Capacitação técnica online com MVP’s

Automação de processos de negócios com SharePoint 2010Treinamento 04 – Workflows com Visio e SharePoint Designer

MVP Fernanda SaraivaE-mail: fernanda@fernandasaraiva.com.br

Agenda

• SharePoint 2010 Workflow• Criando Workflows no Visio 2010• Desenhando Workflows com SPD

SharePoint 2010 Workflow

• Para o usuário Final– Novas formas de executar um Workflow– Visualização utilizando Visio

• Para o power-user (Super usuário)– Designer aprimorado e nested logic– Declarações de Fluxos de Trabalho reutilizáveis (Reusable) – Fluxos OOB Customizáveis– Formulários Infopath No-Code– Visio Workflows

• Para o desenvolvedor– Visual Studio 2010 SharePoint tools– Workflow Events– Conexão com serviços externos

Workflows em SharePoint 2010 utiliza.Net– no support for .Net 4.0

SharePoint Workflow Tools Continuum

Professional developerBusiness Analyst/Process Designer

Desenho do processoE Fluxo

Visualização de workflows

Code Workflows

Event Receivers

Atividades customizadas

Designer/IW/Power User

Workflow Declarativo

.vwi .wsp

.vwi

Criando Workflows no Visio 2010

• Visio contém SharePoint Workflow template– Desenho do Fluxo de Trabalho no Visio– Pode ser exportado para SharePoint Designer

Criando Fluxos no Visio

demo

Melhorias no SharePoint Designer 2010

• Nova interface de fluxos declarativos• Novos tipos de Fluxos• Novas Ações/AtividadesNew Actions/Activities• Desenho de Processos de Tarefas• Visualização Visio • Suporta Atividades customizadas (Sandboxed)

SharePoint Designer Workflows

• Novo “Full Screen” designer (declarative workflow)

Tipos de Workflows

• Fluxos de Trabalho de lIsta– Associado com uma lista– Similar ao Fluxo do MOSS 2007– Pode Ser criado no SPD 2010– Pode ser importado/exportado do Visio

• Fluxo de Trabalho Reutilizável– Pode ser atribuído à um tipo de conteúdo– Pode ser exportado como .wsp para utilização em outros sites– Pode ser importado/exportado do Visio– Pode ser criado no SPD 2010 & VS2010

• Fluxo de Trabalho de Site– Não vinculado à uma lista– Iniciado manualmente– Pode ser criado em SPD 2010 & VS2010

Ações SharePoint Designer OOTB

• Ações fundamentais– Enviar email, determinar WF Status…

• Conjunto de ações de documentos– Enviar para repositório, Iniciar aprovação…

• Ações de Lista– Check In/Out Item, determinar gravação…

• Ações relacionais– Lookup Manager of User

• Ações utilitárias– Operação com Substring, Intervalo entre dados

• Ações de Tarefas– Inciar aprovação, Atribuir atividades To-Do…

Creating SharePoint Designer Workflows

demo

Visual Studio 2010

• Fluxos de Trabalho de Site• Importe Fluxos reutilizáveis• ASP.NET Form Templates• Workflow Events• Atividades customizadas Sandboxed• External Data Exchange Services

Developing Site Workflows

• Site Workflows – List / Item activation properties are null– No auto-start

Importe Fluxos Reutilizáveis

Workflow Event Receivers - Example

Obrigado

Em caso de dúvidas envie um e-mail para brztrain@microsoft.com