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Básico | Intermediário | Avançado e você já se deparou com o stress do gerenciamento de todo o planejamento financeiro da empresa, sabe o quanto é ruim não saber por onde começar a calcular. Utilize o Excel, que é capaz de desenvolver este e muitos outros tipos de trabalhos que envolvam cálculos numéricos, com grande precisão, e sem a necessidade de custos adicionais. Confira como trabalhar com cálcu- los no Excel e nunca mais tenha problemas no momento de fazer o controle financeiro da sua empresa. Calcule com o Excel S Comando 01- TAXA 02- NPER 03- PGTO 04- VF 05- VP 06- SOMA() 07- (+) 08- (-) 09- (*) 10- (/) Utilize os comandos do Excel para fazer cálculos diários Em seguida, com o livro de ponto em mãos, passe para a planilha todos os dados anota- dos por cada funcionário durante o decorrer do mês. Funções do Excel No Excel, você pode encontrar diversos comandos que poderão ajudá-lo a resol- ver aqueles seus velhos problemas diários, que envolvem um número excessivo de cálculos e operações matemáticas. Nessa matéria, você vai acompanhar, através de exemplos práticos, como a utilização dessas instruções pode facilitar e melhorar sua rotina de trabalho. Confira uma pequena lista de comandos utilizados no Excel para realizar al- gumas operações: Descrição 01- Comando utilizado para se calcular a taxa de juros de deter- minado período (dia, mês, ano etc.). 02- Calcula o número de períodos ou de parcelas existentes em uma operação. 03- Faz o cálculo do pagamento, ou seja, do valor a ser desembolsado a cada período (valor de cada parcela). 04- Calcula o valor futuro, obtido ao final de um determi- nado período. 05- Efetua o cálculo do valor atual de uma determinada ope- ração financeira. 06- Faz a somatória de todos os números em um intervalo de células. 07- Sinal utilizado para indicar a soma de duas ou mais célu- las da sua planilha. 08- Efetua a subtração dos argumentos da planilha. 09- Multiplica dois ou mais valores contidos nas células da planilha. 10- Realiza a divisão dos argumentos contidos nas células do seu documento. 1 Cálculos com datas, horas e valores Abra um novo documento no Excel, clicando no menu Arquivo > Novo e comece a dis- tribuir os campos com as informações dos funcionários. 2

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Page 1: Básico | Intermediário | Avançado Calcule com o Excel · 5 A fórmula será ... 9 Agora realize a soma do total a ser recebido no mês. Ative o comando =SOMA e indique o intervalo

Básico | Intermediário | Avançado

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e você já se deparou com o stress do gerenciamento de todo o planejamento fi nanceiro da empresa, sabe o quanto é ruim não saber por onde começar a calcular. Utilize o Excel, que é capaz de desenvolver este e muitos outros tipos de trabalhos que envolvam cálculos numéricos, com grande precisão, e sem a necessidade de custos adicionais. Confi ra como trabalhar com cálcu-

los no Excel e nunca mais tenha problemas no momento de fazer o controle fi nanceiro da sua empresa.

Calcule com o ExcelS

Comando

01- TAXA

02- NPER

03- PGTO

04- VF

05- VP

06- SOMA()

07- (+)

08- (-)

09- (*)

10- (/)

Utilize os comandos do Excel para fazer cálculos diários

Em seguida, com o livro de ponto em mãos, passe para a planilha todos os dados anota-

dos por cada funcionário durante o decorrer do mês.

Funções do ExcelNo Excel, você pode encontrar diversos comandos que poderão ajudá-lo a resol-ver aqueles seus velhos problemas diários, que envolvem um número excessivo de cálculos e operações matemáticas. Nessa matéria, você vai acompanhar, através de exemplos práticos, como a utilização dessas instruções pode facilitar e melhorar sua rotina de trabalho.Confira uma pequena lista de comandos utilizados no Excel para realizar al-gumas operações:

Descrição

01- Comando utilizado para se calcular a taxa de juros de deter-minado período (dia, mês, ano etc.).

02- Calcula o número de períodos ou de parcelas existentes em uma operação.

03- Faz o cálculo do pagamento, ou seja, do valor a ser desembolsado a cada período (valor de cada parcela).

04- Calcula o valor futuro, obtido ao final de um determi-nado período.

05- Efetua o cálculo do valor atual de uma determinada ope-ração fi nanceira.

06- Faz a somatória de todos os números em um intervalo de células.

07- Sinal utilizado para indicar a soma de duas ou mais célu-las da sua planilha.

08- Efetua a subtração dos argumentos da planilha.

09- Multiplica dois ou mais valores contidos nas células da planilha.

10- Realiza a divisão dos argumentos contidos nas células do

seu documento.

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Cálculos com datas, horas e valores

Abra um novo documento no Excel, clicando no menu Arquivo > Novo e comece a dis-

tribuir os campos com as informações dos funcionários.

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Page 2: Básico | Intermediário | Avançado Calcule com o Excel · 5 A fórmula será ... 9 Agora realize a soma do total a ser recebido no mês. Ative o comando =SOMA e indique o intervalo

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3 Posicione o cursor na primeira célula abaixo do campo que deverá exibir o número de

horas diárias trabalhadas por cada funcionário.

4 Subtraia o horário de saída do almoço do de entrada e some o horário de saída da empre-

sa ao horário de retorno do almoço. Achou complicado?

5

A fórmula será criada observando os dados acima (D6, E7, F8, G9 etc.). Assim, sua

fórmula será =E6-D6+G6-F6.

6 Repita a operação na coluna Total de horas. O valor total pode ser a soma das horas mul-

tiplicada pelo valor da hora ou os valores por dia.

7 Digite na barra =SOMA(H6:H31). Altere a formatação para [hh] mm. Em Total a ser

pago, digite =H35*A22*24.

8

Para cálculos divididos por dias, em Total a ser pago digite =H6*A22*24. Essa fórmu-

la é o número de horas vezes valor vezes 24.

9 Agora realize a soma do total a ser recebido no mês. Ative o comando =SOMA e indique

o intervalo de células que será utilizado (I6:I31).

10 Confi ra tudo. Pronto! Agora você já sabe tra-balhar com soma, subtração e multiplicação

de valores, horas e datas no Excel. Viu como é fácil?

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Depois de passar os dados, precisamos cal-cular o total de horas trabalhadas por cada

funcionário e o valor a ser pago a cada um deles.

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