Capítulo 5

Configurando Calendário

Cap. 5 Configurando Calendário

CALENDÁRIOS DO MS-PROJECT

O Microsoft Project trabalha com 3 calendários de projeto:

Calendário Padrão de projeto - Gerencia todas as tarefas recursos, do projeto.

Calendário de tarefa – Gerencia uma tarefa em específico.

Calendário de recursos _ Gerencia as atribuições individuais de um recurso.

CALENDÁRIO PADRÃO DO PROJETO

Para fazer alterações no calendário padrão do projeto siga os passos descritos abaixo:

1 – Acione o menu Ferramentas / Alterar Período de Útil;

Calendário 1

2 – Posicione o cursor do mouse sobre o cabeçalho do dia da semana e pressione o botão esquerdo do mouse para selecionar todos os dias de todos os meses.

3 – Selecione a caixa de seleção Período de Trabalho não Padrão e preencha o horário de trabalho da sua organização;

4 – Pressione OK para confirmar;

87

Cap. 5 Configurando Calendário

5 – Acione o menu Ferramentas / Opções e clique sobre a guia Calendário;

Calendário 2

6 – Preencha os dados de calendário conforme a realidade da sua empresa e pressione OK.

CALENDÁRIO DE TAREFA

Para trabalharmos com calendário de tarefa é necessário antes criar um novo calendário base.

Para criarmos um novo calendário e vincularmos a uma tarefa siga os passos abaixo:

1 – Acione o menu Ferramentas / Alterar Período de Útil;

2 – No quadro de diálogo Alterar Período Útil pressione o botão Novo;

88

Cap. 5 Configurando Calendário

Calendário 3

3 – No quadro de diálogo Criar novo Calendário Base, digite o nome do calendário e selecione a caixa de seleção Criar Novo Calendário Base;

4 – Pressione OK;

Calendário 4

5 – Modifique os dados do calendário e pressione OK;

6 – No modo de visualização Gráfico de Gantt, dê um duplo clique sobre a tarefa na qual você deseja aplicar o novo calendário;

7 – No quadro de diálogo informações sobre a tarefa acione a guia Avançado;

89

Cap. 5 Configurando Calendário

Calendário 5

8 – Na caixa de lista suspensa Calendário modifique o calendário para o Calendário que você deseja atribuir a tarefa;

9 – Marque a caixa de verificação O Agendamento Ignora Calendários do Recurso;

10 – Pressione OK para confirmar.

Note que a coluna indicadores na tabela de entrada do Gráfico de Gantt está sendo exibido um ícone indicando que a atividade tem um calendário associado.

CALENDÁRIO DE RECURSOS

Para fazer alterações somente no calendário de trabalho de um recurso específico, siga os passos abaixo:

1 – No modo de visualização Planilha de recursos dê um duplo clique sobre o recurso onde o calendário será alterado;

2 – No quadro de diálogo informações sobre o recurso clique na guia Períodos Úteis;

90

Cap. 5 Configurando Calendário

Calendário 6

3 – Faça as alterações no calendário do recurso “Gerente de Projeto” e pressione OK.

DEFININDO O CALENDÁRIO DO PROJETO

Por default o calendário padrão vem fixado como o calendário do projeto. Caso você tenha criado um novo calendário base que tenha maior conformidade com o projeto atual, é possível definir um outro calendário como sendo o calendário do projeto.

Para modificar o calendário do Projeto, siga os passos abaixo:

1 – No projeto onde o calendário deverá ser alterado, acione o menu Projeto / Informações sobre o Projeto;

2 – Na janela Informações sobre o Projeto, no campo Calendário, escolha qual calendário base você deseja atribuir ao projeto;

91

Cap. 5 Configurando Calendário

Calendário 7

3 – Pressione o botão OK para confirmar a alteração.

DICA: Quando você alterar o calendário do projeto, lembre-se de ajustar as opções de calendário para que fiquem em conformidade com o novo calendário base. Para ajustar as opções de calendário acione o menu Ferramentas / Opções e clique sobre a guia Calendário.

92