av. imigrantes, n° 1699, bairro são sebastião ii, porto velho. tel.: 3216-5910; 3216-5901....

Av. Imigrantes, n° 1699, bairro São Sebastião II, Porto Velho. Tel.: 3216-5910; 3216-5901.E-mail: [email protected]

DIRETORIA DE ALMOXARIFADO E

PATRIMÔNIO – DAP/SEDUC

Diretor: Valdenir da Silva

Diretoria; Recepção/Secretaria; Pátio; Contabilidade; Patrimônio; Distribuição.

Setores


Acompanhar entradas e saídas dos materiais de

consumo e permanente; Organizar equipes para desenvolver atividades do

setor; Solicitar dados referentes aos materiais que estão

sendo entregues; Autorizar a distribuição de materiais com

solicitação avulsa; Receber Coordenadores, Gerentes, Diretores,

Professores e servidores a respeito dos materiais à disposição.

Diretoria


Recepcionar documentos e

servidores/convidados do Almoxarifado e Patrimônio;

Protocolar documentos de entrada e saída; Filtrar documentos recebidos e solicitar

autorização da Diretoria e/ou Gerência para tramitação;

Agendar reuniões.

Recepção/Secretaria


Receber materiais de consumo e permanente de

acordo com a conferência das NF’s e NE’s; Organizar os materiais de consumo e permanente

de acordo com o processo e o setor de destino; Separar os materiais para distribuição de acordo

com o documento de solicitação e autorização do gestor;

Acompanhar a entrega dos materiais para as Unidades Administrativas e Escolares da Secretaria.

Pátio


Conferir a Nota de Empenho e Nota Fiscal dos

bens; Realizar entrada dos materiais recebidos no

sistema (consumo e permanente); Realizar entrada e saída dos materiais de

convênio (consumo e permanente); Classificar Contabilmente (convênio) os bens

constantes nas NF’s; Encaminhar os Termos de Recebimento para

pagamento.

Contabilidade


Compra do Estado:

Receber as NF originais de materiais permanentes para separar os patrimônios que serão tombados e repassar para o setor de Entrada de Material;

Descrever os materiais permanentes relacionados e repassar para o setor de Entrada de Material;

Providenciar a fixação dos patrimônios nos bens permanentes.

Patrimônio


Compra da Escola:

FNDE; PDE, PDDE, PME, PROFIPES, CE/APP, DOAÇÃO,

PAF, + EDUCAÇÃO, DOAÇÃO/MEC, PROAFI, ACESSIBILIDADE, MATERIAL RESSARCIDO, outros.

Receber as cópias das Notas Fiscais com a solicitação da Escola, devidamente carimbada pelo Conselho Escolar (material relacionado e permanente);

Separar as placas para tombamento e afixá-las in loco.

Patrimônio


Receber e conferir as NF’s e NE’s e posterior

arquivamento; Elaborar listagem dos materiais recebidos; Confeccionar os Termos de Responsabilidade

dos materiais de acordo com o Quadro de Distribuição ou via Memorando autorizado pelo setor responsável (consumo e permanente);

Conferir as distribuições em tramite e pendentes.

Distribuição


Fluxograma de Solicitação de Material Didático

UE Unidade Escolar

CRE Coordenação Regional de Ensino

GE Gerência de Ensino

DAP Diretoria de

Almoxarifado e Patrimônio

Logística:

Gestor do

Processo

CRE = OK!

DAP = VIAGEM.


Fluxograma de Solicitação de Material Permanente /

ConsumoUE/UA

Unidade Escolar e Unidade

Administrativa

CRE Coordenação Regional de

Ensino

COAFI Coordenação

Administrativa Financeira

NUP (Núcleo de Projetos)/ Gestor

do Proces

so

DAP Diretoria de

Almoxarifado e Patrimônio

Logística:

CRE = OK!

DAP = VIAGEM.


Inventário; Baixa.

Comissões


O que é inventário?

Consiste em fazer um levantamento de todos os materiais existentes dentro de determinado setor/escola.

Qual a importância em se fazer um inventário? A importância baseia-se em saber quais são os

materiais existentes na escola, para que possamos atender a solicitação de informações de Órgãos Superiores e posterior levantamento da necessidade e realidade da escola.

Inventário


“Parcerizar”:

Faz-se necessário uma parceria entre o Almoxarifado e as Escolas, para que haja um melhor desempenho no levantamento desses materiais para o inventário.

Como funciona esta parceria? A escola irá disponibilizar alguns funcionários para

fazer o levantamento de todo o material existente na escola e atender as informações solicitadas. Após isso, encaminhar junto ao Setor de Almoxarifado e Patrimônio – DAP/SEDUC.

Inventário


DATA DE

CONFERÊNCIADESCRIÇÃO DO

MATERIALQUANTIDADE

PÁTIOLOCALIZAÇÃO

NA ESCOLAOBSERVAÇÕES NECESSÁRIAS

Elaboração do Inventário


Encaminhamento das informações para a

Diretoria de Almoxarifado e Patrimônio – DAP/SEDUC:

Atualização dos dados das Unidades Escolares e Unidades Administrativas;

Mapeamento dos materiais recebidos (permanente);

Acompanhamento das solicitações e recebimentos dos materiais (consumo e permanente).

Atualização entre CRE e DAP


av. imigrantes, n° 1699, bairro são sebastião ii, porto velho. tel.: 3216-5910; 3216-5901....

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