Banco de Dados e Sistemas de Informaes de RH

Banco de Dados de RH. Sistemas de Informaes de RH. Sistemas de Monitorao de RH.

Banco de Dados de Gesto

de Pessoas

A base de todo sistema de informaes o banco de

dados. O banco de dados funciona como um sistema

de armazenamento e acumulao de dados

devidamente codificados e disponveis para o

processamento e obteno de informaes.

Um dado apenas um ndice ou um registro.

Todavia, quando classificados, armazenados e

relacionados entre si, os dados permitem a obteno

de informao. Assim os dados, isolados no so

significativos e no constituem informao.

Os dados exigem processamento (classificao,

armazenamento e relacionamento), para que

possam ganhar significado e intencionalidade,

aspectos fundamentais que a diferenciam do dado

simples.

Banco de Dados de Gesto

de Pessoas

O banco de dados um conjunto de informaes.

Na realidade, o banco de dados um conjunto

integrado de arquivos, relacionados logicamente,

organizados de forma a melhora e facilitar o acesso

aos dados e eliminar a redundncia.

A eficincia da informao maior com o auxilio de

banco de dados, no somente com pela reduo da

memria para arquivos, mas tambm porque os

dados logicamente interligados e simultneos.

Isto reduz inconsistncias e erros ocorridos em razo

de arquivos duplicados. muito comum existir vrios

bancos de dados relacionados logicamente entre si

por meio de um software (programa) que executa as

funes de criar e atualizar arquivos, recuperar dados

e gerar relatrios.

Banco de Dados de Gesto

de Pessoas

A Gesto de Pessoas requer a

utilizao de vrios bancos de

dados interligados que permitem

obter e armazenar dados a

respeito de diferentes estratos ou

nveis de complexidade, a saber:

Banco de Dados de Gesto

de Pessoas

Os dados precisam ser processados para serem

transformados em informao. O termo

processamento de dados designa a variedade de

atividades que ocorrem tanto nas organizaes, nos

grupos sociais como entre as pessoas.

H um volume de dados iniciais (nos arquivos, nas

expectativas ou na memria) aos quais so

acionados outros dados posteriores (adies,

alteraes ou modificaes de dados provocando

um acrscimo de dados) que devem ser integrados

ao sistema.

Assim, o processamento de dados a atividade que

consiste em acumular, agrupar e cruzar dados ou

transform-los em informaes relevantes.

Banco de Dados

Access

Banco de Dados

Exemplo de Banco de Dados de RH

Entrada

de

Dados

Bancos de Dados

Cadastro de Pessoal

Cadastro de Cargos

Cadastro de Sees

Cadastro de Remunerao

Cadastro Mdico

Cadastro de Benefcios

Sada

de

Informaes

Caso Introdutrio:

Tradio e Passado S/A

Genivaldo Pantaleo, o antigo chefe de pessoal da Tradio &Passado era o tpico exemplar do tradicional chefo de pessoal.Tratava as pessoas atravs de indicadores numricos e decrditos e dbitos para com a companhia. Cada um dos 1000empregados da empresa tinha uma pasta individual no DP umrepositrio das contas negativas onde se anotava faltas eatrasos, advertncias e demais indicadores negativos. QuandoGenivaldo se aposentou por velhice, foi substitudo por Regina deOliveira. Sua 1a. Providncia foi desburocratizar o velho feudo, oDP. Chamou seus funcionrios e iniciou um mutiro de mudanas.Mandou queimar todas as mil pastas em uma cerimnia pblica eliberar espao e tempo dos funcionrios para atividades maisconstrutivas. Regina queria uma nova imagem do DP e dacompanhia e mostrar que o controle coercitivo e restritivo eramcoisas do passado. No valia a pena guardar coisas negativas dopassado, mas sim tratar das coisas positivas para o presente efuturo. Bola para a frente!

Voltando ao Caso Introdutrio:

Tradio e Passado S/A

Regina de Oliveira comeou mudando o nome do DP paraDepto. de Gesto de Talentos (DGT) e implementando umbanco de dados dinmico e interativo que permitisse ofuncionamento de um sistema integrado de informaes deacesso rpido e fcil de todos os usurios: diretoria, gerentesde linha, DGT e funcionrios.

Com a colaborao dos usurios, passou etapa demontagem do sistema.

Como voc procederia no lugar de Regina?

Caso Introdutrio:

Tradio e Passado S/A

A ideia de Regina era criar um sistema de informaointegrado de RH capaz de servir aos mltiplos usurios. Elaqueria transformar o seu DGT em um rgo virtual e deacesso rpido e fcil para os gerentes de linha e osfuncionrios. Como voc poderia contribuir para queacontea?

AVALIAO CRTICA: O exemplo da Clnica Mayo

H mais de cem anos, dois irmos mdicos fundaram a 1a. Clnica mdiamoderna: a Clnica Mayo. Trouxeram vrios outros especialistas e a cada mscada chefe de servio analisava e relatava tudo o que ocorria com os pacientes.Nesse relatrio, tambm discutia quais as mudanas necessrias, quais as novascompetncias ou quais as melhorias para aperfeioar os tratamentos da clnica.Cada chefe de servio ortopedista, urologista ou oftalmologista deveriamobilizar sua equipepara contribuir para a clnica como um todo, a fim de ajudar a atender snecessidades dos pacientes. Tudo isso antes da chegada do computador. Essapreocupao com a qualidade proporcionou a respeitvel imagem pblica daclnica.Em uma instituio baseada na informao, as pessoas devem assumir aresponsabilidade pela informao aos seus chefes e colegas e educ-los nessesentido. Isso requer que cada um pense em escrever a respeito daquilo em que aorganizao deve ser ajudada e quais os meios para que todos possam contribuirpara melhorar seus resultados. Essa compreenso deve funcionar de baixo paracima, de cima para baixo e para todos os lados. As organizaes so baseadas naconfiana. Confiana significa que cada um conhece o que se espera das pessoas.Confiana a compreenso mtua. No apenas amor mtuo, nem respeitomtuo. As pessoas deveriam saber que esto dedicadas s mesmas causas. Isso previsibilidade.

Insumos Bsicos para o Banco de Dados

Bancos de Dados

Identificao Pessoal:

Nome

Endereo

Data e local de nascimento

Nacionalidade

Filiao

Estado Civil

Nome da Esposa e Filhos

Data e local de nascimento

da esposa e filhos

Dados Pessoais:

Empresas onde trabalhou

Datas de admisso e demisso

Endereos

Cargos ocupados

Salrios percebidos

Escolas onde estudou

Cursos feitos e completados

Datas de incio e concluso

Dados de Admisso

Data de Admisso

Cargo inicial

Salrio inicial

N de dependentes

Empresas onde trabalhou

N de registro

N de conta bancria

Equipe de trabalho

Dados de Progresso

Cargos ocupados

Progresso na carreira

Avaliao do desempenho

Cursos internos efetuados

Cursos externos efetuados

Resultados nos testes seleo

Conhecimentos

Habilidades e capacidades

Sistema de Informao de RH um sistema utilizado paracoletar, registrar, armazenar, analisar e recuperar dados a respeitodos recursos humanos da organizao. A maioria dos sistemas deinformao de RH computadorizada.

Sistema de Informao de RH um procedimento sistemticopara coletar, armazenar, manter, combinar e validar dadosnecessrios organizao a respeito dos seus recursos humanos,atividades pessoais e caractersticas das unidades organizacionais.

Sistema de Informao de RH um sistema planejado paracolher, processar, armazenar e disseminar informaes a respeitodos recursos humanos, de modo a permitir a tomada de deciseseficazes pelos gerentes envolvidos.

DICAS: Conceitos de Sistemas de Informao de RH.

Banco de Dados para um SI de RH

EntradasBancos de Dados

Cadastro de Pessoal

Cadastro de Cargos

Cadastro de Sees

Cadastro de Remunerao

Cadastro de Treinamento

Cadastro de Benefcios

Incluses

no Cadastro

Excluses

do Cadastro

Alteraes

do Cadastro

Freqncia ou

Cartes de Ponto

Vales e

adiantamentos

Outras

entradas

Folha de

Pagamento

Relatrios

Contbeis

Relatrios legais

(INSS, IR, FGTS)

Relatrio de

Absentesmo

Relatrio

de Frias

Outras

Informaes

Sadas

RH DE HOJE: Rede de relacionamentos na CSN

Na Companhia Siderrgica Nacional CSN o acesso sinformaes deixou de ser privilgio de quem detm o poder. L,todos os funcionrios esto tendo o gostinho de poder opinar on-line sobre algumas medidas fundamentais para o desenvolvimentoda companhia. A tecnologia da informao foi estendida para todosos operrios e a companhia utiliza a intranet para ouvir a opinio deseus mais de 10 mil funcionrios, em uma srie de questes quedizem respeito a eles.

A Superintendncia de RH queria fazer uma pesquisa para saber aopinio dos funcionrios sobre a antecipao da participao noslucros. Nos computadores espalhados pelos refeitrios e outrospontos estratgicos, os funcionrios entravam com nome e data denas cimento para saber qual o valor de sua participao e faziamsua opo. Cerca de 97% dos funcionrios responderam pesquisa.

Acesso

do

Gerente

Sistema de Informao Gerencial

* Quanto ganha o funcionrio?

* Quando foi admitido na empresa?

* Quando dever entrar em frias?

* Qual o cargo do funcionrio?

* Qual sua experincia profissional?

* Quais so suas habilidades e conhecimentos?

*