aula.analise de função e descrição de cargo
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RH Analise de cargos
Wellington Luiz Santos
Funo e ContextoARH
R&S
Remunerao C&S
Departamento de pessoal
T&D
Administrao de cargos
Administrao de salrios
Administrao de benefcios
Pesquisas de mercado
Wellington Luiz Santos
RH Tradicional X Gesto de pessoasCargos (Requisitos) x Competncias x Performance
CHA Comprometimento Competncia Resultado
Wellington Luiz Santos
Analise e descrio de cargos
TemaReferencial bibliogrfico
Objetivos Justificativa
Wellington Luiz Santos
Remunerao: Plano de cargos e salrios
Analise ambiental Anlise de cargosDescrio de cargos
Especificao de cargos Avaliao de cargos Pesquisa de salrios Construo de estruturas salariais Poltica salarial Poltica de remuneraoBenefcios Remunerao varivelWellington Luiz Santos
Descrio e anlise de cargos
Coleta de dados Descrio de cargos
(Cargo)
Analise de funo Descrio das tarefas
Especificao de cargos Ttulo e nomenclaturas Grupos ocupacionais Manual de descrio ou catlogo de cargosWellington Luiz Santos
Linguagem tcnica:No padronizadaTermos diferentes Termos diferentes Termos diferentes
Conceito
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos: Descrio e especificao de cargo
Descrio e especificao de cargoProspeco de todos os detalhes e contornos das funes que compem um cargo. (funes e requisitos)
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos: Descrio e especificao de cargo
DimensesCargo (Descrio: Contedo do cargo)
Tarefas, deveres e responsabilidades(Especificao do cargo)
Ocupante do cargo
Exigncias (perfil) ao desempenho adequado da funo
Wellington Luiz Santos
Analise de funo e descrio das tarefas
Catlogo de cargosEspecificao de Cargo
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos: Coleta de dados
Observao in loco Entrevistas Questionrios Mtodo combinado
Wellington Luiz Santos
Processos organizacionais
Passos Atividades Tarefas Funo CargoFuncionrio preenche a SAS
Processo de Solicitao adiantamento de Salrio
Verifica data - limite Dia til (dia 20) Envia SAS ao Setor de Pagamento
Recusa SAS
Registra valor solicitado
Efetua pagamento
Legenda: SAS Solicitao de Adiantamento de SalrioWellington Luiz Santos
Analise de funo e descrio de cargos:Processos
Processos organizacionaisPassos Atividades Tarefas Funo Cargo
TarefasO qu, como e por que o ocupante faz
Onde, quando e em quanto tempo faz
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Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo
Tarefa: toda atividade individualizada executada atravs de aes simples e repetitivos (cargos de horistas e ou operrios) (...) Atribuio: Este termo normalmente substitu o vocbulo tarefa em atividades de natureza administrativa e ou mais elaboradas.
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo
Funo: um conjunto de tarefas (cargos horistas) ou de atribuies (cargos mensalistas) exercido de maneira sistemtica e reiterada por um ocupante de cargo. Pode ser exercido por uma pessoa que, sem ocupar um cargo, desempenha provisria ou definitivamente uma funo. Para que um conjunto de atribuies constitua uma funo necessrio que haja reiterao em seu desempenho.
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo
Cargo: um conjunto de funes (conjunto de tarefas ou de atribuies) com uma posio definida na estrutura organizacional, isto , no organograma. A posio define as relaes entre o cargo e os demais outros cargos da organizao. No fundo, so relaes entre duas ou mais pessoas.
Wellington Luiz Santos
Cargo o lugar que o individuo ocupa na hierarquia, funo o servio que desempenhas. No se deve confundir funo com cargo, j que h empregados com o mesmo cargo e funes diferentes. Exemplo: os professores universitrios e primrios tm o mesmo cargo, mas a funo (atribuio) diferente.
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo
O que faz Arquivar documentos; Como Separando por assunto e data; Por que faz Para manter o arquivo organizado.O que faz Preencher cheques; Como Coletando dados de recibos; Por que faz Pagamentos de autnomos.
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Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo
O que faz Descrever cargos; Como Coleta de dados, atravs de entrevistas com os ocupantes; Por que faz Produzir uma sntesepadronizada das tarefas componentes de cargos.
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Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo
Supervisor de turnoO que faz
Analista de RHO que faz
No inicio do verifica a equipe;
turno,
Captura das marcaes de ponto; Atravs da transmisso de dados, coletados diretamente no relgio. Aferir e alimentar o sistema de folha de salrios com as informaes de frequncia, ausncias e demais adicionais relacionados.Wellington Luiz Santos
Como faz
Como faz
Atravs da escala, faz a averiguao in loco Garantir a operao da rea
Porque faz
Porque faz
Anlise e descrio de cargos: Descrio de cargo
Cargo: Supervisora de educao ambientalFuno: Coordenar a operao de educao ambiental
Tarefas: Planejamento e programao da Recepo e atendimento grupos e escolas. Gesto e alocao dos monitores e recursos Atividades: Programao de uso do auditrio, escalas dos monitores e etc. Programao dos mdulos Atividades: Contedos, palestras, vdeos e oficinasWellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo
Tarefa Funo CargoCargo: Estagirio de educao ambiental
Funo: Monitor de educao ambiental
Tarefas Monitoria aos visitantes em geral Palestras e comunicaes orais grupos Oficinas infantis (recreao) Pesquisar novos contedos Sadas a campo
Cargo um meio de agregar funes idnticas e ou similaresWellington Luiz Santos
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Especificao x Avaliao de cargosFatores de avaliao: Escolha dos fatores Coletas de dados No Quantitativas Gesto por competncias
Estruturas salariais
QuantitativasParte fixa
Catlogo de cargos
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Especificao de cargo: Escolha dos fatoresEstruturas de RH: ImplantaoColeta de dados Escolha dos fatores Manual de avaliao de cargos
Estruturas de RH em exerccioManual de avaliao de cargos Escolha dos fatores Coleta de dados
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Anlise e descrio de cargos: Especificao de cargo
Avaliao: Analise e identificao dos fatores exigidos pelo cargo Requisitos mentais Requisitos fsicos Responsabilidade Condies de trabalho
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Anlise e descrio de cargos:Especificao de cargo
Requisitos mentaisInstruo Conhecimento Experincia Iniciativa Complexidade das tarefas
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Anlise e descrio de cargos:Especificao de cargo
Requisitos - ResponsabilidadesErros Superviso Numerrio/Valores Ttulos ou documentos Contatos Dados confidenciais Materiais e produtos Ferramentas e equipamentosWellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Especificao de cargo
Requisitos fsicosEsforo fsico Concentrao mental e visual Destreza Habilidades Compleio fsica Monotonia/Fadiga
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Anlise e descrio de cargos:Especificao de cargo
Condies de trabalhoAmbiente de trabalho Riscos
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Anlise e descrio de cargos:Especificao x Avaliao de cargosTabela de Avaliao de Cargos - AdministrativoGrau Fatores Grau Grau Grau Grau Grau Grau Peso%
1 45 38 30 15 15 8
2 65 54 43 32 26 11
3 94 94 62 70 45 16
4 135 162 90 152 78 22
5 194 280 130 135 134 32
6 280 338 187
7 40530% 25%
Formao Experincia Trabalho em equipe Concentrao mental/visual Responsabilidade por superviso Responsabilidade por valoresTotal
270
20% 10%
135 47 681350
10% 5% 100%
150 Amplitude entre 8 e 12 (neste caso 9[150x9])
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Especificao x Avaliao de cargos: Exerccio
Gerente de supermercado Encarregado de Frente de caixa Fiscal de caixa Operador de caixa Comprador Estoquista (Recebimento e mercadorias) Repositor Auxiliar de escritrio Analista de RH Desenvolvedor WEB
Armazenamento
de
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Anlise e descrio de cargos:Especificao x Avaliao de cargos: Exerccio
Cargo:
Formao Experincia
Trabalho em equipe
Concentrao Mental/Visual
Resp. Por Resp. Por Total de Superviso Valores Pontos
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Titulao e nomenclatura
Estrutura organizacional Natureza da operao Porte da organizao ModelosConhecimento (Junior, Snior e Pleno) Senioridade (I, II, III) Carreiras (analista, supervisor, coordenador...)
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Grupos ocupacionaisFuno
Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas
Funo
Grupo ocupacional (Operacional, Administrativo e Gerencial)
Funo
Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas Tarefas
Funo
Funo
Funo
Tarefas Tarefas Tarefas
Wellington Luiz Santos
Descrio de cargo:Abrangncia: Contedos
Titulo do cargo Misso, Funo ou objetivo Descrio sumriaPrincipais objetivos ou tarefas
Descrio detalhadaDirias Ocasionais Ordem de importncia
Responsabilidades Requisitos Competncias Relaes Viso* Fatores de avaliao de desempenhoWellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo: Adequao ao nvel decisrio
Misso ou objetivo do cargo (Gerencial)Responsvel por Assegurar o fornecimento de suprimentos todas unidades da amrica latina, negociando com fornecedores e parceiros, contratos e prazos, afim de abastecer todas as unidades dos itens e materiais necessrios s suas operaes.
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo: Adequao ao nvel decisrio
Descrio sumria ou objetivo do cargoFAXINEIRO
(O qu) Efetua e conserva a limpeza das instalaes da empresa, (como) por meio de coleta de lixo, varries, lavagens, pintura de guias, aparo de gramas etc., (Por qu) a fim de manter e garantir a condies ideais dos ambientes e a manuteno patrimonial
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Descrio de cargo: Adequao ao nvel decisrio
Descrio sumria ou objetivo do cargoAnalista de recursos humanos
Desenvolve atividades atinentes a Administrao de Pessoal, Administrao de Salrios, Relaes Trabalhistas, Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal. Analisando as necessidades, executando e gerindo processos internos, sugerindo alternativas para os problemas apontados e aprimorando a realizao dos trabalhos, visando o cumprimento dosobjetivos de rea e da poltica organizacional. CBO: 2524-05
Wellington Luiz Santos
Descrio de cargo
Wellington Luiz Santos
Descrio de cargo: Assistente de TreinamentoMisso do Cargo: Executar os procedimentos de apoio administrativo-operacional das atividades da rea de treinamento. Viso Geral: Executar os procedimentos de apoio administrativo-operacional das atividades da rea de treinamento. Responsabilidades Preparar cronograma mensal de treinamento, programao de treinamento e convocaes ou convites para treinandos, enviando material para as respectivas unidades ou setores da empresa. Organizar o local dos treinamentos, preparando todos os recursos necessrios para o instrutor e treinandos. Preparar material didtico, como apostilas, material de distribuio avulsa, certificados de presena. Fazer controle de presena de treinandos nos cursos, fazendo anotaes em registros prprios ou utilizando sistema de computador. Fazer a inscrio de participantes em cursos externos, tomando as providncias relacionadas com datas, transporte, despesas e fornecendo as informaes necessrias aos participantes. Manter atualizadas as informaes sobre custos mensais de treinamento. Manter cadastro de entidades fornecedoras da rea de treinamento. Receber correspondncias destinas ao setor, fazendo sua distribuio interna, bem como enviar correspondncias e documentos para as unidades.Wellington Luiz Santos
Modelo Simplificado de formulrio de descrio de cargoFuno: Misso: Subordinao: Setor de atuao: Atribuies da funo:
Anlise do Cargo: Instruo: Experincia: Habilidades: Conhecimentos especficos:
Wellington Luiz Santos
Anlise e descrio de cargos:Manual ou catlogo de cargos
Atividade de sintetizao, registro e divulgao das informao obtidas no processo de descrio e especificao Informaes resultantesDescrio das tarefas desempenhadas Discriminao dos requisitos e nveis de exigncia ao plano desempenho da funo.
Documento dinmico
Wellington Luiz Santos
Analise crtica de cargos pela rea de RH; Desenho de cargos; Novas estruturas.
Wellington Luiz Santos