briefing de comunicação interna

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BRIEFING DE COMUNICAO INTERNA

Solicitante e responsvel pelas aprovaesNome Marcos [email protected]

VoipVoIP: *002 1264Telefone21 3211-0264 Oi Estcio(21) 9.8877-5759Data18/08/2014

1. O que queremos comunicar?Queremos comunicar o incio da ao de incentivo de cursos livres presenciais.

A campanha de incentivo ter dois rankings simultneos e ser voltada para a unidade em geral para os professores. Possui indicadores positivos e negativos.

As unidades precisam realizar as tarefas descritas nos indicadores para alcanarem suas pontuaes. De acordo com o realizado pelas unidades, estes valores sero quinzenalmente tabulados, formando o ranking das unidades com relao s atividades de cursos livres presenciais.

Participaro da ao de incentivo os principais agentes que compem toda a operao de cursos livres presenciais nas unidades.

Ao final do ano, as trs melhores unidades sero premiadas. Alm da premiao da prpria unidade, outros prmios sero sorteados entre os agentes de cada unidade vencedora.

Teremos ainda uma premiao paralela entre os professores, no qual os 10 melhores recebero uma premiao.

Para as unidade vencedoras, fica o reconhecimento pblico pela atuao, uma placa ou trofu pelo excelente trabalho realizado, um valor em Capex ou Opex, e claro, para todas as unidades fica o aumento da receita lquida do que os cursos livres propiciaram para o campus.

2. Quais so as reas envolvidas?Nenhuma. Somente Cursos Livres.

3. Quando queremos comunicar?Precisamos iniciar a comunicao no dia 1 de setembro. Ou seja, precisamos estar com tudo pronto at este prazo.Gostaramos de ver o plano ainda essa semana, para adequarmos tudo e na semana que vem, produzir os materiais e artes.

4. Qual o objetivo de comunicao? Objetivos principais Aumentar a quantidade de cursos livres nas unidades; Aumentar a adeso e o envolvimento das unidades com os cursos livres presenciais; Motivar os principais agentes que fazem farte do processo: professores, coordenadores, gestores acadmicos, gestores de unidade, consultores comerciais e focais de cursos livres.Objetivos secundrios Aumentar a receita lquida das unidades e por consequncia a receita da Diretoria de Cursos Livres; Fomentar a comunicao com os alunos; Desenvolver o portflio de cursos livres presenciais; Aumentar o relacionamento das unidades com a comunidade em torno do campus; Aumentar a favorabilidade dos cursos livres com os alunos/comunidade.

5. Qual (is) (so) o (s) pblico (s) envolvido (s)?Informar o pblico alvo primrio e se h comunicao para alunos tambm (para fins de alinhamento).( x ) Gestores (Gestores de unidade e Gestores Acadmicos)( x ) Colaboradores administrativos (GOPs, Consultores Comerciais, Focais de Cursos Livres, Coordenadores de Curso)( x ) Docentes( ) Alunos (informao para fins de alinhamento)( ) Todos os pblicos

6. Como vamos atrair a ateno desse pblico?Devemos valorizar a questo do ranking entre as unidades e professores, alm da premiao para ambas. E claro, tambm o reconhecimento.

7. Qual a linguagem de comunicao?Queremos usar o tom de incentivo mesmo. Faa e seja reconhecido pelo seu trabalho. Se mostre para as outras unidades. Saia na Frente.Ao mesmo tempo, no precisa ser um tom srio e chato. Queremos cativar os colaboradores desde o incio. Comunicao leve e direta.Veja exemplo que elaboramos para apresentar ao Noll:

8. Quais so os resultados esperados?Esperamos maior envolvimento das unidades e professores com os cursos Livres. Queremos com isso, implantar de vez a operao de cursos livres presenciais nas unidades. Queremos engajamento da ponta.Queremos que todos saibam que oferecer curso livre presencial rende dinheiro para a unidade e para o professor. Ao final da ao de incentivo, esperamos ter no mnimo 52 cursos realizados.Queremos o engajamento de pelo menos 60% das unidades.

9. Quais so os recursos disponveis?Investiremos 155 mil em premiao para unidade e professor, j aprovados pelo Marcos Noll.Para a comunicao estamos prevendo um gasto entre 5 e 10 mil reais. Depende das ideias de vocs.Precisamos fazer a ao. No o PEG, mas tambm uma excelente ao de incentivo e gera premiao para agentes envolvidos no processo, caso sejam sorteados.

10. Onde esto disponveis mais informaes?Apresentao da ao de incentivo em anexo.

Atendimento da Comunicao InternaNome

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Oi Estcio

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