bibliotecas digitais: do crer ao fazer

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Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia GuerreiroCIDEHUS-UEFCT Universidade de Eacutevora

Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Coleccedilotildees digitais

Coleccedilotildees digitais conceitos definiccedilotildees e objetivos

4

Biblioteca virtual

Inexistecircncia fiacutesica

Disponibilizaccedilatildeo em linha de obras digitais

Biblioteca Digital Mundialhttpwwwwdlorges

Coleccedilotildees digitais

Digital Public Library of Americahttpdpla

5

Biblioteca hiacutebrida

Disponibilizaccedilatildeo de conteuacutedos digitais e analoacutegicos

Repositoacuterio

Conjunto de serviccedilos oferecidos por uma instituiccedilatildeo aos membros da sua

comunidade para a gestatildeo e disseminaccedilatildeo da sua produccedilatildeo teacutecnico-cientiacutefica

em meio digital

Coleccedilotildees digitais

6

Repositoacuterio Cientiacutefico de Acesso Aberto de Portugalhttpwwwrcaappt

Agregador de conteuacutedos

Plataforma informaacutetica que facilita a pesquisa e o acesso agrave informaccedilatildeo

Organizaccedilatildeo no proacuteprio sistema dos metadados fornecidos por outras

instituiccedilotildees

Coleccedilotildees digitais

7

Europeanahttpwwweuropeanaeuportal

Biblioteca digital

ldquoA focused collection of digital objects including text video and audio along

with methods for access and retrieval and for selection organization and

maintenance of the collectionrdquo (Witten Bainbridge amp Nichols 2009)

Conjunto de documentos imagens sons textos viacutedeos ndash nados digitais ou

digitalizados ndash colocados em linha na Web devidamente organizados e

estruturados usando as novas tecnologias no acesso e na recuperaccedilatildeo da

informaccedilatildeo

Sentido lato a biblioteca digital engloba um relevante conjunto de recursos

bibliograacuteficos de suporte agraves atividades de ensino investigaccedilatildeo e

aprendizagem cataacutelogo repositoacuterio b-on bases e dados revistas e e-books

acessiacuteveis em linha e ediccedilotildees digitais

Coleccedilotildees digitais

8

Biblioteca Nacional Digital

9

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Biblioteca Nacional Digital

10

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Alma mater

11

Coleccedilotildees digitais

httpbibliotecadigitalflulptULFL036836_3ULFL036836_3_masterULFL036836ULFL036836_item1indexhtml

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Coleccedilotildees digitais

Coleccedilotildees digitais conceitos definiccedilotildees e objetivos

4

Biblioteca virtual

Inexistecircncia fiacutesica

Disponibilizaccedilatildeo em linha de obras digitais

Biblioteca Digital Mundialhttpwwwwdlorges

Coleccedilotildees digitais

Digital Public Library of Americahttpdpla

5

Biblioteca hiacutebrida

Disponibilizaccedilatildeo de conteuacutedos digitais e analoacutegicos

Repositoacuterio

Conjunto de serviccedilos oferecidos por uma instituiccedilatildeo aos membros da sua

comunidade para a gestatildeo e disseminaccedilatildeo da sua produccedilatildeo teacutecnico-cientiacutefica

em meio digital

Coleccedilotildees digitais

6

Repositoacuterio Cientiacutefico de Acesso Aberto de Portugalhttpwwwrcaappt

Agregador de conteuacutedos

Plataforma informaacutetica que facilita a pesquisa e o acesso agrave informaccedilatildeo

Organizaccedilatildeo no proacuteprio sistema dos metadados fornecidos por outras

instituiccedilotildees

Coleccedilotildees digitais

7

Europeanahttpwwweuropeanaeuportal

Biblioteca digital

ldquoA focused collection of digital objects including text video and audio along

with methods for access and retrieval and for selection organization and

maintenance of the collectionrdquo (Witten Bainbridge amp Nichols 2009)

Conjunto de documentos imagens sons textos viacutedeos ndash nados digitais ou

digitalizados ndash colocados em linha na Web devidamente organizados e

estruturados usando as novas tecnologias no acesso e na recuperaccedilatildeo da

informaccedilatildeo

Sentido lato a biblioteca digital engloba um relevante conjunto de recursos

bibliograacuteficos de suporte agraves atividades de ensino investigaccedilatildeo e

aprendizagem cataacutelogo repositoacuterio b-on bases e dados revistas e e-books

acessiacuteveis em linha e ediccedilotildees digitais

Coleccedilotildees digitais

8

Biblioteca Nacional Digital

9

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Biblioteca Nacional Digital

10

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Alma mater

11

Coleccedilotildees digitais

httpbibliotecadigitalflulptULFL036836_3ULFL036836_3_masterULFL036836ULFL036836_item1indexhtml

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Biblioteca virtual

Inexistecircncia fiacutesica

Disponibilizaccedilatildeo em linha de obras digitais

Biblioteca Digital Mundialhttpwwwwdlorges

Coleccedilotildees digitais

Digital Public Library of Americahttpdpla

5

Biblioteca hiacutebrida

Disponibilizaccedilatildeo de conteuacutedos digitais e analoacutegicos

Repositoacuterio

Conjunto de serviccedilos oferecidos por uma instituiccedilatildeo aos membros da sua

comunidade para a gestatildeo e disseminaccedilatildeo da sua produccedilatildeo teacutecnico-cientiacutefica

em meio digital

Coleccedilotildees digitais

6

Repositoacuterio Cientiacutefico de Acesso Aberto de Portugalhttpwwwrcaappt

Agregador de conteuacutedos

Plataforma informaacutetica que facilita a pesquisa e o acesso agrave informaccedilatildeo

Organizaccedilatildeo no proacuteprio sistema dos metadados fornecidos por outras

instituiccedilotildees

Coleccedilotildees digitais

7

Europeanahttpwwweuropeanaeuportal

Biblioteca digital

ldquoA focused collection of digital objects including text video and audio along

with methods for access and retrieval and for selection organization and

maintenance of the collectionrdquo (Witten Bainbridge amp Nichols 2009)

Conjunto de documentos imagens sons textos viacutedeos ndash nados digitais ou

digitalizados ndash colocados em linha na Web devidamente organizados e

estruturados usando as novas tecnologias no acesso e na recuperaccedilatildeo da

informaccedilatildeo

Sentido lato a biblioteca digital engloba um relevante conjunto de recursos

bibliograacuteficos de suporte agraves atividades de ensino investigaccedilatildeo e

aprendizagem cataacutelogo repositoacuterio b-on bases e dados revistas e e-books

acessiacuteveis em linha e ediccedilotildees digitais

Coleccedilotildees digitais

8

Biblioteca Nacional Digital

9

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Biblioteca Nacional Digital

10

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Alma mater

11

Coleccedilotildees digitais

httpbibliotecadigitalflulptULFL036836_3ULFL036836_3_masterULFL036836ULFL036836_item1indexhtml

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Biblioteca hiacutebrida

Disponibilizaccedilatildeo de conteuacutedos digitais e analoacutegicos

Repositoacuterio

Conjunto de serviccedilos oferecidos por uma instituiccedilatildeo aos membros da sua

comunidade para a gestatildeo e disseminaccedilatildeo da sua produccedilatildeo teacutecnico-cientiacutefica

em meio digital

Coleccedilotildees digitais

6

Repositoacuterio Cientiacutefico de Acesso Aberto de Portugalhttpwwwrcaappt

Agregador de conteuacutedos

Plataforma informaacutetica que facilita a pesquisa e o acesso agrave informaccedilatildeo

Organizaccedilatildeo no proacuteprio sistema dos metadados fornecidos por outras

instituiccedilotildees

Coleccedilotildees digitais

7

Europeanahttpwwweuropeanaeuportal

Biblioteca digital

ldquoA focused collection of digital objects including text video and audio along

with methods for access and retrieval and for selection organization and

maintenance of the collectionrdquo (Witten Bainbridge amp Nichols 2009)

Conjunto de documentos imagens sons textos viacutedeos ndash nados digitais ou

digitalizados ndash colocados em linha na Web devidamente organizados e

estruturados usando as novas tecnologias no acesso e na recuperaccedilatildeo da

informaccedilatildeo

Sentido lato a biblioteca digital engloba um relevante conjunto de recursos

bibliograacuteficos de suporte agraves atividades de ensino investigaccedilatildeo e

aprendizagem cataacutelogo repositoacuterio b-on bases e dados revistas e e-books

acessiacuteveis em linha e ediccedilotildees digitais

Coleccedilotildees digitais

8

Biblioteca Nacional Digital

9

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Biblioteca Nacional Digital

10

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Alma mater

11

Coleccedilotildees digitais

httpbibliotecadigitalflulptULFL036836_3ULFL036836_3_masterULFL036836ULFL036836_item1indexhtml

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Agregador de conteuacutedos

Plataforma informaacutetica que facilita a pesquisa e o acesso agrave informaccedilatildeo

Organizaccedilatildeo no proacuteprio sistema dos metadados fornecidos por outras

instituiccedilotildees

Coleccedilotildees digitais

7

Europeanahttpwwweuropeanaeuportal

Biblioteca digital

ldquoA focused collection of digital objects including text video and audio along

with methods for access and retrieval and for selection organization and

maintenance of the collectionrdquo (Witten Bainbridge amp Nichols 2009)

Conjunto de documentos imagens sons textos viacutedeos ndash nados digitais ou

digitalizados ndash colocados em linha na Web devidamente organizados e

estruturados usando as novas tecnologias no acesso e na recuperaccedilatildeo da

informaccedilatildeo

Sentido lato a biblioteca digital engloba um relevante conjunto de recursos

bibliograacuteficos de suporte agraves atividades de ensino investigaccedilatildeo e

aprendizagem cataacutelogo repositoacuterio b-on bases e dados revistas e e-books

acessiacuteveis em linha e ediccedilotildees digitais

Coleccedilotildees digitais

8

Biblioteca Nacional Digital

9

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Biblioteca Nacional Digital

10

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Alma mater

11

Coleccedilotildees digitais

httpbibliotecadigitalflulptULFL036836_3ULFL036836_3_masterULFL036836ULFL036836_item1indexhtml

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Biblioteca digital

ldquoA focused collection of digital objects including text video and audio along

with methods for access and retrieval and for selection organization and

maintenance of the collectionrdquo (Witten Bainbridge amp Nichols 2009)

Conjunto de documentos imagens sons textos viacutedeos ndash nados digitais ou

digitalizados ndash colocados em linha na Web devidamente organizados e

estruturados usando as novas tecnologias no acesso e na recuperaccedilatildeo da

informaccedilatildeo

Sentido lato a biblioteca digital engloba um relevante conjunto de recursos

bibliograacuteficos de suporte agraves atividades de ensino investigaccedilatildeo e

aprendizagem cataacutelogo repositoacuterio b-on bases e dados revistas e e-books

acessiacuteveis em linha e ediccedilotildees digitais

Coleccedilotildees digitais

8

Biblioteca Nacional Digital

9

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Biblioteca Nacional Digital

10

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Alma mater

11

Coleccedilotildees digitais

httpbibliotecadigitalflulptULFL036836_3ULFL036836_3_masterULFL036836ULFL036836_item1indexhtml

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Biblioteca Nacional Digital

9

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Biblioteca Nacional Digital

10

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Alma mater

11

Coleccedilotildees digitais

httpbibliotecadigitalflulptULFL036836_3ULFL036836_3_masterULFL036836ULFL036836_item1indexhtml

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Biblioteca Nacional Digital

10

Coleccedilotildees digitais

httppurlpt1

Alma mater

11

Coleccedilotildees digitais

httpbibliotecadigitalflulptULFL036836_3ULFL036836_3_masterULFL036836ULFL036836_item1indexhtml

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Alma mater

11

Coleccedilotildees digitais

httpbibliotecadigitalflulptULFL036836_3ULFL036836_3_masterULFL036836ULFL036836_item1indexhtml

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Alma mater

12

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-Ft-cx-01_4UCFCTBt-Ft-cx-01_4_item1UCFCTBt-Ft-cx-04UCFCTBt-Ft-cx-04_item1indexhtml

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Alma mater

13

Coleccedilotildees digitais

httpbibdigitalbotucptobrasUCFCTBt-E-21-26-29_72UCFCTBt-E-21-26-29_72_item3UCFCTBt-E-21-26-s1-02UCFCTBt-E-21-26-s1-02_item3indexhtml

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Alma mater

14

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Alma mater

15

Coleccedilotildees digitais

httpalmamaterucptwrapperaspt=Compendiu5Bm5D+logicae+conimbricensisampd=http3A2F2Fbdigital2Esib2Euc2Ept2Fmanuscritos2FUCBG-MS-22142FglobalItems2Ehtml

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

16

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Bibliothegraveques Virtuelles Humanistes

17

Coleccedilotildees digitais

httpwwwbvhuniv-toursfr

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Internet Archive

18

Coleccedilotildees digitais

httpsarchiveorg

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Project Gutenberg

19

Coleccedilotildees digitais

httpswwwgutenbergorgwikiPT_Principal

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

World Digital Library

20

Coleccedilotildees digitais

httpswwwwdlorgpt

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Bibliotecas digitais do crer ao fazerCastro Verde 7 de abril de 2016

Daacutelia Guerreiro Bolsa de SFRH BD 82229 2011

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Documentos

Coleccedilotildees digitais

22

Leitor

Trabalho do

bibliotecaacuterio

Biblioteca

Digital

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Documentos

Digitalizaccedilatildeo

Adiccedilatildeo dos metadados

BibliotecaDigital

Seleccedilatildeo

Nados digitais

Documentos digitalizados e digitais

Mecanismos de pesquisa e recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo

+

Coleccedilotildees digitais

23

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Biblioteca digital

Vertente comercial direta

Emerald

Ebsco

hellip

Vertente comercial indireta

Google book

Youtube

hellip

Projetos patrimoniais

Acesso eacute gratuito e universal

Coleccedilotildees digitais

24

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Biblioteca digital

Aumento da visibilidade das coleccedilotildees (acessodifusatildeo)

Funciona sem horaacuterio

Permite o acesso agrave distacircncia

Permite o acesso direto agraves obras

Permite o acesso simultacircneo de vaacuterios utilizadores

Pode facilitar o acesso a pessoas com deficiecircncia

Contribui para a preservaccedilatildeo fiacutesica dos documentos

Exige pouco espaccedilo de armazenamento

Coleccedilotildees digitais

25

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Planeamento de coleccedilotildees digitais

Contextos

Puacuteblico-alvo

Conteuacutedos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

26

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Definiccedilatildeo preacutevia de

Contextos

Caraterizaccedilatildeo das bibliotecas dos serviccedilos e do pessoal envolvido

Puacuteblico-alvo

A quem se destina a biblioteca digital

Quais as expetativas dos utilizadores

Conteuacutedos

Que se adequam agrave missatildeo da biblioteca

Planeamento de coleccedilotildees digitais

27

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Planeamento

Que (trabalho tem de ser feito)

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Onde (deveraacute ser feito)

Quando (seraacute feito)

Como (seraacute feito)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

28

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Que (trabalho tem de ser feito)

Definiccedilatildeo de metas e objetivos a atingir

Seleccedilatildeo das obras

Caraterizaccedilatildeo das obras

Definiccedilatildeo das politicas de digitalizaccedilatildeo

Elaboraccedilatildeo do orccedilamento

Elaboraccedilatildeo da proposta

Elaboraccedilatildeo do caderno de encargos

Organizaccedilatildeo dos espaccedilos

Concurso(s)

Planeamento de coleccedilotildees digitais

29

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Que (trabalho tem de ser feito)

Preparaccedilatildeo das obras para digitalizar

Limpeza e restauro das obras

Digitalizaccedilatildeo

Metacodificaccedilatildeo

Verificaccedilatildeo da obra digitalizada

Disponibilizaccedilatildeo em linha

Divulgaccedilatildeo

Planeamento de coleccedilotildees digitais

30

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Quem (deveraacute fazecirc-lo)

Que recursos humanos da instituiccedilatildeo devem ser alocados ao projeto

Quais as tarefas de cada pessoa ou grupo

Seraacute necessaacuteria formaccedilatildeo especiacutefica

Planeamento de coleccedilotildees digitais

31

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Onde (deveraacute ser feito)

Na instituiccedilatildeo

Nas instalaccedilotildees de empresas

Noutras instalaccedilotildees puacuteblicas

Seraacute realizado com os recursos da instituiccedilatildeo

Seraacute realizado com outros recursos

Planeamento de coleccedilotildees digitais

32

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Quando (seraacute feito)

Planificaccedilatildeo no tempo

Calendarizaccedilatildeo a longo prazo

Como (seraacute feito)

Definiccedilatildeo das poliacuteticas de digitalizaccedilatildeo e de preservaccedilatildeo digital

Planeamento de coleccedilotildees digitais

33

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

Direito de autor

RNOD

34

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

A digitalizaccedilatildeo enquanto processo que permite a transformaccedilatildeo do sinal

analoacutegico num sinal digital eacute tambeacutem designada por conversatildeo AD

O objeto analoacutegico eacute representado digitalmente atraveacutes de um conjunto

discreto de amostras o resultado eacute chamado de representaccedilatildeo digitalrdquo

(Cfr RIBEIRO 2004 pp 31-39)

ldquoDigitization should be done in a laquouse-neutralraquo manner not for a specific

output Image quality parameters have been selected to satisfy most types of

outputrdquo

(Nara 2004a p 5)

Criteacuterios de seleccedilatildeo

35

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Em funccedilatildeo da missatildeo da instituiccedilatildeo

Em funccedilatildeo dos respetivos acervos

Anaacutelise das coleccedilotildees existentes

Exemplos

Memoacuterias BND httppurlpt4011

Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Criteacuterios de seleccedilatildeo

36

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

37

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

httpww3flulptbibliotecabiblioteca_digitalindexhtm

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Direito de autor

Obras em domiacutenio publico (art 31ordm do Decreto-Lei nordm 162008 de 1 de Abril)

O direito de autor caduca na falta de disposiccedilatildeo especial 70 anos apoacutes a morte do

criador intelectual mesmo que a obra soacute tenha sido publicada ou divulgada

postumamente

Obras protegidas pelo direito de autor

Negociaccedilatildeo com o autoreditor

Obras oacuterfatildes obras anoacutenimas e equiparadas (art 33ordm do Decreto-Lei nordm

162008 de 1 de Abril)

Em alteraccedilatildeo na Uniatildeo Europeia

Criteacuterios de seleccedilatildeo

40

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

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ou

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Contatos

92

Criteacuterios de valor

Patrimonial

Histoacuterico

Cultural

Artiacutestico

Objetivos

Garantir a coerecircncia do conjunto

Criteacuterios de seleccedilatildeo

41

A niacutevel

Local

Nacional

Internacional

Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

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Criteacuterios de acessibilidade

Obras em reserva

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Preservaccedilatildeo dos originais

Intervenccedilotildees de conservaccedilatildeo e restauro em obras em mau estado

Criteacuterios de seleccedilatildeo

42

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Outros

Dimensotildees

Materiais inferiores a A0 (841 times 1189cm) ou A1 (594 times 841cm)

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Materiais muito solicitados

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Verificar se o documento jaacute foi ou estaacute em vias de ser digitalizado por outra

instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

43

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

RNOD

Registo Nacional de Objetos Digitais

Agregador de conteuacutedos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por

entidades portuguesas que visa a coordenaccedilatildeo e difusatildeo desses recursos

Criteacuterios de seleccedilatildeo

44

httprnodbnportugalpt

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

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JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

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California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Definiccedilatildeo do temaassunto da BD

Direitos de autor

Valor patrimonial histoacuterico cultural ou artiacutestico a niacutevel local nacional ou

internacional

Disponibilizaccedilatildeo de obras reservadas

Estado de conservaccedilatildeo das obras

Dimensotildees

Niacuteveis de utilizaccedilatildeo

Avaliaccedilatildeo das necessidades de informaccedilatildeo

Se jaacute foi digitalizada por outra instituiccedilatildeo

Criteacuterios de seleccedilatildeo

47

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Imagem Digital

Conceitos

Formatos de imagem

Utilizaccedilatildeo de cunhas de calibraccedilatildeo

Ediccedilatildeo

48

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Espaccedilos de cor

Imagem digital

49

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

50

O pixel eacute o elemento mais pequeno na resoluccedilatildeo de uma imagem

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

51

A cor numa imagem digital eacute caracterizada pelo nuacutemero de bits associados a cada pixel

Modelos de cor

RGB (Red GreenBlue) aditivo

CMYK (Cyan Magenta Yellow Blak) subtrativo

Etc

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Imagem digital

52

Modelo RGB ndash aditivo

Vermelho (Red)

Verde (Green)

Azul(Blue)

Modelo CMYK ndash subtrativo

Ciano (Cyan)

Magenta (Magenta)

Amarelo (Yellow)

Preto (black)

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

53

A dimensatildeo digital da imagem eacute representada pelo nuacutemero de pontos total da mesma

8 bite = 1 Bytes1 KiloByte (KB) = 1024 Bytes1 MegaByte (MB) = 1024 KB1 GigaByte (GB) = 1024 MB1 TeraByte (TB) = 1024 GB

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

54

A resoluccedilatildeo espacial eacute a medida usada para quantificar o detalhe da imagem em relaccedilatildeo ao nuacutemero de pontos que a compotildeem

PPP (ppp) ndash pixel por polegadaDPI ndash pontos por polegada

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

55

A profundidade de cor eacute o nuacutemero de bits utilizado para codificar cada pixel

1 bit (21) = 2 tons2 bits (22) = 4 tons3 bits (23 ) = 8 tons4 bits (24 ) = 16 tons8 bits (28) = 256 tons16 bits (216 ) = 65536 tons24 bits (224 ) = 167 million tons

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

56

Cada formato codifica a informaccedilatildeo associada a cada imagem de acordo com os seus paracircmetros especiacuteficosEacute a estrutura que permite armazenar informaccedilatildeo relativa a uma imagem digital ou seja descreve do ponto de vista formal o modo como a informaccedilatildeo estaacute organizada

ExBMP GIF JPEG PNG TIF RGBc

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Carateriacutesticas

Pixel (picture element)

Cor

Dimensatildeo

Resoluccedilatildeo

Profundidade de cor

Formatos

Compressatildeo de imagens

Imagem digital

57

A compressatildeo de imagens permite diminuir o espaccedilo ocupado em disco

Tipos de compressatildeo - Sem perdas ndash a compressatildeo

seguida da descompressatildeo preserva integralmente os dados da imagemLZW [Lempel Ziv e Welch]

- Com perdas ndash a compressatildeo seguida da descompressatildeo conduz agrave perda de alguma informaccedilatildeo da imagemRLE [Run Length Encoding]

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Cunha de cor (calibraccedilatildeo de cor)

Padrotildees de referecircncia de cor

Objetivos

Fazer o tratamento adequado das imagens

Verificar a qualidade da digitalizaccedilatildeo

Imagem digital

58

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Cunha de cor

Exemplos

Kodak

Escala de cor e de cinza Q-13 ou Q-14

Xrite

ColorChecker Classic 2159 x 2794 cm

ColorChecker Mini 57 x 825 cm

Spyder Checkr

Seculine ProDisk II PD201

Fuji IT87 Targets

Imagem digital

59

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

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Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Cunha de cor

Imagem digital

60

Aacuterea de cor Branco Cinza fundo Preto

Ponto escolhido RGB 237-237-237 102-102-102 23-23-23

Preto 7 60 91

Amplitude possiacutevel RGB 233 a 241 98 a 106 19 a 27

preto 5 a 9 58 to 62 89 a 93

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Cunha de cor

Imagem digital

61

Kodak Q-13Q-14 A M 19 B

Densidade visual 005 a 010 075 a 085 195 a 205 165 a 175

RGB 242-242-242 104-104-104 12-12-12 24-24-24

Preto 5 59 95 91

RGB (amplitude possiacutevel)

239 a247 100 a 108 8 a 16 20 a 28

Black (amplitude possiacutevel)

3 a 6 58 a 61 94 a 97 89 a 92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Imagem digital

BNF RC-A-82074

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Ediccedilatildeo de imagem

Imagens de arquivo

O tratamento de imagem deve limitar-se a rotaccedilotildees de 90ordm ou 180ordm

Imagens de consulta

Criadas digitalmente a partir das imagens de arquivo

Aplicaccedilatildeo de tratamento em funccedilatildeo da finalidade

Reduccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Rotaccedilotildees corte e redimensionamento

Ajuste de brilho e contraste

Ajuste do equiliacutebrio de brancos

Ajuste de saturaccedilatildeo luminosidade e matiz (hueldquo)

Utilizaccedilatildeo do histograma e ajuste de curvas

Clonagem e limpeza de elementos indesejaacuteveis

Imagem digital

63

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

64

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Cuidados com as obras

Ter no posto de trabalho apenas a obra que estaacute a digitalizar

Fechar a obra sempre que se interrompa o trabalho

No final de cada periacuteodo de trabalho guardar as obras em local reservado

Transportar os livros com ambas as matildeos e na horizontal

Manusear apenas um volume de cada vez

As obras de grande porte ou pesadas devem ser manuseadas por duas pessoas e

requerem a utilizaccedilatildeo de um carro especiacutefico para o efeito

Colocar sempre as obras em suportes adequados

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

65

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Cuidados com as obras

Jamais escrever apoiar qualquer objeto ou fazer pressatildeo sobre um livro ou

documento

Folhear os livros com os dedos secos evitando tocar nas zonas de texto ou

imagem

Marcar os livros e documentos com tiras de papel adequadas (acid-free)

As obras devem ser sempre colocadas sobre os suportes destinados para esse

efeito

Os documentos avulsos apenas devem ser retirados da respetiva capa de

proteccedilatildeo no momento da digitalizaccedilatildeo sendo imediatamente recolocados

apoacutes a tarefa

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

66

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Cuidados com as obras

Sempre que necessaacuterio utilizar luvas de algodatildeo

Os pergaminhos coacutedices incunaacutebulos e reservados em geral devem ser

sempre manuseados com luvas

Manter limpo o equipamento de digitalizaccedilatildeo de poeiras

Retirar poeiras e resiacuteduos que caiam das obras usando apenas pinceacuteis ou panos de

limpeza secos

Seguir as indicaccedilotildees do fabricante para a manutenccedilatildeo e limpeza geral do

equipamento

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

67

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

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NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

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200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

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JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Fatores de qualidade na digitalizaccedilatildeo

A digitalizaccedilatildeo deve ser realizada de forma a garantir

Autenticidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser conforme o original sem o

alterar no todo ou em parte

Fidedignidade ndash o conteuacutedo digitalizado eacute digno de creacutedito porque reproduz

fielmente o original

Integridade ndash o conteuacutedo digitalizado reproduz integralmente o original

Inteligibilidade ndash o conteuacutedo digitalizado permite a leitura do documento

garantindo a nitidez dos pormenores

Usabilidade ndash o conteuacutedo digitalizado deve ser de faacutecil acesso e utilizaccedilatildeo

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

68

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

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[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

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ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Aacuterea de captura

A digitalizaccedilatildeo deve abranger

completamente o motivo a digitalizar com

uma margem contrastante (geralmente a

negro) e tatildeo pequena quanto possiacutevel

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

69

BIacuteBLIA Latim[Biacuteblia S Latina] Maguntntilde Ionez Fust et Petruuml Schoiffher de gernsheym 14 Agosto 1462UCBG Cofre 24-1 p 1httpgooglyylKGg

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

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300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

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[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

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California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

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2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

70

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Transparecircncia do papel

Quando o material a digitalizar eacute muito transparente pode optar-se por uma

folha branca

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

71

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Colocaccedilatildeo da cunha de cor

Colocar a cunha de cor junto ao documento a digitalizar

Usar uma cunha de cor adequada ao tamanho do documento

Se a obra tiver uma coloraccedilatildeo

homogeacutenea pode colocar-se

apenas no iniacutecio

Boas praacuteticas em digitalizaccedilatildeo

73

Homem Lopo Cartoacutegrafo[Atlas nautique du Monde dit atlas Miller] 1 [Atlas Miller heacutemisphegravere portugais et page de titre] 1519BNF Ge D 26179 Reacuteshttpgallicabnffrark12148btv1b59011395f1itemlangPT

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Digitalizaccedilatildeo

Documentos a digitalizar

Definiccedilatildeo da resoluccedilatildeo

Organizaccedilatildeo das imagens

74

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Printed Text Pictorial Materials Oversized Materials Manuscripts

Library of Congress 300 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

3000 to 5000 pixels

8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

[Maps]Color 300 ppi 24-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray or 24-bit color uncompressed TIFF or JPEG 51 compressed

NARA 300 ppi 8-bit gray TIFF uncompressed

3000 pixelsmdashlong side 2700 for square 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

200 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF uncompressed

See printed text

Columbia 600 ppi 1-bit TIFF ITU-T6

200 to 300 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF

[Large format transparency]4096x6144 24-bit PhotoCD or TIFF

See pictorial materials

JIDI

300 ppi 8-bit (24-bit for color tinted or discolored originals) TIFF v6 uncompressed

[Photographic prints]Same as printed text

[Art works]600 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompr

Scan from photo intermediates at 2400 ppiminimum

Memory of the World 200 ppi 1-bit TIFF v6 ITU-T6

100 ppi 8-bit gray or 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

100 ppi 8-bit or 24-bit TIFF-JPEG lossless For maps larger than A3 use photointermediates

100 ppi 4-bit gray 24-bit color TIFF-JPEG lossless or lossy for non-critical images

Colorado DigitizationProject

600 ppi 1-bit TIFF uncompressed

300 ppi 8-bit gray 24-bit color TIFF uncompressed

[Photographs]3000 to 5000 pixels 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompr

[Graphic Materials]3000 pixels or 300 ppi 8-bit gray24-bit color or greater TIFF uncompressed

[Maps]300 ppi 8-bit gray24-bit color TIFF uncompressed

California Digital Library 600 ppi 8-bit gray TIFF-LZW

600 ppi 24-bit color TIFF-LZW

600 ppi if possible but no less than 300 ppi 24-bit color TIFF-LZW

See pictorial materials

2002 in httpwwwlibrarycornelledupreservationtutorialconversiontable3-1html

75

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Tarefas a executar antes da digitalizaccedilatildeo

Higienizar as obras

Remover agrafos clips e outros elementos extriacutensecos agrave obra

Separar as obras em lotes preferencialmente por tamanhos e tipologias

Por exemplo com e sem desdobraacuteveis manuscritos e impressos etc

Elaborar uma lista exaustiva das obras incluindo aspetos particulares a ter em

consideraccedilatildeo no manuseamento transporte digitalizaccedilatildeo etc

Atribuir um valor de seguro

Digitalizaccedilatildeo

76

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Elementos determinantes na escolha do processo de digitalizaccedilatildeo

Dimensatildeo Tipologia dos documentos Estado de conservaccedilatildeo

Material encadernado

Digitalizaccedilatildeo de capa a capa 1 paacutegina por imagem

Material iconograacutefico ou cartograacutefico

Natildeo se digitalizam as paacuteginas em branco

Espoacutelios

Digitaliza-se na iacutentegra mesmo as paacuteginas em branco

Desdobraacuteveis em monografias

Natildeo se digitalizam os versos dos desdobraacuteveis

Digitalizaccedilatildeo

77

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Fatores adversos agrave digitalizaccedilatildeo

Mau estado de conservaccedilatildeo nomeadamente o papel fraacutegil ou com lacunas

Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos

Obra sem numeraccedilatildeo ou com vaacuterios tipos de numeraccedilatildeo ou numeraccedilatildeo errada

Digitalizaccedilatildeo

78

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Digitalizaccedilatildeo

79

Formato Resoluccedilatildeo Problemas

Encadernados

Manuscritos TIFF 600ppp Altura da lombada

Encadernaccedilatildeo muito apertada

Margens pequenas

Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveis

Desdobraveis

Impressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Folha avulsa

Manuscritos TIFF 600ppp Transparecircncia das folhas

Vincos em particular nos mapas e

desdobraacuteveisImpressos 600ppp

ou

300pppDesenhos

Mapas

Desdobraacuteveis

Fatores adversos agrave aplicaccedilatildeo de OCR (Optical character recognition)

Pouca resoluccedilatildeo inferior a 300ppp

Natildeo haacute informaccedilatildeo suficiente para o reconhecimento de caracteres

Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

Mais do que uma liacutengua no mesmo documento

Texto em colunas

Diversos tipos de letras no mesmo documento

Documentos muito ilustrados

Pouco contraste

Documentos sublinhados rasurados ou anotados

Digitalizaccedilatildeo

80

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

Digitalizaccedilatildeo

81

Digitalizaccedilatildeo

82

Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_TIF

[ficheiros TIFF]

Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

ltidentificadorgt_JPG

ltidentificadorgt_JPG_24-C-R0150 [ou R0100]

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_JPG_24-C-W0140

[ficheiros JPG]

ltidentificadorgt_PDF

ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

[ficheiro PDF]

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

83

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

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Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

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Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

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Muita resoluccedilatildeo 600ppp ou superior

Informaccedilatildeo a mais causa ruiacutedo

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Nomeaccedilatildeo das pastas

Cada obra eacute colocada numa pasta identificada

pela respetiva cota

Na pasta de cada obra satildeo criadas subpastas

para a matriz e coacutepias de outros formatos ou

resoluccedilotildees

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Os ficheiros imagens de arquivo (IA)

ltidentificadorgt

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Os ficheiros das imagens de consulta (IC)

ltidentificadorgt

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ltidentificadorgt_PDF_24-C-R0300

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Nomeaccedilatildeo das imagens

Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

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Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

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Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

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Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

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Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

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Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

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Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

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Preservaccedilatildeo digital

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Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

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Cada imagem eacute referenciada com a

cota da obra a numeraccedilatildeo sequencial

e a respetiva paacutegina

Digitalizaccedilatildeo

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Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

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Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

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Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

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Tipo

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Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

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Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

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Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

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Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

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Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

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Identificador

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Tipo

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Tipo

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Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

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Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

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informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

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Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

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Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

90

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

acessibilidade

91

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

dguerreirouevorapt

DaliaGuerreiro

httpbdhhypothesesorg

httpswwwfacebookcomgroupsbibdigital

ou

httpswwwfacebookcomhumanidadesdigitais

Muito obrigada bull FIM

Contatos

92

Organizaccedilatildeo das imagens

Nomeaccedilatildeo das imagens

Exemplo

Digitalizaccedilatildeo

84

l-79440-p_0019_16_t0TIF

Cota _ Nuacutemero de ordem _ Paacutegina _ Indicaccedilatildeo da matriz (ou coacutepia)

Nomeaccedilatildeo das imagens monografias

ltidentificadorgt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico Preferencialmente inicia-se com a sigla da instituiccedilatildeo

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo 24-C-R0150 24-C-W0140

Digitalizaccedilatildeo

85

Nomeaccedilatildeo das imagens perioacutedicos

ltidentificadorgt_ltdatagt_ltseacuteriegt_ltpaacuteginagt_lttipogt

Identificador

Cota Outro desde que uacutenico

Data AAAA-MM-DD AAAA-MM AAAA

Seacuterie

Quatro diacutegitos Inicia-se em 0001

Paacutegina

Numeraccedilatildeo da obra Denominaccedilatildeo de algumas paacuteginas especiacuteficas (capa rosto etc)

Tipo

Depende do formato do ficheiro e da resoluccedilatildeo

Digitalizaccedilatildeo

86

Persistecircncia e Preservaccedilatildeo

87

Preservaccedilatildeo digital

88

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Preservaccedilatildeo Estrateacutegia a aplicar

Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

Ser transparente ndash indicar claramente o objetivo e a missatildeo do siacutetio e a

entidade que o produziu

Ser acessiacutevel ndash garantir que o siacutetio seja totalmente acessiacutevel por todos os

usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

deficiecircncias

89

Persistecircncia e preservaccedilatildeo

Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

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Objetivos

Ser multilingue ndash permitir atraveacutes de versotildees em vaacuterias liacutenguas um acesso

alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

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Tipo

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Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

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Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

Organizacional Definiccedilatildeo de planos de sucessatildeo que garantam a sobrevivecircncia dos materiais face agrave eventual cessaccedilatildeo de atividade por parte da organizaccedilatildeo detentora

Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

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Objetivos

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natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

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Objetivos

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alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

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Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

Social Implementaccedilatildeo de mecanismos que impeccedilam ou corrijam os erros provocados por operadores internos ou atacantes externos funccedilatildeo de undo registo de actividades autenticaccedilatildeo e gestatildeo de permissotildees etc

Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

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Objetivos

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enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

eficientes

Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

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entidade que o produziu

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Objetivos

Ser centrado no utilizador ndash as necessidades do utilizador devem nortear

natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

apresentados

Ser responsaacutevel perante o utilizador ndash responder agraves questotildees e sugestotildees

apresentadas pelos utilizadores do siacutetio

Ser interoperaacutevel dentro de redes culturais ndash permitir que os utilizadores

localizem facilmente os conteuacutedos e serviccedilos facultados no siacutetio dando

particular atenccedilatildeo aos metadados e agrave tecnologia utilizada e sobretudo

seguindo as normas existentes

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exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

Ser preservado no tempo ndash os responsaacuteveis pelo siacutetio devem assegurar uma

poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

Em Portugal assim como nos outros paiacuteses existe legislaccedilatildeo sobre a

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Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

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Conceptual Migraccedilatildeo emulaccedilatildeo encapsulamento etc

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Econoacutemica Definiccedilatildeo de modelos de financiamento sustentaacuteveis

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Objetivos

Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

enunciados se a apresentaccedilatildeo permite uma faacutecil navegabilidade na

informaccedilatildeo e se os mecanismos de recuperaccedilatildeo da informaccedilatildeo satildeo

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Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

para garantir a qualidade do serviccedilo prestado

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entidade que o produziu

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usuaacuterios independentemente da tecnologia que usam ou de eventuais

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natildeo soacute a seleccedilatildeo dos conteuacutedos como a forma como estes satildeo

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alargado a um maior nuacutemero de utilizadores

Estar legal ndash o siacutetio deve obedecer agraves normas juriacutedicas existentes como por

exemplo os direitos de propriedade intelectual de privacidade e de eacutetica

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poliacutetica de preservaccedilatildeo adequada natildeo soacute ao niacutevel dos conteuacutedos individuais

como do siacutetio no seu conjunto

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Fiacutesica Acondicionamento adequado dos suportes fiacutesicos utilizaccedilatildeo de suportes de longa duraccedilatildeo salas de prevenccedilatildeo contra desastres naturais etc

Loacutegica Refrescamento coacutepias de seguranccedila replicaccedilatildeo local eou remota etc

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Ser eficaz ndash verificar se o seu conteuacutedo eacute relevante para o objetivo e a missatildeo

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Ter manutenccedilatildeo ndash o siacutetio deve ser mantido e atualizado a um niacutevel adequado

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apresentados

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