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BASE DE DADOS GESTÃO DE PESSOAL

Este é um manual da base de dados para a gestão de pessoal de uma organização, que explica a função de cada comando para que o utilizador possa tirar o maior proveito de cada funcionalidade de esta aplicação que julgo ser uma ferramenta muito util para qualquer utilizador que trabalhe

com a gestão de pessoal no seu dia a dia.

Elaborada por o

Licenciado em

Gestão Manuel

Roselito Fernandes

Nóbrega.

1 Base de Dados Gestão Pessoal

Base de Dados Gestão de Pessoal elaborada por Manuel Roselito Fernandes Nóbrega Licenciado em Gestão

www.manuelroselitofernandes.com

17 de outubro de 2013

Índice Introdução................................................................................................................................. 2

Consulta de período de Ferias. .................................................................................................. 3

Consulta de dispensas e dias por tirar do funcionário. ................................................................ 4

Consulta por Nome do funcionário ou código. ........................................................................... 4

Consulta das faltas do funcionário. ............................................................................................ 4

Consulta das faltas trabalhador estudante .................................................................................. 5

Consulta por conta das ferias. .................................................................................................... 5

Consulta de levantamento de fardamento................................................................................... 5

Consulta de levantamento de material. ...................................................................................... 6

Consulta dos dependentes do funcionário. ................................................................................. 6

Consulta das horas extraordinárias do funcionário. .................................................................... 6

Formulário de lançamento de horas. .......................................................................................... 7

Separadores Relatório 1 e Relatório 2 ........................................................................................ 7

Relatório de faltas injustificadas por funcionário. ...................................................................... 7

Relatório de Faltas por conta de ferias ....................................................................................... 8

Relatório de faltas por dádiva de sangue por funcionário. .......................................................... 9

Relatório das faltas por doença do funcionário. ....................................................................... 10

Relatório das faltas por greve por funcionário.......................................................................... 11

Relatório das Dispensas Complementar de Trabalho Extraordinário (DCTE) do funcionário. .. 12

Relatório das dispensas por Descanso semanal (DDS). ............................................................ 13

Relatório dispensas por Tolerância de Ponto (DTP). ................................................................ 14

Relatório das faltas por ano do funcionário. ............................................................................. 15

Relatório do resumem das faltas do funcionário por ano. ......................................................... 16

Relatório do total das faltas do funcionário por Ano. ............................................................... 17

Relatório do total de faltas por Motivos de Greve (FG). ........................................................... 18

Relatório do total das faltas por Dadivas de Sangue. ................................................................ 19

Relatório do total de faltas injustificadas. ................................................................................ 20

Relatório do Total das Faltas por Doença. ............................................................................... 21

Gráfico das faltas por ano. ....................................................................................................... 22

Relatório de horas extraordinárias por funcionário no ano e mês. ............................................. 23

Relatório de horas extraordinárias por ano e mês de todos os funcionários. .............................. 24

Relatório de horas extraordinárias feitas por periodos. ............................................................. 25

Relatório de horas extraordinárias por funcionário e período. .................................................. 26

Relatório de horas extraordinárias por serviços. ....................................................................... 27

Relatório de horas extraordinárias por serviço e datas. ............................................................. 28

Relatório de horas extraordinárias por serviços e entre períodos. ............................................. 30





Introdução

A Bases de Dados em Microsoft Access é um sistema de gestão de Base de Dados

(SGBD) Sistema Gerenciador de Banco de Dados para ambiente Windows.

Uma Base de Dados é um conjunto de dados relacionados de acordo com uma ou várias

regras e um objectivo específico.

As Base de Dados para além de guardarem a informação, também disponibilizam outras

funcionalidades, como: a realização de consultas de informação armazenada através de

interface gráfica ou para consulta através do ecrã, elaboração de relatórios com uma

informação pretendida, quando uma Base de Dados contem muita informação torna-se

difícil encontrar uma determinada informação, neste caso o utilizador durante a consulta

pode especificar condições de filtragem de modo a que só lhe seja apresentada o conjunto

de informação que cumpra essas condições.

As Base de Dados são uma forma muito eficaz e barata para qualquer organização de

armazenar e consultar informação, oferecendo um controlo total sobre os dados

armazenados, permitindo ordenar, analisar, resumir e apresentar os resultados em

determinados momentos, consegue combinar os dados de vários ficheiros.

Por achar que as Bases de Dados são uma ferramenta essencial para a gestão de pessoal

numa organização é que desenvolvi uma base de dados para poder armazenar informação

referente as falta por férias, faltas injustificadas, faltas por doença, faltas por doação de

sangue, etc., podendo qualquer utilizador registar-se, consultar informação referente ao

pessoal de qualquer organização e de esta forma dar meu contributo para uma melhor

gestão do pessoal numa organização.





Consulta de período de Ferias.

1) Ferias: Este quadro permite ao utilizador obter informação referente aos dias de

férias que o funcionário tem direito (Dias Normais, por antiguidade, por idade, ferias

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acumuladas do ano anterior, suplementares, artigos a descontar, total de dias a

gozar), períodos em que vai gozar as férias, total de dias dos períodos, e férias por

gozar (acumular).

Consulta de dispensas e dias por tirar do funcionário.

2) Consulta de Dispensas e Dias por tirar do Funcionário: Neste quadro temos os dias

que o funcionário tem para gozar por tolerâncias trabalhadas, dias de descanso

trabalhados, dias por férias trabalhados, dias por horas extraordinárias e os dias já

descontados em dispensas, total de dias, total de dispensas e saldo de dias

Consulta por Nome do funcionário ou código.

3) Consultar Funcionário: Este botão permite ao utilizador de realizar pesquisa por o

Código do Funcionário o por o Nome do funcionário.

Consulta das faltas do funcionário.

4) Consulta de Falta: Este botão permite ao utilizador consultar o número de faltas que

o funcionário tem tido ao longo do ano civil, (Faltas por Doença, Falta por Conta de

Férias, Faltas por Greve, Faltas Trabalhador Estudante, Falta Dádiva Sangue, Falta

Atividade Sindical, etc.)





Consulta das faltas trabalhador estudante

5) Consulta Faltas Trabalhador Estudante: Este Botão permite ao utilizador consultar

número de dispensa para exame o funcionário tem gozado durante o ano letivo, assim

como o número de dispensa para cada Disciplina.

Consulta por conta das ferias.

6) Falta por Conta de Férias: Este botão permite ao utilizador consultar as faltas por

conta de férias que o funcionário utilizou para ser descontadas no período de férias

do próprio ano civil ou do próximo assim como as datas em que foram dadas estas

faltas assim como o número total de faltas dadas ao longo do ano civil.

Consulta de levantamento de fardamento.

7) Levantamento de Farda: Este botão permite ao utilizador consultar qual foi o

fardamento que foi levantado pelo funcionário durante o ano civil assim como as

quantidades referentes a cada artigo (Camisas, Calças, T-shirt, calcado, etc.), data em

que fez o levantamento e em que data se prevê poder fazer um novo levantamento.





Consulta de levantamento de material.

8) Consulta Levantamento de Material: Este Botão Permite ao Funcionário consultar o

material que levantou durante o ano civil, Esferográfica, borrachas, Blocos, Folhas de

Papel, tinteiros, etc.

Consulta dos dependentes do funcionário.

9) Consulta dos Dependentes do Funcionário: Este botão permite ao utilizador

consultar os dados do agregado familiar do funcionário, nome do conjugue,

beneficiário do cônjuge, contribuinte, nome dos dependentes, nº beneficiário, nº

contribuinte, sexo, data nascimento, idade, situação atual (estudante maior de 16

anos, estudante menor de 16 anos, menos de 5 anos, sem direito a abono).

Consulta das horas extraordinárias do funcionário.

10) Consulta de Horas Extraordinárias: Este botão permite ao utilizador obter informação

referente as Horas Extraordinárias que o funcionário fez durante o mês e ano assim

como o número de horas extraordinárias realizadas no dia e o total de horas

realizadas no mês.





Formulário de lançamento de horas.

11) Inserir Horas Extraordinárias: Este botão abre um formulário que permite ao

utilizador copiar horas extraordinárias lançadas numa folha de Excel copiando ou

cortando para o formulário da base de dados, este formulário não dá informação do

número total de horas realizadas pelo funcionário.

Separadores Relatório 1 e Relatório 2

Do lado direito encontram-se dois separadores Relatório 1 e Relatório 2 onde poderemos

encontrar os diferentes relatórios que esta aplicação disponibiliza.

Relatório de faltas injustificadas por funcionário.

12) Faltas Injustificadas (FI): Este botão permite ao utilizador obter informação referente

ao número de faltas injustificadas dadas pelo funcionário ao longo do ano civil.





Relatório de Faltas por conta de ferias

13) Faltas por Conta de Férias (FCF): Este botão permite ao utilizador obter informação

referente ao número de faltas por conta de férias utilizadas pelo funcionário ao longo

do ano, assim como as que serão descontadas nesse ano ou no próximo ano.





Relatório de faltas por dádiva de sangue por funcionário.

14) Faltas por Dádiva de Sangue: Este botão permite obter informação referente ao

número de faltas por dádivas de sangue que o funcionário gozou ao longo do ano,

assim como o intervalo entre cada dádiva e o total de dádivas no ano.





Relatório das faltas por doença do funcionário.

15) Faltas por Doença: Este botão permite ao utilizador obter informação referente ao

número de faltas por doença que o funcionário teve durante o ano civil.





Relatório das faltas por greve por funcionário.

16) Total de faltas por Greve: Este botão permite ao utilizador obter informação do

número de faltas por greve dos funcionários ao longo do ano civil.





Relatório das Dispensas Complementar de Trabalho Extraordinário (DCTE) do

funcionário.

17) Faltas Dispensas Complementar Trabalho Extraordinário (DCTE): Este botão permite

obter informação sobre as dispensas por trabalho extraordinário (DCTE) gozadas por

um funcionário ao longo do ano, assim como o total das mesmas.





Relatório das dispensas por Descanso semanal (DDS).

18) Falta Dispensa Descanso Semanal (DDS): Este botão permite obter informação sobre

as dispensas por descanso semanal (DDS) gozadas por um funcionário ao longo do

ano, assim como o total das mesmas.





Relatório dispensas por Tolerância de Ponto (DTP).

19) Falta Dispensa Tolerância de Ponto (DTP): Este botão permite obter informação

sobre as dispensas por tolerâncias de ponto trabalhadas (DTP), gozadas por um

funcionário ao longo do ano assim como o total das mesmas.





Relatório das faltas por ano do funcionário.

20) Faltas dos Funcionários por Ano: este botão permite obter um relatório com o total

de faltas dos funcionários, esta pesquisa é feita de forma geral, apresentado as faltas

detalhadas de todos os funcionários, assim como a percentagem que as faltas de cada

funcionário representa.





Relatório do resumem das faltas do funcionário por ano.

21) Resumem de Faltas por Ano: Este botão permite obter o mesmo critério de

informação que o botão anterior só que de forma resumida.





Relatório do total das faltas do funcionário por Ano.

22) Total das Faltas do Funcionário por Ano: Este botão permite obter um relatório de

todas as faltas que o funcionário teve durante o ano civil, esta pesquisa é feita de

forma individual através do código do funcionário, podendo fazer a pesquisa por ano

ou entre datas.





Relatório do total de faltas por Motivos de Greve (FG).

23) Total de Faltas por Motivos de Greve (FG): Este botão permite ao utilizador obter

informação referente às faltas por motivos de Greves às quais os funcionários

aderiram e as data em que estas greves tiveram lugar para finalidades estadísticas.





Relatório do total das faltas por Dadivas de Sangue.

24) Total de Faltas por Dadiva de Sangue: Este botão permite obter informação referente

ao total de faltas por dádivas de sangue que os funcionários gozaram ao longo do ano,

assim como a percentagem que cada funcionário tem referente as faltas por dádiva

de sangue.





Relatório do total de faltas injustificadas.

25) Total de Faltas Injustificadas: permite ao utilizador de obter informação referente ao

número total geral de faltas injustificadas dadas pelos funcionários ao longo do ano

civil.





Relatório do Total das Faltas por Doença.

26) Total de Faltas por Doenças: Este botão permite ao utilizador obter informação

referente ao total de faltas geral por doença dos funcionários assim como a

percentagem que representa cada funcionário.





Gráfico das faltas por ano.

27) Faltas por Ano Gráfico:





Relatório de horas extraordinárias por funcionário no ano e mês.

28) Relatório de Horas Extraordinárias Feitas Por Funcionário no Ano/Mês: Este

relatório permite obter informação em suporte de papel ou só para pré-visualizar,

informação referente as horas feitas por um funcionário num período (Ano e Mês),

assim como o número total de horas feitas pelo funcionário no período e em que

serviço realizou as horas.





Relatório de horas extraordinárias por ano e mês de todos os funcionários.

29) Relatório de Horas Extraordinárias Feitas no Ano/Mês de todos os Funcionários:

Este relatório permite obter informação em suporte de papel ou só para pré-

visualizar, referente as horas feitas por todos os funcionário num período (Ano e

Mês), assim como o numero total de horas feitas por os funcionários que nesse

período efetuaram horas extraordinárias e quais os serviços onde foram realizadas as

horas.





Relatório de horas extraordinárias feitas por periodos.

30) Relatório de Horas Extraordinárias Feitas por Períodos: Este relatório permite obter

informação em suporte de papel ou só para pré-visualizar, informação referente às

horas feitas por um funcionário num período (Semanal, Quinzenal, Mensal,

Trimestral, Anual ou bianual, etc.), assim como o número total de horas feitas pelo

funcionário no período que se pretende consultar.





Relatório de horas extraordinárias por funcionário e período.

31) Relatório de Horas Extraordinárias Feitas por Períodos dos Funcionário: Este

relatório permite obter informação em suporte de papel ou só para pré-visualizar,

informação referente as horas feitas por todos os funcionário, num período (Semanal,

Quinzenal, Mensal, Trimestral, Anual ou Bianual, etc.), assim como o número total de

horas feitas pelos funcionários no período que se pretende consultar.





Relatório de horas extraordinárias por serviços.

32) Horas Extraordinárias por Serviço: Este relatório permite obter informação referente

ao número total de horas feitas por um determinado serviço no período a consultar

(Ano e Mês) assim como o número total de horas feitas pelo serviço que se consulta.





Relatório de horas extraordinárias por serviço e datas.

33) Horas Extraordinárias por Serviço e Data: Este relatório permite obter informação

referente ao número total de horas feitas por um determinado serviço no período a

consultar (Ano e Mês) apresentado a informação organizada por datas e o total de

horas feitas por o serviço e em que das data e o total de horas feitas no período.





Relatório de horas extraordinárias por serviços e entre períodos.

34) Horas Extraordinárias por Serviço e entre Períodos: Este relatório permite obter

informação referente ao número total de horas feitas por um determinado serviço

em diversos períodos a consultar (Ano e Mês) apresentado a informação organizada

por datas e o total de horas feitas pelo serviço em cada período e o total de horas

feitas em todos os períodos.

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