cambio organizacional

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LOGO CAMBIO ORGANIZACIONAL L. A. FERNANDO BAJONERO BAILÓN.

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Leadership & Management


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CAMBIAR: es actuar de manera distinta para producir resultados diferentes.

PREMISAS DEL CAMBIO1) No debemos tener a la competencia, sino a nuestra propia

incompetencia.2) Son tiempos de cambio.3) Ser desobediente de orden superior.

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CAMBIO ORGANIZACIONAL Los cambios se originan por la interacción de fuerzas, estas se clasifican en:Internas: son aquellas que provienen de dentro de la organización; son ejemplos de ellas las adecuaciones tecnológicas, cambio de estrategias metodológicas, cambios de directivas, etc.

Externas: son aquellas que provienen de afuera de la organización, creando la necesidad de cambios de orden interno, son muestras de estas fuerzas: los decretos gubernamentales, las normas de calidad, limitaciones en el ambiente tanto físico como económico.

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LAS FUERZAS EXTERNAS E INTERNAS PARA EL CAMBIO

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CARACTERÍSTICAS DEL CAMBIO El Aprendizaje involucra cambios. Hay aprendizaje cuando se observan cambios de conductas. Los cambios deben ser permanentes, caso contrario pudo haber sido

originado por un instinto.

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RAZONES QUE PROPICIAN UN CAMBIO

Las organizaciones emprenden un programa de cambio en base a tres razones primordiales:

1. Los cambios del medio ambiente amenazan la sobrevivencia de la organización2. Los cambios del entorno ofrecen nuevas oportunidades para prosperar. 3. La estructura de la organización está retrasando su adaptación a los cambios del entorno.

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FACTORES QUE PROPICIAN UN CAMBIOEl cambio planeado implica la presencia de tres elementos:

1. EL SISTEMA (en el que se llevará a cabo el cambio). Que puede ser un individuo, un grupo, una comunidad, una organización, un país e incluso toda una región del mundo.

2. EL AGENTE DE CAMBIO (responsable de apoyar técnicamente el proceso de cambio). Uno o varios agentes de cambio, cuya función básica consiste en proporcionar al sistema el apoyo técnico o profesional necesario para que el cambio se lleve a cabo con éxito.

3. UN ESTADO DESEADO (las condiciones que el sistema debe alcanzar). Un estado deseado, que define las condiciones específicas que el sistema, con la ayuda del agente de cambio, desea alcanzar.

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RESISTENCIA AL CAMBIO

Es inevitable que exista resistencia al cambio; es desconcertante por la gran cantidad de formas que adopta. La resistencia abierta se manifiesta en huelgas, menor productividad, trabajo

defectuoso e incluso sabotaje. La resistencia encubierta se expresa mediante demoras y ausentismo mayores,

solicitudes de traslados, renuncias, pérdida de motivación, moral más baja y tasas de accidentes o errores más altas.

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RESISTENCIA AL CAMBIO

Una de las formas más dañinas de la resistencia es la falta de participación y de compromiso de los empleados con los cambios propuestos, hasta cuando tienen oportunidades de participar. La necesidad al cambio proviene de fuentes diversas:

1. Resistencia individual al cambio Percepciones Personalidad Hábitos Temor a lo desconocido Razones económicas

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RESISTENCIA AL CAMBIO

2. Resistencia organizacional al cambio

Hasta cierto grado la naturaleza de las organizaciones tiende a resistirse al cambio.

Diseño de la organización Cultura organizacional Limitaciones de recursos Inversiones fijas Convenios interorganizacionales Superación de la resistencia al cambio

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• ¡No puedes enseñarle a un “perro viejo” tretas nuevas!

• ¡No podemos convencer a “los de arriba”!• “Madúralo más”• “El personal no colaborarᔕ “Hemos vivido muy bien sin eso”• “Habría que formar un comité para que lo

estudie”• “Ya alguien lo ha intentado y no ha

funcionado”• “A los clientes no les gustarᔕ “No lo veo relacionado con nuestro caso”

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“No tenemos autoridad para eso” “Seamos realistas” “No es nuestro problema” ¿Porque cambiar si la cosa funciona

muy bien? “No me acaba de gustar la idea” “Eso es correcto, pero….” “No estamos listos para eso” “No está en el presupuesto”

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“No hay suficientes medios” “Eso hará que el actual equipo sea

obsoleto” “Nuestra empresa es muy pequeña

para eso” “Implica demasiados riesgos” “La gente se impresionará o se

traumará” “El sindicato va a pegar de gritos” “Nunca lo hemos hecho” “Está contra la política de la

institución” “Aumentarán mucho nuestros costos”

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“Nuestras instalaciones no se prestan para eso”

“Tal vez eso sirva al negocio X o al departamento X, pero no a nuestro caso”

“No es viable” “Creo que debemos esperar; posteriormente

ya veremos….” “Representa mucho problema el cambiar…” “Debemos representar la tradición” “El asunto ya fue resuelto por la autoridad”

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ETAPAS QUE UNA PERSONA O UNA ORGANIZACIÓN ATRAVIESAN CUANDO ALGO CAMBIA:

A. LA NEGACIÓN. Asumimos que no es cierto que las cosas hayan cambiado o vayan a cambiar.

B. LA CÓLERA. Nos enojamos como una manera de lidiar con la realidad.

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C. LA NEGOCIACIÓN. Etapa de regateo interno.

D. VALLE DE LA DESESPERANZA TRANSITORIA Frustración y depresión.

E. ACEPTACIÓN Y CRECIMIENTO . Madurez

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LOS MÉTODOS EXITOSOS PARA ENFRENTAR LA RESISTENCIA AL CAMBIO

1. EMPATÍA Y APOYO:

Cuando los empleados sienten que los que administran el cambio están atentos a sus preocupaciones, se hallarán más dispuestos a brindar información, esto contribuye a establecer soluciones de problemas en colaboración, lo cual tal vez supere las barreras al cambio.

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LOS MÉTODOS EXITOSOS PARA ENFRENTAR LA RESISTENCIA AL CAMBIO

2. COMUNICACIÓN: La comunicación eficaz reduce los chismes y los temores infundados. La información adecuada ayuda a los empleados a prepararse para el cambio.

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3. PARTICIPACIÓN E INCLUSIÓN: La estrategia individual quizá más efectiva para superar la resistencia al cambio radica en incluir a los empleados de manera directa en la planeación y la puesta en práctica del cambio.

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EL CAMBIO PLANEADO DE FORMA EFICAZ

El cambio, en el ámbito empresarial, es el proceso a través del cual la empresa introduce nuevas tecnologías y herramientas de gestión con el fin de mejorar su competitividad. El cambio supone pasar de una situación a otra más conveniente, a través de una transición.

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LA “GESTIÓN DEL CAMBIO”

Se ha definido de tres formas:

1. GESTIÓN DEL CAMBIO COMO TAREA O ACTIVIDAD. Es la tarea de gestionar el cambio, es decir, la realización de cambios de forma planificada o sistemática. El propósito es la mayor efectividad en la implantación de nuevos métodos y sistemas, en la organización.

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LA “GESTIÓN DEL CAMBIO”

2. GESTIÓN DEL CAMBIO COMO ÁREA DE PRÁCTICA PROFESIONAL. En el proceso de cambio, a menudo están comprometidas empresas de consultoría, las cuales cuentan, a menudo, con un área de Gestión del Cambio.

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CONCLUSIÓN

En definitiva, el cambio debe entenderse siempre como un proceso, cuya gestión conlleva la realización de una serie de actividades, utilizando diversas herramientas que se consideran necesarias para la adaptación de la empresa a las variaciones en el entorno, de forma que se creen o conserven ventajas competitivas.

• Debe hacerse una distinción entre el cambio y la transición a él. El cambio supone modificar la naturaleza de la empresa en algún aspecto, mientras que la transición consiste en el desplazamiento que lleva a la empresa desde una situación a otra diferente. Tanto el cambio como la transición deben ser planificados por la empresa

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10 CLAVES A TOMAR EN CUENTA EN LA ORGANIZACIÓN PARA EL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN:

1. Tomar conciencia de la necesidad de cambiar. 2. Involucramiento alineando los objetivos de la organización a los individuales. 3. Construir un sentido de seguridad interior frente al cambio 4. Legitimación del cambio reconociendo su necesidad y su precio. 5. Adoptar una responsabilidad por los resultados; el individuo es responsable de

desarrollar sus competencias personales y debe preguntarse ¿hasta qué punto el desarrollo le corresponde a la organización o a él mismo?

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10 CLAVES A TOMAR EN CUENTA EN LA ORGANIZACIÓN PARA EL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN:

6. Enterrar lo viejo rechazando lo obsoleto7. Seguir el nuevo camino con una visión positiva. 8. Contar con una actitud de apertura o lo que llama “espíritu abierto”. 9. Practicar la sinergia uniéndose a otros que están en el mismo proceso. 10. Propósito trascendental, los intereses generales deben prevalecer sobre los

particulares.

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METÁFORA

Usted tiene una receta para preparar un pastel, y como es de costumbre en las personas que amamos los dulces y anhelamos comerlos, respetamos cada paso de dicha receta. De esta manera, usted va al supermercado, compra los ingredientes exactos y regresa contento, dispuesto a preparar el delicioso pastel.Una vez en la cocina, mezcla todo, tal y como la receta le dice que debe hacerlo, y hornea exactamente como se le explica, a la temperatura precisa, los minutos correctos.Ahora lo invito a pensar lo siguiente, una vez que transcurrió el tiempo que se supone debe esperar para que su tan amado pastel esté listo, usted lo saca del horno, espera unos minutos para desmoldarlo, se prepara una buena taza de café, y cuando finalmente lo saborea algo inesperado sucede, algo no está bien… ¡EL PASTEL NO LE GUSTA! 

En la vida cotidiana las personas solemos manejarnos con la lógica de que ciertas recetas son la garantía para alcanzar eso que tanto buscamos. ¿Por qué no arriesgarse con cambiar de receta?El cambio puede ayudar a encontrar lo que realmente buscamos.

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