do Início da Montagem

Último dia para a entrega de Termo de Responsabilidade / ART ou RRT (Vias originais) Importante: A data final é determinada em relação à data do início da montagem do evento.

ATENDIMENTO AO EXPOSITOR

PRODUÇÃO

Anderson Silva | 5112 0123 | [email protected]

COMERCIAL

Caroline Soares | 5112 0104 | [email protected] Marcio Duarte | 5112 0120 | [email protected]

MARKETING

Nara Oliveira | 5112 0101 | [email protected]

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INFORMAÇÕES IMPORTANTES

PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO

NFB FITNESS BRASIL Website: www.fitnessbrasil.com.br

CORRESPONDÊNCIA

Correspondências relacionadas ao evento deverão ser encaminhadas ao seguinte endereço:

Rua George Ohm 146 São Paulo - SP - CEP 04576-020 Telefone: (11) 5112-0101 Todas as correspondências deverão estar impressas em papel timbrado.

UTILIZAÇÃO E PROTEÇÃO DA MARCA PROMOTORA

A utilização das marcas “Fitness Brasil” de seus logotipos ou demais distintivos, em ações promocionais realizadas anteriormente ao evento, no decorrer dele ou após seu término está condicionada à expressa autorização prévia da promotora, declarando e garantindo a expositor a, desde já, ter ciência e anuir com o ora disposto. O expositor assume ser a única responsável por quaisquer imagens dos eventos por ela divulgadas anteriormente, no decorrer dele ou após o seu término, independentemente da mídia utilizada, bem como pela obtenção das eventuais autorizações necessárias à divulgação daquelas, não tendo a Promotora nenhuma responsabilidade frente a eventuais demandas judiciais oriundas da divulgação de imagens. Caso a expositor a utilize as marcas ora mencionadas sem a autorização prévia da Promotora, assim como no caso de uso improprio de imagens do evento, ela deverá pagar à Promotora multa não compensatória no valor de R$ 10.000,00 (dez mil reais), sem prejuízo de indenização por eventuais danos morais e materiais sofridos pela Promotora.

EVENTOS

FBSP 2018 - 28/04 a 30/04/2018

19º IHRSA Fitness Brasil - 30/08 a 01/09/2018 Para informações detalhadas consulte o manual especifico do evento. Em caso de impedimento do pavilhão, por motivo de força maior, caberá à promotora a determinação de outro local e data caso necessário.

PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO

Para informações detalhadas dos horários de realização consulte o manual especifico do evento. OBS.: Durante os períodos de montagem e desmontagem, será expressamente proibida a entrada de menores de 18 (dezoito) anos, mesmo se acompanhados de seus responsáveis.

CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR - CAEX

HORÁRIOS DE ATENDIMENTO

O CAEX estará localizado na entrada principal do pavilhão de exposição e atenderá expositor e montadores a partir das 10h00 do primeiro dia de montagem conforme o esquema abaixo:

DATA HORÁRIO

1° Dia de montagem 10h às 20h

2° e 3° Dias de montagem 08h às 20h

Realização 1 hora antes da abertura do evento até seu termino

Desmontagem 10h às 15h

FILMAGEM E FOTOGRAFIAS DO EVENTO

A Promotora do evento se reserva o direito de filmar e fotografar o evento e as pessoas que nele se encontram.

LEI ANTIFUMO

Segundo a Lei 13.541, de 7 de maio de 2009, fica proibido em todo o território do estado de São Paulo, em ambientes de uso coletivo, total ou parcialmente fechados em qualquer dos seus lados por parede, divisória, teto ou telhado, ainda que provisórios, onde haja permanência ou circulação de pessoas, públicos ou privados, o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos ou qualquer outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco. Durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento, o profissional que desobedecer à lei nas dependências do Centro de Eventos Pro Magno será convidado a se retirar do pavilhão, tendo a credencial apreendida, sem devolução.

LEI“ÁLCOOL PARA MENORES É PROIBIDO”

Segundo a Lei 14.592, de 19 de outubro de 2011, é proibido vender, ofertar, fornecer, entregar e permitir o consumo de bebida alcoólica, ainda que gratuitamente, aos menores de 18 anos de idade.

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NORMAS GERAIS

CARACTERIZAÇÃO DO EXPOSITOR

Poderão participar do evento somente empresas nacionais e internacionais fabricantes, representante, distribuidoras exclusivas de produtos e/ou serviços enquadrados nos setores específicos de cada evento e nas demais especificações deste manual.

REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA

A localização das áreas de exposição é definida pela planta baixa. Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, poderá a promotora redistribuir os setores ou os estandes, desde que respeitadas às dimensões e características estabelecidas em contrato, com o que concorda o expositor.

INTRANSFERIBILIDADE

O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidas com a promotora, nem sublocar ou ceder qualquer parcela da área que lhe for disponibilizada.

INTERDIÇÃO A PROMOÇÃO DE TERCEIROS

É absolutamente vedada a exposição, distribuição de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes do evento no estande do expositor. O expositor poderá, entretanto, solicitar por escrito à promotora que, a seu critério, poderá autorizar ou não a apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade, mas que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha de produtos, entretanto, no estande, não poderá constar qualquer menção promocional ou de agradecimento a mesma. O não cumprimento desses dispositivos dará à Promotora, o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais objetos da infração, bem como interditar o funcionamento do estande, com o que concorda expressamente, o expositor. ATENÇÃO! NÃO SERÁ PERMITIDA A PROPAGANDA, PROMOÇÃO OU COMERCIALIZAÇÃO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS NO RECINTO DO EVENTO.

USO DE ÁREAS COMUNS

Não será permitido o uso das áreas comuns, atrás de estandes, corredores técnicos ou estandes vizinhos como depósito de ferramentas, bancadas ou depósito de materiais usados na montagem do estande durante sua realização. Caso haja necessidade de deixar qualquer material temporariamente nas vias de circulação durante o período de montagem, o mesmo deverá ser colocado junto à área do seu respectivo estande, deixando um corredor de no mínimo 1,5 metros de largura para circulação de pessoas, carrinhos, equipamentos de emergência, equipes de resgate, brigadas de incêndio e bombeiros.

RESPONSABILIDADE

A Promotora não se responsabiliza por danos ou prejuízos, mesmo por acidentes, causados ao pavilhão, pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de quaisquer espécies.

SEGURO

Fica entendido que é de responsabilidade do expositor ou seus prepostos quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a que ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao evento. É de responsabilidade também do expositor manter em local seguro e de acesso restrito os objetos, equipamentos e valores (próprios ou não) situados no interior de seu estande. Os estandes, bens, produtos qualquer natureza, prepostos, funcionários, transportadores, montadores e todo o mais, não estão cobertos por seguro, seja na montagem, durante o evento ou na desmontagem, a única e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é dos expositores. A coordenação do evento recomenda que cada expositor, de acordo com a legislação em vigor, e sua necessidade, faça seu próprio seguro de área e responsabilidade civil. Sugerimos a contratação dos seguintes itens: 1) Seguro de Responsabilidade Civil (R.C.) Danos corporais ou materiais causados a terceiros durante o evento (montagem, realização e desmontagem). 2) Seguro de Riscos diversos (R.D) Perdas ou danos causados a equipamentos durante o evento. - Não se esqueça de relacionar todos os bens e equipamentos em exposição. 3) Seguro de acidentes pessoais (A.P.) Cobertura de acidentes pessoais destinada ao público espectador ou equipe empregada na produção do evento. IMPORTANTE: - Período de vigência: Do início da montagem até o último dia de desmontagem. - Em hipótese alguma a Promotora assumirá responsabilidade por qualquer uma das ocorrências acima mencionadas ou pelo custo da referida apólice.

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CONTRATO E TAXAS

Os expositores que estiverem com pendências financeiras junto a Promotora serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos para

obterem a liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam esses compromissos referentes a parcelas contratuais, taxas de

instalações, serviços, multas ou qualquer outra que venham a ser existentes. Sem a comprovação do pagamento sua participação no evento

ficará vetada.

Para informações gerais referentes contratos e pagamentos, o expositor deverá entrar em contato com nosso Departamento Comercial.

DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS

Para obter a liberação da área destinada à montagem do estande, as empresas contratadas pelo expositor deverão apresentar os seguintes documentos: ATÉ 30 DIAS PRÉVIOS AO EVENTO:

PROJETO DO ESTANDE: Os projetos deverão ser encaminhados para analise via e-mail até 30 dias antes do início da montagem do evento, com as seguintes informações no cabeçalho do e-mail: Nome do Evento / Razão Social ou Nome fantasia do expositor.

A não entrega do projeto até a data limite estipulada resultara em multa ao expositor de R$ 200,00 (Duzentos reais) por dia de atraso. Para relação completa de documentos referente à entrega de projetos consulte o manual especifico do evento. ATÉ 10 DIAS UTEIS PRÉVIOS AO EVENTO:

TERMO DE RESPONSABILIDADE: via original com carimbo e assinatura do expositor e montador

A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica) recolhida e preenchida corretamente, descrevendo a responsabilidade do profissional e contemplar todo o período do evento, ou seja, Montagem, Realização e Desmontagem.

PAGAMENTO DE SERVIÇOS E CREDENCIAIS – Prazo final de pagamento de serviços solicitados via Portal do expositor. (Taxas e serviços não pagos até a data limite deverão ser pagos diretamente no CAEX, a liberação da área de montagem está condicionada ao pagamento das mesmas)

FORMAS DE EXPOSIÇÃO

BALCÃO

De responsabilidade da empresa expositora, o balcão deve ter as medidas máximas de 1,0m largura x 0,5m de profundidade, sendo permitida a colocação de 1 (um) banner com medida máxima de 1,5m x 1m atrás dos respectivos balcões. Durante a realização do evento será permitida a permanência máxima de 2 (duas) pessoas simultaneamente por balcão. Importante: O balcão deve conter prateleiras internas para armazenamento do material.

ESTANDES BÁSICOS

Estandes em sua maioria com metragem até de 24,5m², fornecidos pela promotora e montagem efetuada pela Montadora oficial. Toda documentação referente à entrega de projetos é de responsabilidade da Montadora oficial. (Imagens descritivas meramente ilustrativas)

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Os estandes com montagem básica que se caracterizam como ”Box”, “Esquinas” e “Ponta de Ilha” terão as mesmas características descritas acima com diferenciação no número disponíveis de testeira: 1, 2 e 3 unidades respectivamente, sendo uma voltada para cada rua. O piso elevado, confecção de testeira personalizada e complementos na montagem do estande não estão inclusos no valor da montagem básica. Caso necessário, o expositor deverá solicitar diretamente a Montadora oficial do evento. Qualquer tipo de material promocional, quadros ou objetos de decoração só poderão ser fixados nas paredes (painéis) do estande com fios de nylon. Materiais como pregos, percevejos, fita dupla face, colas ou qualquer outro tipo de material que cause danos aos painéis e estruturas não poderão ser utilizados, caso constatado algum dano ao material de montagem básica a promotora se reserva ao direito de transferir ao locador do estande os custos gerados. Caso os materiais descritos como “montagem básica” não sejam utilizados em sua totalidade, os mesmos não poderão ser trocados por créditos ou ressarcimentos financeiros de qualquer espécie junto a Promotora ou a Montadora.

ESTANDES ESPECIAIS

Estandes com metragem livre. São estandes especiais qualquer área comercializada como “Área Livre” ou outro qualquer que não seja montado pela Montadora oficial do evento, independentemente da dimensão ou tipo de construção. Em áreas comercializadas como “Área Livre” expositores devem escolher sua Montadora para elaboração da montagem, decoração, manutenção e desmontagem de seu projeto.

SPOT DE PRODUTOS

Área promocional com montagem padrão ou diferenciada destinada a exposição de produtos no hall de entrada da feira. Para maiores informações contatar nosso Departamento Comercial.

PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS

MANUAL DE NORMAS ESPECIFICAS DO EVENTO

Os “Manuais de normas específicas do evento" estarão disponíveis no portal do expositor no site da Fitness Brasil 90 dias antes da realização do mesmo.

ENVIO DE FORMULÁRIOS ELETRONICOS

Os formulários eletrônicos estarão disponíveis no Portal do Expositor no site do evento, 90 dias antes da realização do evento. Todos os formulários e solicitações de serviços deverão ser preenchidos e solicitados via sistema online, conforme instruções abaixo:

1) Acesse o site www.fitnessbrasil.com.br 2) Acesse o “Portal do Expositor” 3) Identifique-se com seu Login e Senha 4) Navegue pelos botões que desejar 5) Preencha todos os formulários e feche seu pedido na área financeira

Caso ainda não tenha recebido seu login e a senha entre em contato com a Fitness Brasil pelo e-mail: [email protected] Atenção: O preenchimento dos formulários e seus respectivos pagamentos deverão seguir as normas e datas estabelecidas. O não cumprimento, pelo expositor das datas limites de preenchimento isentará automaticamente a promotora de qualquer responsabilidade. Solicitações de serviços fora do prazo só poderão ser realizadas no CAEX do evento a partir do primeiro dia de montagem do evento, o atendimento obedecerá à ordem de chegada ficando o expositor sujeito ao preço vigente e a disponibilidade do serviço solicitado.

CREDENCIAMENTO

CREDENCIAMENTO DE VISITANTES

Não será permitida a entrada de menores de 15 anos desacompanhados em nenhum dos eventos, os mesmos deverão estar acompanhados de responsável ou tutor legal que ficara responsável por sua tutela, se responsabilizando por sua participação no evento. - FBSP 2018 O congresso é pago, assim como o acesso de visitantes a feira. - 19º IHRSA Fitness Brasil O congresso é pago, o acesso à feira é gratuito, porem é necessário o credenciamento, para maior comodidade as inscrições podem ser realizadas de forma antecipada através do site www.fitnessbrasil.com.br iniciando-se 60 dias prévios ao mesmo, o credenciamento no local do evento poderá ser realizado a partir das 09h00 do primeiro dia de realização. Os expositores receberão convite eletrônico referente ao evento por e-mail. Este convite poderá ser encaminhado aos seus convidados, que deverão se cadastrar através de link informado. Os convites são restritos à feira e não dão direito a acesso ao congresso.

CREDENCIAMENTO DO EXPOSITOR

O credenciamento de expositor deverá ser feito através de formulário disponível no site do evento em área especifica. Após data limite disponibilizada no próprio site, o credenciamento será feito somente no CAEX a partir das 10h do primeiro dia de montagem.

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METRAGEM DOS ESTANDES QTDE. DE CRACHÁS

Até 15 m2 10

De 16 m2 a 24 m2 15

De 25 m2 a 50 m2 20

De 51 m2 a 100 m2 25

Acima de 100 m² 35

METRAGEM TOTAL DE MONTAGEM QTDE. DE CRACHÁS

Até 50 m2 08

De 51 m2 a 80 m2 12

De 81 m2 a 150 m2 18

De 151 m2 a 300 m2 25

De 301 m2 a 500 m2 30

Acima de 500 m² 40

Estes crachás são de uso exclusivo e indispensável para acesso à área de feira e não são válidos para entrada no congresso. O credenciamento no CAEX obedecerá à ordem de chegada. O expositor deverá portar a credencial em local visível durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem). A emissão de crachás gratuitos é limitada de acordo com a tabela abaixo e cada crachá extra solicitado terá o custo de R$ 20,00 (vinte reais). Para segunda via da credencial o custo será de R$ 50,00 (cinquenta reais) A cobrança de credenciais extras solicitadas via formulários será realizada via boleto bancário, solicitações realizadas após essa data deverão ser pagas em dinheiro ou cartões de debito/credito no local do evento. Não é aceito cheques.

CREDENCIAMENTO DA MONTADORA

O credenciamento de montadores deverá ser feito através de formulário disponível no site do evento em área especifica. Após data limite disponibilizada no próprio site, o credenciamento será feito somente no CAEX a partir das 10h do primeiro dia de montagem. Estes crachás são de uso exclusivo e indispensável para acesso à área de montagem e desmontagem do evento. O credenciamento no CAEX obedecerá à ordem de chegada. O montador deverá portar a credencial em local visível durante todo o período de montagem e desmontagem. A emissão de crachás gratuitos é limitada de acordo com a tabela abaixo, cada crachá extra solicitado terá o custo de R$ 20,00 (vinte reais). Para segunda via da credencial o custo será de R$ 50,00 (cinquenta reais) A cobrança de credenciais extras solicitadas via formulários será realizada via boleto bancário, solicitações realizadas após essa data deverão ser pagas em dinheiro ou cartões de debito/credito no local do evento. Não é aceito cheques.

CRACHÁS DE MANUTENÇÃO

Cada Montadora terá direito a 2 (dois) crachás de manutenção que deverão ser utilizados em período especifico prévio a abertura do evento ao público em cada dia de realização. A sinalização e retirada de credenciais dos responsáveis da Montadora no período de manutenção deve ser feita diretamente no CAEX do evento. Qualquer ação de manutenção ou reparo nos estandes deve ser notificada com antecedência à Promotora, através do e-mail [email protected] ou por escrito (em papel timbrado pela empresa) no CAEX, indicando empresa, nome do responsável e estande.

CREDENCIAMENTO DE APOIO E/OU PRESTADOR DE SERVIÇO

O credenciamento de funcionários e empresas de Apoio e/ou Serviços cadastradas pelo expositor (Técnicos, Buffet, Fotógrafos, Garçons, Etc.) deve ser feito através de formulário disponível no site do evento. Após data limite disponibilizada no próprio site, o credenciamento será feito somente no CAEX a partir do primeiro dia de montagem. Qualquer alteração, inclusão ou substituição deverá ser feita no site até a data limite. O credenciamento no CAEX obedecerá à ordem de chegada. O prestador de serviço deverá portar a credencial em local visível durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem). Cada credencial de Serviço terá o custo de R$ 20,00 (vinte reais). Para segunda via da credencial o custo será de R$ 50,00 (cinquenta reais) A cobrança de credenciais extras solicitadas via formulários será realizada via boleto bancário, solicitações realizadas após essa data deverão ser pagas em dinheiro ou cartões de debito/credito no local do evento. Não é aceito cheques.

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CREDENCIAMENTO DE SEGURANÇA NÃO OFICIAL

Nas áreas internas dos estandes a segurança é de exclusiva responsabilidade de cada expositor, portanto, todos os materiais e equipamentos

ficam sob sua estrita guarda.

Caso o expositor necessite de serviço de segurança em seu estande, a contratação de profissional de segurança extra só poderá ser feita

diretamente à empresa oficial do evento. O profissional contratado tem que estar devidamente uniformizado e credenciado, em nenhuma

hipótese, será permitido o porte de armas. Será exigida a identificação do portador, implicando em apreensão da identificação, em caso de

eventual utilização por terceiros. OBS.: Não será emitida segunda via da credencial apreendida.

Após o enceramento do período de reposição de mercadorias noturno, as 22h00, somente poderão permanecer no pavilhão de feira, seguranças

credenciados e a segurança oficial do evento. A equipe de segurança utilizada na guarda de estandes terá sua circulação restrita à área dos

estandes por ela contratada durante todo o período que o evento estiver fechado ao público. Em casos especiais, conforme análise da promotora,

o acesso noturno a área de feira ficará restrita apenas a segurança oficial do evento.

NORMAS LEGAIS

CONTRATAÇÃO DE PESSOAL PARA O ESTANDE

Todo e qualquer serviço contratado pelo expositor deverá estar de acordo com a legislação em vigor. No caso de utilizar autônomos, estes terão que estar inscritos na Prefeitura e no INSS e fornecer nota fiscal de prestação de serviço. No caso de contratação de empresas, além do contrato normal de prestação de serviços, o expositor deverá pedir declaração que o pessoal fornecido está devidamente normalizado ou registrado na empresa. Na falta destes procedimentos, o fornecedor de serviço, e solidariamente o expositor, ficará sujeito à notificação/autuação/multa pela DRT (Delegacia Regional do Trabalho).

TRABALHO DE MENORES

O trabalho de menores é regulamentado. Para manter menores trabalhando no estande, o EXPOSITOR deverá obter autorização especial na Delegacia Regional do Ministério do Trabalho e no Juizado da Infância e da Juventude. Para mais informações ou esclarecimentos de dúvidas sobre normas trabalhistas, contatar: DELEGACIA REGIONAL DO MINISTÉRIO DO TRABALHO (SP) Endereço: Rua Martins Fontes, 109, térreo, Centro Telefone: (11) 3150-8235 Atendimento: De segunda a sexta, das 8h às 18h Ou pelo site: http://portal.mte.gov.br/delegacias/sp/servicos/

DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO

Irregularidades são frequentemente encontradas na contratação de trabalhadores em geral, como contratação de menores, jornada excessiva de trabalho, falta de registro, cooperativas etc. Lembramos que a empresa contratante dos serviços poderá ser considerada corresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços as comprovações de regularidade, para resguardo de eventuais demandas, assim como a contratação de funcionários dos prestadores devem atender à legislação em vigor. A DRT – Delegacia Regional do Ministério do Trabalho estará presente no evento e serão exigidos os seguintes documentos (entre outros que poderão ser solicitados durante o evento): EMPRESA EXPOSITORA: Contrato social, CNPJ (cópia), relação de funcionários trabalhando na Feira, segunda via da ficha de registro de empregados, FGTS (mês anterior à realização da Feira), cartões de ponto externo e contratos de prestação de serviços; EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇO: Contrato social, CNPJ (cópia), relação de funcionários trabalhando na Feira, segunda via da ficha de registro de empregados, FGTS (mês anterior à Feira) e contratos de prestação de serviços; TEMPORÁRIOS: Contrato firmado com a empresa contratante, registro dessa empresa junto ao Ministério do Trabalho e relação de funcionários que estarão trabalhando na feira conforme CLT – Contrato emitido por prazo determinado; AUTÔNOMOS: Cópia da inscrição junto à prefeitura, CCM (Cadastro de Contribuintes Mobiliários) e INSS (somente para vendedores e garçons); Legislação: http://acesso.mte.gov.br/legislacao CONTATO: MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO Central de Atendimento Alô Trabalho: 158 (atendimento nacional) http://portal.mte.gov.br

COVISA E ANVISA

O expositor é obrigado por lei a manter seus produtos, bens, serviços, ambientes e processos submetidos à vigilância sanitária sempre em regularidade com as legislações da COVISA e ANVISA, lembrando que o estande nas feiras e eventos figura como estabelecimento temporário do expositor. A Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) e a Coordenação de Vigilância e Saúde (COVISA) têm papel importante na sociedade de promover a proteção da saúde da população por intermédio do controle sanitário da produção, comercialização e exposição de produtos e serviços submetidos à vigilância sanitária, inclusive dos ambientes, dos processos, dos insumos e das tecnologias a eles relacionadas.

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COVISA – COORDENAÇÃO DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE

Rua Santa Isabel, 181, Vila Buarque CEP: 01221-010 – São Paulo – SP Horário de Atendimento: Das 9h às 16h, de segunda a sexta-feira. Telefones: (11) 3397-8278/ 3397-8279/ 3397-8280 http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/saude/vigilancia_em_saude/

ANVISA – AGÊNCIA NACIONAL DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA

Trecho 5, Área Especial 57 CEP: 71205-050 – Brasília – DF Horário de Atendimento: Das 7h30 às 19h30, de segunda a sexta-feira. Telefones: 0800 642-9782 http://portal.anvisa.gov.br

EXIGÊNCIAS TRIBUTÁRIOS E FISCAIS

O expositor tem exclusiva responsabilidade no cumprimento das exigências legais da legislação quanto às obrigações: - Fiscais inerentes à Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Prefeitura Municipal, Previdência Social; - Ministério do Trabalho e Emprego; - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD); - Coordenação de Vigilância e Saúde (COVISA); - Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA).

REMESSA DE MERCADORIAS

É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. A Promotora isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância das exigências legais.

PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA REMESSA DE MERCADORIAS

Pelo fato dos eventos ocorrerem em cidades diferentes recomendamos observar informações e procedimentos no manual especifico de cada evento.

EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS E RETORNO DE MERCADORIAS

Pelo fato dos eventos ocorrerem em cidades diferentes recomendamos observar informações e procedimentos no manual especifico de cada evento.

TAXAS E LICENÇAS COBRADAS PELA PREFEITURA MUNICIPAL

É facultativa as Prefeituras Municipais a exigência que cada estande de eventos setoriais possua licença para estabelecimento, uma segunda licença para taxa de fiscalização de anúncio e terceira licença para a taxa de distribuição de brindes, folhetos, panfletos, entre outros. Para atender a legislação, a Promotora realizará o pagamento das taxas de todos os estandes. Este valor é repassado aos expositores contratualmente via a compra do estande / área livre de montagem. O valor total de tributos por estande pode ser encontrado no contrato de locação e uso de área do estande ou no manual especifico do evento.

MONTAGEM

INTERDIÇÕES

A Promotora reserva-se ao direito de interditar montagens e aplicar multas correspondentes, imediatamente após a constatação da violação das normas existentes em Manual, a qualquer montagem que tenha sido alterada sem a sua liberação ou que ofereça riscos à segurança e à integridade física de todos, mediante o parecer da própria, de entidades públicas como SEGUR, Corpo de Bombeiros e outras, até que seja aplicada correções estruturais e/ou pago pelo expositor ou Montadora responsável o valor estipulado pelas multas aplicadas.

IDADE MÍNIMA (MONTAGEM E DESMONTAGEM)

DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM É PROIBIDA A ENTRADA DE MENORES DE 18 ANOS.

CONTRATAÇÃO DE MONTADORA

É de livre escolha da empresa expositora cuja sua área caracterize “Área Livre” a contratação de uma empresa especializada para decoração, manutenção e desmontagem de seu estande. Lembramos que a empresa escolhida precisa estar registrada nos órgãos legais, possuir técnicos especializados, usar equipamentos adequados e garantir o bom funcionamento do evento. Recomendamos aos expositores que antecipem a contratação de uma empresa de montagem, pois, devido ao grande número de estandes do evento, tais empresas poderão não aceitar solicitações de última hora. MONTADORA OFICIAL FITNESS BRASIL: - Estrutural Montagens Tel.: (11) 3931-0015 Site: www.estrutural.com.br

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PERÍODOS E HORÁRIOS DE MONTAGEM

Os períodos e horários de desmontagem podem ser encontrados no manual especifico de cada evento.

OCUPAÇÃO DA ÁREA DE ESTANDES

Estandes que não forem ocupados pelos expositores até 24 horas antes da inauguração do evento serão considerados abandonados, ficando a Promotora autorizada a utilizá-los. O expositor não terá direito a reembolso dos pagamentos efetuados correspondentes às referidas áreas, o que declara ter pleno conhecimento e anuir expressamente.

CHEQUE-CAUÇÃO

No recebimento da área livre e desimpedida para a montagem do estande, a Montadora deixará um cheque-caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), por estande montado, emitido em nome da NFB Fitness Brasil Ltda. As empresas filiadas ao Sindiprom estão isentas da apresentação de cheque-caução, devendo apresentar o termo de responsabilidade do Sindiprom devidamente preenchido e assinado além das devidas comprovações de vínculo com o sindicato. Durante a desmontagem do evento a equipe de operações da Promotora junto com as Montadoras, fara vistorias nas áreas para que as mesmas sejam liberadas, sendo a mesma obrigatória para a área ser considerada entregue a Promotora. A devolução do cheque deverá ser solicitada à Promotora do evento após o término da desmontagem, com a constatação de que a área está livre de resíduos e totalmente desimpedida, sem nenhum dano nas estruturas do pavilhão como foi recebida no primeiro dia de montagem ou desrespeito a qualquer norma deste manual passível de multa. As Montadoras que não tiverem pendências alguma junto à Promotora e que não retiraram os cheques ao termino da desmontagem terão o prazo de 30 dias corridos contados a partir do último dia de montagem para solicitação dos cheques, caso não solicitada à devolução os mesmos serão destruídos e descartados. Em casos de desrespeito às normas desse manual e não compensação do cheque caução, essas empresas serão cobradas através de cobrança amigável realizada via boleto bancário, enviado a mesma após o período de desmontagem do evento, o que declaram ter pleno conhecimento e anuir expressamente. Podendo responder judicialmente ao não pagamento de eventuais taxas e multas.

TERMO DE RESPONSABILIDADE

Considerando que a Promotora do evento está contratualmente obrigada a cumprir rigorosamente os prazos de ocupação dos imóveis locados para a realização do mesmo, sob pena de ser responsabilizada com multa e outras penalidades a títulos de perdas e danos, torna-se imprescindível e obrigatório à formalização do Termo de Responsabilidade. Este termo deve ser firmado pela empresa expositora e empresa Montadora responsável pela decoração, montagem e desmontagem do estande da expositora, devendo ser entregue ao departamento de produção da Promotora, devidamente assinado e carimbado pelas duas empresas.

ENVIO E APROVAÇÃO DE PROJETOS DE ESTANDES ESPECIAIS (ÁREA LIVRE)

Caracteriza-se estande especial qualquer estande comercializado como “Área Livre” ou outro qualquer que não seja montado pela Montadora oficial do evento, independentemente da dimensão ou tipo de construção. Expositores que adquirirem essas áreas são obrigados a apresentar o projeto do estande para aprovação técnica e posterior liberação de montagem. O projeto que deve ser apresentado é composto por: - Memorial Descritivo com descrição do material utilizado; - 01 via de planta baixa, com escalas; - 01 via de planta lateral contendo as devidas medidas, elevações e recuos; - 01 via de cada perspectiva contendo as devidas medidas, elevações e recuos; - ART/ RRT para projeto e montagem do estande com comprovante de pagamento; - ART de Elétrica com comprovante de pagamento para estantes iguais ou maiores que 80m². - Cálculos estruturais específicos da área de mezanino (Facultativo a execução do mesmo) - ART/ RRT especifica da área de mezanino com respectivo comprovante de pagamento (Facultativo a execução do mesmo) Devido ao curto prazo de montagem, os estandes construídos deverão vir pré-montados. Para todos os estandes é obrigatória a colocação mínima de carpete, montagem de paredes divisória, testeira e iluminação. A análise de projetos está sujeita à execução de cadastramento da empresa Montadora pelo expositor e o Envio do Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem devidamente assinado. O projeto somente poderá ser executado mediante aprovação da Promotora. Os projetos deverão ser enviados no e-mail [email protected]. A não entrega do projeto até a data limite estipulada no manual especifico do evento resultara em multa ao expositor de R$ 250,00 (Duzentos e cinquenta reais) por dia de atraso. Ressaltamos que todos os estandes, além das plantas exigidas, devem apresentar a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) assinada pelo profissional responsável pela execução do projeto e que deve ser registrado junto ao CREA (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia) ou CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo). Na hipótese de o estande montado não corresponder ao projeto entregue à Promotora e por ela aprovado, o estande será embargado até que a adaptação seja realizada conforme projeto aprovado previamente. No descumprimento do item, o expositor a receberá multa no valor de 20%

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do valor do m² do estande e poderá ter sua participação vetada no evento, à empresa Montadora além de descredenciada por 2 (dois) anos receberá multa no valor de R$ 5000,00 (Cinco mil Reais).

FINALIZAÇÃO E ENTREGA DE ESTANDES

Sugerimos aos expositores que combinarem com suas respectivas Montadoras a melhor data e horário de entrada e saída de equipamentos e mercadorias nos seus estandes. Os estandes devem ser entregues finalizados pela Montadora no último dia de montagem sem atrasos no horário determinado no manual especifico de cada evento. Caso o estande não esteja finalizado, será aplicada multa ao expositor de acordo com a metragem do estande, seguindo tabela abaixo:

Área Valor por M²

9-24m² R$ 46,00

25-99m² R$ 43,50

Acima de 100m² R$ 40,00

Assim como previsto para os expositores, Montadoras também estão sujeitas a multa caso exista algum atraso na entrega dos estandes. Toda a montagem estrutural, elétrica, hidráulica, acabamentos, pintura, comunicação visual, testeira e partes integrantes do estande deverão ser finalizados para a entrega do mesmo. O estande será considerado entregue após o termino de todas essas etapas, e as mesmas devem se enquadrar em todas as normas de montagem do evento. Contatando-se a não entrega do estande, a Montadora contratada pela empresa expositora receberá multa no valor de R$ 5000,00 (Cinco Mil reais) acrescidos de R$ 1000,00 (hum Mil reais) a cada hora extra de atraso e poderá vir a ser descredenciada por 2 (dois) anos de todos os eventos realizados pela Promotora. Os encargos procedentes de horas extras de staff, bombeiros, segurança, limpeza e posto médico que se deem na ocasião de atraso na finalização do estande também serão repassados ao expositor / Montadora. Em casos de força maior e somente após solicitação por escrito da empresa expositora e analise da promotora, poderá ser concedido período extra para termino do estande em questão. Caso liberado, o estande deverá estar finalizado de acordo com as regras descritas nos manuais referentes ao mesmo, parte integrante do contrato, até às 22h do dia anterior ao início do primeiro dia do evento. A liberação de período adicional de montagem não libera expositores e Montadoras das sanções descriminadas acima. Não é permitido nenhum tipo de montagem no local do Evento após a inauguração do mesmo.

NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM

CRONOGRAMA

Pedimos aos expositores e Montadoras máxima atenção e respeito ao horário de montagem, realização e decoração dos estandes assim como os horários referentes à entrada e saída de materiais. O cronograma detalhado contendo horários referentes à montagem, realização, desmontagem e entrada e saída de materiais deverão ser observados nos manuais específicos referentes cada evento. Havendo o descumprimento destes horários, a Promotora reserva-se o direito de aplicar multa à empresa responsável pela montagem do estande e expositor. O pavilhão será aberto para entrada de Montadoras não oficiais sempre às 10h do primeiro dia de montagem.

UTILIZAÇÃO DE ÁREA

É proibido pintar, afixar, escorar, pendurar ou amarrar qualquer componente do estande ou produtos expostos na estrutura, colunas, portas ou

paredes dos locais destinados aos eventos. Qualquer dano causado ao pavilhão ou outros estandes, mesmo por acidentes, será cobrado do

expositor / Montadora, que será obrigado a pagar o ressarcimento no ato da apresentação do valor do prejuízo.

CARGA E DESCARGA

Durante os períodos de montagem e desmontagem, a administradora do estacionamento ou equipe de fiscais, irá controlar a quantidade máxima de veículos que poderá transitar simultaneamente no estacionamento. Esta medida tem como objetivo garantir o fluxo contínuo de entrada e saída de caminhões, utilitários e outros. Em casos de lotação máxima do estacionamento, os veículos deverão aguardar a liberação que será determinada pela ordem de chegada e é obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A carga e descarga de materiais e mercadorias deverá ser realizada em local próprio, cujo acesso pode ser encontrado nos manuais específicos dos eventos. Durante o período de montagem, não será permitida a entrada de qualquer tipo de veículo no interior do pavilhão, inclusive de caminhões. O expositor ou montador que desrespeitar as determinações dos controladores ou fiscais será impedido de descarregar os materiais e deverá retornar ao final da fila. O motorista, para adentrar o recinto, deverá fornecer os seguintes dados para a segurança: - Nome e RG; - Nome da empresa expositora; - N° do estande - Telefone para Contato LEMBRAMOS: É de suma importância que o expositor, junto às empresas contratadas, programe antecipadamente a chegada dos materiais e equipamentos para não comprometer a carga e descarga no pavilhão, conforme prazo determinado. A Promotora não se responsabiliza pelo

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transporte de equipamentos e materiais de expositores ao local do evento ficando a critério do expositor contratar este tipo de serviço ou levar sua própria equipe de carregadores, assim como carrinhos de carga para o transporte de insumos e equipamentos até seu estande. Os pavilhões e a promotora não dispõem de carrinhos para transporte de carga. Companhias de Engenharia de Tráfego fiscalizam a circulação de caminhões em vias com horário restrito nas cidades onde realizamos nossos eventos. Existem vários tipos de restrições para o trânsito de caminhões nas cidades. Devido à fiscalização, qualquer caminhão flagrado em atividade não permitida, em horários e locais restritos, será considerado irregular e passível de autuação. Em caso de dúvidas ou para mais informações, contate os órgãos regulatórios da cidade cede do evento.

PROIBIÇÃO DE MATERIAIS

É proibida a utilização de materiais como concreto, tijolo, cimento ou similares na construção dos estandes, assim como, o funcionamento de

motores de combustão interna ou quaisquer outros equipamentos que venham a exalar qualquer tipo de gases, fumaça ou gordura dentro dos

pavilhões.

LIMITES DE ALTURA

CENTRO DE EVENTOS PRO MAGNO A altura máxima para construção de estandes é de 4,50m a partir do piso do Pavilhão TRANSAMERICA EXPO CERTER A altura máxima para construção de estandes é de 6,00m a partir do piso do Pavilhão A altura dos estandes deve ser respeitada, e é expressamente proibida a exposição de materiais fora dos limites do estande, ou seja, qualquer elemento colocado no interior dos estandes deverá ter altura inferior ao pé direito do mesmo. A promotora se reserva o direito de interditar o estande onde o expositor descumpra essa norma até que as devidas correções sejam realizadas.

PAREDES DIVISÓRIAS

A altura mínima das paredes divisórias em relação aos vizinhos será de 2,20m e a altura máxima sem recuo será de 3,50m a partir do piso do pavilhão. O expositor que utilizar altura superior deverá obedecer à tabela de recuo, considerando a relação equivalente. Fica estabelecida a responsabilidade de acabamento em ambos os lados para paredes acima de 2,20m.

RECUOS

A tabela abaixo determina as alturas e recuos em relação a paredes divisórias, paredes do pavilhão e ruas laterais aos estantes, inclusive os caracterizados como ilha. Estas alturas são consideradas a partir do piso dos pavilhões.

Altura máxima a partir do piso do pavilhão Recuo mínimo a partir dos limites da área

2,20m a 3,50m 0,0m

3,51m a 4,50m 0,5m

4,51m a 5,00m 1,0m

5,01m a 6,00m 1,5m

ATENÇÃO! No caso de montagem de elementos do tipo testeiras, vigas, colunas e totens, não haverá necessidade de recuos, desde que sejam

construídos na área do estande onde não haja montagem de paredes ou painéis na mesma projeção.

Fica também determinado que está liberada a construção da parede frontal do estande até a altura limite estabelecida para o evento, sem a

utilização de recuo, desde que a mesma não possua araras para cabides ou estruturas similares, tais estruturas obrigatoriamente deveram conter

recuo mínimo de 0,5m independentemente da altura da parede utilizada.

ARARAS PARA CABIDES E ESTRUTURAS SIMILARES

O estande que optar por tais estruturas obrigatoriamente deverá obedecer a recuo mínimo de 0,5m para ruas laterais ou frontais independentemente da altura da parede do estande. Não é permitido em hipótese alguma pendurar estruturas, sejam elas quais forem, no pergolado de estandes modulares em octanorm para criação de araras sem a utilização de reforços estruturais. Empresas expositoras que utilizarem estandes modulares deste tipo e necessitarem de araras deverão contratar junto a Montadora reforços apropriados ou utilizar araras móveis especifica para o uso. Estandes modulares em “Boxtruss” poderão utilizar amarras para construção de araras desde que seja observada a distância mínima obrigatória de recuo. Sendo constatado irregularidades, estantes que desobedecerem a essas regras serão interditados até que as devidas alterações sejam realizadas. ATENÇÃO! Ressaltamos que qualquer modelo de araras em projetos em octanorm que venha ser optado pelo expositor deverá ser previamente aprovado pela Promotora, qualquer estande que descumprir essa norma será interditado.

VISIBILIDADE

O objetivo das regras de visibilidade é melhorar a visitação e visibilidade de seu estande e estandes vizinhos evitando que montagens incorretas possam prejudicá-lo. Estandes com área igual ou superior a 50 m² não poderão fechar em totalidade sua visualização interna, sendo assim, são obrigados a seguir as seguintes regras descriminadas abaixo.

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Necessidades especiais de montagem que fujam a regra serão analisados individualmente pela produção do evento.

PAREDES CEGAS:

Será considerada cega, paredes ou elementos construídos na fachada e laterais de quaisquer estandes, assim como, paredes de fundo de

estandes caracterizados como ilha que impeçam a visibilidade do interior do mesmo, sendo o limite máximo de fechamento por face do estande

liberado de 75%.

Estandes com paredes cegas terão recuo mínimo obrigatório para ruas, independente da altura da parede conforme descrito abaixo:

Percentual utilizado por face do estande Recuo mínimo

Até 60% 0,0m

De 61% a 75% 1,0m

Fica determinado como padrão, o dimensionamento das paredes cegas em proporções de 0,5m, sendo sempre o tamanho final da parede o próximo número acima proporcionalmente encontrado em casos de medidas não exatas. Ex.: - Estande com face lateral de 7m: 7m x 65% = 4,55m – tamanho final da parede 5,0m - Estande com face lateral de 8m: 8m x 70% = 5,6m – tamanho final da parede 6,0m - Estande com face lateral de 10m: 10m x 75% = 7,5m – tamanho final da parede 7,5m ATENÇÃO! Essa regra não desobriga o expositor a obedecer às regras de recuo anteriormente descritas referentes à altura do estande, prevalecendo sempre o maior recuo aplicado. Estandes que estiverem fora do padrão determinado terão a montagem interditada até a devida regularização.

VÉRTICES NO LIMITE DA ÁREA DO ESTANDE

Estantes que optarem pela formação de vértice de paredes cegas terão recuo mínimo obrigatório de 0,5m em ambas paredes. As paredes que formam o vértice cego deverão utilizar proporção máxima de 75% / 40% da metragem laterais do estande na construção de paredes. Essa regra não desobriga o expositor a obedecer às regras de recuo referente percentuais máximos de paredes cegas anteriormente descritas, prevalecendo sempre o maior recuo aplicado.

PROJEÇÃO HORIZONTAL E VERTICAL

A projeção horizontal e vertical de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines e iluminação), da decoração ou de produtos expostos, deverá estar contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas quaisquer projeções sobre estandes contíguos ou sobre as vias de circulação à exceção de spot para iluminação, desde que, colocados à altura mínima de 2,20 metros.

PROJEÇÃO DE TESTEIRAS

Não poderão ser instaladas testeiras elevadas projetadas para fora dos limites da área ou voltadas para estandes vizinhos, apenas para ruas.

ESTRUTURAS AÉREAS

São recursos utilizados em determinados estandes, cujos projetos sugerem a elevação de estruturas especiais, tais como: testeiras, estruturas

de alumínio, sistemas de iluminação, projeções, sonorizações, etc.

Estandes que necessitem deste tipo de estrutura deverão entrar em contato com o Departamento de produção do evento via tel. (11 5112-0101

/ Ramal 123) ou e-mail [email protected], e solicitar manual de procedimentos.

Deverá ser apresentada a seguinte documentação à equipe operacional para a realização da atividade:

Cálculo Estrutural com Memorial com pesos individuais de cada equipamento;

Esboço Geral dos Equipamentos – Esquema Geral;

ART descriminando o material, peso e quantidade de pontos a serem utilizados para a fixação na estrutura metálica do pavilhão;

Todas as estruturas aéreas metálicas deverão obrigatoriamente ser aterradas no cabo terra fornecido pela empresa de engenharia elétrica;

Pagamento de taxas especificas:

Atenção: Nem todos os pavilhões permitem esse tipo de estrutura, consulte o manual especifico do evento para maiores detalhes.

É de total responsabilidade dos pavilhões a liberação de projetos que necessitem este tipo de estrutura.

SAÍDAS DE EMERGÊNCIA OBRIGATÓRIAS

Estandes ou auditórios fechados com áreas a partir de 60m² devem obrigatoriamente conter saída de emergência devidamente sinalizada, Indicação de rotas de fuga no interior do estande ou auditório e placa informativa sobre o limite máximo de pessoas que estas áreas comportam.

MEZANINO / ESTANDE COM 2 (DOIS) ANDARES

Caso a empresa expositora opte pela construção de mezaninos será acrescido no valor da locação de área 50% sobre cada m² utilizado no mesmo. A construção de estandes com mezanino só será permitida após a apresentação e aprovação do projeto junto à Promotora. Através deste se oficializa utilização de no máximo 60% da área térrea para montagem do piso superior de estandes que possuam metragem igual ou superior a 70m², a estantes com metragens menores a montagem de mezaninos é automaticamente vetada.

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A estrutura do piso superior (Mezanino) deve ser montada em metal, com sapatas do mesmo material (de acordo com as normas da ABNT) e apoiadas diretamente sobre o piso do pavilhão. Sua dimensão deve estar de acordo com os cálculos de carga por metro quadrado. A planilha de cálculo de capacidade de carga deve estar devidamente assinada pelo responsável técnico registrado no CREA, assim como, a planta geral e a planta específica. Deverá ser expressa a capacidade máxima de pessoas permitida no mezanino logo no início da escada que liga este piso térreo ao pavimento superior. Não é permitida a utilização de painéis de vidro simples no mezanino devendo ser utilizados painéis de acrílico, policarbonato ou material similar, que terão as suas dimensões de abertura máximas de 1 m x 1,40 m. Haverá exceção a esta regra somente os casos nos quais os painéis de vidro tenham recebido a aplicação da película de segurança. O recuo mínimo para montagem de mezanino será de 1,5m para todos os lados do estande com altura máxima de 6m, sendo permitido utilizar até 40% na metragem linear da face frontal do estande sem recuo. ATENÇÃO! Verifique a possibilidade de construção de mezaninos no manual especifico de cada evento

LIGAÇÕES ENTRE ESTANDES

Para empresas com 2 (duas) ou mais áreas próximas, é terminantemente proibida à ligação ou união aérea das mesmas. A ligação realizada por vias de circulação só será permitida a empresas patrocinadoras e seguira normas especificas enviadas diretamente a mesma caso sinalize intenção em tal ação, não é permitido à utilização de piso elevado para a ligação entre áreas próximas.

INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO

Verifique em “Normas especiais” neste manual ou no manual especifico do evento a possibilidade de instalação de aparelhos de refrigeração (ar

condicionado), alguns pavilhões possuem ar condicionado de grande eficiência e sistemas de termo acumulação. A fim de evitar qualquer dano

ao sistema de ar-condicionado do pavilhão, quando disponível, o uso de lixadeiras, serras e outras ferramentas similares estão proibidos.

PAINÉIS DE VIDRO

Paredes de vidros serão permitidas, desde que respeitadas as Normas de Segurança. Paredes de até 2,2m de altura poderão ser de vidro simples devidamente sinalizado com fitas adesivas, logotipo, tarjas coloridas, grafismo, etc., sem qualquer tipo de aplicativo que tire a visibilidade interna do estande. Quanto às paredes de vidro acima de 2,2m é obrigatório o uso de películas de segurança, do tipo “insulfilme”. O vidro deverá ser laminado, temperado, 6mm ou substituído por acrílico. Aos vidros com aplicação da película de segurança é necessária apresentação do atestado técnico ou termo de responsabilidade garantindo o não estilhasse em caso de quebra. Estas informações deverão estar descritas no memorial descritivo do projeto.

INSTALAÇÕES ESPECIAIS

Quaisquer equipamentos cujas demonstrações possam apresentar risco ao público, para estandes contíguos e para os locais de realização dos eventos, deverão ser providos de instalações especiais que, a critério da promotora, eliminem por completo qualquer periculosidade.

VÍDEO WALL E TELÕES

Os equipamentos de vídeo-walls e telões deverão ser montados em estruturas adequadas com capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos a serem instalados. A estrutura deverá ter um acabamento com a mesma qualidade do restante de estande. A cabine de operação destes equipamentos deverá ser individual e não poderá ser utilizada como depósito ou copa.

ILUMINAÇÃO ESPECIAIS

Sistemas de luz, Projeções e/ou iluminações de globo ou assemelhados não deverão exceder as áreas volumétricas do estande do expositor.

PASSARELAS, PALCOS E EQUIPAMENTOS DE SOM

Somente será admitida a construção de passarelas e palcos em estandes quando a área contratualmente locada for igual ou superior a 50m². Não será permitido a construção de palcos voltados para as vias de circulação. Todos e quaisquer passarelas ou palcos não poderão ultrapassar 1,20m de altura e deverão ter um recuo mínimo de 2,00m dos limites perimetrais do estande, devendo estar totalmente voltados para dentro do mesmo, independentemente de a área configurar ilha ou não. A RRT ou ART deverá contemplar estes elementos arquitetônicos no seu escopo. A colocação de equipamentos de som voltados para as vias de circulação está automaticamente proibida, estantes que realizarem a montagem serão obrigados a desmontar o espaço.

JARDINS E PLANTAS (PAISAGISMO)

Serão permitidos no estande jardins, plantas ornamentais e flores em vasos, cestos, protegidos em plástico ou outros recipientes. É proibido o uso de terra solta, areia e pedras para a montagem dos jardins diretamente no piso local ou sobre as passadeiras do evento.

CONSTRUÇÕES EM METAL

Não será permitida a fabricação nem a utilização de equipamentos e máquinas para construção de estruturas de metal dentro dos locais, devendo estas serem pré-montadas e preparadas dentro das oficinas das Montadoras chegando aos locais já com a pintura das peças executadas. Somente será permitida dentro dos locais de realização dos eventos, a fixação dos elementos de estruturas metálicas por meio de parafusos e eventualmente o repasse de alguns pontos de solda.

PISOS

A demarcação das áreas dos estandes será feita pela Montadora Oficial do evento e deverá ser rigorosamente respeitada. Todo tipo de construção deverá ser realizada diretamente sobre um piso de proteção ou forração. O uso de cola não será permitido.

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É imprescindível o uso de fita dupla face ADERE 462 e toda fita deverá ser removida na desmontagem dos estandes, sendo tal tarefa de responsabilidade do expositor e/ou Montadora por ele contratada. O não cumprimento da remoção acarretará em cobrança de multa no valor de R$ 2000,00 (Dois mil reais) do expositor e/ou montadora. Expositores que tiverem equipamentos que ultrapassem o peso máximo permitido deverão enviar a Promotora proposta de soluções técnicas que permitam a utilização desses equipamentos dentro dos padrões de segurança e conservação do piso. O limite máximo de sobrecarga do piso do pavilhão deve ser observado no manual especifico do evento

RAMPAS

Ao expositor que instalar nessa área um piso elevado, recomenda-se que seja de madeira, com 0,1m de altura, os estandes obrigatoriamente deverão ter rampa de acesso para pessoas com deficiência (NBR 9050/94, ABNT). A rampa deverá ter 1 metro de comprimento por 1 metro de largura, incluindo o chanfro lateral em cada lado, 10 centímetros de altura para a passagem de uma cadeira de rodas, começando do nível do pavilhão (0,00). Se o piso da rampa tiver o acabamento em material deslizante, será obrigatória a instalação de faixa antiderrapante, conforme imagem abaixo:

ATENÇÂO! É obrigatório indicar no projeto o local e as especificações da rampa.

TAXA DE LIMPEZA OBRIGATÓRIA

A limpeza dos halls, ruas e corredores comuns durante a montagem e decoração do evento é administrada pela Promotora do evento. Para tal será cobrada contratualmente uma taxa obrigatória de cada expositor no valor de R$ 10,00/m² (nove reais por metro quadrado). A limpeza dentro dos estandes após a montagem dos mesmos é de responsabilidade da Montadora contratada.

LIMPEZA PRÉ-INAUGURAÇÃO

A Limpeza no final do período de montagem e decoração que compreende a retirada do lixo, papéis, caixas e outros materiais provenientes do posicionamento de equipamentos e da decoração final dos estandes é de responsabilidade das respectivas Montadoras contratadas e expositores a entrega das áreas limpas deve ocorrer em até 2 horas previas ao início da do evento. Qualquer material remanescente da montagem, decoração ou manutenção dos estandes deve ser retirado do interior do pavilhão. Solicitamos, portanto aos expositores que alertem seus funcionários e sua Montadora contratada referente às sobras de material do estande (madeiras, vidros quebrados etc.) e equipamentos ainda não posicionados. Caso constatado o abandono de tais peças, a Promotora aplicará multa ao expositor e Montadora infratores no valor de R$5000,00 (Cinco mil reais), acrescido a R$ 1000,00 (Hum mil Reais) a cada hora que ultrapassar o prazo final de entrega do local, além do descarte dos materiais objetos da infração aviso prévio e sem compensação a ônus resultantes deste. Fica absolutamente proibido fazer depósito de materiais, ferramentas, caixas, produtos para exposição e venda e outros: - Ruas e vias de circulação; - Atrás de estandes quando estes estiverem próximos às paredes do pavilhão ou corredores técnicos; - Demais áreas não especificadas ou concedidas especificamente para esse uso.

REALIZAÇÃO DO EVENTO

LIMPEZA DO EVENTO

A equipe de limpeza fornecida pela Promotora será responsável, única e exclusivamente, pela limpeza das áreas comuns. É facultada à empresa expositora contratação de serviço de limpeza para o estande, porém, os mesmos são obrigados a manter seus espaços dentro dos padrões de higiene. A empresa expositora/Montadora será a única responsável pela limpeza de seu Estande, sendo obrigados a seguir os termos abaixo: - Após a colocação das passadeiras nas ruas/corredores, fica terminantemente proibido jogar lixo sobre as mesmas.

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- O reabastecimento e a limpeza intensa do estande deverão ser feitos fora do horário de funcionamento dos Eventos. - Os detritos do estande deverão ser acondicionados em sacos plásticos especiais e deixados do lado de fora do estande após o encerramento de cada dia dos Eventos, o recolhimento será efetuado pelo serviço de limpeza contratado pela Promotora. Caso a empresa expositora/Montadora infrinja as disposições acima, estará sujeita à multa no valor R$ 1.000,00 (hum mil Reais). Para empresa expositora/Montadora que optar pela contração de outra empresa de limpeza que não seja a oficial será necessário o cadastro da mesma como prestadora de serviço, o formulário estará disponível no site do evento.

ESTACIONAMENTO

A administração dos estacionamentos relativos aos eventos é feita por empresa especializada, e seguira regras especificas determinadas pelas empresas responsáveis de cada local de realização. Conforme disponibilidade os expositores poderão adquirir na própria guarita de estacionamento credencial com desconto ou condições especiais. Informações adicionais de cada administradora podem ser encontradas nos manuais específicos dos eventos.

RECEBIMENTO DE MERCADORIAS E MATERIAIS

É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias ou utensílios. A Promotora não receberá produtos de empresas expositoras. Para isto, o expositor deverá manter em seu estande uma pessoa responsável pelo recebimento de qualquer mercadoria, equipamento ou objeto destinado à exposição.

DEPÓSITO PARA MERCADORIAS E MATERIAIS

A Promotora não dispõe de nenhum depósito no pavilhão para acondicionamento de mercadorias e materiais pertencentes aos expositores. Desta forma, expositores e Montadoras deverão providenciar para que caixas, caixotes e outros volumes sejam removidos do local da do evento até o termino do período de montagem, e só retornem no dia estipulado para a retirada das mercadorias/equipamentos e desmontagem geral.

OPERAÇÃO DO ESTANDE

Durante todo o período de realização, deverá haver no estande pelo menos um funcionário do expositor capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. Para melhor atendimento ao visitante/comprador o estande deverá estar pronto e em funcionamento, diariamente, 30 minutos antes da abertura oficial. Dessa forma, recomendamos que a chegada dos prestadores de serviços no estande seja antecipada ao horário de abertura do evento. Não será permitido desmontar o seu estande ou interromper o atendimento do mesmo até que a feira esteja finalmente fechada ao público visitante, mesmo no último dia do evento. Na hipótese de o expositor descumprir essa obrigação a Promotora notificará o expositor por qualquer meio de comunicação eficiente, no intuito de que o funcionamento do mesmo seja reestabelecido plenamente no prazo de 30 (trinta) minutos. Frente ao descumprimento, ainda que justificado à Promotora, o expositor deverá pagar multa no valor de 20% (vinte por cento) do valor total pago pelo estande.

EXPOSIÇÃO DE MATERIAIS ALÉM DOS LIMITES DO ESTANDE.

É terminantemente proibida a exposição de materiais além dos limites do estande. - Na primeira infração, o expositor recebera advertência verbal e posteriormente escrita solicitando o imediato retorno dos itens a área interna do estande, na hipótese de reincidência, multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil Reais).

DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS, PROPAGANDA E PROMOÇÕES DE VENDAS.

As realizações de ações promocionais só poderão ocorrer dentro dos limites do estande e sem causar distúrbios ou aglomerações. O expositor que pretende realizar qualquer tipo de ações promocionais tais como sorteios, shows, espetáculos e afins, deverá consultar previamente a Promotora para aprovação da atividade a ser feita. É vedado à Expositora realizar as atividades listadas abaixo sem a devida comercialização da Promotora, seja anteriormente ao evento, no decorrer dele ou após seu término: - Distribuição de folhetos, amostras, material de propaganda; - Fixação de cartazes ou exposição de produtos fora dos limites do Estande; - Circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns, de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie (infláveis, fantasias, etc.) que representem os produtos da expositora, personagens ou tema alusivo ao estande da expositora; - Instalação fora dos domínios do estande e distribuição de infláveis de qualquer tipo, forma ou tamanho. - Uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensagens de vendas ou promoções. O desrespeito às disposições acima por parte da expositora acarretará as seguintes sanções:

- Primeira infração: Advertência verbal e posteriormente escrita solicitando imediata suspenção da distribuição dos materiais e/ou enceramento da atividade em andamento por parte da expositora. Na hipótese de reincidência, o material será recolhido pela Promotora, sobre a qual incidirá multa no valor de R$ 1.000,00 (hum mil Reais). Em casos específicos e/ou de reincidência, conforme análise da equipe operacional do evento, o descumprimento desta norma conferirá à Promotora o direito de lacrar o estande por tempo indeterminado até que a situação seja regularizada, o que a expositor declara ter pleno conhecimento e anuir expressamente. O espaço aéreo do local de realização do evento somente poderá ser explorado para comunicação visual e merchandising pela Promotora do evento.

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DISTRIBUIÇÕES GRATUITAS DE PRÊMIOS E SORTEIOS

Conforme o site da Receita Federal, a operacionalização, a emissão das autorizações e a fiscalização das atividades relativas à distribuição gratuita de prêmios efetuada mediante sorteios, vales-brindes, concursos ou apurações assemelhadas, são da competência da Caixa Econômica Federal, exceto quando a própria Caixa Econômica ou qualquer outra instituição financeira seja parte interessada. Nesses casos, a competência para análise e autorização dos pedidos é da Seae – Secretaria de Acompanhamento Econômico do Ministério da Fazenda. Para mais informações, acesse http://www.seae.fazenda.gov.br/acesso-a-informacao/perguntas-frequentes Autorizações e documentos necessários são de responsabilidade exclusiva do expositor. ATENÇÃO! A Promotora não possui qualquer vínculo com os órgãos competentes que determinam as normas para a prática de distribuição de prêmios e sorteios.

ATIVIDADES ARTÍSTICAS (MÚSICA AO VIVO, DESFILES, SHOWS, VÍDEO-WALL, SORTEIO).

Não será permitido o uso de artifícios sonoros e a construção de palcos voltados para as vias de circulação. Em caso de apresentações de shows, pocket shows, miniaulas ou similares que a expositora deseje promover, a mesma deverá oferecer tais atrações duas (2) vezes a cada hora e meia com duração máxima de 15 (quinze) minutos. No caso de irregularidades a Promotora poderá interromper as atividades, ficando o expositor sujeito ao corte de energia elétrica do estande e multa no valor de R$ 1.000,00 (hum mil Reais) por apresentação. Em casos extremos que por ela assim o julgar, a Promotora poderá interditar o estande até que a ordem seja reestabelecida.

SOM

Qualquer tipo de sonorização utilizada pelo expositor deverá estar restrito ao estande e respeitar o nível máximo permitido de ruído no interior do prédio de 80db (A). Em caso de descumprimento das normas que regulamentam as demonstrações sonoras o expositor será advertido verbalmente e por escrito no Estande por agente da Promotora e em caso de reincidência, ficará sujeita à multa no valor R$ 5.000,00 (cinco mil reais), além do corte de energia elétrica do estande sem um segundo aviso. No caso de corte da energia elétrica do estande infrator, será cobrado 50% do valor total de taxas de energia elétrica utilizadas no estande (obrigatória e adicional) referente nova ligação, dobrando os valores de multas e taxas nas reincidências sucessivamente. A empresa expositora que omitir em seu projeto (memorial descritivo) a construção de palcos ou a colocação de equipamentos de som voltados para as vias de circulação será obrigada a desmontar o espaço montado. No caso de irregularidades a Promotora poderá interditar os estandes até que os mesmos sejam regularizados.

ECAD

O ECAD é regido pela Lei Federal 9.610/98, e têm por finalidade proteger os direitos de criação e execução pública dos titulares de música e demais obras. Os usuários que não recolhem os valores inerentes aos direitos protegidos pelo ECAD, infringem a lei, sujeitando-se à lavratura de um “Termo de Verificação” que pode acarretar a interdição ou a suspensão pública musical, bem como procedimentos judiciais nos âmbitos penais e cíveis. Para saber se a execução de vídeos ou músicas em seus estandes está sujeita ao recolhimento do ECAD, o expositor deverá entrar em contato poderá acessar o portal eletrônico www.ecad.org.br. No site, o expositor poderá simular o custo da reprodução das obras. A contratação e obrigatoriedade do recolhimento dos valores inerentes a execução de música ambiente, ao vivo ou qualquer obra protegida pelo ECAD, é exclusivamente do expositor, mesmo nos casos de terceiros contratados para exibir ou reproduzir essas obras no interior da feira.

Escritórios regionais: ECAD - SÃO PAULO

Avenida Paulista, 171 3º Andar - Ed. Dom Pedro I de Alcântara - Bela Vista - CEP 01311-904 - São Paulo - SP. Tel.: (11) 3287-6722 E-mail: [email protected]

SERVIÇOS DE ASSISTENCIA E MANUTENÇÃO

A Montadora contratada é responsável por qualquer tipo de manutenção e/ou assistência ao seu cliente durante o período de Realização do evento, não tendo a Promotora ou a Montadora Oficial qualquer responsabilidade sobre problemas que possam ocorrer no estande. É terminantemente proibida a execução de obras ou manutenção nos estandes durante a realização do evento sem a autorização da Promotora. O descumprimento desta norma implicará no pagamento de multa, pela Montadora, no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais). Período regular de manutenção e reposição de mercadorias: Primeiro dia de realização: - 1 Hora após o evento Segundo ao penúltimo dia de realização: - 2 Horas previas ao evento e 1 hora após o evento Último dia de realização: - 2 Horas previas ao evento

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REPOSIÇÃO E SAÍDA DE MATERIAIS DOS ESTANDES

É totalmente vetada à circulação de todos os tipos de carrinhos transportando materiais durante o período de realização do evento. A retirada de materiais comercializados durante o evento que não possam ser carregados manualmente e/ou que possam proporcionar algum tipo de risco a pessoas e estruturas deve ser realizada após o encerramento do dia. A entrada de materiais para reposição ou exposição nos estandes está automaticamente vetada durante o período em que o evento estiver aberto ao público. Em casos especiais, a direção do evento autorizará a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características. A Promotora do evento reserva-se o direito de aplicar multa ao expositor ou a Montadora por ele contratada no valor de R$ 500,00 (quinhentos reais) a cada infração caso seja constatado a quebra desta norma, o que a expositor declara ter pleno conhecimento e anuir expressamente.

DESMONTAGEM

IDADE MÍNIMA (MONTAGEM E DESMONTAGEM)

DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM É PROIBIDA A ENTRADA DE MENORES DE 18 ANOS.

PERÍODOS E HORÁRIOS

Os períodos e horários de desmontagem podem ser encontrados no manual especifico de cada evento.

ACESSO DE PESSOAL

Terão acesso ao pavilhão, no período da desmontagem, somente pessoas credenciadas, sendo proibido o ingresso de menores de 18 anos. O acesso seguira a seguinte ordem: - Empresas de locação, jardinagem e mobiliário; - Caminhões de transporte de empresas contratadas e expositores, para retirada de material de exposição; - Montadoras.

ACESSO DE VEÍCULOS

As informações sobre acesso de veículos nos pavilhões estão disponíveis nas normas especificas de cada evento.

LIMPEZA FINAL (DESMONTAGEM)

Recomenda-se manter um segurança ou funcionário no estande até que seja feita a retirada total do material exposto, especialmente se o Expositor precisar se ausentar durante a desmontagem. A retirada de mercadorias e equipamentos de empresas expositoras assim como todo material de Montadoras incluindo as partes de estantes devem ser retiradas do pavilhão até o dia e horário estipulado no manual especifico de cada evento. A de responsabilidade da retirada do material das empresas Montadoras também é do expositor, simultaneamente a sua Montadora contratada. A Promotora não se responsabiliza pelos materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do pavilhão após o término do período de desmontagem, e fica desde já autorizada a efetuar a retirada de todo material remanescente, se isentando de qualquer responsabilidade por danos, avarias, roubo ou furto de qualquer natureza. Constatando a não entrega da área, o expositor será multado. O valor da multa seguirá a tabela abaixo, sem direito a apelação judicial e extrajudicial.

Área Valor por M²

9-24 m² R$ 46,00

25-99m² R$ 43,50

Acima de 100m² R$ 40,00

As empresas Montadoras receberão multas no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil Reais), acrescidos de R$ 1.000,00 (Hum mil Reais) a cada hora excedente ao prazo, até a retirada total dos materiais e/ou equipamentos remanescentes.

NORMAS DE SEGURANÇA

SEGURANÇA OFICIAL

A Promotora do evento manterá equipes de segurança nos acessos ao pavilhão e rondas constantes nos corredores durante todo o período do evento, atuando nas áreas comuns e nunca na guarda do interior dos estandes. Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto do evento conforme regulamentação do Ministério da Justiça (DELESP / SR / DPF / SP). A Promotora do Evento não se responsabilizará por material de montagem e equipamentos, tais como notebooks, ferramentas, bolsas ou produtos expostos, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem.

SEGURANÇA DO ESTANDE

A responsabilidade pela segurança do estande é exclusivamente do expositor e sua Montadora, ficando a Promotora isenta de quaisquer ônus. Não será permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função. Após o enceramento do evento somente poderão permanecer no pavilhão de feira, pessoal credenciado e segurança oficial do evento. A equipe de segurança utilizada na guarda de estandes terá a circulação restrita à área do estande contratado durante todo o período que o evento estiver fechado ao público. Em casos especiais, conforme análise da Promotora, o acesso noturno a área de feira poderá ficar restrito apenas a segurança oficial do evento.

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EXIGÊNCIA DE EXTINTORES DE INCÊNDIO

Os Pavilhões de Exposições possuem equipamentos de Prevenção e Combate a Incêndio, distribuídos em áreas comuns, saídas de emergência indicadas e sinalizadas. Hidrantes, extintores e botoeiras de emergência deverão ser mantidos livres e desimpedidos de pessoas e quaisquer objetos bem como seus acessos, conforme normas do SEGUR e Corpo de Bombeiros, durante todo o evento. Todo expositor será obrigado a manter em seu estande, durante toda a montagem, realização até o final da desmontagem, extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande, o mesmo não deve ser instalado em escadas ou estar desobstruído, além de, estar devidamente sinalizado e de acordo em quantidades conforme a tabela abaixo:

Em áreas superiores a 350m2 em que não houver divisão no estande, o expositor deverá considerar um extintor 2 extintores a cada 50m² livres, mais 1 extintor a cada sala ou divisória do estande. Os extintores devem ser distribuídos de tal forma que o operador não percorra mais do que 25 metros lineares livres até o próximo extintor. Sugerimos o uso do extintor de Pó ABC, pois ele substitui qualquer tipo de extintor de classes especifica. A Promotora reserva-se ao direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação. Em caso de dúvida consultar a empresa de Brigada oficial do evento ou a Promotora. ATENÇÂO! Estande sem extintores serão embargados

SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

POSTO MÉDICO

A Promotora disponibilizara serviço médico com atendimento de enfermagem em operação nas datas e horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem do evento. ATENÇÂO! Cada estande deverá ter um responsável para emergências médicas e questões de segurança.

TRAJES DE TRABALHO

Todo funcionário e/ou contratado das empresas expositoras e montagem e/ou de terceiros somente terá acesso ao pavilhão trajando calça comprida, uniforme ou camiseta, tênis ou sapatos fechados e capacete de segurança, devendo ainda estar portando credencial de identificação e documento valido. Não será permitido o uso de sapatos abertos (sandálias, chinelos e tamancos) dentro do pavilhão e a circulação de pessoas trajando bermudas, camiseta regata ou sem camisa durante período de montagem e desmontagem.

EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI)

ATENÇÂO! É obrigatório o uso de EPI’s. Caberá ao expositor e/ou Montadora o fornecimento de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), certificados pelo Ministério do Trabalho aos trabalhadores, adequado ao risco e em perfeito estado de conservação e funcionamento, tais como:

Botas ou outro calçado fechado similar

Protetores de ouvidos

Capacete de proteção tipo aba frontal para proteção do crânio.

Cinto de segurança para trabalho em altura superior a 02 metros, onde se aplicar.

Luvas;

Mascaras OBS.: A vestimenta de trabalho dos trabalhadores deverá sofrer reposição, quando danificadas.

NO CASO DE UTILIZAÇÃO DE ANDAIMES, OBSERVAR AS SEGUINTES CONDIÇÕES:

Montar andaimes móveis, dimensionados e construídos de modo a suportar com segurança, as cargas de trabalho a que estão sujeitos. O piso de trabalho dos andaimes deve ter forração completa e antiderrapante, ser nivelado e fixado de modo seguro e resistente.

O madeirame constituinte do piso do andaime deverá ser de madeira de boa qualidade, seca, sem nós e rachaduras que comprometam a sua resistência sendo proibido o uso de pintura que encubra imperfeições.

É proibida a utilização de aparas de madeira na confecção de andaimes.

É proibido à utilização de escadas e outros meios seja ele qual for, sobre o piso de trabalho de andaimes, para se atingir lugares mais altos.

Os rodízios dos andaimes devem ser providos de travas de modo a evitar deslocamentos acidentais.

Os andaimes móveis somente poderão ser utilizados em superfícies planas.

A escada de acesso e o estrado para o piso de trabalho deverão fazer parte da estrutura do andaime.

Excepcionalmente, será admitido o trabalho sobre escadas em lugares onde não poderão ser montados andaimes, sendo, neste caso, obrigatório o uso de escada pirâmide, com limitador de abertura de compasso e a garantia de um auxiliar que manterá fixa este tipo de escada.

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NO CASO DE UTILIZAÇÃO DE SOLDAGEM E CORTE A QUENTE, DEVE SER OBSERVADA A SEGUINTE CONDIÇÃO:

É proibida a presença de materiais inflamáveis e/ou explosivas (Exemplo: cola de contato e tintas e seus solventes) próximo às garrafas de oxigênio. Manter próximo aos locais de soldagem e corte a quente, extintor portátil de incêndio.

NO CASO DE UTILIZAÇÃO DE ELÉTRICA, OBSERVAR AS SEGUINTES CONDIÇÕES:

Será proibida a existência de partes vivas expostas de circuitos e equipamentos e1étricos. As emendas e derivações dos condutores devem ser executadas de modo que assegurem a resistência mecânica e contato elétrico adequado.

A fiação de energia de aparelhos elétricos de qualquer natureza deverá ser mantida suspensa sobre cavaletes de modo a evitar acidentes por tropeço e eletrocussão.

Manter as emendas de fiação de energia protegidas.

O isolamento de emendas e derivações deve ter características equivalentes à dos condutores utilizados.

Os condutores devem ter isolamento adequado, não sendo permitido obstruir a circulação de materiais e pessoas.

Os circuitos elétricos devem ser protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos.

Máquinas ou equipamentos elétricos móveis só podem ser ligadas por intermédio de conjunto plugue e tomadas.

NO CASO DE UTILIZAÇÃO DE MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E FERRAMENTAS DIVERSAS, OBSERVAR AS SEGUINTES CONDIÇÕES:

Proibir o emprego de ferramentas defeituosas, danificadas ou improvisadas.

Proibir o porte de ferramentas manuais em bolsos ou locais inapropriados.

Proteger com bainha de couro as ferramentas manuais que possuam gume ou ponta.

NO CASO DE TRABALHOS EM ALTURA:

O cinto de segurança tipo paraquedista deve ser utilizado em atividades a mais de 2,00m (dois metros) de altura do piso, nas quais haja risco de queda do trabalhador, devendo possuir argolas e mosquetões de aço forjado, ilhoses de materiais não ferrosos e fivela de aço forjado ou material de resistência e durabilidade equivalente.

ATENÇÃO! O Ministério do Trabalho costuma estar presente realizando fiscalização periódicas, Montadoras e expositores que não respeitarem as normas especificadas abaixo, poderão sofrer sanções, por parte deste órgão, equipes de bombeiros e técnicos do trabalho também mantêm fiscalização constante no pavilhão nos períodos de montagem e desmontagem da feira, podendo a qualquer momento fazer cessar a montagem de estande caso os profissionais envolvidos não estejam utilizando os equipamentos exigidos.

As Normas Regulamentadoras – (NR) têm o princípio de regulamentar e fornecer orientações sobre os procedimentos obrigatórios relacionados à segurança e medicina do trabalho no Brasil e são de observância obrigatória por todas as empresas brasileiras regidas pela CLT. O não cumprimento das disposições legais e regulamentares sobre segurança e saúde no trabalho acarretará ao empregador a aplicação das penalidades previstas na legislação pertinente. Para mais informações e conhecimento de todas as normas, acesse: http://trabalho.gov.br/seguranca-e-saude-no-trabalho/normatizacao/normas-regulamentadoras

UTILIZAÇÃO DE GRAXAS, GASES, EXPLOSIVOS, COMBUSTÍVEIS E SIMILARES.

Todo o trabalho que envolver a utilização de graxas, tintas, materiais corrosivos, pó, líquidos ou produtos químicos, deverá ser realizado rigorosamente de acordo com as determinações dos respectivos fabricantes e das normas municipais e estaduais vigentes, evitando danos e acidentes pessoais com terceiros. Para utilização dos produtos citados acima é necessário proteger o piso com plásticos, evitando manchas com o escoamento dos produtos é vetado também o uso dos sanitários para fins de escoamento de tintas, óleos, solventes e similares, bem como, para a lavagem de materiais usados em pinturas. São permitidos somente fogões, aquecedores, torradeiras ou fornos com alimentação elétrica. Não é permitida a utilização de GLP ou combustíveis no interior dos locais destinados aos eventos, assim como a entrada de explosivos e o uso de fogos indoor.

USO DE MOTORES, MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS.

Não é permitido no interior do pavilhão, em hipótese alguma, o funcionamento ou uso de equipamentos, produtos ou máquinas que ofereçam riscos de acidentes ou à saúde e integridade das pessoas. A Promotora se reserva o direito de vetar toda e qualquer situação que possa oferecer riscos, pânico ou transtornos aos profissionais envolvidos, público em geral e ao pavilhão, além de retirar do estande o objeto causador, sem qualquer obrigação de cobrir custos ou danos a sua participação.

SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA

ENERGIA ELÉTRICA

Todos os expositores, inclusive aqueles com montagem básica, possuem contratualmente conforme negociação com o Departamento Comercial cota de fornecimento mínima de energia. Cada estande terá como fornecimento de energia mínima obrigatória uma fração de 0,1 kVA por metro quadrado. Para que possa saber quantos kVAs estarão disponíveis para seu estande use a seguinte base de cálculo: Exemplo, se seu estande possui 50m²: 50m² X 0,1kVA = 5 kVAs = ENERGIA ELÉTRICA MÍNIMA OBRIGATÓRIA Todos os estandes serão energizados com a quantidade mínima de kVAs caso o expositor não solicite quantidade adicional.

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Se necessário à solicitação de energia adicional à mesma deverá ser feita através de formulário disponível no site do evento. Após data limite disponibilizada no próprio site, a solicitação poderá ser efetuada somente no CAEX e será liberada conforme disponibilidade técnica. Para auxílio no dimensionamento de energia, consulte no final deste manual, tabela com consumo aproximado de diversos itens. O custo de cada kVA deverá ser observado no manual especifico do evento e não poderá ser fornecido de forma fracionada, assim como o horário destinado a testes. Caso o consumo de energia de seu estande ultrapasse o valor de kVAs solicitado, o CAEX entregará um comunicado ao expositor durante o evento com a quantidade de kVAs extras utilizados e a Promotora enviará após o término do evento cobrança bancária com o valor da diferença consumida. A Promotora e a Instaladora oficial se reservam o direito de limitar a carga se constatarem o risco de deficiência no suprimento para outros expositores.

CORRENTE ELÉTRICA

A corrente elétrica dos locais de realização deverá ser observada no manual especifico do evento. As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente a norma NBR5410 – (Instalações Elétricas em Baixa Tensão) da ABNT, da operadora de energia local e ser acompanhada de projeto executado por profissional habilitado. a) A instalação do ponto de energia elétrica será efetuada desde os quadros de distribuição existentes no local do evento até o quadro de distribuição elétrica de cada estande e caberá a cada expositor ou seu representante finalizar a instalação e distribuição provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção de circuitos elétricos deverão estar condicionados em quadros de chapa metálica devidamente aterrados e com porta. Somente será permitida a passagem de fios e cabos, bem como a instalação de chaves e disjuntores, em locais aos quais os eletricistas da empresa oficial do evento e do centro de convenções tenham acesso, se um quadro geral for instalado em recinto fechado, uma chave deste recinto deverá ser fornecida à Promotora para acesso a qualquer momento. b) Os expositores e seus representantes se obrigam também a aterrar os estandes construídos em estrutura metálica, seja ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos. Tomadas fêmeas deverão ser de 03 (três) pinos (fase, neutro, terra). c). Devem ser utilizados somente cabos de cobre com isolamento anti-chama para interligação do ponto de força, a partir de disjuntores até a carga, com terminais adequados, eletrodutos e caixas de derivações. d) Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas; e) Serão proibidos todos e quaisquer tipos de instalações elétricas improvisadas: “fios paralelos”, “fios de telefonia”, etc.; Recomendamos que: - A demanda de energia elétrica seja avaliada por um engenheiro para evitar erro no cálculo da unidade requerida, evitando problemas de energização do seu estande. - Seja efetuado o recolhimento de ART para o projeto elétrico. - Caso necessário seja utilizado estabilizador de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada, pois não fornecemos a energia desta forma. O sistema nobreak é por conta do usuário/expositor. Pedimos aos expositores que após o encerramento diário das atividades no estande desliguem todos os circuitos de energia elétrica com exceção dos equipamentos que necessitem permanecer ligados constantemente. Tais equipamentos deverão estar ligados com circuitos independentes e ter identificação própria. O uso de qualquer iluminação cujo disjuntor automático e/ou transformador de alta tensão, possa causar interferência em equipamentos elétricos e eletrônicos expostos em outros estandes são proibidos. A Promotora e a empresa instaladora oficial não se responsabilizarão por qualquer tipo de dano causado pela deficiência na instalação elétrica dos estandes.

CABOS

Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP). Em caso de dúvida, consulte a NBR 5410. Todo estande deverá obrigatoriamente ser aterrado.

INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS

É proibido a utilização de pontos de água e deságue existentes áreas comuns do evento, caso exista um ponto de disponível dentro da área contratada eles devem ser solicitados por meio de formulário disponível no Portal do Expositor. Após data limite disponibilizada no próprio site, a solicitação poderá ser efetuada somente no CAEX e atendida conforme disponibilidade técnica. A marcação da localização dos pontos de água

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e deságue devem constar no projeto do estande. O custo para contratação de ponto hidráulica no estande, caso haja disponibilidade, deverão ser observados no manual especifico de cada evento.

INTERNET E LINHAS TELEFÔNICAS

Os serviços de acesso à internet e telefonia dos pavilhões são administrados e gerenciados exclusivamente por empresas por eles credenciadas. Recomendamos atenção especial aos prazos estabelecidos para as solicitações de pontos de acesso à internet, pontos de telefonia e devolução de equipamentos.

RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM DAS MERCADORIAS / DESPACHANTE ALFANDEGÁRIO

As empresas TTI Log / Fiorde Ltda. e Fulstandig Shows E Eventos Mc Ltda, são transitarias e operadores logísticos oficiais do evento. Para maiores informações e instruções de embarque, por favor, entre em contato com as a empresa a sua escolha de acordo com os dados abaixo, é solicitado que não seja efetuado o embarque de nenhuma mercadoria para o Brasil sem antes receber as devidas instruções de uma das empresas. TTI LOG / FIORDE Rua Frei Caneca, 739 - Cerqueira César - 01307-001 - São Paulo - SP - Brasil. Tel.: 55 11 3218-7000 - Sérgio Corredato E-mail: [email protected] FULSTANDIG SHOWS E EVENTOS MC LTDA Rua Eli, 164 – Vila Maria Baixa - 02114-010 - São Paulo - SP - Brasil. Tel.: 55 11 2207-7650 / 55 11 3884- 2531- Claudio Machado E-mail: [email protected] A não observação dessas instruções isentará transitarias e Promotora de qualquer responsabilidade pela não liberação e/ou atraso na entrega das cargas destinadas ao evento. A empresa que optar por utilizar outro transitaria poderá consignar as mercadorias ao seu representante, sob sua única e exclusiva responsabilidade.

CARTÃO DE CREDITO

Expositor deverá possuir um representante no local de realização para receber o equipamento. Todos devem solicitar equipamentos sem fio (GPRS) quando realizar a solicitação sendo a data limite para a abertura de chamados de dez (10) dias úteis antes da data de instalação das máquinas na feira.

CIELO/VISA

Os expositores que já possuem o cadastro CIELO / VISA, poderão solicitar as máquinas através da Central de Atendimento: 4002-5472 ou 0800-570-8472, informando que evento participarão munidos com o Código especifico, enviado via comunicado com antecedência ao evento. Todas as máquinas são multibandeiras, caso o expositor deseje liberação para outros cartões como Amex, JCB, ELO é necessário entrar em contato diretamente com as administradoras dos cartões. Os Expositores que ainda não possuírem o cadastro CIELO / VISA e tiverem interesse de solicitar o serviço, devem entrar em contato com seu banco de relacionamento e solicitar o cadastro via sistema interno do banco, sendo esta a maneira mais prática e rápida de procedimento. Depois de finalizado o cadastro, basta seguir os passos indicados acima.

REDECARD / MASTERCARD

Todos os Expositores que utilizarem máquinas de cartão Redecard precisam entrar em contato com a própria operadora através dos números abaixo e realizar a solicitação. Segue abaixo contato: Capital: 4001 4433 / Interior: 0800 784433

FUNCIONAMENTO, INSTALAÇÃO E DEVOLUÇÃO.

O expositor deve acionar diretamente a operadora do cartão em caso de mau funcionamento ou atraso na data de entrega. Promotoras de evento, como a Fitness Brasil, não dispõe de meios para intervir sobre esta questão. A promotora não se responsabiliza, em hipótese alguma, pela instalação, funcionamento, manutenção e retirada das maquinetas. A retirada das máquinas, após o término do evento, deve ser agendada e efetuada pelo expositor. Máquinas deixadas nos estandes serão descartadas e a cobrança da mesma enviada ao expositor pela operadora do cartão.

SERVIÇOS OFICIAIS

Para maior conforto e a segurança, a Promotora selecionou alguns fornecedores que prestarão serviços antes e durante a realização do evento. A lista com todos os fornecedores e prestadores de serviços oficiais estará disponível no manual especifico de cada evento. Sugerimos que a contratação de tais fornecedores seja feita previamente para evitar quaisquer dificuldades ou contratempos.

DISPOSIÇÕES GERAIS

A Promotora reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste manual bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do evento visando facilitar a harmonia entre os expositores e o bom andamento do evento. O expositor obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições que regulamentam o evento, bem como outras

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normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas. Nenhuma alteração promovida pela Promotora poderá ser motivo de cancelamento do contrato de planejamento, organização de eventos e autorização de uso de espaço pelo expositor. A Promotora reserva-se ao direito de fazer mudanças no horário e local do evento, entretanto, tais modificações serão notificadas com a maior antecedência possível aos expositores. SERÁ APLICADA MULTA NO VALOR DE 10% SOBRE O VALOR TOTAL DO “CONTRATO DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS E AUTORIZAÇÃO DE USO DE ESPAÇO” A TODO EXPOSITOR QUE INFRINGIR QUALQUER UMA DAS NORMAS ESTABELECIDAS EM MANUAL GERAL OU ESPECIFICO CUJA SANÇÃO NÃO ESTIVER ESPECIFICADA ANTERIORMENTE.

INFORMAÇÕES ESPECIAIS

TRANSAMÉRICA EXPO CENTER - SÃO PAULO / SP

Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 - 04757-020 – São Paulo – SP ALUGUEL LINHA TELEFÔNICA E PONTO INTERNET Tel.: (11) 5643-3024 / 5643-3013 Depto. Operacional Transamérica Expo Center TICKETS PARA ESTACIONAMENTO ESTAPAR: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] e/ou pelo telefone (11) 5643-3012. ENERGIA ELÉTRICA DISPONÍVEL - 220 MONOFÁSICO - 380 TRIFÁSICO QUANDO HOUVER NECESSIDADE DE OUTRO TIPO DE TENSÃO, DEVERÁ SER UTILIZADO UM TRANSFORMADOR. AR CONDICIONADO O TEC possuir Ar condicionado central de grande capacidade, não sendo permitida a instalação de ar condicionado nos estandes. ACESSO DE VEÍCULOS Não é permitida a entrada de veículos no interior do pavilhão durante todo o período de funcionamento do evento (Montagem, realização e desmontagem).

CENTRO DE EVENTOS PRO MAGNO – SÃO PAULO / SP

PAVILHÃO Rua Samaritá, 230 - Casa Verde, São Paulo - SP, 02518-080 ALUGUEL LINHA TELEFÔNICA E PONTO INTERNET PLINET TELECOM: [email protected] e /ou pelo telefone: (11) 2500-3650, com Fabiano TICKETS PARA ESTACIONAMENTO AUTO VAGAS: joã[email protected] e /ou pelo telefone: (11)3046-3566, 3284-5461, com João Lima. ENERGIA ELÉTRICA DISPONÍVEL - 220 MONOFÁSICO - 380 TRIFÁSICO QUANDO HOUVER NECESSIDADE DE OUTRO TIPO DE TENSÃO, DEVERÁ SER UTILIZADO UM TRANSFORMADOR. AR CONDICIONADO O Pro Magno possui ar condicionado no pavilhão, é permitida a instalação de ar condicionado nos estandes. ACESSO DE VEÍCULOS Não é permitida a entrada de veículos no interior do pavilhão durante todo o período de funcionamento do evento (Montagem, realização e desmontagem).

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CHECK-LIST

Com o intuito de facilitar sua participação, elaboramos esse modelo de Check-List. Os expositores, conforme suas necessidades específicas poderão utiliza-lo como guia para contratação dos serviços relacionados e planejamento de ações.

STATUS

1.1 CONTRATAÇÕES DE SERVIÇOS

Contratação da MONTADORA (no caso de áreas contratadas sem montagem básica)

Projeto do estande junto à MONTADORA (no caso de áreas contratadas sem montagem básica)

Solicitação de adicionais junto à MONTADORA oficial (para áreas com montagem básica)

Energia elétrica Adicional (expositores que o consumo exceda energia básica)

Telefone e internet

Água e deságue

Serviços de segurança e limpeza interna dos estandes

Pessoal para atendimento no estande

Coletor de dados para registro da visitação e contatos mantidos durante o evento

Seguro do estande, produtos e equipamentos em exposição.

Serviços de bar e Buffet para o estande

1.2 PLANEJAMENTOS DE VIAGEM E HOSPEDAGEM

Providenciar passagens e reservas de hotel com antecedência

1.3 DOCUMENTAÇÃO

Para as áreas contratadas sem montagem básica, enviar projeto de montagem do estande para aprovação por parte dos organizadores.

Providenciar ART de montagem (para todas as áreas sem montagem básica)

Preencher os formulários conforme normas contidas neste manual

Nota Fiscal da mercadoria exposta e documentos aduaneiros no caso de mercadorias provenientes do exterior, conforme Exigências do Ministério da Fazenda.

Providenciar documentos Exigidos pela Polícia Federal (Delegacia de Controle de Segurança Privada

– DELESP/SRDPF), no caso de contratação de segurança especial.

1.4 PAGAMENTOS

Verificar pagamento da área

Verificar pagamento das taxas cobradas através dos boletos bancários enviados pelos Organizadores, conforme preenchimento dos formulários.

Taxa de direitos autorais junto ao ECAD, em caso de utilização de sonorização no estande.

1.5 AÇÕES DE DIVULGAÇÃO

Providenciar folheto promocional e/ou técnico para os produtos e serviços a serem expostos

Desenvolver ações de Ativação – Existem alternativas de ações oferecidas pela Fitness Brasil que podem ser uteis. Consulte seu Executivo de Vendas.

Preparar material de imprensa e definir pessoa encarregada para eventuais contatos com jornalistas

Enviar convites aos clientes

1.6 CREDENCIAMENTO

Pessoal para atendimento no estande.

Outros serviços.

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ALERTA DE SEGURANÇA

Prezado expositor, É com grande carinho e satisfação que contamos com sua presença em mais um evento Fitness Brasil. Para que tenha uma participação tranquila e agradável durante o evento, gostaríamos de alertá-lo quanto a questões de segurança. Temos conhecimento de incidentes que têm ocorrido recentemente envolvendo quadrilhas especializadas em roubos a dependências de hotéis, aeroportos, centro de convenções e etc. Assim sendo, pedimos que permaneçam atentos e cuidem de seus pertences, principalmente notebooks, celulares, smartphones, malas, bagagens de mão, bolsas e demais equipamentos eletrônicos. Este cuidado deve ser aplicado especialmente quando estiver nos estandes, praça de alimentação, credenciamento, auditórios ou durante os intervalos do evento. Advertimos que não nos responsabilizamos por qualquer item furtado ou perdido durante a montagem, realização ou desmontagem do evento. Recomendamos que caso seja necessário, procure nossa equipe operacional e/ou o responsável pela segurança no evento, somente é permitida a contratação de seguranças vinculados a empresa oficial do evento. Desde já agradecemos a sua atenção, colocamo-nos à disposição para esclarecimentos. Atenciosamente NFB FITNESS BRASIL

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TABELA DE REFERÊNCIA DE KVA´s

EQUIPAMENTO CONSUMO DE KVA/EQUIPAMENTO

CAFETEIRA 0.50

CAFETEIRA COMERCIAL 1.5 por bico

CANHÃO DE LUZ 300 WATTS 0.30

CANHÃO DE LUZ 500 WATTS 0.50

CANHÃO DE LUZ 1.000 WATTS 1

CHOPEIRA (COMPRESSOR DE 760 KCAL/HORA) 0.60

CIRCULADOR DE AR / VENTILADOR 0.30/0,50/1,0

CPU 0.50

FORNO ELÉTRICO TIPO COMERCIAL 1.50

FORNO ELÉTRICO TIPO RESIDENCIAL 1.75/2.40

FORNO MICROONDAS 1.35

FREEZER 0.50

FREEZER HORIZONTAL / VERTICAL 0.50

FRIGOBAR 0.30

GELADEIRA RESIDENCIAL 0.50

IMPRESSORA JATO DE TINTA/MATRICIAL/LASER 0.30/0.50/0.50

LASER 11

LAP TOP 0.30

MICRO-COMPUTADOR C/ MONITOR 0.50

MONITOR 0.25

NEON POR METRO 0.03

TELEVISOR 0.30

TV DE PLASMA (POTÊNCIA MÉDIA) 0.30

VENTILADOR GRANDE 0.30

VÍDEO WALL 9 TV 29 POLEGADAS 12.5

LAMPADA INCANDESCENTE 100 W 0,10

LAMPADA INCANDESCENTE 150 W 0,15

LAMPADA FLUORESCENTE 20 W 0,03

LAMPADA FLUORESCENTE 40 W 0,05

REFLETORES HQI 0,30