brava kit suprimentos protheus

Carlos PereiraMarço/2011

BRAVA Kit Suprimentos Protheus

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BRAVA KIT - Suprimentos

I) Desafios da Produção e o papel da Área de Suprimentos

II) KIT BPM Aprovação Compras Protheus

III) Kit Portal de Compras Protheus

IV) Kit Suprimentos Mobile Protheus

ÍNDICE

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Desafios da Produção

Empresas vencedoras não estão no hall da fama por acaso.

Quando analisamos a trajetória destas empresas e suas

estratégias ficamos por vezes surpresos ao constatar que em

um mercado onde cada vez mais produtos e matérias primas

vem se tornando commodities o que pode fazer toda

diferença é a inteligência por trás de seus processos e de sua

cadeia produtiva.

Desta forma investir em melhoria e automação dos

processos envolvidos na cadeia produtiva pode significar a

grande diferença entre liderar e seguir.

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Papel de Suprimentos nos Desafios de Gestão

Qual a finalidade da área de suprimentos?

Em empresas em geral a área de suprimentos é a responsável por garantir que os

insumos necessários a produção estejam sempre disponíveis permitindo que a empresa

produza e cumpra prazos de entrega garantido assim o ciclo de vida do negócio.

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Vendas Suprimentos Produção Logística

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Desafios na Área de Suprimentos

Em busca de mais competividade os desafios mais comuns na área de suprimentos são:

- Redução do tempo de aprovação de solicitações;

- Redução do tempo de cotação;

- Melhorar a qualidade e transparência das compras;

- Aumento da produtividade de compradores;

- Redução geral dos custos de compras;

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Como atuar para aumentar a produtividade em Suprimentos?

Dentre todos os processos na área de suprimentos um dos que representa maior

esforço é normalmente o Processo de Compras. É através dele que são atendidas as

demandas de insumos para produção de produtos acabados.

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BRAVA Kit Suprimentos

Para empresas que desejam ser mais competitivas através da

redução do Ciclo de Compras, o BRAVA Kit Suprimentos é uma

ferramenta que utiliza todo poder de BPM, Portais Corporativos

e Aplicações Móveis para:

- Melhorar a performance de Compradores;

- Aumentar a transparência nas Cotações e Aprovações;

- Dar maior flexibilidade ao processo;

Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Suprimentos é

nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e

com componentes que funcionam de forma independente ou

integrada entre si.

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O BRAVA Kit Suprimentos é composto pelos seguintes componentes:

Kit BPM de Aprovação de Compras Protheus: Processo BPM baseado no motor do

ECM TOTVS, e que controla todo Processo de Compras desde a Aprovação, Cotação

até a geração dos Pedidos de Compras de forma totalmente integrada ao Protheus.

Kit Portal de Suprimentos Protheus*: Um Portal Web Integrado ao Protheus com

páginas para fornecedores responderem Cotações Pendentes bem como para

Compradores selecionarem Cotações Vencedoras gerando os Pedidos de Compras.

Kit Suprimentos Mobile Protheus*: Uma aplicação móvel que permite Aprovação de

Solicitações de Compras, bem como seleção de Cotações Vencedoras através de um

dispositivo móvel como Tablets e Smartfones compatíveis com as plataformas Android

e iOS.

9*Não dependente da plataforma do ECM TOTVS

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Kit BPM para Aprovação de Compras no

Protheus

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Funcionamento Processo BPM Aprovação de Compras

O processo se dá quando da geração no ERP de um pedido de compras que pode

ocorrer por:

Ponto de pedido (automático);

Ordem de Produção (automático);

Implantação (manual);

Neste momento automaticamente é gerada uma solicitação Workflow/BPM ligada a

SC no ECM TOTVS notificando um responsável definido de acordo com as regras de

alçada do Protheus e com o histórico de compras dos itens da SC.

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Funcionamento Processo BPM de Compras

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Criação SCProtheus

Cria Solicitaçãono ECM TOTVS e

notifica comprador

Aprova SCno ECM TOTVS

Gera Cotações Protheus

Responde cotações no ECM TOTVS ou

Portal*

Seleciona Cotações Vendedoras no

ECM TOTVS

Gera Pedidos de Compras no

Protheus

Protheus

ECM TOTVS

Atualiza Cotações Protheus

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Processo BPM de Compras – Criação da Solicitação

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Um serviço inicia o processo BPM no ECM TOTVS automaticamente com

os dados necessários para análise da SC atribuindo a tarefa de aprovação

a um aprovador selecionado pelo histórico de compras dos itens de em relação as regras de alçada do

Protheus

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Processo BPM de Compras – Aprovação da Solicitação

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Após análise da SC através do histórico de compra dos itens e

fornecedores cadastrados o aprovador realiza a aprovação da SC no ECM TOTVS gerando assim

as cotações no Protheus

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Processo BPM de Compras – Respostas de Cotação

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Após aprovada a SC então o comprador alimenta as respostas de cotação no

formulário do BPM integrando assim com o

Protheus

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Processo BPM de Compras – Seleção de Cotação Vencedora

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Depois de respondidas as cotações então o comprador

seleciona as cotações vencedoras finalizando a

cotação

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Processo BPM de Compras – Geração Pedido de Compras

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Uma vez selecionadas as cotações vendedoras o ECM TOTVS gera os Pedidos de Compras no Protheus

notificando o solicitante a respeito da aprovação e dos pedidos gerados

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Benefícios do BPM de Suprimentos Protheus

Acesso Web a aprovações de Compras, Respostas de Cotações e geração de

Pedidos de Compra;

Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado no BPM;

Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle

de atraso de atividades;

Possibilidade de análise de performance do processo de compras através do CAP.

Flexibilidade para customização do processo de compras de acordo com as

necessidades da empresa;

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Kit Portal de Suprimentos

Protheus

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Funcionamento Portal de Suprimentos

O Portal de Suprimentos Protheus permite que tanto fornecedores quanto compradores

da sua empresa possam atuar através da Internet diretamente no processo de compras

do Protheus permitindo assim:

Maior agilidade nas respostas de cotação;

Maior transparência na competição pela cotação vencedora;

Maior produtividade de compradores dispensados da entrada manual de cotações;

Acesso Web para cotação vencedora permitindo central de compras distribuída;

O Portal é desenvolvido com tecnologia JAVA e em padrões de mercado que permitem

rápida integração com outras ferramentas como Kit Intranet Corporativa, possibilitando

inclusive neste caso a colaboração de documentos com os fornecedores.

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Estrutura do Portal

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Portal Suprimentos Protheus

Portal do Fornecedor

Resposta de Cotação

Portal do Comprador

Acompanhamento de cotações

Seleção de Cotações Vencedoras

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Portal de Compras Protheus – Portal do Fornecedor – Respostas de Cotação

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Uma vez geradas as cotações no Protheus são enviados aos fornecedores e-mails com

notificações para acesso ao portal de fornecedores para resposta da

cotação.

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Portal de Compras Protheus – Portal do Fornecedor – Respostas de Cotação

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Uma vez logado no portal o fornecedor entra com os dados

da resposta da cotação e confirma acionando o botão

Enviar Resposta

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Estrutura do Portal

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Portal do Comprador



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Portal de Compras Protheus – Portal do Comprador – Acompanhamento de Cotações

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Os compradores podem através do login no portal efetuar o

acompanhamento das respostas de cotação.

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Estrutura do Portal

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Portal do Comprador



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Portal de Compras Protheus – Portal do Comprador – Encerramento de Cotações

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O Portal sugere ao comprador automaticamente as cotações com menor valor total como vencedoras podendo o

comprador fazer opção pela resposta que desejar. Ao encerrar a cotação as

informações estarão atualizadas no Protheus gerando os pedidos de compra

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Benefícios do Portal de Compras Protheus

Acesso Web para acompanhamento do andamento de cotações e seleção de

cotação vencedora dando mobilidade e agilidade a compradores;

Notificação automática dos fornecedores a respeito de cotações pendentes para

sua participação no Portal de Fornecedores;

Maior transparência no processo de cotação uma vez que são os próprios

fornecedores quem fornecem os os valores e prazos através do portal.

Maior produtividade com menor carga de trabalho para compradores uma vez que

parte do processo é terceirizado;

Redução do ciclo de compra permitindo maior competitividade em prazos de

entrega;

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Kit Suprimentos Mobile Protheus

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Funcionamento Suprimentos Mobile

Kit Suprimentos Mobile Protheus tem como missão dar grande agilidade a aprovadores

de compras e também a compradores em duas etapas críticas do processo de compras:

a aprovação e a cotação que podem desta forma ser feitos através de um smartphone

ou tablet de qualquer lugar permitindo mobilidade e assim maior agilidade nas

aprovações de compras na análise e encerramento de cotações;

A execução destas tarefas se dá diretamente sobre as transações no Protheus

dispensando aplicações e bases de dados intermediárias. Esta conexão se dá através de

do BRAVA Proxy que é um componente de tecnologia que dá mais segurança ao

processo.

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Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Compras

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Na implantação da SC no Protheus já é automaticamente disponibilizada para aprovação através de dispositivos móveis

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Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Compras

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Basta entrar com usuário e senha de aprovador no Protheus para acessar as SC pendentes de aprovação, bastando para arová-

las escolher a SC e acionar o botão “Aprovar”

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Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Comprador

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Quando geradas as cotações pelo processo de aprovação de

compras as mesmas já estão disponíveis para o comprador no

dispositivo mobile

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Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Comprador

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Através deste aplicativo o comprador por acompanhar as respostas de cotação e quando finalizada gerar os pedidos de compras encerrando a cotação

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Benefícios do Suprimentos Mobile Protheus

Extrema mobilidade para aprovações de compras e

cotações;

Maior agilidade no processo;

Inovação e liderança;

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Por que o BRAVA Kit de Suprimentos?

Baixo custo em relação ao grande benefício

alcançado em agilidade, flexibilidade e

transparência no processo de Compras;

Totalmente integrado ao ERP TOTVS linha

Protheus, dispensando integrações e replicações

de dados dispendiosas e difíceis de implantar e

manter;

A BRAVA é TOTVS Business Partner com mais de 10

anos de experiência agregando valor com soluções

tecnológicas inovadoras;

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Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM

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Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM

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Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM

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Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados às necessidades do seu negócio.

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Muito obrigado!

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