aula de reforço excel
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IntroduçãoExcel é um programa de planilha eletrônica que permite armazenar, organizar e analisar informações. Você vai aprender o ambiente Excel 2010 e, incluindo o novo modo de exibição Backstage , que substitui o menu do Botão Microsoft Excel a partir de 2007.Nós vamos mostrar como usar a faixa e a barra de acesso rápido , e como criar novas pastas de trabalho e abrir os já existentes
Conhecer o Excel 2010
O Excel 2010 é muito similar ao Excel 2007. Houve algumas mudanças que vamos rever mais tarde nesta lição, mas se você é novo no Excel, vai levar algum tempo para aprender.
Trabalhando com o seu ambiente Excel
A faixa e a barra de acesso rápido são o lugar onde você vai encontrar os comandos que você precisa fazer tarefas comuns em Excel.
A fitaA fita contém vários guias , cada uma com vários grupos de comandos. Você pode adicionar suas próprias guias que contêm seus comandos favoritos.
Alguns programas, como o Adobe Acrobat Reader , pode instalar guias adicionais para a fita. Essas guias são chamados suplementos .
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada acima da faixa, e ele permite que você acesse os comandos comuns, não importa qual guia você está. Por padrão, ele mostra o Salvar , Desfazer e Repetir comandos. Você pode adicionar outros comandos para torná-lo mais conveniente para você.
BackstageBackstage dá-lhe várias opções para salvar, abrir um arquivo, imprimir ou compartilhar seu documento. É semelhante ao menu do Botão Office Excel 2007 ou a partir do menu Arquivo de versões anteriores do Excel. No entanto, em vez de apenas um menu de, é uma vista de página inteira que torna mais fácil de trabalhar.
O Friso foi concebido para responder a sua tarefa atual e fácil de usar, mas se você achar que está tomando muito do seu espaço na tela, você pode minimizar isso.Clique na seta no canto superior direito da faixa de opções para minimizá-lo.
Para maximizar a Faixa de Opções, clique na seta novamente.Quando a fita é minimizado, você pode fazê-lo reaparecer clicando em um guia. No entanto, a fita irá desaparecer novamente quando você não estiver usando.
Para minimizar e maximizar a fita:
Criando e abrindo pastas de trabalho
Arquivos do Excel são chamados de pastas de trabalho . Cada arquivo contém uma ou mais planilhas.
Para criar um arquivo novo, em branco:Clique no arquivo de tabulação. Isso leva você para Backstage .Selecione Nova .
Selecione pasta de trabalho em branco em modelos disponíveis . Ela será destaque por padrão.Clique Criar . Um livro novo, em branco aparece na janela do Excel.
Clique no arquivo de tabulação. Isso leva você para Backstage .Selecione Abrir . A caixa de diálogo Abrir é exibida.
Selecione o livro desejado e clique em Abrir .
Para abrir um Arquivo existente:
Se você abriu a pasta de trabalho existente recentemente, pode ser mais fácil a escolha recente do guia Arquivo , em vez de abrir para procurar o livro.
Desafio!
Abra o Excel 2010 em seu computador. Um novo Arquivo em branco irá aparecer na tela.
Tente minimizar e maximizar a Faixa de Opções.
Clique através de todas as guias e observe como a mudança de opções da fita.
Tente mudar de visualizador de pagina.
Feche o Excel sem salvar a pasta de trabalho.
Introdução às células e conteúdo da célula
As células são os blocos básicos de uma planilha. As células podem conter uma variedade de conteúdos, tais como texto, atributos de formatação e fórmulas e funções .
A CélulaCada retângulo em uma planilha é chamado de célula . A célula é a interseção de uma linha e uma coluna .Cada célula tem um nome, ou um endereço de célula com base em qual coluna e linha se cruza. O endereço da célula de uma célula selecionada aparece na caixa Nome . Aqui você pode ver que D4 é selecionado.
Para selecionar uma célula:1.Clique em uma célula para selecioná-lo. Quando uma célula é selecionada, você vai notar que as bordas da célula aparecem em negrito título de coluna e linha de título da célula são realçados.2.Solte o mouse. A célula vai ficar selecionada até que você clique em outra célula na planilha.Você também pode navegar através de sua planilha e selecione uma célula, usando as teclas de setas do seu teclado.
Para selecionar várias células:Clique e arraste o mouse até que todas as células adjacentes que você quer são realçados.
Solte o mouse. As células permanecerá selecionado até que você clique em outra célula na planilha.
Conteúdo da célulaCada célula pode conter o seu próprio texto, formatação, comentários, fórmulas e funções.TextoAs células podem conter letras, números e datas.Atributos de formataçãocélulas podem conter atributos de formatação que muda a forma como letras, números e datas são exibidas. Por exemplo, as datas podem ser formatados como MM / DD / AAAA ou Mês / D / AAAA.ComentáriosAs células podem conter comentários de vários revisores.Fórmulas e funçõesas células podem conter fórmulas e funções que calculam os valores de células
Clique em uma célula para selecioná-lo.Digite o conteúdo para dentro da célula selecionada usando o teclado. O conteúdo exibido na célula e na barra de fórmulas. Você também pode inserir ou editar o conteúdo da célula a partir da barra de fórmulas.
Para inserir o conteúdo:
Selecione as células que contêm conteúdo que você deseja excluir.Clique no Limpar de comando na fita. A caixa de diálogo irá aparecer.Selecione Limpar Conteúdo .
Você também pode usar o teclado do Backspace para apagar o conteúdo de uma única célula ou Excluir para apagar o conteúdo de várias células .
Para apagar conteúdo Dentro das células:
Selecione as células que você deseja excluir.Escolha o Excluir comando da fita.
Existe uma diferença importante entre a exclusão do conteúdo de uma célula e suprimindo a própria célula . Se você excluir a célula, por padrão, as células abaixo dela irá deslocar-se e substituir a célula excluída.
Para excluir células:
Selecione as células que deseja copiar.Clique na Cópia de comando. A borda das células selecionadas será mudar a aparência.
Selecione a célula ou células onde você deseja colar o conteúdo.Clique no Colar de comando. O conteúdo copiado será inserido nas células realçadas.
Para copiar e colar o conteúdo da célula:
Selecione as células que você deseja cortar.Clique na Corte de comando. A borda das células selecionadas será mudar a aparência.
Para usar mais opções de colagem:Há mais opções de colagem que você pode acessar no menu drop-down sobre os Colar opções pode ser conveniente para usuários avançados que estão trabalhando com células que contêm fórmulas ou formatação .
Para recortar e colar o conteúdo da célula:
Para acessar os comandos de formatação Selecione as células que deseja formatar.Botão direito do mouse nas células selecionadas. A caixa de diálogo aparecerá onde você pode facilmente acessar vários comandos que estão na fita.
1.Selecione as células que você deseja mover.2.Posicione o mouse sobre uma das bordas externas das células selecionadas. As mudanças do mouse a partir de uma cruz branca cruz preta com 4 setas .
Clique e arraste as células para o novo local.Solte o mouse e as células serão descartados ali.
Para arrastar e soltar células:
Selecione a célula ou células que contêm o conteúdo que você deseja usar. Você pode preencher o conteúdo da célula verticalmente ou horizontalmente.Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento para que a cruz branca
cruz preta
Clique e arraste a alça de preenchimento até que todas as células que pretende preencher são destaque.Solte o mouse e as suas células serão preenchidos.
Para usar a alça de preenchimento para preencher as células:
Desafio!Abra o Excel 2010 pasta de trabalho.Insira os conteúdos como no modelo abaixo
Selecione a célula D2 e perceba como seu endereço de célula aparece na caixa de Nome e seu conteúdo aparece na barra de fórmulas.Use a alça de preenchimento para preencher os dados para células mês da compra adjacentes verticalmente.Corte as células e colá-los em um local diferente.Excluir uma célula e observe como o conteúdo debaixo dela desloca-se para preencher o seu lugar.Tente arrastando e soltando algumas células para outras partes da planilha.
Trabalhando com colunas, linhas e célulasQuando você abrir um Arquivo novo, em branco, as células são definidos para um tamanho padrão . Você tem a capacidade de modificar as células, e para inserir e excluir colunas, linhas e células, conforme necessário. vamos aprender a mudar a altura da linha e largura da coluna ; inserir e excluir linhas e colunas ; quebra automática de texto em uma célula, e mesclar células .
Para modificar a largura da coluna:Posicione o mouse sobre a linha da coluna no cabeçalho da coluna para que a cruz branca seta dupla
Clique e arraste a coluna para a direita para aumentar a largura da coluna ou para a esquerda para diminuir a largura da coluna.
Selecione as colunas que você deseja modificar.Clique no formato de comando na Casa de tabulação. O formato do menu drop-down é exibida.Selecione a largura da coluna .
A largura da coluna caixa de diálogo aparece. Digite uma medida específica.
Para definir a largura da coluna com uma medida específica:
Posicione o cursor sobre a linha de linha de modo que a cruz brancatorna-se uma seta dupla
Para definir a altura da linha com uma medida específica:Selecione as linhas que você deseja modificar.Clique no formato de comando na Casa de tabulação. O formato do menu drop-down é exibida.Selecione Altura da linha .
Para modificar a altura da linha:
Selecione a linha abaixo onde você deseja a nova linha apareça.Clique no comando Inserir da guia Pagina inicial.
A nova linha aparece na planilha.
Por padrão, os formatos do Excel inserido linhas com a mesma formatação como as células da linha acima deles. Para acessar mais opções, passe o mouse sobre o botão Opções Inserir e clique na seta drop-down que aparece.
Para inserir linhas:
Ao inserir novas linhas, colunas ou células, você vai ver o Inserir Opções de botão pelas células inseridas. Este botão permite-lhe escolher formatos como o Excel-los.
Selecione a coluna à direita de onde deseja que a nova coluna. Por exemplo, se você quiser inserir uma coluna entre A e B, selecione a coluna B.
Clique no Inserir comando no Início guia.
A nova coluna aparece na planilha.
Por padrão, os formatos do Excel inserido colunas com a mesma formatação como a coluna para a esquerda deles. Para acessar mais opções, passe o mouse sobre o Opções Inserir botão e clique na seta drop-down que aparece.
Para inserir colunas:
Selecione as linhas que você deseja excluir.Clique na Excluir comando no guia Página Inicial.
Este mesmo comando serve para excluir colunas planilhas e linhas
Para excluir linhas:
Se uma célula contém mais texto do que pode ser exibido, você pode escolher para quebrar o texto dentro da célula ou mesclar a célula com vazios, células adjacentes. Quebrar o texto para torná-lo exibir em várias linhas da célula. Mesclar células para combinar células adjacentes em uma célula maior.
Para quebrar o texto:
Selecione as células com texto que você deseja quebrar.Selecione o texto envoltório de comando na Casa de tabulação.
O texto nas células selecionadas será envolto em sua planilha.
Quebra de texto e Mesclando Células
Para mesclar células usando o Mesclar e Comando Centralizar:
Selecione as células que deseja mesclar juntos.
Selecione o Mesclar e Centralizar comando no guia Pagina Inicial.
Clique na seta drop-down ao lado do Mesclar e Centralizar comando na guia Início. A mesclagem de menu drop-down é exibida.
Mesclar e Centralizar: Mescla as células selecionadas em uma única célula e centros de texto.Mesclar outro lado: Mescla de cada linha de células selecionadas em células maiores. Este comando é útil se você estiver mesclando conteúdo em várias linhas de células e não quero criar uma célula grande.Mesclar células: Mescla as células selecionadas em uma única célula.
Para outras opções de mesclarem:
Desafio!Abra o ultimo arquivo que criamos.
Modificar o tamanho de uma coluna para 14. Modificar o tamanho de uma linha a ser 46 pixels. Inserir uma coluna entre a coluna A coluna e B.Insira uma linha entre a linha 3 e linha 4.Excluir uma coluna ou uma linha.Faça a mesclagen da células que esta o titulo. Selecione da A1 até F1antes de mesclar. Usar quebra de textos para os textos que forem maior que o espaço na célula
Formatação de Texto
Planilhas que não tenham sido formatados podem ser difíceis de ler. Texto formatado e as células podem chamar a atenção para partes específicas da planilha e fazer a planilha visualmente mais atraente e fácil de entender.No Excel, há muitas ferramentas que você pode usar para formatar texto e células. Você vai aprender como alterar a cor e o estilo do texto e células ; alinhar o texto e aplicar formatação especial para números e datas.
Para alterar a fonte:
Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado da fonte de comando na guia pagina inicial. A fonte do menu drop-down é exibida.Mova o mouse sobre as várias fontes. Uma visualização ao vivo da fonte aparecerá na planilha.
Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado do tamanho da fonte de comando na guia Início. O tamanho da fonte drop-down menu.Mova o mouse sobre os tamanhos de fonte diferentes. Uma visualização ao vivo do tamanho da fonte aparecerá na planilha.
Selecione o tamanho da fonte que deseja usar.Você também pode usar o Font Grow e Reduzir Fonte comandos para alterar o tamanho.
Para alterar o tamanho da fonte:
Selecione as células que você deseja modificar.Clique no Negrito ( B ), Itálico ( I ), ou Sublinhado ( U ) de comando na guia Início.
Para adicionar uma borda:
Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado do Fronteiras comando na guia Início. A fronteira menu drop-down é exibida.
Para usar os comandos em negrito, itálico e sublinhado:
Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado da cor da fonte de comando na guia Início. A cor o menu aparece.Mova o mouse sobre as cores de fonte diferentes. Uma visualização ao vivo da
Selecione a cor da fonte que deseja usar.As opções de cores não se limitam ao menu drop-down que aparece. Selecione Mais cores na parte inferior do menu para acessar as opções de cores adicionais.
Para alterar a Cor da fonte:
Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado da cor de preenchimento de comando na guia Início. A cor o menu aparece.Mover o cursor sobre as várias cores de preenchimento. Uma visualização ao vivo da cor aparecerá na planilha.
Selecione a cor de preenchimento que deseja usar.
Para adicionar uma cor de preenchimento:
Selecione as células que você deseja modificar.Selecione um dos três horizontais de alinhamento comandos na guia Início.
Alinhar texto à esquerda: Alinha texto para a esquerda da célula.Center: Alinha o texto para o centro da célula.Alinhar à Direita: Alinha o texto à direita da célula.
Para alterar o alinhamento de texto horizontal:
Selecione as células que você deseja modificar.Selecione uma das três verticais de alinhamento comandos na guia Início.
Top Alinhar: Alinha o texto para o topo da célula.Meio Alinhar: Alinha o texto para o meio da célula.Inferior Alinhar: Alinha o texto para a parte inferior da célula.
Por padrão, os números de alinhar a parte inferior direita das células e as palavras ou letras alinhar a parte inferior esquerda das células.
Para alterar o alinhamento vertical do texto:
Uma das características mais úteis do Excel é a sua capacidade para formatar números e as datas de uma variedade de maneiras. Por exemplo, você pode precisar formatar números com casas decimais, símbolos monetários ($), símbolos de porcentagem (%), etc.
Para formatar números e datas:Selecione as células que você deseja modificar.Clique na seta drop-down ao lado do formato geral de comando na guia Início.
Formatando números e datas
Desafio!Abra o ultimo documento editado.
Selecione uma célula e alterar a fonte, tamanho ou cor do texto, alterar o título na célula A1 para a fonte Verdana, tamanho 24, com uma cor de fonte de vermelho.Selecionar uma parte do conteúdo das células A2 até F2 e aplique negrito. Adicionar uma borda ao grupo de célula A2 até F2 do tipo borda superior expeça. Coloque cor de preenchimento para a célula de titulo mesclado, e para as células que vai de A2 até F2.
Você está salvando uma pasta de trabalho pela primeira vez? Salvá-lo como um outro nome? Compartilhá-lo com alguém que não tenha o Excel 2010? Há muitas maneiras de você compartilhar e receber Arquivos, o que afetará a forma como você precisa salvar o arquivo.Vamos aprender como usar o Salvar e Salvar como comandos, como salvar como pasta de trabalho compatível ao Excel 97-2003, e como salvar como PDF.
Salvando arquivos
Para usar o comando Salvar como:Salvar como permite que você escolha um nome e local para a sua pasta de trabalho. Use-o se você quiser salvar uma versão diferente de uma pasta de trabalho, mantendo o original.Clique em arquivo.Selecione Salvar como .
Os Salvar como caixa de diálogo irá aparecer. Selecione o local onde você deseja salvar a pasta de trabalho.Digite um nome para a pasta de trabalho e clique em Salvar .
Para usar o comando Salvar:Clique no Salvar comando na barra de acesso rápido .
Excel salva automaticamente suas pastas de trabalho para uma pasta temporária, enquanto você está trabalhando neles. Se você esquecer de salvar as alterações, ou falhas no Excel, você pode recuperar o arquivo salvo automaticamente.
Abra uma pasta de trabalho que anteriormente era fechado sem salvar.No Backstage , clique em Informações .Se houver versões salvos automaticamente de sua pasta de trabalho, eles aparecerão em versões . Clique no arquivo para abri-lo.
Uma nota de aviso amarelo aparecerá na fita do Arquivo. Para restaurar esta versão da pasta de trabalho, clique em Restaurar e clique em OK .
Para usar a Auto Recuperação:
Você pode compartilhar suas pastas de trabalho com qualquer pessoa usando Excel 2010 ou 2007 , pois eles usam o mesmo formato de arquivo . No entanto, versões anteriores do Excel usam um formato de arquivo diferente, então se você deseja compartilhar sua pasta de trabalho com alguém usando uma versão anterior do Excel, você terá que salvá-lo como um livro do Excel 97-2003 .
Clique no arquivo.Selecione Salvar como .Nos Salvar como tipo de menu drop-down, selecione Pasta de Trabalho Excel 97-2003 .
Para salvar como um Excel 97-2003 Workbook:
Salvando sua pasta de trabalho como um documento do Adobe Acrobat , que é chamado de um arquivo PDF, pode ser especialmente útil quando os destinatários não tenha o Excel. Um arquivo PDF, será possível para os destinatários para visualizar o conteúdo de seu Arquivo, mas não será capaz de editar qualquer coisa.
Opções será exibida. Seleccione livro inteiro a partir da caixa de diálogo Opções e clique em OK .
Clique no arquivo.Selecione Salvar como .Nos Salvar como tipo de menu drop-down, selecione PDF .
Para guardar como PDF:
Desafio!
Abra uma planilha do Excel existente.
Usando o comando Salvar como, salve a pasta com o nome do arquivo de teste .Guarde o arquivo como um arquivo PDF.Feche a pasta de trabalho.Abra outra existente Excel 2010 pasta de trabalho.Guarde o arquivo para que ele seja compatível com o Excel 2003.Feche a pasta de trabalho.
Fórmulas Simples
O Excel pode ser usado para calcular a informação numérica. Vamos aprender a criar fórmulas simples em Excel para: adicionar, subtrair, multiplicar e dividir valores em uma pasta de trabalho. Além disso, você vai aprender as diversas maneiras que você pode usar referências de células para tornar o trabalho com fórmulas mais simples e eficiente.
A fórmula é uma equação que executa um cálculo. Como uma calculadora, o Excel pode executar fórmulas que adicionar, subtrair, multiplicar e dividir.Uma das características mais úteis do Excel é a capacidade de calcular usando um endereço de célula para representar o valor em uma célula. Isto é chamado, utilizando uma referência de célula.
Criando fórmulas simples
O Excel utiliza operadores padrão para as equações, como um sinal de mais para adição (+), um sinal de menos para a subtração (-), um asterisco para a multiplicação (*), uma barra de divisão (/), e uma caractere (^) para expoentes.A principal coisa a lembrar ao escrever fórmulas para o Excel é que todas as fórmulas devem começar com um sinal de igual (=). Isto é porque a célula contém, ou é igual a, a fórmula e o seu valor.
Para criar uma fórmula simples em Excel:Selecione a célula onde a resposta vai aparecer (D3, por exemplo).
Digite o sinal de igual (=) .Digite a fórmula que você quiser que o Excel para calcular. Por exemplo, “10*1,50".
Criando fórmulas com referências de célula
Quando uma fórmula contém um endereço da célula, é chamado um referência de célula . Criando uma fórmula com referências de célula é útil porque você pode atualizar os dados na planilha, sem ter que reescrever os valores na fórmula.
Para criar uma fórmula usando referências de célula:Selecione a célula onde a resposta vai aparecer (D3, por exemplo).
Digite o sinal de igual (=) .Digitar o endereço da célula que contém o primeiro número na equação por exemplo.=B3*C3
Pressione Enter . A fórmula será calculado e o valor será exibido na célula
Para criar uma fórmula usando o Método Ponte de Click :
Selecione a célula onde a resposta vai aparecer (D3, por exemplo).
Digite o sinal de igual (=) .Clique na primeira célula para ser incluído na fórmula (B3, por exemplo).
Digite o operador que você precisa para a sua fórmula. Por exemplo, digite o sinal de multiplicação (*) .Clique sobre a célula seguinte na fórmula (C3, por exemplo).
Pressione Enter . A fórmula será calculado e o valor será exibido na célula.
Para editar uma fórmula:
Clique na célula que deseja editar.Coloque o cursor na barra de fórmulas, como desejado. Você também pode fazer duplo clique na célula para ver e editar a fórmula diretamente na célula.Quando terminar, pressione Enter ou selecionar o Enter comando
Se você errou, use o Cancele comando na barra de fórmulas para evitar que acidentalmente fazer alterações em sua fórmula.
Desafio!Abra a planilha que fizemos.
Complete a planilha como no exemplo.Utilize uma formula simples de multiplicação para chegar ao resultado na coluna D, Preço total. Aplique a formatação Moeda para a coluna C e D. Com auto preencher coloque os meses na coluna E.Salve o arquivo na versão PDF, Excel 97/2003.
Introdução a planilhas
Cada pasta de trabalho no Excel contém pelo menos uma ou mais planilhas . Se você estiver trabalhando com uma grande quantidade de dados relacionados, você pode usar planilhas para ajudar a organizar seus dados e torná-lo mais fácil de trabalhar.vamos aprender a nomear e adicionar cor para guias de planilha, e como adicionar, excluir, copiar e mover planilhas. Além disso, você vai aprender como grupo e desagrupar planilhas, e congelar colunas e linhas em planilhas de forma que eles permanecem visíveis mesmo quando você está rolando.
Os nomes padrão nas guias de planilha são Plan1 , Plan2 e Plan3 . Para organizar a sua pasta de trabalho e torná-lo mais fácil de navegar, você pode renomear e mesmo código de cores das guias da planilha. Além disso, você pode inserir, excluir, mover e copiar planilhas.
Para renomear planilhas:
Botão Direito do mouse na guia da planilha que deseja renomear. A planilha de menu aparece.Selecione Renomear .
O texto agora é realçado por uma caixa preta. Digite o nome da sua planilha
Clique em qualquer lugar fora da guia. A planilha é renomeado.
Para inserir novas planilhas:Clique na planilha Inserir ícone. Uma nova planilha será exibida.
Para Excluir planilhas:Planilhas podem ser excluídos de uma pasta de trabalho, incluindo aqueles que contêm dados.
Selecione as planilhas que você deseja excluir.Direito-clique em uma das planilhas selecionadas. A planilha de menu aparece.Selecione Excluir . As planilhas selecionadas serão excluídas do seu arquivo.
Para copiar uma planilha:
Direito do mouse na planilha que você deseja copiar. A planilha de menu aparece.
O Mover ou Copiar caixa de diálogo aparece. Verifique o Crie uma cópia de caixa.
Clique em OK . Sua planilha é copiada. Ela terá o mesmo título que a planilha original, mas o título irá incluir um número de versão, como "Janeiro (2)".
Para mover uma planilha:
Clique na planilha que você deseja mover. O mouse mudará para mostrar um ícone de planilha pequeno
Arraste o ícone planilha até que uma pequena seta preta aparece onde você deseja que a planilha a ser movida.
Para Colorir planilha:Você pode colorir guias da planilha para ajudar a organizar suas planilhas e fazer o seu livro mais fácil de navegar.
Botão direito do mouse na guia da planilha que você deseja colorir. A planilha de menu aparece.Selecione Cor da Guia . A cor o menu aparece.Escolha a cor que você quiser mudar o seu guia.
A cor guia vai mudar na pasta de trabalho. Se o seu guia ainda aparece em branco, é porque a planilha ainda está selecionada. Selecione qualquer guia outra planilha para ver a mudança de cor.
Agrupar e Desagrupar Planilhas
Você pode trabalhar com cada planilha em uma pasta de trabalho individualmente, ou você pode trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo. Planilhas podem ser combinados em um grupo .Quaisquer mudanças feitas para uma folha de cálculo de um grupo será feita para cada folha de cálculo no grupo.
Para planilhas de grupos:Selecione a primeira planilha que você deseja no grupo.
Pressione e segure a tecla Ctrl em seu teclado.Selecione a próxima planilha que você deseja no grupo. Continue para selecionar planilhas até que todas as planilhas que você deseja grupo são selecionados.
Congelamento Painéis planilha
A capacidade de congelar linhas ou colunas específicas na planilha pode ser um recurso muito útil em Excel. É chamado painéis de congelamento . Quando você congelar painéis, você selecionar linhas ou colunas que permanecem visíveis o tempo todo, mesmo quando você está rolando. Isto é particularmente útil quando se trabalha com planilhas grandes.Para Congelar linhas:Selecione a linha abaixo as linhas que você deseja congelado. Por exemplo, se você quiser que as linhas 1 e 2 para aparecer sempre no topo da planilha, mesmo que você vá, em seguida, selecione a linha 3.Clique na guia Exibição.Clique no Congelar painéis de comando
Para Congelar colunas:
Selecione a coluna à direita das colunas que você deseja congelado. Por exemplo, se você quiser colunas A e B para aparecer sempre à esquerda da planilha, mesmo que você vá, em seguida, selecione a coluna C.
Clique no Ver guia.Clique no Congelar painéis de comando. Um menu drop-down é exibida.Selecione Congelar Painéis .
Para Descongelar Painéis:
Clique no Ver guia.Clique no Congelar painéis de comando. Um menu drop-down é exibida.Selecione Descongelar Painéis . Os painéis serão descongelados ea linha preta irá desaparecer.
Desafio!Abra o ultimo arquivo que criamos.
Inserir uma nova planilha.
Alterar o nome de uma plan1 para Produtos.
Excluir a plan4.
Mover a plan2 para o final das planilhas.
Copiar a planilha produtos para outro lado.
Faça agrupar e Desagrupar plan2 e plan3.
Faça congelamento e descongelamento colunas C e linha 3.
ImpressãoNas versões anteriores do Excel, houve uma pré-visualização opção que lhe permitiu visualizar e modificar a pasta de trabalho antes de imprimir. Você deve ter notado que esse recurso parece ter desaparecido no Excel 2010. Na verdade, não desapareceu, que acaba de ser combinado com a impressão janela para criar o painel de impressão , que está localizado no modo de exibição Backstage .
Para visualizar o painel de impressão:Clique no arquivo de tabulação. Isso leva você para Backstage .Selecione Imprimir . O painel de impressão é exibida com as configurações de impressão à esquerda e à visualização de impressão do lado direito.
Para imprimir folhas de Ativos:Se você tiver várias planilhas em sua pasta de trabalho, você terá de decidir se você quiser imprimir o livro todo ou planilhas específicas. Excel lhe dá a opção de imprimir folhas ativos . Uma planilha é considerada ativa, se for selecionado .
Selecione as planilhas que deseja imprimir. Para imprimir várias planilhas, clique na primeira planilha, mantenha pressionada a tecla Ctrl , clique nas outras planilhas que deseja selecionar.
Clique no arquivo de tabulação.Selecione Imprimir para acessar o painel de impressão.Selecione imprimir folhas ativos do intervalo de impressão drop-down menu.
Para imprimir a pasta inteira:
Clique no arquivo. Selecione Imprimir para acessar o painel de impressão .Selecione Imprimir Pasta inteira do intervalo de impressão drop-down menu.
Imprimir uma seleção, ou definir a área de impressão:Imprimindo uma seleção (às vezes chamado de definir a área de impressão ) permite que você escolha quais as células a imprimir, ao contrário de toda a planilha.
Selecione as células que você deseja imprimir.
Clique no arquivo.Selecione Imprimir para acessar o painel de impressão .Selecione Seleção de impressão a partir do intervalo de impressão drop-down menu.
Você pode ver que sua seleção será semelhante na página de visualização de impressão .
Para alterar a orientação da página:Altere a orientação da página para Retrato para orientar a página na vertical ou Paisagem para orientar a página na horizontal. Retrato é útil para planilhas que necessitam para caber mais linhas em uma página, e Paisagem é útil para planilhas que precisam se ajustar mais colunas em uma página.
Clique no arquivo Selecione Imprimir para acessar o painel de impressão .Selecione Orientação Retrato ou Orientação Paisagem da orientação do menu drop-down.
Para ajustar uma planilha em uma página:
Clique no arquivo de tabulação.Selecione Imprimir para acessar o painel de impressão .Selecione Ajustar Planilha em uma página a partir do dimensionamento de menu drop-down.
Sua planilha é reduzido de tamanho até que ele caiba em uma página. Lembre-se que se for escalado muito pequeno, pode ser difícil de ler.
Usar títulos de impressão:Imagine como seria difícil de ler uma planilha se os títulos de coluna e linha só apareceu na primeira página. A impressão dos títulos comando permite selecionar linhas e colunas específicas para aparecer em cada página.
Clique no layout de página guia.Selecione a impressão Títulos de comando.
A página de configuração caixa de diálogo aparece. Clique no ícone no final das linhas a repetir na parte superior de campo.
6.Seu mouse se torna a pequena seta de seleção linhas a repetir na parte superior caixa de diálogo irá gravar sua seleção.
Para inserir uma quebra:Clique no layout de página guia.
Determinar a colocação do quebra clicando na linha abaixo , célula abaixo , ou coluna à direita de onde deseja que a pausa para aparecer. Por exemplo, selecione a coluna C e uma pausa será exibido após a coluna B.
Selecione o Inserir quebra de página comando do quebras de menu drop down.
Desafio!
Abra o arquivo da ultima aula.Tente imprimir duas planilhas ativos. Tente imprimir apenas uma seleção de células.Alterar a orientação da página para Paisagem.Tente montar uma planilha grande em uma página.Tente modificar as margens de uma planilha na visualização de impressão.Se você estiver usando o exemplo, use o comando Imprimir títulos para fazer a linha 1 e coluna A aparecem em cada página.Criar uma quebra de página para que apenas as colunas A e B aparecem em uma página.
Criação de fórmulas complexas
O Excel é um aplicativo de planilha que pode ajudá-lo a calcular e analisar informações numéricas para os orçamentos familiares, finanças empresa, inventário e muito mais.
Para fazer isso, você precisa entender fórmulas complexas .vamos aprender a escrever fórmulas complexas no Excel seguindo a ordem das operações. Você também vai aprender sobre as referências de células absolutas e relativas e como copiar e preencher fórmulas contendo referências de célula.
Fórmulas complexasFórmulas simples têm uma operação matemática, tal como 5 + 5. fórmulas
complexas têm mais do que uma operação matemática, tal como 5 + 5 - 2. Quando há mais do que uma operação em uma fórmula, a ordem das operações diz-nos que a operação para calcular primeiro. Para usar o Excel para calcular fórmulas complexas, você precisa entender a ordem das operações.
Ordem das operaçõesExcel calcula fórmulas com base na seguinte ordem de operações :Operações fechado em parêntesesExponenciais cálculos (para o poder de)Multiplicação e divisão , o que ocorrer primeiroAdição e subtração , o que ocorrer primeiro
Exemplo 1O seguinte exemplo demonstra como utilizar a ordem das operações para calcular uma fórmula:
Exemplo 2Neste exemplo, vamos analisar como o Excel irá calcular uma fórmula complexa usando a ordem das operações. A célula selecionada irá exibir a porcentagem do total de sementes Pete Lily vendido que eram brancos.
Para criar uma fórmula complexa usando a ordem das operações:Neste exemplo, vamos usar referências de células em adição aos valores reais, para criar uma fórmula complexa que irá adicionar imposto à ordem viveiro.
Clique na célula onde deseja que o resultado da fórmula para aparecer (por exemplo, D2).Digite o sinal de igual (=) .Digite um parêntese de abertura , em seguida, clique na célula que contém o primeiro valor desejado na fórmula (por exemplo, B2).Digitar o primeiro operador matemático (por exemplo, o sinal de multiplicação).Clique na célula que contém o segundo valor desejado na fórmula (por exemplo, C2), e digite um parêntese de fechamento .Digitar o próximo operador matemático (por exemplo, o sinal de divisão).Digitar o próximo valor na fórmula como foi feito na outra e multiplica por 100.
Trabalhando com referências de célula
A fim de manter fórmulas precisas, é necessário entender como referências de células respondem quando você copiar ou preencher novas células na planilha.
O Excel irá interpretar referências de células como qualquer parente ou absoluta . Por padrão, referências de células são referências relativas .
Quando copiado ou cheio, mudam com base na posição relativa das linhas e colunas. Se você copiar a fórmula (= A1 + B1) na linha 2, a fórmula será alterada para tornar-se (= A2 + B2).
As referências absolutas , por outro lado, não mudam quando são copiados ou preenchidos e são usados quando você quiser que os valores para permanecer o mesmo.
Referência relativa: As referências Relativas são as mais utilizadas, quando você usar referências de células relativas, as células que forem copiadas ou preenchidas, se ajustam automaticamente.
1. Digite a planilha abaixo conforme as coordenadas:
Célula Digite: Célula Digite:A1 Janeiro B1 PorcentagemA2 586 B2 20%A3 155 B3 20%A4 312 B4 20%
Na célula C2, digite a fórmula =A2*B2Agora copie esta fórmula para as células C3 e C4Observe que os valores e células são ajustados automaticamente
REFERÊNCIAS ABSOLUTAS:
são referências de célula que sempre se referem a células em um local específico. Se um cifrão precede uma letra e/ou número, como $A$1, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Se você não desejar que o Excel ajuste as referências quando você copiar uma fórmula para uma célula diferente, use uma referência absoluta.
Digite a planilha abaixo conforme as coordenadas:
Célula Digite: Célula Digite:A1 Janeiro B1 20%A2 586 B2 A3 155 B3 A4 312 B4
Na célula B2, digite a fórmula =A2*$B$1 (observe que a célula B1 possui referência absoluta $) Agora copie esta fórmula que está na B2 (EDITAR, COPIAR ou PREENCHER) para as células B3 e B4. Observe na célula B3 e B4 a multiplicação ainda se refere a célula $B$1, mesmo você tendo copiado ou preenchido
Desafio!Abra o arquivo que fizemos.Criar uma fórmula complexa que faça o desconto de 10% para o dia 5.Criar uma fórmula que usa uma referência absoluta para criar o total do desconto.Criar uma fórmula que usa uma referência relativa na coluna do total com desconto
Funções básicasA função é uma fórmula predefinida que executa cálculos usando valores
específicos em uma determinada ordem. Um dos principais benefícios das funções é que eles podem poupar tempo desde que você não tem que escrever a fórmula você mesmo.
O Excel tem centenas de diferentes funções para ajudar com seus cálculos.Para usar essas funções corretamente, você precisa entender as diferentes partes de uma função e como criar argumentos em funções para calcular valores e referências de célula.As partes de uma função
A ordem em que você inserir uma função é importante. Cada função tem um fim específico, chamado de sintaxe , que devem ser seguidas para a função funcionar corretamente.
A sintaxe básica para criar uma fórmula com uma função é inserir um sinal de igual (=), um nome de função (SOMA, por exemplo, é o nome da função para a adição), e um argumento . Argumentos contêm a informação que você deseja que a fórmula calcule, como uma série de referências de célula.
Trabalhando com argumentos básicosArgumentos devem ser colocados entre parênteses . Os valores individuais ou referências de célula dentro dos parênteses são separados por dois pontos ou vírgulas .
Colunas criar uma referência a um intervalo de células. Por exemplo, = AVG (E19: E23) seria calcular a média do intervalo de células E19 através E23.
Vírgulas separar os valores individuais, referências de células e intervalos de células nos parênteses. Se houver mais de um argumento, você deve separar cada argumento por uma vírgula.
Por exemplo, = CONT.SE (C6: C14, C19: C23, C28) vai contar todas as células nos três argumentos que estão incluídos entre parênteses.
Para criar uma função básica no Excel:
Selecione a célula onde a resposta vai aparecer(B9 por exemplo)
Digite o sinal de igual (=) e introduza o nome da função (SOMA ou MEDIA, por exemplo).
Pressione Enter e o resultado aparecerá.
Biblioteca de Funções
Existem centenas de funções no Excel, mas apenas alguns serão úteis para o tipo de dados que você está trabalhando.
Não há necessidade de aprender cada função, mas você pode querer explorar alguns dos tipos diferentes de obter ideias sobre as que poderão ser úteis para você como você criar novas planilhas.
Um ótimo lugar para explorar funções é na Biblioteca de Funções na guia Fórmulas.
Aqui você pode pesquisar e selecionar as funções do Excel com base em categorias, tais como financeira , lógica , Texto , Data e Hora , e muito mais.
Para inserir uma função a partir da Biblioteca de Funções:Selecione a célula onde a resposta vai aparecer (B9, por exemplo)Clique no guia Fórmulas.
A partir da Biblioteca de Funções grupo, selecione a categoria de função que você deseja. Neste exemplo, vamos escolher media para fazer a media dos gastos. Clique em auto soma e depois em media.
O Argumentos da função caixa de diálogo irá aparecer. Coloque o cursor no primeiro campo e insira ou selecione a célula (s) desejada
IMPORTANTE: Todos os cálculos deverão se colocar os endereços correspondentes e não os valores:
=A1+B1+C1 neste exemplo estamos somando o conteúdo da célula A1 + B1 + C1=C2*D5 neste exemplo estamos multiplicando o conteúdo da célula C2*D5. Então, fazendo assim, toda vez que você alterar o conteúdo da célula, os valores serão alterados automaticamenteExemplo:1- Digite na célula A1: 152- Digite na célula A2: 103- Digite na célula C1: =15+104- Digite na célula C2: =A1+A25- Altere o conteúdo da célula A1 para 200
6- Agora observe qual dos valores da soma alterou automaticamente? (Observe que foi o valor onde você digitou a fórmula =A1+A2).
MÉDIA: usada para calcular um valor médio entre um intervalo de valores.Sintaxe: =MÉDIA(o intervalo ou união de células)
Digite o Exemplo utilizando a função Média
HOJE: permite colocar a data atual na célula selecionada.Sintaxe: =HOJE( )
Obs.: Digite a função HOJE, logo em seguida abra e feche parênteses sem colocar espaço.
•AGORA: coloca a data e a hora atual na célula selecionada.Sintaxe: =AGORA( )
Obs.: Digite a função AGORA, logo em seguida abra e feche parênteses sem colocar espaço.
Digite a planilha abaixo, inserindo as fórmulas:
Supermercado Everest
Produto Quantidade Preço Unit Total Arroz 2 R$ 4,72 R$ 9,44 Feijão 3 R$ 0,90 R$ 2,70 Óleo de Milho 3 R$ 2,70 R$ 8,10 Macarrão 5 R$ 0,95 R$ 4,75 Extrato de tomate 3 R$ 1,90 R$ 5,70 Ervilha 2 R$ 0,65 R$ 1,30 Milho verde 4 R$ 0,80 R$ 3,20 Açúcar 4 R$ 0,95 R$ 3,80 Sal 2 R$ 1,10 R$ 2,20 Farinha de trigo 2 R$ 1,25 R$ 2,50 Shampoo 1 R$ 3,90 R$ 3,90
Total da Compra R$ 47,59
Dinheiro R$100,00
Troco R$ 52,41
Desafio
Classificação básica
A classificação é uma tarefa comum que lhe permite alterar ou personalizar a ordem dos dados de sua planilha. Por exemplo, você poderia organizar uma lista de aniversário do escritório por data de nascimento, empregado, ou departamento, tornando mais fácil encontrar o que você está procurando.
Classificação personalizada leva um passo adiante, dando-lhe a capacidade de classificar vários níveis (como primeiro departamento, em seguida, data de nascimento, datas de nascimento para grupos por departamento), e muito mais.
Classificação personalizada
Para classificar na ordem de sua escolha:Você pode usar uma lista personalizada para identificar a sua ordem de classificação própria, como os dias da semana.
Do guia Dados, clique no Ordenar comando para abrir o Ordenar caixa de diálogo.
Desafio 1 Digite a planilha abaixo
2.Classificar em ordem crescente de nome. 3.Adicionar um segundo nível, e classificá-lo de acordo com a idade do mais velho para o mais novo.
4.Adicionar um outro nível, e classificá-lo usando uma lista personalizada primeiro por ordem de turma depois por ordem de nome.
FILTRANDO AS INFORMAÇÕES DE UMA LISTA
A maneira mais rápida de selecionar apenas os itens que você deseja exibir em uma lista é usando o recurso de Auto Filtro. Iremos usar a planilha que digitamos anteriormente, para a execução deste exemplo.
Exemplo: Filtre as informações da planilha anterior, para que sejam exibidos apenas os alunos da turma 1.
Deixe a célula ativa dentro da lista que deseja filtrar.Acesse a GUIA DADOS, no GRUPO CLASSIFICAR e FILTRAR.
Aparecerá no cabeçalho da lista setas Drop-Down (seta abaixo). Dê um clique na seta da Coluna Turma.•Escolha a turma 1.
Neste caso, somente estará sendo exibido os alunos da turma 1, as demais linhas ficam ocultadas. Repare que o Drop-Down da coluna Turma fica em destaque, o que significa que os dados foram filtrados através desta coluna.
Para retornar todas as outras linhas na lista, dê um clique no Drop-Down da Turma e escolha a opção Limpar Filtro
.
Podemos também filtrar em mais de uma coluna por vez. Exemplo.Filtre os dados para visualizar qual aluno da turma 2 tem 18 anos.Dê um clique na seta da coluna Turma.Escolha o número 2.Agora dê um clique na seta da coluna Idade.Escolha 18.
Volte a exibir Tudo.
Filtre os dados para serem exibidos apenas os alunos que tenham idade igual ou superior a 20 anos.
Dê um clique na seta da coluna Idade.Escolha a opção Filtro de Número. Dê um clique na seta de filtrar por número, e no quadro de diálogo e escolha a opção “É Maior ou Igual a”.
Na linha ao lado digite 20.
Foram exibidos, somente, os alunos com idade maior ou igual a 20 anos. Volte a exibir Tudo.
Filtre os dados para serem exibidos os alunos da turma 1 juntamente com a turma 2.
Lista de alunos
Nome idade turma diaCarlos Henrique 18 1 segundaCésar Marcos 16 2 terçaRonaldo Antunes 17 4 terçaMarcos César 18 2 terçaAntonio Carlos 18 1 segundaLidia Silva 17 3 quartaMarcia Souza 19 1 quartaElizete Bento 21 3 quartaSandro Helios 21 2 terçaLeila Maranhão 22 4 quintaHenrique Martins 20 2 terçaSimone Martinez 18 3 quarta
Faça a digitação da planilha e formatação a critério do aluno;
1- Classifique os dados e apenas verifique:
a) em ordem alfabética
b) ordem de idade - os mais velhos primeiro
c) classifique todos alunos em ordem de turma, em seguida por Nome (alfabética)
2- Filtre os dados para visualizar:
a) apenas os alunos da turma 1
b) apenas os alunos da turma 2
c) todos os alunos da turma 2 juntamente com a turma 4
d) apenas os alunos menores de idade
e) qual o aluno da turma 2 tem 18 anos de idade?
f) os alunos que tenham em seu nome a inicial L.
g) Exibir as turmas diferente de 4
h) os alunos que o nome termine com a letra S
CRIANDO GRÁFICOSExpressar números em forma de gráficos é uma das características mais marcantes do Microsoft Excel. Em muitos casos um gráfico pode sintetizar todo um conceito ou dar uma idéia precisa e instantânea sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da planilha. O Excel pode criar gráficos de diversos formatos e em posições distintas dentro de uma pasta de trabalho. Um gráfico pode ser criado na mesma planilha (como objeto em) onde estão os dados, ficando ao lado dos números que representam ou então sozinho em uma nova planilha (como nova planilha) que é aberta na pasta de trabalho.
Para criar um gráfico, você deverá selecionar todos os dados que deseja representar, ou seja, os cabeçalhos das colunas ou linhas e os dados da planilha.Siga o exemplo:
Digite a planilha ao lado.Faça o cálculo para chegar ao total.Selecione os dados que deseja representar no gráfico. Selecione de A3 até B15.
Acesse a GUIA INSERIR.Escolha a o Tipo de gráfico que deseja inserir(para este exemplo vamos usar o Pizza).
Na opção MOVER GRÁFICO escolha o local
Escolha o LAYOUT
Exemplo:
Gráfico TIPO PIZZA, com LOCAL selecionado como objeto.
O Ritmo das invenções que fizeram História
Produto Inventado há... PorcentagemInternet 6 anos 0,26 Celular 14 anos 0,24 PC 22 anos 0,40 Videocassete 45 anos 0,79 TV 71 anos 0,98 Rádio 91 anos 0,97 Automóvel 111 anos 0,76 Telefone 121 anos 0,94 Eletricidade 124 anos 0,98
Fonte: Informática Exame - Agosto/97
Desafio!
FORMATAÇÃO CONDICIONALA formatação condicional, cria uma formatação automática para as células desejadas, e as mesmas ao serem alteradas, mudaram o aspecto da formatação automaticamente.
Exemplo1: Suponhamos que quando o valor da célula C4:C13 for “A”, a célula onde contém “A” fique com a fonte cor branca e preenchimento cinza. Quando o valor da célula for “B”, a célula fique em vermelho e preenchimento Cinza-25% Como na Ilustração
Para criar a formatação condicional, siga os passos:
Na guia INICIO, clique em FORMATAÇÃO CONDICIONAL no grupo estilo.
Selecione NOVA REGRA...
Em Tipo de Regra, selecione a opção: FORMATAR APENAS CÉLULAS QUE CONTENHAM.
Determine a descrição para cada regra. Selecione o estilo da fonte, a cor da fonte, sublinhado, bordas, sombreamento ou padrões que você deseja aplicar.
Outras categorias de funções
=DIA.DA.SEMANA(“DATA”) Exibe o dia da semana=HOJE() Retorna a data de hoje, e está função é atualizada
toda vez que abre o arquivo=AGORA() Retorna o dia e a hora atual
FUNÇÃO CATEGORIA DATA E HORA
FUNÇÃO CATEGORIA: ESTATÍSTICAS
=CONT.NÚM(números) Conta a quantidade de números em um intervalo=MÁXIMO(números) Retorna o valor máximo de um conjunto de números=MÍNIMO(números) Retorna o valor mínimo de um conjunto de números=MODO(intervalo) Retorna o valor que ocorre com mais frequência em
um intervalo
FUNÇÃO CATEGORIA: MATEMÁTICA TRIGONOMÉTRICA
=INT(=int(celula;operador;celula) Arredonda um numero com casas decimais para inteiro.
=Arred(Ref;Numero Digitado) Ira arredondar de acordo com o parâmetro especificado.
=Arredondar.para.cima(Ref;número digitado)
Arredonda par cima e descarta a sobra.
=Arredondar.para.baixo(Ref;número digitado)
Arredonda par cima e descarta a sobra.
FUNÇÃO CATEGORIA: LÓGICA=E(expressão) Retorna Verdadeiro se todas as condições forem
verdadeiras=OU(expressão) Retorna Verdadeiro se alguma condição for verdadeira
FUNÇÃO CATEGORIA: INFORMAÇÕES
=CÉL(“tipo_informação”;ref) Retorna a informação da referência, pode ser: ENDEREÇO, COL (colunas), CONTEÚDO, LARGURA
=ÉERROS(expressão) Retorna Verdadeiro, se a expressão for um erro=ÉNÚM(expressão) Retorna VERDADEIRO, se a expressão for número=ÉTEXTO(expressão) Retorna VERDADEIRO, se a expressão for texto
Desafio!
Faça o mesmo exercício da pagina 73 até 78
Faça o mesmo exercício da pagina 80 até 83
Faça o mesmo exercício da pagina 64 até 69
SOMASE - FUNÇÃOSoma um intervalo de células especificadas por um determinado critério.
Sintaxe:SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)Exemplo: Vamos somar os valores das maçãs:
Digite a planilha abaixo conforme as coordenadas:
Digite na célula E10 a função =SOMASE(D1:D6;“Maçã”;E1:E6)Agora na célula E11 some os valores das Uvas
BDEXTRAIR - FUNÇÃO
Extrai um único valor em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidir com as condições especificadas pelo usuário.
SintaxeBDEXTRAIR (banco_dados;campo;critérios)Banco_dados: é o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados. Campo: indica a coluna que será usada na função. Critérios: é o intervalo de células que contém as condições especificadas.
Comentários Se nenhum registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o valor de erro #VALOR!.Se mais de um registro coincidir com os critérios, BDEXTRAIR retornará o valor de erro #NÚM!.
VINCULANDO ARQUIVOS
Podemos vincular um arquivo do Excel com outro arquivo do Excel, este recurso é muito útil quando tem que passar informações de um arquivo para outro. Toda vez que se abrir um arquivo com vínculo, o Excel irá perguntar se deseja atualizar os vínculos.
Ao criar as fórmulas com vínculos, o ideal é manter todos os arquivos abertos, assim facilita a criação dos vínculos com os arquivos
Digite as planilhas a Baixo, lembrando que Vendas janeiro e Vendas Fevereiro estão na mesma pasta
Exemplo1: Desejo vincular um total da Planilha VENDAS que se encontra na guia Janeiro célula D7 e levar para a planilha RESUMO DE VENDAS, guia Resumo célula B3
REGRAS DE VALIDAÇÃOCriar Regras de Validação, faz com que dados ou informações não desejáveis sejam inclusas nas células que possuem validação, ou seja, os dados de entrada só serão válidos se atenderem a determinadas “Regras”
Guia DADOS, no grupo Ferramentas de dados clique em VALIDAÇÃO de DADOS
Guia CONFIGURAÇÕESOpção: Critério de validação: Especifica as condições de entrada de dados que deverão atender as regrasOpção: Dados: Valor ou expressão a condizer da regra
Exemplo: Vamos criar uma Regra de Validação para que não aceite idade menor que 12 anos.
Selecione a célula que deve aplicar a Regra de Validação
Acesse a guia Dados, no grupo FERRAMENTAS DE DADOS clique no comando Validação
Na caixa de dialogo Clique na guia Configurações, selecione a opção Critério de Validação, escolha a opção Permitir: Número InteiroNa opção Dados, escolha: Maior do queNa opção Mínimo, digite: 12
PROTEGER E DESPROTEGER PLANILHA
Protegendo uma planilha faz com que os usuários não editem o conteúdo das células . Só ficarão protegidas as células que estiverem com a opção Travada ativada, por padrão todas as células já vem ativada a opção: Travada.
Protegendo o conteúdo da planilhaAcesse a guia REVISÃO, no grupo Alteração, comando PROTEGER PLANILHAEscolha uma senha, se necessário for, e clique no botão OK, Confirme a senha e OK
Trabalhando com planilhaDigite a planilha acima: (início célula A1)
Renomear esta Plan1 para TAB-VR
Na Plan 2 digite a próxima planilha
1- Comece um novo arquivo 2- Digite e planilha acima: (início célula A1) 3- Renomear a Plan1 para CAD 4- Salvar o arquivo na Pasta Meus Documentos, com o nome do arquivo: CADASTRO-seu nome 5- Renomear a Plan2 para CONSULTA 6- Criar regra de validação para a coluna Nº Parc (I5:I50) com as restrições abaixo:
Menu Dados. Comando:Validação
Guia Definições
-Somente serão válidas parcelas menor ou igual a 10
Guia Mensagem de Entrada -Título: Parcelas
-Mensagem: Válido somente menor ou igual a 10
Guia Alerta de Erro -Estilo: PARAR -Título: Parcela Inválida
-Mensagem: O nº da parcela não poderá ser maior do que 10x
7- Crie as fórmulas necessárias para otimizar os dados 8- Cadastre mais 5 clientes utilizando a opção FORMULÁRIOS do menu DADOS
Crie uma nova planilha na plan 3
Digite a planilha acima (sem a necessidade de colocar as bordas)
Crie as funções de Banco de Dados para extrair os valores da consulta pelo Nº do aluno
Nome: =BDEXTRAIR(CAD!A4:J50;CAD!B4;A3:A4)
Curso: =BDEXTRAIR(CAD!A4:J50;CAD!E4;A3:A4)
Desative a linha de grade da planilha - Menu FERRAMENTAS, comando OPÇÕES
Formate cada célula conforme a formatação solicitada
Proteger a planilha
Faça a consulta dos alunos: 5, 6, 12, 20,
Desproteger a planilha
Crie campo para consulta de:
Formas Pgto
Valor
Proteger a planilha
A função PROCV no Excel serve para localizar uma referencia na primeira coluna de uma matriz de dados e retorna os dados das outras colunas da linha localizada.
Vamos mostrar exemplo de uma matriz 3×3 (A2:C5) de produtos com código e tipo de unidade de medida (lado esquerdo) e completar as informações de descrição de produtos e unidade de medida apenas com o código dos produtos utilizando a função PROCV na listagem de vendas de produtos por dia (lado direito)
Como usar a função PROCV no Excel
Aprenderemos um passo-a-passo da função PROCV para Excel
1º PassoSelecione o intervalo da lista de produtos, nos quais vai se basear para localização das informações, e nomeie a matriz conforme destacado no retângulo vermelho. Lembre-se que as informações que você utilizará com referencia de procura deve estar na primeira coluna, no nosso caso o código do produto.
2º PassoVamos inserir a função PROCV com o botão ƒx, no retângulo vermelho menor, na célula I3 na lista a direita como indicado no retângulo vermelho maior.Após a abertura da tela de função vamos inserir as seguintes informações:
Valor procurado: Selecionamos a célula G3 onde contém o código do produto 2 preenchido (banana);Matriz_tabela: Preenchemos o nome da matriz de onde os dados se originam;Num_Indice_Coluna: A informação que procuramos é o tipo da unidade do produto que se encontra na 3 coluna da matriz que estamos buscando a informação.Procurar_intervalo: Como não estamos trabalhando com intervalos entre os números para identifcar o produto pois cada código representa uma identificação única, vamos inserir o valor FALSO nesse campo. (Caso o código doproduto banana pudesse estar num intervalo de 1 a 10, colocariamos VERDADEIRO pois ele assumiria o produto banana dentro desse intervalo)
Selecionar e nomear o intervalo da matriz
Inserir a função e preencher de acordo com as informações da tela
3º PassoVamos preencher com a função PROCV a célula I3 para procuramos o nome do produto. O procedimento é o mesmo no passo 2 mas a informação que queremos localizar fica na coluna 2 da matriz de origem da pesquisa.
Inserir a função PROCV e localizar o nome do produto
4º PassoApós inserimos as funções de PROCV na célula I3 e J3, selecionamos e arrastamos, no pontinho preto que fica no canto direito inferior das células, para baixo para copiar as fórmulas nas demais linhas da listagem.
Selecione e arraste o pontinho preto para baixo para copiar as fórmulas
exercicio procvCÓDIGO TIPO PRODUTO VL UNIT QTDE TOTAL S/ DESC. TX. DESC VL DO DESC VL TOT C/ DESC STATUS
7 PEÇA COTOVELO R$ 4,50 2 R$ 9,00 5% R$ 0,45 R$ 8,55 DESC BAIXO
5 BARRA CANO 3/4 R$ 12,00 5 R$ 60,00 S/ DESCONTO R$ 60,00 R$ - O
5 BARRA CANO 3/4 R$ 12,00 3 R$ 36,00 S/ DESCONTO R$ 36,00 R$ - O
6 METRO PEDRA R$ 69,00 4 R$ 276,00 S/ DESCONTO R$ 276,00 R$ - O
1 1KG PREGO R$ 5,00 9 R$ 45,00 S/ DESCONTO R$ 45,00 R$ - O
2 MILHEIRO TIJOLOS R$ 450,00 6 R$ 2.700,00 10% R$ 270,00 R$ 2.430,00 DESC MEDIO
3 SACO CIMENTOS R$ 21,00 2 R$ 42,00 S/ DESCONTO R$ 42,00 R$ - O
6 METRO PEDRA R$ 69,00 3 R$ 207,00 S/ DESCONTO R$ 207,00 R$ - O
4 CAMINHÃO AREIA R$ 150,00 1 R$ 150,00 20% R$ 30,00 R$ 120,00 DESC ALTO
7 PEÇA COTOVELO R$ 4,50 2 R$ 9,00 5% R$ 0,45 R$ 8,55 DESC BAIXO
TABELA 1
TABELA DE INFORMAÇÃOCODIGO PRODUTO VL UNITÁRIO TIPO
0SEM PRODUTO
R$ - SEM TIPO
1 PREGO R$ 5,00 1KG2 TIJOLOS R$ 450,00 MILHEIRO3 CIMENTOS R$ 21,00 SACO4 AREIA R$ 150,00 CAMINHÃO5 CANO 3/4 R$ 12,00 BARRA6 PEDRA R$ 69,00 METRO7 COTOVELO R$ 4,50 PEÇA8 TORNEIRA R$ 25,00 PEÇA
TABELA DE DESCONTO
TIPO DESC % STATUSCAMINÃO 20% DESC ALTO
MILHEIRO 10% DESC MÉDIOPEÇAS 5% DESC BAIXO
Tabela 2
Tabela 3
Vamos fazer uma revisão do conteúdo. Para fazermos nossa prova
Boa Prova
“Não saia desta terra sem Jesus”