capitulo2 eb extra
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O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento
Editora SaraivaEmerson de Oliveira Batista
Conceito amplo de sistema. A sociedade evolui com a evolução da inteligência e do desenvolvimento científico. Medo: fenômenos não compreendidos. Miticismo: tentativa de explicar o estranho. Ciência: explicações lógicas e busca das causas.
Crescimento exponencial do conhecimento torna-0 cada vez mais complexo. Divisão em especializações Perda da visão do todo
Termo usado para entender melhor os elementos de qualquer área através de um exame de seus itens internos e externos.
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TGS: Teoria Geral de Sistemas Objetivo e Totalidade, visão ampla dos aspectos ligados
a determinado assunto. Conjunto de elementos interdependentes, ou um todo
organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo.
Exemplos: Sistema de Telecomunicações; Sistema Urbano; Sistema Bancário, etc.
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Um sistema pode ser composto por diversos sub-sistema para facilitar seu entendimento e gerenciamento.
Sub-sistema: sistema menor que possui seus próprios elementos e fazem parte de um sistema maior.
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Sistema de
transporte
Sistema de Eletricidade
Sistema de Esporte e Cultura
Sistema de Saúde
Sistema de Água e Esgoto
Sistema Urbano
Sistema Fechado: não dependem e não sofrem influência de fatores externos. Exemplos: Lata de conserva, Ovo.
Sistema Aberto: depende e sofre influência de fatores internos e externos a ele. Exemplos: Sistemas biológicos, sistemas sociais.
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A empresa excede suas atividades internas e é necessário a criação de um modelo sintetizado das diversas funções com as suas relações entre o ambiente interno e externo.
Empresa Sistema Aberto Tal visão ressalta que o ambiente em que vive a
empresa é essencialmente dinâmico, fazendo com que um sistema organizacional, para sobreviver, tenha de responder eficazmente às pressões exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do ambiente.
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Sistema Empresa
Processamento
EntradasMatéria-primaTrabalhadoresEquipamentos, etc.
SaídasProdutos, Bensou Serviços
Ambiente
EconomiaRecursos Naturais
Política
Concorrência
Leis, Conceitos e Padrões
Sociedade
Tecnologia
Compreende 3 escolas ideológicas: Cibernética e administração; Teoria matemática da administração; Teoria de sistemas.
Cibernética: Conjunto formado pelos processos e sistemas que
transformam a informação e a concretizam em processos físicos, fisiológicos, psicológicos etc.
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Sistemas cibernéticos, características: São excessivamente complexos São probabilísticos, devem ser estudados por meio
estatístico. São auto-regulados, focados na realimentação e auto-
resolução de problemas.
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O vínculo da Cibernética com a Administração se faz nos pontos de controle com realimentação.
Realimentação: Mecanismo para comparar as saídas do sistema com um
padrão para desenvolver mecanismos reguladores que aproximem a saída de um padrão estabelecido.
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É caracterizada como um sistema aberto. O que impõe a necessidade de uma realimentação no sistema para que a mesma possa ter agilidade de resposta às flutuações
com o intuito de sobreviver no ambiente onde se encontra.
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Dados: Conjunto que expressa um fato isolado gerado por uma
atividade que pode ser controlada. Informação:
São os dados organizados e classificados para suprir um objetivo específico.
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Sistema de Informação: É todo e qualquer sistema que possui dados ou
informações de entrada que tenham por fim gerar informações de saída para suprir determinadas necessidades.
Permite ainda: Manter o fluxo de informações na empresa; Criar relacionamentos entre os sub-sistemas
(departamentos).
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Para a empresa os maiores problemas para a tomada de decisões são: Disponibilidade da informação; Rapidez de degradação de informação.
Só um Sistema de Informação pode manter uma base concreta para um bom processo de tomada de decisões.
Decisões bem tomadas = Estabilidade.
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Base estrutural para um ambiente onde os dados possam ser corretamente coletados e as informações corretamente processadas e distribuídas em toda a organização.
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Para poder medir o rendimento empresarial com relação a sua capacidade de resposta utiliza-se os indicadores abaixo: Eficiência:
É a melhor forma de conseguir os resultados esperados Eficácia:
É conseguir os resultados esperados com a melhor rentabilidade e menor consumo de matéria-prima.
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Sistemas Empresariais Básicos
Sistemas de Automação de Escritório
Sistemas de Informação Gerencial
Sistemas de Suporte a Decisão
Sistemas de Suporte Executivo
Sistemas Especialistas
Nív
el d
e R
esp
on
sab
ilid
ad
ed
e d
eci
são
Quantidade de pessoas envolvidas
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1. O assunto "sistemas" é restrito apenas à área de computação.verdadeiro falso
2. Um sistema fechado é aquele que sofre influência apenas de fatores internos. verdadeiro falso
3. Uma empresa sob o ponto de vista sistêmico pode ser caracterizada como um sistema fechado. verdadeiro falso
4. Para uma empresa, além de um bom controle das informações operacionais, é necessário coletar e controlar informações disponíveis no mercado. verdadeiro falso