+

Programa de Pós-Graduação Lato Sensu da DIREITO GV (GVlaw)

Gerenciamento e Administração do Trabalho da PGE/BA

Aula 5 – 03/05/2013 – Lara Selem

+Foco do Trabalho

Objetivos e Metas

Plano de Ação

OBS: sentem-se próximos do seu Grupo.

Aula 6 - Lara Selem

3

Aula 6 - Lara Selem

4

+São diferentes entre si

Objetivo é a descrição daquilo que se pretende alcançar. Meta é a definição em termos quantitativos, e com um prazo determinado.

Objetivo é o que eu quero alcançar, meta tem a ver com onde eu vou chegar.

Objetivo é mais estratégico, meta é mais operacional.

Objetivo é mais abrangente, meta é mais específica.

OBJETIVO = META + PRAZO + INDICADOR

Aula 6 - Lara Selem

5

+Qual é a prioridade?

Conforme analisamos os problemas e apontamos possíveis caminhose soluções, a lista cresce e há necessidade de limitar o campo de ação para que se possa cumprir cronograma, orçamento e escopo do projeto.

Número mágico = 3

Dividir o tempo em fatias de 3 anos e organizar os projetos nessasfatias:

Curto prazo – até 6 meses

Médio prazo – de 7 a 18 meses

Longo prazo – de 19 a 36 meses

Aula 6 - Lara Selem

6

+Qual é a prioridade?

Para cada pilar do Balanced Scorecard, o ideal é escolher até 3 iniciativas estratégicas para serem trabalhadas nas 3 fatias de tempo mencionadas.

E como escolher?

A Ferramenta GUT (Gravidade, Urgência, Tendência) pode auxiliar a priorizar os problemas. Ver planilha em Excel.

Aula 6 - Lara Selem

7

+Colocando a roda para girar…

A Teoria das Restrições (TOC) é uma filosofia de administraçãointroduzida por Eliyahu M. Goldratt no seu livro A Meta, de 1984. De acordo com a TOC, toda organização tem – em um dado momento –pelo menos uma restrição que limita a performance do sistema (a organização em questão) em relação à sua meta. Essas restriçõespodem ser classificadas como restrições internas, externas ou de mercado.

Os 5 Passos de Focalização fundamentam um processo de melhoriacontínua: IDENTIFICAR a restrição, DECIDIR como EXPLORAR a restrição, SUBORDINAR tudo à decisão tomada, ELEVAR a restrição, se a restrição for quebrada, VOLTAR ao início, mas não deixar que a INÉRCIA crie uma restrição.

Entrevista com Bill Taylor

Aula 6 - Lara Selem

8

+Reunião de Grupo

Analisem a INICIATIVA ESTRATÉGICA escolhida e identifiquem pelomenos um gargalo/restrição possível de acontecer que poderialimitar a performance.

Tempo: 5 minutos.

Aula 6 - Lara Selem

9

+Reunião de Grupo

Com base na INICIATIVA ESTRATÉGICA escolhida, estabeleça o objetivo e a(s) meta(s).

Tempo: 5 minutos.

Aula 6 - Lara Selem

10

Aula 6 - Lara Selem

11

+Qual é o plano? 5W2H

Plano de Ação é estruturação de todas as ações necessárias para atingir um resultado desejado. Um bom plano de ação responde as seguintes perguntas:

O QUE? – o que pretende fazer?

QUANDO? – quais as primeiras ações necessárias? Como se seguem às outras?

COMO? – como mensurar e ativar as ações necessárias? Como agir em caso de obstáculos?

ONDE? – em que situações, contextos e momentos pode descrever-se agindo ouobtendo o que quer?

QUEM? – quem está envolvido ou responsável em cada ação?

QUANTO? – quanto vai custar em tempo, esforço, dinheiro, conhecimento e preparação psicológica, motivacional e de negociação?

PORQUE E PARA QUE? – qual é a razão que impulsiona esta ação? O que vaiconseguir de retorno? Como está alinhada à estratégia global? Vale a pena?

Aula 6 - Lara Selem

12

+Rotina de Trabalho

O ideal é que a equipe responsável pela condução do projeto da iniciativa estratégica se reúna semanalmente para alimentar e realinhar o plano de ação, a fim de que se cumpra com o escopo do projeto, cronograma e orçamento.

Nessas reuniões é que a distribuição de tarefas, responsabilidades, prazos, reflexões sobre os problemas e barreiras acontecem.

Aula 6 - Lara Selem

13

+Reunião do Grupo

Criem o 5W2H da INICIATIVA ESTRATÉGICA escolhida. Definam osprazos.

Tempo: 10 minutos.

Aula 6 - Lara Selem

14

+Reunião do Grupo

Foco: INICIATIVA ESTRATÉGICA escolhida.

Objetivo: CANVAS DO PROJETO – parte 2

Informar:

Metas (quais são as metas tangíveis)

Tecnologias e Ferramentas (descreva o que será necessário)

Desafios (que barreiras você imagina)

Líderes (quem são as autoridades dessa área, quem são as pessoas com poder de decisão)

Valor agregado (como a solução cria valor)

Marketing e RP (como fazer para divulgar a ideia)

Momentos decisivos e prazos

Aula 6 - Lara Selem

15

+Trabalho Final- Dia 15/06/2013

Apresentação do CANVAS DO PROJETO (parte 1 e 2)

1) Estruturação formal do projeto

2) Apresentação criativa (pode ser qualquer atividade que traduza o espírito do projeto: música, improvisação, etc etc etc)

3) Entregar o Canvas impresso, com o nome dos integrantes.

TEMPO PARA CADA GRUPO: 30 minutos

A ordem de apresentação dos grupos será sorteada no primeiro horáriono dia 15/06. Venham todos preparados!! Serão 3 apresentações de manhã e 3 a tarde.

Aula 6 - Lara Selem

16

+

Lara Selem

Obrigada e até a próxima aula!!