cálculo trabalhista rápido

CARTILHA DO USURIO

Poder Judicirio Justia do Trabalho Abril/2005

PODER JUDICIRIO JUSTIA DO TRABALHO - CLCULO TRABALHISTA RPIDO CARTILHA DO USURIO

NDICE INTRODUO....................................................................................................3 INSTALAO.................................................................................................... 4 OBTENDO O PROGRAMA DO CALCULO TRABALHISTA RPIDO...............4 INSTALANDO O PROGRAMA...........................................................................4 VERIFICANDO A INSTALAO DO SISTEMA.................................................6 REALIZANDO UM CLCULO RESCISRIO PADRO....................................7 PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA..............................................................7 PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO......................................7 PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERO CALCULADAS..............9 PASSO 3.1 MARCAO AUTOMTICA DAS VERBAS RESCISRIAS ......10 PASSO 3.2 MARCAO MANUAL DAS VERBAS RESCISRIAS................11 PASSO 4 EXECUTANDO O CLCULO........................................................14 PASSO 5 IMPRIMINDO O CLCULO...........................................................15 TABELAS AUXILIARES...................................................................................17 CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES......................................................17 ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES.........................................................17 REALIZANDO BACKUP E RESTAURAO DE CLCULO...........................18 ENVIANDO O CLCULO ATUAL POR EMAIL................................................20

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INTRODUO O sistema de Clculo Trabalhista Rpido uma ferramenta concebida para proporcionar ao Magistrado maior rapidez e confiabilidade na elaborao de clculos trabalhistas. So dois os objetivos maiores do sistema: ensejar a produo transparente de dados para guiar as tentativas de acordo nos processos trabalhistas e permitir a prolao de sentenas lquidas. Em um e noutro casos, ganham os jurisdicionados e a prpria Justia do Trabalho com a perspectiva de maior xito na esfera da conciliao e com a possibilidade de maior velocidade na execuo, poupada dos corriqueiros incidentes derivados da conta de liquidao. Aps a leitura desta cartilha o usurio dever estar apto a realizar as seguintes operaes: - Instalar o Sistema; - Realizar passo a passo um clculo rescisrio padro; - Imprimir os resultados; - Atualizar tabelas auxiliares. Para uma abordagem mais ampla acerca das integrais funcionalidades do sistema e maior detalhamento dos itens de clculo disponveis, recomendase a leitura do Manual do Usurio, que pode ser encontrado em: http://www.tst.gov.br/calculorapido/manual_ctr.pdf

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INSTALAO OBTENDO O PROGRAMA DO CALCULO TRABALHISTA RPIDO O Magistrado que desejar utilizar o sistema poder obter uma cpia do programa atravs de download na pgina do TST, cujo endereo : http://www.tst.gov.br/calculorapido/instala.exe INSTALANDO O PROGRAMA O programa de instalao composto de um nico arquivo chamado INSTALA.EXE, que, aps iniciado trar as telas seguintes:

Observaes: Para prosseguir clique no boto Avanar.

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Observaes: Nesta tela escolhe-se o local de instalao. Para prosseguir pressione o boto Avanar.

Observaes: Esta tela permite iniciar a instalao. Para comear pressione o boto Instalar.

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Observaes: Nesta tela ser concluda a instalao do programa. Clicando-se em Finalizar o programa do Clculo Trabalhista Rpido iniciado. VERIFICANDO A INSTALAO DO SISTEMA Para verificar se o sistema foi instalado com sucesso identifique o cone gerado na rea de trabalho:

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REALIZANDO UM CLCULO RESCISRIO PADRO Agora que o sistema est instalado, estamos aptos a realizar um clculo. Para demonstrar o programa iremos realizar passo a passo um calculo rescisrio padro. Situao hipottica: Joo Francisco, empregado da Industrial Mendes LTDA., recorre Justia do Trabalho atravs de seu advogado que em sua petio inicial (processo 00001-2005-01-10-1) descreve que o mesmo foi admitido na funo de Auxiliar de Escritrio na data de 21/03/2003, tendo sido demitido, sem justa causa, em 10/01/2005. Informa que no ultimo ms recebia salrio de R$ 300,00. Pede que lhe sejam pagos as seguintes verbas: Aviso Prvio de 30 dias, Saldo de Salrio, 13 Salrio Proporcional + Incidncia de Aviso Prvio, Frias Proporcionais+ Incidncia de Aviso Prvio, FGTS sobre as verbas rescisrias, alm das devidas dedues (INSS e Imposto de Renda). PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA Para abrir o programa basta clicar no cone Clculo Trabalhista Rpido disponvel, aps a instalao do sistema, na rea de trabalho do Windows: PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO Na tela inicial do sistema clique em Novo:

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Aberta a tela inicial, entre com a identificao do processo e com os dados bsicos: - Nmero nico (no exemplo: 00001-2005-01-10-00) No h necessidade do dgito verificador. - Data de Incio do pacto laboral; - Data de Fim do pacto laboral. Obs: Caso o aviso prvio tenha sido trabalhado, o fim do pacto deve coincidir com o fim do aviso prvio. - Salrio de Referncia (no nosso exemplo 300 reais). Obs: Caso seja necessrio informar variao salarial, o salrio de referncia deve conter a parcela fixa devida no fim do pacto laboral. Nos outros casos o salrio de referncia a remunerao para fins rescisrios. - Unidade de parcela fixa. Caso o salrio seja expresso em salrios mnimos, pode-se informar o nmero de salrios mnimos que o sistema buscar o valor na tabela de salrio mnimo (alimentada desde 1966).

Aps, clica-se no boto OK . Internamente o programa gera um arquivo que conter todas as informaes do clculo e este arquivo ser gravado em uma pasta no computador. A seguinte tela do sistema se abrir:

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OBS: Com este arquivo pode-se facilmente transport-lo (via e-mail, disquete, pen drive) para outro computador e abri-lo, preservando-se os valores. PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERO CALCULADAS Nesse ponto o sistema est apto a receber as marcaes. Cada item de clculo (Aviso Prvio, Salrio, etc...) possui um boto com as opes inerentes a cada verba calculada. PASSO 3.1 MARCAO AUTOMTICA DAS VERBAS RESCISRIAS A fim de facilitar os casos mais corriqueiros de resciso contratual, o sistema permite a marcao automtica das verbas rescisrias (aviso prvio, salrio (saldo), 13 Salrio, Frias, FGTS, INSS (empregado) e Imposto de Renda), calculando-as de pronto. Para tanto basta clicar no boto Calcular sem que nenhuma verba esteja selecionada. Feito isso as verbas sero automaticamente marcadas e o clculo efetuado.

A tela ser automaticamente preenchida da seguinte forma:

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O uso dessa opo no prejudica a marcao manual (passo 3.2) e nem impossibilita a marcao de outros itens (horas extras, adicional noturno, etc.). possvel, a partir do clculo proposto, alterar-se qualquer parmetro (ex: nmero de dias de aviso prvio, saldo de salrio, etc.). Realizado o clculo pode-se passar diretamente para o passo 5 (Imprimindo o clculo). PASSO 3.2 MARCAO MANUAL DAS VERBAS RESCISRIAS Inicialmente, proceda a limpeza da tela. Para tanto pressione o cone com o desenho de uma borracha, situado na parte superior da tela. Passemos para a marcao manual (item a item) das verbas rescisrias, comeando com o item Aviso Prvio (apesar da ordem de marcao ser livre). Com a marcao de tal item exibida a seguinte tela de opes:

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Nessa tela de detalhamento so apresentadas as opes de clculo referentes a aviso prvio. Para o nosso exemplo basta clicar no boto Ok. O prximo item quer marcaremos ser Salrio. Este item abrange Saldo de Salrio e Salrios no pagos. Logo que clicamos no item vemos, nas opes, o perodo do pacto ms a ms e a base de clculo:

Na tela de detalhamento acima vemos todo o perodo do pacto (ms a ms) com o nmero de dias. Neste exemplo, no ms da resciso, existe um

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saldo de 10 dias. A opo marcada nos leva a calcular 10/30 avos do salrio fixo devido em Janeiro de 2005. Prosseguindo na elaborao do clculo, iremos marcar 13 Salrio:

Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (ano a ano) com o nmero de meses de 13 Salrio. No exemplo so devidos 1/12 avos referentes ao ano de 2005. Este 1/12 inclui a incidncia do aviso prvio. No exemplo como o pacto termina em 10/01, o ms de janeiro no devido (inferior ao 15 dia). OBS: No captulo especfico de 13 Salrio explicaremos como funcionam todas as opes da verba. O prximo item Frias. Tal item inclui frias, frias proporcionais, 1/3 de frias e frias em dobro:

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Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (perodo aquisitivo a perodo aquisitivo) com o nmero de meses de Frias. No exemplo so devidos 9/12 avos referentes ao perodo de 21/05/2004 a 10/01/2005. Estes 9/12 incluem a incidncia do aviso prvio. O prximo item FGTS. Tal item inclui fgts sobre verbas rescisrias, sobre o pacto, alm de multa:

Na tela de detalhamento acima vemos todas as opes de FGTS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos 8% sobre as verbas rescisrias sem aplicao de multa.

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O prximo item INSS. Tal item inclui INSS do Reclamante e INSS do Reclamado:

Na tela de detalhamento acima vemos todas as opes de INSS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos o INSS do Reclamante, sobre as verbas rescisrias e o recolhimento por faixa de contribuio. PASSO 4 EXECUTANDO O CLCULO Agora que as verbas j esto todas marcadas, iremos realizar o clculo. Para tanto basta clicar no boto Calcular:

Aps o processamento pode-se visualizar o resultado:

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PASSO 5 IMPRIMINDO O CLCULO Para impresso do clculo, basta clicar no boto de impressora na parte superior do programa:

Surgir ento a seguinte tela:

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Na tela acima so apresentadas as opes de dois relatrios: 1 Resumo de Clculo: Relatrio que traz o resumo com as verbas calculadas. 2 Demonstrativo Mensal: Relatrio onde as verbas so apresentadas ms a ms (no ms devido). Consta, tambm, a correo monetria aplicada ao ms. Opes de Impresso: 1 Vdeo (Tela do Computador) 2 Impressora 3 Arquivo PDF ou RTF 4 rea de Transferncia (usado para copiar e colar em outro local. Ex: colar no texto da sentena)

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TABELAS AUXILIARES Para realizar os clculos o sistema utiliza as seguintes tabelas: Tabela de ndices de Correo Trabalhista; Tabela de Faixa de Imposto de Renda; Tabela de Faixa de INSS; Tabela de Enquadramento de INSS (empregador, terceiros); Tabela de Salrio Mnimo.

RAT,

Tais tabelas so mantidas e atualizadas pelo TST. O programa do clculo rpido as utiliza valendo-se da atualizao automtica dos ndices via Internet. CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES Para consultar as tabelas auxiliares (todas exceto tabelas de enquadramento de INSS) basta clicar no cone correspondente na parte superior do programa:

ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES A atualizao das tabelas deve ser realizada mensalmente. Para isso necessria uma conexo com a Internet. Obtida a conexo basta clicar no cone de atualizao de tabelas e arquivos na parte superior do programa:

OBS: Durante a atualizao das tabelas o programa tambm verifica a existncia de possvel verso mais recente, procedendo, conforme o caso, sua auto atualizao. OBS: Os ndices de variao trabalhista so divulgados, pelo Banco Central, a partir do 5 dia til do ms corrente.

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REALIZANDO BACKUP E RESTAURAO DE CLCULO Os clculos efetuados atravs do sistema de Clculo Trabalhista Rpido so gravados em arquivos que passam a residir na pasta: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Clculos ou outra designada pelo usurio durante a instalao do programa. Para a cpia de segurana (backup) e a restaurao dos arquivos de clculo o programa oferece uma tela para facilitar a tarefa. Para acessar o utilitrio de Backup basta clicar no cone seguinte que fica na parte superior da tela do programa:

Surgir a seguinte tela:

Na janela superior direita selecionam-se os arquivos a serem salvos. Em seguida deve-se escolher o local de destino, que pode ser, por exemplo, um disquete inserido no drive A (a:). Por default o sistema sugere a pasta C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Backup. Finalmente pressiona-se o boto Gerar Cpia de Segurana para a concluso do procedimento. Uma vez salvos em disquetes ou pen drives os arquivos j estaro aptos a serem restaurados em outro computador.

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Na parte inferior da tela temos a restaurao dos arquivos. com tal procedimento que pegamos os arquivos (clculos) produzidos em um computador, salvos pelo procedimento de backup acima descrito, e os importamos em outro. Para realizar a restaurao dos arquivos, utiliza-se o campo Arq. Origem. Para a seleo dos arquivos clica-se no cone de situado direita. aberta a tela do Visualizador onde, em Examinar, seleciona-se o local onde os mesmos se encontram (ex: Disquete de 3 [A:]), marcando os arquivos a serem restaurados. Em seguida deve ser indicado o local de destino dos arquivos (o sistema sugere: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Clculos). Finalmente clica-se no boto Restaurar.

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ENVIANDO O CLCULO ATUAL POR EMAIL Como facilidade adicional, o sistema do Clculo Trabalhista Rpido permite, ainda, a remessa do clculo atual por e-mail, com o objetivo de ser terminado em outra mquina (de casa para o tribunal, por exemplo). O uso desse recurso necessita que algum programa de leitura de e-mail esteja instalado e configurado no computador (ex: Outlook, Thunderbird, Eudora, etc.). Para uso de e-mail baseado em pginas na internet, (exemplo hotmail, yahoo, etc.) a anexao deve ser realizada manualmente de acordo com o site que hospeda o servio de webmail. Para enviar o clculo por e-mail deve-se abrir o processo que contm o clculo e clicar no boto na parte superior do programa:

Clicando-se neste boto o clculo rpido chama o programa de e-mail instalado na mquina e inicia uma nova mensagem:

OBS: Aps o envio, efetue o recebimento na outra mquina. Recebida a mensagem basta desanexar o arquivo no diretrio padro de clculos (ex: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Calculos).

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