O projeto piloto da Nota Fiscal Eletrônica foi iniciada em 2005, compreendendo as secretarias de fazenda de 6 estados e várias grandes empresas.

Em agosto de 2005, o Secretário da Receita Federal, os Secretários de Fazenda dos Estados e DF, assinaram os Protocolos de Cooperação nº 02 e nº 03, com o objetivo de desenvolver e implantar o Sistema Público de Escrituração Digital e a Nota Fiscal Eletrônica.

BREVE HISTBREVE HISTÓRICO DA NFe ÓRICO DA NFe NO BRASILNO BRASIL

A Nota Fiscal Eletrônica do Brasil e referência mundial de integração e eficiência;

Integra os 26 estados mais o distrito federal em sistema padrão e único;

O XML foi o formato escolhido para a Nota Fiscal eletrônica no Brasil;

O XML não faz parte da Nfe ele é a própria Nota Fiscal eletrônica;

MODELO REFERÊNCIAMODELO REFERÊNCIA

De acordo com a legislação, todos os arquivos XMLXML provenientes da emissão ou recebimento de Notas Notas

Fiscais EletrônicasFiscais Eletrônicas devem ser armazenados de forma a estar à disposição de auditoria fiscal sempre que

solicitados, sob pena de notificação e multa, de acordo com a Lei 10.297, de 26 de dezembro de

1996

ARMAZENAMENTO ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS DE NFeDE ARQUIVOS DE NFe

Lei 10.297, de 26 de dezembro de 1996 Art. 81-B. Deixar de remeter ou disponibilizar ao destinatário o arquivo de

documento fiscal eletrônico: MULTA de R$ 1.000,00 (um mil reais). Parágrafo único. Incorre também na multa prevista neste artigo, o destinatário que: I - deixar de efetuar a confirmação de recebimento de mercadoria acobertada por

documento fiscal eletrônico na forma e prazo da legislação tributária; II - deixar de guardar os arquivos eletrônicos de documentos fiscais

eletrônicos na forma e prazos previstos na legislação tributária;

O QUE DIZ A LEI ?O QUE DIZ A LEI ?

Da mesma forma como era com os antigos blocos de notas fiscais, o arquivo eletrônico da

NFe, o chamado XML, deve obrigatoriamenteobrigatoriamente ser guardado pelo período de 5 anos + o ano

corrente. Lei 10.297, de 26 de dezembro de 1996

PRINCÍPIO DA PRINCÍPIO DA LEGALIDADELEGALIDADE

Muitos empresários não sabem da obrigatoriedade legal, de guardar os arquivos XML;

Empresas que emitem notas fiscais eletrônicas não estão cumprindo com a exigência legal e não armazenam seus XMLs;

As empresas que cumprem o fazem guardando os arquivos em pastas no computador, pen drives, CDs etc, correndo sério risco de perder estes dados em caso de roubo, avaria no equipamento ou outros sinistros.

O CENÁRIO ATUALO CENÁRIO ATUAL

Não! Em geral os empresários justificam que quem cuida destes assuntos e consequentemente dos arquivos é o contador, porém a lei é clara ao citar que a responsabilidade é única e exclusiva

da empresa e de seu representante legal.

O CONTADOR É O RESPONSÁVEL O CONTADOR É O RESPONSÁVEL PELO ARMAZENAMENTO DO PELO ARMAZENAMENTO DO

XML?XML?

NÃO. A DANFE, (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) serve tão somente para acompanhar a mercadoria em trânsito.

Uma vez tendo chegado ao seu destino, este “papel” não tem mais valor legal algum, podendo inclusive ser descartado, ou seja, seu armazenamento não resolve a obrigação legal da empresa.

ARQUIVAR A DANFE ARQUIVAR A DANFE (impressa) AJUDA?(impressa) AJUDA?

Permite ao usuário ficar de acordo com a legislação vigente;

Visualizar a NFe, saber de que fornecedor ou cliente se refere, quais os produtos foram faturados e outras informações constantes nas notas;

Imprimir cópia da Danfe etc. O arquivo XML é criptografado e necessita de um sistema para ser decodificado e lido.

POR QUE TER UM SERVIÇO DE POR QUE TER UM SERVIÇO DE ARMAZENAMENTO DE NFe?ARMAZENAMENTO DE NFe?

O XML-SPCXML-SPC é uma solução prática de baixo custo para

associados da CDL estarem de acordo com a legalidade;

A CDL TEM SOLUÇÃOA CDL TEM SOLUÇÃO

Signature South Consulting é a empresa líder fornecendo soluções de troca eletrônica de documentos baseada em Assinatura Eletrônica; entre estes a Nota Fiscal Eletrônica.

A empresa nasceu no Chile em 2001, primeiro país da América Latina que implementou um modelo de Documentos Tributários Eletrônicos.

Conta com operações em 7 países: Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Costa Rica, Peru, Uruguai

PARCERIA NA MELHOR PARCERIA NA MELHOR SOLUÇÃO TECNOLÓGICASOLUÇÃO TECNOLÓGICA

Validação do documento junto a Sefaz; Visualização de documentos emitidos e/ou recebidos; Recepção e armazenamento de documentos emitidos por fornecedores; Armazenamento de documentos emitidos; Disponibilização automática de documentos para matriz, filial ou

contabilidade; Filtragem por produtos, fornecedores, clientes; Impressão ou visualização Danfe em PDF ou TXT; Redução de custos para o associado; Backup e replicação em vários servidores e no Data Center do SPC-SC.

PRINCIPAIS PRINCIPAIS VANTAGENS VANTAGENS

EXISTEM OUTRAS EXISTEM OUTRAS SOLUÇÕES NO MERCADO?SOLUÇÕES NO MERCADO?

Sim! Existem outras soluções e produtos do gênero no mercado, porém nenhum com a segurança da marca FCDL/SPC-SC;

A maioria das soluções similares não oferece a validação dos documentos junto à Sefaz;

Somente o XML-SPC oferece backup extra de todos os arquivos no Data Center do SPC-SC.

COMO SERÃO ENVIADOS OS COMO SERÃO ENVIADOS OS ARQUIVOS PARA O XML-SPCARQUIVOS PARA O XML-SPC

Todos os arquivos XML provenientes de NFe ( Nota Fiscal Eletrônica) ou CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) deverão ser enviados via e-mail para o endereço eletrônico: br_edx_pop@signature.cl

Somente após o recebimento do arquivo pelo sistema é que todas as funcionalidades da ferramenta estarão à disposição (em relação à NFe enviada).

FLUXO DA RECEPÇÃO DOS AQUIVOSFLUXO DA RECEPÇÃO DOS AQUIVOS

PRÉ-REQUISITOSPRÉ-REQUISITOS

CONHECENDO CONHECENDO A A

FERRAMENTAFERRAMENTA

MEIOS DE ACESSO MEIOS DE ACESSO

Também no portal da CDL ou no link: www.cdl-sc.org.br/xml

PROCESSO DE INGRESSOPROCESSO DE INGRESSO

Acessar com usuário e senha fornecidos.

Acessar com usuário e senha fornecidos.

PROCESSO DE CONSULTA, APÓS O INGRESSOPROCESSO DE CONSULTA, APÓS O INGRESSO

Sistema simples e intuitivo, apenas 3 abas na tela inicial.

Sistema simples e intuitivo, apenas 3 abas na tela inicial.

Processo de consulta com as habilitações de Processo de consulta com as habilitações de filtros de consultafiltros de consulta

Ao clicar na aba Recebidos, o portal habilitará o processo de filtros de

consultas abaixo;

Ao clicar na aba Recebidos, o portal habilitará o processo de filtros de

consultas abaixo;

RESULTADO COM AS HABILITAÇÕES DE FILTROS DE RESULTADO COM AS HABILITAÇÕES DE FILTROS DE CONSULTACONSULTA

Após a escolha do filtro desejado, o usuário terá a visualização acima, de todos os dados dos documentos

armazenados.

Após a escolha do filtro desejado, o usuário terá a visualização acima, de todos os dados dos documentos

armazenados.

RESULTADO COM AS HABILITAÇÕES DE FILTROS DE RESULTADO COM AS HABILITAÇÕES DE FILTROS DE CONSULTACONSULTA

Note que, ao lado, o associado terá os seguintes ícones com suas funções sendo:

1° ícone: o xml armazenado;

2° e 3° ícone: a visualização do documento em formato pdf;

4° ícone: o tracking/registro dos passos percorridos pelo documento.

Note que, ao lado, o associado terá os seguintes ícones com suas funções sendo:

1° ícone: o xml armazenado;

2° e 3° ícone: a visualização do documento em formato pdf;

4° ícone: o tracking/registro dos passos percorridos pelo documento.

MÓDULO DE STATUS DE NFe OU FAROL DE RECEPÇÃOMÓDULO DE STATUS DE NFe OU FAROL DE RECEPÇÃO

Clicando na Aba Status da Nfe habilitará através do monitor farol

a situação do processo de recebimento.

Clicando na Aba Status da Nfe habilitará através do monitor farol

a situação do processo de recebimento.

Legenda do ‘status’

Legenda do ‘status’

Além de filtros específicos, dos quais o usuário poderá se

beneficiar nos processos de consulta, haverá abaixo o cenário do farol de recepção para saber de

forma macro como está o documento recebido.

Além de filtros específicos, dos quais o usuário poderá se

beneficiar nos processos de consulta, haverá abaixo o cenário do farol de recepção para saber de

forma macro como está o documento recebido.

MÓDULO DE STATUS DE RANGE FAROL / EXTRAÇÃO DE DADOSMÓDULO DE STATUS DE RANGE FAROL / EXTRAÇÃO DE DADOS

Clicando na quantidade, o usuário habilitará a consulta por range de

documentos.

Clicando na quantidade, o usuário habilitará a consulta por range de

documentos.

APOIO ÀS ÁREAS FISCAIS E CONTÁBEIS DOS ASSOCIADOSAPOIO ÀS ÁREAS FISCAIS E CONTÁBEIS DOS ASSOCIADOS

Após clicado o Range, o usuário poderá ter o processo de exportação de dados para uma planilha excel, podendo ser

utilizada pelo contador para as escriturações dos livros fiscais de entrada

Após clicado o Range, o usuário poderá ter o processo de exportação de dados para uma planilha excel, podendo ser

utilizada pelo contador para as escriturações dos livros fiscais de entrada

MÓDULO DE STATUS DE RANGE FAROL / EXTRAÇÃO DE DADOS MÓDULO DE STATUS DE RANGE FAROL / EXTRAÇÃO DE DADOS PARA CONTADORPARA CONTADOR

Lembrete:

para ativar esse processo o computador deverá ter o Microsoft Excel instalado.

Lembrete:

para ativar esse processo o computador deverá ter o Microsoft Excel instalado.

PLANOS VALOR Custo XML Excedente

30 Até 30 NF(xml) mês R$ 14,90 R$ 0,58

60 Até 60 NF(xml) mês R$ 19,90 R$ 0,50

120 Até 120 NF(xml) mês R$ 34,90 R$ 0,44

240 Até 240 NF(xml) mês R$ 49,90 R$ 0,31

500 Até 500 NF(xml) mês R$ 95,90 R$ 0,29

800 Até 800 NF(xml) mês R$ 119,90 R$ 0,22

1000 Acima de 801 NF(xml) mês R$ 139,90 R$ 0,14

PLANOS E VALORESPLANOS E VALORES

DEMONSTRAÇÃO E VENDAS

CDL de ______________

Com: ________________

Telefone: _____________

e-mail: _______________

OBRIGADO!