PROJETOS

E

ANÁLISE DE REQUISITOS

O que é PROJETO?

A palavra projeto é usada em muitos contextos.• Projeto de vida• Projeto de pagamento• Projeto de curso• Projeto de governo

É um empreendimento temporáriotemporário;Objetivo de criar um produto ou serviço único/exclusivo.

Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definidos.

Único/Exclusivo significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes.

Pfeiffer (2005) Projeto é um conjunto de atividades ou medidas planejadas para serem executadas com:

Responsabilidades de execução definidas, a fim de alcançar determinado objetivo, dentro de uma abrangência definida, num prazo de tempo limitado, com recursos específicos, e criando algo novo.

O que é um Projeto?1. Um empreendimento não repetitivo...2. ... caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos ...3. ... com início, meio e fim ...4. ... que se destina a atingir um objetivo claro e definido ...5. ... sendo conduzido por pessoas ...6. ... dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo,

recursos envolvidos e qualidade ...

1. Instalação de uma nova Planta Industrial;

2. Administração de uma Lanchonete;3. Reestruturação de um determinado

Setor da Empresa;4. Elaboração de um Plano de

Marketing e Publicidade;

5. Cotação de Preços pela Web;6. Lançamento de um Produto/Serviço;7. Desenvolvimento de um Software;8. Construção de uma Casa;9. Licitação Pública;10. Realização de uma Viagem;

O que não é um Projeto?

Ricardo Vianna Vargas

Esta é uma história sobre quatro pessoas chamadas:

Todo o Mundo,

Alguém,

Qualquer Um e

Ninguém.

Havia um importante trabalho a ser feito e Todo o Mundo tinha certeza de que

Alguém o faria.

Qualquer Um poderia tê-lo feito, mas Ninguém o fez. Alguém se aborreceu

porque era um trabalho de Todo o Mundo.

Todo o Mundo pensou que Qualquer Um poderia ter feito, mas Ninguém imaginou que Todo o Mundo deixasse de fazê-lo.

Afinal, Todo o Mundo culpou Alguém quando Ninguém fez o que Qualquer Um

poderia ter feito.

PROJETOS PODEM SER APLICADOSPROJETOS PODEM SER APLICADOS

AMBIENTALAMBIENTAL

SEGURANÇA DO SEGURANÇA DO TRABALHOTRABALHO

SERVIÇO SOCIALSERVIÇO SOCIAL

VENDASVENDAS

SAÚDESAÚDERH - GESTÃO DE RH - GESTÃO DE

PESSOASPESSOAS

ESPETÁCULESPETÁCULOS OS

ARTÍSTICOSARTÍSTICOS

PROGRAMAÇÃO E PROGRAMAÇÃO E SAÚDE DA FAMÍLIASAÚDE DA FAMÍLIA

MANUTENÇÃOMANUTENÇÃO SUSTENTABILIDADESUSTENTABILIDADE

PRODUÇÃOPRODUÇÃO

O que são SUB-PROJETOS?

Sub-projetos ou Componentes são parte de um projeto maior que foi subdividido para facilitar o seu gerenciamento.

O que é um PROGRAMA?

Programa é um grupo de projetos gerenciados de maneira coordenada para a obtenção de benefícios que não poderiam ser alcançados se gerenciados individualmente.

O que é um PORTFÓLIO?

Conjunto de PROGRAMAS a serem desenvolvidos.

GERENTE DE PROJETOS

É a pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto e seu sucesso. Deve ser consignado desde o inicio do projeto e sua competência deve estar voltada para o entendimento geral e não para o especifico.

O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

É planejar, organizar, dirigir e controlar todos os recursos do projeto para atingir a meta.

É também a aplicação do conhecimento, habilidades e competências técnicas, na realização das atividades do projeto, para assegurar a efetividade do escopo do projeto, dos custos, dos prazos e da qualidade do produto ou serviço.

ESCOPO

O trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, o que está e o que não esta incluído no projeto.

REQUISITOS

São as características dos ESCOPO a ser entregue.

ESCOPO X REQUISITOS

Tempo Custo

Escopo ≅ Qualidade

Projeto

O Tripé Fundamental da Gerência de Projetos

CLIENTE

O cliente é o principal personagem, visto ser a razão da existência do empreendimento. Dentre os critérios de sucesso de um projeto, certamente “cliente satisfeito” é o principal.

O que é SPONSOR?

O Sponsor (padrinho/patrocinador) é a pessoa que dá cobertura política e fornece apoio ao projeto.

São indivíduos ou organizações diretamente envolvidos no projeto, ou cujos interesses possam ser afetados pelo resultado da execução de um projeto.

Que são os STAKEHOLDERS?

Execução

Iniciação Encerramento

Monitoramento e Controle

Planejamento

GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Backlog do Projeto Tempo de Desenvolvimento

Linha Cronológica do Projeto

Tempo Total de Implementação do Projeto

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EXEMPLO - WBSEXEMPLO - WBS 35

Características de um Projeto Bem Sucedido

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É o Projeto que é realizado conforme planejado.É o Projeto que é realizado conforme planejado.

CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS*:TÉCNICAS*:

1. Ser concluído dentro do TEMPO previsto;

2. Ser concluído dentro do ORÇAMENTO previsto;

3. Ter utilizado os RECURSOS (materiais, equipamentos e pessoas) eficientemente, sem desperdício;

4. Ter atingido a QUALIDADE e a PERFORMANCE desejada.

CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS ORGANIZACIONAIS:ORGANIZACIONAIS:

1. Ter sido concluído com o mínimo de alterações em seu ESCOPO;

2. Ter sido ACEITO sem restrições pelo Cliente;

3. Ter sido empreendido sem que ocorressem interrupção ou prejuízo nas ATIVIDADES NORMAIS da organização;

4. Não ter modificado ou agredido a CULTURA da Organização.

* Estas Característ icas devem ser de fácil controle, tratando-se de quantidades mensuráveis

BrainstormingBrainstorming

O brainstormingbrainstorming é uma ferramenta associada à criatividade e é, por isso, Preponderamente usada na fase de planejamento (na busca por soluções). Este método foi inventado por Alex F. Osborn em 1939, quando ele presidia uma importante agência de propaganda.Ele é usado para que um grupo de pessoas crie o maior número de idéias acerca de um tema previamente selecionado. Brainstorming significa “tempestade mentaltempestade mental” ou “tempestade de idéiastempestade de idéias” e também pode ser utilizado para identificar problemas no questionamento de causas ou para se fazer a análise da relação causa-efeito.

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FIM