cafofo fino

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MBA em Gerenciamento de Projetos VI Fundamentos em Gerencimento de Projetos Caxias do Sul - RS

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Titulo: Cafofo Fino Alunos:diogo badalotti borba,Alcides Biassi Júnior,Luiz Henrique Franceschini,TIAGO,Vagner Flores de Almeida,Sérgio José Fuhrmann Júnior, Cidade: Caxias do Sul Disciplina: Fundamentos Turma: GP05 Data:28-08-2012 Hora:13:26 Comentarios:Trabalho postado pela segunda vez, em virtude de falhas na "conversão" do primeiro arquivo, em formato .pptx Publico até a correção

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Page 1: Cafofo Fino

MBA em Gerenciamento de Projetos VI

Fundamentos em Gerencimento de Projetos

Caxias do Sul - RS

Page 2: Cafofo Fino

Alcides Biassi Junior Diogo Badalotti Borba Luiz Henrique Franceschini

Sérgio José Furhmann Júnior Tiago Scolaro Vagner Flores de Almeida

Page 3: Cafofo Fino

Projeto Cafofo Fino.

Produto Condomínio residencial Vila Verde.

Objetivo Construir um condomínio multifamiliar residencial de múltiplos

pavimentos, em um lote de 5.000,00 m² localizado na cidade de Caxias do Sul.

Origem O projeto nasceu de uma oportunidade de negócio, tendo

verificado-se a possibilidade de aumentar as receitas pelo ingressono mercado de moradias populares.

Page 4: Cafofo Fino

Concessionárias de serviços públicos;

Empreiteira;

Clientes;

Proprietário do terreno;

Fornecedores;

Vizinhos;

Agentes financeiros;

Prefeitura.

Page 5: Cafofo Fino

Prédio com 10 Andares;

Elevador;

Apartamentos com área de 45m²;

Paredes pintadas na cor branca;

Portaria;

1 Box de garagem por apartamento;

Salão de festas.

Page 6: Cafofo Fino

Atender as entregas conforme órgão financeiro estipulou;

Respeitar o cronograma;

Respeitar o custo;

Utilização de mão de obra de terceiros para execução da obra;

Empreiteira de mão de obra deverá comprovar experiência na

execução de residências;

Reuniões quinzenais para análise da obra;

Viabilidade das concessionárias.

Page 7: Cafofo Fino

Execução: Máximo 16 meses;

Custo: Preço mínimo de venda (R$100.000,00);

Área máxima dos apartamentos: 45m²;

Área de Terreno: 5.000.00 m²;

Área Computável: 12.000.00 m²;

Empreiteira: Certificada ISO 14.000;

Tecnologia: Alvenaria estrutural.

Page 8: Cafofo Fino

Estrutura Organizacional Matricial

Forte controle do gerente de projeto;

Otimiza a utilização de recursos escassos;

Apresenta maior grau de especialização;

Mais fortemente orientada para o resultado;

Forma efetiva para conseguir resultados em projetos ou problemas

complexos.

8

Page 9: Cafofo Fino

Diretor

Executivo

Chefe de

GP’s

GP

GP

GP

GF

Equipe

Equipe

Equipe

GF

Equipe

Equipe

Equipe

GF

Equipe

Equipe

Equipe

PMO

Justificativa:

A estrutura organizacional é Matricial e o Chefe dos GP’s deve

estar no mesmo nível hierárquico dos GF’s

Page 10: Cafofo Fino

Funções adotadas para o PMO:

Gerenciamento dos recursos compartilhados entre os projetos

através da interação entre o chefe dos GP’s e os GF’s;

Desenvolvimento da Metodologia a ser adotada para o

Gerenciamento dos Projetos;

Auditorias para o cumprimento da metodologia nos projetos;

Treinamento das equipes de projeto.

Page 11: Cafofo Fino

Segmento de mercado em alta;

Déficit habitacional, demanda reprimida;

Facilidade de financiamento pela Caixa Econômica Federal;

Serão observados e atendidos todos requisitos da legislação

pertinente;

A execução da obra, deverá seguir as normas e padrões de

qualidade, especificados no projeto;

As atividades do projeto, deverão ser realizadas por pessoas que

tenham experiência e conhecimento comprovados.

Page 12: Cafofo Fino

Cafofo Fino

Início Conceito Detalhamento Execução Encerramento

Kick-off

Viabilidade

Layout

Estrutura

Modelo 3D

Desenhos

Plano Vendas

Cálculos

Documento

Empreiteira

Qualidade

Obra

Satisfação

Entrega

Lições

ReuniãoPúblico Alvo

1

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

1.5.1

1.5.2

1.5.3

1.5.4

1.4.1

1.4.2

1.4.3

1.3.1

1.3.2

1.3.3

1.3.4

1.2.1

1.2.2

1.2.3

1.2.4

1.1.1

1.1.2

Page 13: Cafofo Fino

Iniciar:

Identificou-se os stakeholders,

Classificou-os conforme seus interesses e poder;

Elaborou-se o termo de abertura do projeto, como documento oficial

assinado pelo Sponsor;

O GP foi designado pela diretoria da incorporadora ConstruBem,

um dos especialistas em arquitetura.

Page 14: Cafofo Fino

Planejar:

Elaborado o plano de gerenciamento do projeto;

Definido o escopo do projeto;

Determinou-se a EAP, contendo as fases e os pacotes de trabalho;

Definiu-se as sequências do cronograma com o caminho crítico;

Estabeleceu-se os prazos e os recursos com seus respectivos

custo-hora;

Avaliou-se a necessidade de contratação e de capacitação de

colaboradores;

Page 15: Cafofo Fino

Planejar:

Especificou-se visitas periódicas a obra, e reuniões semanais com

stakeholders para apresentação do andamento da projeto;

Com a análise de riscos, estimou-se a verba de contingência para o

orçamento do projeto;

Com a definição do escopo, também se definiu o nível de

qualidade exigido do condominio;

Pela análise Make-or-Buy, definiu-se o que seria feito e o que seria

terceirizado no projeto.

Page 16: Cafofo Fino

Executar:

Reunião com Stakeholders;

Seguir normas;

Critérios de qualidade;

Gerenciar equipe projeto;

Distribuir informações;

Gerenciar expectativas dos Stakeholders;

Realisar aquisições.

Page 17: Cafofo Fino

Controlar:

Monitorou-se o andamento dos pacotes de trabalho, através de

inspeções definidas para cada área;

Validou-se os pacotes conforme definido, e quando não atendido

os requisitos, tomou-se ações corretivas imediatas.

Page 18: Cafofo Fino

Encerrar:

Após finalização dos pacotes de trabalho conforme requisitos

estabelecidos, foi feito oficialmente o encerramento dos processos;

Em aquisições, foram avaliados os fornecedores e coletados os

dados;

Para o projeto, todas as lições apreendidas documentadas foram

reavaliadas e selecionadas as mais relevantes para arquivamento

no APO.

Page 19: Cafofo Fino

Kick-off Layout Desenhos Obra Entrega

1.5.21.4.31.3.11.2.11.1.1

• Reunir com

stakeholders;

• Avaliar riscos

do projeto;

• Apresentar

TAP;

• Pegar

assinatura do

sponsor.

• Elaborar

alternativas de

layout;

• Estimar e

definir

medidas de

área do

projeto;

• Apresentar

Layout aos

Stakeholders.

• Desenhar em

software 2d;

• Modelar em

software 3d.

• Acompanhar

obra da

empreiteira

semanalmente.

• Fazer entrega

oficial do

condomínio

em cerimonia

social.

Pacotes de Trabalho:

Lista de Atividades:

Page 20: Cafofo Fino

(h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) Und. (R$)

-Reunir com stakeholders; 4 20 R$ 80,00

-Avaliar riscos do projeto; 4 10 4 20 R$ 120,00

-Apresentar TAP; 1 20 R$ 20,00

-Pegar assinatura do sponsor; 1 10 R$ 10,00

R$ 230,00

-Elaborar alternativas de layout; 50 10 R$ 500,00

-Estimar e definir medidas de área do projeto; 100 10 100 20 R$ 3.000,00

-Apresentar Layout aos Stakeholders; 4 20 R$ 80,00

R$ 3.580,00

-Desenhar em software 2d; 1000 10 R$ 10.000,00

-Modelar em software 3d 1000 10 R$ 10.000,00

R$ 20.000,00

-Acompanhar obra da empreiteira; 4000 20 R$ 80.000,00

R$ 80.000,00

-Fazer entrega oficial do condomínio; 16 40 144 40 R$ 6.400,00

R$ 6.400,00

Custo do Pacote de Trabalho

Custo do Pacote de Trabalho

Custo do Pacote de Trabalho

Custo do Pacote de Trabalho

Custo do Pacote de Trabalho

Analista Engenheiro

Recurso

Custo da

Atividade

AtividadesPT CoquetelGerente Mkt

1.1.1

1.2.1

1.3.1

1.4.3

1.5.2

Page 21: Cafofo Fino
Page 22: Cafofo Fino

A Construbem Incorporadora, concentra seus ativos de processos

organizacionais (APO) em documento máster, denominado ‘Manual

da Qualidade’. Este documento está dividido em 04 sub-grupos,

cada qual com seu caderno de especificações técnicas:

Page 23: Cafofo Fino

Caderno 01: Diretrizes Organizacionais Corporativas

Documento que define a estrutura organizacional da empresa por

meio de organograma e de matriz de autoridade e

responsabilidade. Define também a interação entre os processos e

sub-processos da empresa, todo normativo interno, procedimentos

sistêmicos (PS), instruções de serviço (IS), procedimentos e

critérios de avaliação, validação e indicadores de desempenho,

bem como suas políticas de ação.

Page 24: Cafofo Fino

Caderno 02: Controle de Historio Técnico

Documento que arquiva, cataloga e tabula dados de ordem técnica.

Caderno 03: Registros de Aprendizagem

Documento que compila informações de ordem técnica e/ou

pareceres relatando os resultados obtidos em cada fase e em cada

empreendimento completo. Este registro será realizado por meio de

relatório, contendo as principais impressões impactos de decisões

tomadas.

Page 25: Cafofo Fino

Caderno 04: Medição Análise e Melhoria

Documento que registra a avaliação de fornecedores, aplicação de

ações corretivas e aponta ou não, para a necessidade da tomada

de ações preventivas, objetivando melhorar a performance de

resultados qualitativos e quantitativos.