b.i. db1 (treinamento para clientes)

DB1 Informática Software e Consultoria

B.I. – Business Intelligence

11/05/2011

Jasper W. Perrú

2DB1 Informática: Software e Consultoria

Instrutores

• Jasper Willian Perrú – EGP DB1

• Analista de Sistemas e Negócios e Coordenador de Projetos

• Atua na DB1 desde 2006


Introdução


Conceito

•Business Intelligence – Inteligência de Negócios ou Inteligência Empresarial

•Conjunto de processos que você realiza no seu negócio de modo a torná-lo mais eficiente.

•Tecnologias relacionadas a introspecção necessária para seus clientes tomarem suas decisões todos os dias.


A Inteligência Empresarial, ou Business Intelligence, é um termo do Gartner Group, uma empresa de consultoria fundada em 1979 por Gideon Gartner que atende mais de 10000 empresas. O conceito surgiu na década de 80 e descreve as habilidades das corporações para acessar DADOS e explorar INFORMAÇÕES, analisando-as e desenvolvendo percepções e ENTENDIMENTOS E CONHECIMENTOS a seu respeito, o que lhes permite incrementar e tornar mais pautada em informações a tomada de decisãoAo invés de decidir por intuição ou pela percepção do que acontece, você passa a decidir baseado em informações, em dados que são colhidos no seu próprio negócio e fora dele. As organizações tipicamente recolhem informações com a finalidade de avaliar o ambiente empresarial, completando estas informações com pesquisas de marketing, industriais e de mercado, além de análises competitivas.


Organizações competitivas acumulam "inteligência" à medida que ganham sustentação na sua vantagem competitiva, podendo considerar tal inteligência como o aspecto central para competir

em alguns mercados.


Business Intelligence

DB1


Business Intelligence DB1

A DB1 possui um sistema chamado DB1 BI que acessa os dados da base ERP do cliente, processa estes dados os transformando em informações estrategicas dividindo em Áreas,

definidas pelo próprio cliente como FINANCEIRO, COMERCIAL, ESTOQUE, COMPRAS, RECURSOS HUMANOS...

Para cada área é possível montar os fatos de visão, onde as informações tratadas são dispostas em Indicadores de Valores, Gráficos e Cubo de Dados.

As informações podem ser visualizadas estrategicamente com divisão por Dia, Mês e Ano, para realização de comparações e tomadas de decisões.


Áreas e Calendário

Para melhor visualização dos indicadores, o gestor pode trabalhar com divisões de Áreas, onde para cada foco de interesse

do empresário existirá uma área de indicadores.

Para que o gestor defina o período a realizar análise, é possível definir a data e mês em questão no calendário localizado

no canto superior direito.


Consultas

Dentro de cada área são criados os indicadores de resultados que serão utilizados para tomada de decisão. Para cada consulta é possível visualizar os valores por ANO, MÊS e DIA. O gestor

pode escolher o valor a visualizar de acordo com a consulta, clicando no texto ao lado da coluna DIA, com isto o sistema irá mostrar as opções de valores:

Para cada Consulta o sistema disponibiliza um gráfico


Consultas

O sistema permite que o gestor escolha as séries do gráfico, como no exemplo ao lado onde é possível indicar para o GRUPOS DE

PRODUTOS, quais devem ser considerados no gráfico.

Na área Opções do Gráfico o gestor pode optar

por visualizar informações por Dia, Mês ou Comparativo com os últimos três anos.

Nas marcar, é possível indicar se deseja ou não visualizar os valores além do gráfico.

Em tipo, é possível indicar o tipo de gráfico, Linha ou Barra.

Em mais opções é possível montar o gráfico em 3D, exportar para .bmp além de realizar a

impressão do gráfico.


Cubo das Consultas BI

Caso o gestor deseje trabalhar dinamicamente com a visualização dos dados é possível montar cubos de dados a partir das consultas. Para isto, basta acessar a consulta abaixo do gráfico:

Ao clicar na consulta, o sistema irá abrir um cubo inicial pré-configurado para que o gestor trabalhe com a disposição dos dados.



Ao clicar na opção CUBO o sistema irá disponibilizar a configuração do cubo para o gestor:

O gestor pode alterar a forma de visualização dos dados trabalhando com os campos disponíveis e sua disposição entre Linhas (visão Horizontal) e Colunas (visão Vertical), por exemplo caso o gestor deseje visualizar

o valor de venda por Cidade dividindo as colunas por Ano e Mês deve realizar a seguinte configuração:



Ao lado direito está a visualização do relatório gerado a partir da configuração de linhas com

cidades e colunas com ano e mês.



• Voltar: serve para navegação entre visões de relatório.

• Cubo: serve para realizar a configuração das visões.

• Configurar: serve para realizar configurações de ordenação, disposição de valores na coluna e descrições de campos.

• Gráfico: serve para realizar a chamada para visualização dos dados em gráfico.

• Filtros: serve para realizar o filtro de dados para visualização, esta opção funciona igual aos filtros utilizados nos relatórios do ERP DB1.

• % Repres.: serve para indicar se o usuário deseja visualizar o percentual de representatividade do campo posicionado na linha com relação ao total.

• Exportar: serve para realizar exportação do cubo para Excel ou HTML.

• Atualizar: após realizar alterações da disposição do cubo, pressionar atualizar para gerar novamente o relatório.

• Fechar: serve para sair da visualização do CUBO.

Dicas Interessantes


Gráfico Consulta BI

Ao clicar na opção Gráfico o sistema deve mostrar um gráfico com as informações administradas no cubo. O gráfico pode ser visualizado em 3D, Pizza, Barra ou Colunas, entre outras opções.


Cubo no Padrão

DB1


O padrão do sistema DB1 possibilita a configuração de CUBO a partir de dados das telas ou visões de relatórios do gerenciador de

relatórios RELATOR.

Para acessar a configuração de CUBO clicar na opção em tela no canto esquerdo, ou em Configurações da visão do relatório no Relator:


Clicar em Novo Cubo


Selecionar os campos e inserir na área que deseja inserir no cubo

Abaixo da área Lista de Campos o usuário deve inserir os campos que deseja visualizar nas linhas, do lado direito inserir os campos que deseja visualizar

nas colunas. Os campos de valores devem ser inseridos na área branca central, e após isto usuário deve selecionar o campos MEDIDAS e inserir ao lado

dos campos em colunas.


Visualização do Cubo

Com estas configurações montamos uma visão inicial do cubo sem formatações. Repare que o campo Medidas está posicionado ao lado do

campo Mês_Dt_Emissão nas colunas.


Filtros e Formatação do Cubo

Ao clicar nos campos de Coluna o sistema permite que o usuário filtre os valores a

visualizar no relatório.

Ao clicar no botão destacado em vermelho é possível realizar a configuração de máscaras para os valores, estas máscaras são divididas em Texto, Número, Data/Hora basicamente,

além de possibilitar inserir máscara para campos lógicos como sim ou não, masculino e

feminino, ou seja, campos com domínio discreto.


Marcação de Dados

Para melhor visualização e comparação de dados, é possível realizar a marcação diferenciada de dados por escalas, para isto clicar na coluna valor com o botão direito e

selecionar marcar dados.

Após este procedimento, realizar a configuração das escalas e as cores desejadas.

Abaixo segue exemplo de configuração e visualização de valores.


Gráfico

Após realizar a formatação do cubo, o usuário pode optar por visualizar os dados via gráfico:


CONCLUSÃO

Lembre-se sempre, a inteligência do negócio está em conhecer seus números com clareza, rápido acesso e integridade de informações, e a partir disto melhorar o processo de análise e tomada de decisões com foco em resultado.

Gaste TEMPO para Planejar, não Gaste DINHEIRO para refazer!

Em caso de dúvidas: [email protected]

Muito obrigado por sua presença e atenção !!!

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