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Cadastro Nacional de Produtos - CNP Webinar – Benefícios, Funcionalidades, Dúvidas André Lullis Pacheco, Gerente de Projetos, GS1 Brasil Out/2015

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Cadastro Nacional de Produtos - CNP

Webinar – Benefícios, Funcionalidades, Dúvidas

André Lullis Pacheco, Gerente de Projetos, GS1 Brasil

Out/2015

© GS1 Brasil 2015 2

Cadastro Nacional de Produtos - CNP

Ferramenta online.

Auxilia as empresas no registro de seus produtos.

Facilita a gestão e o controle da numeração de mercadorias cadastradas nos padrões globais.

O CNP pode ser usado como uma vitrine das empresas para divulgar seus produtos para o mercado.

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Acompanhamento Pós

Implantação de Projetos /

Diagnósticos

Necessidades/Objetivos

- Eliminar a divergência de informações de cadastro entre

Industria e Varejo;

- Disponibilizar ferramenta de consulta para o Varejo dos

dados cadastrais, Código de Barras;

- Fonte diferenciada e segura de informação como fotos e

sites do produto ou da Indústria.

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Aplicação na Internet

• Feita sem a instalação de

qualquer software;

• Multi-Usuário, podendo ser

utilizado por vários

colaboradores ao mesmo

tempo.

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Integração de informação Indústria e Varejo

Industria

Varejo (omni)

Cadastra informações do item:

- Descrição do item

- Gera código de barras (GTIN)

- Dimensões (item, caixa, palete)

- NCM

- URL (site do produto)

- Fotos

Consulta as informações para

criação ou atualização do

cadastro do item

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Benefícios para Indústria

• Cadastro único do seu produto: imagens do produto, informações de pesos e medidas,

descrições específicas para etiquetas, GPC, NCM, etc;

• Geração de Etiquetas direto pelo ferramenta (3 modelos);

• Plataforma online;

• Facilidade para cadastrar: é possível transferir listas já existentes com informações de

produtos através do Excel;

• Utilização gratuita para associados;

• Evita a perda de lista de produtos (backup).

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Benefícios para Varejo

• Apoio para ajustar os processos e, assim, melhorar os lucros;

• Alimenta o seu cadastro interno. Pode-se usar a descrição do produto para colocar no cupom fiscal ou na etiqueta de gôndola, agregando assim mais informações para o consumidor final;

• Acesso às informações inseridas pelas indústrias por meio de outra ferramenta desenvolvida pela GS1 Brasil, o Serviço de Verificação Global de Autenticidade de Prefixos (GEPIR), que é integrada ao CNP;

- O GEPIR garante a autenticidade de códigos de barras GS1 em âmbito global, facilitando a consulta aos dados dos produtos;

• Inclusão das informações pela indústria torna-se automatizada, reduzindo o tempo de cadastro e garantindo a uniformidade das informações;

• Fonte de consulta única e confiável;

• Acesso sem custo ao Varejo (com limitação de consultas diárias) *

* Para acesso ilimitado o Varejo deverá ser associado a GS1

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Principais Funcionalidades

• Criação de Conta de Acesso;

• Cadastramento de Produtos;

• Geração de Etiquetas (EAN-13);

• Importação de Lista de Produtos;

• Compartilhamento das Informações de Produtos.

© GS1 [Country] 2015

Passo a passo para criar o login de acesso a ferramenta

Criação de Conta de Acesso

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Criação de Conta de Acesso

- Acessar: cnp.gs1br.org

- Na tela inicial clicar em:

“Criar Login De Acesso,

Clique Aqui!!!”:

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Criação de Conta de Acesso

- Preencher todas as infomações:

• CNPJ ou CPF, de acordo de como foi criado o cadastro na GS1;

• Digitar a Senha do Painel do Associado GS1;

• Informar um email para acesso;

• Digitar o código numérico.

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Criação de Conta de Acesso

- O usuário recebe em sua caixa de e-mail uma mensagem da GS1 solicitando que

clique em um link pra concluir seu cadastro:

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Criação de Conta de Acesso

- Após clicar no link, a seguinte tela será disponibilizada para finalização de

cadastro:

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Criação de Conta de Acesso

- Neste momento, o usuário é direcionado para a tela de login da aplicação, e basta

inserir seu login que é seu email cadastrado e a senha criada, para começar a

utilizar a aplicação:

- Tela Login - Tela Inicial

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Passo a passo para cadastrar Produtos e Localizações Físicas

Utilização do prefixo GS1

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

- Selecionar o tipo de numero de identificaçao GTIN13, conforme figura.

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

- Selecionar o tipo de numero de identificaçao GTIN13, conforme figura.

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

- Selecionar o prefixo da empresa sobre o qual se deseja cadastrar produtos.

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

- Após selecionar o prefixo da empresa, é gerado de forma automática, a

numeração GTIN-13.

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

- Depois, deve ser informada a descrição do Produto:

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

- Informações Não Obrigatórias (Passo 1):

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

- Selecionar o tipo de produto (Passo 2) e concluir o cadastro.

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

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Cadastrar/Identificar Produtos Prefixo GS1

* Importante: Sempre atentar para o fato de ser ter ou não o simbolo

asterisco (*) para obrigatoriedade ou não de preenchimento.

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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1

- A aplicação também permite a identificaçao de um GTIN-14, conforme indicado na

figura.

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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1

- Ao clicar no tipo de número de identificação GTIN14, será aberta a tela a seguir

para escolha do produto que estará contido nesta caixa:

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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1

- Após isso, informar a descrição da Caixa:

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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1

- Informar a quantidade de itens contidos nesta caixa:

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Cadastrar/Identificar Itens Logísticos Prefixo GS1

- Seleciona o tipo de produto e conclui o cadastro.

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Exportar Lista de Produtos

- A aplicação também permite a exportação da lista de produtos, de acordo com o

filtro utilizado na busca de produtos.

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Exportar Lista de Produtos

- Para isso é gerada uma planilha em excel, contendo todas as informações de sua

lista de produtos.

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Passo a passo para gerar as etiquetas de seus produtos

Geração de Etiquetas (EAN-13)

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Geração de Etiquetas

- Para seguir com a geração da etiqueta, identificar na lista o produto e depois clicar

no ícone impressora conforme indicado na figura abaixo:

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Geração de Etiquetas

- Uma nova janela será aberta para confiiguração da geração de etiqueta, conforme

abaixo:

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Geração de Etiquetas

- No 1º Passo deve ser determinado quais as informações que vão estar nas etiquetas:

• Apenas o GTIN;

• GTIN+Descrição;

• GTIN+Descrição+Texto Livre.

- Escolher o tipo de impressão:

- Caso tenha escolhido GTIN+Descriçao+Texto Livre, preencher campo Texto Livre:

* Importante: Note que os demais campos não são editáveis: GTIN, Tipo Código de Barras e Descrição do Produto.

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Geração de Etiquetas

- No 2º Passo deve ser configurada a etiqueta que vai ser utilizada.

- Primeiramente, escolher o fabricante da etiqueta:

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Geração de Etiquetas

- Depois, selecionar o código da etiqueta:

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Geração de Etiquetas

- Após isso, determinar a quantidade máxima de etiiquetas por página.

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Geração de Etiquetas

- Clicar em gerar PDF.

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Geração de Etiquetas

- É gerado um arquivo PDF, contendo as etiquetas geradas:

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Passo a passo para permitir a carga de informações de produtos já

existentes

Importação de Lista de Produtos

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Como carregar lista de produtos em lote

- A aplicação também permite a carga de listas em massa via planilhas Excel ou via

arquivo .txt.

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Como carregar lista de produtos em lote

- Deve ser informado o status do código GTIN: “A”

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Como carregar lista de produtos em lote

- Em seguida, a data de quando o código GTIN foi atribuido a um produto.

* Importante: O formato da data deve ser DD/MM/YYYY.

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Como carregar lista de produtos em lote

- Após isso, deve ser informado principalmente o código GTIN:

* Importante: Se não for um código válido no momento da importação a informação não será carregada no sistema.

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Como carregar lista de produtos em lote

- E por fim a descrição do produto:

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Passo a passo para permitir o acesso as informações pelo Mercado (Varejo e

Consumidor)

Compartilhamento de Informações

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Como atingir o mercado através do compartilhamento de informações

- O compartilhamento de informações de seu produto é possivel a partir de dois

níveis:

• Empresa:

- Sempre: todos os produtos são compartilhados;

- Personalizado: somente os produtos indicados são compartilhados;

- Nunca: nenhum produto é compartilhado.

• Produto:

- Determinar qual produto pode ou não ter as informações compartilhadas.

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Como atingir o mercado através do compartilhamento de informações

- Para acessar o compartilhamento a nível de Empresa, clicar no menu principal em

administração->Dados do Associado:

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Como atingir o mercado através do compartilhamento de informações

- Para acessar o compartilhamento a nivel de produtos, acessar a area de cadastro

de produtos, clicar no boto de notas do produto, e marcar ou desmarcar o campo

Compartilhar Dados:

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Novas Ferramentas e Funcionalidades

Novidades

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Futuro...

• Nova versão do CNP 2.0, contendo novas funcionalidades e melhorias a partir das

necessidades dos nossos associados;

• Um novo aplicativo para celular da GS1 InBar (consulta de codigos de barras de

produtos):

– Em fase piloto (https://inbar.gs1br.org);

- Android, iOS, Windows Phone.

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Futuro...

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Futuro...

Visualização em Mapa; Relatórios BI (analítico).

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Colocar # + Pergunta

Sessão de Dúvidas

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Sessão de Dúvidas

Obrigado!

T (11) 3068.6200

E [email protected]

W www.gs1br.org

Andre Lullis Pacheco, Gerente de Projetos, GS1 Brasil

Maio/2015