Os “Cartórios” são velhos conhecidos

da população, como um todo. A figura

do Tabelião de Notas, autoridade que

formaliza a vontade jurídica das partes,

remonta aos tempos bíblicos, nos

quais o Escriba já exercia papel

fundamental perante a sociedade.

Talvez o cidadão nunca tenha

adentrado ao Fórum local, por jamais ter sido parte em demanda

judicial. Contudo, é certo que já passou pelas instalações de um

“Cartório”, seja para registrar o nascimento de um filho, ou mesmo o

óbito de um parente próximo. As Serventias Extrajudiciais

participam das principais fases da existência de uma pessoa

natural, imprimindo segurança nas mais diversas relações

humanas, tanto em questões de direitos da personalidade

extrapatrimoniais, como em direitos patrimoniais disponíveis.

Dessa forma, a título informativo, esta matéria apresenta um

verdadeiro pot-pourri a respeito dos atos notariais que podem ser

muito úteis ao público em geral, muitas vezes desconhecidos ou

subtilizados. O objetivo é, portanto, apresentar a função social do

Notário.

Em uma primeira análise, ressalta-se que a expressão “tempo é

dinheiro” se mostra cada vez mais atual. Nesse sentido, o princípio

da eficiência ínsito ao Tabelionato de Notas merece destaque, em

particular naqueles atos correlatos à tendência legislativa de

“desjudicialização”, a saber, divórcio, inventário e usucapião

extrajudiciais. Ou seja, nas hipóteses em que inexista litígio e

atendidos os requisitos legais, o Notário está autorizado a atuar, em

substituição à autoridade jurisdicional. É muito bem vista a agilidade

na realização de partilha extrajudicial, por permitir que uma etapa

da vida, por vezes dolorosa, como a perda de um ente querido ou a

dissolução matrimonial, seja rapidamente superada.

Por outro lado, entende-se imprescindível o reconhecimento de

firma em todo e qualquer instrumento particular, ainda que haja

dispensa legal. Isso porque quando da prática desse ato, o

Tabelião, por meio de sua fé pública, identifica a parte signatária e

autentica a data, com presunção de veracidade. Logo, a aposição

da data com a chancela notarial é de suma importância para fins de

comprovação futura.

Ainda sobre constituição de prova, salutar tratar do instrumento de

Ata Notarial, isto é, documento por meio do qual o Tabelião se

CARTÓRIOS SÃO

PRINCIPAIS ALIADOS

PARA COMPRA DE

IMÓVEIS COM SEGU-

RANÇA

2

SAIBA MAIS:

ESCRITURA DE COM-

PRA E VENDA DE I-

MÓVEIS

3

CONHEÇA ALGUNS

DOS SERVIÇOS DOS

CARTORIOS DE

NOTAS

4

26 DE NOVEMBRO DE 2018

ANO 5, EDIÇÃO 95 BOLETIM INFORMATIVO PROCURE O CARTÓRIO DE NOTAS DE SUA CONFIANÇA

NESTA EDIÇÃO: A FUNÇÃO

SOCIAL DO

CARTÓRIO DE

NOTAS valerá de um de seus cinco sentidos, para atestar a

ocorrência de determinado fato que gere repercussão

jurídica. Tal instrumento, dotado de fé pública, ganhou

maior visibilidade com a sua menção expressa e

autônoma no rol de provas típicas do novo Código de

Processo Civil, mesmo já estando incluído no gênero

documental. Ora, fica evidente que o Legislador teve o

intuito de supervalorizar a Ata, em detrimento das demais

espécies de documentos, ao dedicar um inciso

exclusivamente a ela. Demais disso, já vem sendo

considerada como instituto de “terceirização da prova”, na

esfera judicial e também no âmbito não contencioso.

Logo, é possível até mesmo ouvir testemunhas via Ata

Notarial, de modo a abreviar a instrução probatória.

Os Pactos de Família também são atos extremamente

úteis à vida cotidiana. Esses instrumentos irão reger as

relações patrimoniais de certa entidade familiar, podendo

ser complementares a contratos sociais e “holdings”,

como por exemplo o Pacto Antenupcial e o Pacto de

Convivência (União Estável). Em contrapartida, é possível

lavrar o Contrato de Namoro, cujo objetivo será

justamente afastar a intenção de constituir família.

O Testamento Público, por sua vez, é de extrema

relevância, pelo fato de permitir a declaração de última

vontade de uma pessoa e assegurar o seu fiel

cumprimento após a morte. Embora o Testamento seja

revogável a qualquer tempo, o seu arquivamento em

Cartório é perpétuo, o que evita extravios.

Além disso, por meio da Central Notarial de Serviços

Eletrônicos Compartilhados (Censec), em especial pelo

Registro Central de Testamentos On-line (RCTo), é muito

simples a busca e localização desses atos após o

falecimento do Testador. Nessa linha, as Diretivas

Antecipadas de Vontade versam sobre os direitos do

corpo, da personalidade e da administração patrimônio na

eventualidade de moléstia grave ou acidente, com

orientação aos profissionais médicos quanto a suas

escolhas relativas aos procedimentos diagnósticos e

terapêuticos, bem como para situações clínicas

irreversíveis e terminais.

Fonte: Campo Grande News

CARTÓRIOS SÃO

PRINCIPAIS

ALIADOS PARA

COMPRA DE

IMÓVEIS COM

SEGURANÇA Compra e venda de imóveis é

processo sem riscos com as certidões

emitidas pelos cartórios de notas

Comprar um imóvel não é decisão

fácil, mas os cartórios de notas têm

os mecanismos que conferem

segurança jurídica total aos negócios

imobiliários. A imparcialidade diante

das partes envolvidas na transação, é

outro aspecto a garantir soluções

efetivas nesse processo, com

credibilidade.

Isso é feito através da Escritura

Publica de compra e venda de

Imóveis.

A Escritura Pública é o instrumento

jurídico de declaração de vontades

celebrado entre uma ou mais pessoas

perante um Tabelião, que tem a

responsabilidade legal e formal para a

sua lavratura, pois, através de

aprovação em Concurso Público de

Provas e Títulos, está legalmente

investido da fé pública outorgada pelo

Poder Público competente.

A Escritura Pública é necessária para

dar validade formal ao ato jurídico

exigido por Lei (o ato jurídico pode

ser uma compra/venda; uma doação;

uma simples declaração; etc) e

proporciona maior segurança jurídica

BOLETIM INFORMATIVO PÁGINA 2

às pessoas que a formalizam no

Cartório de Tabelionato de Notas.

Aquele que compra um imóvel que

possui registro imobiliário no Cartório

de Registro de Imóveis de seu

município de localização está

adquirindo a Propriedade Plena do

referido imóvel, ou seja, está

adquirindo o Direito Real sobre esse

imóvel comprado (o comprador

adquire o domínio + a posse = a

propriedade).

Quando se compra um imóvel que já

possui número de matrícula

imobiliária, deve-se lavrar uma

Escritura pública de compra e venda,

que é o Instrumento Jurídico legal

para a obtenção da propriedade

plena.

Basta levar essa Escritura Pública de

Compra e Venda ao registro no

Cartório de Registro de Imóveis do

Município de localização do imóvel

(art. 1.227 e 1.245 do CC) para que

seja efetuada a transferência de

propriedade do referido imóvel.

O advento da Lei Federal nº 13.097,

de 2015, foi um marco para o direito

registral imobiliário, criando o

“princípio da concentração dos atos

na matrícula”, o que coíbe fraudes e

simplifica bastante o processo. A Lei

estabelece a certidão de matrícula

atualizada como o principal

documento a ser analisado para

apurar a situação real dos imóveis, o

que dispensa documentação

complementar.

Pela legislação, agora basta a análise

da certidão de matrícula para avaliar

a viabilidade e a segurança da

aquisição imobiliária. No futuro, em

caso de contestação judicial, valerá o

que estava registrado no documento

na data da compra.

Como é obrigatório o registro de

todos os atos a respeito do imóvel,

essa forma de publicidade

salvaguarda os direitos de terceiros e

quem adquire um imóvel não pode ter

a transação questionada por causas

que não constarem da matrícula.

É mais um aspecto da

desburocratização conquistada nos

últimos anos, graças aos serviços

prestados pelos cartórios.

Mas para se livrar de qualquer risco,

outros instrumentos também estão

disponíveis e com rapidez

assegurada pela integração de

dados entre os cartórios brasileiros.

Assim, a população consegue todas

as certidões complementares que

descartem a existência de débitos

tributários e trabalhistas, por

exemplo.

“Mesmo com a lei, é bom buscar

certidões de efeitos ajuizados para

ver se o vendedor tem algum

problema sério como dividas e

arrestos. É uma forma de garantir

ainda mais segurança jurídica”,

explica o presidente do Colégio

Notarial do Brasil/MS, Ely Ayache.

É bom saber que, nas transações

que envolvem uma boa quantia em

dinheiro, a imparcialidade dos

cartórios garante as orientações

necessárias sobre quais certidões

incidentes devem ser requeridas

sobre o imóvel objeto da transação.

Apesar de parecer evidente a

responsabilidade do vendedor por

eventual perda do bem por força de

decisão judicial, com a

modernização dos cartórios não há

motivos para enfrentar a dor de

cabeça em eventual disputa judicial

pelo imóvel com terceiro.

BOLETIM INFORMATIVO PÁGINA 3

A transferência de bens imóveis no Brasil,

seja por venda e compra, doação, dação

em pagamento, ou qualquer outro meio,

somente pode ser feita por escritura públi-

ca, em Tabelionato de Notas, onde as par-

tes comparecem para a concretização do

negócio, através da escritura pública, que

é ato solene.

A escritura, depois de feita no Tabelionato,

deve ser encaminhada ao Registro de Imó-

veis correspondente à localização do imó-

vel, para ser registrada, e assim, surtir

seus efeitos, conferindo a propriedade à

pessoa do comprador/donatário/recebedor,

conforme o caso.

COMO É FEITO:

Por ser um ato mais complexo e minucio-

so, a escritura de venda e compra/doação

de imóveis deve ser agendada com o es-

crevente com antecedência.

É recomendável que a parte compareça ao

Tabelionato de Notas já com toda a docu-

mentação, para que o escrevente encarre-

gado de lavrar a escritura possa analisá-la,

verificando se está faltando algum docu-

mento, e possa orientar as partes para o

que for preciso.

Na data marcada, as partes comparecem

ao tabelionato de notas, com seus docu-

mentos originais (RG e CPF) para assina-

rem a escritura.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:

CERTIDÕES PESSOAIS DOS VENDEDO-

RES

É fundamental, para uma compra segura,

que os compradores exijam todas as certi-

dões pessoais de todos os vendedores:

Certidões negativas de protestos dos últi-

mos cinco anos, a serem fornecidas pelos

Cartórios de Protesto do domicilio dos ven-

dedores;

Certidões negativas de ações dos distribui-

dores cíveis (Falência, Execução) a serem

fornecidas pelos Distribuidores de São

Paulo ou do Estado dos vendedores;

Certidão negativa de executivos fiscais,

municipais e estaduais, no período de 10 anos

anteriores (Fazenda Pública);

Certidão negativa da Justiça do Trabalho;

Certidão negativa da Justiça Federal.

Caso os vendedores sejam pessoas jurídicas,

devem ser pedidos ainda os seguintes docu-

mentos:

Cópia autenticada do Contrato Social da em-

presa e alterações pertinentes à administração;

Cópia autenticada do cartão de CNPJ;

Certidão Negativa de Débitos do INSS;

Certidão Negativa de Débitos da Receita Fede-

ral

CERTIDÕES DO IMÓVEL

Certidão da matrícula do imóvel, atualizada:

esta certidão é pedida diretamente no Cartório

de Registro de Imóveis da região em que se

localiza o imóvel. É por meio desta certidão

que se verifica se o imóvel está livre de ônus,

tais como hipotecas, penhoras, etc.;

IPTU do ano corrente;

Certidão negativa de Impostos da Prefeitura;

Caso o imóvel seja um apartamento, vaga de

garagem ou conjunto comercial: certidão de

quitação de débitos condominiais assinada

pelo sindico, com firma reconhecida e cópia da

ata de eleição deste sindico.

SAIBA MAIS:

ESCRITURA DE

COMPRA E

VENDA DE

IMÓVEIS

ABERTURA DE FIRMAS

“Firma” é o nome dado, nos Tabelionatos, à

assinatura. “Abrir firma” é o ato de registrar o padrão

de uma assinatura (também chamado de ficha de

firma) no Tabelionato…

APOSTILA DE HAIA

Apostila é uma autenticação emitida nos termos da

Convenção de Haia que garante a procedência de um

documento público nacional para ter validade e

eficácia no exterior, eliminando o procedimento de

legalização, muitas vezes complicado, demorado e

dispendioso.

AUTENTICAÇÃO DE CÓPIAS

A cópia autenticada é a cópia (Xerox) de um

documento, que tem a mesma validade do original…

RECONHECIMENTO DE FIRMA

Existem dois tipos de reconhecimento de firma: por

Semelhança, que Para que possa ser feito, é

necessário que a pessoa cuja firma será reconhecida

tenha firma aberta…

ATA NOTARIAL

É o documento escrito pelo Tabelião que prova a

existência de um fato ou situação, cujo contexto seja

importante perpetuar para momento futuro.

ATA NOTARIAL PARA USUCAPIÃO

É documento público, exigido por lei, que atesta o

tempo de posse do requerente e seus antecessores,

conforme o caso e suas circunstâncias.É um dos

requisitos obrigatórios para o reconhecimento do

usucapião extrajudicial.

CARTA DE SENTENÇA NOTARIAL

A carta de sentença serve para fazer cumprir a

decisão judicial, ou seja, a carta de sentença é

entregue ao órgão ou pessoa a que se destina a

decisão judicial, para que esta cumpra o que a

sentença determina.

CERTIDÕES

Todos os atos praticados pelo Tabelião de Notas,

exceto o reconhecimento de firma, algumas atas

notariais e a autenticação de cópias, são anotados em

um livro próprio, que fica arquivado no Tabelionato.

CERTIFICADO DIGITAL

A certificação digital é uma tecnologia que permite a

identificação de pessoas físicas e jurídicas e cuja a

validade e autenticidade são garantidas por uma

terceira parte de confiança. Essa tecnologia é

regulamentada pela ICP-Brasil e serve para assinar

digitalmente documentos eletrônicos com validade

jurídica.

DIVÓRCIO

O divórcio é uma das formas de dissolução do

casamento, e pode ocorrer independentemente de

partilha de bens.

EMANCIPAÇÃO

A escritura de emancipação é o ato pelo qual os pais

de um menor (de 16 e 17 anos) renunciam ao seu

poder familiar em relação a este menor, alegando que

ele está apto para todos os atos da vida civil.

ESCRITURA DE DOAÇÃO DE BENS

A Escritura Pública de Doação é o ato feito e assinado

em Tabelionato de Notas por meio do qual uma das

partes doa determinado bem – móvel ou imóvel – para

outra.

ESCRITURA DE IMÓVEIS

A transferência de bens imóveis no Brasil, seja por

venda e compra, doação, dação em pagamento, ou

qualquer outro meio, somente pode ser feita por

escritura pública, em Tabelionato de Notas, onde as

partes comparecem para a concretização do negócio,

através da escritura pública, que é ato solene.

INVENTÁRIO

Quando alguém falece, seus bens e direitos são

recebidos pelos herdeiros e, se for casado,

dependendo do regime de bens, também pela viúva.

PACTO ANTENUPCIAL

O pacto antenupcial é o ato feito pelos noivos, antes

do casamento, se eles decidirem se casar por um

regime de bens diferente do regime legal vigente no

País, que é o da comunhão parcial de bens...

PROCURAÇÃO

É o instrumento que documenta a outorga de poderes

de representação, enfim, é o documento onde consta

que determinada pessoa atribuiu poderes a outrem

para atuar em seu nome.

RECONHECIMENTO DE FILHOS

É um tipo de escritura pública feita pelo pai verdadeiro

de uma criança ou adulto, quando este não a registrou

quando do seu nascimento. Assim, passará a constar

na Certidão de Nascimento do filho o nome de seu pai

e avós paternos, além da possibilidade do pai poder

acrescentar seu sobrenome ao filho reconhecido.

TESTAMENTO

O Testamento é o ato pelo qual alguém dispõe de seu

patrimônio, ou de parte dele, para depois da morte…

UNIÃO ESTÁVEL

É uma declaração oficial feita por casais que vivem

juntos, sem haverem se casado, para, entre outras

coisas, garantir seus direitos e de seus herdeiros…

BOLETIM INFORMATIVO PÁGINA 4

Visite nosso site:

www.4tabeliaosbc.com.br

Durante 40 anos o 4º Tabelionato de Notas de SBC

acompanhou e participou ativamente da construção e

desenvolvimento de São Bernardo e esteve presente em fatos

históricos importantes, como a construção e a duplicação da

Rodovia dos Imigrantes, o boom e o êxodo temporário do

parque industrial, o nascimento da força sindical, o

fortalecimento e amadurecimento do comércio local… e

cresceu junto à cidade, sempre guiado pelo compromisso do

desenvolvimento social e a alta qualificação dos serviços

prestados.

Hoje, o 4º Tabelionato de Notas de SBC continua a crescer e

olhar para o futuro, reinaugurando 100% de suas instalações e

ampliando seus canais de comunicação via internet/mobile,

facilitando a vida de milhares de pessoas e empresas, todos os

dias. Graças à experiência acumulada através dos anos e à

eficiência demonstrada em todos os serviços, o 4º Tabelionato

de Notas de SBC desfruta, hoje, de uma posição destacada e

respeitada. O seu conceito junto à comunidade em geral,

empresários, casas comerciais e entidades de todo o gênero é

a de um órgão competente, ágil, eficiente e seguro.

CONHEÇA ALGUNS DOS SERVIÇOS DOS CARTORIOS DE NOTAS: