PMTI em Ação Projeto de Modernizaçãoda Tecnologia de Informação

Sucesso nos workshopsNº.15 - Setembro de 2005.Boletim Eletrônico de Tecnologia

Foram realizados, entre os dias 23 e 30/8, três workshops relacionados ao projeto de Formação, Controle, Reservas e Faturamento de Estoques Públicos. Tal projeto está inserido como continuação dos esforços previstos no planejamento estratégico da CONAB e no PMTI, subprojeto de Desenvolvimento dos Principais Sistemas Corporativos, e visa a construção do novo sistema de Gestão de Estoques Públicos, o qual será desenvolvido a partir das atividades: identificação e modelagem do negócio atual; proposição e desenho de alterações e inovações no fluxo dos processos de negócio atual; captura e registro dos requisitos de sistemas. Os workshops tiveram como objetivos a validação dos processos de negócio atual, levantados em entrevistas com as Superintendências de Área – SUOPE, SUGOF, SUARM, SUPAB, SUFIS, SUPAD, SUPAV, SUFIN, SUCON, além do grupo responsável pelo Programa de Aquisição de Alimentos (PAA) – e a inovação, melhoria e proposição do novo processo de negócio. Para o primeiro objetivo, a meta foi validar os processos de negócio atuais, estabelecendo uma “base de negócio” para as outras atividades do workshop. O segundo possuía como metas inovar, melhorar e propor um novo processo de negócio, identificar os possíveis pontos de automação e estabelecer uma “base de negócio” para a construção da ferramenta que irá dar suporte as atividades negociais.Além destes objetivos, os workshops tinham a macro-meta de estabelecer uma visão compartilhada de todos os processos de negócio, entre os participantes - superintendentes de área, gerentes e técnicos da matriz, além de representantes das Suregs RS, BA, MG, MT, SC e PR.

Em números os workshops obtiveram os seguintes resultados:Workshop 1: 15 processos atuais validados, 17 processos construídos, 2 processos novos foram identificados e aproximadamente 100 atividades passíveis de automação;Workshop 2: 22 processos atuais validados, 24 processos construídos; 3 processos novos foram identificados, e aproximadamente 120 atividades passíveis de automação;Workshop 3: 18 processos atuais validados, 22 processos construídos, 3 processos novos foram identificados e aproximadamente 100 atividades passíveis de automação. Os coordenadores, gestores e consultores agradecem o empenho e determinação de todos, que em conjunto, alcançaram excelentes resultados. O projeto parte agora para o detalhamento do processo proposto. Equipe Sumep/Gesin/Pnud

Editorial A partir deste mês, nosso Boletim Eletrônico passa a denominar-se PMTI em Ação, já que tem como objetivo principal divulgar as ações do Projeto de Modernização da Tecnologia da Informação, uma das iniciativas que dá sustentação a vários objetivos do Planejamento Estratégico Corporativo. Essa mudança vem ao encontro das sugestões recebidas, contemplando, na oportunidade, uma nova roupagem ao informativo.Outra novidade é o nosso canal de comunicação. A partir desta data, críticas e sugestões podem ser enviadas para o e-mail informativo.pmti@conab.gov.br .Dentre as últimas ações ocorridas, merece destaque aquela inerente aos workshops realizados nas instalações do CDRH no período de 23 a 30 de agosto, cujo objetivo foi a validação do modelo de negócio atual mapeado, inerente aos diversos fluxos que compõem os processos de formação, reserva, controle e faturamento de estoques públicos, bem como a validação do modelo de negócio proposto, cujo evento contou com a participação de vários representantes da Matriz e Regionais. Saiba mais, na matéria específica que apresentamos nesta edição.

Marcelo Lins FaustinoGerente PMTIinformativo.pmti@conab.gov.br

C o n a b

Sempre que você entrar em um site de banco, na primeira vez que digitar a senha, procure digitá-la com algum erro, pois os hackers que fazem cópias de sites para roubar as senhas dos

Outra boa dica Em seus e-mails, utilize sempre o cabeçalho "com cópia oculta" para enviar mensagens. Assim você não disseminará a lista de e-mails dos outros, pois muitos spammers não terão como capturar os endereços do campo “com cópia” e a mensagem será aberta mais rapidamente.

João Eustáquio

DICAS DO PROF. JOÃO

correntistas, sempre levam em consideração que você digitou corretamente a senha. Eles não têm como conferir o que foi digitado, pois, não conhecem sua senha. Daí, se a verificação acusar o erro, é porque o site que você está é verdadeiro, tendo em vista que o Banco conhece sua senha. Assim, se você digitar a senha errada e não acusar erro, pode apostar que a ela é fria. Mas cuidado! A digitação de senha errada por muitas vezes poderá bloquear o acesso à conta, portanto procure errar apenas uma vez!

Ótima dica para você se protegernos acessos a bancos.

PMTI em Ação

No último dia 26 de agosto, a Sumep/Getec iniciou na Matriz extensa operação de instalação e configuração de diversas ferramentas homologadas nos meses recentes. A operação consiste em substituição dos clientes de correio e Internet, na instalação do agente de inventário e do OpenOffice. Assim, estão sendo instalados o Mozilla Firefox e Thunderbird, em substituição ao Internet Explorer e Outlook Express, respectivamente. A instalação vem acompanhada das

Sedimentaçãoda Tecnologia A Sumep/Getec está promovendo um seminário interno denominado Oficina de Instalação e Configuração dos ambientes de Rede e Segurança da Conab.O evento foi iniciado dia 31 de agosto e deverá se estender até meados de setembro. Está sendo reconstruído todo o ambiente de rede e segurança, de onde sairão servidores já configurados para o ambiente de produção. Ali também estão sendo construídos os servidores Linux que em breve serão enviados às Suregs. Além dos recursos que estão atualmente em produção, outros serão implantados, tais como: serviços de alta disponibilidade e balanceamento de carga na Matriz e serviço de proxy/cache nas Suregs. Este último, vem para maximizar o uso da Internet, pois o cache consiste na manutenção, na memória local do servidor de cada Sureg, das páginas mais acessadas em cada localidade. Assim, quando um usuário da superintendência acessar a mesma página que outro, esta estará disponível localmente, não havendo necessidade de buscá-la na Matriz ou na rede mundial, o que implica em economia real de banda dos canais de comunicação.Este evento é de fundamental importância para a consolidação dos conhecimentos inerentes às tecnologias em produção e sua sedimentação entre os empregados da Conab.Sabendo do interesse do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento pelas tecnologias em uso na Conab, manifesto em diversas ocasiões, quando foram disponibilizados inúmeros documentos, a saber: plano de migração, LDAP, Samba e de segurança, a Sumep/Getec convidou-os a participar do evento.

Equipe Sumep/Getec

Projeto de Modernizaçãoda Tecnologia de InformaçãoNº.15 - Setembro de 2005.

importações e exportações dos favoritos e das pastas de entrada, itens enviados e demais pastas e identidades. Estes dois utilitários apresentam novas funcionalidades, tais como, a procura dinâmica no catálogo de endereços corporativo (localizado no servidor de correio eletrônico, contém todos os endereços das caixas postais da Conab).O agente de inventário CACIC é um programa instalado em cada estação de trabalho, onde é associado o número de patrimônio do bem, que permite realizar o inventário de hardware e software, catalogando todos os microcomputadores e periféricos relacionados. Logo, será possível o controle desses ativos de forma dinâmica, sem a necessidade de verificação in situ. Além da diminuição da ocupação da mão-de-obra para fins de verificação, esse sistema possibilitará maior controle e o planejamento da atualização do parque computacional com maior qualidade e tempestividade. Além disso, será integrado ao sistema de patrimônio, donde se obterá a localização do bem.Também está sendo disponibilizado em todas as estações de trabalho o ferramental de automação de escritório OpenOffice. O software homologado deverá substituir o MS-Office (Word, Excel e PowerPoint) nos próximos meses (CI Digem 128/2005). O OpenOffice é bastante rico em funcionalidades e de extrema facilidade de uso. O usuário comum pode utilizar o aplicativo de modo intuitivo, algo como a substituição de uma versão por outra mais nova do MS-Office. O treinamento é importante para permitir a exploração das ferramentas em sua plenitude. Contudo, ainda estará sendo mantido o MS-Office, onde a substituição implicar em dificuldades não resolvíveis imediatamente. Estes casos estão sendo identificados e serão motivo de ação específica brevemente.O próximo passo será a extensão da operação às Suregs. Para isso, está-se elaborando manual contendo as orientações para que os interlocutores de informática possam aplicar em todas as estações de trabalho das Superintendências Regionais. Equipe Sumep/Getec

Novos Softwares

Sistema Único de Estoques A partir do dia 14/09/2005, serão desativados os Sistemas OPÇÃO(SCO, AGF(SCE) e Securitização (SCS). Os Estoques destas atividades estarão concentrados no Sistema Único de Acompanhamento de Estoques - SAE, desenvolvido também na plataforma Natural/Adabas, que será disponibilizado na mesma data.Os usuários terão as mesmas consultas, tendo apenas que informar mais um parâmetro para identificar o tipo de atividade, sendo: (O)-Opção, (P)-AGF ou (S)-Securitização.

Equipe Sumep/Gesin/Pnud

Cadastro de Armazéns No projeto de Modelagem do Cadastro de Armazéns, foram apresentadas as primeiras telas do sistema. A SUMEP está concluindo o projeto gráfico do sistema, bem como as características de segurança para o acesso único. Na atual iteração, as funcionalidades principais do sistema estão sendo finalizadas, bem como a investigação tecnológica da plataforma de dispositivo móvel a ser utilizada.

Equipe Sumep/Gesin/Pnud