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AULA 6

PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS

Objetivo do curso

Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.

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O que será tratado neste curso/aula?

1. Usando o MS-Excel2. Resumo

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Microsoft Excel

Conceitos Básicos

Célula – Local onde o dado é armazenado. A célula pode guardar texto, número, data, fórmula.

Endereço – É a referência de uma célula. Sua identificação é formada por ColunaLinha. Se a célula estiver noutra planilha da mesma pasta informe o nome da planilha, seguido de “!” antes do endereço, exemplo:Contas!A25.Se for uma planilha de uma outra pasta (outro arquivo) informe o entre “[ ]” o nome da pasta(arquivo), em seguida a referência da planilha e depois a referência da célula, exemplo: [Estacio]FolhaPagto!F8

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Microsoft Excel

Célula, Referência

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Microsoft Excel

Conceitos Básicos

Faixa de Células – É a referência de um grupo de células. Células adjacentes o formato é EndInicial:EndFinal.Células alternadas o formato é End1;End2;...;Endn.

B6:B9 A7:C8

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Microsoft Excel

Conceitos Básicos

Fórmula – Expressão usada para a planilha executar uma operação. Inicia pelo “=“, “-” ou “+” e comporta números e/ou operadores e/ou

referências e/ou funções.

TOTAL = QUANT x PREÇO

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Microsoft Excel

Conceitos Básicos Funções – São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando

valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura.

Estrutura da Função - Começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.

Argumentos - Podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula.

=INT(núm) =PI() =CONCATENAR (texto1;texto2;...)

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)

=MÉDIA(núm1;num2;...)

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Microsoft Excel

Dica

Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3.

A caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO ajuda a inserir funções de planilha. Enquanto digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.

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Microsoft Excel

Inserir Função

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Funções Mais Comuns SOMA() – Calcula o somatório de uma lista de valores; MÉDIA() – Calcula a média aritmética de uma lista de valores; MAXIMO() – Retorna o maior valor de uma lista de valores; MÍNIMO() – Retorna o menor valor de uma lista de valores; CONTA.NUM() - Conta quantas células contêm números; CONT.VALORES – Calcula o número de células não vazias; SE() – Retorna um valor se uma condição que você especificou for

avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.

CONTE.SE() - Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios

SOMASE() – Adiciona as células especificadas por um determinado critério.

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Funções – Sintaxe

SOMA(num1;num2;...) MÉDIA(num1;num2;...)

MAXIMO(num1;num2;...) MÍNIMO(num1;num2;...)

CONTA.NUM(valor1;valor2;...) CONT.VALORES(valor1;valor2;...)

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

CONTE.SE(intervalo;critérios)

SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)

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Microsoft Excel

Funções =SE( )

=SOMA( )

=CONT.VALORES( )

=CONT.SE( ) =SOMASE( )

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Microsoft ExcelDesfazerAtalho:

Desfaz operações executadas

RefazerAtalho:

Refaz operações desfeitas.

RecortarAtalho:

Recorta para a memória a área selecionada.

Copiar Atalho:

Copia para a memória a área selecionada.

ColarAtalho:

Cola o conteúdo copiado ou recortado para a memória.

Colar EspecialAtalho:

Cola itens complexos da planilha. Exemplo: valores, formatos, largura, etc.

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Microsoft Excel

Fórmulas - Referência Relativa, Absoluta e Mista Os dados da planilha podem ser movidos ou copiados, assim como as

Fórmulas. Fórmulas movidas se manterão inalteradas, terão seu resultado

reposicionado dentro da planilha. Fórmulas copiadas sofrerão alteração dependendo de como foi construída.

Elas podem ser construídas com referências relativas, absolutas ou mista.O sinal “$” é usado para identificar uma referência absoluta e pode ser empregada para uma coluna e/ou para uma linha.Exemplo: = (F5 + $E5) / $A$2 - G$5

Referência Relativa

Referência Mista (Coluna Absoluta

Linha Relativa)

Referência Absoluta

Referência Mista (Coluna RelativaLinha Absoluta)

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Fórmulas - Movendo

C4 = B4*B1

C6 = B4*B1

Movendo de C4 para C6

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Fórmulas – Copiando (Referência Relativa)

C4 = B4*B1

C6 = B6*B3

Copiando de C4 para C6

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Fórmulas – Copiando (Referência Mista)

C4 = B4*B$1

D4 = C4*C$1Copiando de C4 para D4

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Fórmulas – Copiando (Referência Absoluta)

C4 = B4*$B$1

C8 = B8*$B$1

D4 = C4*$B$1

Copiando de C4 para D4

Copiando de C4 para C8

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Microsoft ExcelPreencherAtalho:

Preenche a célula atual com o conteúdo de uma célula a esquerda, acima, abaixo, etc.

LimparAtalho:

Elimina dados, formatos e/ou comentários da área selecionada.

ExcluirAtalho:

Exclui células, linhas ou colunas.

Excluir PlanilhaAtalho:

Exclui a planilha selecionada da pasta.

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Microsoft Excel

Excluir Planilha

Botão direito do mouse sobre a guia da planilha

Antes de excluir Excel solicita confirmação

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Microsoft ExcelMover ou copiar planilhaAtalho:

Move ou copia a planilha selecionada para uma nova posição da pasta.

Localizar Atalho:

Localiza informação dentro da planilha ou pasta de trabalho.

SubstituirAtalho:

Localiza informação dentro da planilha ou pasta de trabalho e substitui por outra informação.

Ir ParaAtalho:

Envia o cursor para a referência de uma determinada planilha.

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Microsoft Excel

Mover, Copiar Planilha

Mover:Arrastar a guia da planilha

Copiar:Arrastar a guia da planilha

enquanto pressiona a tecla CTRL

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Localizar, Substituir

CTRL + L CTRL + U

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Ir Para

CTRL + Y

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Microsoft ExcelNormalAtalho:

Apresenta a planilha no modo normal.

Visualizar quebra de páginaAtalho:

Apresenta a planilha com quebras de página.

Painel de tarefasAtalho:

Apresenta o painel de tarefas para busca de informações e ajuda.

Barra de ferramentasAtalho:

Ativa/desativa as barras de ferramentas.

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Normal, Quebra de Página

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Painel de Tarefas (CTRL+ F1)

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Microsoft Excel

Barra de Ferramentas

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Microsoft ExcelBarra de fórmulasAtalho:

Ativa/desativa a barra de fórmulas.

Barra de statusAtalho:

Ativa/desativa a barra de status.

Cabeçalho e rodapéAtalho:

Abre a janela para edição de cabeçalho e rodapé.

ComentáriosAtalho:

Insere comentários na planilha.

Tela InteiraAtalho:

Apresenta a planilha sobre a tela toda.

ZoomAtalho:

Define o zoom de exibição da planilha.

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Cabeçalho e rodapé

Conteúdo do Cabeçalho

Conteúdo do Rodapé

Formatos pré-definidos

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Cabeçalho e rodapé

Personalizar Cabeçalho / Rodapé

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Comentários

Célula com comentário Exibindo comentário

Para inserir comentário clique no meu Inserir – Comentário

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Zoom

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Microsoft Excel

CélulasAtalho:

Insere novas células na planilha.

LinhaAtalho:

Insere novas linhas na planilha

ColunaAtalho:

Insere novas colunas na planilha

PlanilhaAtalho:

Insere nova planilha na pasta de dados

GráficoAtalho:

Insere um gráfico dentro da planilha atual ou como novo documento (planilha).

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Microsoft Excel

Inserir Células, Linhas, Colunas e Planilhas

Botão direito do mouse sobre a célula, linha, coluna ou planilha aciona o menu de atalho

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Microsoft Excel

Gráfico A maioria dos tipos de gráficos disponíveis no Excel organiza os

dados entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x, e um eixo vertical - eixo y. É o famoso sistema de coordenadas cartesianas.

Eixo y

Eixo xOrigem

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Gráfico Os eixos são como as linhas e colunas do Excel. E como os dados da

planilha são localizados através de suas posições em relação às linhas e colunas, cada elemento do dado em um gráfico é posicionado

ao longo dos eixos horizontal e vertical. Esses elementos de dados são chamados pontos de dados. Vários

pontos de dados compõem uma seqüência de dados.

O eixo y: O eixo y é chamado de eixo dos valores. O eixo x: O eixo x é o eixo das categorias.

Seqüência de dados: é o conjunto de valores que será usado para traçar graficamente.

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Gráfico

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Inserir Gráfico

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Inserir Gráfico – Objeto da Planilha

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SímboloAtalho:

Insere um caracter especial na planilha.

Quebra de páginaAtalho:

Insere quebra de página na posição do cursor.

FunçãoAtalho:

Abre o assistente de função para inserir uma função na planilha.

NomeAtalho:

Nomeia uma área da planilha.

ComentárioAtalho:

Insere comentário na planilha.

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Símbolo

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Microsoft Excel

Inserir Nome (Definir)

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Microsoft ExcelImagemAtalho:

Insere imagem na planilha (clip-arts, figuras, autoformas, wordart).

DiagramaAtalho:

Insere diagrama na planilha.

HiperlinkAtalho:

Insere hiperlink (endereço web) para a célula ou objeto selecionado.

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Inserir Imagem

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Microsoft ExcelCélulasAtalho:

Aplica formatação as células selecionadas. (número, fonte, alinhamento, bordas e sombreamento e proteção).

LinhaAtalho:

Aplica formatação as linhas selecionadas. (altura, ocultar, autoajuste e reexibição).

ColunaAtalho:

Aplica formatação as colunas selecionadas. (largura, ocultar, autoajuste e reexibição).

PlanilhaAtalho:

Aplica formatação a planilha selecionada. (renomear, ocultar, plano de fundo, reexibir, cor da guia)

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AutoformataçãoAtalho:

Aplica formatação automática sobre a planilha (formatos já existentes).

Formatação CondicionalAtalho:

Aplica formatação as células somente se uma condição for atendida.

EstiloAtalho:

Aplica um estilo definido para área selecionada.

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Auto Formatação

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Microsoft Excel

Formatação Condicional

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Microsoft Excel

Verificar OrtografiaAtalho:

Verifica a ortografia dos dados inseridos na planilha.

ProtegerAtalho:

Protege/desprotege as células de uma planilha. É necessário que a área a ser protegida tenha sido formatada como “Bloqueada” (Formatar – Célula – Proteção).Protege/desprotege a pasta de trabalho.

OpçõesAtalho:

Possibilita alterar diversas opções do Microsoft excel para a pasta em uso.

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Microsoft Excel

Verificação Ortográfica

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Proteger Planilha, Pasta de Trabalho

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Microsoft Excel

Opções

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ClassificarAtalho:

Coloca os dados da planilha em ordem crescente ou decrescente.

FiltrarAtalho:

Define filtros para exibição dos dados da planilha.

FormulárioAtalho:

Abre o formulário de preenchimento de dados da planilha.

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Classificação

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Microsoft Excel

Filtros Automáticos

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Microsoft Excel

Formulário

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Resumo

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