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2011

Melissa

[Escrever o nome da empresa]

01-01-2011

Planeamento Estratégico

Autoavaliação

2017/2018

MMA © 2011 Novembro de 2017

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Índice 1. Enquadramento estratégico da autoavaliação ..................................................................... 3

1.1. Introdução ..................................................................................................................... 3

1.2. Âmbito e finalidades ..................................................................................................... 4

2. Constituição da Equipa de Autoavaliação ............................................................................. 5

2.1. Equipa de Autoavaliação ............................................................................................... 5

2.1.1. Identificação do Coordenador de Projeto ................................................................. 5

2.1.2. Reuniões da Equipa de Autoavaliação ...................................................................... 5

2.1.3. Identificação da Equipa de Autoavaliação ................................................................ 5

3. Cronograma do projeto ......................................................................................................... 6

3.1. Cronograma geral .......................................................................................................... 6

3.2. Fases/Responsáveis/Datas ............................................................................................ 6

4. Plano de Comunicação .......................................................................................................... 8

4.1. Plano de Comunicação do agrupamento ...................................................................... 9

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1. Enquadramento estratégico da autoavaliação

1.1. Introdução

Retrospetivamente, foi iniciado o 4º ciclo de autoavaliação do Agrupamento no ano letivo de

2016/2017, com o Plano de Ações de Melhoria (PAM) e o Observatório Pedagógico.

Implementaram-se três ações, incidindo (1) na responsabilização dos alunos, (2) nos

processos de ensino e aprendizagem e impacto nos resultados escolares e (3) envolvimento

dos encarregados de educação no percurso dos educandos, sendo que estas ações

decorreram da necessidade de focar aspetos menos bem conseguidos no ciclo anterior. A

maioria das metas esperadas foi alcançada, no entanto, verifica-se que aquelas com impacto

mais efectivo na melhoria dos resultados escolares não tiveram os resultados desejados, por

isso, destas ações, alguns objetivos necessitam de ser reformulados, sendo que os restantes

deverão ser sustentados. No que respeita à dinâmica da equipa de autoavaliação e das

equipas operacionais, trabalharam num esforço o mais contínuo possível, para responder aos

pontos menos fortes identificados pela Inspeção Geral da Educação e Ciência (IGEC) e pela

comunidade educativa, reunindo, presencialmente, em julho, para analisar todos os dados

apurados e propor áreas de melhoria / atividades e estratégias para o PAM seguinte. A

coordenadora da equipa participou na última reunião de Conselho Geral para divulgação e

auscultação de propostas.

Procedeu-se à aplicação do Observatório entre final de abril e início de maio, dirigido aos

docentes e discentes do 4º ao 9º ano (excetuando casos com Currículo Específico Individual e

turmas de Percurso Curricular Alternativo ou Curso Vocacional), verificando-se, por um lado,

uma representatividade discente bastante elevada e uma adesão menos significativa dos

professores, não permitindo uma maior validação dos dados, e, por outro, disparidades

sobre várias práticas letivas, sobretudo, entre as respostas dos dois públicos-alvo do 2º e do

3º ciclos. O critério de seleção das disciplinas a avaliar decorreu da incidência do Plano de

Ação Estratégica em Matemática do 5º e do 7º anos e da rotatividade entre as restantes

disciplinas ao longo dos níveis em geral. Acrescentaram-se no 1º ciclo a disciplina de Inglês e

o tema «Coadjuvação», enquanto nos outros ciclos «Coadjuvação» em Matemática e

«Indisciplina» em cada disciplina sorteada.

O PAM do presente ano letivo resulta do Relatório de autoavaliação, Projeto Educativo,

Relatório de Avaliação Externa emanado da IGEC, Relatório da Biblioteca Escolar, Plano de

Ação Estratégica no âmbito do Plano Nacional de Promoção do Sucesso Escolar, a avaliação

final do PAM do ano letivo anterior e o Relatório do Observatório Pedagógico. Assim, as

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ações incidem em duas áreas prioritárias do PAM anterior, a saber, “Melhoria da

responsabilização dos alunos pelo seu percurso e ambiente escolar” e “Melhoria dos

processos de ensino e aprendizagem e impacto nos resultados escolares”, tratando-se da sua

consolidação. Prevê-se aplicar, no final deste ano letivo, um questionário aos públicos-alvo

das ações de melhoria, ou seja, alunos, docentes, assistentes operacionais e

pais/encarregados de educação a fim de recolher a opinião acerca da sua consecução; este

instrumento de sondagem substituirá o questionário CAF, habitualmente aplicado de dois em

dois anos, e será mais adaptado à realidade do novo PAM do Agrupamento.

1.2. Âmbito e finalidades

Missão

Implementação do Plano de Ações de Melhoria e aplicação de um Questionário aos públicos-

alvo, com vista à consecução da missão do Projeto Educativo.

Âmbito

Pretende-se desenvolver um sistema de monitorização da qualidade, através de processos de

autoavaliação sistemáticos, de forma a avaliar e agir sobre o desempenho do Agrupamento

para um melhor serviço educativo.

Responsáveis

Direção

Equipa de autoavaliação

Equipas operacionais das ações de melhoria

Garantias

• Confidencialidade da informação prestada por cada um

• Análise de dados

Duração

Ano letivo de 2017/2018

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2. Constituição da Equipa de Autoavaliação

A equipa de autoavaliação é representativa da comunidade educativa e mantem o

objetivo de ser eficaz e simultaneamente apta a transmitir uma perspetiva exata e detalhada,

quanto possível, da organização escolar. A equipa integra quatro docentes, um assistente

técnico, um assistente operacional e um elemento da Associação de Pais / Encarregados de

educação, conhecedores da organização escolar e da dinâmica da autoavaliação, embora os

representantes do pessoal não docente estejam menos regularmente nas reuniões, por

questões, essencialmente, de coincidência de horários laborais.

Os alunos não estão efetivamente representados na equipa, sendo ouvidos os

representantes de turma, sempre que necessário, em Cidadania, nas assembleias com o

Diretor de Turma / Professor Titular, com o Diretor / Coordenadora de estabelecimento do 1º

ciclo, para proporem medidas de melhoria do percurso socioescolar da turma e/ou da escola, e

nas sessões com a equipa de autoavaliação para testarem os questionários de sondagem.

2.1. Equipa de Autoavaliação

2.1.1. Identificação do Coordenador de Projeto

Nome do Coordenador Conceição Jorge

E-mail do Coordenador conceicaojorge300ericeira@gmail.com

2.1.2. Reuniões da Equipa de Autoavaliação

Dia da Semana 3ªfeira

Horas da reunião (início e final) 10:20 - 11:50

2.1.3. Identificação da Equipa de Autoavaliação

N.º Nome

Email Setor da comunidade

educativa1

1 Esmeralda Batalha coord.pre.aeericeira@gmail.com Pré-escolar

2 Carla Anastácio carlaanast@sapo.pt 1º ciclo

3 Rosa Chorão chorao.rosa@gmail.com 2º ciclo e Direção

4 Conceição Jorge conceicaojorge300ericeira@gmail.com 3ºciclo

5 Manuel Colaço brumcolaco@sapo.pt Assist. técnicos

6 Teresa Batalha ----------------------------- Assist. operacionais

1 Professor (indicando o ciclo), Funcionário, Aluno, Pais/EE, Autarquia, entre outros

6

N.º Nome

Email Setor da comunidade

educativa1

7 Joana Ferreira joanafutscherferreira@gmail.com Associação de Enc.

de Educação

8 Delegados de Turma/Consultores

----------------------------- Alunos

3. Cronograma do projeto

A equipa de autoavaliação estabeleceu uma calendarização do projeto de autoavaliação,

assim como as tarefas, os responsáveis e o período de realização de cada fase do projeto.

Foi tida em conta a calendarização das outras atividades da escola a fim de minimizar as

interferências daquela no dia a dia da escola e a inclusão das atividades de autoavaliação nos

documentos estratégicos da organização escolar.

3.1. Cronograma geral

3.2. Fases/Responsáveis/Datas

Fases Responsáveis Meses

Plano de Ações de Melhoria

1. Reunião do PAM Inicial Formador Outubro

2. Elaboração do PAM Inicial Equipas

Operacionais Outubro e novembro

3. Implementação do PAM Equipas

Operacionais Outubro a julho

4. Reunião do PAM Intermédio Formador Dezembro

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Fases Responsáveis Meses

5. Elaboração do PAM Intermédio Equipas

Operacionais Fevereiro

6. Reunião do PAM Final Formador Julho

7. Elaboração do PAM Final Equipas

Operacionais Julho/setembro

Questionários de Avaliação do PAM

1. Reunião de explicação dos questionários Formador Dezembro

2. Elaboração dos indicadores dos questionários Equipa de AA Dezembro a fevereiro

3. Construção questionários CESOP/Formador Março

4. Aplicação dos questionários Equipa de AA Abril

5. Elaboração do Relatório estatístico CESOP/Formador Maio e junho

6. Entrega do relatório estatístico Formador Julho

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4. Plano de Comunicação

Depois de definidas as linhas gerais do projecto, foi muito importante elaborar um plano de comunicação, o qual inclui a comunicação dirigida a todas as

partes interessadas, com especial ênfase ao pessoal docente, ao pessoal não docente, especificamente os assistentes operacionais, e aos alunos, no último

caso, com conhecimento dos pais/encarregados de educação.

O plano de comunicação pretende assegurar e disponibilizar de forma periódica e contínua a informação relevante sobre o desenvolvimento dos

acontecimentos e impacto das decisões que vão sendo tomadas no processo de autoavaliação.

Desta forma, e atendendo ao âmbito alargado e prazos limitados inerentes ao projeto de autoavaliação, é crucial estabelecer processos eficientes de

comunicação, por forma a assegurar o sucesso da implementação. Com efeito, o conhecimento claro e atempado, quer das razões e imperativos da

autoavaliação, quer das suas implicações na organização escolar, desenvolve uma reação positiva e, por conseguinte, promove um espírito de aceitação e

adesão geral junto dos atores educativos.

Uma comunicação clara e coerente a todas as partes interessadas durante as principais fases do projeto é a chave para assegurar o sucesso do processo e

das ações subsequentes.

Assim, são objetivos do presente Plano de Comunicação:

• Informar de forma eficiente sobre o projeto de autoavaliação (por que razão foi considerada uma das prioridades da escola);

• Construir a confiança por parte da comunidade educativa relativamente às alterações e impacto decorrentes da autoavaliação (como pode fazer a diferença);

• Minimizar a resistência à mudança, reduzindo as incertezas e aumentando a compreensão sobre os imperativos da autoavaliação (como está relacionada com o

planeamento estratégico da escola - Projeto Educativo, Projeto de Intervenção, entre outros);

• Assegurar a comunicação eficiente nos dois sentidos: top-down e bottom-up.

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4.1. Plano de Comunicação do Agrupamento

Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Frequência /

Meses Resultados esperados

Início de projeto

• Comunicar institucionalmente o Projeto de Ações de Melhoria e formalizar o seu início;

• Dar a conhecer o projeto; • Explicar a forma de implementação

do mesmo: o Objetivos a alcançar o Metodologia a seguir o Entre outros.

•Direção • Equipa de Autoavaliação • Consultora externa MM&A

• Conselho Geral

• Conselho

Pedagógico

• Pessoal docente

• Pessoal não

docente

• Alunos

• Pais /

Encarregados de

Educação

• Reunião

• Página eletrónica

do Agrupamento

• Correio eletrónico

• Circular

informativa

Dezembro -

janeiro

• Sensibilização para

o envolvimento da

comunidade

educativa em geral;

• Divulgação do

início do projeto da

autoavaliação do

Agrupamento

Implementação das Ações de Melhoria

• Disponibilizar periodicamente informação sobre o processo de implementação das ações de melhoria

Equipas operacionais: EAA, Direção, Coordenadores de Departamento/ Ciclo, da Biblioteca Escolar, da Tutoria, dos Projetos, Psicóloga educacional

• Alunos

• Pessoal docente

do 1º ao 3º ciclos

• Pessoal não

docente –

assistentes

operacionais

• Reuniões do Conselho Pedagógico e do Conselho Geral • Reuniões da Associação de Enc. de Educação • Página do Agrupamento

Fevereiro – julho

•Informar e

envolver toda a

comunidade

educativa nas ações

de melhoria

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Fases Descrição / Objetivos Responsáveis Destinatários Canais / Meios Frequência /

Meses Resultados esperados

Questionários de Avaliação do PAM

• Sensibilizar os diferentes elementos da comunidade educativa para o preenchimento dos questionários

• Explicar o preenchimento dos questionários

• Explicar a importância da participação responsável dos intervenientes

• Direção • Equipa de Autoavaliação

• Alunos

• Pessoal Docente do

1º ao 3º ciclos

• Pessoal não

Docente - assistentes

operacionais

• Reuniões do

Conselho

Pedagógico e do

Conselho Geral

• Reuniões dos

Diretores de Turma

e destes com os

Encarregados de

Educação

• Página do

Agrupamento

Trimestral:

abril

• Envolvimento da comunidade escolar no processo de autoavaliação;

• Melhoria da taxa de participação responsável de todos os intervenientes.