Baixa no Cadastro de ContribuintesPerguntas mais frequentes

1. É possível solicitar a exclusão no CAD/ICMS com débitos pendentes?R. Sim. O que impede a solicitação de baixa são as pendências relacionadas às obrigações acessórias previstas na NPF nº 099/2011. A baixa da inscrição no CAD/ICMS não implicará quitação de quaisquer créditos tributários ou exoneração de responsabilidade de natureza fiscal.

2. Como preencher o Termo de Responsabilidade de Guarda e Conservação de Livros e Documentos Fiscais:

2.1 com relação as AIDFs do estabelecimento? Deve-se informar somente de um determinado período? E em relação aos livros?R. O sistema lista, automaticamente, os documentos fiscais autorizados nos últimos 10 (dez) anos. O solicitante da baixa deve informar quais destes documentos não foram utilizados, bem como os documentos extraviados (utilizados ou não). Os livros fiscais não são listados, porém, deverão ser guardados pelo prazo decadencial (5 anos).

2.2 no caso dos documentos fiscais haverem sido extraviados?R. No termo deverão estar indicados os documentos fiscais extraviados, mesmo que já tenham sido comunicados anteriormente conforme determina o § 5º do Artigo 647 do Regulamento do ICMS/2012.

2.3 no caso dos livros fiscais haverem sido extraviados?R. Em relação aos livros fiscais o contribuinte deverá atender ao disposto no § 5º do Artigo 647 do RICMS/2012, antes de realizar a solicitação de baixa.

3. Existe no Termo de Responsabilidade de Guarda e Conservação de Livros e Documentos Fiscais algum tipo de restrição em relação ao endereço que deve ser informado para a guarda dos documentos?R. Não, desde que as disposições legais constantes no Termo de Responsabilidade de Guarda e Conservação de Livros e Documentos Fiscais sejam cumpridas. No próprio documento há o compromisso de o contribuinte comunicar qualquer alteração de endereço ou telefone.

4. Onde e como entregar a documentação relativa à baixa de estabelecimento?R. Os documentos deverão ser entregues, pessoalmente ou via correios, na ARE do domicílio tributário do requerente até o 15º dia da solicitação.

5. Como obter a Certidão de Baixa?R. Por meio da Receita.PR, menu Cadastro de Contribuintes – Baixa – Emissão da Certidão de Baixa, o usuário poderá imprimir a Certidão de Baixa de um estabelecimento baixado no Cadastro de Contribuintes do ICMS do Paraná. A comprovação da situação cadastral também poderá ser realizada em consulta na área pública do sítio www.fazenda.pr.gov.br, menu Serviços Rápidos – Inscrição Estadual.

10. Foi solicitada a baixa de uma Inscrição Estadual e verificou-se que constaram informações incorretas quanto ao preenchimento das situações dos documentos fiscais (ex: “extraviados/Não utilizados” foi informado “Não Utilizado”) e do responsável pela guarda dos documentos. Como proceder para corrigir estas informações?R. Em sendo confirmada a baixa, não será permitida qualquer alteração pela Receita.PR nos dados informados. Se for necessário alterá-los, a empresa deverá protocolizar pedido na ARE de seu domicílio tributário, anexando os seguintes documentos:

1. requerimento informando, de forma detalhada, o motivo da alteração e os dados corretos a serem considerados, assinado pelo sócio administrador ou procurador legalmente constituído;

2. cópia do contrato social ou da última alteração contratual da empresa;3. cópias da procuração pública ou particular com firma reconhecida do outorgante e do CPF e RG

do procurador, se for o caso;4. cópia da “Declaração de Documentos Fiscais Inutilizados” emitida pelo sistema, onde constam os

dados informados incorretos.

Data de atualização: 22/10/2012Responsável: CRE/IGF