auto store 6 o que tem de novo?

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NSi AutoStore

Soluções empresariais baseadas em documentos

Novos recursos no AutoStore 6.0

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NSi AutoStore 6.0Quatro áreas de inovação

Comunicação e colaboração melhoradas

Documento protegidoCriação e fornecimento

Personalização eProdutividade dos colaboradores

Eficiência operacional e padronização1

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NSi AutoStore Quatro áreas de inovação

Colaboração e comunicação melhoradas


Personalização e produtividade dos colaboradores

• IU de concepção de processos melhorada (Novo)

• Compressão MRC PDF (Novo)• Pesquisas bidirecionais em bancos

de dados• Conector LDAP integrado• Filtro de dados (Novo)• Funciona com os principais MFPS• Importador de XML (Novo)• Captura Rightfax (Novo)• Suporte de PDF e PDF/A• Associador de documentos (Novo)• Processamento de imagens de documentos• Conectores livres de back end 32+• Encaminhar para qualquer local• Reconhecimento de códigos de barras 1D/2D (Novo)• Software de fluxo de trabalho patenteado e premiado

Eficiência operacional e padronização

• Suporte de documento Open XML (Novo)

• Encaminhar para o SharePoint• Capturar a partir de qualquer conta de

e-mail (Novo)• Da procura à digitalização no painel

frontal• Notificação por e-mail• Enviar para e-mail• Enviar para PC – modo offline (Novo)• OCR por região• Separação flexível de documentos • Enviar para Google Apps/Google Docs• Capturar documentos eletrônicos e em

papel a partir de qualquer origem• Suporte de MultiprotPcol

• Autenticação• Acesso restrito à rede• Validação do endereço de e-mail

ou fax de saída

• Filtragem de fax de saída• Redução da exposição a

definições confidenciais de rede

• Complementa os investimentos de software DLP

• Impressão segura• Marca d´água dinâmica• Carimbo Bates

• Menus de digitalização personalizados

• Multi-encaminhamento com um toque

• Controles de granularidade das definições de digitalização

• Biblioteca de ícones do painel frontal (Novo)

• NSi AutoCapture™ (Novo)• NSi WebCapture™ (Novo)

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NSi AutoStore Novos recursos no AutoStore 6.0?

•IU de concepção de processos melhorada •Compressão MRC PDF •Filtro de dados •Importador de XML •Associador de documentos•Componente de capturas Rightfax •Reconhecimento de códigos de barras

1D/2D •Novos destinos


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AutoStore 6.0 – Novos recursosInterface de concepção de processos melhorada para utilização intuitiva

Desenho simples, arquitetura clara e funcionalidade para arrastar e largar

Vantagens

• Eficiência na utilização

• Curva de aprendizagem rápida

• Redução do tempo de implementação e dos custos operacionais

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosInterface de concepção de processos melhorada para utilização intuitiva

Desenho simples, arquitetura clara e funcionalidade para arrastar e largar

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosCompressão MRC PDF

Reduzir o armazenamento, servidores de e-mail mais lentos e largura de banda restrita

Vantagens

• Reduz o espaço em disco requerido para armazenar arquivos

• Reduz a largura de banda necessária para transportar arquivos por e-mail, através de redes e na Web

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosO que é a compressão MRC PDF?

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosCompressão MRC PDF

TIFF@300dpi @3MB

PDF pesquisável de texto comprimido MRC @312Kbyte

Author

We need different artwork... this has our "old" product logo on it.

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosFiltro de dados

Utilização melhorada de RRTs: Exceções, concatenação, pesquisas em bancos de dados

Vantagens

• Recursos de lógica avançados sem necessidade de scripts

• Implementação de personalização mais fácil para requisitos específicos do cliente

• Padronização do desenho do fluxo de trabalho para modelos mais coerentes, manutenção reduzida e melhor fornecimento de serviços

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosImportador de XML

Associar qualquer documento a qualquer pessoa

Vantagens

• Facilita a importação automática de dados de aplicativos “ascendentes” para os fluxos de trabalho do AutoStore

• Dados de transformação de sistemas anteriores para o processo de negócio

• Capturar documentos referenciados em XML e enviá-los para os destinos requeridos

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosAssociador de documentos

Associar múltiplos documentos TIFF em um só.

Vantagens

• Concatenar facilmente arquivos de imagem separados em um único documento com múltiplas imagens

• Equilibra a administração da lógica definida para determinar como e quando os documentos devem ser combinados

• Ideal para as situações em que o alimentador de documentos MFP não consegue incluir todas as páginas em um documento

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosCaptura Rightfax

Integrar servidores de fax em processos de fluxo de trabalho da empresa

Vantagens

• Processar documentos enviados por fax utilizando as mesmas regras que a empresa utiliza para outros documentos

• Utilização fácil de dados relacionados com fax para automatizar ainda mais o processamento de documentos de fax

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosReconhecimento de códigos de barras 1D/2D

Assegura o processamento de lotes de forma coerente e sem erros

Vantagens

• Ler os valores dos códigos de barras e convertê-los em palavras-chave para obtenção fácil de documentos a partir de sistemas de back end

• Renomear os documentos com base nos valores de código de barras e colocá-los no destino pretendido como, por exemplo, no banco de dados, em pastas de rede ou em sistemas de gestão de documentos

• Um método altamente preciso para identificar as informações-chave a partir de documentos digitalizados que fornece resultados coerentes

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosNovos destinos

Assegura a compatibilidade futura com seus investimentos de DMS

Vantagens

IBM Content Manager 8.4

Google Docs/Google Apps

Documentum 6.5 SP1-2, 6.6, 6.7 FileNet P8 V4.0, 4.5

DocuShare 6.6.1Docuware 5.1

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• Suporte de documento Open XML • Capturar a partir de qualquer conta de e-mail • Enviar para PC – modo offline


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• O formato XML é comprimido e menor, o que facilita o envio para outros usuários por e-mail ou por outros meios

• Sem vírus! Não é possível rodar macros executáveis nestes formatos de arquivo

• Ler itens de um arquivo ZIP sem ter que extrair todos eles.

NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosSuporte de documentos de formato Open XML

Integrar facilmente informações de negócios com documentos

Vantagens

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosConector de captura de e-mail IMAP

Capturar a partir de qualquer conta de e-mail

Vantagens

• Automatizar e dinamizar o encaminhamento e o processamento dos e-mails recebidos

• Reunir atividades de negócio em papel e eletrônicas em um processo uniforme

• Acelerar o tempo de processamento e aumentar a colaboração

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NSi AutoStore 6.0 – Novos recursosEnviar para PC – modo offline

Enviar arquivos diretamente para um computador com o mínimo de etapas possível

Vantagens

• Poupar papel: Envie eletronicamente para seu desktop

• Transforme papel em informação acionál digital

• Fornece seus documentos digitalizados no formato de saída pretendido (arquivos PDF, Word, JPG, Excel, PPT)

• Atenuar a sobrecarga e a pressão no servidor de e-mail de sua organização

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• Biblioteca de ícones do painel frontal• Webhelp - sempre atualizado• NSi WebCapture™• NSi AutoCapture™


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AutoStore 6.0 – Novos recursosBiblioteca de ícones do painel frontal

Reforça a eficiência e permite a personalização

Vantagens

• Simplifica a utilização do aplicativo e aumenta a natureza intuitiva do AutoStore

• Reforça a eficiência e permite a globalização do aplicativo

• Permite ao usuário do painel frontal identificar rapidamente os fluxos de trabalho de documentos

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AutoStore™ 6.0 – Novos recursosWebHelp

Últimas informações http://webhelp.nsiautostore.com/AutoStore/AutoStore.htm

Vantagens

http://webhelp.nsiautostore.com/AutoStore/AutoStore.htm

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AutoStore™ – Novos recursos Indexação e captura de documentos eletrônicos

http://nsiautostore.com/software/autocapture/acoverview


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AutoStore™Indexação e captura de documentos eletrônicos

Sistemas de Colaboração/Groupware

DMS (Sistemas de gerenciamento de

documentos)

Arquivo, fax e serviços de e-mail

Conectividade aberta

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Suporte para AutoCapture em Windows e Office 2010 de 64 bits

Suporte de Windows®

www.nsiautostore.com/autocaptureGateway de desktop para captura de documentos eletrônicos

Outlook Word Excel PowerPoint

Suplemento:


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Integração completa do Microsoft Office

OutlookWordExcel


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Captura do desktop com botão direito


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²&aéz”a²

Zero requisitos de espaço para indexação e captura de arquivos de desktop www.nsiautostore.com/webcapture

Aplicativo de captura da Web

Web

Escalável e altamente implementável

Rápida configuração e aprovação de TI

Manutenção, suporte e implementação a baixo custo

http://www.nsiautostore.com/webcapture

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Produtos da família da plataforma AutoStoreZero requisitos de espaço para indexação e captura de arquivos de desktop www.nsiautostore.com/webcapture

http://www.nsiautostore.com/webcapture

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NSi AutoStore – Novos recursos no AutoStore 6.0 Áreas de inovação




• IU de concepção de processos melhorada (Novo)

• Compressão MRC PDF (Novo)• Filtro de dados (Novo)• Importador de XML (Novo)• Captura Rightfax (Novo)• Associador de documentos (Novo)• Reconhecimento de códigos de

barras 1D/2D (Novo)


• Suporte de documento Open XML (Novo)• Capturar a partir de qualquer conta de

e-mail (Novo)• Enviar para PC – modo offline (Novo)• Webhelp (Novo)• Biblioteca de ícones do painel

frontal (Novo)• NSi AutoCapture™ (Novo)• NSi WebCapture™ (Novo)

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NSi AutoStore

Soluções empresariais baseadas em documentos

Obrigado

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