bem-vindos!. 1º seminÁrio parte 2 gestão de competências pessoais e relacionais
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BEM-VINDOS!
1º SEMINÁRIOParte 2
Gestão de competências pessoais e relacionais.
Você quer mais tempo?
2 15
Atualmente nossa maior reclamação é sem dúvida, a falta de tempo!
Como gerir seu tempo?
É preciso repensarmos um pouco mais sobre a nossa própria vida para termos mais tempo.
Administrar o tempo, hoje em dia é tarefa indispensável.
A escolha é nossa!Temos que escolher em ter ou não ter mais vida,
mais equilíbrio, mais foco, enfim da ênfase as tarefas importantes.
Para Barbosa (2011), a palavra tríade significa conjunto de três coisas.
E o tempo, como podemos perceber, é sempre referenciado em três, como:• Presente, passado e futuro;• Três ponteiros do relógio;• Manhã, tarde e noite...
Metodologia da Tríade do Tempo por Christian Barbosa*
*Cientista da computação e o maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade. Abriu sua primeira empresa aos 15 anos e foi um dos profissionais mais jovens do mundo a receber o certificado da Microsoft.
Esta metodologia pode ser resumida em 3 princípios básicos que terão muita congruência com a sua vida pessoal e profissional:
Metodologia da Tríade do Tempo
Sentido Realização Execução
Coloque Sentido para o seu tempo (seu dia a dia).
1º princípio da Tríade
A tríade do tempo divide todas as atividades que fazemos em 3 esferas.
Atividades
Importantes
UrgentesCircunstanciais
É algo que tem prazo para ser feito, vai trazer
resultados para você a curto, médio e longo prazo.São atividades que estão conectadas à sua
missão de vida pessoal, aos seus papéis e sempre resultam em benefícios para você em todos os aspectos.
Cite, oralmente, algo que é importante para você.
Importante
São todas as atividades em que o prazo terminou
ou está curto e devem ser feitas imediatamente.São atividades que em geral trazem estresse ou
pressão.
Cite, oralmente, o que hoje, lhe provoca algum estresse devido a urgência.
Urgente
São atividades que desperdiçam seu tempo, que
você faz sem total vontade ou devido à pressão de outras pessoas.
São atividades feitas em excesso.
Cite, oralmente, quais são as atividades que você tem feito em excesso?
Circunstanciais
A esfera da Urgência e da
Importância não se misturam, sendo assim, não existe nada importante e urgente simultaneamente.
A principal diferença apresentada pela tríade é que...
Se você precisar levar o seu
computador para formatar devido ele estar muito lento, dificultando as suas atividades, é algo importante.
Veja este exemplo:
Agora, se a lentidão do seu computador aumenta a ponto de não conseguir abrir os seus arquivos, levá-lo a um profissional de informática tornou-se algo extremamente urgente.
Faça com que cada dia ajude a realizar seus sonhos.
2º princípio da Tríade
Descubra as suas metas de curto, médio e longo prazos e coloque em seu dia a dia ações para alcançá-las.
Dessa maneira, o seu tempo irá ajudá-lo a conquistar seus sonhos importantes.
Mais vale uma boa execução do que uma ótima estratégia.
3º princípio da Tríade
Não adianta nada gastar o seu tempo com planos mirabolantes se você não tiver execução, que é nosso último princípio e a prática do sentido e da realização nas horas do seu dia.
A boa gestão do tempo consiste em alocar para cada dia de trabalho apenas o que deve ser feito naquele dia. Se não é para ser feita hoje, a atividade não deve estar na lista de prioridade.
Foque em aumentar o volume de atividades importantes, manter as urgências sob controle e dizer não para as atividades circunstanciais.
Qual é o seu horário?
Algumas pessoas funcionam melhor no início da
manhã, outras ganham mais ritmo no início da tarde e outras somente produzem à noite.
Sempre que possível procure planejar o seu dia de acordo com o seu “horário nobre”.
Horário Nobre
Exemplo do Ciclo de Energia de uma pessoa
8:00h 12:00h 17:00h 22:00h0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Horário Nobre
As mulheres, as urgências e
as coisas importantes.
A Tríade do Tempo das mulheres
O resultado da média dos testes realizados (com mulheres na faixa dos 35 anos, em atividade profissional) mostrou que a composição da Tríade em média é:
• 48% do tempo dedicado às Urgências; • 28% às coisas Importantes; • 24% às Circunstâncias.
No caso dos homens existe um equilíbrio maior entre as urgências e as circunstâncias, deixando o importante em segundo plano.
O homem gasta mais tempo com conversas paralelas, chopp com os amigos, festas sociais, etc. do que as mulheres, que têm um senso de maternidade e responsabilidade mais destacado, até pela própria cobrança que fazem de si mesmas.
DICAS ESSENCIAIS PARA VOCÊ ADMINISTRAR BEM O
SEU TEMPO
Você precisa ter uma
agenda eficiente, um smartphone, um software ou um sistema na Internet, que ajude você a priorizar seus dias, planejar suas metas, agendar suas reuniões, etc.
1- Escolha e USE uma ferramentapara gerenciar seu tempo
É incorreto pensar que
apenas você pode fazer a tarefa em seu local de trabalho. Se a tarefa é repetida constantemente, escreva um processo, imprima e treine as pessoas para segui-lo.
2- Delegue. Você não é onipresente.
Não deixe os dias serem apenas urgências e circunstâncias.
Comece a colocar pequenos momentos importantes em seus dias, como por exemplo, um almoço em família, sair um pouco mais cedo para ir ao cinema, pegar seus filhos na escola, praticar um esporte.
3- Coloque momentos importantes em sua semana
Com antecipação e
planejamento, você conseguirá reduzir as urgências.
4- Aprenda com suas urgências.
Evite ao máximo utilizar seu domingo para trabalhar, sua família precisa de você.
5- Domingos são pessoais
Organize seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas, seus armários, seus diários escolares. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos pordia localizando informações... e isso é muito tempo perdido.
6- Mantenha seu ambiente organizado
A Caixa de Entrada deve conter apenas e-mails em
que você está trabalhando ou que estão pendentes com terceiros.
7- Controle seus e-mails.
Mas, sabemos que alguns gostam de abrir aqueles
e-mails engraçados, fofinhos ou emocionantes, com imagens que prendem a atenção... Porém, cuidado, com certeza eles o roubam mais de 15 minutos de produtividade por dia, se contarmos o mês com 20 a 25 dias, tirando os domingos, você perde mais ou menos 06 horas de trabalho por mês abrindo e-mails inúteis.
Não deixe o seu chefe descobrir isso!
7- Controle seus e-mails.
A gestão de tempo pode
ser vista como uma ciência, exata e humana, simultaneamente.
Verifique metodologias que o ajudará a ganhar mais tempo no seu dia a dia.
8- Aprenda como administrar seu tempo.
Algo essencial para uma gestão de qualidade é o planejamento.
Conforme Drucker (s.d)...
“O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões no presente.”
Planejamento
• Um esforço sistemático e formal que visa estabelecer direção para aumentar a probabilidade de ocorrência dos resultados desejados;
• Um processo desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de maneira mais eficiente, eficaz e efetiva, com a melhor concentração de esforços e utilização de recursos.
Planejamento é...
Para que o planejamento seja executado de
uma forma lógica e estruturada, mostraremos a seguir o passo a passo de um projeto de trabalho.
Ofereceremos um roteiro para que o pós-graduando incorpore o pensamento estratégico em seu dia a dia.
Planejamento
Neste seminário, apresentaremos um projeto
de trabalho para que o aluno posso articular sua pós-graduação com um planejamento, através do qual ele poderá relacionar a sua prática acadêmica com a sua área de atuação.
Vários acadêmicos do Instituto
PROMINAS tiveram seus projetos premiados.
Gostaríamos de incentivá-los a levar este projeto para o seu ambiente profissional, apresentando-o e executando-o para que, vocês também tenham sucesso em sua carreira.
PROJETO DE TRABALHO
Práticas Acadêmicas
1.1 - Selecionar a área da sua pós-graduação.1.2 - Título do projeto:O título de um projeto deve expressar de forma concisa o seu conteúdo e sua finalidade. O projeto deve representar uma promessa de transformação de um dado recorte da realidade. O título deverá estar totalmente pertinente à sua área de pós-graduação.
1- Identificação
1.3 - Nome do idealizador: Coloque o nome da pessoa responsável pela ideia central do projeto.
1- Identificação
Nome
Parte fundamental, essencial de um projeto, o
contexto e a justificativa devem merecer, de você, maior rigor e cuidado.
2- Situação Geradora e Justificativa
Porque o idealizador do
projeto deve explicitar as principais razões que tornam importante a realização do mesmo e o contexto que lhe dá significado e valor.
Porque?
A argumentação deve ser objetiva e concisa,
além de representar o grau de conhecimento do idealizador sobre o assunto em foco, bem como convencer da possibilidade do empreendimento do projeto.
O que queremos realizar?
O objetivo geral deve expressar a(s) mudança(s) que se pretende realizar nas pessoas ou instituição. Deve servir de base para o estabelecimento de critérios de avaliação dos resultados esperados.
A concretização do objetivo geral depende da realização dos objetivos específicos.
3- Objetivo Geral
O que fazer?Devem expressar as ações que, no conjunto, são
necessárias para realização do objetivo geral. É importante que esteja clara a relação de causa
e efeito entre cada objetivo específico e o objetivo geral.
Cada objetivo específico deve resultar em ações. O conjunto dos objetivos específicos levará ao objetivo geral.
4- Objetivos Específicos
Onde Chegar?Os resultados esperados são a expressão
objetiva da promessa transformadora do projeto. Devem ser formulados em termos finalísticos, isto é, que novidades se pretende reconhecer nas pessoas ou instituições abrangidas em consequência do projeto.
Os resultados esperados serão tomados como base para avaliação do sucesso ou fracasso do projeto.
5- Resultados Esperados
Onde atuar? A quem beneficiar?Informa sobre o alcance do projeto, isto é, sobre
as pessoas (quem são, número de envolvidos por categoria), instituições e localidades que dele se beneficiarão.
A abrangência dá uma medida de relevância do projeto, do seu poder de influência no ambiente em que se realiza.
6- Abrangência e Contexto
Como agir?Ações referem-se ao que não se pode deixar de
fazer para que o projeto se desenvolva. Para cada objetivo específico, devem ser detalhadas as ações que serão desenvolvidas ao longo do tempo previsto para o desenvolvimento do projeto.
7- Plano de Ação
O número de ações por objetivo específico pode
variar, podendo uma ação ocupar mais de uma semana, dependendo do tempo que exige para o seu desenvolvimento, em função da sua complexidade.
É importante lembrar, também, que uma ação pode ser desdobrada em atividades.
Quando agir?Distribuir todas as ações do projeto e as tarefas
ao longo do ano, indicando o período para a sua realização.
8- Cronograma
Descrever as atividades que deverão resultar das ações programadas. Todo objetivo específico expressa uma ação necessária, portanto, a cada um deles deve estar associado pelo menos uma ação importante.
Cada atividade representa uma contribuição específica ou mesmo original do idealizador.
9- Desdobramento das ações em atividades
CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DO
PROJETO
Obs.: os critérios que serão apresentados servirão para que você se oriente melhor e tenha certeza de que o seu projeto está no caminho certo. Reflita sobre os questionamentos que iremos expor, pois eles lhe ajudarão a executar o Projeto.
• O título sinaliza com clareza o que idealizador vaidesenvolver?• O título expressa de forma concisa o conteúdo doprojeto e a sua finalidade?
1- Título
• Aponta a situação geradora que mobilizou aelaboração do projeto? • Essa situação tem como base a realidade concretada instituição? • Para isso apresenta algum diagnósticoou levantamento que sirva para melhorcontextualizar a situação?
2- Situação Geradora e Justificativa
• Os argumentos apresentados são convincentes? • Esses argumentos são suficientes? • Indica, ao final, em que a realização do projetoserá útil à instituição? • Há necessidade de se acrescentar algo para que otexto ganhe no seu esforço de persuasão? • O leitor, provavelmente, se sentirá convencido da relevância deste Projeto?
• O texto está claro e coerentemente elaborado, comboa articulação das ideias, permitindo ao leitor apreender os propósitos? • O problema emerge da realidade da instituição? • Sua delimitação está clara e concisa de forma asubsidiar a elaboração de uma justificativa convincente e bem argumentada?
• Ele está adequado, ou seja, corresponde a umasolução possível para o problema apresentado? • Ele apresenta uma perspectiva de desenvolvimentoprofissional?
3- Objetivo Geral
• Os objetivos específicos estão coerentes com oprojeto? • Há necessidade de os objetivos específicos seremrevistos e reescritos?• O projeto apresenta objetivos específicos querealmente levarão ao objetivo geraldo projeto?
4- Objetivos Específicos
• Os objetivos específicos e as ações delineadas naspropostas conduzem a produtos relevantes para a Instituição? • As ações esperadas estão coerentes com oprojeto?
• A formulação dos resultados retrata as novidadesque pretende com o desenvolvimento do projeto? • Os resultados esperados arrolados na proposta sãocoerentes com as ações propostase são significativos?
5- Resultados Esperados
• Houve a identificação da clientela a quem sedestina o projeto, quantas pessoas estão envolvidas? • Informou quem são essas pessoas?
6- Abrangência e contexto
• As ações apontadas são realmente as principais,tendo em vista o problema descrito?• Elas estão descritas de forma a atender/atingirrealmente a concretização dos objetivos específicos da proposta de projeto? • Há uma articulação entre as ações, tendo em vista o problema apontadoe o objetivo geral do Projeto?
7- Plano de Ação
Agora que vocês já possuem as informações
sobre como realizar o projeto e já visualizaram todo o critério de avaliação, desejamos um bom trabalho!
Atenção: O professor ficará a disposição para maiores esclarecimento, aproveitem!
Dúvidas e sugestões
Estamos a disposição para atendê-los e esclarecer qualquer dúvida.
Funcionamento de segunda a sexta-feira, de 08h as 18h.
0800 283 8380
Dúvidas e sugestõesSetor E-mail
Agenda Educacional [email protected]
Atendimento [email protected]
Avaliação [email protected]
Cadastro [email protected]
Capacitação [email protected]
Certificado [email protected]
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Declaração [email protected]
Documentos [email protected]
Material Didático [email protected]
Ouvidoria [email protected]
Professor [email protected]
Obrigada pela presença!
BAPTISTA, Myrian Veras. Planejamento Social: intencionalidade e instrumentação. São Paulo: Veras Editora, 2000.
BARBOSA, Christian. A Tríade do Tempo. Campus. 2007.
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Referências
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JURAN, J. M.; GRYNA, F. Controle da qualidade Handbook. São Paulo: Makron Books/ McGraw-Hill, 1991. v. 1 - Conceitos, políticas e filosofias da qualidade.
LIBÂNEO, José Carlos. Organização e Gestão da Escola: teoria e prática . 5ed. Goiânia: Alternativa, 2004.
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Referências
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Referências