cadastro de funcionário - sap

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cadastro funcionario

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1. OBJETIVO E CAMPO DE APLICAO

Orientar quanto ao processo de Cadastramento no SAP de Funcionrios das Empresas Brasif, para que estes estejam autorizados a solicitar adiantamento bem como prestar contas enquanto este cadastramento estiver sendo feito pelo setor financeiro.

2. DESCRIO DA INSTRUO OPERACIONAL2.1. DEFINIESPara atender o novo processo desenhado no SAP os funcionrios sero cadastrados como fornecedores.

2.2. DESCRIO DAS ATIVIDADES2.2.1. RESPONSABILIDADES

Gestor da rea: Solicitar ao RH o cadastramento do funcionrio que ainda no estiver cadastrado no SAP e que necessite solicitar adiantamento, atravs de e-mail informando: nome, matrcula e dados bancrios, lembrando que no pode ser conta salrio, nem ser de outra titularidade, e, para que o valor seja visualizado mais rpido pedimos que preferencialmente seja Banco Bradesco.

RH: Receber a solicitao da chefia do funcionrio e ter at 48 horas para enviar ao financeiro o formulrio devidamente preenchido e assinado. Dessa forma, o RH ser o nico setor autorizado a solicitar o cadastramento de funcionrios bem como solicitar o bloqueio dos funcionrios desligados.

Financeiro: Tem at 24 horas a contar do recebimento para realizar o cadastro do funcionrio no SAP mediante validao do formulrio de Cadastro de Funcionrio devidamente preenchido e autorizado.3. REGISTROS

Os formulrios devidamente preenchidos sero arquivados junto rea responsvel pelo cadastramento.

Consideraes finais: Os funcionrios desligados da empresa, que o RH venha a solicitar informao de adiantamento em aberto por e-mail, sero bloqueados no SAP.