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Capacitação

Prodesp e Educacenso

EDUCACENSO

Orientações gerais

• Data base:

ultima quarta do mês de maio

• Divisão:

1ª Etapa: Estrutura, aluno e docente

2ª Etapa: Situação final do aluno

• Quando fazer:

1ª Etapa: ± setembro e outubro

2ª Etapa: ± março

• Quem participa:

1ª Etapa: alunos e docentes ativos até a data base

2ª Etapa: alunos que estavam na Etec na data base e

alunos do Ensino Médio recebidos após a data base;

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Orientações gerais

Não deve ser acessado

pela Etec

Itens que ocorrem mais erros:

• Caracterização:

Dados de funcionário

Salas compartilhadas

Número de salas

Escola

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Como conferir:

• Imprimir relatório de turmas

O que conferir:

• Dias da semana;

• Quantidade de turmas;

• Horário;

Como está dividida:

• Ensino Médio

• Integrado

• Mista

• Subsequente

• Concomitante

Turmas

Turmas – Relatório

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Turmas – alteração

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Nome da turma:

• No caso de alteração, a Etec

precisará colocar a letra x ou z ao

final do nome da classe.

Como conferir:

• Imprimir relatório de alunos por turmas

O que conferir:

• Nome do aluno;

• turma;

• Horário;

• Quantidade de alunos.

Alunos

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Alunos - Relatório

Quando vincular:

• Aluno que entrou na

Etec até a data base

do censo;

Quando desvincular:

• Aluno que saiu da

Etec até a data base

do censo;

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Se a Etec

possuir

parceria com a

prefeitura e o

transporte for

totalmente

gratuito, a Etec

informa que o

aluno utiliza.

Como conferir:

• Imprimir relatório de docentes por

turmas

O que conferir:

• Nome do docente;

• turma;

• disciplina;

• Quantidade de docentes.

Docentes

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Docentes - Relatório

Quando vincular:

• Docente que entrou

na Etec até a data

base do censo;

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Quando desvincular:

• Docente que saiu da

Etec até a data base

do censo;

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Corrigir escolaridade

Corrigir escolaridade

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Corrigir escolaridade

O que é?

• São duas listas de alunos com duplo

vinculo na Etec e em outra escola. Os

alunos que aparecem nestas são alunos

que possuem algum horário incompatível

ou localidade incompatível.

Módulo de confirmação de matrícula

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Módulo de confirmação de matrícula

Módulo de confirmação de matrícula

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Confirmando a matrícula

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Desconsiderando a matrícula

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Quando fazer:

• Antes de retificar o Censo;

• Após retificar o Censo;

Quem deve fazer:

• Antes de retificar o Censo: o secretário

acadêmico;

• Após retificar o Censo: o diretor

Fechamento do Educacenso

Clique em Retificar

Abrindo o Educacenso

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Erro:

• É impeditivo e deve ser corrigido;

Aviso:

• Não é impeditivo:

Fechando o Educacenso

Possíveis erros:

• Escola: número de funcionário menor que o número de docente;

• Turma:

Turma concomitante com aluno subsequente;

Turma subsequente com aluno concomitante:

Turma sem docente;

Turma sem aluno

• Aluno: sem vinculo em uma turma;

• Docente: sem vinculo em uma turma;

Fechando o Educacenso

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Porque acontece:

• Turma:

Turma concomitante com aluno subsequente: aluno do médio sem

matrícula na Prodesp.

Turma subsequente com aluno concomitante: aluno do médio com

matrícula no Educacenso;

Turma sem docente: turma que sofreu alguma alteração;

Turma sem aluno: turma que sofreu alguma alteração;

• Aluno sem vinculo em uma turma: turma do aluno sofreu alteração e seu

vinculo foi excluído;

• Docente sem vinculo em uma turma: turma do docente sofreu alteração

e seu vinculo foi excluído;

Fechando o Educacenso

Aviso:

• Aluno:

sem zona informada;

Sem endereço informado;

Sem documento informado;

• Docente:

sem zona informada;

Sem endereço informado.

Fechando o Educacenso

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• Informar zona;

• Justificar falta do

documento;

Correção do Aviso no aluno:

• Informar zona;

Correção do Aviso no docente:

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Erro:

• É impeditivo e deve ser

corrigido;

Aviso:

• Não é impeditivo:

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Clique em

IMPRIMIR

Situação final do Aluno

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Dividido em:

• Rendimento do aluno;

• Movimentação do aluno;

Data base:

• Educação Profissional: 1º semestre;

• Ensino Médio regular e Integrado: final do

ano;

O que retificar:

• Alunos do Ensino Médio que tiveram o

rendimento alterado após 30/01/2013;

• Alunos do Ensino Médio com

movimentação após data base do Censo;

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Aluno não encontrado

Quando ocorre:

• Aluno que teve movimentação perto da

data base do censo;

• Aluno que não foi vinculado na 1ª Etapa

do censo;

O que fazer:

• Pesquisar o aluno no sistema;

• Pesquisar o aluno no relatório da 1ª Etapa

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O que é?

• Aluno que entrou na Etec após a data

base do Censo;

• Para alunos do Ensino Médio e, com rara

exceção, aluno do Técnico

Não poderão ser admitidos após:

• Alunos que não foram informados na

matrícula inicial do Censo Escolar;

• Alunos matriculados na escola apenas no

segundo semestre (matrículas novas não

advindas de transferências);

• Alunos de cursos modulares ou

semestrais que iniciaram nova matrícula

no segundo semestre.

Aluno admitido após o Censo

O que fazer:

• A Etec deverá listar os alunos após para

saber se está faltando algum aluno na

escola;

• Se estiver faltando algum aluno, confirmar

se este aluno participou da 1ª Etapa do

Censo com a escola de origem ou com o

GEVE;

Aluno admitido após o Censo

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Aluno admitido após o Censo

Como admitir:

• Ao ter certeza que o aluno estava na 1ª

Etapa e está com a movimentação correta

na escola de origem, a Etec deverá clicar

em “Admitir aluno”

Aluno admitido após o Censo

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Aluno admitido após o Censo A Etec informa o nome da turma como “Turma

Nova” e a modalidade como “Ensino Regular”.

A Etapa será:

Ensino Médio 1º, 2º ou 3º séria; ou

Educação profissional concomitante ou

subsequente.

Encerramento do ano escolar

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Encerramento do ano escolar

Encerramento do ano escolar

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Encerramento do ano escolar