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1. Excel Avanado Gustavo Cipriano Mota Sousa [email_address]

Planilha eletrnica que integra o pacote Microsoft Office

Planilha eletrnica

Tabela para apresentao de valores numricos ou alfa numricos.

Os valores em uma planilha podem ser automaticamente calculados a partir de outros valores

O Microsoft Excel pode ser usado para...

Criar oramentos

Calcular impostos

Elaborar oramento

Registrar notas de alunos

Acompanhar a venda de produtos

Controlar cronograma

Criar grficos

Extrair informaes de dados

Exemplo de planilha

Um arquivo do Excel chamado de pasta, e pode conter vrias planilhas

Uma planilha composta por vrias clulas, onde os dados podero ser inseridos

Cada clula de uma planilha se encontra no ponto de encontro de uma colunae uma linha

As colunas so dispostas verticalmente, e identificadas por uma letra

As linhas so dispostas horizontalmente, e identificadas por um nmero

Cada clula identificada por um endereo

O endereo de uma clula composto pelo nome da colunae linhaonde esta se encontra

Por exemplo...

A clula na interseco da coluna C com a linha 4 denominada C4

Qualquer ao realizada na clula selecionada, que se apresenta destacada com uma borda

Para abrir o Microsoft Excel

Iniciar -> Todos Programas ->

Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2003

Iniciar -> Executar

Digitar: excel

Edio de dados

Navegar

Clique ou Teclas direcionais

Inserir

Digitar e

(na barra de frmulas) ou Enter

Apagar

Delete

Edio de dados

Alterar

Clique duplo ou F2

Barra de frmulas

Formatao

Cor da letra, cor de fundo, bordas, alinhamento,

F ormatar -> C lulas...

Construir uma tabela de notas com a formatao ilustrada

A partir das notas dos alunos, calcularemos a soma destas, e em seguida a mdia de cada aluno

Formatao

Mesclar clulas (ttulo)

Redimensionar linha (ttulos)

Redimensionar coluna (Nomes)

Formatar fonte (ttulo: Negrito, Arial 16pt)

Formatar borda

Formatar nmero (notas: nmero, 1 casa decimal)

Formatar alinhamento

Ttulos: Centro (horizontal e vertical), Quebrar texto

Frmulas

Definem uma regra para o clculo automtico de um valor

Total das Notas

Ala de preenchimento

Arrastar

Clique duplo

Remover colunas

Formatao condicional

Resultado:

http://tinyurl.com/tabnotas

Uma referncia um endereo de uma clula

Ao utilizar uma referncia em uma funo ou frmula que espera um valor, utilizado o valor existente na clula da referncia

Exemplo:

= A1 + 5 -> 20

= A1 + A3 -> 23

= SOMA(4;A2) -> 13

= MDIA(A1:A3) -> 10,7

Frmulas que utilizam apenas referncias podem ser recalculadas sem necessidade de alterao na frmula

interessante evitar o uso de valores fixos nas frmulas, preferindo o uso de referncias

No Excel existem trs tipos de referncias

Relativa

Absoluta (Com nome)

Relativa

Quando uma referncia relativa utilizada em uma frmula...

e esta frmula copiada ou preenchida...

esta referncia relativizada

Relativa

Absoluta

Quando uma referncia absoluta utilizada em uma frmula...

e esta frmula copiada ou preenchida...

esta referncia no alterada

Absoluta

Exemplo de utilizao para evitar o uso de valor fixo na frmula do resultado

Absoluta

Exerccio:

Atualize a planilha de tabela de notas, removendo a utilizao do valor fixo no clculo do resultado

Exerccio:

Obtenha a planilha no endereo abaixo, e utilize referncias absolutas para calcular o resultado esperado

Absoluta (com nomes)

possvel definir um nome para uma referncia

Caixa de nome

I nserir -> N ome -> D efinir...

Aps definir um nome, ele pode ser usado diretamente na frmula!

Absoluta (com nomes)

Exemplo:

uma referncia onde apenas a coluna , ou apenas a linha absoluta

O elemento absoluto marcado com um $ (cifro)

Exemplo:

$A1 -> Ao copiar, a coluna se manter a mesma e a linha ser relativizada

B$2 -> Ao copiar, a linha se manter a mesma ecoluna ser relativizada

Referncias em outras planilhas

Ao trabalhar com uma grande quantidade de dados...

diferentes tipos de informao so separadas entre vrias planilhas

comum que os valores em uma planilha sejam calculados a partir de dados em outra planilha

Para utilizar uma clula em uma outra planilha necessrio indicar o nome da planilha antes

Referncias em outras planilhas

Exemplo

Referncias externas (outra pasta)

Referncia para uma clula em um outro arquivo

Permite o clculo de valores a partir de dados em outros arquivos

Os valores podem ser atualizados quando o arquivo aberto

Tambm possvel atualizar utilizando a opo E ditar -> Vnc u los

Exerccio:

Mover a parte da planilha com a Mdia para Aprovaopara outra planilha

Fazer o mesmo movendo a tabela para outra pasta de trabalho

Por valor

Verifica o valor da clula

A formatao aplicada clula com o valor

Usando frmulas

A formatao ser aplicada quando a frmula retornar o valor VERDADEIRO

As referncias utilizadas na frmula so relativizadas

Referencias mistas

Uma funo pode receber...

Valores

Referncias para clulas contendo valores

Exemplo:

SOMA(2;2)

MDIA(B3:E3)

SE(F3>=7;APROVADO;REPROVADO)

Tambm pode receber...

O resultado de outra funo

Uma funo passada para a outra, como se fosse um valor ou clula

O Excel calcula esta funo, e passa o resultado para a outra funo

Exemplo:

SE(E3A2 maiorNo maior Qual o resultado desta frmula? =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3 46. Expresso Condicional (8) A1>A2 maiorNo maior Qual o resultado desta frmula? Resposta: maior =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3 47. Expresso Condicional (9) A1>A2+A3 10 E desta frmula? =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3 48. Expresso Condicional (10) A1>A2+A3 10 E desta frmula? Resposta: 0 =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3 49. Expresso Condicional (11) A1>A2+A3 1SE(A3+1=A2;2;0) E desta frmula? =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3 50. Expresso Condicional (12) A1>A2+A3 1SE(A3+1=A2;2;0) E desta frmula? Resposta:2 =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3 51. Expresso Condicional (13)

=SE(A2=15; "OK"; "No OK")

Resultado: OK

=SE(A4Rodas;OK;No OK)

Resultado: OK

=SE(A2=A1;OK;No OK)

Resultado: No OK

=SE(A3+1=A2;1+1;2+2)

Resultado: 2

http://tinyurl.com/excel-condicional

52. Sites

http://www.expresstraining.com.br/

http://blog.dicasdeexcel.com/

53. Anlise de Dados 54. Listas (1) Cabealhos http://tinyurl.com/dados-xls 55. Listas (2)

Definio

Tabela com cabealhos definidos na primeira linha e uma entrada por linha

O Excel identifica estes cabealhos, e permite trabalhar com diretamente com o nome dos campos

Operaes aplicveis

Formulrios

Filtros

Classificao

Subtotais

Funes de banco de dados

56. Listas (3)

Formulrios

Utilizado para adicionar , excluire procuraritens em uma lista

D ados -> For m ulrio

Cria nova linha Localizar linha Alterar campos As frmulas existentes so inseridas automaticamente 57. Listas (4)

Classificao

Ordenar os dados de acordo com uma coluna

Menu D ados -> C l assificar

Campos do cabealho 58. Listas (5) Classificao 59. Listas (4)

Subtotais

Permite agrupar os dados de acordo com uma informao

Exemplo:

Quantidade de funcionrios por departamento

Salrio total dos funcionrios por departamentos

Total de vendas por filial

60. Listas (5)

Subtotais

61. Exerccio

Exerccio

Inserir uma nova linha utilizando formulrio

Produto: Caf

Qtd: 1

Valor: R$ 1,00

Filial: Goinia

Ordenar por filial

Utilizar a funo subtotais para exibir o valor total das vendas por filial

Remover os subtotais

Ordenar por produto

Utilizar a funo subtotais para exibir o valor total das vendas por produto

62. Funes Condicionais (1)

CONT.SE( intervalo ; critrios )

Calcula o nmero de clulas em um intervalo que corresponde a determinados critrios.


Intervalo:

Espao de vrias clulas consecutivas

Critrios:

Condio para contagem

Exemplos:

=ADM

1500


Exemplo:

Quantidade de funcionrios que pagam IRRF (salrio >= R$ 1.434,01)


SOMASE( intervalo pesquisa ; critrios ; intervalo soma )

Realiza a soma de valores que correspondem a determinados critrios

Exemplo:

Calcular a soma os salrios de um departamento

Calcular a soma das vendas em uma filial


Exemplo:

Soma dos salrios do departamento ADM


Exerccio

Calcule a quantidade, e o valor total de vendas por filial

68. Funes de Banco de Dados (1)

So aplicadas em listas, utilizando critrios

BDMDIA

BDCONTAR

BDEXTRAIR

BDMX

BDMN

BDMLTIPL

BDSOMA


BDSOMA( banco_dados ; campo ; critrios )



A1:C8 71. Funes de Banco de Dados (4)


Campo onde ser realizado a operao (SOMA, MDIA,CONTAR, MULTIPL)

Salario 72. Funes de Banco de Dados (5)


Similar a uma lista

Cabealhos

Critrios para cada campo

F1:G2 73. Funes de Banco de Dados (6)

Exemplo:

Obter a soma dos salrios dos funcionrios com salrio acima de R$ 1000,00


Exerccio

Obtenha o arquivo em

http://tinyurl.com/bd-excel

Calcule a mdia salarial do funcionrios com idade >= 30 anos

Utilize a funo BDMDIA

75. Funes de Banco de Dados (8) 76. Funes de Banco de Dados (9)

BDCONTAR

Conta a quantidade de linhas que atendem um determinado critrio

Exemplo:

Quantidade de funcionrios com:

Idade > 25

Salrio Lista -> Criar lista...

Exibir -> Barra de ferramentas -> Lista

80. Lista definida (2) Linha de insero 81. Validao (1)

Verifica se o campo inserido atende um determinado critrio

Exemplos:

Aproveitamento: 0% a 100%

Departamento (Vendas, Administrao, ..)

Idade acima de 18 anos

Permite exibir uma mensagem sobre a validao

Permite avisar quando um dado invlido inserido

82. Validao (2)

Mensagem indicando restrio

83. Validao (3)

Aviso de erro ao inserir valor invlido

84. Validao (4) Aviso

D ados -> V alidao

Validao Mensagem 85. Validao (5)

Exemplo

Idade dos funcionrios deve ser maior ou iguala 18 anos

86. Validao (6)

Validao utilizando listas

O valor da clula deve ser um dos valores existentes em uma lista

Exemplo:

Os nicos departamentos vlidos devem ser Administrao, Recursos Humanos, Vendas e Diretoria

87. Validao (6)


Criar uma lista de valores vlidos

88. Validao (7)


Selecionar a opo lista, e fornecer o endereo do intervaloonde se encontram os valores vlidos

Fornecer mensagem de entrada

Fornecer alerta de erro

89. Validao (8) 90. Validao (9)

Utilizando validao personalizada para evitar dados duplicados:

http://tinyurl.com/validacao-duplicados

91. Proteo

Arquivo

Proteo

Gravao

Planilhas

Clulas

Pastas

92. Apresentao de Dados 93. Formatao Personalizada (1)

Permite definir formaes especficas de um nmero

Exemplo:

CEP

CPF

CNPJ

Conta Corrente

Datas

94. Formatao Personalizada (2)

Onde?


Formatao definida atravs de smbolos

Exemplo:

###.##

Aps os dois nmeros mais a direita existir um ponto

123=>1.23

1=>.1

12=>.12

12345=>123.45

123456=>1234.56


Smbolos:

#

O digito s exibido se significativo

No so considerados dgitos significativos:

Zero esquerda

Zero direita aps vrgula (o formato contm vrgula)

Exemplo:

#####,###

Exibir no mximo 3 nmeros aps a vrgula


Smbolos:

0

Se o nmero possui menos dgitos que o formato, estes dgitos so exibidos como 0

Exemplo:

0000,000

SEMPRE exibir 3 nmeros aps a vrgula, e no mnimo 4 nmeros antes


Smbolos:

0

Se o nmero possui menos dgitos que o formato, estes dgitos so exibidos como 0

Exemplo:

0000,000

SEMPRE exibir 3 nmeros aps a vrgula, e no mnimo 4 nmeros antes


Smbolos:

amd

Utilizados para formatar datas

Exemplo:

Data: 29/03/2009

dd/mm => 29/03

dd/mmm => 29/mar

dd/mm/aaaa => 29/03/2009

mm/aaaa => 03/2009

mmm/aaaa => mar/2009

aaaa-mm-dd => 2009-03-29


Outros smbolos

* => Repete smbolo adiante

Formato geral:

Positivo;Negativo;Zero;Texto

Cores

Condies


Consideraes

A formatao personalizada (e outras) afeta apenas a apresentao

O valor da clula o mesmo independente de sua formatao

102. Estilos e Modelos (1)

Estilos

Permitem aplicar vrias formataes a uma clula

Podem ser cadastrados, modificados, e excludos

Exemplo:

Ttulo

Nmero: Moeda

Fonte Arial; Negrito

Padres: Sombreado

Caminho:

F ormatar -> E s tilos


Modelos

Um modelo permite criar novas pastas com formatao, validao, frmulas, filtros, e outras funcionalidades j configuradas

O Excel permite a criao de arquivos de modelos e sua utilizao para criao de novas pastas

Exemplo:

Folha de pagamento

Fluxo de caixa

Ficha de ponto


Para criar um modelo basta acessar:

A rquivo -> Salvar c omo...

E selecionar no campo tipo a opo Modelo (*.xlt)


Para criar uma nova pasta usando modelo:

A rquivo -> Novo

E na guia Geralselecionar o modelo desejado


Exerccio:

http://tools.assembla.com/svn/gustavo/cepss/diario.doc

Para isto:

Apague os dados inseridos

Mantenha as frmulas e demais configuraes intactas

Utilize a opo A rquivo -> Salvar c omo... para criar um modelo

Tente criar uma nova pasta a partir deste arquivo.

Preencha alguns valores e verifique se as frmulas esto sendo calculadas corretamente

107. Funes de Procura (1)

Buscam uma matriz, procurando uma linha ou colunaque possuam um valor especificado

108. Funes de Procura (2) Exemplo: Procurar o estado de uma cidade 109. Funes de Procura (4)

possvel escolher o nome de uma cidade, e obter automaticamente o nome do estado, ou UF

Campos preenchidos atravs da funo de procura 110. Funes de Procura (5)

Funo PROC ura V ertical

PROCV( valor_procurado ; tabela ; ndice ; intervalo )

Procura um valor_procurado na primeira coluna de uma tabela . Ao encontrar este valor, a funo retorna o valor que se encontra na mesma linha, mas na coluna ndice .


PROCV( Goinia ; A4:C12 ; 3 ; FALSO )

BUSCA INTERVALOS Primeira coluna 112. Funes de Procura (7)

Funo PROC ura H orizontal

PROCH( valor_procurado ; tabela ; ndice ; intervalo )

Realiza a procura nas linhas da tabela , neste caso, o ndicerepresenta o nmero da linha


Exerccio

http://tinyurl.com/cidades-xls

http://tinyurl.com/proch-xls


Busca em um intervalo

http://tinyurl.com/irrf-xls


Exerccio

http://tinyurl.com/proc-ex-xls

116. Dividir e Congelar Painis

Permite visualizar simultaneamente diferentes partes de uma planilha

Exemplo:

Permite manter sempre visvel os ttulos de uma tabela.

117. Consolidao de Dados (1)

Permite consolidar os dados de vrias planilhas em uma nica planilha

118. Consolidao de Dados (2)

Consolidao

SOMA

MDIA

CONTAGEM

Posio/Categoria

119. Tabela dinmica (1)

Permite selecionar diferentes visualizaes dos dados facilmente

Utilizado para analisar grandes quantidades de dados

http://tinyurl.com/cedbgx

Ou

http://tools.assembla.com/svn/gustavo/cepss/tabeladinamica.xls


Exemplo: Pedidos de venda

Campos: Empresa, Funcionrio, Data do pedido, Destino, Meio de entrega

Como comparar as vendas realizadas pelos funcionrios? Como identificar qual funcionrio realizou o maior volume de vendas?

Como identificar qual o meio de entrega preferido pelos clientes?


Exemplo: Pedidos de venda

Como identificar qual a regio com um maior volume de vendas?

Como identificar o meio de entrega mais utilizado para vendas no Brasil?

Como identificar o ms com maior volume de vendas?

...


Dados 2D

Produto 2 Produto 3 .... Filial 1Filial 2.... Produto 1 123. Tabela dinmica (5)

Dados 3D

Produto 1 Produto 2 Produto 3 ... Vendedor 1 Vendedor 2 .... Filial 1 Filial 2 ... 124. Tabela dinmica (6)

Campos calculados

Itens calculados

125. Analise de Metas

Atingir meta

Solver

Assume that youre in the market for a new home and you know that you can afford

$1,800 per month in mortgage payments. You also know that a lender can issue a

fixed-rate mortgage loan for 6.50 percent, based on an 80 percent loan-to-value (that

is, a 20 percent down payment ). The question is What is the maximum purchase

price I can handle? In other words, what value in cell C4 causes the formula in cell

C11 to result in $1,800? You could plug values into cell C4 until C11 displays $1,800;

however, Excel can determine the answer much more efficiently.

126. Funes Financeiras (1)

Utilizadas para clculos de rendimentos ou pagamentos envolvendo taxas de juros, e parcelas

Permite:

Calcular o valor de parcelas de um financiamento

Calcular a taxa de juros embutida em um produto

Calcular o retorno de um investimento

Calcular o nmero de parcelas necessrias para pagar um valor


TAXA

Custo do dinheiro (taxa de juros) por um perodo determinado

NPER

Nmero de perodos ou parcelas existentes.

PGTO

Valor desembolsado ou recebido a cada perodo (parcela do pagamento ou rendimento)

VF

Valor futuro o valor obtido ao final de um perodo por uma aplicao ou financiamento.

VP

Valor presente o valor do dinheiro trazido data atual, ou seja, isolado dos juros.


Exemplo:

Quero financiar um carro no valor de R$30.000,00 em 12 meses. Sei que a taxa de juros que ser cobrada de 2% a.m. Qual ser o valor das prestaes?

Pretendo financiar um imvel de R$80.000,00 com prestaes mensais de R$ 500,00 ao ms, durante 10 anos. Qual o valor da entrada necessria?


Pretendo acumular em 40 anos R$2.000.000,00 de reais para a minha aposentadoria. Para isto estou planejando alcanar um rendimento mensal de 1,5% em meus investimentos. Qual o valor que devo poupar mensalmente?


http://tools.assembla.com/svn/gustavo/cepss/financeira.xls

131. Funes (1)

Data e Hora

AGORA()

HOJE()

ANO(data)

MES(data)

DIA(data)

HORA(horario)

MINUTO(horario)

132. Funes (2)

DATADIF(dt_inicial; dt_final; argumento)

Argumento:

Y anos entre as datas.

M meses entre as datas.

D dias entre as datas.

...

133. Funes (3)

Arredondamento

ARRED(num;num_digitos)

ARREDONDAR.PARA.BAIXO(num;num_digitos)

AREDONDAR.PARA.CIMA(num;num_digitos)

PAR(num)

MPAR(num

134. Funes (4)

Referncia

LIN(ref)

COL(ref)

135. Outros temas

Auditoria de frmulas

Comentrios

Macros

136. Endereo

Este documento pode ser encontrado nos seguintes endereos

http://tools.assembla.com/svn/gustavo/cepss/aulas.odp

http://tools.assembla.com/svn/gustavo/cepss/aulas.pdf

aulas excel

Technology